Orodha ya Yaliyomo[Ficha][Onyesha]
- 1. Je, unaweza kufafanua kwa ufupi kuhusu uzoefu wako wa kitaaluma?
- 2. Je, unaweza kufafanua kazi ya hivi majuzi zaidi uliyomaliza?
- 3. Kazi ya mchambuzi wa mradi katika usimamizi wa mradi ni nini?
- 4. Je, kazi za mradi zinapaswa kuorodheshwaje katika kipaumbele?
- 5. Je, ni hatua gani, kwa maoni yako, mratibu wa mradi anapaswa kuzingatia zaidi?
- 6. Unawezaje kuwa na uhakika wa kufuatilia na kutathmini kila mabadiliko muhimu katika mradi?
- 7. Je, umeridhika na data?
- 8. Je, unasuluhisha vipi mizozo ndani ya timu yako?
- 9. Je, ni ujuzi gani kati ya hizo ungekutumikia vyema katika taaluma ya uchanganuzi wa mradi?
- 10. Je, unapanga na kusimamia vipi taarifa zote unazohitaji kuchanganua?
- 11. Je, ni hatua gani unapaswa kuchukua ikiwa mradi wako haufanyiki vizuri?
- 12. Utafanya nini ikiwa mojawapo ya majukumu ya mradi yatachukua muda mrefu kuliko ulivyotarajia?
- 13. Je, unafikiria nini kuwa sehemu muhimu zaidi ya kuwa mchambuzi wa mradi?
- 14. Je, ni mara ngapi unafanya mabadiliko kwenye mipango ya mradi?
- 15. Ni jambo gani linalokuvutia zaidi unapochunguza mradi fulani: sasa, wakati uliopita, au wakati ujao?
- 16. Je, unapenda kufanya kazi kwenye mradi mmoja au idadi ya miradi kwa wakati mmoja?
- 17. Ungefanya nini ili kudhibiti kazi ukiwa mbali unapofanya kazi ukiwa nyumbani, tafadhali?
- 18. Eleza hatua unazotumia kuwagawia wengine migawo.
- 19. Toa mfano wa mradi uliomaliza kwa ufanisi.
- 20. Toa muhtasari wa hatua za mradi kuanzia mwanzo hadi mwisho.
- 21. Kwa nini tuchukue wewe juu ya wachambuzi wengine?
- 22. Je, ni wakati gani unaweza kuongeza tatizo?
- 23. Nini kifanyike ikiwa, mwishoni mwa mradi, watumiaji hawafurahii ubora wa bidhaa au matokeo?
- 24. Lengo letu ni kuongeza kiwango chetu cha kukamilika. Ungefanya nini ili kuboresha uwezekano wetu wa kufaulu?
- 25. Fikiria kuwa unataka kufanya marekebisho makubwa kwa mradi (au mradi mpya) na kwamba una uhakika katika mabadiliko, lakini watendaji wanapinga. Utaendeleaje?
- Hitimisho
Mtaalamu katika usimamizi wa mradi ni mchambuzi wa mradi. Wanatoa usaidizi wa taarifa muhimu kwa wasimamizi wa mradi, kuwawezesha kupanga, kupanga, na kutekeleza mradi kwa mafanikio.
Kama wawakilishi wa mradi, wachanganuzi wa mradi ndio mahali pa kwanza pa kuwasiliana kwa shida au mizozo yoyote kutoka kwa wakuu wa idara tofauti katika kampuni kabla ya suala hilo kufikishwa kwa mamlaka ya juu.
Majukumu ya meneja wa mradi mara kwa mara hushughulikiwa na wachambuzi wa mradi.
Wanashirikiana na wasimamizi wa mradi wakati mwingine. Mara chache huwa wanashiriki katika kazi za kutoa matokeo moja kwa moja. Badala yake, wanafanya kazi kudumisha maendeleo na majukumu ya ushirika kati ya vyama tofauti ambavyo vinapunguza uwezekano wa kutofaulu kwa jumla, kuongeza faida, na kupunguza gharama.
Kusaidia wasimamizi wa mradi katika kusimamia na kuratibu miradi ni wachambuzi wa mradi. Wanasaidia katika kuunda, kuhifadhi, na kupanga nyaraka za mradi.
Mchambuzi wa mradi pia anaangalia fedha na kandarasi, huweka jicho kwenye maendeleo ya mradi, na kutathmini jumla ya mzigo wa kazi. Wasimamizi wa miradi na wachambuzi wa mradi hushirikiana pamoja ili kupanga majukumu mbalimbali na kuhakikisha kuwa miradi inafanikiwa.
Wao ni wadhibiti wa trafiki ambao hupanga kazi, kutathmini bajeti ya mradi, na kuamua muda wake wa muda. Mchambuzi wa mradi pia anatoa usimamizi na wadau sasisho za maendeleo. Pia huajiri hifadhidata na lahajedwali ili kutoa taswira ya data kwa kufanya maamuzi bora.
Ikiwa unataka kufanya kazi kama mchambuzi wa mradi, lazima uweze kujibu maswali kuhusu uzoefu wako, ujuzi, na elimu. Lazima pia uweze kuonyesha uwezo wako wa kuchambua kwa umakini na kutatua shida.
Utagundua maswali na majibu ya mahojiano ya mchambuzi wa mradi katika mwongozo huu ili kukusaidia kujiandaa kwa mahojiano yako yajayo.
1. Je, unaweza kufafanua kwa ufupi kuhusu uzoefu wako wa kitaaluma?
Katika mahojiano fulani, kuuliza kuhusu uzoefu hutumika kama swali la kuvunja barafu, lakini sivyo ilivyo kwa wachambuzi watarajiwa wa mradi. Unapaswa kuwa na utaalamu wa upembuzi yakinifu, upangaji wa mradi na upangaji bajeti, na, bila shaka, uchambuzi wa data na usimamizi wa mradi.
Iwapo huna uzoefu mwingi au ndio kwanza unaanza, ninapendekeza uunde jalada la kazi yako kuu zaidi, au la miradi yote ambayo umewahi kusimamia au kushiriki.
Unaweza kuonyesha haraka uwezo wako kwa kuajiri wasimamizi ikiwa una kwingineko kama hii inapatikana.
Unaweza kuonyesha wazi kwamba una uzoefu na umejitayarisha kuutumia katika nafasi yako mpya kwa kueleza malengo ya kila mradi, ushiriki wako ndani yake, upembuzi yakinifu na uchambuzi uliofanya njiani, pendekezo moja au mawili muhimu uliyotoa. katika kila mradi, nk.
2. Je, unaweza kufafanua kazi ya hivi majuzi zaidi uliyomaliza?
Mwajiri anaweza kutaka kujua zaidi kuhusu aina ya miradi ambayo umefanya kazi hapo awali, historia yako, tabia zako, mbinu ambazo huenda umetumia hapo awali, ukubwa wa timu yako, na taarifa nyingine muhimu.
Hapa, unaweza kujadili vipengele muhimu vya mradi, kama vile jinsi ya kufikia tarehe ya mwisho huku pia ukifikia lengo kuu. Kujadili vipimo au jinsi umeboresha mradi kwa ujumla kunaweza kuwa busara katika hatua hii.
3. Kazi ya mchambuzi wa mradi katika usimamizi wa mradi ni nini?
Hii ni mada ngumu kujibu kwa sababu maelezo yako ya kazi yanaweza kutofautiana kutoka kwa biashara hadi kampuni kulingana na jinsi miradi yao inavyoundwa na ni nani anayeshughulikia kila moja.
Kwa hali yoyote, unapaswa kufanya jitihada za kukabiliana na kazi yako kwa mtazamo wa makini na kuwajulisha wengine kwamba unataka kuhusika tangu mwanzo. Zingatia hili:
Utachangia kuunda ratiba na malengo ya mradi mpya baada ya kufanya kazi yako ya uchanganuzi. Mara mradi unapoendelea, utaendelea kutathmini maendeleo yake, ukishauriana na meneja wa mradi na washiriki wengine wa timu ili kusaidia kutathmini upya hatua muhimu za mradi, kalenda ya matukio na rasilimali inapohitajika.
Kama matokeo ya kutazama mradi huo kwa mbali na kutoshiriki kikamilifu ndani yake, unaweza hata kujirejelea kama aina ya "mtawala," ambayo hukuruhusu kuona maelezo ambayo wengine hawatambui au ambayo haungegundua. mwangalizi.
4. Je, kazi za mradi zinapaswa kuorodheshwaje katika kipaumbele?
Kutanguliza kazi ni miongoni mwa mambo muhimu ya kufanya. Inawezesha kwa ufanisi kumaliza kazi kwa wakati. Alama zilizoorodheshwa hapa chini zinaweza kutumika kuagiza kazi za mradi:
- Tambua tofauti kati ya kazi za haraka na muhimu.
- Orodhesha majukumu na majukumu.
- Kazi zinapaswa kuwa katika mpangilio wa kuongezeka kwa juhudi zinazothaminiwa.
- Amua umuhimu wa kila shughuli.
- Endelea kubadilika na kunyumbulika.
- Uwezo wa kutambua wakati wa kusema hapana
Zungumza kuhusu njia bora zaidi unayoweza kuyapa kipaumbele majukumu ya mradi fulani.
5. Je, ni hatua gani, kwa maoni yako, mratibu wa mradi anapaswa kuzingatia zaidi?
Ikiwa mhojiwaji wako angependa kujifunza zaidi kuhusu utaratibu wa uratibu wa mradi wako, anaweza kukuuliza swali sawa na hili. Jibu lako linaweza kuwaonyesha kile unachothamini zaidi katika biashara yako na jinsi unavyopanga siku zako kwa ufanisi.
Kama kielelezo, "Baadhi ya hatua muhimu ninazochukua wakati wa kuratibu mradi ni pamoja na kufanya mikutano na wafanyakazi wa mradi na wadau, kuwasiliana na sasisho na maendeleo mengine kwa timu za mradi na wateja, na kuwasiliana na wahusika ili kuhakikisha kila mtu ana rasilimali anazohitaji. ili kumaliza kazi yao kwa wakati.”
6. Unawezaje kuwa na uhakika wa kufuatilia na kutathmini kila mabadiliko muhimu katika mradi?
Swali hili hupima hasa jinsi ulivyo makini kwa undani (ubora muhimu wa kila mchambuzi mzuri). Ili kuhakikisha kuwa haupuuzi chochote muhimu katika uchunguzi wako, unaweza kuahidi kufanya yafuatayo:
- Kuanzisha malengo mahususi na KPIs mwanzoni mwa mradi
- Kueleza kwa uwazi mchakato wako, marudio ya uchanganuzi, na mbinu ya ufuatiliaji wa maendeleo
- Kuwa na mfumo wa kudhibiti, kama vile mfanyakazi wa pili au labda msaidizi wako, kutathibitisha usahihi wa kazi yako.
- Kujumuisha data ya ziada katika utafiti wako, kama vile takwimu na data kutoka kwa mradi, lakini pia mikutano ya mara kwa mara ya ana kwa ana na washiriki wa timu, pamoja na data ya kihistoria kutoka kwa miradi ya awali ya asili sawa.
Watafurahi na jibu lako mradi tu wanaweza kusema kwamba unafuata mbinu na kuzingatia kwa makini maelezo.
7. Je, umeridhika na data?
Uchunguzi huu unaweza kuwasaidia waajiri katika kuamua kama una uwezo unaohitajika kutekeleza majukumu yako ya kazi. Toa mifano kutoka kwa matumizi yako ya awali ili kuonyesha ujuzi wako na data ya ukalimani na kuishughulikia.
Kwa mfano: "Nina uzoefu mwingi wa kushughulika na data, haswa linapokuja suala la kupanga idadi kubwa ya data katika mtindo unaoweza kusaga zaidi.
Nilikuwa na jukumu la kutoa ripoti kama mchambuzi wa mradi katika nafasi yangu ya awali. Vigezo muhimu ikiwa ni pamoja na upangaji wa bajeti, muda muafaka, na ugawaji wa rasilimali vilijumuishwa katika ripoti hizi.
Ili kuhakikisha kuwa ripoti hizi ni za kutegemewa, ningezizalisha kwa kutumia taarifa kutoka kwa hifadhidata zetu za ndani.
8. Je, unasuluhisha vipi mizozo ndani ya timu yako?
Hata ingawa migogoro haiwezi kuepukika, sio lazima iwe na madhara kila wakati. Ni uamuzi wako jinsi ya kudhibiti mzozo, sio ukweli kwamba kuna moja. Migogoro huhimiza mawazo tofauti yanaposhughulikiwa vyema.
Hakuna njia ya saizi moja ya kushughulikia mizozo kwa sababu kila moja ni tofauti. Njia ipi ya utatuzi wa migogoro ni bora inategemea mambo kadhaa tofauti. Thibitisha kwa mhojiwaji kuwa wewe ni msikilizaji bora ambaye unaweza kukubali maoni mengine bila kukasirika ili kujibu swali hili kwa ufasaha.
Ili kutatua migogoro ya timu, anza kwa kufanya mkutano wa kawaida na kila mshiriki wa timu. Kusikiliza wasiwasi wa watu katika mazingira salama ni bora kuunda mawazo. Maslahi bora ya pande zote yanapaswa kuzingatiwa unapofuatilia asili ya mzozo na kujaribu kuusuluhisha.
9. Je, ni ujuzi gani kati ya hizo ungekutumikia vyema katika taaluma ya uchanganuzi wa mradi?
Kwa kujibu swali hili, unaweza kumwonyesha mhojiwa kuwa una ufahamu kamili wa kile kinachohitajika ili kufanikiwa katika jukumu hili. Unapojibu, fikiria kuhusu ujuzi ambao ni muhimu zaidi kwa mafanikio yako na jinsi unavyohusiana na maelezo ya kazi.
Kwa mfano - Kwa kuwa ni lazima nihakikishe kwamba kila mtu kwenye timu yangu anafahamu mabadiliko na masasisho, nadhani mawasiliano bora ni mojawapo ya uwezo muhimu zaidi kwa mchambuzi wa mradi.
Kwa vile ninahitaji kufuatilia taarifa zote muhimu wakati wa mchakato mzima, shirika ni uwezo mwingine muhimu kwangu.
Zaidi ya hayo, nadhani kwamba safu hii ya kazi inahitaji ujuzi bora wa kutatua matatizo kwa sababu miradi mara kwa mara hutoa changamoto zisizotarajiwa.
10. Je, unapanga na kusimamia vipi taarifa zote unazohitaji kuchanganua?
Kwa kukuuliza swali hili, wahojaji wanaweza kupata ufahamu bora wa mbinu yako ya kupanga na taarifa unayohitaji ili kukamilisha kazi.
Toa matukio ya matukio ya awali ili kuonyesha jinsi unavyofuatilia maelezo yote, ikiwa ni pamoja na tarehe za mwisho, bajeti na data nyingine muhimu.
Mfano: Kwa kila mteja, ninayeshughulika naye, ninaweza kuunda folda ya kipekee kwa kutumia zana ya usimamizi wa mradi ninayotumia. Nina hati tofauti kwa kila mradi ninaofanyia kazi ambao ninaweka kwenye folda hizi.
Hii huniwezesha kuweka mpangilio na kupata kwa urahisi taarifa yoyote ninayotaka. Pia mimi hutumia kalenda ya mtandaoni kupanga miadi ya wateja na kuweka vikumbusho ili kufuatilia tarehe muhimu.
11. Je, ni hatua gani unapaswa kuchukua ikiwa mradi wako haufanyiki vizuri?
Kufuatia hitimisho lako kwamba mradi wako utaendana na bajeti, ratiba, au kutimiza malengo yake, lazima uchukue hatua kadhaa zinazofuata.
- Chunguza masuala ya msingi.
- Kuongeza rasilimali zinazopatikana
- Mazungumzo ya mteja na wadau yanakaribishwa.
Unaweza kutoa mfano wa wakati uliopita ulipokuwa unasimamia mradi na mambo yakaanza kwenda kombo ili kujibu swali hili. Kwa kutumia fursa hiyo, unazungumza kuhusu jinsi timu yako na ulivyoweza kuangazia upya mradi.
12. Utafanya nini ikiwa mojawapo ya majukumu ya mradi yatachukua muda mrefu kuliko ulivyotarajia?
Ili kuweka makataa ya kweli, kuzuia kupita kiasi kwa ratiba, na kupunguza ucheleweshaji, makadirio sahihi ya wakati ni muhimu. Si rahisi kila mara kukadiria ni muda gani shughuli za mradi zitachukua mapema.
Hata wakati una maelezo yote yanayohitajika ili kupata makadirio ya kuaminika, makosa bado yanaweza kufanywa na akili yako mwenyewe inaweza kukudanganya kuchagua chaguo lisilo sahihi.
Uongo wa kupanga ni mwelekeo unaojulikana sana wa kukadiria nyakati vibaya, na inageuka kuwa sababu kuu ya kushindwa kwetu kutimiza makataa ya mara kwa mara. Utaratibu wa kukadiria unapaswa kuhusisha maoni kutoka kwa wataalamu wa ziada ili kuzuia makosa ya kupanga.
Kushiriki katika kukadiria muda wa mradi na wengine hukuwezesha kufikiria kuhusu masuala mbalimbali na fursa ambazo hungeweza kufanya hivyo. Kufanya makadirio sahihi ya muda pia kunahitaji matumizi ya data ya ubora wa juu na ya kuaminika.
13. Je, unafikiria nini kuwa sehemu muhimu zaidi ya kuwa mchambuzi wa mradi?
Mhojiwa anaweza kugundua zaidi kuhusu maadili yako kama mchambuzi wa mradi kwa kukuuliza swali hili. Katika jibu lako, lazima uonyeshe thamani yako kwa shirika, mazungumzo, na kazi ya pamoja.
"Ninaamini kwamba kuwa na uwezo bora wa shirika ni sehemu muhimu zaidi ya kuwa mchambuzi wa mradi." Ninahisi ni muhimu kuweza kufuatilia taarifa zote zinazohusiana na mradi ili kila mtu anayehusika aweze kuipata inapohitajika.
Mawasiliano ni uwezo mwingine muhimu kwani hunisaidia kushirikiana na washiriki wa timu yangu na kushiriki nao taarifa zozote muhimu.”
14. Je, ni mara ngapi unafanya mabadiliko kwenye mipango ya mradi?
Jibu la swali hili litafichua kwa mhojiwaji ni mara ngapi unabadilisha mipango yako na kiwango cha maelezo unayotoa.
Ili kuonyesha kwamba unafahamu utaratibu huu, unaweza kuonyesha ujuzi wako kwa kutaja mfano ambapo ulirekebisha mipango ya mradi.
Mfano: "Kwa kawaida mimi hufanya marekebisho madogo kama inavyohitajika wakati wa wiki, lakini mimi husasisha mipango ya mradi angalau mara moja kila wiki. Kwa mfano, nitarekebisha mpango mara moja nikiona kuwa kuna kitu kinaenda vibaya au sivyo kama ilivyopangwa ili tuweze kuzuia matatizo yoyote katika siku zijazo.
Nilibadilisha makataa ya kila mtu katika nafasi yangu ya awali tangu nilipoona kwamba mmoja wa washiriki wa timu yetu alikuwa akikimbia nyuma kwenye kazi zao.
15. Ni jambo gani linalokuvutia zaidi unapochunguza mradi fulani: sasa, wakati uliopita, au wakati ujao?
Mhojiwa anaweza kujifunza zaidi kuhusu uwekaji kipaumbele wa mradi wako na mbinu za usimamizi wa wakati kwa kukuuliza swali hili. Jibu lako linapaswa kuonyesha umakini wako kwa undani, ustadi wa mkutano wa tarehe ya mwisho, na uwezo wa shirika.
Mfano: "Wakati wa kutathmini mradi, napenda kuzingatia hapa na sasa kwani inaniwezesha kuamua ni nini kifanyike mara moja.
Mkakati huu, kwa uzoefu wangu, huniweka kwenye shabaha na umakini ili niweze kumaliza miradi haraka. Pia ninafurahia kutumia muda fulani mwishoni mwa kila siku nikifikiria nyuma juu ya mafanikio yangu. Hii hurahisisha upangaji bora zaidi wa majukumu yangu yanayokuja.
16. Je, unapenda kufanya kazi kwenye mradi mmoja au idadi ya miradi kwa wakati mmoja?
Ikiwa unapendelea kufanya kazi kwenye mradi mmoja kwa wakati mmoja au miradi kadhaa mara moja, kuwa mkweli na mwambie mhojiwaji. Hakuna suluhu iliyo nzuri au isiyo sahihi; yote inategemea mapendeleo yako na mtindo wa usimamizi.
Nadhani kufanya kazi kwenye mradi mmoja kutanisaidia kuwa na tija zaidi. Walakini, ikiwa ni lazima, niko tayari kuchukua mara kwa mara miradi kadhaa.
17. Ungefanya nini ili kudhibiti kazi ukiwa mbali unapofanya kazi ukiwa nyumbani, tafadhali?
Hasa ikiwa utafanya kazi kwa mbali, anayehoji angependa kujifunza kuhusu mtindo wako wa usimamizi. Orodhesha mbinu utakazohitaji kutumia ili kuhakikisha kuwa ushirikiano wa mbali wa timu unaongoza kwenye kukamilika kwa kazi zote kwa wakati.
Jibu la kawaida “Nilitilia mkazo sana mawasiliano ya wakati unaofaa na kila mshiriki wa timu.
Ili washiriki wa timu yangu wawe na tija hata wakati hawapo ofisini, ninaweka malengo na viwango vya kila wiki vya kufanya kazi kwa mbali.
Ili kushughulikia malengo, maendeleo, na masuala ya juma hilo, ningefanya mikutano ya kila juma.”
18. Eleza hatua unazotumia kuwagawia wengine migawo.
Kuwa mchambuzi wa mradi kunakuhitaji uwagawie wengine kazi. Waajiri huuliza kuhusu ujuzi wako wa ugawaji kaumu kwa kuuliza swali hili ili kuhakikisha kuwa unaweza kufanya hivyo.
Onyesha katika jibu lako jinsi unavyochagua washiriki wa timu ambao wanafaa zaidi katika kila shughuli. Wakati wa kusambaza majukumu, jaribu kusisitiza umakini wako kwa undani na uwezo wa mawasiliano.
Mfano: "Ninaanza kwa kutathmini ujuzi wa kila mtu na kiasi cha ujuzi. Kisha ninazingatia aina ya kazi wanayopendelea. Kwa mfano, watu wengine wanaweza kuwa bora katika uingizaji wa data wakati wengine ni wazuri katika uchanganuzi wa habari.
Ninampa kila mtu maagizo na taarifa sahihi juu ya kazi zao baada ya kuamua nani afanye nini. Hii inafanya uwezekano wa kuhakikisha kwamba kila mtu anaendelea kusonga mbele na anamaliza majukumu yake kwa wakati.
19. Toa mfano wa mradi uliomaliza kwa ufanisi.
Swali hili linanuiwa kufichua zaidi kuhusu usuli wako na uwezo wako kwa mhojaji. Ili waweze kutathmini jinsi unavyoweza kufaidika na biashara zao, wanataka kusikia kile ambacho tayari umepata.
Ni muhimu kuchagua mradi uliopenda kuufanyia kazi na ambao ulifanikiwa wakati wa kujibu swali hili.
20. Toa muhtasari wa hatua za mradi kuanzia mwanzo hadi mwisho.
Kutoa maelezo ya mradi dhahania na maelezo ya awamu zake ndiyo njia bora ya kujibu swali hili. Je, ungeshughulikiaje kila hatua? Mhojiwa anataka kujua.
Mfano: “Kuanzisha, kupanga, kutekeleza, kufuatilia na kudhibiti, na kufunga ni awamu kadhaa za mradi.
Ni wajibu wangu kama mchambuzi wa mradi kuhakikisha kuwa timu yangu inakamilisha kila moja ya awamu hizi kwa ufanisi, chini ya bajeti, na kwa ratiba.
21. Kwa nini tuchukue wewe juu ya wachambuzi wengine?
Waajiri huuliza kuhusu uwezo na sifa zako maalum wanapokuuliza swali hili. Wana nia ya kujua ni nini kinakufanya kuwa mali muhimu kwa biashara yao.
Fikiria sifa muhimu zaidi zinazokusaidia kuchanganua miradi kwa mafanikio unapojibu swali hili. Ikiwa una cheti au programu za mafunzo chini ya ukanda wako, zijumuishe pia.
Nina shauku juu ya kile ninachofanya na ninajaribu kila wakati kufanya bora yangu. Ninaendelea vyema na kazi zote kwa sababu nimepangwa sana na ninazingatia maelezo.
Pia naahidi kuendelea kujifunza na kuboresha. Nimejiandikisha hivi punde kwa kozi ya uidhinishaji wa usimamizi wa mradi wa chuo cha jumuiya ya eneo langu. Uwezo wangu kama mchambuzi wa mradi utakua shukrani kwa mtaala huu.
22. Je, ni wakati gani unaweza kuongeza tatizo?
Jibu lako lazima limshawishi mhojiwa kuwa una maarifa na umahiri unaohitajika kushughulikia matatizo bila kuyaongeza kila mara.
Jibu la mfano litakuwa, "Ikiwa ningekuwa na rasilimali, ningerekebisha shida na timu yangu ya karibu. Iwapo hali itahitaji uidhinishaji wa hali ya juu na ni nyeti, kwanza nitaarifu wasimamizi kabla ya kuwafahamisha mteja.
Mwishowe, nadhani mimi na kikundi changu tungelazimika kujaribu kusuluhisha shida bila kuamua kuliongeza.
23. Nini kifanyike ikiwa, mwishoni mwa mradi, watumiaji hawafurahii ubora wa bidhaa au matokeo?
Vidokezo muhimu vya kushughulika na mteja ambaye hajaridhika:
- Fikiria kujaribu kuelewa kutokuwa na furaha kwao.
- Uthamini wa mteja lazima uonyeshwe na uhisiwe na wewe.
- Ikiwa kuna nafasi, jaribu kutekeleza mabadiliko.
- Aina ya marekebisho wanayotaka lazima iamuliwe na wewe.
- Kujaribu kushawishi na kuelezea kwa watumiaji ni chaguo ikiwa haiwezekani.
24. Lengo letu ni kuongeza kiwango chetu cha kukamilika. Ungefanya nini ili kuboresha uwezekano wetu wa kufaulu?
Kwa kutumia swali hili, unaweza kuonyesha uwezo wako wa kutatua matatizo na jinsi unavyoweza kutumia vipaji vyako kwa manufaa ya shirika.
Ni muhimu kuzingatia mpango wako wa utekelezaji wa kuongeza viwango vya kukamilisha mradi unapojibu swali hili.
Zaidi ya hayo, ungependa kufikiria kupata mapendekezo kutoka kwa wanachama wengine wa kampuni ambao wanaweza kujua jinsi ya kuongeza viwango vya mafanikio.
Ili kuongeza kiwango chetu cha mafanikio, kwa mfano, ningeuliza kwanza na wasimamizi wangu au washikadau wengine. Kisha ningetunga orodha ya kila chaguo tulilokuwa nalo la kuboresha asilimia yetu ya mafanikio.
Ningeorodhesha maoni baada ya kutengeneza orodha kulingana na jinsi ya bei nafuu na rahisi kutekeleza.
Baada ya hapo, isipokuwa tuonyeshe kuboreshwa kwa kiwango chetu cha mafanikio, ningeanza kutekeleza kila pendekezo.
25. Fikiria kuwa unataka kufanya marekebisho makubwa kwa mradi (au mradi mpya) na kwamba una uhakika katika mabadiliko, lakini watendaji wanapinga. Utaendeleaje?
Wanahitaji kuona mambo mawili hasa:
- Huwezi kukata tamaa kwa urahisi.
- Unaheshimu muundo wa shirika.
Unaweza kuanza kwa kusema kwamba utafanya juhudi kuwasilisha hoja zako kwa watoa maamuzi kwa njia ifaayo.
Hilo linahitaji kuwaonyesha jinsi mabadiliko (au kutotaka kwao kuyafanya) yangeathiri fedha za kampuni (mapato, mapato, n.k.), kwa kuwa hilo ndilo jambo ambalo watoa maamuzi wanavutiwa nalo.
Utazungumza nao kwa njia inayowafaa, na utaonyesha hoja zako kwa kutumia mifano kutoka kwa maisha halisi. Wakati upinzani unatokea, utaendelea na usikate tamaa.
Hata hivyo, baada ya kufanya kila kitu unachoweza, hatimaye utakubali uamuzi wao.
Kwa kuwa wewe ni mchambuzi hatimaye, kazi yako ni kuchunguza hali na kupendekeza marekebisho, lakini chaguo la mwisho lazima lifanywe na mtu mwingine.
Kwa kuiwasilisha kwa njia hii, unaifanya iwe dhahiri kwa wasimamizi wa uajiri kwamba unafahamu kazi yako ndani ya shirika na nafasi yako ndani ya uongozi.
Hitimisho
Usaili wa kazi wa wachambuzi wa mradi ni miongoni mwa wale walio na ugumu wa wastani. Kwa kawaida utakuwa na ushindani tu kutoka kwa idadi ndogo ya waombaji kwa nafasi hii isiyo ya dhana.
Kwa upande mwingine, kuzungumzia kazi halisi uliyofanya (uchambuzi uliowahi kufanya siku za nyuma, miradi uliyosimamia au kushiriki), inaweza kuwa changamoto, hasa ikiwa huna uzoefu au haukufanikiwa sana katika nafasi yako ya awali.
Angalia Mfululizo wa Mahojiano wa Hashdork kwa usaidizi wa kujiandaa kwa mahojiano
Acha Reply