நவீன நிறுவனங்களில் தரவு ஒரு முக்கிய அங்கமாகும். வணிகங்கள் நுகர்வோர், சப்ளையர்கள் மற்றும் உள் அமைப்புகள் போன்ற பல மூலங்களிலிருந்து தரவைப் பெறுகின்றன, மேலும் படித்த முடிவுகளை எடுக்க அதைப் பயன்படுத்துகின்றன. இருப்பினும், தரவு அளவு மற்றும் சிக்கலானது வளரும்போது, அதை நிர்வகிப்பது மற்றும் திறமையாக பயன்படுத்துவது கடினமாக இருக்கலாம்.
தரவு பட்டியல் இதற்கு உதவும். இது வணிகங்கள் தங்கள் தரவு சொத்துக்களை நிர்வகிக்க பயன்படுத்தும் ஒரு கருவியாகும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், இது ஒரு நிறுவனத்தைப் பற்றிய உண்மைகளின் அடைவு. இந்த உண்மைகள் இடம், கட்டமைப்பு மற்றும் பயன்பாடுகளை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.
பயனுள்ள தரவு சொத்து மேலாண்மைக்கு, தரவு பட்டியல் அவசியம். தரவு பட்டியல் இல்லாமல், நிறுவனங்கள் தங்கள் தரவை இழக்கும் அபாயத்தை இயக்குகின்றன. தங்களிடம் என்ன தரவு இருக்கிறது, அது எங்கே இருக்கிறது, அதை எப்படிப் பயன்படுத்துவது என்பதைத் தெரிந்துகொள்வதிலிருந்து அவர்களைத் தடுக்கிறது. இதனால் ஏற்படும் தரவு பிழைகள், நகல் மற்றும் முரண்பாடுகள் வணிகங்களில் கடுமையான விளைவுகளை ஏற்படுத்தலாம்.
தரவு அட்டவணையில் உள்ள கூறுகள்
மெட்டாடேட்டா, தரவு பரம்பரை, மற்றும் தரவு தர விவரங்கள் ஒரு தரவு அட்டவணையின் மூன்று முக்கிய பகுதிகளாகும்.
மெட்டாடேட்டா
அட்டவணையில் உள்ள தரவை வகைப்படுத்தும் விவரங்கள் மெட்டாடேட்டா எனப்படும். இது தரவின் பெயர், இருப்பிடம், வடிவம் மற்றும் நோக்கம் கொண்ட பயன்பாடு போன்ற விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது. தரவு சூழலைக் கொடுப்பதன் மூலம், தரவுச் சொத்துக்களை விரைவாகக் கண்டறிந்து புரிந்துகொள்ள பயனர்களுக்கு மெட்டாடேட்டா உதவுகிறது.
தரவு வரலாறு
தரவு பரம்பரை என்பது தரவுகளின் உருவாக்கம், மாற்றம் மற்றும் பல்வேறு அமைப்புகளின் இயக்கம் ஆகியவற்றின் ஆவணமாகும். இது தரவின் பாதையின் விரிவான கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறது, இது தரவின் துல்லியத்தை தீர்மானிப்பது மற்றும் அதன் வரலாற்றைக் கண்காணிப்பதை எளிதாக்குகிறது.
தரமான தரவு தகவல்
தரவுத் தரம் பற்றிய தகவல் முழுமை, சரியான தன்மை, நிலைத்தன்மை மற்றும் நேரமின்மை உள்ளிட்ட காரணிகளை ஆராய்கிறது. குறிப்பிட்ட பயன்பாடுகளுக்குத் தரவின் பொருத்தத்தைத் தீர்மானிக்கும் வழிமுறையை இது வழங்குகிறது. மேலும், தரவு நிறுவனத்தின் தேவைகளுடன் இணங்குகிறது என்பதற்கு இது உத்தரவாதம் அளிக்கிறது.
தரவு பட்டியல்களைப் புரிந்துகொள்வது
தரவு பட்டியல் என்பது ஒவ்வொரு தரவு சேகரிப்பு பற்றிய துல்லியமான தகவலைக் கொண்டிருக்கும் தரவு சொத்துக்களின் முழுமையான இருப்பு ஆகும். நிறுவனங்களின் தரவு சொத்துக்களை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கு உதவ, மெட்டாடேட்டா, தரவு பரம்பரை மற்றும் தரவு தரத் தகவல் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.
மெட்டாடேட்டா ஒரு தரவுத் தொகுப்பின் முக்கிய அம்சங்களை அதன் ஸ்கீமா, வடிவம், தரவு வகை மற்றும் தரவு மூலத்தை விவரிக்கிறது. தரவுப் பரம்பரையானது அதன் தோற்றம், மாற்றங்கள் மற்றும் சார்புகள் உள்ளிட்ட தரவுத் தொகுப்பின் வரலாற்றை விளக்குகிறது. மேலும், தரவுத் தரத் தகவல் தரவுத் தொகுப்பின் சரியான தன்மை, முழுமை மற்றும் நம்பகத்தன்மை ஆகியவற்றை நிரூபிக்கிறது.
தரவு பட்டியல்கள் தரவு அகராதிகள் அல்லது தரவு சரக்குகள் என்று அடிக்கடி தவறாகப் புரிந்து கொள்ளப்படுகின்றன, இருப்பினும் அவை ஒரே மாதிரியானவை அல்ல. தரவு அகராதிகள் தரவுத் துண்டுகளை வரையறுத்து விவரித்தாலும், தரவுப் பட்டியல்கள் முழுமையான தரவுத் தொகுப்புகளைப் பற்றிய விரிவான தகவல்களைத் தருகின்றன. இதற்கு நேர்மாறாக, தரவு இருப்புநிலைகள் எந்த கூடுதல் தகவலையும் வழங்காமல் தரவு சொத்துக்களை பட்டியலிடுகின்றன.
தரவு அட்டவணையைத் திட்டமிடுதல்
நிறுவனத்தின் கோரிக்கைகளை நிறைவேற்றுவதை உறுதி செய்வதற்காக தரவு பட்டியலை உருவாக்குவதற்கு முன் சரியாக தயாரிப்பது மிகவும் முக்கியமானது. தரவு மூலங்களைக் கண்டறிதல், மெட்டாடேட்டா தரநிலைகளை நிறுவுதல் மற்றும் பயனர் கோரிக்கைகளைப் புரிந்துகொள்வது ஆகியவை முக்கியமான சிக்கல்கள்.
நிறுவனத்திற்கு தரவு மூலங்களின் பொருத்தம் மற்றும் மதிப்பு கவனமாக பரிசீலிக்கப்பட வேண்டும். நிறுவனம் முழுவதும் சீரான தன்மை மற்றும் இயங்குநிலையை பராமரிக்க, மெட்டாடேட்டா தரநிலைகள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். பயனர் தேவைகளை மனதில் கொண்டு தரவு பட்டியல் உருவாக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய வரையறுக்கப்பட வேண்டும்.
தரவு பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான படிகள்
படி 1: தரவு மூலங்களைக் கண்டறிதல்
தரவு பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான முதல் படி, உங்கள் நிறுவனத்தின் அனைத்து தரவு மூலங்களையும் அடையாளம் காண்பதாகும். இது தரவுத்தளங்களை உள்ளடக்கியது, தரவுக் கிடங்குகள், விரிதாள்கள் மற்றும் பிற தரவு களஞ்சியங்கள். எல்லா ஆதாரங்களையும் நீங்கள் கண்டறிந்ததும், மெட்டாடேட்டாவைச் சேகரிக்கத் தொடங்கலாம்.
படி 2: மெட்டாடேட்டாவை சேகரித்தல்
பட்டியலிடப்பட்ட அனைத்து தரவு மூலங்களிலிருந்தும் மெட்டாடேட்டாவை சேகரிப்பது பின்வரும் படியாகும். மெட்டாடேட்டா ஒரு தரவுத்தொகுப்பின் முக்கிய பண்புகளான அதன் ஸ்கீமா, வடிவம், தரவு வகை மற்றும் மூலத்தைக் குறிப்பிடுகிறது. தரவு அமைப்பில் மெட்டாடேட்டா சேகரிப்பு உதவுகிறது மற்றும் தேடுவதையும் கண்டறிவதையும் எளிதாக்குகிறது.
படி 3: தரவு விவரக்குறிப்பு
மெட்டாடேட்டாவின் சேகரிப்பைத் தொடர்ந்து, தரவு விவரக்குறிப்பு செய்யப்படுகிறது. தரவுத் தொகுப்புகளை அவற்றின் அமைப்பு, பொருள் மற்றும் தரத்தை அடையாளம் காண மறுபரிசீலனை செய்யும் செயல்முறை தரவு விவரக்குறிப்பு என அழைக்கப்படுகிறது. தரவு விடுபட்டது போன்ற தரவு தரக் கவலைகளை அடையாளம் காண்பதில் விவரக்குறிப்பு உதவுகிறது. தரவு சுத்தமாகவும் பயன்பாட்டிற்கு ஏற்றதாகவும் இருப்பதை இது உறுதி செய்கிறது.
படி 4: தரவு அகராதியை உருவாக்கவும்
பின்வரும் படி தரவு அகராதியை உருவாக்க வேண்டும். தரவு அகராதி என்பது உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து தரவுகளின் முழுமையான இருப்பு ஆகும். இது பணக்கார மெட்டாடேட்டா விளக்கங்கள், தரவு தரத் தகவல் மற்றும் தரவு வரிசை ஆகியவற்றை வழங்குகிறது. உங்கள் நிறுவனத்தின் தரவைப் புரிந்துகொள்வதற்கும் அது சரியாகப் பயன்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்வதற்கும் தரவு அகராதி முக்கியமானது.
படி 5: தரவு உறவுகளை அடையாளம் காணுதல்
அடுத்த கட்டம் தரவுகளுக்கு இடையிலான இணைப்பைக் கண்டறிவதாகும். இது தரவுத்தொகுப்புகளுக்கு இடையே உள்ள இணைப்பைக் கண்டறிந்து முன்னிலைப்படுத்துகிறது. இது பங்குதாரர்கள் தரவு மூலங்களுக்கிடையேயான இணைப்பை உடனடியாகப் புரிந்துகொள்ள அனுமதிக்கிறது.
படி 6: ஒரு பரம்பரையை உருவாக்குதல்
வரைபடமாக சித்தரிக்கப்பட்ட பரம்பரையை உருவாக்குவது தரவுகளின் பயணத்தை தீர்மானிக்க மிகவும் முக்கியமானது. தரவு ஓட்டத்தில் உள்ள பல நடைமுறைகளை பரம்பரை விளக்குகிறது. பரம்பரையைக் கண்டறிவதன் மூலம் பிரச்சனைக்கான அடிப்படைக் காரணத்தை விரைவாகக் கண்டறிய இது பங்குதாரர்களுக்கு உதவுகிறது.
7வது படி: தரவு அமைப்பு
ஒரு கோப்பு அல்லது அட்டவணையில் உள்ள தரவு தொழில்நுட்ப ரீதியாக உள்ளது. வணிகத் தேவைகளின்படி, இது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கலாம் அல்லது இல்லாமல் இருக்கலாம். இதன் விளைவாக, வணிகப் பயனர்கள் புரிந்துகொள்ளும் மற்றும் நம்பும் வகையில் தரவை ஒழுங்கமைக்க கைமுறை முயற்சிகள் அவசியம். தரவைக் குறியிடுதல், பயன்பாடு மற்றும் பயனர் பங்கின் அடிப்படையில் தரவை ஒழுங்குபடுத்துதல் மற்றும் தரவு அமைப்பை தானியங்குபடுத்துதல் ஆகியவை தரவு ஒழுங்கமைப்பின் அனைத்து முறைகளாகும்.
படி 8: எளிதாக அணுகலை வழங்கவும்
தரவு பட்டியல் மிகவும் திறம்பட பயன்படுத்த தரவு அடுக்கின் உள்ளே எளிதாகக் கிடைக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு கருவியைப் பயன்படுத்தினால், இணையதளத்தில் உள்ள தரவு அட்டவணையைப் பயன்படுத்தலாம் தெளி, இது தரவு அட்டவணையின் பயன்பாட்டினை அதிகரிக்கிறது.
படி 9: பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை வைக்கவும்
தரவு அட்டவணையில் ஒரு நிறுவனத்தின் அனைத்து தரவுகளின் மேலோட்டமும் இருப்பதால், பாதுகாப்புத் தேவைகளைப் பின்பற்றுவது மிகவும் முக்கியமானது. தரவு அட்டவணையில் பங்கு அடிப்படையிலான பாதுகாப்பு, யார் எந்தத் தரவைப் பயன்படுத்தினார்கள், எப்போது பயன்படுத்தினார்கள், தணிக்கை செய்தல் மற்றும் குறியாக்கம் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
உங்கள் தரவு பட்டியலைப் பயன்படுத்துதல்
தரவுச் சொத்துகள் குறித்த முழுத் தகவலையும் பயனர்களுக்கு வழங்குவதன் மூலம், தரவு மேலாண்மை மற்றும் முடிவெடுப்பதை மேம்படுத்த தரவு அட்டவணை உதவும்.
ஒரு தரவு ஆய்வாளர், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட ஆய்வுக்கான தொடர்புடைய தரவுத் தொகுப்புகளைக் கண்டறிய தரவு பட்டியலைப் பயன்படுத்தலாம். மேலும், அவர்கள் தரவுகளின் அமைப்பு மற்றும் பொருளைப் புரிந்துகொள்ள மெட்டாடேட்டாவைப் பயன்படுத்தலாம். வணிகப் பயனரால் வெவ்வேறு தரவுத் தொகுப்புகளைப் படிக்கவும், நுகர்வோர் நடத்தை, தயாரிப்பு செயல்திறன் அல்லது சந்தைப் போக்குகள் பற்றிய நுண்ணறிவுகளைப் பெறவும் தரவு பட்டியல் பயன்படுத்தப்படலாம்.
சுருக்கமாக, தரவு பட்டியலை பராமரிப்பது கவனமாக திட்டமிடல் மற்றும் நிலையான வேலைகளை உள்ளடக்கியது. இருப்பினும், தரவு சொத்துக்களின் முழுமையான சரக்குகளை வைத்திருப்பதன் நன்மைகள் நிறைய உள்ளன. இது முடிவெடுப்பதை மேம்படுத்தவும், உற்பத்தியை அதிகரிக்கவும் முடியும்.
தரவு அகராதிகள், தரவு சரக்குகள் மற்றும் தரவு பட்டியல் ஆகியவற்றுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாடுகள்
தரவு அகராதிகள், தரவு சரக்குகள் மற்றும் தரவு பட்டியல்கள் அனைத்தும் ஒரு நிறுவனத்தின் தரவு சொத்துக்கள் பற்றிய விவரங்களை வழங்கினாலும், அவற்றின் அளவு மற்றும் விவரங்களின் அளவு மாறுபடும்.
அகராதி தரவு
தரவு அகராதிகள் அட்டவணைகள், புலங்கள் மற்றும் இணைப்புகளின் பெயர்கள் மற்றும் விளக்கங்கள் உட்பட தரவின் கட்டமைப்பின் விவரங்களை உள்ளடக்கியது. அவை பெரும்பாலும் தரவுத்தள நிர்வாகிகளால் உருவாக்கப்பட்டு குறிப்பிட்ட தொழில்நுட்ப தகவல்களில் கவனம் செலுத்துகின்றன.
தரவு சரக்கு
தரவு இருப்புகளில் அவற்றின் இருப்பிடம், உரிமையாளர் மற்றும் பாதுகாப்பு நிலை உள்ளிட்ட இயற்பியல் தரவு சொத்துக்கள் பற்றிய விவரங்கள் அடங்கும். அவை பெரும்பாலும் தரவு சொத்துக்களின் சரக்குகளில் மேலாண்மை சார்ந்த கவனத்துடன் IT அலகுகளால் உருவாக்கப்படுகின்றன.
தரவு பட்டியல்கள்
தரவு பட்டியல்கள் மெட்டாடேட்டா, தரவு பரம்பரை மற்றும் தரவு தரத் தகவல்களை ஒருங்கிணைத்து ஒரு நிறுவனத்தின் தரவு சொத்துக்களின் முழுமையான படத்தை வழங்குகின்றன. அவை பயனர் நட்பு மற்றும் வணிக பயனர்கள், தரவு விஞ்ஞானிகள் மற்றும் பிற பங்குதாரர்களுக்கு அணுகக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும், அவர்கள் தரவு சொத்துகளைப் புரிந்துகொண்டு பயன்படுத்த வேண்டும்.
கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டிய முக்கியமான விஷயங்கள்
தரவு அட்டவணையை உருவாக்கும் போது பல மாறிகள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். தொடங்குவதற்கு, பட்டியலில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய தரவு மூலங்களைத் தீர்மானிப்பது மிகவும் முக்கியமானது. எல்லா தரவும் பதிவு செய்யப்பட்டு அணுகக்கூடியதாக இருக்கும் என்பதற்கு இது உத்தரவாதம் அளிக்கிறது.
மேலும், மெட்டாடேட்டா தரநிலைகள் மற்றும் தரவு ஆளுகை நடைமுறைகள் அட்டவணையில் உள்ள தரவு சரியானது, முழுமையானது மற்றும் புதுப்பித்த நிலையில் உள்ளது என்பதற்கு உத்தரவாதம் அளிக்க வேண்டும். தரவு அமைப்பு மற்றும் அணுகல் ஆகியவை கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய முக்கியமான காரணிகளாகும், ஏனெனில் அட்டவணையானது பயனர்களுக்குப் புரியும் விதத்தில் ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் தரவு அடுக்கிற்குள் எளிதாகக் கிடைக்கும்.
ஒரு பதில் விடவும்