สารบัญ[ซ่อน][แสดง]
FinOps ส่วนใหญ่ยอมรับความจริงว่าการใช้ประโยชน์จากระบบคลาวด์จำเป็นต้องมีวิธีการอื่นในการจัดการโครงสร้างพื้นฐานแบบเดิม
FinOps นำธุรกิจ การเงิน และเทคโนโลยีมารวมกันเพื่อปรับปรุงการจัดการผู้จำหน่ายระบบคลาวด์ FinOps เป็นกิจกรรมทางการเงินและวัฒนธรรมที่ขั้นแรกกำหนดวิธีการที่แนะนำสำหรับการใช้คลาวด์ ก่อนที่จะขึ้นอยู่กับแต่ละบุคคลเพื่อรับผิดชอบตนเอง
FinOps รวมทีมข้ามสายงานจากธุรกิจ การเงิน และเทคโนโลยี เพื่อจัดการซัพพลายเออร์ระบบคลาวด์ อัตรา และส่วนลดในสภาพแวดล้อมคลาวด์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สิ่งนี้มาแทนที่กระบวนทัศน์แบบเดิมซึ่งทีมจัดซื้ออิสระที่ไม่ต่อเนื่องทำงานแยกกันเพื่อค้นหาและอนุมัติค่าใช้จ่าย การเตรียมตัวมาอย่างดีช่วยให้ผู้สมัคร FinOps ที่มีศักยภาพสามารถสร้างกรณีที่แข็งแกร่งที่สุดสำหรับการจ้างงานในอนาคตของพวกเขา
คำว่า “FinOps” ย่อมาจาก “Financial Operations” หมายถึงการรวมกันของเครื่องมือและเทคนิคล่าสุดที่ช่วยบริษัทในการปรับขนาดการดำเนินงานทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพและเหมาะสม
พื้นฐานของ FinOps จะกล่าวถึงในบทความบล็อกนี้ พร้อมกับหลักการ วงจรชีวิต และหัวข้ออื่นๆ
ดังนั้นคืออะไร ฟินอ๊อฟ?
การดำเนินการทางการเงิน ซึ่งบางครั้งเรียกว่า FinOps เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับสถาบันการเงิน และนำไปใช้กับระบบคลาวด์ที่จัดเก็บข้อมูลของบริษัทของคุณ
ซึ่งแสดงถึงจุดตัดของผู้คน กระบวนการ และเทคโนโลยี ในการจัดการการดำเนินงานด้านการเงินของธุรกิจ เพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุนระบบคลาวด์สำหรับธุรกิจของคุณ
ซึ่งอาจรวมถึงเหนือสิ่งอื่นใด อัตราการต่อรองกับซัพพลายเออร์ของคุณ การตรวจสอบและอัปเกรดการทดลองใช้ฟรี การตรวจสอบใบอนุญาตและการใช้งาน และการคาดการณ์ค่าใช้จ่าย
วิธีการเพิ่มความรับผิดชอบทางการเงินให้กับกระบวนทัศน์การใช้จ่ายแบบแปรผันของคลาวด์ หรือที่เรียกว่า FinOps ช่วยให้ทีมที่อยู่ห่างไกลสามารถประนีประนอมระหว่างความเร็ว ต้นทุน และคุณภาพเพื่อประโยชน์ขององค์กร
FinOps วงจรชีวิต
มีสามขั้นตอนหลักในวงจรชีวิตของ FinOps ขั้นตอนของการดำเนินการเหล่านี้ถูกนำไปใช้อย่างต่อเนื่องและบ่อยครั้ง ไม่ได้เรียงลำดับหรือใช้เพียงครั้งเดียว
และนี่คือวิธีที่ FinOps ช่วยให้ธุรกิจสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วตามความต้องการบริการคลาวด์ของพวกเขา
ดังนั้น จำเป็นต้องมีการประเมินอย่างต่อเนื่องของวงจรสามเฟส หากองค์กรต้องการเพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัวสูงสุดภายในโครงสร้างคลาวด์
ขั้นตอนด้านล่างนี้สามารถใช้เพื่อสร้างทีมที่เหนียวแน่นของบุคคลจากแผนกต่างๆ และเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของ FinOps ในระบบคลาวด์
ตอนนี้เรามาดูรายละเอียดของทั้งสามขั้นตอนกัน
แจ้ง
แจ้งเป็นขั้นตอนเริ่มต้นของกระบวนการ ด้วยการเน้นย้ำและจัดทำเอกสารการดำเนินงานระบบคลาวด์ทั้งหมด รวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ตลอดระยะนี้ การมองเห็นค่าใช้จ่ายของทีมจะเพิ่มขึ้น
ในขั้นตอนนี้ ความเข้าใจอย่างถี่ถ้วนเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์ในภายหลัง เมื่อจำเป็นต้องตัดสินใจอย่างเร่งด่วนหรือไม่คาดคิด ก็ช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นเป็นปัจจุบัน
การระบุตำแหน่งที่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจะง่ายกว่ามาก และสามารถปักหมุดความรับผิดชอบให้กับบุคคล ทีม หรือแผนกเฉพาะเมื่อมีการรวบรวมและรักษาค่าใช้จ่ายที่คาดหวังของทุกทีมอย่างสม่ำเสมอ
เพื่อสร้างทั้งระบบการคาดการณ์และติดตามที่แม่นยำ เชื่อกันว่ามีการใช้เทคนิคที่หลากหลาย ซึ่งจำเป็นต้องใช้กลยุทธ์การแท็กหลักและการบันทึก
เพิ่มประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่เหมาะสมที่สุดคือเมื่อธุรกิจสามารถใช้ทรัพยากรและลดต้นทุนได้ดีที่สุด FinOps Foundation กล่าวว่าวิธีการ “ลอกไขมันออก” ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจแบบเรียลไทม์
ซึ่งรวมถึงการค้นหาและกำจัดบริการที่ไม่ได้ใช้งาน การพิจารณาว่าทรัพยากรได้รับการสนับสนุนทางการเงินอย่างเพียงพอหรือไม่ และการทำให้ทรัพยากรเป็นอัตโนมัติในทุกที่ที่ทำได้จริงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
ในทางกลับกัน การคาดการณ์เป็นปัญหาหลักของ Optimize ทีมสร้างแผนเพื่อลดรอยเท้าบนระบบคลาวด์ล่วงหน้า และปฏิบัติตามขั้นตอน “คาดการณ์ วางแผน และซื้อ” เพื่อลดค่าบริการคลาวด์
ซึ่งช่วยในการประเมินต้นทุนและให้คำตอบสำหรับคำถามเช่น “ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ราคาเท่าไหร่”
ทำงาน
Operate ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันโมเดล FinOps ที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วเป็นขั้นตอนที่สาม อย่างไรก็ตาม มันไม่ใช่สิ่งสุดท้ายเสมอไป วัตถุประสงค์ของขั้นตอนการเพิ่มประสิทธิภาพสามารถทำได้โดยการใช้ขั้นตอนโดยตรงเท่านั้น
ที่นี่ ผู้บริหาร ไอที การเงิน และแผนกอื่น ๆ กำหนดแนวติดต่อเพื่อบรรลุประสิทธิภาพที่สูงขึ้น
ทีมงานสามารถปรับปรุงทั้งด้านประสิทธิภาพและนวัตกรรมได้อย่างต่อเนื่องในระหว่างขั้นตอนการดำเนินงาน เนื่องจากมีการประเมินอย่างต่อเนื่องเพื่อตรวจสอบ KPI ที่เชื่อมโยงกับวัตถุประสงค์ของบริษัท
หลักการสำคัญของ FinOps
เนื่องจากการพึ่งพาความเป็นเจ้าของและความมุ่งมั่นของมนุษย์ FinOps จึงต้องพึ่งพาพฤติกรรมการควบคุมตนเองอย่างมากเพื่อให้มีความรับผิดชอบและความคล่องตัวขององค์กร
ด้วยเหตุนี้ FinOps จึงสร้างขึ้นจากหลักการสำคัญหลายประการ
การเลือกตามมูลค่าทางธุรกิจ
ธุรกิจควรให้ความสำคัญกับเศรษฐศาสตร์ต่อหน่วยและการวัดตามมูลค่ามากกว่าการใช้จ่ายโดยรวม การตัดสินใจอย่างรอบคอบที่ FinOps ส่งเสริมมักจะรวมถึงการสร้างสมดุลระหว่างความเร็ว ต้นทุน และคุณภาพ
การเตรียมทรัพยากรและความสามารถ:
ธุรกิจต้องทำงานหนักเพื่อใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด พวกเขาจะต้องตระหนักถึงทรัพยากรเหล่านั้นอย่างยิ่ง
ทำงานร่วมกัน:
ทีมการเงินและเทคนิคต้องทำงานร่วมกัน สร้างสรรค์ และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง อันเป็นผลมาจากการเข้าถึงแบบเรียลไทม์ของระบบคลาวด์
การจัดการแบบรวมศูนย์
แม้ว่าจะต้องซื้ออินทั้งหมดก็ตาม FinOps ควรได้รับการจัดการโดยทีมจากส่วนกลางที่ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการระบบคลาวด์เพื่อจัดการการเงินบนคลาวด์
ตอนนี้ ทีมอื่นๆ สามารถมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพและการบริโภคมากกว่าอัตรา
แบบจำลองต้นทุนผันแปร
การวางแผนต้นทุนแบบวนซ้ำที่คล่องตัวนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าการประมาณการระยะยาวอย่างมาก เนื่องจากค่าใช้จ่ายผันแปรที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีบนคลาวด์
FinOps มองว่าสิ่งนี้เป็นข้อได้เปรียบ เนื่องจากช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการใช้จ่ายบนคลาวด์ได้อย่างต่อเนื่องผ่านการปรับส่วนเพิ่ม
การใช้ความเป็นเจ้าของร่วมกันในระบบคลาวด์:
ความรับผิดชอบในการรักษาการใช้งานระบบคลาวด์ให้อยู่ในขอบเขตที่กำหนดตกอยู่กับแต่ละทีมคุณลักษณะและผลิตภัณฑ์เนื่องจากการจัดการทรัพยากรแบบกระจายอำนาจและการเพิ่มประสิทธิภาพ
นโยบายและการบริหาร:
บริษัทที่ใช้ FinOps จะต้องกำหนดนโยบายว่าจะใช้ทรัพยากรคลาวด์ทั้งหมดอย่างไร การกำหนดกฎเกณฑ์ที่แม่นยำว่าใครบ้างที่สามารถใช้คุณลักษณะระบบคลาวด์เฉพาะ และเมื่อใดจะปรับปรุงการคาดการณ์
การรักษาความปลอดภัย:
แม้ว่าผู้ให้บริการคลาวด์แทบทุกรายจะให้การรักษาความปลอดภัยในระดับหนึ่ง บริษัท FinOps ยังต้องรับผิดชอบความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยด้วย
ซึ่งรวมถึงการจัดการคีย์ การแบ่งแยกหน้าที่ และการบริหารความเสี่ยง
ประโยชน์
- การทำงานเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
- ระดับความเป็นอิสระในการปฏิบัติงานที่สำคัญ
- การลดต้นทุนคลาวด์
- การรายงานตามเวลาจริง
- กระบวนการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
- ปรับปรุงการมองเห็นทรัพยากรและต้นทุน
ความท้าทาย
สเปรดชีตและซอฟต์แวร์การเงินมักถูกรวมเข้าด้วยกันในธุรกิจระยะเริ่มต้น เพื่อเป็นแนวทางที่รวดเร็วในการจัดการการดำเนินงานทางการเงิน
อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนแบบแมนนวลที่จำเป็นสำหรับการตั้งค่าคอนฟิกนี้จะนำไปสู่บันทึกทางการเงินที่ผิดปกติหรือไม่ถูกต้อง คุณสะสมหนี้ FinOps ได้อย่างรวดเร็ว
ช่องว่างในระบบของคุณในที่สุดจะกลายเป็นเรื่องปวดหัวในการบริหาร และคุณกำลังสูญเสียวิธีการแก้ไขในขณะที่ยังจัดการเพื่อให้บริษัทของคุณอยู่รอด
สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ทำให้เข้าใจผิดเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินของบริษัท แต่ยังทำให้เกิดความกังวลอย่างมากในหมู่นักลงทุนที่คาดหวัง
บริษัท SaaS เริ่มต้นมักจัดการกับปัญหาเรื่องความล่าช้าในการเปลี่ยนจากการบัญชีแบบใช้เงินสดเป็นการบัญชีแบบคงค้างนานเกินไป
คุณไม่สามารถรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ GAAP ได้ เว้นแต่ว่าคุณมีกระบวนการคงค้างเพื่อรองรับแหล่งรายได้ที่เกิดซ้ำหลายแหล่ง คุณไม่ต้องการที่จะถูกบังคับให้เล่นให้ทันกับการดำเนินงานทางการเงินของคุณ
การเงินของคุณจะได้รับความท้าทายมากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป และการเปลี่ยนแปลงจะใช้เวลานานขึ้นหากคุณใช้ระบบบัญชีเงินสดมาเป็นเวลานาน
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ FinOps
การปรับโฉมวัฒนธรรม FinOps ต้องการการสนับสนุนและความรับผิดชอบอย่างต่อเนื่องจากทั้งบริษัท เพื่อให้แน่ใจว่า FinOps มีประสิทธิภาพ ทีม แผนก และระดับสามารถใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดดังต่อไปนี้
ใช้จ่ายน้อยกว่าที่จำเป็น
ลดรายจ่ายเพราะเห็นว่าไม่จำเป็น ธุรกิจที่มีส่วนร่วมใน FinOps จะต้องสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่มีที่ว่างสำหรับค่าใช้จ่ายระบบคลาวด์ที่ไม่มีเหตุผล
ค้นหาว่าเงินจะไปไหน
กำหนดว่าทีม แอป และแผนกใดกำลังใช้ทรัพยากรใด
การมองเห็นค่าใช้จ่ายที่มีอยู่จะทำให้คุณมีจุดเริ่มต้นที่ชัดเจนเมื่อพยายามลดค่าใช้จ่ายโดยไม่ลดทอนประสิทธิภาพการทำงาน
ใช้สถานการณ์ที่สงวนไว้
พิจารณาซื้ออินสแตนซ์ที่สงวนไว้เมื่อพร้อมใช้งานเพื่อให้คุณสามารถใช้ในภายหลังได้ การเปรียบเทียบอินสแตนซ์แบบเหมาจ่ายกับตัวเลือกแบบออนดีมานด์ อินสแตนซ์แบบเหมาจ่ายมักจะมีราคาที่ถูกกว่าและช่วยลดค่าใช้จ่ายได้
มองหาและรับประโยชน์จากส่วนลด
แม้ว่าการทำงานร่วมกับผู้ให้บริการหลายรายอาจเป็นประโยชน์ แต่บางรายก็เสนอส่วนลดจำนวนมาก ซึ่งอาจส่งผลให้บริการคลาวด์ประหยัดค่าใช้จ่ายได้มาก
ใช้ประโยชน์จากการปรับขนาดอัตโนมัติ
ใช้ตัวเลือกการปรับขนาดอัตโนมัติเพื่อปรับเปลี่ยนทรัพยากรการคำนวณโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับบริการปัจจุบันเมื่อปริมาณงานไม่แน่นอน
หลีกเลี่ยงการพึ่งพาผู้ขายเพียงรายเดียว
ธุรกิจต่างๆ เพิ่มความยืดหยุ่นและมอบทางเลือกโซลูชันระบบคลาวด์ให้กว้างขึ้นโดยร่วมมือกับผู้ขายจำนวนมาก
สรุป
โดยสรุป ทุกธุรกิจที่ต้องการควบคุมค่าใช้จ่ายบนคลาวด์อาจพบว่าการใช้สถาปัตยกรรม FinOps นั้นมีประโยชน์
การนำขั้นตอนและแนวทางที่เหมาะสมมาใช้ตั้งแต่เนิ่นๆ มีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณคาดว่าการใช้งานระบบคลาวด์ของคุณจะขยายตัวในไม่ช้า
คุณสามารถใช้ทรัพยากรบนคลาวด์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินการบนคลาวด์ของคุณมีสตรีมข้อมูลที่สะอาดและเชื่อถือได้ โดยการรวม FinOps ไว้ในกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยรวมของคุณ ซึ่งรวมถึงการสร้างแบบจำลองทางการเงินและกลยุทธ์การสื่อสารทางธุรกิจของคุณ
FinOps คือการปฏิรูปรูปแบบการจัดการที่สมบูรณ์ซึ่งควรใช้อย่างสม่ำเสมอและอัปเดตอย่างสม่ำเสมอ ไม่ใช่แค่การปรับเปลี่ยนเพียงครั้งเดียว
เขียนความเห็น