İçindekiler[Saklamak][Göstermek]
FinOps, çoğunlukla buluttan yararlanmanın geleneksel altyapı yönetimine alternatif yöntemler gerektirdiği gerçeğinin kabulüdür.
FinOps, bulut satıcı yönetimini kolaylaştırmak için iş, finans ve teknolojiyi bir araya getiriyor. FinOps, her bireyin kendi sorumluluğunu almasına bağlı kalmadan önce bulutu kullanmak için önerilen yöntemleri belirleyen finansal ve kültürel bir faaliyettir.
FinOps, bulut tedarikçilerini, fiyatları ve indirimleri bir bulut ortamında daha etkin bir şekilde yönetmek için iş, finans ve teknolojiden çapraz işlevli ekipleri birleştirir.
Bu, ayrı, bağımsız satın alma ekiplerinin harcamaları bulmak ve onaylamak için ayrı ayrı çalıştığı geleneksel paradigmanın yerini alıyor. İyi hazırlanmış olmak, potansiyel bir FinOps adayının gelecekteki istihdamı için en güçlü durumu ortaya koymasını sağlar.
“Finansal Operasyonlar”ın kısaltması olan “FinOps” terimi, firmalara finansal operasyonlarını etkin ve uygun bir şekilde ölçeklendirmede yardımcı olan en yeni araç ve tekniklerin bir kombinasyonunu ifade eder.
FinOps'un temelleri, ilkeleri, yaşam döngüsü ve diğer konuları ile birlikte bu blog makalesinde ele alınacaktır.
Öyleyse ne FinOps?
Bazen FinOps olarak da adlandırılan finansal işlemler, finans kurumları için en iyi uygulamalardır ve şirketinizin verilerinin depolandığı bulut için geçerlidir.
Bir işletmenin finansal operasyonlarını yönetmek söz konusu olduğunda, insanların, süreçlerin ve teknolojinin kesişimini temsil eder. İşletmeniz için bulut yatırımının getirisini artırın.
Bu, diğer şeylerin yanı sıra, tedarikçilerinizle pazarlık oranlarını, ücretsiz denemeleri izlemeyi ve yükseltmeyi, lisanslamayı ve kullanımı incelemeyi ve harcamaları tahmin etmeyi içerebilir.
FinOps olarak bilinen bulutun değişken harcama paradigmasına finansal sorumluluk ekleme yöntemi, uzak ekiplerin kuruluşun yararına hız, maliyet ve kalite arasında uzlaşmaya varmasını sağlar.
FinOps Yaşam Döngüsü
FinOps yaşam döngüsünde üç ana aşama vardır. Bu eylem aşamaları sürekli ve sık olarak uygulanır; ardışık değildirler veya yalnızca bir kez kullanılırlar.
FinOps, işletmelerin bulut hizmetlerinin talep ettiği kadar hızlı değişmesini tam olarak bu şekilde sağlar.
Bu nedenle, bir şirket bulut yapısı içinde verimliliğini ve çevikliğini en üst düzeye çıkarmak istiyorsa, döngünün üç aşamasının sürekli olarak değerlendirilmesi gerekir.
Aşağıda listelenen adımlar, farklı departmanlardan bireylerden oluşan uyumlu bir ekip oluşturmak ve bulut FinOps'un hedeflerini gerçekleştirmek için kullanılabilir.
Şimdi üç aşamanın her birini ayrıntılı olarak inceleyelim.
Bildirmek
Bilgilendirme, sürecin ilk adımıdır. Bu aşama boyunca ilgili giderler de dahil olmak üzere tüm bulut operasyonlarını vurgulayarak ve belgeleyerek, ekiplerin harcamalara ilişkin görünürlüğü artırılır.
Bu aşamada, daha sonraki bütçeleme ve tahmin için giderlerin kapsamlı bir şekilde anlaşılması esastır. Aceleci veya beklenmedik kararlar alınması gerektiğinde, bilgilerin güncel olmasını da sağlar.
Tüm ekiplerin beklenen maliyetleri toplandığında ve düzenli olarak sürdürüldüğünde, ekstra masrafların nerede yapıldığını belirlemek çok daha kolay hale gelir ve hesap verme sorumluluğu belirli kişilere, ekiplere veya departmanlara sabitlenebilir.
Hem doğru bir tahmin hem de takip sistemi oluşturmak için çeşitli tekniklerin kullanıldığına inanılmaktadır ve bu da çekirdek etiketleme ve kayıt stratejisinin kullanılmasını zorunlu kılmaktadır.
optimize
Optimize edilmiş aşama, işletmelerin kaynaklarını en iyi şekilde harcayabilecekleri ve maliyetleri azaltabilecekleri aşamadır. FinOps Vakfı'na göre, "yağı sıyırma" yöntemi, gerçek zamanlı karar vermeye dayanmaktadır.
Bu, yeterince kullanılmayan hizmetleri bulmayı ve ortadan kaldırmayı, kaynakların yeterince finanse edilip edilmediğini belirlemeyi ve verimliliği artırmak için mümkün olan her yerde kaynakları otomatikleştirmeyi içerir.
Öte yandan, projeksiyonlar Optimize'ın ana endişesidir. Ekipler, bulut ayak izini azaltmak için önceden planlar oluşturur ve bulut ücretlerini en aza indirmek için "tahmin, planla ve satın alma" prosedürlerini takip eder.
Bu, maliyet değerlendirmesine yardımcı olur ve “Bulut depolama ne kadar?” gibi sorulara yanıt verir.
işletmek
Hızlı hareket eden FinOps model uygulaması Operate, üçüncü aşamadır. Ancak, her zaman sonuncusu değildir. Optimizasyon aşamasının amaçlarına ancak prosedürlerin doğrudan uygulanmasıyla ulaşılabilir.
Burada yöneticiler, BT, finans ve diğer departmanlar daha yüksek performans elde etmek için bir iletişim hattı kurar.
Şirketin hedefleriyle bağlantılı KPI'ları izlemek için sürekli değerlendirme yapıldığından, ekipler işletme aşamasında hem verimlilik hem de yeniliğe yönelik sürekli iyileştirmeler yapabilir.
FinOps'un Temel Prensipleri
İnsan sahipliğine ve bağlılığına bağlı olması nedeniyle FinOps, hesap verebilirlik ve kurumsal çeviklik sağlamak için büyük ölçüde kendi kendini yönetme davranışına bağımlıdır.
Sonuç olarak, FinOps bir dizi temel ilke etrafında inşa edilmiştir.
İş değerlerine dayalı seçimler yapmak
İşletmeler, genel harcamadan ziyade birim ekonomiye ve değere dayalı metriklere daha fazla önem vermelidir. FinOps'un teşvik ettiği düşünceli karar verme, tipik olarak hız, maliyet ve kalite arasında bir denge kurmayı içerir.
Kaynaklar ve kapasite için hazırlık:
İşletmeler, ellerindeki kaynakları en iyi şekilde kullanmak için çok çalışmalıdır. Ayrıca bu kaynakların son derece farkında olmalıdırlar.
İşbirliği:
Finans ve teknik ekipler, bulutun gerçek zamanlı erişilebilirliğinin bir sonucu olarak işbirliği yapmaya, yenilik yapmaya ve gelişmeye devam etmelidir.
Merkezi yönetim
FinOps, her yerde satın alma ihtiyacı olsa bile, bulut finansmanını yönetmek için bulut sağlayıcılarla birlikte çalışan merkezi bir ekip tarafından yönetilmelidir.
Artık diğer ekipler oranlardan ziyade optimizasyon ve tüketime odaklanabilir.
Değişken maliyetli modeller
Çevik, yinelemeli maliyet planlaması, bulut tabanlı teknolojilerle ilgili değişken giderler nedeniyle uzun vadeli tahminlerden çok daha etkilidir.
FinOps, şirketlere artan ayarlamalar yoluyla bulut harcamalarını sürekli olarak optimize etme yeteneği verdiği için bunu bir avantaj olarak görüyor.
Bulutta paylaşılan sahipliği kullanma:
Bulut kullanımını tanımlanmış sınırlar içinde tutma sorumluluğu, merkezi olmayan kaynak yönetimi ve optimizasyonu nedeniyle bireysel özelliklere ve ürün ekiplerine düşer.
Politika ve yönetim:
FinOps kullanan şirketler, tüm bulut kaynaklarını nasıl kullanacaklarına ilişkin politikalar oluşturmalıdır. Belirli bulut özelliklerini kimlerin ve ne zaman kullanabileceğine ilişkin kesin kurallar belirlemek, tahminleri iyileştirecektir.
Güvenlik:
Neredeyse tüm bulut sağlayıcıları bir miktar güvenlik sağlasa bile, FinOps şirketleri güvenlikle ilgili sorumluluklardan da sorumlu olmalıdır.
Bu, diğer şeylerin yanı sıra kilit yönetimi, görev ayrımı ve risk yönetimini içerebilir.
Faydaları
- Daha etkili ekip çalışması
- Önemli düzeyde operasyonel özgürlük
- Bulut maliyetini azaltma
- Gerçek zamanlı raporlama
- Daha etkili süreçler
- Geliştirilmiş kaynak ve maliyet görünürlüğü
Zorluklar
E-tablolar ve finans yazılımları, erken aşamadaki işletmelerde, finansal operasyonları ele almak için hızlı bir yaklaşım olarak sıklıkla bir araya getirilir.
Ancak, bu yapılandırma için gereken manuel prosedürler, düzensiz veya hatalı mali kayıtlara yol açar. FinOps borcunu hızla biriktirirsiniz.
Sisteminizdeki boşluklar sonunda idari bir baş ağrısı haline gelir ve şirketinizin ayakta kalmasını sağlamayı başarırken bunları nasıl çözeceğinizi bilemez hale gelirsiniz.
Bu sadece bir şirketin mali durumu hakkında yanlış bir izlenim vermekle kalmaz, aynı zamanda potansiyel yatırımcılar arasında ciddi endişeler doğurur.
İlk SaaS şirketleri genellikle nakit bazlı muhasebeden tahakkuk bazlı muhasebeye geçişi çok uzun süre erteleme sorunuyla ilgilenir.
Birden çok yinelenen gelir akışını barındırmak için bir tahakkuk süreciniz olmadıkça GAAP uyumluluğunu sürdüremezsiniz. Finansal operasyonlarınızı yakalamaya zorlanmak istemezsiniz.
Zaman geçtikçe mali durumunuz daha da zorlaşacak ve uzun süredir nakit bazlı bir hesap sistemi kullanıyorsanız geçiş daha uzun sürecektir.
FinOps en iyi uygulamaları
FinOps kültürünün yenilenmesi, tüm firmadan sürekli destek ve hesap verebilirlik gerektirir. FinOps'un etkili olmasını sağlamak için ekipler, departmanlar ve seviyeler aşağıdaki en iyi uygulamaları kullanabilir.
Gerektiğinden daha az harcayın.
Gereksiz oldukları tespit edildiğinden giderleri azaltın. FinOps ile uğraşan işletmeler, irrasyonel bulut harcamalarına yer bırakmadan etkin bir şekilde çalışabilmelidir.
Paranın nereye gittiğini öğrenin
Hangi ekiplerin, uygulamaların ve bölümlerin hangi kaynakları kullandığını belirleyin.
Mevcut harcamaları görebilmek, performanstan ödün vermeden masrafları kısmaya çalışırken size net bir başlangıç noktası sağlayacaktır.
Ayrılmış durumlardan yararlanın
Ayrılmış bulut sunucularını daha sonra kullanabilmek için kullanılabilir olduklarında satın almayı düşünün. Ayrılmış bulut sunucuları isteğe bağlı seçeneklerle karşılaştırıldığında, ayrılmış bulut sunucuları genellikle daha uygun maliyetlidir ve harcamaların azaltılmasına yardımcı olabilir.
İndirimleri arayın ve yararlanın
Çeşitli sağlayıcılarla çalışmak faydalı olsa da, bazıları bulut hizmetlerinde önemli tasarruflarla sonuçlanabilecek toplu indirimler sunar.
Otomatik ölçeklendirmeyi kullanın
İş yükleri belirsiz olduğunda mevcut hizmetleri karşılamak üzere bilgi işlem kaynaklarını otomatik olarak değiştirmek için otomatik ölçeklendirme seçeneklerini kullanın.
Yalnızca bir satıcıya bağımlı olmaktan kaçının
İşletmeler, çok sayıda satıcıyla işbirliği yaparak esnekliklerini artırır ve daha geniş bir bulut çözümü seçeneği sunar.
Sonuç
Sonuç olarak, bulut giderlerini kontrol etmesi gereken her işletme bir FinOps mimarisi kullanmayı faydalı bulabilir.
Bulut kullanımınızın kısa süre içinde genişleyeceğini öngörüyorsanız, uygun prosedürlerin ve yönergelerin erkenden benimsenmesi özellikle önemlidir.
FinOps'u finansal modelleme ve iş iletişimi stratejilerinizi içermesi gereken genel iş stratejinize dahil ederek bulut kaynaklarının kullanımını en üst düzeye çıkarabilir ve bulut tabanlı operasyonlarınızın temiz ve güvenilir bir veri akışına sahip olmasını sağlayabilirsiniz.
FinOps, yalnızca tek bir değişiklik olarak değil, sürekli olarak kullanılması ve düzenli olarak güncellenmesi gereken yönetim tarzında eksiksiz bir reformdur.
Yorum bırak