Ang mga serbisyo ng transkripsyon ay mahalaga na ngayon para sa parehong mga indibidwal at negosyo sa mabilis na kapaligiran ngayon kung saan mahalaga ang komunikasyon at ang labis na impormasyon ay isang patuloy na pakikibaka.
Ang Otter.ai at Fireflies.ai ay dalawang kilalang negosyo na naglalaban para sa nangungunang puwesto sa transcription market bilang resulta ng pagpapakilala ng mga makabagong teknolohiya ng AI.
Isipin ang isang oras kung kailan hindi na kailangan ang pagkuha ng maingat na mga tala sa mga pulong, panayam, o makabuluhang talakayan.
Ang Otter.ai at Fireflies.ai ay parehong nagbibigay ng makapangyarihang AI-driven na mga teknolohiya sa transkripsyon na nangangako na babaguhin kung paano namin itinatala, nauunawaan, at ipinamahagi ang sinasalitang impormasyon.
Ang mga makabagong platform na ito ay maaaring makatipid sa amin ng maraming oras at pagsisikap, na nagbibigay-daan sa amin na tumutok sa mahahalagang pakikipag-ugnayan, konsepto, at insight.
Upang matulungan kang magpasya kung aling tool sa transkripsyon ang pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan at magpapataas ng iyong pagiging produktibo sa panahong ito na hinihimok ng data, susuriin namin ang Otter.ai at Fireflies.ai nang malalim sa post na ito.
Ihahambing namin ang kanilang mga tampok, pag-andar, at mga interface ng gumagamit.
Otter.ai
Ang mabisang pamamahala sa oras at maayos na pagtutulungan ay mahalaga sa dinamika ng modernong gawain. Kaya ipinakita namin ang Otter.ai, ang iyong one-stop shop para sa pagbabago ng pagiging produktibo ng pulong.
Maaari kang magpaalam sa nakakapagod na proseso ng pagkuha ng mga tala sa mga pulong gamit ang Otter.ai.
Awtomatikong sinasali at itinatala ng Otter.ai ang iyong mga online na pagpupulong sa Zoom, Google Meet, at Microsoft Teams sa pamamagitan ng pag-sync sa iyong Google o Microsoft na kalendaryo.
Gamit ang web interface o ang user-friendly na iOS at Android app, madali mong masusundan nang live kung nasa iyong desk ka man o nasa kalsada.
Gayunpaman, ang Otter.ai ay higit pa sa pagkuha lamang ng mga tala sa panahon ng mga pagpupulong sa pamamagitan ng pagtatala ng mga nakabahaging slide at paglalagay ng mga ito sa transcript ng kumperensya upang matiyak ang buong konteksto at kalinawan.
Ngayon, tingnan natin ang ilan sa pinakamahalagang feature ng Otter.ai.
Sumulat ng Mga Tala at Ibuod ang Mga Pagpupulong nang 30x Mas Mabilis
Ang matagal na gawain ng pagkuha ng mga tala ay ginawang simple gamit ang Otter.ai. Kinukuha ng AI-powered na live transcription system ng Otter ang bawat salitang binibigkas sa mga pagpupulong, na ginagarantiyahan na walang napalampas.
Maaari kang magpaalam sa paulit-ulit na pagsulat. Para manatiling nakauna sa mga proyekto at masulit ang iyong mga talakayan, maaari kang makipag-ugnayan sa mga kasamahan sa koponan nang real-time sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga komento, pag-underlin ng mahahalagang detalye, at pagtatalaga ng mga item ng pagkilos.
Mga Automated Meeting Note
Ang Otter.ai ay nakatuon sa pagiging epektibo. Awtomatiko itong sumasali at nagtatala ng iyong mga pagpupulong sa mga kilalang platform tulad ng Zoom, Microsoft Teams, at Google Meet sa pamamagitan ng pag-sync sa iyong Google o Microsoft na kalendaryo.
Madali kang makakasubaybay nang live kung mas gusto mo ang user-friendly na iOS o Android app o ang online na interface. Huwag mag-atubiling mag-concentrate sa chat habang pinangangasiwaan ni Otter.ai ang mabigat na pagbubuhat.
Alalahanin ang Mahalagang Impormasyon Gamit ang Automated Slide Capture
Nakatalikod ang Otter.ai sa mga virtual na pagpupulong kung saan ipinamamahagi ang mga slide.
Dahil sa matalinong teknolohiya nito, ang mga slide ay awtomatikong naitala at idinaragdag sa mga tala ng pulong, na nagbibigay ng paksang tinalakay ng malalim na konteksto.
Ngayon, hindi mo na malilimutan ang isang makabuluhang detalye o magkakaroon ng problema sa pag-alala sa daloy ng presentasyon.
Panatilihin ang Consistency sa Buong Live na Buod
Kung sakaling makaligtaan ka ng kaunti sa pulong, huwag mag-alala! Gumagawa ang Otter.ai ng mga buod nang real-time habang umuusad ang pag-uusap, na hinahayaan kang mahuli ang anumang bagay na maaaring napalampas mo.
At ano ito? Ang Otter.ai ay nag-email sa iyo ng isang buod ng pulong pagkatapos na ito ay magtapos, na maiiwasan mo ang nakakaubos ng oras na gawain ng pagbabasa sa buong transcript.
Sulitin ang Mga Pagpupulong sa AI
Gamit ang tampok na live na transkripsyon nito, itinataas ng Otter.ai ang mga pagpupulong, na nagbibigay sa iyo ng access sa mabilis na mga tala sa pagpupulong at mahahalagang takeaway na nagpapataas ng produktibidad at humihikayat ng pakikipag-ugnayan ng kalahok.
Hinahayaan ka ng mga makabagong kakayahan na hinihimok ng AI ng Otter.ai na magkaroon ng mga pagpupulong tulad ng dati.
AI upang Tulungan ang mga Mag-aaral na Magtagumpay
Ang Otter.ai ay isang kapaki-pakinabang na tool hindi lamang para sa mga korporasyon kundi para din sa mga guro at mag-aaral.
Tumutulong ang Otter.ai sa pagpapaunlad ng isang inklusibo at interactive na kapaligiran sa pag-aaral sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga real-time na caption at tala para sa personal at online na mga lecture, klase, o pulong.
Para sa mga Indibidwal: Makipag-ugnayan, Higit Kailanman
Ang OtterPilot TM ay idinisenyo para sa mga taong gustong pataasin ang kanilang pakikipag-ugnayan at pagiging produktibo.
Ang real-time na transkripsyon at mga tampok ng pakikipagtulungan nito ay nagbibigay-daan sa iyong ganap na makisali sa mga pulong at personal na gawain.
Pagpepresyo ng Otter.ai
Ang Pangunahing pakete ay mahusay para sa mga nagsisimula pa lamang, dahil may kasama itong libre Tulong sa pagpupulong ng AI gaya ng real-time na transkripsyon, slide capture, at summary production.
Mag-upgrade sa Pro plan para sa mga pinahusay na feature, pakikipagtulungan ng team, at 1200 buwanang transkripsyon na minuto sa halagang USD 16.99 bawat user bawat buwan.
Ang Business package, na nagkakahalaga ng USD 30 bawat user bawat buwan, ay nagbibigay ng mga feature ng admin, priyoridad na suporta, at 6000 buwanang transkripsyon na minuto para sa tuluy-tuloy na pagtutulungan ng magkakasama.
Para sa malalaking negosyo na may mga partikular na pangangailangan, kasama sa Enterprise package ang mga premium na feature gaya ng Single Sign-On (SSO) at deployment sa buong organisasyon—makipag-ugnayan sa mga sales para sa higit pang impormasyon.
Paano Gamitin ang Otter.ai?
Upang masulit ang Otter.ai's mga feature, magsimula sa pamamagitan ng paggawa ng workspace para ayusin at maginhawang ma-access ang lahat ng iyong mga tala at transcript sa pagpupulong.
Makakakita ka ng buong pangkalahatang-ideya ng iyong kamakailang aktibidad sa seksyong home ng dashboard, kabilang ang "Aking Mga Pag-uusap" at mga file na "Ibinahagi sa Akin." Siyasatin ang maraming apps na maaaring isama sa Otter.ai upang mapalakas ang iyong pagiging produktibo.
Mayroong dalawang pangunahing paraan upang gamitin ang Otter.ai: “Search,” na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na tukuyin ang ilang partikular na impormasyon sa loob ng iyong mga transcript, at “I-paste ang URL ng meeting para i-record,” na nagbibigay-daan sa iyong madaling i-record at i-transcribe ang iyong mga virtual na pagpupulong.
Maaari ka ring "Mag-import" ng mga naunang chat upang mapanatili ang pare-pareho sa iyong pamamaraan sa pagkuha ng tala.
Upang makapagsimula sa Otter.ai, mayroong isang kapaki-pakinabang na seksyong "Pagsisimula" na gagabay sa iyo sa mga pangunahing kaalaman sa loob lamang ng ilang minuto.
Ikonekta ang iyong kalendaryo upang masulit ang mga serbisyo ng pag-transcribe ng Otter.ai. Simulan ang pag-record ng iyong mga pag-uusap at tandaan na i-play ang mga ito pabalik upang mahuli ang lahat ng mahahalagang sandali.
Ang pananatiling organisado at pagkuha ng mahahalagang impormasyon ay hindi kailanman naging mas madali sa Otter.ai sa iyong mga kamay.
Mga alitaptap.ai
Sa mabilis na mundo ng kumpanya ngayon, kritikal ang mahusay na komunikasyon at tuluy-tuloy na pagtutulungan ng magkakasama.
Kilalanin ang Fireflies.ai, ang iyong one-stop shop para sa pag-automate ng mga tala sa pagpupulong at pag-maximize ng halaga ng mga voice discussion.
Ang iyong team ay madaling makapag-transcribe, magbubuod, maghanap, at magsuri ng mga chat gamit ang Fireflies.ai, na binabago ang paraan ng iyong pagkuha at pagbibigay-kahulugan sa mga kritikal na insight.
Ang Fireflies.ai ay isang mapagkakatiwalaan at maaasahang solusyon para sa awtomatikong pagre-record at pag-transcribe ng mga pulong na ginanap sa maramihang mga platform ng video-conferencing, mga dialer, at mga audio file, na may higit sa 100,000 mga negosyo na gumagamit nito.
Anyayahan ang Fireflies.ai Notetaker sa iyong mga naka-iskedyul na pagpupulong at panoorin habang eksperto itong kumukuha ng video at audio, na lumilikha ng mga detalyadong transcript sa ilang minuto.
Walang putol na isinasama ang Fireflies.ai sa mga tool tulad ng Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, RingCentral, Aircall, at iba pa, na nagbibigay-daan sa iyong team na tumuon sa kung ano ang mahalaga – makabuluhang pakikipagtulungan at pagbabago.
Ang AI-Powered Search ay Makakatulong sa Iyong Makahanap ng Anuman
Gamit ang AI-powered na paghahanap ng Fireflies.ai, madali kang makakapag-navigate sa iyong mga transcript ng meeting.
Suriin ang isang 1 oras na pagpupulong sa loob ng 5 minuto o mas kaunti salamat sa feature ng paghahanap, na nagbibigay-daan sa iyong makahanap ng mahahalagang sukatan, item ng aksyon, gawain, at tanong sa isang pag-click.
I-filter at pakinggan ang ilang partikular na paksang sinasalita sa mga pagpupulong upang matiyak na mabisa mong matutukoy at matutuon ang pinakamahalagang impormasyon.
Makipagtulungan sa Iyong Mga Katrabaho
Gamit ang Fireflies.ai, maaari mong i-promote ang tuluy-tuloy na pakikipagtulungan sa mga miyembro ng team.
Gumawa ng mga soundbite ng mga pinaka-hindi malilimutang sandali para sa madaling pagbabahagi sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga komento, pin, at reaksyon sa mga partikular na bahagi ng mga pag-uusap.
Ibahagi ang mga tala sa pagpupulong sa iyong gustong mga application ng pakikipagtulungan tulad ng Slack, Notion, Asana, at iba pa upang mag-collaborate nang mas mahusay.
Gamit ang Conversation Intelligence, Suriin ang Mga Pulong
Gamit ang talino sa pag-uusap ng Fireflies.ai, maaari kang makakuha ng mga kapaki-pakinabang na insight mula sa iyong mga pagpupulong.
Subaybayan ang tagal ng pagsasalita ng tagapagsalita, damdamin, monologo, at iba pang kritikal na tagapagpahiwatig upang magbigay ng mga nakabubuo na komento at mga kasamahan sa coach.
Lumikha ng mga tagasubaybay ng paksa upang tumuklas ng mga reklamo, kakumpitensya, o anumang iba pang nauugnay na tema. I-optimize ang mga benta, pagre-recruit, at mga panloob na operasyon sa pamamagitan ng pagsukat ng performance.
I-automate ang Mga Workflow ng Pulong
Payagan ang Fireflies.ai na i-automate ang mga gawain sa pagpupulong upang i-streamline ang iyong proseso. Payagan ang AI assistant na i-populate ang iyong CRM ng mga tala ng tawag, aksyon, at recording na nauugnay sa mga wastong contact.
Sa mga pagpupulong, gumamit ng mga voice command para gumawa ng mga gawain sa mga sikat na system gaya ng Asana, Trello, at Monday.com.
Sa pamamagitan ng mabilis na pag-publish ng mga recap ng pulong sa Slack, Notion, Google Docs, at iba pang mga tool sa pakikipagtulungan, maaari mong panatilihing may kaalaman at napapanahon ang iyong team.
Isang Live na Knowledge Base para sa Iyong Buong Koponan
Bumubuo ang Fireflies.ai ng self-update na knowledge base mula sa lahat ng iyong voice discussions, na ginagawang mas madali para sa iyong team na ma-access ang kritikal na impormasyon.
Ayusin ang mga recap ng pulong sa mga channel depende sa mga departamento o proyekto para sa mabilis at madaling paghahanap. Magtakda ng mga custom na panuntunan sa privacy upang matiyak na ang mga nauugnay na miyembro lang ng team ang may access sa partikular na impormasyon ng pulong.
Ginawa para sa Bawat Knowledge Worker sa Iyong Koponan
Naghahain ang Fireflies.ai ng magkakaibang spectrum ng mga tao at industriya, kabilang ang mga benta, engineering, recruiting, marketing, edukasyon, media, at podcasting.
Maaaring palakasin ng Fireflies.ai ang iyong pagiging produktibo at pakikipagtulungan kung kumukumpleto ka man ng mga transaksyon, pag-optimize ng mga proseso ng engineering, pag-akit ng nangungunang talento, pagsusuri ng mga insight ng customer, pagpapasimple ng edukasyon, o pagpapayaman ng nilalaman ng media.
Maramihang Paraan para sa Pagre-record at Pag-transcribe ng mga Pulong
Sa Fireflies.ai, piliin ang pinakapraktikal na paraan para sa pagre-record at pag-transcribe ng mga pulong.
Hayaan ang Fireflies.ai Notetaker na awtomatikong sumali sa mga tawag sa iyong iskedyul o dalhin sila sa iyong mga pulong. Gamitin ang API, Zapier, o mga native na pagsasama sa mga dialer para iproseso ang audio at mga tawag.
Gamitin ang mga buod ng pulong ng AI na pinapagana ng GPT3 upang agad na mag-transcribe ng mga audio at video na materyales.
Gamitin ang extension ng Chrome para awtomatikong mag-record ng mga tawag at video sa Google Meet mula sa Loom, Soapbox, at Bubbles.
Pagpepresyo ng Alitaptap.ai
Maaaring ma-access ng mga indibidwal ang mga pangunahing kakayahan simula sa Libreng plano, na mayroong 800 minutong imbakan bawat upuan at limitadong bilang ng mga kredito sa transkripsyon.
Ang plano ng Pro, na nag-aalok ng walang limitasyong mga kredito sa transkripsyon, 8,000 minuto ng imbakan bawat upuan, mga filter ng matalinong paghahanap, at mga pagsasama ng CRM, Zapier, at Slack, ay magagamit sa halagang $18 bawat upuan bawat buwan.
Ang Business plan, na nagkakahalaga ng $29 bawat upuan bawat buwan, ay idinisenyo para sa mabilis na pagpapalawak ng mga team at alok, bukod sa iba pang mga kapaki-pakinabang na feature, walang limitasyong pag-transcribe ng mga credit, walang limitasyong storage, video recording, conversation intelligence, at API access.
Paano Gamitin ang Alitaptap.ai
Magsimula sa pamamagitan ng paggamit ng timestamped comments function ng Alitaptap.ai, na nagbibigay-daan sa iyong magbigay ng mga mungkahi o pagtuturo sa mga partikular na punto sa tawag.
Ang mga emoji ay maaaring gamitin upang ipahayag ang mga reaksyon sa iba't ibang bahagi o upang i-condense ang mahalagang impormasyon sa mga tunog na kagat para sa simpleng pagbabahagi sa mga kasamahan sa koponan.
Ganito ang hitsura ng dashboard.
Gamitin ang matalinong pamantayan sa paghahanap upang mahanap ang mga paksang sakop sa panahon ng tawag, gaya ng mga tanong, petsa, sukatan, o mga item sa inaasahang pagkilos, nang mabilis. Maaari kang mag-upload ng mga file ng audio at video mula sa seksyong "Mga Pag-upload."
Ang bahagi sa damdamin pagsusuri ginagawang posible upang matukoy kung ang dialogue ay naging paborable o negatibo sa kabuuan.
Ang mabilis na analytics sa oras ng pag-uusap at bilis ay ibinibigay sa lugar ng speaker. Gawin ang iyong mga tagasubaybay ng paksa gamit ang mga nauugnay na parirala ng keyword.
Bago magpadala ng mga recap sa isang partikular na grupo ng mga tao o isang grupo ng mga koponan, dapat mong i-configure ang mga setting ng privacy. Gumamit ng mga extension ng AI na pinapagana ng GPT-3 tulad ng Ask Fred para makakuha ng mga tugon sa mga query na nauugnay sa pagpupulong.
Gumawa ng mga channel para sa mga pagpupulong at diyalogo para mapadali ang pamamahalang nakabatay sa kaalaman.
Sa Fireflies.ai, hindi naging mas simple ang gumawa ng mga tala sa panahon ng mga pagpupulong at nagtutulungan nang produktibo.
Narito ang isang halimbawa ng hitsura ng aking pagsusuri sa video:
I-wrap Up at Alin ang Pipiliin?
Sa konklusyon, ang Otter.ai at Fireflies.ai ay parehong nagbibigay ng mga matibay na tool upang mapabuti ang pagiging produktibo at pagtutulungan ng magkakasama sa mga pulong.
Ang Otter.ai ay isang magandang opsyon para sa mga indibidwal at maliliit na team na naghahanap ng tuluy-tuloy na pagsasama sa mga kilalang tao mga platform ng kumperensya dahil sa mga automated na tala sa pagpupulong, pag-capture ng slide, at mga feature na bumubuo ng buod ng real-time.
Sa kabilang panig, ang Fireflies.ai ay perpekto para sa mabilis na pagpapalawak ng mga koponan at negosyo na nagnanais na masusing suriin ang kanilang mga pagpupulong salamat sa malakas nitong kakayahan sa pakikipagtulungan, talino sa pakikipag-usap, at paghahanap na pinapagana ng AI.
Ang libreng plano ng Otter.ai ay nag-aalok ng magandang panimulang punto para sa mga taong nagsisimula pa lang o naghahanap ng mga pangunahing serbisyo sa pag-transcribe.
Bagama't ang Enterprise plan ay nagsisilbi sa malalaking team na may karagdagang mga kinakailangan sa pamamahala at suporta, ang Pro at Business plan mula sa Fireflies.ai ay tumutugon sa mas mahihingi na mga pangangailangan.
Mag-iwan ng Sagot