SAP, dünya çapındaki şirketlere iş çözümleri sunan bir yazılım şirketidir. Çeşitli hizmetler sunarlar, ancak en popüler tekliflerinden biri SAP raporlama araçlarıdır.
Bu araçlar, şirketlerin performansı artırmak için iş verilerini izlemelerine ve analiz etmelerine olanak tanır. Ancak bu araçları etkin bir şekilde kullanabilmek için SAP raporlarını doğru bir şekilde nasıl yürüteceğinizi bilmeniz gerekir.
Bu kılavuz, işletmeniz için potansiyellerini en üst düzeye çıkarabilmeniz için SAP raporlarını çalıştırma hakkında bilmeniz gereken her şeyi size öğretecektir. Başlayalım!
SAP Raporları nedir?
SAP raporları, iş verilerinizi izlemenizi ve analiz etmenizi sağlayan araçlardır. Bu veriler, performansı artırmak ve daha iyi iş kararları vermek için kullanılabilir.
Bu raporlar isteğe bağlı olarak çalıştırılabilir veya otomatik olarak çalışacak şekilde programlanabilir. Pek çok farklı SAP raporu türü vardır, ancak hepsi aynı amaca hizmet eder: işinizi geliştirmek için kullanabileceğiniz bilgileri size sağlamak.
SAP Rapor Türleri
1. Standart SAP Raporları
Bu raporlar SAP tarafından sağlanır ve herhangi bir özelleştirme yapılmadan çalıştırılabilir. Size iş verilerinize genel bir bakış sağlamak için tasarlanmıştır.
Bu raporlar, satış ve satın alma eğilimlerini, ürün maliyetlerini ve karlarını, finansal ve operasyonel KPI'ları, en iyi müşterileri ve satış bölgelerini içerir. Raporlar aylık, haftalık veya günlük olarak teslim edilir.
Örnekler şunları içerir:
- Satış Trendi
- Satın Alma Trendi
- Ürün Maliyet Trendi
- Finansal KPI'lar
- Operasyonel KPI'lar
- En İyi Müşteriler
- Satış Bölgeleri
2. Özelleştirilmiş SAP Raporları
Bu standart raporları özel alanlar veya filtreler kullanarak özelleştirebilirsiniz. Ayrıca kendi grafiklerinizi, çizgilerinizi, çizelgelerinizi ve göstergelerinizi de ekleyebilirsiniz.
Bu özel SAP raporları, işletmenizin en önemli yönlerini izlemek ve raporlamak için kullanışlıdır. Belirli bilgileri derinlemesine incelemenize ve bunları ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde özelleştirmenize olanak tanırlar.
Örneğin, geçen ay ile bu aya göre bölge başına satış hacimlerini karşılaştıran bir rapor çalıştırabilirsiniz. Farklı ürünlerin kar marjlarını da karşılaştırabilirsiniz.
3. Geçici Sorgular
Bu tek seferlik raporları, genellikle belirli bir soruya veya soruna yanıt vererek, ihtiyacınız olduğunda çalıştırırsınız. Ad hoc sorgular, tek bir tablodan veya bir dizi tablodan raporlar üretebilir, bir dizi toplama, hesaplama ve sıralama kriteri içerebilir ve her türlü soru veya sorunu yanıtlamak için kullanılabilir.
Bu raporun sonuçları zamanla değişmeyecektir. Geçici bir sorgunun ne olduğunu bulmanın en iyi yolu, bir sorgu çalıştırıp ardından oluşturulan SQL ifadelerine bakmaktır. SQL deyimine sahip olduğunuzda, rapor kataloğunda buna bir göz atabilirsiniz.
Bir raporun geçici bir rapor olup olmadığını bu şekilde anlarsınız. Rapor, bir sonuç kümesi oluşturmak için SQL deyimleri kullanıyorsa, bu rapor geçici bir rapordur.
SAP Raporları Nasıl Çalıştırılır?
Herhangi bir SAP raporunu çalıştırırken aşağıdakiler ayarlanmalıdır:
Bir Dönem Seçin
Analiz için şu an (sadece mevcut günün verileri) gibi bir zaman aralığı belirtmek gereklidir.
Farklı bir zaman çerçevesi seçebilir ve raporun süresi için özelleştirilmiş bir "Başlangıç" ve "Bitiş" tarihi girebilirsiniz.
Alternatif olarak, raporunuzun oluşturulması gereken belirli bir bordro dönemini belirtmek için Dönem Düğmesini kullanabilirsiniz.
Bir Nüfus Seçin
Çeşitli giriş gereksinimlerini girerek raporun sunulması için maksimum ve minimum alıcı sayısını seçebilirsiniz.
Raporunuza daha fazla seçim kriteri değişkeni eklemek, “İleri Seçimler” düğmesine basmak kadar basittir.
Seçim Seçenekleri'ne gidip bu alanları seçerek raporun seçim alanına dahil etmek istediğiniz alanları seçin. Ok Düğmesine tıklayarak sağa yönlendirebilirsiniz.
Seçilen alan şimdi Kullanılabilir Seçim Alanları listesine eklenecektir.
Geri dönmek için onay kutusunu seçmeniz yeterlidir.
Rapor sayfası, kullanıcıların seçimlerini yapmaları için yeni bir seçim kutusu sağlayacaktır.
Giriş Ekranında Seçilen Değer Aralığını Sınırlayın
Raporunuza tekli değerlerin yanı sıra değer aralıklarını da dahil etme seçeneğiniz vardır.
Birden fazla seçenek seçmek için “Çoklu Seçim” seçeneğine tıklayın.
Aşağıdaki SAP ekranı size şunları yapabilmenizi sağlar:
- Çıktıya dahil edilecek birkaç değeri belirtin.
- Buraya dahil edilmesi düşünülecek bir değer aralığı girin.
- Desteklenmeyen değerleri numaralandırın.
- Kaldırılacak bir dizi olası değer seçin.
Eşittir, küçüktür vb. gibi seçim seçeneklerini kullanın. Arama parametrelerinizi daha da daraltmak için
SAP Rapor Çıktı Biçimlendirme
Raporunuzu çalıştırdıktan sonra, sırayı hızla değiştirebilirsiniz, Aritmetik işlemlerAşağıdaki resimde görülen araç çubuğu kullanılarak oluşturulan çıktının , görselleri vb.
Bu çıktı, aşağıdaki yöntemler kullanılarak yerel olarak da kaydedilebilir.
- Açılır menüden istediğiniz öğeyi seçin
- Ihracat
- Bilgisayarınızdaki Dosya
Metniniz ve elektronik tablolarınız için çeşitli biçimler arasından seçim yapabilir ve Enter tuşuna basabilirsiniz.
Dosyanız için bir konum seçin ve ardından Oluştur'a tıklayın. Raporun bir kopyasını saklayın.
SAP raporlarını bu şekilde adım adım sorunsuz bir şekilde kolayca gerçekleştirebilirsiniz!
Yorum bırak