Innehållsförteckning[Dölj][Visa]
- 1. Kan du kortfattat utveckla din yrkeserfarenhet?
- 2. Kan du utveckla det senaste jobbet du utförde?
- 3. Vilken funktion har en projektanalytiker i projektledning?
- 4. Hur ska projektuppgifter prioriteras?
- 5. Vilka är de åtgärder som, enligt din åsikt, en projektorganisatör bör ta mest på allvar?
- 6. Hur kan du vara säker på att övervaka och utvärdera varje betydande variabel i projektet?
- 7. Är du bekväm med data?
- 8. Hur löser du tvister inom ditt team?
- 9. Vilka av dina färdigheter skulle tjäna dig bäst i en projektanalytikerkarriär?
- 10. Hur organiserar och hanterar du all information du behöver analysera?
- 11. Vilka åtgärder bör du vidta om ditt projekt håller på att spåra ur?
- 12. Vad gör du om ett av projektets ansvarsområden tar längre tid än du räknat med?
- 13. Vad anser du vara den mest avgörande komponenten för att bli projektanalytiker?
- 14. Hur ofta gör du ändringar i projektplaner?
- 15. Vad tycker du är mer tilltalande när du granskar ett projekt: nuet, det förflutna eller framtiden?
- 16. Gillar du att arbeta med ett enstaka projekt eller flera projekt samtidigt?
- 17. Vad skulle du göra för att hantera uppgifter på distans när du arbetar hemifrån, tack?
- 18. Förklara stegen du använder för att tilldela uppdrag till andra.
- 19. Ge en instans av ett projekt som du framgångsrikt avslutat.
- 20. Ge en översikt över ett projekts steg från början till slut.
- 21. Varför ska vi välja dig framför andra analytiker?
- 22. När skulle du eskalera ett problem?
- 23. Vad ska göras om konsumenterna vid projektets slut inte är nöjda med produktens kvalitet eller resultat?
- 24. Vårt mål är att öka vår färdigställandegrad. Vad skulle du göra för att förbättra vår sannolikhet att lyckas?
- 25. Föreställ dig att du vill göra en betydande modifiering av ett projekt (eller ett nytt projekt) och att du är säker på förändringen, men cheferna är emot det. Hur kommer du att gå vidare?
- Slutsats
En professionell inom projektledning är en projektanalytiker. De tillhandahåller viktig informationshjälp till projektledare, vilket gör det möjligt för dem att planera, organisera och genomföra projektet framgångsrikt.
Som projektrepresentanter är projektanalytiker den första kontaktpunkten för eventuella svårigheter eller tvister som kommer inifrån cheferna för olika avdelningar i ett företag innan ärendet kommer upp till högre myndigheter.
En projektledares uppgifter sköts ibland av projektanalytiker.
De samarbetar med projektledare vid andra tillfällen. De deltar sällan någonsin direkt i resultatproducerande uppgifter. Istället arbetar de för att upprätthålla framsteg och samarbetsuppgifter mellan olika parter som minskar sannolikheten för övergripande misslyckanden, ökar fördelarna och minskar kostnaderna.
Assisterande projektledare med att leda och koordinera projekt är projektanalytiker. De hjälper till med att skapa, underhålla och planera projektdokumentation.
Projektanalytikern ser också över ekonomin och kontrakten, håller ett öga på projektets framsteg och bedömer den totala arbetsbelastningen. Projektledare och projektanalytiker samarbetar för att organisera en mängd olika ansvarsområden och se till att projekt blir framgångsrika.
De är trafikledare som organiserar uppgifter, bedömer ett projekts budget och bestämmer dess tidsram. Projektanalytikern ger också ledning och intressenter uppdateringar om framsteg. De använder också databaser och kalkylblad för att ge datavisualisering för bättre beslutsfattande.
Om du vill arbeta som projektanalytiker måste du kunna svara på frågor om din erfarenhet, kompetens och utbildning. Du ska också kunna visa din förmåga att analysera kritiskt och lösa svårigheter.
Du kommer att upptäcka intervjufrågor och svar från projektanalytiker i den här guiden för att hjälpa dig att förbereda dig för din nästa intervju.
1. Kan du kortfattat utveckla din yrkeserfarenhet?
I vissa intervjuer fungerar fråga om erfarenhet som en isbrytarfråga, men det är inte fallet för blivande projektanalytiker. Du bör ha viss expertis med förstudier, projektplanering och budgetering, och naturligtvis dataanalys och projektledning.
Om du inte har mycket erfarenhet eller precis har börjat, rekommenderar jag att du skapar en portfölj med ditt bästa arbete, eller av alla projekt du någonsin har hanterat eller deltagit i.
Du kan snabbt visa dina förmågor för att anställa chefer om du har en portfölj som denna tillgänglig.
Du kan tydligt visa att du har erfarenhet och är beredd att använda den i din nya position genom att beskriva målen för varje projekt, ditt engagemang i det, de förstudier och analyser du genomfört längs vägen, ett eller två viktiga förslag du gjort i varje projekt osv.
2. Kan du utveckla det senaste jobbet du utförde?
Rekryteraren kanske vill veta mer om vilken typ av projekt du har arbetat med tidigare, din bakgrund, dina vanor, de metoder du kan ha använt tidigare, storleken på ditt team och annan relevant information.
Här kan du diskutera nyckelelementen i ett projekt, till exempel hur man håller tidsfristen samtidigt som man uppnår det slutliga målet. Att diskutera mätvärden eller hur du har förbättrat projektet som helhet kan vara klokt vid det här laget.
3. Vilken funktion har en projektanalytiker i projektledning?
Detta är ett svårt ämne att svara på eftersom din arbetsbeskrivning kan variera från företag till företag baserat på hur deras projekt är uppbyggda och vem som arbetar med var och en.
Du bör i alla fall alltid anstränga dig för att närma dig ditt arbete med en proaktiv attityd och låta andra veta att du vill vara med från början. Tänk på detta:
Du kommer att bidra till att skapa ett nytt projekts idealiska tidslinje och mål efter att ha gjort ditt analytiska arbete. När projektet väl är igång kommer du att kontinuerligt utvärdera dess framsteg, samråda med projektledaren och andra teammedlemmar för att hjälpa till att omvärdera projektets milstolpar, tidslinje och resurser efter behov.
Som ett resultat av att du tittar på projektet på avstånd och inte aktivt deltar i det, kan du till och med hänvisa till dig själv som en typ av "kontroller", vilket gör att du kan se detaljer som andra inte lägger märke till eller som du annars inte skulle märka som en observatör.
4. Hur ska projektuppgifter prioriteras?
Att prioritera arbetet är bland det mest avgörande att ta sig an. Det underlättar att effektivt slutföra uppdrag i tid. Punkterna nedan kan användas för att beställa uppgifter för ett projekt:
- Identifiera skillnaden mellan brådskande och viktiga uppgifter.
- Lista plikter och ansvar.
- Arbetsuppgifterna ska vara i stigande ordning efter uppskattade insatser.
- Bestäm betydelsen av varje aktivitet.
- Fortsätt att vara anpassningsbar och flexibel.
- Förmågan att känna igen när man ska säga nej
Tala om det mest effektiva sättet du skulle prioritera ett visst projekts ansvar.
5. Vilka är de åtgärder som, enligt din åsikt, en projektorganisatör bör ta mest på allvar?
Om din intervjuare är intresserad av att lära dig mer om ditt projektkoordineringsförfarande kan de ställa en fråga som liknar den här. Ditt svar kan visa för dem vad du värdesätter mest i ditt företag och hur du effektivt planerar dina dagar.
Som en illustration, "Några av de viktiga steg jag tar när jag koordinerar ett projekt inkluderar att hålla möten med projektpersonal och intressenter, kommunicera uppdateringar och annan utveckling till projektteam och kunder, och checka in med uppgiftsinnehavare för att säkerställa att alla har de resurser de behöver att avsluta sitt arbete i tid.”
6. Hur kan du vara säker på att övervaka och utvärdera varje betydande variabel i projektet?
Denna fråga mäter främst hur uppmärksam du är på detaljer (en viktig egenskap hos varje bra analytiker). För att se till att du inte förbiser något avgörande i din utredning kan du lova att göra följande:
- Fastställande av specifika mål och nyckeltal i början av projektet
- Ange tydligt din process, analysfrekvens och teknik för framstegsövervakning
- Att ha ett kontrollsystem på plats, till exempel en andra anställd eller möjligen din assistent, kommer att verifiera riktigheten av ditt jobb.
- Inkludera ytterligare data i din studie, såsom siffror och data från projektet, men också regelbundna en-till-en-möten med gruppmedlemmar, samt historisk data från tidigare projekt av liknande karaktär.
De kommer att vara nöjda med ditt svar så länge de kan berätta att du följer en metod och är noga med detaljerna.
7. Är du bekväm med data?
Denna förfrågan kan hjälpa arbetsgivare att avgöra om du har de förmågor som krävs för att utföra dina arbetsuppgifter. Ge exempel från din tidigare erfarenhet för att visa din förtrogenhet med att tolka data och hantera dem.
Till exempel: "Jag har mycket erfarenhet av att hantera data, speciellt när det gäller att ordna enorma mängder data till en mer lättsmält stil.
Jag var ansvarig för att ta fram rapporter som projektanalytiker i min tidigare tjänst. Viktiga kriterier inklusive budgetering, aktualitet och resursallokering inkluderades i dessa rapporter.
För att säkerställa att dessa rapporter var tillförlitliga skulle jag generera dem med hjälp av information från våra interna databaser.
8. Hur löser du tvister inom ditt team?
Även om konflikter är oundvikliga behöver de inte alltid vara skadliga. Det är ditt beslut om hur du ska hantera tvisten, inte det faktum att det finns en. Konflikt uppmuntrar olika idéer när de hanteras positivt.
Det finns ingen enhetlig metod för att hantera konflikter eftersom var och en är olika. Vilket förhållningssätt till konfliktlösning som är bäst beror på en rad olika faktorer. Berätta för intervjuaren att du är en utmärkt lyssnare som kan acceptera andra synpunkter utan att bli upprörd för att effektivt svara på denna fråga.
För att lösa teamkonflikter, börja med att hålla ett tillfälligt möte med varje gruppmedlem. Att lyssna på människors oro i en säker miljö är bättre för att göra antaganden. Alla parters bästa bör beaktas när du spårar konfliktens ursprung och försöker lösa den.
9. Vilka av dina färdigheter skulle tjäna dig bäst i en projektanalytikerkarriär?
Genom att svara på den här frågan kan du visa intervjuaren att du har en fullständig förståelse för vad som krävs för att bli framgångsrik i den här rollen. När du svarar, tänk på de färdigheter som är viktigast för din framgång och hur de relaterar till arbetsbeskrivningen.
Till exempel – Eftersom jag måste se till att alla i mitt team är medvetna om förändringar och uppdateringar, tror jag att effektiv kommunikation är en av de mest avgörande förmågorna för en projektanalytiker.
Eftersom jag behöver hålla reda på all relevant information under hela processen är organisationen en annan viktig förmåga för mig.
Dessutom tror jag att denna arbetslinje kräver utmärkta problemlösningsförmåga eftersom projekt regelbundet ger oförutsedda utmaningar.
10. Hur organiserar och hanterar du all information du behöver analysera?
Genom att ställa den här frågan till dig kan intervjuare få en bättre förståelse för ditt organiseringssätt och den information du behöver för att utföra uppgifter.
Ge exempel från tidigare möten för att illustrera hur du håller koll på alla detaljer, inklusive deadlines, budgetar och annan viktig data.
Exempel: För varje klient jag hanterar kan jag skapa en unik mapp med hjälp av projekthanteringsverktyget jag använder. Jag har distinkta dokument för vart och ett av projekten jag arbetar med som jag har i dessa mappar.
Detta gör att jag kan hålla ordning och enkelt hitta all information jag vill ha. Jag använder också en onlinekalender för att ordna kundmöten och ställa in påminnelser för att hålla reda på kritiska datum.
11. Vilka åtgärder bör du vidta om ditt projekt håller på att spåra ur?
Efter din slutsats att ditt projekt kommer att gå över budget, schema eller uppnå sina mål, måste du vidta följande åtgärder.
- Undersök de underliggande problemen.
- Maximera tillgängliga resurser
- Kund- och intressentsamtal välkomnas.
Du kan ge ett exempel på en tidigare tid då du var ansvarig för ett projekt och saker började gå fel för att kunna svara på denna fråga. Genom att utnyttja möjligheten pratar du om hur ditt team och du har kunnat fokusera om projektet.
12. Vad gör du om ett av projektets ansvarsområden tar längre tid än du räknat med?
För att sätta realistiska deadlines, förhindra schemaöverskridanden och minska förseningar krävs korrekta tidsuppskattningar. Det är inte alltid lätt att uppskatta hur lång tid projektaktiviteterna tar i förväg.
Även när du har all information som krävs för att få en tillförlitlig uppskattning, kan misstag fortfarande göras och ditt eget sinne kan lura dig att välja fel val.
Planeringsfelet är en välkänd benägenhet att uppskatta tider felaktigt, och det visar sig vara huvudorsaken till att vi ofta misslyckas med att uppfylla deadlines. Uppskattningsproceduren bör involvera input från ytterligare specialister för att förhindra planeringsfel.
Att delta i projekttidsuppskattning tillsammans med andra gör att du kan tänka på en rad frågor och möjligheter som du annars inte skulle kunna. Att göra korrekta tidsuppskattningar kräver också användning av högkvalitativa, pålitliga data.
13. Vad anser du vara den mest avgörande komponenten för att bli projektanalytiker?
Intervjuaren kan upptäcka mer om dina värderingar som projektanalytiker genom att ställa den här frågan till dig. I ditt svar måste du visa ditt värde för organisationen, dialogen och lagarbetet.
"Jag tror att att ha utmärkta organisatoriska förmågor är den mest avgörande komponenten för att bli en projektanalytiker." Jag känner att det är avgörande att kunna hålla koll på all projektrelaterad information så att alla engagerade kan komma åt den när det behövs.
Kommunikation är en annan avgörande förmåga eftersom den hjälper mig att samarbeta med mina teammedlemmar och dela all relevant information med dem.”
14. Hur ofta gör du ändringar i projektplaner?
Svaret på denna fråga kommer att avslöja för intervjuaren hur ofta du ändrar dina planer samt graden av information du tillhandahåller.
För att visa att du är bekant med denna procedur kan du visa din kunskap genom att hänvisa till ett fall där du ändrade projektplaner.
Exempel: "Jag gör normalt små ändringar efter behov under veckan, men jag uppdaterar projektplanerna minst en gång i veckan. Jag kommer till exempel omedelbart att justera planen om jag ser att något går fel eller inte som planerat så att vi kan förhindra eventuella problem i framtiden.
Jag ändrade allas deadlines i min tidigare tjänst sedan jag såg att en av våra teammedlemmar låg efter med sina uppdrag.
15. Vad tycker du är mer tilltalande när du granskar ett projekt: nuet, det förflutna eller framtiden?
En intervjuare kan lära sig mer om din projektprioritering och tidshanteringstekniker genom att ställa den här frågan. Ditt svar bör visa din uppmärksamhet på detaljer, färdigheter för deadline-möten och organisatoriska förmågor.
Exempel: ”När jag bedömer ett projekt, gillar jag att koncentrera mig på här och nu eftersom det ger mig möjlighet att bestämma vad som ska göras härnäst direkt.
Denna strategi, enligt min erfarenhet, håller mig på mål och fokuserad så att jag kan avsluta projekt snabbt. Jag tycker också om att spendera lite tid i slutet av varje dag och tänka tillbaka på mina prestationer. Detta underlättar en mer effektiv planering för mitt förestående ansvar.
16. Gillar du att arbeta med ett enstaka projekt eller flera projekt samtidigt?
Om du föredrar att arbeta med ett projekt åt gången eller flera projekt samtidigt, var ärlig och berätta för intervjuaren. Ingen lösning är bra eller felaktig; allt beror på dina preferenser och ledarstil.
Jag tror att arbetet med ett enskilt projekt kommer att hjälpa mig att bli mer produktiv. Jag är dock vid behov beredd att då och då ta mig an flera projekt.
17. Vad skulle du göra för att hantera uppgifter på distans när du arbetar hemifrån, tack?
Särskilt om du kommer att arbeta på distans är intervjuaren intresserad av att lära dig om din ledarstil. Lista de tekniker du behöver använda för att säkerställa att teamets fjärrsamarbete leder till att alla uppgifter slutförs i tid.
Typiskt svar ”Jag lägger stor vikt vid snabb kommunikation med varje gruppmedlem.
För att mina teammedlemmar ska vara produktiva även när de inte är fysiskt närvarande på kontoret, sätter jag upp veckomål och standarder för distansarbete.
För att ta itu med veckans mål, utvecklingar och frågor, skulle jag hålla veckomöten.”
18. Förklara stegen du använder för att tilldela uppdrag till andra.
Att vara projektanalytiker kräver att du tilldelar andra uppdrag. Arbetsgivare frågar om dina delegeringsförmåga genom att ställa den här frågan för att se till att du är kapabel att göra det.
Ange i ditt svar hur du väljer ut de gruppmedlemmar som är mest effektiva vid varje aktivitet. När du fördelar ansvar, försök att betona din uppmärksamhet på detaljer och kommunikationsförmåga.
Exempel: ”Jag börjar med att bedöma varje persons kompetens och mängd expertis. Jag överväger sedan vilken typ av arbete de föredrar. Till exempel kan vissa människor vara utmärkta på datainmatning medan andra är bra på informationsanalys.
Jag erbjuder varje person rätt instruktioner och information om deras specifika jobb efter att ha bestämt vem som ska göra vad. Detta gör det möjligt att garantera att alla fortsätter framåt och slutför sina uppgifter i tid.
19. Ge en instans av ett projekt som du framgångsrikt avslutat.
Denna förfrågan är avsedd att avslöja mer om din bakgrund och förmågor för intervjuaren. För att de ska kunna bedöma hur du kan gynna deras verksamhet vill de höra vad du redan har uppnått.
Det är avgörande att välja ett projekt som du älskade att arbeta med och som var framgångsrikt när du svarade på den här frågan.
20. Ge en översikt över ett projekts steg från början till slut.
Att tillhandahålla ett hypotetiskt projekts beskrivning och en förklaring av dess faser är den bästa metoden för att svara på denna fråga. Hur skulle du närma dig varje steg? Intervjuaren vill veta.
Exempel: ”Initiering, planering, utförande, övervakning och kontroll och stängning är flera faser i ett projekt.
Det är min skyldighet som projektanalytiker att se till att mitt team slutför var och en av dessa faser effektivt, under budget och enligt schema."
21. Varför ska vi välja dig framför andra analytiker?
Arbetsgivare frågar om dina specifika förmågor och egenskaper när de ställer den här frågan till dig. De är intresserade av att ta reda på vad som gör dig till en viktig tillgång för deras verksamhet.
Tänk på de mest värdefulla egenskaperna som hjälper dig att framgångsrikt analysera projekt när du svarar på den här frågan. Om du har några certifikat eller utbildningsprogram under ditt bälte, inkludera dem också.
Jag är entusiastisk över det jag gör och försöker hela tiden göra mitt bästa. Jag håller koll på alla uppdrag eftersom jag är extremt organiserad och fokuserad på detaljerna.
Jag lovar också att fortsätta lära mig och förbättra mig. Jag har precis anmält mig till min lokala community colleges certifieringskurs för projektledning. Min förmåga som projektanalytiker kommer att växa tack vare denna läroplan.
22. När skulle du eskalera ett problem?
Ditt svar måste övertyga intervjuaren om att du besitter den kunskap och kompetens som krävs för att ta itu med problem utan att ständigt öka dem.
Ett exempel på svar skulle vara: "Om jag har resurserna skulle jag åtgärda problemet med mitt omedelbara team. Om situationen kräver godkännande på hög nivå och är känslig, meddelar jag först ledningen innan jag informerar kunden.
I slutändan tror jag att min grupp och jag måste försöka lösa problemet utan att behöva eskalera det.
23. Vad ska göras om konsumenterna vid projektets slut inte är nöjda med produktens kvalitet eller resultat?
Användbara tips för att hantera en missnöjd kund:
- Överväg att försöka förstå deras olycka.
- Kundens uppskattning måste visas och kännas av dig.
- Om det finns en chans, försök att implementera ändringarna.
- Vilken typ av justeringar de önskar måste bestämmas av dig.
- Att försöka övertala och förklara för konsumenten är ett alternativ om det inte är möjligt.
24. Vårt mål är att öka vår färdigställandegrad. Vad skulle du göra för att förbättra vår sannolikhet att lyckas?
Med den här frågan kan du visa din förmåga att lösa problem och hur du kan tillämpa dina talanger till förmån för organisationen.
Det är viktigt att överväga din handlingsplan för att höja projektgenomförandegraden när du svarar på den här frågan.
Dessutom vill du fundera på att få förslag från andra medlemmar i företaget som kan veta hur man kan öka framgångsfrekvensen.
För att öka vår framgångsgrad skulle jag till exempel först fråga min ledning eller andra intressenter. Sedan skulle jag sammanställa en lista över alla alternativ vi hade för att förbättra vår framgångsprocent.
Jag skulle rangordna förslagen efter att ha gjort en lista efter hur prisvärda och enkla de är att utföra.
Efter det, om vi inte visar en förbättring i vår framgångsfrekvens, skulle jag börja omsätta varje förslag i praktiken.
25. Föreställ dig att du vill göra en betydande modifiering av ett projekt (eller ett nytt projekt) och att du är säker på förändringen, men cheferna är emot det. Hur kommer du att gå vidare?
De måste se särskilt två saker:
- Du kommer inte att ge upp.
- Du respekterar organisationens struktur.
Du kan börja med att säga att du kommer att anstränga dig för att leverera dina poäng till beslutsfattarna på ett korrekt sätt.
Det kräver att de visar hur förändringarna (eller deras ovilja att göra dem) skulle påverka företagets ekonomi (intäkter, resultat etc.), eftersom det i slutändan är vad beslutsfattarna är intresserade av.
Du kommer att prata med dem på ett sätt som passar dem, och du kommer att illustrera dina poänger med hjälp av exempel från det verkliga livet. När motstånd uppstår kommer du att fortsätta och inte ge upp.
Men efter att ha gjort allt du kan, kommer du så småningom att acceptera deras beslut.
Eftersom du i slutändan är analytiker är ditt jobb att undersöka situationer och föreslå justeringar, men det slutliga valet måste göras av en annan person.
Genom att presentera det på detta sätt gör du det tydligt för de rekryterande cheferna att du är medveten om både ditt jobb inom organisationen och din plats i hierarkin.
Slutsats
Anställningsintervjuer med projektanalytiker hör till dem med måttlig svårighet. Du kommer normalt bara att ha konkurrens från ett litet antal sökande till denna icke-fantastiska tjänst.
Å andra sidan kan det vara utmanande att prata om det faktiska arbetet du har gjort (analyser du har gjort tidigare, projekt du har skött eller deltagit i), särskilt om du saknar erfarenhet eller inte var särskilt framgångsrik i din tidigare position.
Checka ut Hashdorks intervjuserie för hjälp med att förbereda intervjuer
Kommentera uppropet