Mbili kati ya kampuni zinazojulikana zaidi katika sekta inayoendelea ya "hati za moja kwa moja" ni Coda na Notion. Vyombo hivi vya kisasa vimevutia vikosi vya mashabiki wenye bidii na wateja wa kushangaza.
Wao pia ni wawili wa favorite wangu. Bidhaa hizo mbili zinaweza kuonekana kuwa sawa kwa mtazamo wa kwanza. Zote zinajumuisha hati na lahajedwali, na vile vile vizuizi vya kubinafsisha programu.
Katika kiwango bora, mabadiliko makubwa yanaonekana.
Kila moja inafaa zaidi kwa hali mbalimbali za matumizi kwa sababu ya sifa hizi. Ninalinganisha zana mbili kwa kina katika chapisho hili. Tutaangalia kufanana na jinsi zinavyotofautiana kulingana na vipengele fulani. Hebu tuanze.
Koda ni nini?
Coda ni zana ya kuunda hati isiyo na msimbo ambayo inaweza kutumika kuzindua kampuni, kukuza biashara ndogo ndogo, na hata kujiandaa kwa mitihani.
Hati za Coda zina nguvu zaidi kuliko lahajedwali za kawaida, zikiwa na baadhi lakini si vipengele vyote vya programu maalum za utumishi. Turuba ya Coda inachanganya meza na hati za maandishi ili kutoa mahali pa kazi moja.
Wanatimu wanaweza kufikia hati kwa kuruka kwa kuwa kila faili ya Coda ina kiolesura cha simu ya mkononi.
Coda hukuruhusu kuunda orodha za kimsingi na hifadhidata kamili, iliyo na mionekano iliyobinafsishwa ambayo hukuruhusu kuchunguza data kwa njia ambayo inakidhi mahitaji yako vyema.
Coda hukuruhusu kubinafsisha hati yako kwa kuburuta na kudondosha vitu kama vile vitufe na vifurushi vya kuunganisha (plugins) mahali pake. Sehemu hizi zinazoweza kuhaririwa huruhusu hati yako kutekeleza mambo kama vile laha yako ya saa kupitia barua pepe kwa HR au kumgusa mwenzako kwenye Slack.
Ina viunganishi vya programu-jalizi na teknolojia mbalimbali, ikiwa ni pamoja na Spotify, Wikipedia, Twilio, GitHub, na Mtini kwa vifurushi.
Coda ni muhimu kwa wanafunzi, wajasiriamali binafsi, wanaoanza, biashara za programu, na mtu yeyote ambaye lazima arudi na kurudi kati ya karatasi na lahajedwali kazini.
Notion ni nini?
dhana ni mkakati wa zana nyingi ambao unalenga kusaidia timu karibu na shughuli zozote za usimamizi na shirika. Imekusudiwa kuwa suluhu yenye matumizi mengi ambayo unaweza kubinafsisha ili kukidhi mahitaji yako.
Unaweza kubuni karibu kila kitu kwa kutumia vitalu kama kitengo cha msingi katika mifumo hii.
Unaweza kuunda mpangilio maalum kwa mahitaji ya mradi wao binafsi kwa kutumia vipengele vingi vya programu, kama vile vizuizi vya ujenzi.
Notion hukuruhusu kuunda hifadhidata ya aina nyingi za nyenzo ambazo zinaweza kupatikana kwa haraka, kama vile kanuni za ofisi, malengo ya shirika na maelezo ya mawasiliano ya wafanyikazi.
Kiolesura cha kuburuta na kudondosha huruhusu timu kubinafsisha ukurasa wao kwa kupenda kwao. Hifadhidata, tovuti, hati, orodha, kazi, na mengine mengi yanaweza kujengwa kwa kutumia vizuizi. Wazo ni programu kamili ambayo inaweza kutumika kama zana ya usimamizi wa mradi na itasasisha vikumbusho vya kazi kiotomatiki unapoisasisha.
Mpango wa moja kwa moja unapatikana kwenye kila kifaa, ikiwa ni pamoja na iOS, Android, Windows, na Mac. Kipengele bora cha programu ni kwamba uzoefu wa mtumiaji ni sawa na ule wa tovuti, na inapatikana kwenye Kompyuta na simu ya mkononi.
Hiyo ni kusema, hautakuwa na maswala ya urambazaji wakati wa kutumia programu hii. Chombo kinaweza kulinganishwa na usimamizi wa kazi na zana za usimamizi wa mradi. Hii ni ya manufaa hasa kwa sababu inaweza kupatikana kutoka kwa simu ya mkononi. Nafasi ya kazi iliyounganishwa hukuruhusu kushiriki faili na wafanyikazi wenzako.
Je! zote mbili zinafananaje?
Hati, Vitalu, Hifadhidata, na Uendeshaji otomatiki ni vipengele vitatu muhimu vinavyoshirikiwa na Coda na Notion.
1. Hati
Hati ni vihariri vya maandishi ambavyo vinaweza pia kupatikana katika Google Workspace. Coda na Notion, kwa upande mwingine, walileta mchezo na kubadilisha hati hizi kuwa kurasa. Sasa unaweza kuunda kurasa na kurasa ndogo kwa haraka ili kuweka nyenzo zinazohusiana na miradi yako kupangwa.
2. Vitalu
Hapa ndipo ubunifu wa kweli unapoanzia! Vitalu vinatoa nguvu kuu za ukurasa, na kuuruhusu kuwa rasilimali kamili kwako na timu yako. Ukiwa na Notion, unaweza kuunda vichwa vya habari, kujumuisha picha, na kupachika machapisho kama vile Tweets, miongoni mwa mambo mengine. Wanaweza pia kubinafsisha yaliyomo katika kila ukurasa kwa kuburuta na kudondosha vizuizi hadi eneo linalohitajika.
3. Hifadhidata
Kwa kadiri uvumbuzi wa Coda na Notion unavyoenda, hifadhidata hukuruhusu kuunda majedwali yanayofanana na lahajedwali. Chati za Gantt, mbao za Kanban, na chati zingine zinaweza kujumuishwa katika majedwali haya. Zaidi ya hayo, unaweza kuunganisha data zote katika zana yako mpya ya ushirikiano wa nafasi ya kazi na hifadhidata.
4. Automation
In maendeleo ya no-code, utiririshaji otomatiki wa mtiririko wa kazi ni sifa nzuri. Inakusaidia kufanya shughuli na taratibu nyingi kiotomatiki, kukuokoa kiasi kikubwa cha muda. Matokeo yake, mzigo wao umepunguzwa, kuruhusu kuzingatia kuongeza uzalishaji. Kwa hivyo, majukwaa mengi yasiyo na msimbo yanajumuisha katika matoleo yao. Inapatikana pia kupitia Kanuni na Dhana.
Coda dhidi ya Ulinganisho wa Dhana
1. Kiolesura
Programu hizi hukuruhusu kuunda hati safi na kuandika maelezo. Unaweza kuanza kuandika mara moja unapofungua ukurasa mpya. Coda na Notion, kama vile Hati za Google, huruhusu watumiaji kushirikiana kwenye hati.
Uumbizaji pia unafanywa rahisi kwa vitalu vya vichwa, vizuizi vya orodha, na chaguzi za rangi. Ingawa utendakazi wa hati zao unakaribia kufanana, mwanzo wa Notion kama zana ya kuchukua madokezo huwapa mkono wa juu.
Dhana ni nyepesi kuliko Coda na inaendesha haraka. Pia ni rahisi kuunda na kuhamisha kati ya hati zilizo na Notion kwa sababu kila kitu ni ukurasa.
2. Hifadhidata
Coda na Notion hukuruhusu utengeneze hifadhidata, au kile ambacho Coda huitaja kama "meza." Mojawapo ya tofauti kubwa kati ya zana za kizazi kijacho na programu maridadi za kuchukua madokezo kutoka zamani ni majedwali haya (km. Evernote). Jedwali linaweza kutumika kuhifadhi data rahisi ya lahajedwali au kama msingi wa programu.
Vipengele vya hifadhidata katika Notion ni zaidi ya kutosha. Wanawezesha kuunganisha data kwenye nafasi nzima ya kazi. Unaweza kuunda msururu mgumu wa habari katika seti ya hifadhidata zilizounganishwa kwa kutumia nyanja za uhusiano. Licha ya uwezo wa hifadhidata za Notion, meza za Coda ndipo zinapoangaza.
Jedwali la Coda ndio msingi wa bidhaa. Zinaweza kubadilika sana na zimeundwa kuruhusu ujenzi wa programu ndogo. Coda, tofauti na Notion, hukuruhusu kuongeza vifungo na kurekebisha sehemu kuu ya jedwali. Kwa kulinganisha na Notion, pia zina aina za uga za ziada, umbizo la masharti na fomula bora.
Tofauti ya kimawazo kati ya Coda na Notion inawajibika kwa sifa hizi. Hifadhidata ni muhimu kwa kudhibiti mahali pa kazi ya Dhana, lakini hati inabaki kuwa kivutio kikuu. Kwa sababu jedwali mara nyingi ndilo kitovu cha Coda, wameweka juhudi zaidi katika kufanya jedwali ziwe imara.
3. Violezo
Coda na Notion zote hukupa uhuru mwingi katika kuunda mtiririko wako wa kazi. Gharama ya matumizi mengi haya ni tatizo la anga lililo wazi, ambalo watumiaji wapya wanaweza kutatizika kujua wapi pa kuanzia.
Coda na Notion zote zimetumia sana kufanya violezo kupatikana kwa urahisi kushughulikia suala hili. Kuna aina kumi na nane tofauti za violezo katika Matunzio ya Violezo vya Notion, kuanzia Masoko hadi HR na Mauzo. Pia hutoa violezo kutoka kwa chapa zinazojulikana kama Buffer na Headspace.
Wengi wa uwezekano wa violezo vya Notion hutolewa na jumuiya. Unaweza kuvinjari na kununua violezo vya Notion kwenye tovuti za wahusika wengine kama vile Notionery pamoja na matunzio rasmi ya Notion. Sio kawaida kwa waundaji wa violezo vya Notion kupata maelfu ya dola kila mwezi.
Maktaba ya violezo vya Coda pia si kitu cha kudhihaki. Zinajumuisha kategoria kadhaa zilizo na mamia ya violezo, ikijumuisha upangaji wa mbio fupi, ufuatiliaji wa kazi na mapishi. Coda ina violezo kutoka kwa "mastaa wakuu" kama vile Reid Hoffman, Ariana Huffington, na Rahul Vohra hata zaidi ya Notion.
Ingawa programu zote mbili hurahisisha kuunda na kusambaza violezo, matunzio ya Notion kwa sasa yanazidi Coda kwa ukubwa na ubora. Jumuiya kubwa na yenye shauku ya Notion hutoa violezo kwa kiwango ambacho hushindana na chochote ambacho nimeona kwenye tasnia ya SaaS.
4. Usimamizi
Mojawapo ya matumizi ya kawaida ya Coda na Notion ni kama wiki. Usimamizi wa maarifa ni kifungu cha msingi kwa zana yoyote, iwe ya matumizi ya kibinafsi au upangaji wa habari za kampuni.
Katika hali hii, sidhani kama Coda au Notion inaweza kwenda vibaya. Zote mbili ni maboresho makubwa juu ya vipendwa vya kawaida kama Hati za Google.
Zote mbili hukuruhusu kuunda kurasa na kurasa ndogo ambazo zimeunganishwa kwenye nafasi ya kazi. Kwa sababu kila kitu katika nafasi ya kazi ya Notion ni hati, ina faida. Hii inafanya kuwa rahisi sana kutoa hati wakati wowote.
Unaweza kuunda wavuti za habari zilizopangwa vizuri kwa kutumia hifadhidata na sehemu zinazohusiana. Unaweza pia kutumia mifumo iliyoundwa mahususi kwa usimamizi wa maarifa, kama vile Nafasi ya Kazi ya Kuzuia Risasi.
5. Programu na Miunganisho
Vichwa na vizuizi vya picha ndio vizuizi vya kawaida vinavyounda hati nyingi. Notion pia hutoa vizuizi vya kupachika kwa ushirikiano na teknolojia za wahusika wengine. Unaweza kutumia vizuizi hivi kuingiza data kutoka kwa programu zingine kwenye hati. Unaweza kuingiza rekodi na miundo katika wiki yetu kwa kutumia vitalu vya Loom na Miro.
Hili linatoa uhai mpya katika hati zako za muundo na hutusaidia kuamini Notion kama chanzo cha habari kinachotegemeka. Ingawa kupachika data katika Notion kuna manufaa, kuna matukio wakati tunataka Notion iunganishe na zana zingine moja kwa moja. Kwa mfano, unaweza kutumia Notion kuvuta data kwenye hifadhidata au kusasisha programu zingine.
Dhana hutumia Zapier katika hali hizi. Coda hutoa upachikaji ambao ni sawa na upachikaji wa Dhana. Coda, kwa upande mwingine, hutoa "pakiti" kwa ushirikiano wa kina zaidi. Hizi ni viboreshaji halisi ambavyo huleta data ya wakati halisi au kutuma mabadiliko kwa programu zingine chache. Unaweza kuingiza hesabu kwenye jedwali katika Coda na kuweka bei mpya moja kwa moja kutoka Coda ukitumia kifurushi cha Shopify.
Unaweza kuunganisha data ya nje kwenye jedwali kwa kutumia vifurushi, ambavyo vinapita zaidi ya muunganisho wa msingi wa Zapier. Pakiti za Coda ni tofauti na zana nyingine yoyote ya ushindani ambayo nimeona. Vifurushi, vinapojumuishwa na vitufe vya jedwali, hufanya Coda kuwa kijenzi cha programu chenye nguvu.
6. Support
Coda na Notion zote zimeonyesha kuwa za kutegemewa kabisa. Mende na shida kali zimekuwa chache sana, licha ya ujana wao. Hata hivyo, kupata usaidizi mambo yanapoenda kombo au umekwama kuna manufaa. Coda na Notion zote zinajumuisha wijeti ya gumzo ya ndani ya bidhaa kwa usaidizi wa mteja.
Pia hutoa nyaraka nyingi na hati za usaidizi. Dhana ilitegemea zaidi jumuiya yao kwa maudhui na usaidizi hapo mwanzo. Wamekuwa wakiwekeza zaidi kwa wafanyikazi wa jadi wa usaidizi katika miaka ya hivi karibuni.
Coda, kwa upande mwingine, alijitolea mapema kwa wafanyikazi wa msaada wa wakati wote. Kwa hiyo, wana sifa ya kutoa huduma bora, inayotolewa kwa mikono. Wakati Wazo linafanya maendeleo, Coda ana mkono wa juu hapa. Walipata sifa kwa kutoa usaidizi maalum kwa watu na biashara.
7. Bei
Mara ya kwanza kuonekana, Coda na Notion zinaonekana kuwa na bei sawa. Zote mbili hutoa matumizi ya mtu binafsi bila malipo. Unapohitaji kuboresha, bei ya Coda inaweza kuwa ghali zaidi, lakini kuna uwezekano. Coda ni ya kipekee kwa kuwa inagharimu tu kwa mtengenezaji wa hati badala ya mtumiaji.
Bei ya Coda muundo unaweza kuokoa pesa nyingi ikiwa una wafanyikazi wadogo ambao huunda hati chache tu. Wahariri na watazamaji wa Hati ni bure kila wakati katika Coda. Dhana ni ya bei nafuu kwa watu binafsi au vikundi vidogo.
Bei ya Coda inaweza kuleta athari kubwa katika mashirika makubwa wakati baadhi ya wafanyakazi wenzako wanatazama tu na kutoa maoni kwenye hati.
Hitimisho
Ni ngumu kusema kabisa ikiwa zana moja ni bora kuliko nyingine, kama ilivyo kwa kulinganisha nyingi za bidhaa. Kila bidhaa, hasa katika kesi ya Coda na dhana, ni bora kwa watumiaji mahususi au matumizi ya matukio.
Meza na vifurushi vya Coda ni watu wawili wa ajabu. Coda watumiaji wanaweza kuunda michakato ya ajabu kwa kutumia fomula rahisi na vifungo. UX na muundo wa Notion hauna kifani. Ni rahisi kuanza na kisha kuendelea na uwezo wa juu zaidi unaopatikana.
Kwa hivyo, inapofikia Coda vs Notion, unachagua unayopenda kulingana na mahitaji na mahitaji yako.
Acha Reply