Маълумот ҷузъи муҳими корхонаҳои муосир мебошад. Соҳибкорон аз бисёр сарчашмаҳо, аз қабили истеъмолкунандагон, таъминкунандагон ва системаҳои дохилӣ маълумот мегиранд ва онро барои қабули қарорҳои оқилона истифода мебаранд. Бо вуҷуди ин, бо афзоиши ҳаҷми маълумот ва мураккабии он, идора ва истифодаи самараноки он метавонад душвор гардад.
Каталоги маълумот метавонад дар ин кор кӯмак кунад. Ин абзорест, ки аз ҷониби корхонаҳо барои идоракунии дороиҳои додаҳои худ истифода мешавад. Ба ибораи дигар, он танҳо як феҳристи далелҳо дар бораи ширкат аст. Ин далелҳо метавонанд ҷойгиршавӣ, сохтор ва барномаҳоро дар бар гиранд.
Барои идоракунии самараноки дороиҳои додаҳо, каталоги додаҳо муҳим аст. Бе каталоги додаҳо, ширкатҳо хатари гум кардани маълумоти худро доранд. Он ба онҳо имкон намедиҳад, ки маълумоте, ки онҳо доранд, дар куҷост ва чӣ гуна истифода бурдани он. Хатогиҳои маълумот, такрорӣ ва номутобиқатӣ, ки дар натиҷаи ин ба вуҷуд омадаанд, метавонанд ба тиҷорат таъсири ҷиддӣ расонанд.
Компонентҳо дар каталоги маълумот
Метамаълумот, насли маълумот, ва тафсилоти сифати маълумот се қисми асосии каталоги додаҳо мебошанд.
Метадода
Тафсилот, ки маълумотро дар каталог тавсиф мекунанд, метамаълумот номида мешаванд. Он дорои тафсилот ба монанди ном, макон, формат ва истифодаи пешбинишудаи додаҳо мебошад. Бо додани контексти додаҳо, метамаълумот ба корбарон имкон медиҳад, ки дороиҳои маълумотро зудтар пайдо ва дарк кунанд.
Таърихи маълумот
Хатти маълумот ҳуҷҷатгузории эҷод, табдил ва ҳаракати додаҳо дар байни системаҳои гуногун мебошад. Он дурнамои ҳамаҷонибаи масири маълумотро пешниҳод мекунад, ки дақиқии маълумот ва пайгирии таърихи онро осонтар мекунад.
Маълумот дар бораи сифат
Маълумот дар бораи сифати маълумот омилҳоро, аз ҷумла пуррагӣ, дурустӣ, пайдарпайӣ ва саривақтиро тафтиш мекунад. Он воситаи муайян кардани мувофиқати маълумотро барои истифодаи муайян пешниҳод мекунад. Инчунин, он кафолат медиҳад, ки маълумот ба талаботи созмон мувофиқат мекунад.
Фаҳмидани каталогҳои маълумот
Каталоги маълумот инвентаризатсияи пурраи дороиҳои маълумот мебошад, ки дорои маълумоти дақиқ дар бораи ҳар як ҷамъоварии маълумот мебошад. Он метамаълумот, насли маълумот ва иттилооти сифати маълумотро дар бар мегирад, то ба созмонҳо дар идоракунии самараноки дороиҳои додаи худ кӯмак расонанд.
Метамаълумот хусусиятҳои муҳими маҷмӯи додаҳоро тавсиф мекунад, ба монанди схема, формат, навъи додаҳо ва манбаи маълумот. Насли маълумот таърихи маҷмӯи маълумотро, аз ҷумла пайдоиш, тағирот ва вобастагии онро шарҳ медиҳад. Ва маълумоти сифати маълумот дурустӣ, пуррагӣ ва эътимоднокии маҷмӯи маълумотро нишон медиҳад.
Каталогҳои маълумот аксар вақт бо луғатҳои маълумот ё инвентаризатсияи маълумот иштибоҳ мекунанд, гарчанде ки онҳо як чиз нестанд. Гарчанде ки луғатҳои додаҳо қисмҳои маълумотро муайян ва тавсиф мекунанд, каталогҳои додаҳо дар бораи маҷмӯи пурраи додаҳо маълумоти муфассал медиҳанд. Баръакси ин, инвентаризатсияи маълумот танҳо дороиҳои маълумотро номбар мекунад, бидуни додани маълумоти иловагӣ.
Банақшагирии каталоги маълумот
Пеш аз сохтани феҳристи маълумот дуруст омода кардан муҳим аст, то боварӣ ҳосил кунем, ки он ба талаботи ширкат мувофиқат мекунад. Муайян кардани манбаъҳои додаҳо, муқаррар кардани стандартҳои метамаълумотҳо ва дарки талаботи корбарон ҳама масъалаҳои муҳим мебошанд.
Муносибат ва арзиши манбаъҳои маълумот барои созмон бояд бодиққат баррасӣ карда шавад. Барои нигоҳ доштани якрангӣ ва ҳамоҳангӣ дар тамоми ширкат, бояд стандартҳои метамаълумот истифода шаванд. Талаботи корбарон бояд муайян карда шаванд, то ки каталоги маълумот бо дарназардошти онҳо сохта шавад.
Қадамҳо барои сохтани каталоги маълумот
Қадами 1: Ҷойгир кардани манбаъҳои маълумот
Қадами аввал дар эҷоди феҳристи додаҳо ин муайян кардани ҳамаи манбаъҳои додаҳои ташкилоти шумост. Ин аз пойгоҳи додаҳо иборат аст, анборҳои маълумот, ҷадвалҳои электронӣ ва дигар анбори додаҳо. Вақте ки шумо ҳамаи манбаъҳоро муайян кардед, шумо метавонед ба ҷамъоварии метамаълумот шурӯъ кунед.
Қадами 2: Ҷамъоварии метамаълумот
Қадами зерин ҷамъ овардани метамаълумотҳо аз ҳамаи манбаъҳои додаҳои номбаршуда мебошад. Метамаълумот хусусиятҳои калидии маҷмӯи додаҳоро, ба монанди схема, формат, навъи додаҳо ва манбаи онро муайян мекунад. Ҷамъоварии метамаълумот дар ташкили додаҳо кӯмак мекунад ва ҷустуҷӯ ва ёфтани онро осон мекунад.
Қадами 3: Профили маълумот
Пас аз ҷамъоварии метамаълумотҳо, маълумот профил карда мешавад. Раванди баррасии маҷмӯи додаҳо барои муайян кардани сохтор, моҳият ва сифати онҳо ҳамчун профили додаҳо маълум аст. Профилсозӣ дар муайян кардани нигарониҳои сифати додаҳо, аз қабили маълумоти гумшуда кӯмак мекунад. Он кафолат медиҳад, ки маълумот тоза ва барои истифода мувофиқ аст.
Қадами 4: Луғати маълумот эҷод кунед
Қадами зерин эҷоди луғати маълумот аст. Луғати маълумот инвентаризатсияи мукаммали тамоми маълумоти ширкати шумост. Он тавсифи бойи метамаълумот, иттилооти сифати маълумот ва насли маълумотро пешниҳод мекунад. Луғати маълумот барои фаҳмидани маълумоти ташкилоти шумо ва дуруст истифода бурдани он муҳим аст.
Қадами 5: Муайян кардани муносибатҳои додаҳо
Қадами навбатӣ муайян кардани робитаи байни маълумот мебошад. Ин муайян кардан ва таъкид кардани робитаи байни маҷмӯи додаҳоро талаб мекунад. Ин ба ҷонибҳои манфиатдор имкон медиҳад, ки робитаи байни манбаъҳои маълумотро ба осонӣ дарк кунанд.
Қадами 6: Сохтани насл
Эҷоди хати графикӣ барои муайян кардани сафари маълумот муҳим аст. Насл расмиёти зиёдеро, ки дар ҷараёни маълумот иштирок мекунанд, шарҳ медиҳад. Ин ба ҷонибҳои манфиатдор имкон медиҳад, ки сабаби аслии мушкилотро тавассути пайгирии насл зуд муайян кунанд.
Қадами 7: Ташкили маълумот
Маълумоте, ки дар дохили файл ё ҷадвал мавҷуд аст, аз ҷиҳати техникӣ мавҷуд аст. Мувофиқи талаботи тиҷорат, ин метавонад маъно дошта бошад ё не. Дар натиҷа, кӯшишҳои дастӣ заруранд, то маълумотро тавре ташкил кунанд, ки корбарони тиҷорат фаҳманд ва бовар кунанд. Барчасп кардани маълумот, ташкили додаҳо дар асоси истифода ва нақши корбар ва автоматикунонии ташкили додаҳо ҳама усулҳои ташкили додаҳо мебошанд.
Қадами 8: Таъмини осонии дастрасӣ
Каталоги маълумот бояд дар дохили стек маълумот ба осонӣ дастрас бошад, то самараноктар истифода шавад. Шумо метавонед аз каталоги маълумот дар вебсайт истифода баред, агар шумо асбоберо ба монанди истифода баред Пошидани, ки қобилияти истифодабарии каталоги маълумотро зиёд мекунад.
Қадами 9: Андешидани чораҳои амниятӣ
Азбаски феҳристи маълумот дорои шарҳи тамоми маълумоти созмон мебошад, риояи талаботи амният муҳим аст. Каталоги маълумот бояд амнияти ба нақш асосёфта, маълумот дар бораи кӣ ва кай кадом маълумотро истифода бурд, аудит ва рамзгузорӣ дошта бошад.
Истифодаи каталоги маълумоти шумо
Бо додани маълумоти пурра ба корбарон дар бораи дороиҳои додаҳо, каталоги додаҳо метавонад барои такмил додани идоракунии додаҳо ва қабули қарорҳо кӯмак расонад.
Масалан, таҳлилгари маълумот метавонад каталоги маълумотро барои ҷойгир кардани маҷмӯи додаҳои мувофиқ барои омӯзиши муайян истифода барад. Ва онҳо метавонанд метамаълумотро барои фаҳмидани сохтор ва моҳияти додаҳо истифода баранд. Каталоги маълумот метавонад аз ҷониби корбари тиҷорат барои омӯзиши маҷмӯи додаҳои гуногун ва гирифтани фаҳмиш дар бораи рафтори истеъмолкунандагон, иҷрои маҳсулот ё тамоюлҳои бозор истифода шавад.
Барои ҷамъбаст, нигоҳ доштани каталоги маълумот банақшагирии дақиқ ва кори пайвастаро дар бар мегирад. Бо вуҷуди ин, бартарии доштани инвентаризатсияи ҳамаҷонибаи дороиҳои маълумот хеле зиёд аст. Он метавонад қабули қарорҳоро беҳтар созад ва ҳосилнокиро афзоиш диҳад.
Тафовут дар байни луғатҳои додаҳо, инвентаризатсияи маълумот ва каталоги додаҳо
Ҳарчанд луғатҳои додаҳо, инвентаризатсияи маълумот ва каталогҳои додаҳо ҳама тафсилотро дар бораи дороиҳои додаҳои созмон пешниҳод мекунанд, миқдор ва миқдори тафсилоти онҳо фарқ мекунанд.
Маълумоти луғат
Луғатҳои маълумот тафсилотро дар бораи сохтори додаҳо, аз ҷумла номҳо ва тавсифи ҷадвалҳо, майдонҳо ва пайвастҳо дар бар мегиранд. Онҳо аксар вақт аз ҷониби маъмурони пойгоҳи додаҳо таҳия карда мешаванд ва ба маълумоти мушаххаси техникӣ тамаркуз мекунанд.
Инвентаризатсияи маълумот
Инвентаризатсияи маълумот тафсилотро дар бораи дороиҳои физикии додаҳо, аз ҷумла ҷойгиршавӣ, соҳиб ва сатҳи амнияти онҳо дар бар мегирад. Онҳо аксар вақт аз ҷониби воҳидҳои IT бо таваҷҷӯҳ ба идоракунӣ ба инвентаризатсияи дороиҳои додаҳо таҳия карда мешаванд.
Каталогҳои маълумот
Каталогҳои додаҳо метамаълумот, хати додаҳо ва маълумоти сифати маълумотро муттаҳид мекунанд, то тасвири пурраи дороиҳои додаи созмонро пешниҳод кунанд. Онҳо пешбинӣ шудаанд, ки барои корбарон дӯстона ва дастрас барои корбарони тиҷорат, олимони маълумот ва дигар ҷонибҳои манфиатдор, ки бояд дороиҳои маълумотро дарк ва татбиқ кунанд.
Чизҳои муҳиме, ки бояд ба назар гирифта шаванд
Ҳангоми таҳияи каталоги маълумот бояд бисёр тағирёбандаҳо ба назар гирифта шаванд. Барои оғоз кардан, муайян кардани манбаъҳои маълумоте, ки бояд ба каталог дохил карда шаванд, муҳим аст. Ин кафолат медиҳад, ки ҳама маълумот сабт ва дастрас аст.
Ғайр аз он, стандартҳои метамаълумотҳо ва тартиби идоракунии додаҳо бояд муқаррар карда шаванд, то кафолат диҳанд, ки маълумот дар каталог дуруст, пурра ва муосир аст. Ташкили додаҳо ва дастрасии маълумот инчунин омилҳои муҳиме мебошанд, ки бояд ба назар гирифта шаванд, зеро каталог бояд тавре тартиб дода шавад, ки барои корбарон маъно дошта бошад ва дар дохили анбори додаҳо ба осонӣ дастрас бошад.
Дин ва мазҳаб