Мундариҷа[Пинҳон кардан][Намоиш]
- 1. Оё шумо метавонед дар бораи таҷрибаи касбии худ мухтасар маълумот диҳед?
- 2. Оё шумо метавонед кори охиринеро, ки анҷом додаед, муфассал шарҳ диҳед?
- 3. Вазифаи таҳлилгари лоиҳа дар идоракунии лоиҳа чӣ гуна аст?
- 4. Вазифаҳои лоиҳа чӣ гуна бояд афзалиятнок бошанд?
- 5. Кадом амалҳое ҳастанд, ки ба назари шумо созмондиҳандаи лоиҳа бояд аз ҳама ҷиддӣ рафтор кунад?
- 6. Чӣ тавр шумо боварӣ дошта метавонед, ки ҳар як тағирёбандаи муҳими лоиҳаро назорат ва арзёбӣ кунед?
- 7. Оё шумо бо маълумот бароҳат ҳастед?
- 8. Шумо баҳсҳоро дар дохили дастаи худ чӣ гуна ҳал мекунед?
- 9. Кадоме аз малакаҳои шумо ба шумо дар мансаби таҳлилгари лоиҳа беҳтар хизмат мекунад?
- 10. Шумо тамоми иттилоотеро, ки барои таҳлил лозим аст, чӣ гуна ташкил ва идора мекунед?
- 11. Агар лоиҳаи шумо аз роҳ дур шавад, шумо бояд чӣ чораҳоро андешед?
- 12. Шумо чӣ кор хоҳед кард, агар яке аз масъулиятҳои лоиҳа аз он ки шумо интизор будед, тӯл кашад?
- 13. Шумо муҳимтарин ҷузъи таҳлилгари лоиҳа шуданро чӣ мешуморед?
- 14. Шумо то чӣ андоза зуд-зуд ба нақшаҳои лоиҳа тағйирот ворид мекунед?
- 15. Ҳангоми баррасии лоиҳа кадоме аз шумо ҷолибтар аст: ҳозира, гузашта ё оянда?
- 16. Ба шумо кор кардан дар як лоиҳа ё якчанд лоиҳа ҳамзамон маъқул аст?
- 17. Лутфан, шумо барои идоракунии масофа ҳангоми кор дар хона чӣ кор мекардед?
- 18. Қадамҳоеро, ки шумо барои таъин кардани супоришҳо ба дигарон истифода мебаред, шарҳ диҳед.
- 19. Мисоли лоиҳаеро оред, ки шумо бомуваффақият анҷом додед.
- 20. Нақшаи марҳилаҳои лоиҳаро аз аввал то ба охир пешниҳод кунед.
- 21. Чаро мо бояд шуморо аз таҳлилгарони дигар интихоб кунем?
- 22. Шумо кай мушкилотро вусъат медиҳед?
- 23. Чӣ бояд кард, агар дар охири лоиҳа истеъмолкунандагон аз сифат ё натиҷаи маҳсулот қаноатманд набошанд?
- 24. Мақсади мо баланд бардоштани сатҳи хатмкунӣ мебошад. Шумо барои беҳтар кардани эҳтимолияти муваффақияти мо чӣ кор мекардед?
- 25. Тасаввур кунед, ки шумо мехоҳед ба лоиҳа (ё лоиҳаи нав) тағйироти ҷиддие ворид кунед ва ба ин тағйирот боварӣ доред, аммо роҳбарон муқобили он ҳастанд. Шумо чӣ гуна идома хоҳед дод?
- хулоса
Мутахассиси идоракунии лоиҳа таҳлилгари лоиҳа мебошад. Онҳо ба менеҷерони лоиҳа ёрии муҳими иттилоотӣ мерасонанд ва ба онҳо имкон медиҳанд, ки лоиҳаро ба нақша гиранд, ташкил кунанд ва бомуваффақият иҷро кунанд.
Ҳамчун намояндагони лоиҳа, таҳлилгарони лоиҳа нуқтаи ибтидоии тамос барои ҳама гуна мушкилот ё баҳсҳое мебошанд, ки аз дохили роҳбарони шӯъбаҳои гуногуни ширкат пеш аз он ки масъала ба мақомоти болоӣ расида бошад.
Вазифаҳои менеҷери лоиҳа баъзан аз ҷониби таҳлилгарони лоиҳа иҷро карда мешаванд.
Онҳо дар вақтҳои дигар бо менеҷерони лоиҳа ҳамкорӣ мекунанд. Онхо кам-кам дар ичрои вазифахое, ки натицахо ба даст меоваранд, бевосита иштирок мекунанд. Ба ҷои ин, онҳо барои нигоҳ доштани ӯҳдадориҳои пешрафт ва ҳамкорӣ байни тарафҳои гуногун кор мекунанд, ки эҳтимолияти нокомии умумиро коҳиш медиҳанд, фоидаҳоро зиёд мекунанд ва хароҷотро кам мекунанд.
Кӯмак ба менеҷерони лоиҳа дар идора ва ҳамоҳангсозии лоиҳаҳо таҳлилгарони лоиҳа мебошанд. Онҳо дар таҳия, нигоҳдорӣ ва банақшагирии ҳуҷҷатҳои лоиҳавӣ кӯмак мекунанд.
Таҳлилгари лоиҳа инчунин ба молиявӣ ва шартномаҳо назар мекунад, пешрафти лоиҳаро назорат мекунад ва сарбории умумии корро арзёбӣ мекунад. Менеҷерони лоиҳа ва таҳлилгарони лоиҳа барои ташкили масъулиятҳои гуногун якҷоя ҳамкорӣ мекунанд ва боварӣ ҳосил мекунанд, ки лоиҳаҳо муваффақанд.
Онҳо назоратчиёни ҳаракати нақлиёт мебошанд, ки вазифаҳоро ташкил мекунанд, буҷаи лоиҳаро арзёбӣ мекунанд ва мӯҳлати онро муайян мекунанд. Таҳлилгари лоиҳа инчунин ба роҳбарият ва ҷонибҳои манфиатдор дар бораи пешрафти лоиҳа маълумот медиҳад. Онҳо инчунин пойгоҳи додаҳо ва ҷадвалҳоро истифода мебаранд, то визуализатсияи маълумотро барои қабули қарорҳои беҳтар таъмин кунанд.
Агар шумо хоҳед, ки ҳамчун таҳлилгари лоиҳа кор кунед, шумо бояд ба саволҳо дар бораи таҷриба, малака ва таҳсилоти худ ҷавоб диҳед. Шумо инчунин бояд қобилияти худро барои таҳлили интиқодӣ ва ҳалли мушкилот нишон диҳед.
Шумо дар ин дастур саволҳо ва ҷавобҳои мусоҳибаи таҳлилгари лоиҳаро хоҳед ёфт, то ба шумо ба мусоҳибаи навбатии худ омода шавед.
1. Оё шумо метавонед дар бораи таҷрибаи касбии худ мухтасар маълумот диҳед?
Дар мусоҳибаҳои муайян, пурсиш дар бораи таҷриба ҳамчун як саволи яхбандӣ хизмат мекунад, аммо ин барои таҳлилгарони эҳтимолии лоиҳа нест. Шумо бояд баъзе таҷрибаҳо оид ба асосҳои техникӣ-иқтисодӣ, банақшагирии лоиҳа ва буҷет ва, албатта, таҳлили маълумот ва идоракунии лоиҳа дошта бошед.
Агар шумо таҷрибаи зиёд надошта бошед ё нав оғоз карда истода бошед, ман ба шумо тавсия медиҳам, ки портфели кори беҳтарини худ ё ҳамаи лоиҳаҳоеро, ки дар он ҳамеша идора кардаед ё иштирок кардаед, эҷод кунед.
Агар шумо портфели монанди ин дастрас дошта бошед, шумо метавонед қобилиятҳои худро барои киро кардани менеҷерҳо зуд нишон диҳед.
Шумо метавонед ба таври возеҳ нишон диҳед, ки шумо таҷриба доред ва омодаед онро дар мавқеи нави худ бо нишон додани ҳадафҳои ҳар як лоиҳа, иштироки шумо дар он, асосноккунии техникӣ-иқтисодӣ ва таҳлилҳое, ки дар ин роҳ анҷом додаед, як ё ду пешниҳоди калидӣ пешниҳод кунед. дар ҳар як лоиҳа ва ғайра.
2. Оё шумо метавонед кори охиринеро, ки анҷом додаед, муфассал шарҳ диҳед?
Корфармо метавонад дар бораи намуди лоиҳаҳое, ки шумо дар гузашта кор кардаед, маълумот, одатҳои шумо, усулҳое, ки шумо дар гузашта кор кардаед, андозаи дастаи шумо ва дигар маълумоти дахлдорро донистан мехоҳад.
Дар ин ҷо, шумо метавонед унсурҳои асосии лоиҳаро муҳокима кунед, масалан, чӣ гуна бояд ба мӯҳлат расидан ва инчунин ноил шудан ба ҳадафи ниҳоӣ. Муҳокимаи нишондиҳандаҳо ё чӣ гуна шумо лоиҳаро дар маҷмӯъ беҳтар кардаед, дар ин лаҳза метавонад оқилона бошад.
3. Вазифаи таҳлилгари лоиҳа дар идоракунии лоиҳа чӣ гуна аст?
Ҷавоб додан ба ин мавзӯи душвор аст, зеро тавсифи кори шумо метавонад аз тиҷорат ба ширкат вобаста аз сохтори лоиҳаҳои онҳо ва кӣ дар ҳар яки онҳо кор мекунад, фарқ кунад.
Дар ҳар сурат, шумо бояд ҳамеша кӯшиш кунед, ки ба коратон бо як муносибати фаъол муносибат кунед ва ба дигарон бигӯед, ки шумо аз ибтидо ҷалб шудан мехоҳед. Инро баррасӣ кунед:
Шумо пас аз анҷом додани кори таҳлилии худ дар эҷоди ҷадвали идеалии лоиҳа ва ҳадафҳои лоиҳа саҳм мегузоред. Пас аз он ки лоиҳа ҷараён дорад, шумо пайваста пешрафти онро арзёбӣ карда, бо менеҷери лоиҳа ва дигар аъзоёни даста машварат хоҳед кард, то дар мавриди зарурат дар арзёбии марҳилаҳои лоиҳа, ҷадвал ва захираҳои лоиҳа кӯмак расонед.
Дар натиҷаи аз дур дидани лоиҳа ва дар он фаъолона иштирок накардан, шумо ҳатто метавонед худро ҳамчун як навъи «назоратчӣ» меномед, ки ба шумо имкон медиҳад, ки тафсилотеро бубинед, ки дигарон пай намебаранд ё шумо дар акси ҳол пай намебаред. нозир.
4. Вазифаҳои лоиҳа чӣ гуна бояд афзалиятнок бошанд?
Афзалият додан ба кор яке аз муҳимтарин корҳост. Он барои сари вақт самаранок иҷро кардани супоришҳо мусоидат мекунад. Нуқтаҳои дар зер овардашуда метавонанд барои фармоиш додани вазифаҳои лоиҳа истифода шаванд:
- Фарқи байни вазифаҳои таъхирнопазир ва муҳимро муайян кунед.
- Вазифаҳо ва масъулиятҳоро номбар кунед.
- Вазифаҳо бояд бо тартиби афзоиши кӯшишҳои қадршуда бошанд.
- Аҳамияти ҳар як фаъолиятро муайян кунед.
- Мутобиқшавӣ ва чандир буданро давом диҳед.
- Қобилияти фаҳмидани вақте ки не гуфтан лозим аст
Дар бораи роҳи самараноктарине, ки шумо ба ӯҳдадориҳои лоиҳаи муайян афзалият медиҳед, сӯҳбат кунед.
5. Кадом амалҳое ҳастанд, ки ба назари шумо созмондиҳандаи лоиҳа бояд аз ҳама ҷиддӣ рафтор кунад?
Агар мусоҳибаи шумо ба гирифтани маълумоти бештар дар бораи тартиби ҳамоҳангсозии лоиҳаи шумо таваҷҷӯҳ дошта бошад, онҳо метавонанд ба шумо саволе ба ин савол монанд кунанд. Ҷавоби шумо метавонад ба онҳо нишон диҳад, ки шумо дар тиҷорати худ чиро бештар қадр мекунед ва чӣ гуна шумо рӯзҳои худро самаранок ба нақша мегиред.
Ҳамчун мисол, "Баъзе аз қадамҳои муҳиме, ки ман ҳангоми ҳамоҳангсозии лоиҳа мегузорам, гузаронидани вохӯриҳо бо кормандони лоиҳа ва ҷонибҳои манфиатдор, ирсоли навсозиҳо ва дигар пешрафтҳо ба дастаҳо ва мизоҷони лоиҳа ва тафтиш бо дорандагони вазифаҳо барои таъмини ҳама дорои захираҳои зарурӣ мебошанд. ки корро дар вакташ ба охир расонанд».
6. Чӣ тавр шумо боварӣ дошта метавонед, ки ҳар як тағирёбандаи муҳими лоиҳаро назорат ва арзёбӣ кунед?
Ин савол асосан чен мекунад, ки то чӣ андоза шумо ба тафсилот бодиққат бошед (сифати муҳими ҳар як таҳлилгари хуб). Барои боварӣ ҳосил кардан, ки шумо ягон чизи муҳимро дар тафтишоти худ нодида нагиред, шумо метавонед ваъда диҳед, ки корҳои зеринро иҷро кунед:
- Муайян кардани ҳадафҳои мушаххас ва KPI дар оғози лоиҳа
- Раванди шумо, басомади таҳлил ва техникаи мониторинги пешрафтро возеҳ баён кунед
- Доштани системаи назорат, ба монанди корманди дуюм ё эҳтимолан ёвари шумо, дурустии кори шуморо тасдиқ мекунад.
- Дохил кардани маълумоти иловагӣ ба омӯзиши шумо, аз қабили рақамҳо ва маълумот аз лоиҳа, инчунин вохӯриҳои мунтазами як ба як бо аъзоёни даста, инчунин маълумоти таърихии лоиҳаҳои қаблии дорои хусусияти шабеҳ.
Онҳо аз посухи шумо қаноатманд хоҳанд буд, то даме ки бигӯянд, ки шумо ягон усулро риоя мекунед ва ба тафсилот диққати ҷиддӣ медиҳед.
7. Оё шумо бо маълумот бароҳат ҳастед?
Ин пурсиш метавонад ба корфармоён дар муайян кардани он, ки шумо дорои қобилиятҳое, ки барои иҷрои ӯҳдадориҳои кории шумо заруранд, кӯмак расонад. Аз таҷрибаи қаблии худ мисолҳо оред, то шиносоии худро бо тафсири додаҳо ва кор бо он нишон диҳед.
Масалан: "Ман таҷрибаи зиёде дар кор бо додаҳо дорам, хусусан вақте ки сухан дар бораи ташкили ҳаҷми азими маълумот ба услуби ҳазмшаванда меравад.
Ман дар вазифаи қаблии худ ҳамчун таҳлилгари лоиҳа масъули таҳияи ҳисобот будам. Ба ин гузоришҳо меъёрҳои муҳим, аз ҷумла тарҳрезӣ, саривақтӣ ва тақсимоти захираҳо дохил карда шудаанд.
Барои боварӣ ҳосил кардан, ки ин гузоришҳо боэътимоданд, ман онҳоро бо истифода аз маълумот аз пойгоҳи додаҳои дохилии худ тавлид мекардам.
8. Шумо баҳсҳоро дар дохили дастаи худ чӣ гуна ҳал мекунед?
Гарчанде ки муноқишаҳо ногузир бошанд ҳам, онҳо набояд ҳамеша зараровар бошанд. Ин қарори шумо дар бораи чӣ гуна идора кардани баҳс аст, на далели мавҷуд будани баҳс. Ҳангоми ба таври мусбӣ қабул кардани муноқиша ақидаҳои гуногунро ташвиқ мекунад.
Ягон усули ягона барои ҳалли низоъҳо вуҷуд надорад, зеро ҳар яке аз онҳо гуногун аст. Кадом равиш барои ҳалли низоъ беҳтар аст, аз як қатор омилҳои гуногун вобаста аст. Ба мусоҳиба изҳор кунед, ки шумо як шунавандаи аъло ҳастед, ки метавонед нуқтаи назари дигарро бидуни хафа шудан қабул кунед, то ба ин савол ҷавоби муассир диҳед.
Барои ҳалли низоъҳои даста, аз гузаронидани вохӯрии тасодуфӣ бо ҳар як аъзои даста оғоз кунед. Гӯш кардани ташвишҳои одамон дар муҳити бехатар барои ташаккул додани тахминҳо беҳтар аст. Ҳангоми муайян кардани пайдоиши муноқиша ва кӯшиши ҳалли он, манфиатҳои беҳтарини ҳамаи тарафҳо бояд ба назар гирифта шаванд.
9. Кадоме аз малакаҳои шумо ба шумо дар мансаби таҳлилгари лоиҳа беҳтар хизмат мекунад?
Бо посух додан ба ин савол, шумо метавонед ба мусоҳиба нишон диҳед, ки шумо фаҳмиши комил доред, ки барои муваффақ шудан дар ин нақш чӣ лозим аст. Ҳангоми ҷавоб додан, дар бораи малакаҳое, ки барои муваффақияти шумо муҳимтаранд ва чӣ гуна онҳо бо тавсифи кор алоқаманданд, фикр кунед.
Масалан - Азбаски ман бояд боварӣ ҳосил кунам, ки ҳама дар дастаи ман аз тағирот ва навсозӣ огоҳанд, ман фикр мекунам, ки муоширати муассир яке аз қобилиятҳои муҳимтарин барои таҳлилгари лоиҳа аст.
Азбаски ман бояд тамоми маълумоти дахлдорро дар тӯли тамоми раванд пайгирӣ кунам, созмон барои ман як қобилияти муҳими дигар аст.
Гузашта аз ин, ман фикр мекунам, ки ин самти кор малакаҳои хуби ҳалли мушкилотро талаб мекунад, зеро лоиҳаҳо мунтазам мушкилоти ғайричашмдоштро пешкаш мекунанд.
10. Шумо тамоми иттилоотеро, ки барои таҳлил лозим аст, чӣ гуна ташкил ва идора мекунед?
Бо додани ин савол, мусоҳибон метавонанд дар бораи равиши ташкили шумо ва иттилооте, ки барои иҷрои вазифаҳо лозиманд, беҳтар фаҳманд.
Намунаҳоро аз вохӯриҳои қаблӣ пешниҳод кунед, то нишон диҳед, ки чӣ гуна шумо тамоми ҷузъиёт, аз ҷумла мӯҳлатҳо, буҷетҳо ва дигар маълумоти муҳимро пайгирӣ мекунед.
Мисол: Барои ҳар як муштарӣ, ки ман бо он сару кор дорам, ман метавонам бо истифода аз абзори идоракунии лоиҳа, ки ман истифода мебарам, папкаи беназир эҷод кунам. Ман барои ҳар як лоиҳае, ки дар болои онҳо кор карда истодаам, ҳуҷҷатҳои мушаххас дорам, ки дар ин ҷузвдонҳо нигоҳ медорам.
Ин ба ман имкон медиҳад, ки ҳама гуна маълумотеро, ки мехоҳам, ба осонӣ пайдо кунам. Ман инчунин тақвими онлайнро барои ташкили вохӯриҳои муштарӣ ва муқаррар кардани ёдраскуниҳо барои пайгирии санаҳои муҳим истифода мекунам.
11. Агар лоиҳаи шумо аз роҳ дур шавад, шумо бояд чӣ чораҳоро андешед?
Пас аз хулосаи шумо, ки лоиҳаи шумо аз буҷет, ҷадвал ё ҳадафҳои худ иҷро мешавад, шумо бояд якчанд амалҳои ояндаро иҷро кунед.
- Масъалаҳои асосиро тафтиш кунед.
- Ба ҳадди аксар расонидани захираҳои мавҷуда
- Сӯҳбатҳои муштариён ва ҷонибҳои манфиатдор истиқбол карда мешаванд.
Шумо метавонед як мисоли замони гузаштаеро пешниҳод кунед, ки шумо дар як лоиҳа масъул будед ва барои посух додан ба ин савол корҳо ба хатогӣ шурӯъ карданд. Бо истифода аз фурсат, шумо дар бораи он сӯҳбат мекунед, ки чӣ тавр дастаи шумо ва шумо тавонистаед, ки лоиҳаро дубора тамаркуз кунед.
12. Шумо чӣ кор хоҳед кард, агар яке аз масъулиятҳои лоиҳа аз он ки шумо интизор будед, тӯл кашад?
Барои муқаррар кардани мӯҳлатҳои воқеӣ, пешгирӣ кардани барзиёдии ҷадвал ва кам кардани таъхирҳо, ҳисобҳои дақиқи вақт лозиманд. Пешакӣ ҳисоб кардани фаъолиятҳои лоиҳа на ҳамеша осон аст.
Ҳатто вақте ки шумо тамоми маълумоти заруриро барои ба даст овардани арзёбии эътимоднок доред, хатогиҳо метавонанд ба ҳар ҳол роҳ дода шаванд ва ақли шумо метавонад шуморо ба интихоби интихоби нодуруст фиреб диҳад.
Хатогии банақшагирӣ як майли маълум ба ҳисобкунии нодурусти вақтҳост ва он сабаби асосии зуд-зуд иҷро нашудани мӯҳлатҳои мо мегардад. Тартиби баҳодиҳӣ бояд саҳми мутахассисони иловагиро барои пешгирии хатогиҳои банақшагирӣ дар бар гирад.
Иштирок дар баҳодиҳии вақти лоиҳа бо дигарон ба шумо имкон медиҳад, ки дар бораи як қатор масъалаҳо ва имкониятҳое, ки дар акси ҳол шумо онҳоро наметавонистед, фикр кунед. Андешидани ҳисобҳои дақиқи вақт инчунин истифодаи маълумоти баландсифат ва боэътимодро талаб мекунад.
13. Шумо муҳимтарин ҷузъи таҳлилгари лоиҳа шуданро чӣ мешуморед?
Мусоҳиба метавонад бо додани ин савол дар бораи арзишҳои шумо ҳамчун таҳлилгари лоиҳа маълумоти бештар пайдо кунад. Дар посухи худ, шумо бояд арзиши худро барои созмон, муколама ва кори гурӯҳӣ нишон диҳед.
"Ман боварӣ дорам, ки доштани қобилиятҳои хуби ташкилӣ ҷузъи муҳимтарини табдил додани таҳлилгари лоиҳа мебошад." Ман ҳис мекунам, ки қобилияти нигоҳ доштани ҳама маълумоти марбут ба лоиҳа хеле муҳим аст, то ҳар як иштирокчӣ ҳангоми зарурат ба он дастрасӣ пайдо кунад.
Муошират боз як қобилияти муҳим аст, зеро он ба ман кӯмак мекунад, ки бо аъзоёни дастаи худ ҳамкорӣ кунам ва ҳама гуна маълумоти дахлдорро бо онҳо мубодила кунам.
14. Шумо то чӣ андоза зуд-зуд ба нақшаҳои лоиҳа тағйирот ворид мекунед?
Ҷавоб ба ин пурсиш ба мусоҳиб нишон медиҳад, ки шумо нақшаҳои худро то чӣ андоза зуд-зуд иваз мекунед ва инчунин дараҷаи маълумоте, ки шумо пешниҳод мекунед.
Барои нишон додани он, ки шумо бо ин тартиб ошно ҳастед, шумо метавонед дониши худро бо истинод ба мисоле, ки шумо нақшаҳои лоиҳаро тағир додаед, нишон диҳед.
Мисол: "Ман одатан дар давоми ҳафта каме тағирот ворид мекунам, аммо ман нақшаҳои лоиҳаро ҳадди аққал як маротиба дар як ҳафта навсозӣ мекунам. Масалан, ман дарҳол нақшаро ислоҳ мекунам, агар бинам, ки чизе нодуруст пеш рафта истодааст ё ба нақша гирифта нашудааст, то ки мо дар оянда ягон мушкилотро пешгирӣ кунем.
Ман мӯҳлатҳои ҳамаро дар вазифаи қаблии худ иваз кардам, зеро дидам, ки яке аз аъзоёни дастаи мо аз иҷрои супоришҳояшон қафо мондааст.
15. Ҳангоми баррасии лоиҳа кадоме аз шумо ҷолибтар аст: ҳозира, гузашта ё оянда?
Мусоҳиба метавонад бо додани ин савол дар бораи афзалиятҳои лоиҳаи шумо ва усулҳои идоракунии вақт маълумоти бештар гирад. Ҷавоби шумо бояд диққати шуморо ба тафсилот, малакаҳои мӯҳлат ва қобилияти ташкилӣ нишон диҳад.
Мисол: "Ҳангоми арзёбии лоиҳа, ман мехоҳам диққати худро ба ин ҷо ва ҳоло равона кунам, зеро он ба ман имкон медиҳад, ки дарҳол чӣ кор кардан лозим аст.
Ин стратегия, аз рӯи таҷрибаи ман, маро дар ҳадаф ва мутамарказ нигоҳ медорад, то ман лоиҳаҳоро зуд анҷом диҳам. Ман инчунин лаззат мебарам, ки дар охири ҳар рӯз каме вақт сарф карда, дар бораи дастовардҳои худ фикр мекунам. Ин барои банақшагирии муассиртар барои масъулиятҳои дарпешистодаи ман мусоидат мекунад.
16. Ба шумо кор кардан дар як лоиҳа ё якчанд лоиҳа ҳамзамон маъқул аст?
Агар шумо дар як вақт ё якчанд лоиҳа кор карданро афзал донед, ростқавл бошед ва ба мусоҳиба хабар диҳед. Ягон ҳалли хуб ё нодуруст нест; ин ҳама ба афзалиятҳо ва услуби идоракунии шумо вобаста аст.
Ман фикр мекунам, ки кор дар як лоиҳа ба ман кӯмак мекунад, ки самараноктар шавам. Аммо, агар лозим шавад, ман омодаам, ки баъзан якчанд лоиҳаҳоро иҷро кунам.
17. Лутфан, шумо барои идоракунии масофа ҳангоми кор дар хона чӣ кор мекардед?
Махсусан, агар шумо ба таври фосилавӣ кор кунед, мусоҳиба ба омӯхтани услуби идоракунии шумо таваҷҷӯҳ дорад. Усулҳоеро, ки шумо бояд истифода баред, номбар кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамкории дурдасти даста боиси саривақтии ҳамаи вазифаҳо мегардад.
Ҷавоби маъмулӣ “Ман ба муоширати саривақтӣ бо ҳар як аъзои даста диққати зиёд медиҳам.
Барои он ки аъзоёни дастаи ман ҳатто вақте ки онҳо ҷисмонӣ дар офис ҳозир набошанд, самаранок бошанд, ман ҳадафҳо ва стандартҳои ҳарҳафтаинаи кори фосилавӣ муқаррар мекунам.
Барои ҳалли ҳадафҳо, рӯйдодҳо ва масъалаҳои ҳафта, ман ҳар ҳафта вохӯриҳо мегузаронам.”
18. Қадамҳоеро, ки шумо барои таъин кардани супоришҳо ба дигарон истифода мебаред, шарҳ диҳед.
Таҳлилгари лоиҳа будан аз шумо талаб мекунад, ки ба дигарон супориш диҳед. Корфармоён дар бораи малакаҳои ҳайати шумо бо ин савол пурсон мешаванд, то боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ин корро карда метавонед.
Дар посухи худ нишон диҳед, ки чӣ тавр шумо аъзоёни дастаро, ки дар ҳар як фаъолият самараноктаранд, интихоб мекунед. Ҳангоми тақсими масъулият кӯшиш кунед, ки диққати худро ба тафсилот ва қобилиятҳои муошират таъкид кунед.
Мисол: «Ман аз арзёбии маҷмӯи маҳорат ва ҳаҷми коршиносии ҳар як шахс оғоз мекунам. Он гоҳ ман ба намуди коре, ки онҳо маъқуланд, баррасӣ мекунам. Масалан, баъзе одамон метавонанд дар воридкунии маълумот аъло бошанд, дар ҳоле ки дигарон дар таҳлили иттилоот аъло мебошанд.
Ман ба ҳар як шахс пас аз тасмим гирифтан, ки кӣ бояд чӣ кор кунад, дастурҳо ва маълумоти мувофиқро дар бораи кори мушаххаси худ пешниҳод мекунам. Ин имкон медихад, ки хар як кас пеш равад ва вазифаи худро сари вакт ба охир расонад.
19. Мисоли лоиҳаеро оред, ки шумо бомуваффақият анҷом додед.
Ин дархост барои ошкор кардани маълумоти бештар дар бораи маълумот ва қобилиятҳои шумо ба мусоҳиба пешбинӣ шудааст. Барои он ки онҳо тавонанд арзёбӣ кунанд, ки шумо чӣ гуна ба тиҷорати онҳо фоида оварда метавонед, онҳо мехоҳанд бишнаванд, ки он чизеро, ки шумо аллакай ба даст овардаед, бишнавед.
Интихоби лоиҳае, ки шумо кор карданро дӯст медоштед ва ҳангоми посух додан ба ин савол муваффақ буд, муҳим аст.
20. Нақшаи марҳилаҳои лоиҳаро аз аввал то ба охир пешниҳод кунед.
Пешниҳоди тавсифи лоиҳаи гипотетикӣ ва шарҳи марҳилаҳои он беҳтарин роҳи ҷавоб ба ин савол аст. Шумо ба ҳар як қадам чӣ гуна муносибат мекардед? Мусоҳиб донистан мехоҳад.
Мисол: «Оғоз, банақшагирӣ, иҷро, мониторинг ва назорат ва басташавӣ якчанд марҳилаҳои лоиҳа мебошанд.
Вазифаи ман ҳамчун таҳлилгари лоиҳа аст, ки дастаи ман ҳар яке аз ин марҳилаҳоро самаранок, тибқи буҷа ва дар ҷадвал ба анҷом расонад."
21. Чаро мо бояд шуморо аз таҳлилгарони дигар интихоб кунем?
Вақте ки онҳо ба шумо ин савол медиҳанд, корфармоён дар бораи қобилият ва сифатҳои мушаххаси шумо мепурсанд. Онҳо ба фаҳмидани он, ки чӣ шуморо дороии муҳим барои тиҷорати онҳо мегардонад, таваҷҷӯҳ доранд.
Хусусиятҳои арзишмандеро, ки ба шумо дар таҳлили бомуваффақияти лоиҳаҳо ҳангоми посух додан ба ин савол кӯмак мекунанд, баррасӣ кунед. Агар шумо дар зери камаратон ягон сертификат ё барномаҳои омӯзишӣ дошта бошед, онҳоро низ дохил кунед.
Ман ба коре, ки мекунам, шавқмандам ва ҳамеша кӯшиш мекунам, ки беҳтарин корамро иҷро кунам. Ман дар болои ҳама супоришҳо истодаам, зеро ман хеле муташаккил ва ба ҷузъиёт тамаркуз мекунам.
Ман инчунин ваъда медиҳам, ки омӯзиши доимӣ ва такмилро идома диҳам. Ман навакак барои курси сертификатсияи идоракунии лоиҳаҳои коллеҷи ҷамоатии маҳаллӣ номнавис шудам. Қобилияти ман ҳамчун таҳлилгари лоиҳа ба шарофати ин барномаи таълимӣ афзоиш хоҳад ёфт.
22. Шумо кай мушкилотро вусъат медиҳед?
Ҷавоби шумо бояд мусоҳибаро бовар кунонад, ки шумо дорои дониш ва салоҳияти зарурӣ барои ҳалли мушкилот бидуни афзоиши доимии онҳо ҳастед.
Ҷавоби намунавӣ ин аст: "Агар ман захираҳо дошта бошам, ман мушкилотро бо дастаи фаврии худ ҳал мекунам. Агар вазъият тасдиқи сатҳи баландро талаб кунад ва ҳассос бошад, ман пеш аз огоҳ кардани муштарӣ аввал роҳбариятро огоҳ мекунам.
Дар ниҳоят, ман фикр мекунам, ки гурӯҳи ман ва ман бояд кӯшиш кунем, ки мушкилотро бидуни густариши он ҳал кунем.
23. Чӣ бояд кард, агар дар охири лоиҳа истеъмолкунандагон аз сифат ё натиҷаи маҳсулот қаноатманд набошанд?
Маслиҳатҳои муфид барои мубориза бо муштарии норозӣ:
- Дар бораи кӯшиши фаҳмидани бадбахтии онҳо фикр кунед.
- Миннатдории муштарӣ бояд аз ҷониби шумо нишон дода ва эҳсос карда шавад.
- Агар имкон бошад, кӯшиш кунед, ки тағиротҳоро амалӣ кунед.
- Навъи ислоҳоте, ки онҳо мехоҳанд, бояд аз ҷониби шумо муайян карда шаванд.
- Кӯшиши бовар кунондан ва фаҳмондан ба истеъмолкунанда як вариант аст, агар ин имконнопазир бошад.
24. Мақсади мо баланд бардоштани сатҳи хатмкунӣ мебошад. Шумо барои беҳтар кардани эҳтимолияти муваффақияти мо чӣ кор мекардед?
Бо истифода аз ин савол, шумо метавонед қобилияти худро барои ҳалли мушкилот нишон диҳед ва чӣ гуна шумо метавонед истеъдодҳои худро ба манфиати созмон истифода баред.
Вақте ки шумо ба ин савол ҷавоб медиҳед, муҳим аст, ки нақшаи амали худро оид ба баланд бардоштани сатҳи анҷоми лоиҳа баррасӣ кунед.
Илова бар ин, шумо мехоҳед дар бораи гирифтани пешниҳодҳо аз дигар аъзоёни ширкат фикр кунед, ки чӣ гуна баланд бардоштани сатҳи муваффақиятро медонанд.
Барои баланд бардоштани сатҳи муваффақияти мо, масалан, ман аввал аз роҳбарият ё дигар ҷонибҳои манфиатдор пурсон мешудам. Он гоҳ ман рӯйхати ҳар як вариантеро, ки мо барои беҳтар кардани фоизи муваффақияти худ доштем, тартиб медодам.
Ман пешниҳодҳоро пас аз тартиб додани рӯйхат мувофиқи он ки то чӣ андоза дастрас ва содда иҷро кардани онҳо гурӯҳбандӣ мекардам.
Пас аз он, агар мо сатҳи муваффақияти худро беҳтар накунем, ман ба татбиқи ҳар як пешниҳод шурӯъ мекунам.
25. Тасаввур кунед, ки шумо мехоҳед ба лоиҳа (ё лоиҳаи нав) тағйироти ҷиддие ворид кунед ва ба ин тағйирот боварӣ доред, аммо роҳбарон муқобили он ҳастанд. Шумо чӣ гуна идома хоҳед дод?
Онҳо бояд ду чизро махсусан бубинанд:
- Шумо ба осонӣ таслим намешавед.
- Шумо сохтори ташкилотро эҳтиром мекунед.
Шумо метавонед аз он оғоз кунед, ки шумо кӯшиш хоҳед кард, ки нуқтаҳои худро ба шахсони тасмимгиранда дуруст расонед.
Ин ба онҳо нишон медиҳад, ки чӣ гуна тағирот (ё майл надоштани онҳо барои ворид кардани онҳо) ба молияи ширкат (даромад, даромад ва ғайра) таъсир мерасонад, зеро дар ниҳоят ба он чизе, ки тасмимгирандагон манфиатдоранд.
Шумо бо онҳо тавре сӯҳбат мекунед, ки ба онҳо мувофиқ бошад ва шумо фикрҳои худро бо мисолҳо аз ҳаёти воқеӣ нишон медиҳед. Ҳангоме ки муқовимат ба миён меояд, шумо идома медиҳед ва таслим намешавед.
Бо вуҷуди ин, пас аз он ки ҳар кори аз дастатон меомадаро кунед, шумо қарори онҳоро қабул хоҳед кард.
Азбаски шумо дар ниҳоят таҳлилгар ҳастед, кори шумо тафтиш кардани вазъият ва пешниҳоди ислоҳ аст, аммо интихоби ниҳоӣ бояд аз ҷониби шахси дигар анҷом дода шавад.
Бо ин роҳ пешниҳод кардани он, шумо ба менеҷерони ҷалбкунанда равшан нишон медиҳед, ки шумо ҳам аз кори худ дар созмон ва ҳам дар зинанизоми худ огоҳед.
хулоса
Мусоҳибаҳои кори таҳлилгари лоиҳа аз ҷумлаи онҳое мебошанд, ки мушкилоти миёна доранд. Шумо одатан танҳо аз шумораи ками довталабон барои ин вазифаи ғайриоддӣ рақобат хоҳед дошт.
Аз тарафи дигар, сухан дар бораи кори воқеие, ки шумо анҷом додаед (таҳлилҳое, ки шумо дар гузашта анҷом додаед, лоиҳаҳое, ки шумо дар он идора кардаед ё иштирок кардаед), метавонад душвор бошад, хусусан агар шумо таҷрибаи кофӣ надошта бошед ё дар вазифаи қаблии худ муваффақ набудед.
Тафтиш Силсилаи мусоҳибаи Ҳашдорк барои кӯмак дар омодагӣ ба мусоҳиба
Дин ва мазҳаб