Orodha ya Yaliyomo[Ficha][Onyesha]
Kuchagua moduli yako ya SAP ni muhimu sana kwa kazi yako ya baadaye. Unahitaji kuhakikisha kuwa umechagua moduli ambayo itahitajika sana na kukupa fursa nyingi za ukuaji.
Chapisho hili la blogu litajadili moduli tofauti zinazopatikana na kukusaidia kuamua ni ipi inayofaa kwako. Pia tutatoa vidokezo kuhusu jinsi ya kutumia vyema uteuzi wako wa moduli. Kwa hiyo, hebu tuanze!
Tunamaanisha Nini Kwa Moduli za SAP?
SAP modules ni vitalu vya ujenzi wa programu ya SAP. Wanawajibika kwa michakato na kazi maalum za biashara.
Kwa mfano, moduli ya FI (Uhasibu wa Kifedha) ina jukumu la kudhibiti data ya kifedha, wakati moduli ya HR (Rasilimali Watu) ina jukumu la kusimamia data ya mfanyakazi.
Kuna zaidi ya moduli 25 tofauti zinazopatikana katika SAP, kila moja inatoa seti tofauti ya vipengele na kazi. Kuchagua moduli ambayo inafaa zaidi ujuzi wako na matarajio ya kazi ni muhimu.
Mambo ya Kuzingatia Wakati wa Kuchagua Moduli ya SAP
Kuna mambo machache ambayo unahitaji kuzingatia wakati wa kuchagua moduli ya SAP:
1. Nafasi za Kazi
Kabla ya kuchagua moduli, ni muhimu kuelewa fursa za sasa za kazi katika sekta na kuchagua moduli ya SAP kulingana na njia yako ya kazi.
Kuna fursa nyingi za kazi katika tasnia ya uhasibu na fedha lakini fursa chache katika mauzo na uuzaji, huduma kwa wateja, teknolojia ya habari, na rasilimali watu.
Uchaguzi utategemea ujuzi unaohitajika na kila idara. Kwa mfano, unaweza kuwa na usuli wa mauzo lakini huna uzoefu wa awali wa uhasibu au fedha, jambo ambalo hufanya sehemu ya Fedha kuwa chaguo bora.
Pia, ikiwa unataka kufanya mabadiliko ya kazi au kuanzisha biashara yako mwenyewe, moduli za kawaida zaidi zitakupa nafasi nzuri ya kupata nafasi au kuzindua mradi mpya.
Kwa upande mwingine, ikiwa kwa sasa umeajiriwa na shirika, moduli zinazotumiwa mara kwa mara zinaweza kuwa na fursa bora zaidi kuliko zile zinazotumiwa mara kwa mara.
2. Muundo wa Wajibu na Majukumu
Ili SAP ifanye kazi kwa ufanisi, majukumu lazima yafafanuliwe. Kwa maneno mengine, jukumu ni mtu ambaye ana majukumu fulani ndani ya muktadha wa moduli fulani. Watu wengine wanaitwa wachambuzi wa biashara, wakati zingine zinajulikana kama wasimamizi wa ERP au wasimamizi wa hifadhidata.
Kila moja ya nafasi hizi ina majukumu yake mwenyewe, na ni muhimu kuelewa ni nini kabla ya kutuma ombi.
3. Lengo la Kazi
Hii inarejelea matarajio yako ya kazi ndani ya SAP - iwe ni jukumu tendaji au lisilo la kiutendaji kama vile uuzaji, uuzaji, ushauri, n.k.
Ikiwa lengo lako ni kuwa mshauri wa SAP, hakikisha moduli utakayochagua inaweza kukupa mafunzo ya kutosha kwa lengo hilo.
4. Ujuzi Maalum Unaohitajika
Ifuatayo, lazima uamue unachotaka kufanya ndani ya SAP. Je, unahitaji kudhibiti hesabu au kutazama tu hesabu? Je, unahitaji kuandika ripoti au kutazama ripoti tu?
Je, wewe ni mzuri katika uhasibu au mauzo? Kuelewa jinsi utakavyotumiwa ndani ya SAP ili kusaidia kupunguza uteuzi wako ni muhimu.
Mara tu unapozingatia haya matatu, ni wakati wa kutathmini moduli zinazopatikana. Utahitaji kuamua madhumuni yao maalum, ambayo itakuruhusu kupunguza uteuzi wako.
5. Sifa ya Kielimu
Sifa za kielimu zinazohitajika ili kuwa mshauri wa SAP au mtaalam hutofautiana kutoka moduli hadi moduli. Hii ni pamoja na aina ya elimu inayohitajika ili kufuata shahada ya uzamili na ni madarasa gani yanayoshughulikiwa katika kozi za mafunzo.
Kwa mfano, sehemu ya SAP Mauzo na Usambazaji (SD) inahitaji digrii ya bachelor katika uhasibu au fedha, na sehemu ya Biashara ya Ushauri na Uchanganuzi (BI/A) inahitaji digrii ya uzamili katika usimamizi wa biashara au nyanja inayohusiana.
Ikiwa una chini ya Shahada ya Kwanza, basi uteuzi wa moduli sio uamuzi rahisi kufanya. Kabla ya kuingia katika ulimwengu wa SAP, unapaswa kuwa na ufahamu wa msingi wa programu za kompyuta na usimamizi wa database.
Baadhi ya Moduli Bora unazoweza kuzitumia!
1. Usimamizi wa Nyenzo wa SAP (MM)
Usimamizi wa Nyenzo ni eneo muhimu katika kampuni, ambapo hesabu inafuatiliwa, miamala inachakatwa, mauzo yanarekodiwa, na ununuzi unafanywa. Ni eneo muhimu la SAP Suite kwa sababu ina jukumu muhimu katika kuamua faida na hasara ya shirika lolote.
Kampuni zilizo na uwepo katika jiografia nyingi zitakuwa zikitumia MM kwa ufuatiliaji na usimamizi wa nyenzo. Katika sehemu hii, itabidi uunde mauzo ya nyenzo, ununuzi, uzalishaji, na maingizo ya usimamizi wa hesabu.
2. Mfumo wa Mradi (PS)
PS (Mfumo wa Mradi) hutumika kudhibiti taarifa za mradi na kufanya kazi na vipengele vingine kama vile vifurushi vya kazi, mgao wa muda na rasilimali. Inakuruhusu kufafanua kazi na miradi, kutoa ripoti, kufanya uchambuzi, na kuunda mawasilisho.
Mfumo ulio na PS unaweza kukusaidia kurahisisha miradi kwa kurahisisha kufafanua na kudhibiti miradi kuanzia kuanzishwa hadi kukamilika.
3. SAP Finance (FI)
Moduli ya FI ndio msingi wa mfumo wa uhasibu wa kampuni yoyote. Inadhibiti taarifa zote za kifedha, kama vile mapato, gharama, faida, kodi, mtiririko wa pesa, n.k. Pia hutayarisha na kutoa ripoti zinazohitajika ili kusaidia kufanya maamuzi. Moduli ya FI inaweza kubinafsishwa sana na inaweza kubadilika kulingana na muundo au mahitaji yoyote ya biashara.
Pia ina zana za hali ya juu za kurahisisha usimamizi, pamoja na usimamizi wa hesabu, Usimamizi wa mali, na ununuzi. Moduli ya FI ni kamili kwa kazi zifuatazo: Mhasibu, Mdhibiti, Mchambuzi wa Biashara, Meneja wa Fedha, Meneja wa TEHAMA, Meneja wa Malipo, Muuzaji, na Mtayarishaji Ushuru.
4. Uuzaji na Usambazaji wa SAP (SD)
Moduli hii hukuruhusu kudhibiti shughuli za mauzo, bidhaa na huduma, wateja, wasambazaji na wasambazaji. Inaauni vipengele mbalimbali vya kupanga, kupanga bajeti, ankara, utabiri, usindikaji wa kuagiza, utoaji, na zaidi.
SAP SD pia inajulikana kama SD-O kwa sababu ni sehemu muhimu ya SAP ERP (SAP Enterprise Resource Planning) - ambayo ina maana kwamba inaweza kutumika tu pamoja na toleo linalofaa la SAP ERP.
5. Uhasibu wa Mali (AA)
Uhasibu wa mali ni kazi ya usimamizi wa mali ndani ya SAP. Ina jukumu la kurekodi mali za kampuni na kuzisimamia katika maisha yao yote.
Raslimali inaweza kuwa chochote kuanzia hesabu hadi ardhi, vifaa hadi samani, n.k. Uhasibu wa mali hutumika kwa madhumuni ya kuripoti fedha, kupanga bajeti, utabiri na michakato mingine ya kupanga biashara. Moduli ya AA pia ina data ya usimamizi halisi wa eneo na uchakavu.
Uhasibu wa mali unaweza kugawanywa katika sehemu mbili:
Sehemu ya Malipo ya Mali (AI) - Sehemu hii inasimamia rekodi zote zinazohusiana na hesabu. Inafuatilia hesabu kwa eneo, aina, na ukubwa.
Sehemu ya Usimamizi wa Matengenezo (MM) - Sehemu hii ya moduli ya AA husaidia katika usimamizi wa matengenezo, kuratibu, na gharama za kazi. Usimamizi wa matengenezo unahusika na kupanga na kudhibiti kazi ya matengenezo ya mali. Gharama ya kazi ni hesabu ya gharama ya aina mbalimbali za kazi. Ratiba ya matengenezo husaidia katika utambuzi wa rasilimali, wakati, na ugawaji wa rasilimali zinazohitajika.
6. Usimamizi wa Rasilimali Watu (HCM)
Hii ndio moduli ya msingi katika SAP. Inatoa ufumbuzi wa mwisho hadi mwisho wa usimamizi wa mtaji wa binadamu. Inakusaidia kudhibiti uajiri, fidia, manufaa, mafunzo, mipango ya kustaafu, nk.
HCM inatoa mwonekano wa 360° wa vipengele vyote vya watu, wakiwemo wafanyakazi, wanaotafuta kazi na wateja. Pia ni sehemu muhimu ya muundo wa shirika. SAP HCM inaunganisha rasilimali watu (HR), fedha, mishahara, usimamizi wa vipaji, uchanganuzi na huduma kwa wateja. Ni lazima iwe nayo kwa kampuni yoyote inayotaka kukuza na kupeleka suluhisho la SAP.
Hitimisho
Kuna mambo mengi ambayo utahitaji kuzingatia kabla ya kukaa kwenye moduli ya SAP.
Moduli bora zaidi itakuwa ile ambayo itatimiza malengo yako ya kazi, inalingana na ujuzi ambao tayari umepata, na inakaa vizuri na soko la sasa la kazi.
Acha Reply