İçindekiler[Saklamak][Göstermek]
ERP veya kurumsal kaynak planlaması, daha önce duymuş olabileceğiniz ancak tam olarak anlayamayabileceğiniz bir terimdir. Bu blog yazısı, ERP'nin ne olduğunu ve işletmenize nasıl fayda sağlayabileceğini açıklayacaktır.
Ayrıca iyi bilinen ERP sistemlerinden bazı örnekler sunacağız.
Yani ERP'yi merak ediyor ve daha fazlasını öğrenmek istiyorsanız okumaya devam edin!
ERP nedir?
ERP veya kurumsal kaynak planlaması, işletmelerin operasyonlarını yönetmelerine ve otomatikleştirmelerine yardımcı olan bir yazılım çözümüdür. ERP sistemleri tipik olarak muhasebe, envanter yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve insan kaynakları (İK) için modüller içerir.
Bazı ERP çözümleri, e-ticaret, proje yönetimi ve uyumluluk için ek modüller sunar.
ERP sistemleri, bir şirketin verilerinin ve süreçlerinin birleşik bir görünümünü sağlamak için tasarlanmıştır ve her büyüklükteki işletme bunları kullanabilir. ERP çözümleri, şirket içinde veya bulutta devreye alınabilir.
ERP'nin tek bir yazılım uygulaması olmadığını unutmamak önemlidir. Aksine, işletmeler için kapsamlı bir çözüm sağlamak üzere birlikte çalışan birden çok uygulamayı içeren bir yazılım kategorisidir.
ERP sektörü hızla değişiyor. 2018'de, ERP çözümlerinin sayısının, 6,800'ye göre yüzde 24 artışla yaklaşık 2017'e yükseleceği tahmin ediliyor.
ERP Nasıl Çalışır?
ERP sistemleri tipik olarak her biri belirli bir iş ihtiyacını karşılayan modüllerden oluşur. Örneğin, muhasebe modülü finansal verileri işler ve CRM modülü müşteri bilgilerini yönetir.
Sistemler, bir şirketin tüm verilerini içeren merkezi bir veritabanı üzerine kuruludur. Bu, işletmelerin faaliyetlerine ilişkin tek ve kapsamlı bir görünüme sahip olmalarını sağlar.
ERP sistemleri, iş süreçlerini otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Örneğin, bir müşteri sipariş verdiğinde, ERP sistemi stok kayıtlarını otomatik olarak güncelleyebilir ve fatura oluşturabilir.
Bu, işletmelere çok zaman ve para kazandırabilecek manuel veri girişi ihtiyacını azaltır.
Neden ERP Öğrenmelisiniz?
ERP sistemleri, çeşitli sektörlerdeki her büyüklükteki işletme tarafından kullanılmaktadır. Bununla birlikte, ERP özellikle operasyonlarını düzene sokmak ve otomatikleştirmek isteyen şirketler için çok uygundur. ERP, mevcut muhasebe veya CRM çözümlerini aşan işletmeler için de yardımcı olabilir.
ERP'de yeniyseniz, işiniz için doğru olup olmadığı konusunda bilinçli bir karar verebilmeniz için temel bilgileri öğrenmeniz önemlidir. Ek olarak, bir ERP sistemini uygulamamaya karar verseniz bile, ERP'nin nasıl çalıştığını anlamak, iş süreçlerinizi nasıl düzene sokacağınız konusunda size fikir verebilir.
Ayrıca, ERP sistemleri sürekli gelişmekte ve sürekli olarak yeni özellikler ve modüller eklenmektedir. Bu nedenle, iş veya teknoloji alanında bir kariyerle ilgileniyorsanız, ERP öğrenmek en son trendlerden haberdar olmanın iyi bir yoludur.
ERP Sistemlerine Bazı Örnekler Nelerdir?
Piyasada birçok farklı ERP sistemi vardır ve işiniz için doğru çözüm, özel ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır.
Bununla birlikte, bazı iyi bilinen ERP sistemleri şunları içerir:
1. SAP Business One
SAP işinde 50 yılı aşkın deneyime sahip küresel bir yazılım sağlayıcısıdır. İş süreçlerini kolaylaştırmaya odaklanan ERP yazılımı sağlar.
SAP İş Biri muhasebe, CRM, dağıtım yönetimi, sipariş yönetimi, üretim, satış, hizmet ve tedarik zinciri yönetiminin tüm yönlerini birleştirir.
SAP Business One, ölçeklenebilirliği ve işlevselliği nedeniyle en yaygın kullanılan kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemlerinden biridir.
Çok kullanıcılı bir sistemdir, yani birden fazla kullanıcının aynı anda erişebileceği anlamına gelir.
Program Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X ve Solaris'te çalışır.
Hem acemi hem de uzman kullanıcılar için harika kılan, kullanımı kolay bir arayüze sahiptir.
SAP Business One'ın kendi geliştirme araçları vardır, böylece sistemi tam olarak istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz. Hem şirket içi hem de bulut uygulamalarını içerir.
Şirket ayrıca, şirketlerin daha hızlı ödeme yapmasına yardımcı olan ve şirketlerin vergilerini otomatik olarak yapmasına olanak tanıyan çeşitli eklenti modülleri de sunuyor. Almanca, Fransızca, İtalyanca, İspanyolca vb. dahil olmak üzere birden çok dili destekler.
2. Oracle E-İş Paketi (EBS)
Oracle EBS'si aynı zamanda bugün piyasada bulunan yaygın olarak kullanılan ERP paketleri arasında yer almaktadır. Sistem, çeşitli arka ofis süreçlerini kolaylaştırmak ve otomatikleştirmek için ERP'den yararlanmak isteyen orta ölçekli işletmeler için tasarlanmıştır.
EBS, çeşitli temel performans göstergelerine görünürlük sağlayan bir dizi modül ve raporla birlikte gelir.
Küçük işletmelerin ve büyük kuruluşların insanlar, finans, üretim ve dağıtım dahil olmak üzere işlerinin tüm yönlerini yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış güçlü bir araçtır.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM'si birbiri üzerine inşa edilmiş birkaç farklı ürünün bir entegrasyonudur.
Geliştirilecek ilk ürün, Dynamics CRM içindeki tüm ana bileşenleri entegre eden ve tüm ekosistemdeki verilerle çalışmayı kolaylaştıracak şekilde birbirine bağlayan Microsoft Dynamics AX idi.
Microsoft Dynamics AX, şirketlere tedarik zincirlerini, sipariş karşılamayı, müşteri ilişkilerini ve iş süreçlerini iyileştirmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış yazılım çözümleri sağlayan, Microsoft Corp. tarafından yapılan bir kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılım uygulamasıdır.
ERP Kullanmanın Faydaları
Veri Konsolidasyonu
Bir ERP sisteminin en güçlü özelliklerinden biri veri konsolidasyonudur. İşletmeler, bir şirketin ürünleri, müşterileri, çalışanları ve finansmanı hakkında birden fazla veri seti oluşturmak ve yönetmek için ERP yazılımını kullanır. Bu veritabanları genellikle yüzlerce bireysel elektronik tablo ve diğer belgeleri içerir.
Şirketler, bu bilgileri kolayca erişilebilir tek bir konumda merkezileştirerek veri konsolidasyonundan yararlanabilir. Bir kez birleştirildiğinde, işletmeler tüm verilerine tek bir yerden hızla erişebilir.
Veri Doğruluğunu Sağlayın
En başarılı ERP sistemleri, kritik iş verilerini doğru bir şekilde yönetmek için tasarlanmıştır. Gerçek zamanlı ayarlamalar yapabilir ve güncel bilgileri alındığı gibi saklayabilirler.
Şirketler artık bilgiler her güncellendiğinde bir elektronik tabloya manuel olarak veri girmek için saatler harcamak zorunda kalmayacak. Bunun yerine, veriler ERP yazılımında otomatik olarak güncellenecektir.
veri Doğrulama
İş süreçlerinizin her yönünün Veri Bütünlüğü kontrolleri, kuruluşunuz genelinde bir tutarlılık düzeyini korumak için hayati önem taşır. İşinizle ilgili tek bir bakış açısına sahip olduğunuzda, işinizin her ucunda neler olduğunu görme yeteneği kazanırsınız.
Örneğin, muhasebe yazılımınız banka hesaplarınızın bakiyesini veya stok seviyelerini doğru göstermiyorsa sorunu hızlı bir şekilde tespit edebilirsiniz.
Yükseltilmiş güvenlik
ERP sistemleri, merkezi oldukları için işletmelere ek güvenlik sağlar. Tüm veriler tek bir yerde depolanır, bu nedenle verilerin birden fazla sisteme yayılmasına kıyasla yedeklenmesi ve korunması daha kolaydır.
Ana sistem hasar görürse veya tehlikeye girerse, diğer tüm sistemler etkilenmez. Ayrıca, veri kaybı riskinin daha az olduğu anlamına gelir, çünkü veritabanının herhangi bir kısmı bozulursa veya saldırıya uğrarsa, onu yedeklerden geri yükleyebilirsiniz.
Böylece işletmeler, tüm verilerini tek bir yerde koruyarak daha güvenli hale getirebilecekler.
Yeni Başlayanlar için ERP'ye Nasıl Başlanır?
1. Size Uygun ERP Çözümünü Seçin
Bir yazılım paketi seçmeden önce, işletmenizin çözümü nasıl kullanacağını bilmek önemlidir. B2C veya B2B işletmesi olarak mı faaliyet göstereceksiniz?
Doğrudan müşterilerinize mi satış yapmak istiyorsunuz yoksa dağıtım kanalları üzerinden mi satış yapmak istiyorsunuz? İşletmeniz tam gelişmiş kurumsal uygulamalara mı yoksa sadece temel bir muhasebe çözümüne mi ihtiyaç duyacak?
Öncelikli odak noktanız pazarlama mı yoksa ürün geliştirme mi? Şirketiniz için hangi tür işlevlerin önemli olduğunu belirledikten sonra, ihtiyaçlarınızı karşılayan bir ERP çözümü seçtiğinizden emin olun.
Uygun fiyatlı, verimli ve kullanımı basit bir yazılım programı seçin. Listenizi iki veya üç çözüme indirdikten sonra, her seçenek arasındaki farklar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir yazılım sağlayıcısıyla görüşün.
2. Sistemi Nasıl Kullanacağınıza İlişkin Gerekli Eğitimi Alın
ERP yazılımını kullanmayı öğrenmeye başlamadan önce, temel yazılım kullanımını sağlam bir şekilde anladığınızdan emin olmak isteyeceksiniz. ERP sistemleri, karmaşık iş operasyonlarını yürütmek üzere tasarlanmıştır, bu nedenle herhangi bir büyük ölçekli uygulamaya girişmeden önce bu sistemlerde nasıl gezineceğinizi öğrenmeniz gerekir.
ERP eğitim kursları, bu programları verimli bir şekilde işletmek için ihtiyaç duyduğunuz becerileri size öğretecektir.
Birçok ERP programının eğitimsiz kullanılması zordur. Yeni bir kullanıcının yazılımı uygun eğitim olmadan çalıştırması zor olabilir. Bu, sistemin tam potansiyeliyle kullanılmayacağı ve size sunması gereken faydaları sağlayamayacağı anlamına gelir. Bu nedenle, ERP sisteminizi nasıl doğru kullanacağınız konusunda biraz eğitim almanız önemlidir.
3. Sistemi Uygulamak İçin Bir Danışmanla Çalışın
Üçüncü taraf danışmanların, şirketinizin ihtiyaçlarına uygun bir ERP sistemi geliştirme uzmanlığına sahip olduğunu görebilirsiniz. ERP çözümleri genellikle karmaşıktır, bu nedenle sistemden en iyi şekilde yararlanmanızı sağlamak için bir danışmanla çalışmak iyi bir fikirdir.
Aslında, The Software Advice web sitesi tarafından 2017 yılında yapılan bir araştırmaya göre, ERP çözümlerini uygulayan beş şirketten biri bunu başarılı bir şekilde yapamıyor.
Bu başarısızlıklardan bazıları, zayıf planlama, eğitim eksikliği ve uygulama sürecinin yönetimine kadar uzanabilir. Ayrıca ERP sistemlerini kullanmamayı tercih eden şirketler, ERP sistemlerini doğru uygulayan işletmelere göre daha fazla sorun yaşama eğilimindedir.
4. Sistemle Canlı Yayına Geçin
Bir ERP sistemi kullanmaya başladığınızda, yazılımın işinizin iş yapma şekline uyum sağlaması biraz zaman alabilir.
ERP sisteminiz sonunda şirketinizin ihtiyaçlarına daha iyi uyacak şekilde yapılmış bir dizi özelleştirmeye sahip olacaktır.
5. Sistemi Zaman İçinde İzleyin ve Optimize Edin
İş gereksinimleri zamanla değiştikçe, ERP sisteminizin tasarımını buna göre izlemek ve değiştirmek önemlidir.
Proje kapsamı genişledikçe, yeni müşteri ihtiyaçlarını karşıladığınızdan ve sistemin kuruluşunuzun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacak şekilde optimize edildiğinden emin olmak isteyeceksiniz. Bunu yapmak için, sistemin performansını ve etkinliğini düzenli olarak güncellemeniz ve analiz etmeniz gerekir.
Bir ERP sistemini uygulamak büyük bir girişim olabilir, bu nedenle araştırmanızı yapmak ve işinize uygun bir çözüm seçmek önemlidir.
ERP sistemleri karmaşıktır ve onlar hakkında öğrenilecek çok şey var. Ancak, bu blog gönderisinin size ERP'nin ne olduğunu ve işinize nasıl fayda sağlayabileceğini daha iyi anladığını umuyoruz.
Yorum bırak