Innehållsförteckning[Dölj][Visa]
ERP, eller företagsresursplanering, är en term som du kanske har hört förut men kanske inte helt förstår. Det här blogginlägget kommer att förklara vad ERP är och hur det kan gynna ditt företag.
Vi kommer också att ge några exempel på välkända affärssystem.
Så om du är nyfiken på ERP och vill lära dig mer, fortsätt läsa!
Vad är ERP?
ERP, eller Enterprise Resource Planning, är en mjukvarulösning som hjälper företag att hantera och automatisera sin verksamhet. ERP-system inkluderar vanligtvis moduler för redovisning, lagerhantering, kundrelationshantering (CRM) och mänskliga resurser (HR).
Vissa ERP-lösningar erbjuder ytterligare moduler för e-handel, projektledning och efterlevnad.
ERP-system är utformade för att ge en enhetlig bild av ett företags data och processer, och företag av alla storlekar kan använda dem. ERP-lösningar kan distribueras på plats eller i molnet.
Det är viktigt att notera att ERP inte är ett enda program. Det är snarare en kategori av programvara som innehåller flera applikationer som samverkar för att tillhandahålla en heltäckande lösning för företag.
ERP-branschen förändras snabbt. Under 2018 beräknas antalet ERP-lösningar öka till cirka 6,800 24 – en ökning med 2017 procent från XNUMX.
Hur fungerar ERP?
ERP-system är vanligtvis sammansatta av moduler som var och en adresserar ett specifikt affärsbehov. Till exempel hanterar redovisningsmodulen ekonomisk data och CRM-modulen hanterar kundinformation.
Systemen bygger på en centraliserad databas som innehåller alla företagets data. Detta gör att företag kan ha en enda, heltäckande bild av sin verksamhet.
ERP-system är designade för att automatisera och effektivisera affärsprocesser. Till exempel, när en kund lägger en beställning kan affärssystemet automatiskt uppdatera lagerposterna och generera fakturor.
Detta minskar behovet av manuell datainmatning, vilket kan spara mycket tid och pengar för företag.
Varför ska du lära dig ERP?
ERP-system används av företag av alla storlekar inom olika branscher. Som sagt, ERP är särskilt väl lämpat för företag som vill effektivisera och automatisera sin verksamhet. ERP kan också vara till hjälp för företag som växer ur sina nuvarande redovisnings- eller CRM-lösningar.
Om du är ny på ERP är det viktigt att lära dig grunderna så att du kan fatta ett välgrundat beslut om huruvida det är rätt för ditt företag eller inte. Dessutom, även om du bestämmer dig för att inte implementera ett ERP-system, kan förståelsen av hur ERP fungerar ge dig insikter om hur du effektiviserar dina affärsprocesser.
Dessutom utvecklas affärssystem ständigt och nya funktioner och moduler läggs till hela tiden. Så om du är intresserad av en karriär inom affärer eller teknik är att lära dig ERP ett bra sätt att hålla dig uppdaterad om de senaste trenderna.
Vilka är några exempel på ERP-system?
Det finns många olika affärssystem på marknaden, och den rätta lösningen för ditt företag kommer att bero på dina specifika behov.
Några välkända affärssystem inkluderar dock:
1. SAP Business One
SAP är en global mjukvaruleverantör med mer än 50 års erfarenhet i branschen. Det tillhandahåller affärssystem som fokuserar på att effektivisera affärsprocesser.
SAP Business Man kombinerar alla aspekter av redovisning, CRM, distributionshantering, orderhantering, tillverkning, försäljning, service och supply chain management.
SAP Business One är ett av de mest använda ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) på grund av dess skalbarhet och funktionalitet.
Det är ett fleranvändarsystem, vilket innebär att flera användare kan komma åt det samtidigt.
Programmet körs i Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X och Solaris.
Den har ett lättanvänt gränssnitt, vilket gör det perfekt för både nybörjare och expertanvändare.
SAP Business One har sina egna utvecklingsverktyg, så att du kan anpassa systemet precis som du vill. Det inkluderar både on-premise- och molnimplementationer.
Företaget erbjuder också olika tilläggsmoduler som hjälper företag att göra snabbare betalningar och låter företag göra sina skatter automatiskt. Den stöder flera språk, inklusive tyska, franska, italienska, spanska, etc.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS är också bland de mycket använda ERP-paketen som finns på marknaden idag. Systemet är designat för medelstora företag som vill utnyttja ERP för att effektivisera och automatisera olika backoffice-processer.
EBS kommer med en uppsättning moduler och rapporter som ger insyn i en mängd olika nyckeltal.
Det är ett kraftfullt verktyg utformat för att hjälpa små företag och stora organisationer att hantera alla aspekter av sin verksamhet, inklusive människor, ekonomi, tillverkning och distribution.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM är en integration av flera olika produkter som har byggts upp kring varandra.
Den första produkten som utvecklades var Microsoft Dynamics AX, som integrerar alla huvudkomponenterna inom Dynamics CRM och kopplar ihop dem på ett sådant sätt att det blir lättare att arbeta med data över hela ekosystemet.
Microsoft Dynamics AX är en ERP-programvara (Enterprise Resource Planning) tillverkad av Microsoft Corp. som förser företag med mjukvarulösningar utformade för att hjälpa dem att förbättra sina leveranskedjor, orderuppfyllelse, kundrelationer och affärsprocesser.
Fördelar med att använda ERP
Datakonsolidering
En av de mest kraftfulla funktionerna i ett affärssystem är datakonsolidering. Företag använder ERP-programvara för att skapa och hantera flera uppsättningar data om ett företags produkter, kunder, anställda och ekonomi. Dessa databaser innehåller ofta hundratals enskilda kalkylblad och andra dokument.
Företag kan dra fördel av datakonsolidering genom att centralisera denna information till en lättillgänglig plats. När de väl har konsoliderats kan företag snabbt komma åt all sin data från en enda plats.
Säkerställ datanoggrannhet
De mest framgångsrika ERP-systemen är designade för att hantera kritisk affärsdata korrekt. De kan göra justeringar i realtid och lagra uppdaterad information när den tas emot.
Företag kommer inte längre att behöva lägga timmar på att mata in data manuellt i ett kalkylblad varje gång information uppdateras. Istället kommer data att uppdateras automatiskt i ERP-mjukvaran.
Datagransknings
Dataintegritetskontroller av alla aspekter av dina affärsprocesser är avgörande för att upprätthålla en nivå av konsistens i hela din organisation. När du har en enda bild av ditt företag får du möjligheten att se vad som händer i alla delar av ditt företag.
Om ditt bokföringsprogram till exempel inte visar korrekt saldo på dina bankkonton eller lagernivåer kan du snabbt identifiera problemet.
Ökad säkerhet
ERP-system ger företag extra säkerhet, eftersom de är centraliserade. All data lagras på en plats, så det är lättare att säkerhetskopiera och skydda än om data sprids över flera system.
Om huvudsystemet skulle skadas eller äventyras skulle inte alla andra system påverkas. Det betyder också att det finns färre risker för dataförlust eftersom om någon del av databasen blir skadad eller hackad kan du helt enkelt återställa den från säkerhetskopior.
Därför kommer företag att kunna hålla all sin data skyddad på en plats, vilket gör det säkrare.
Hur kommer man igång med ERP för nybörjare?
1. Välj en ERP-lösning som passar dig
Innan du väljer ett mjukvarupaket är det viktigt att veta hur ditt företag kommer att använda lösningen. Kommer du att verka som ett B2C- eller B2B-företag?
Vill du sälja direkt till dina kunder eller sälja via distributionskanaler? Kommer ditt företag att kräva kompletta företagsapplikationer eller bara en grundläggande redovisningslösning?
Är ditt primära fokus på marknadsföring eller produktutveckling? När du har bestämt vilka typer av funktionalitet som är viktiga för ditt företag, se till att välja en ERP-lösning som uppfyller dina behov.
Välj ett program som är prisvärt, effektivt och enkelt att använda. När du har begränsat din lista till två eller tre lösningar, prata med en programvaruleverantör för att lära dig mer om skillnaderna mellan varje alternativ.
2. Få den nödvändiga utbildningen om hur du använder systemet
Innan du börjar lära dig att använda ERP-programvara, vill du se till att du har en gedigen förståelse för grundläggande programanvändning. ERP-system är designade för att driva komplexa affärsverksamheter, så du måste lära dig hur du navigerar i dem innan du försöker genomföra någon storskalig implementering.
ERP-kurser kommer att lära dig de färdigheter du behöver för att driva dessa program effektivt.
Många ERP-program är svåra att använda utan utbildning. Det kan vara svårt för en ny användare att använda programvaran utan ordentlig utbildning. Detta innebär att systemet inte kommer att användas till sin fulla potential och kommer inte att ge dig de fördelar som det är tänkt att erbjuda. Av denna anledning är det viktigt att ta lite utbildning i hur du använder ditt affärssystem på rätt sätt.
3. Arbeta med en konsult för att implementera systemet
Du kanske upptäcker att tredjepartskonsulter har expertis att utveckla ett affärssystem som passar ditt företags behov. ERP-lösningar är ofta komplexa, så det är en bra idé att samarbeta med en konsult för att säkerställa att du får ut det mesta av systemet.
I själva verket, enligt en studie från 2017 av webbplatsen The Software Advice, misslyckas ett av fem företag som implementerar ERP-lösningar att göra det framgångsrikt.
Vissa av dessa misslyckanden kan spåras tillbaka till dålig planering, brist på utbildning och hantering av implementeringsprocessen. Dessutom tenderar företag som väljer att inte använda affärssystem att uppleva fler problem än företag som implementerar affärssystem korrekt.
4. Gå live med systemet
När du börjar använda ett affärssystem kan det ta lite tid för programvaran att anpassa sig till ditt företags sätt att göra saker.
Ditt affärssystem kommer så småningom att ha ett antal anpassningar gjorda för att bättre passa ditt företags behov.
5. Övervaka och optimera systemet över tid
Eftersom affärskraven förändras över tiden är det viktigt att övervaka och modifiera utformningen av ditt affärssystem därefter.
När projektets omfattning utökas, vill du se till att du möter nya kundbehov och att systemet är optimerat för att hjälpa din organisation att nå sina mål. För att göra detta måste du regelbundet uppdatera och analysera systemets prestanda och effektivitet.
Att implementera ett affärssystem kan vara en stor uppgift, så det är viktigt att göra din research och välja en lösning som är rätt för ditt företag.
ERP-system är komplexa och det finns mycket att lära om dem. Vi hoppas dock att det här blogginlägget har gett dig en bättre förståelse för vad ERP är och hur det kan gynna ditt företag.
Kommentera uppropet