ERP, அல்லது நிறுவன வள திட்டமிடல், நீங்கள் முன்பே கேள்விப்பட்டிருக்கலாம் ஆனால் முழுமையாக புரிந்து கொள்ளாமல் இருக்கலாம். இந்த வலைப்பதிவு இடுகை ஈஆர்பி என்றால் என்ன மற்றும் அது உங்கள் வணிகத்திற்கு எவ்வாறு பயனளிக்கும் என்பதை விளக்கும்.
நன்கு அறியப்பட்ட ஈஆர்பி அமைப்புகளின் சில உதாரணங்களையும் நாங்கள் வழங்குவோம்.
நீங்கள் ERP பற்றி ஆர்வமாக இருந்தால் மேலும் மேலும் அறிய விரும்பினால், தொடர்ந்து படிக்கவும்!
ஈஆர்பி என்றால் என்ன?
ERP, அல்லது நிறுவன வள திட்டமிடல், வணிகங்கள் தங்கள் செயல்பாடுகளை நிர்வகிக்கவும் தானியங்குபடுத்தவும் உதவும் மென்பொருள் தீர்வாகும். ERP அமைப்புகளில் பொதுவாக கணக்கியல், சரக்கு மேலாண்மை, வாடிக்கையாளர் உறவு மேலாண்மை (CRM) மற்றும் மனித வளங்கள் (HR) ஆகியவற்றுக்கான தொகுதிகள் அடங்கும்.
சில ஈஆர்பி தீர்வுகள் ஈ-காமர்ஸ், திட்ட மேலாண்மை மற்றும் இணக்கத்திற்கான கூடுதல் தொகுதிகளை வழங்குகின்றன.
ERP அமைப்புகள் ஒரு நிறுவனத்தின் தரவு மற்றும் செயல்முறைகளின் ஒருங்கிணைந்த பார்வையை வழங்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் அனைத்து அளவிலான வணிகங்களும் அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். ERP தீர்வுகள் வளாகத்தில் அல்லது மேகக்கணியில் பயன்படுத்தப்படலாம்.
ஈஆர்பி என்பது ஒரு மென்பொருள் பயன்பாடு அல்ல என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். மாறாக, இது வணிகங்களுக்கான விரிவான தீர்வை வழங்குவதற்காக ஒன்றாகச் செயல்படும் பல பயன்பாடுகளை உள்ளடக்கிய மென்பொருளின் வகையாகும்.
ஈஆர்பி தொழில் வேகமாக மாறி வருகிறது. 2018 ஆம் ஆண்டில், ஈஆர்பி தீர்வுகளின் எண்ணிக்கை சுமார் 6,800-ஆக அதிகரிக்கும் என்று மதிப்பிடப்பட்டுள்ளது - இது 24 இல் இருந்து 2017 சதவீதம் அதிகரிப்பு.
ஈஆர்பி எப்படி வேலை செய்கிறது?
ERP அமைப்புகள் பொதுவாக தொகுதிகள் கொண்டவை, அவை ஒவ்வொன்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட வணிகத் தேவையை நிவர்த்தி செய்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, கணக்கியல் தொகுதி நிதித் தரவைக் கையாளுகிறது, மேலும் CRM தொகுதி வாடிக்கையாளர் தகவலை நிர்வகிக்கிறது.
ஒரு நிறுவனத்தின் அனைத்து தரவையும் கொண்ட மையப்படுத்தப்பட்ட தரவுத்தளத்தில் அமைப்புகள் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன. இது வணிகங்கள் தங்கள் செயல்பாடுகளை ஒரு ஒற்றை, விரிவான பார்வைக்கு அனுமதிக்கிறது.
ERP அமைப்புகள் வணிக செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்துவதற்கும் நெறிப்படுத்துவதற்கும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வாடிக்கையாளர் ஆர்டரை வைக்கும் போது, ஈஆர்பி அமைப்பு தானாகவே சரக்கு பதிவுகளை புதுப்பித்து விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்க முடியும்.
இது கைமுறை தரவு உள்ளீட்டின் தேவையை குறைக்கிறது, இது வணிகங்களுக்கு நிறைய நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்தும்.
நீங்கள் ஏன் ERP கற்க வேண்டும்?
ERP அமைப்புகள் பல்வேறு தொழில்களில் அனைத்து அளவிலான வணிகங்களால் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஈஆர்பி குறிப்பாக தங்கள் செயல்பாடுகளை நெறிப்படுத்தவும் தானியங்குபடுத்தவும் விரும்பும் நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது. தற்போதைய கணக்கியல் அல்லது CRM தீர்வுகளை விட அதிகமாக வளரும் வணிகங்களுக்கும் ERP உதவியாக இருக்கும்.
நீங்கள் ERP க்கு புதியவராக இருந்தால், அடிப்படைகளைக் கற்றுக்கொள்வது முக்கியம், இதன் மூலம் உங்கள் வணிகத்திற்கு இது சரியானதா இல்லையா என்பது பற்றிய தகவலறிந்த முடிவை எடுக்க முடியும். கூடுதலாக, நீங்கள் ஈஆர்பி அமைப்பைச் செயல்படுத்த வேண்டாம் என்று முடிவு செய்தாலும், ஈஆர்பி எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது, உங்கள் வணிகச் செயல்முறைகளை எவ்வாறு ஒழுங்குபடுத்துவது என்பது பற்றிய நுண்ணறிவுகளை உங்களுக்கு வழங்கும்.
மேலும், ஈஆர்பி அமைப்புகள் தொடர்ந்து உருவாகி வருகின்றன, மேலும் புதிய அம்சங்கள் மற்றும் தொகுதிகள் தொடர்ந்து சேர்க்கப்படுகின்றன. எனவே நீங்கள் வணிகம் அல்லது தொழில்நுட்பம் சார்ந்த தொழிலில் ஆர்வமாக இருந்தால், சமீபத்திய போக்குகளைப் பற்றி புதுப்பித்த நிலையில் இருக்க ஈஆர்பியைக் கற்றுக்கொள்வது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
ஈஆர்பி அமைப்புகளின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் யாவை?
சந்தையில் பல்வேறு ERP அமைப்புகள் உள்ளன, மேலும் உங்கள் வணிகத்திற்கான சரியான தீர்வு உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பொறுத்தது.
இருப்பினும், சில நன்கு அறியப்பட்ட ஈஆர்பி அமைப்புகள் பின்வருமாறு:
1. SAP வணிகம் ஒன்று
எஸ்ஏபி வணிகத்தில் 50 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்ட உலகளாவிய மென்பொருள் வழங்குநராக உள்ளது. வணிக செயல்முறைகளை ஒழுங்குபடுத்துவதில் கவனம் செலுத்தும் ஈஆர்பி மென்பொருளை இது வழங்குகிறது.
SAP வணிகம் ஒன்று கணக்கியல், CRM, விநியோக மேலாண்மை, ஒழுங்கு மேலாண்மை, உற்பத்தி, விற்பனை, சேவை மற்றும் விநியோகச் சங்கிலி மேலாண்மை ஆகியவற்றின் அனைத்து அம்சங்களையும் ஒருங்கிணைக்கிறது.
SAP பிசினஸ் ஒன் அதன் அளவிடுதல் மற்றும் செயல்பாட்டின் காரணமாக மிகவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் நிறுவன வள திட்டமிடல் (ERP) அமைப்புகளில் ஒன்றாகும்.
இது பல பயனர் அமைப்பு, அதாவது ஒரே நேரத்தில் பல பயனர்கள் அதை அணுக முடியும்.
நிரல் Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X மற்றும் Solaris ஆகியவற்றில் இயங்குகிறது.
இது பயன்படுத்த எளிதான இடைமுகத்தைக் கொண்டுள்ளது, இது புதிய மற்றும் நிபுணத்துவ பயனர்களுக்கு சிறந்தது.
SAP பிசினஸ் ஒன்னுக்கு அதன் சொந்த டெவலப்மென்ட் கருவிகள் உள்ளன, எனவே நீங்கள் விரும்பியபடி கணினியைத் தனிப்பயனாக்கலாம். இது ஆன்-பிரைமைஸ் மற்றும் கிளவுட் செயலாக்கங்களை உள்ளடக்கியது.
நிறுவனம் பல்வேறு ஆட்-ஆன் மாட்யூல்களையும் வழங்குகிறது, இது நிறுவனங்களுக்கு விரைவாக பணம் செலுத்த உதவுகிறது மற்றும் நிறுவனங்கள் தங்கள் வரிகளை தானாகவே செய்ய அனுமதிக்கிறது. இது ஜெர்மன், பிரஞ்சு, இத்தாலியன், ஸ்பானிஷ் போன்ற பல மொழிகளை ஆதரிக்கிறது.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
ஆரக்கிள் ஈபிஎஸ் இன்று சந்தையில் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் ERP தொகுப்புகளில் ஒன்றாகும். பல்வேறு பின்-அலுவலக செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்தவும் தானியங்குபடுத்தவும் ஈஆர்பியைப் பயன்படுத்த விரும்பும் நடுத்தர சந்தை வணிகங்களுக்காக இந்த அமைப்பு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
EBS ஆனது பல்வேறு முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டிகளில் தெரிவுநிலையை வழங்கும் தொகுதிகள் மற்றும் அறிக்கைகளின் தொகுப்புடன் வருகிறது.
மக்கள், நிதி, உற்பத்தி மற்றும் விநியோகம் உட்பட, சிறு வணிகங்கள் மற்றும் பெரிய நிறுவனங்கள் தங்கள் வணிகத்தின் அனைத்து அம்சங்களையும் நிர்வகிக்க உதவும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும்.
3. மைக்ரோசாப்ட் டைனமிக்ஸ் சிஆர்எம்
மைக்ரோசாஃப்ட் டைனமிக்ஸ் சி.ஆர்.எம் ஒருவரையொருவர் சுற்றி உருவாக்கப்பட்ட பல்வேறு தயாரிப்புகளின் ஒருங்கிணைப்பு ஆகும்.
உருவாக்கப்பட்ட முதல் தயாரிப்பு மைக்ரோசாஃப்ட் டைனமிக்ஸ் ஏஎக்ஸ் ஆகும், இது டைனமிக்ஸ் சிஆர்எம்மில் உள்ள அனைத்து முக்கிய கூறுகளையும் ஒருங்கிணைக்கிறது மற்றும் முழு சுற்றுச்சூழல் அமைப்பு முழுவதும் தரவுகளுடன் வேலை செய்வதை எளிதாக்கும் வகையில் அவற்றை இணைக்கிறது.
மைக்ரோசாஃப்ட் டைனமிக்ஸ் ஏஎக்ஸ் என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் கார்ப்பரேஷனால் உருவாக்கப்பட்ட நிறுவன வள திட்டமிடல் (ஈஆர்பி) மென்பொருள் பயன்பாடாகும், இது நிறுவனங்களுக்கு அவர்களின் விநியோகச் சங்கிலிகள், ஆர்டர் பூர்த்தி, வாடிக்கையாளர் உறவுகள் மற்றும் வணிக செயல்முறைகளை மேம்படுத்த உதவும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்ட மென்பொருள் தீர்வுகளை வழங்குகிறது.
ஈஆர்பியைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள்
தரவு ஒருங்கிணைப்பு
ஈஆர்பி அமைப்பின் மிகவும் சக்திவாய்ந்த அம்சங்களில் ஒன்று தரவு ஒருங்கிணைப்பு ஆகும். ஒரு நிறுவனத்தின் தயாரிப்புகள், வாடிக்கையாளர்கள், பணியாளர்கள் மற்றும் நிதி பற்றிய பல செட் தரவுகளை உருவாக்க மற்றும் நிர்வகிக்க வணிகங்கள் ERP மென்பொருளைப் பயன்படுத்துகின்றன. இந்த தரவுத்தளங்களில் பெரும்பாலும் நூற்றுக்கணக்கான தனிப்பட்ட விரிதாள்கள் மற்றும் பிற ஆவணங்கள் உள்ளன.
இந்தத் தகவலை எளிதாக அணுகக்கூடிய ஒரு இடத்தில் மையப்படுத்துவதன் மூலம் நிறுவனங்கள் தரவு ஒருங்கிணைப்பைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம். ஒருங்கிணைக்கப்பட்டவுடன், வணிகங்கள் ஒரே இடத்திலிருந்து தங்கள் எல்லா தரவையும் விரைவாக அணுக முடியும்.
தரவு துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்தவும்
மிகவும் வெற்றிகரமான ERP அமைப்புகள் முக்கியமான வணிகத் தரவைத் துல்லியமாக நிர்வகிக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. அவர்கள் நிகழ்நேர மாற்றங்களைச் செய்யலாம் மற்றும் புதுப்பிக்கப்பட்ட தகவல்களைப் பெறும்போது சேமிக்கலாம்.
ஒவ்வொரு முறையும் தகவல் புதுப்பிக்கப்படும் போது, நிறுவனங்கள் இனி ஒரு விரிதாளில் கைமுறையாக தரவை உள்ளிடுவதற்கு மணிநேரம் செலவிட வேண்டியதில்லை. மாறாக, ஈஆர்பி மென்பொருளில் தரவு தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.
தகவல் மதிப்பீடு
உங்கள் வணிக செயல்முறைகளின் ஒவ்வொரு அம்சத்தின் தரவு ஒருமைப்பாடு சோதனைகள் உங்கள் நிறுவனம் முழுவதும் நிலைத்தன்மையை பராமரிக்க இன்றியமையாதவை. உங்கள் வணிகத்தைப் பற்றிய ஒற்றைப் பார்வையைப் பெற்றால், உங்கள் வணிகத்தின் ஒவ்வொரு முனையிலும் என்ன நடக்கிறது என்பதைப் பார்க்கும் திறனைப் பெறுவீர்கள்.
எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருள் உங்கள் வங்கிக் கணக்குகள் அல்லது இருப்பு நிலைகளின் சரியான இருப்பைக் காட்டவில்லை என்றால், நீங்கள் சிக்கலை விரைவாகக் கண்டறியலாம்.
அதிகரித்த பாதுகாப்பு
ERP அமைப்புகள் வணிகங்களுக்கு கூடுதல் பாதுகாப்பை வழங்குகின்றன, ஏனெனில் அவை மையப்படுத்தப்பட்டுள்ளன. எல்லா தரவும் ஒரே இடத்தில் சேமிக்கப்படுகிறது, எனவே தரவு பல கணினிகளில் பரவியிருப்பதை விட காப்புப் பிரதி எடுப்பது மற்றும் பாதுகாப்பது எளிது.
முக்கிய அமைப்பு சேதமடைந்தால் அல்லது சமரசம் செய்யப்பட்டால், மற்ற எல்லா அமைப்புகளும் பாதிக்கப்படாது. தரவுத் தளத்தின் எந்தப் பகுதியும் சிதைக்கப்பட்டாலோ அல்லது ஹேக் செய்யப்பட்டாலோ, அதை காப்புப் பிரதிகளில் இருந்து மீட்டெடுக்க முடியும் என்பதால், தரவு இழப்பின் அபாயங்கள் குறைவாக உள்ளன.
எனவே, வணிகங்கள் தங்களின் எல்லாத் தரவையும் ஒரே இடத்தில் பாதுகாக்க முடியும், இது மிகவும் பாதுகாப்பானதாக இருக்கும்.
ஆரம்பநிலைக்கு ஈஆர்பியை எவ்வாறு தொடங்குவது?
1. உங்களுக்கு ஏற்ற ERP தீர்வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
நீங்கள் ஒரு மென்பொருள் தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன், உங்கள் வணிகம் எப்படி தீர்வைப் பயன்படுத்தும் என்பதைத் தெரிந்துகொள்வது அவசியம். நீங்கள் B2C அல்லது B2B வணிகமாக செயல்படுவீர்களா?
உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு நேரடியாக விற்க விரும்புகிறீர்களா அல்லது விநியோக சேனல்கள் மூலம் விற்க விரும்புகிறீர்களா? உங்கள் வணிகத்திற்கு முழு அளவிலான நிறுவன பயன்பாடுகள் அல்லது அடிப்படை கணக்கியல் தீர்வு தேவையா?
உங்கள் முதன்மை கவனம் சந்தைப்படுத்தல் அல்லது தயாரிப்பு மேம்பாட்டில் உள்ளதா? உங்கள் நிறுவனத்திற்கு எந்த வகையான செயல்பாடுகள் முக்கியமானவை என்பதை நீங்கள் தீர்மானித்தவுடன், உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் ERP தீர்வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மலிவான, திறமையான மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான மென்பொருள் நிரலைத் தேர்வு செய்யவும். உங்கள் பட்டியலை இரண்டு அல்லது மூன்று தீர்வுகளாகக் குறைத்தவுடன், ஒவ்வொரு விருப்பத்திற்கும் இடையிலான வேறுபாடுகளைப் பற்றி மேலும் அறிய ஒரு மென்பொருள் வழங்குநரிடம் பேசவும்.
2. கணினியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது குறித்த தேவையான பயிற்சியைப் பெறுங்கள்
நீங்கள் ஈஆர்பி மென்பொருளைப் பயன்படுத்தக் கற்றுக்கொள்வதற்கு முன், அடிப்படை மென்பொருள் பயன்பாட்டைப் பற்றிய உறுதியான புரிதலை நீங்கள் உறுதிசெய்ய வேண்டும். ERP அமைப்புகள் சிக்கலான வணிக செயல்பாடுகளை இயக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, எனவே பெரிய அளவிலான செயலாக்கத்தை முயற்சிக்கும் முன் அவற்றை எவ்வாறு வழிநடத்துவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும்.
இந்த திட்டங்களை திறம்பட செயல்படுத்த உங்களுக்கு தேவையான திறன்களை ஈஆர்பி பயிற்சி வகுப்புகள் உங்களுக்கு கற்பிக்கும்.
பல ஈஆர்பி திட்டங்கள் பயிற்சி இல்லாமல் பயன்படுத்த கடினமாக உள்ளது. புதிய பயனருக்கு முறையான பயிற்சி இல்லாமல் மென்பொருளை இயக்குவது கடினமாக இருக்கும். இதன் பொருள், கணினி அதன் முழுத் திறனுக்கும் பயன்படுத்தப்படாது மற்றும் அது வழங்க வேண்டிய பலன்களை உங்களுக்கு வழங்காது. இந்த காரணத்திற்காக, உங்கள் ஈஆர்பி அமைப்பை எவ்வாறு சரியாகப் பயன்படுத்துவது என்பது குறித்து சில பயிற்சிகளை எடுப்பது முக்கியம்.
3. அமைப்பைச் செயல்படுத்த ஒரு ஆலோசகருடன் இணைந்து பணியாற்றுங்கள்
மூன்றாம் தரப்பு ஆலோசகர்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளுக்கு ஏற்ற ERP அமைப்பை உருவாக்க நிபுணத்துவம் பெற்றிருப்பதை நீங்கள் காணலாம். ஈஆர்பி தீர்வுகள் பெரும்பாலும் சிக்கலானவை, எனவே நீங்கள் கணினியிலிருந்து அதிகப் பலனைப் பெறுவதை உறுதிசெய்ய ஒரு ஆலோசகருடன் இணைந்து பணியாற்றுவது நல்லது.
உண்மையில், தி சாஃப்ட்வேர் அட்வைஸ் இணையதளத்தின் 2017 ஆய்வின்படி, ஈஆர்பி தீர்வுகளை செயல்படுத்தும் ஐந்தில் ஒன்று நிறுவனங்களில் ஒன்று வெற்றிகரமாகச் செய்யத் தவறிவிட்டது.
அந்த தோல்விகளில் சில மோசமான திட்டமிடல், பயிற்சியின்மை மற்றும் செயல்படுத்தும் செயல்முறையின் மேலாண்மை ஆகியவற்றால் கண்டறியப்படலாம். கூடுதலாக, ERP அமைப்புகளை பயன்படுத்த வேண்டாம் என்று தேர்வு செய்யும் நிறுவனங்கள் ERP அமைப்புகளை சரியாக செயல்படுத்தும் வணிகங்களை விட அதிக பிரச்சனைகளை சந்திக்கின்றன.
4. கணினியுடன் நேரலைக்குச் செல்லவும்
நீங்கள் ERP அமைப்பைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கும் போது, உங்கள் வணிகத்தின் செயல்பாட்டிற்கு ஏற்ப மென்பொருள் மாற்றியமைக்க சிறிது நேரம் ஆகலாம்.
உங்கள் ERP அமைப்பு இறுதியில் உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு பல தனிப்பயனாக்கங்களைக் கொண்டிருக்கும்.
5. காலப்போக்கில் கணினியை கண்காணித்து மேம்படுத்தவும்
வணிகத் தேவைகள் காலப்போக்கில் மாறுவதால், உங்கள் ஈஆர்பி அமைப்பின் வடிவமைப்பைக் கண்காணித்து மாற்றியமைப்பது முக்கியம்.
திட்டத்தின் நோக்கம் விரிவடையும் போது, நீங்கள் புதிய வாடிக்கையாளர் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்கிறீர்கள் என்பதையும், உங்கள் நிறுவனம் அதன் இலக்குகளை அடைய உதவும் வகையில் அமைப்பு மேம்படுத்தப்பட்டிருப்பதையும் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். இதைச் செய்ய, கணினியின் செயல்திறன் மற்றும் செயல்திறனை நீங்கள் தொடர்ந்து புதுப்பிக்க வேண்டும் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும்.
ஈஆர்பி அமைப்பைச் செயல்படுத்துவது ஒரு பெரிய முயற்சியாக இருக்கலாம், எனவே உங்கள் ஆராய்ச்சியை மேற்கொண்டு உங்கள் வணிகத்திற்கு ஏற்ற தீர்வைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம்.
ஈஆர்பி அமைப்புகள் சிக்கலானவை, அவற்றைப் பற்றி அறிய நிறைய இருக்கிறது. இருப்பினும், இந்த வலைப்பதிவு இடுகை ஈஆர்பி என்றால் என்ன மற்றும் அது உங்கள் வணிகத்திற்கு எவ்வாறு பயனளிக்கும் என்பதைப் பற்றிய சிறந்த புரிதலை உங்களுக்கு வழங்கியிருப்பதாக நம்புகிறோம்.
ஒரு பதில் விடவும்