SAP är ett mjukvaruföretag som tillhandahåller affärslösningar till företag över hela världen. De erbjuder olika tjänster, men ett av deras mest populära erbjudanden är deras SAP-rapporteringsverktyg.
Dessa verktyg låter företag spåra och analysera sina affärsdata för att förbättra prestanda. För att kunna använda dessa verktyg effektivt måste du dock veta hur du kör SAP-rapporter korrekt.
Den här guiden lär dig allt du behöver veta om att köra SAP-rapporter så att du kan maximera deras potential för ditt företag. Låt oss börja!
Vad är SAP-rapporter?
SAP-rapporter är verktyg som låter dig spåra och analysera dina affärsdata. Dessa data kan användas för att förbättra prestanda och fatta bättre affärsbeslut.
Dessa rapporter kan köras på begäran eller schemaläggas att köras automatiskt. Det finns många olika typer av SAP-rapporter, men de tjänar alla samma syfte: att ge dig information som du kan använda för att förbättra din verksamhet.
Typer av SAP-rapporter
1. Standard SAP-rapporter
Dessa rapporter tillhandahålls av SAP och kan köras utan anpassning. De är utformade för att ge dig en allmän översikt över dina affärsdata.
Dessa rapporter inkluderar försäljnings- och inköpstrender, produktkostnader och vinster, finansiella och operativa nyckeltal, toppkunder och försäljningsområden. Rapporterna levereras månadsvis, veckovis eller dagligen.
Som exempel kan nämnas:
- Försäljningstrend
- Inköpstrend
- Produktkostnadstrend
- Finansiella nyckeltal
- Operativa nyckeltal
- Toppkunder
- Försäljningsområden
2. Anpassade SAP-rapporter
Du kan anpassa dessa standardrapporter med hjälp av anpassade fält eller filter. Du kan också lägga till dina egna grafer, linjer, diagram och indikatorer.
Dessa anpassade SAP-rapporter är användbara för att övervaka och rapportera om de viktigaste aspekterna av din verksamhet. De låter dig gå ner i specifik information och anpassa den för att möta dina behov.
Du kan till exempel köra en rapport som jämför försäljningsvolymer per region under den senaste månaden med den här månaden. Du kan också jämföra vinstmarginalerna för olika produkter.
3. Ad hoc-frågor
Du kör dessa engångsrapporter när du behöver, vanligtvis svarar du på en specifik fråga eller ett specifikt problem. Ad hoc-frågor kan producera rapporter från en enda tabell eller ett urval av tabeller, kan innehålla ett antal sammanställningar, beräkningar och sorteringskriterier och kan användas för att besvara alla typer av frågor eller problem.
Resultaten från denna rapport kommer inte att förändras över tiden. Det bästa sättet att ta reda på vad en ad hoc-fråga är är att köra en fråga och sedan titta på de genererade SQL-satserna. När du har SQL-satsen kan du ta en titt på den i rapportkatalogen.
Så här vet du om en rapport är en ad hoc-rapport. Om rapporten använder SQL-satser för att skapa en resultatuppsättning är den rapporten en ad hoc-rapport.
Hur kör man SAP-rapporter?
När du kör en SAP-rapport måste följande ställas in:
Välj en period
Det är nödvändigt att ange en tidsperiod för analysen, till exempel nu (bara dagens data).
Du kan välja en annan tidsram och ange ett anpassat "Från" och "Till" datum för rapportens varaktighet.
Alternativt kan du använda Periodknappen för att ange en specifik löneperiod för vilken din rapport ska skapas.
Välj en befolkning
Du kan välja ett högsta och minsta antal mottagare för rapporten som ska presenteras genom att ange de olika behörighetskraven.
Att lägga till fler urvalskriteriumvariabler till din rapport är lika enkelt som att trycka på knappen "Ytterligare urval".
Välj de fält som du vill inkludera i rapportens urvalsområde genom att gå till Urvalsalternativ och välja dessa fält. Du kan rikta den till höger genom att klicka på pilknappen.
Det valda fältet kommer nu att inkluderas i listan över tillgängliga urvalsfält.
För att gå tillbaka, markera bara kryssrutan.
Rapportsidan kommer att tillhandahålla en ny urvalsruta där användare kan göra sina val.
Begränsa intervallet för valda värden på inmatningsskärmen
Du har möjlighet att inkludera enskilda värden såväl som värdeintervall i din rapport.
Klicka på alternativet "Multiple Selection" för att välja mer än ett alternativ.
Följande SAP-skärm ger dig möjligheten att
- Ange flera värden som ska inkluderas i utdata.
- Ange ett värdeintervall som kommer att övervägas för inkludering här.
- Räkna upp de värden som inte stöds.
- Välj en uppsättning möjliga värden som kommer att tas bort.
Använd urvalsalternativ som lika med, mindre än och så vidare. för att ytterligare begränsa dina sökparametrar.
SAP-rapportutdataformatering
När du har kört din rapport kan du snabbt ändra ordningen, aritmetiska operationer, bilder etc. av utdata som skapats genom att använda verktygsfältet som visas i följande bild.
Denna utdata kan också sparas lokalt med hjälp av följande metoder
- Välj önskat objekt från rullgardinsmenyn
- Exportera
- Fil på din dator
Du kan välja mellan en mängd olika format för din text och kalkylblad och trycka på Enter.
Välj en plats för din fil och klicka sedan på Generera. Behåll en kopia av rapporten.
Så här kan du enkelt exekvera SAP-rapporterna steg för steg utan krångel!
Kommentera uppropet