Två av de mest välkända företagen inom den utvecklande sektorn för "allt-i-ett-dokument" är Coda och Notion. Dessa banbrytande instrument har attraherat legioner av ivriga fans och imponerande kunder.
De är också två av mina favoriter. De två produkterna kan tyckas vara identiska vid första anblicken. Båda inkluderar dokument och kalkylblad, såväl som byggstenar för att anpassa applikationer.
På en finare nivå är betydande förändringar synliga.
Var och en är bättre lämpad för olika användningssituationer på grund av dessa egenskaper. Jag jämför två verktyg på djupet i det här inlägget. Vi kommer att titta på likheter och hur de faktiskt skiljer sig från varandra baserat på vissa aspekter. Låt oss börja.
Vad är en coda?
Coda är ett verktyg för att skapa dokument utan kod som kan användas för att starta företag, utveckla små företag och till och med förbereda sig för tentor.
Coda-dokument är mer kraftfulla än vanliga kalkylblad, med vissa men inte alla funktioner i fullfjädrade specialapplikationer. Coda-duken kombinerar tabeller och textdokument för att skapa en enda arbetsplats.
Teammedlemmar kan komma åt dokument i farten eftersom varje Coda-fil har ett mobilvänligt gränssnitt.
Coda låter dig konstruera grundläggande listor såväl som fullfjädrade databaser, kompletta med anpassade vyer som låter dig granska data på det sätt som bäst motsvarar dina krav.
Coda låter dig anpassa ditt dokument genom att dra och släppa objekt som knappar och integrationspaket (plugins) på plats. Dessa redigerbara sektioner låter ditt dokument utföra saker som att skicka din tidrapport via e-post till HR eller knuffa en lagkamrat på Slack.
Den har plugin-kontakter med en mängd olika tekniker, inklusive Spotify, Wikipedia, Twilio, GitHub och figma för förpackningar.
Coda är användbart för studenter, ensamma entreprenörer, startups, mjukvaruföretag och alla som måste gå fram och tillbaka mellan tidningar och kalkylblad på jobbet.
Vad är uppfattning?
Begrepp är en multiverktygsstrategi som syftar till att hjälpa ett team med nästan alla administrativa och organisatoriska aktiviteter. Det är tänkt att vara en mångsidig lösning som du kan anpassa för att möta dina krav.
Du kan designa nästan vad som helst med hjälp av blocken som den grundläggande enheten i dessa system.
Du kan konstruera skräddarsydda layouter för deras individuella projektkrav med hjälp av programvarans många funktioner, såsom byggstenar.
Med Notion kan du skapa en databas med många former av material som snabbt kan hittas, såsom kontorsregler, företagsmål och kontaktinformation för personal.
Ett dra-och-släpp-gränssnitt låter ett team anpassa sin sida efter eget tycke. Databaser, webbplatser, dokument, listor, uppgifter och mycket mer kan alla byggas med hjälp av block. En idé är en komplett programvara som kan användas som ett projekthanteringsverktyg och uppdaterar påminnelser automatiskt när du uppdaterar den.
Det enkla programmet är tillgängligt på alla enheter, inklusive iOS, Android, Windows och Mac. Appens bästa funktion är att användarupplevelsen är identisk med sajtens, och den är tillgänglig på både PC och mobil.
Det vill säga, du kommer inte ha några navigeringsproblem när du använder den här applikationen. Verktyget kan liknas vid uppgiftshantering och projektledningsverktyg. Detta är särskilt fördelaktigt eftersom det kan nås från en mobil enhet. Den enhetliga arbetsytan låter dig dela filer med dina kollegor.
Hur är de båda lika?
Dokument, block, databaser och automatiseringar är tre viktiga delar som delas av Coda och Notion.
1. Dokument
Dokument är textredigerare som även kan hittas i Google Workspace. Coda och Notion, å andra sidan, tog upp spelet och förvandlade dessa dokument till sidor. Du kan nu skapa sidor och undersidor snabbt för att hålla ordning på material relaterat till dina projekt.
2. Block
Det är här den verkliga kreativiteten börjar! Block erbjuder sidan superkrafter, vilket gör att den kan bli en komplett resurs för dig och ditt team. Med Notion kan du skapa rubriker, inkludera foton och bädda in inlägg som Tweets, bland annat. De kan också anpassa innehållet på varje sida genom att dra och släppa block till önskad plats.
3. Databaser
När det gäller Coda och Notions innovation låter databaser dig skapa kalkylbladsliknande tabeller. Gantt-diagram, Kanban-tavlor och andra diagram kan inkluderas i dessa tabeller. Dessutom kan du länka all data i ditt nya arbetsområdessamarbete med databaser.
4. Automatisering
In ingen kodutveckling, är arbetsflödesautomatisering en fantastisk funktion. Det hjälper dig att automatisera många operationer och procedurer, vilket sparar mycket tid. Som ett resultat minskar deras börda, vilket gör att de kan fokusera på att öka produktionen. Som ett resultat inkluderar de flesta no-code-plattformar det i sitt erbjudande. Den är också tillgänglig via Code och Notion.
Jämförelse mellan Coda och begrepp
1. Gränssnitt
Dessa program låter dig skapa snygga dokument och göra anteckningar. Du kan börja skriva direkt när du öppnar en ny sida. Coda och Notion, som Google Docs, tillåter användare att samarbeta i dokument.
Formateringen är också enkel med rubrikblock, listblock och färgval. Även om deras dokumentfunktioner är nästan identiska, ger Notions början som ett anteckningsverktyg dem övertaget.
Notion är lättare än Coda och går snabbare. Det är också enkelt att skapa och flytta mellan dokument med Notion eftersom allt är en sida.
2. databas
Coda och Notion låter dig bygga databaser, eller vad Coda kallar det för "tabeller". En av de viktigaste skillnaderna mellan nästa generations verktyg och eleganta anteckningsapplikationer från förr är dessa tabeller (t.ex. Evernote). En tabell kan användas för att lagra enkla kalkylbladsdata eller som bas för en app.
Databasfunktionerna i Notion är mer än tillräckligt. De gör det möjligt att länka data över en hel arbetsyta. Du kan strukturera en komplicerad informationskedja i en uppsättning anslutna databaser genom att använda relationsfält. Trots Notion-databasernas möjligheter är Codas tabeller där de lyser.
Coda-bord är produktens grund. De är extremt anpassningsbara och designade för att möjliggöra byggandet av miniappar. Coda låter dig, till skillnad från Notion, lägga till knappar och ändra tabellens huvudfält. I jämförelse med Notion har de också ytterligare fälttyper, villkorlig formatering och överlägsna formler.
Den konceptuella distinktionen mellan Coda och Notion är ansvarig för dessa egenskaper. Databaser är viktiga för att hantera en Notion-arbetsplats, men dokumentet förblir huvudattraktionen. Eftersom bordet ofta är i fokus i Coda, har de ansträngt sig ytterligare för att göra bord starka.
3. Mallar
Både Coda och Notion ger dig stor frihet att skapa ditt eget arbetsflöde. Kostnaden för denna mångsidighet är ett problem med öppen himmel, där nya användare kan kämpa för att veta var de ska börja.
Coda och Notion har båda lagt ner mycket på att göra mallar lätt tillgängliga för att lösa detta problem. Det finns arton olika typer av mallar i Notion Template Gallery, från marknadsföring till HR och försäljning. De tillhandahåller även mallar från välkända varumärken som Buffer och Headspace.
Majoriteten av Notions mallmöjligheter genereras av communityn. Du kan bläddra och köpa Notion-mallar på tredjepartswebbplatser som Notionery förutom Notions officiella galleri. Det är inte ovanligt att Notions malldesigners tjänar tusentals dollar varje månad.
Codas mallbibliotek är heller inget att håna. De inkluderar dussintals kategorier med hundratals mallar, inklusive sprintplanering, arbetsspårning och recept. Coda har mallar från "tech superstars" som Reid Hoffman, Ariana Huffington och Rahul Vohra ännu mer än Notion.
Medan båda applikationerna gör det enkelt att utveckla och distribuera mallar, är Notions galleri för närvarande fler än Codas när det gäller storlek och kvalitet. Notions stora och entusiastiska community producerar mallar i en takt som konkurrerar med allt jag sett i SaaS-branschen.
4. Förvaltning
En av Coda och Notions vanligaste användning är som en wiki. Kunskapshantering är en grundläggande bestämmelse för alla verktyg, oavsett om det är för personligt bruk eller för att organisera ett företags information.
I det här scenariot tror jag inte att varken Coda eller Notion kan gå fel. Båda är enorma förbättringar över konventionella favoriter som Google Docs.
Båda låter dig konstruera sidor och undersidor som är anslutna över arbetsytan. Eftersom allt i en Notion-arbetsyta är doc, har det en fördel. Detta gör det extremt enkelt att producera dokument när som helst.
Du kan skapa välorganiserade informationswebb med hjälp av databaser och relaterade fält. Du kan också använda ramverk skapade specifikt för kunskapshantering, till exempel Bulletproof Workspace.
5. Appar och integrationer
Rubriker och bildblock är de vanligaste blocken som utgör majoriteten av ett dokument. Notion erbjuder även inbäddningsblock i samarbete med tredjepartsteknologier. Du kan använda dessa block för att infoga data från andra applikationer i ett dokument. Du kan infoga inspelningar och mönster i vår wiki med hjälp av blocken Loom och Miro.
Detta blåser nytt liv i dina designdokument och hjälper oss att lita på Notion som en pålitlig informationskälla. Även om det är fördelaktigt att bädda in data i Notion, finns det tillfällen då vi vill att Notion ska kunna samverka med andra verktyg mer direkt. Du kan till exempel använda Notion för att hämta data till en databas eller för att uppdatera andra appar.
Notion använder Zapier i dessa situationer. Coda tillhandahåller inbäddningar som liknar Notion-inbäddningar. Coda, å andra sidan, erbjuder "paket" för mer omfattande integrationer. Dessa är faktiska power-ups som tar in realtidsdata eller skickar ändringar till några andra applikationer. Du kan dra in lager i en tabell i Coda och ställa in nya priser direkt från Coda med Shopify-paketet.
Du kan integrera extern data i en tabell med hjälp av paket, som går utöver en grundläggande Zapier-integration. Coda-paket är olik alla andra konkurrenskraftiga verktyg jag har sett. Förpackningar, i kombination med bordsknappar, gör Coda till en kraftfull app-byggare.
6. Stöd
Coda och Notion har båda visat sig vara ganska pålitliga. Buggar och svåra problem har varit få och långt mellan, trots deras unga. Däremot är det fördelaktigt att ha tillgång till hjälp när det går fel eller om du har fastnat. Coda och Notion inkluderar båda en chattwidget i produkten för kundhjälp.
De tillhandahåller också omfattande dokumentation och assistansdokument. Uppfattningen berodde till stor del på deras gemenskap för innehåll och hjälp i början. De har satsat mer på traditionella supportmedarbetare de senaste åren.
Coda, å andra sidan, gjorde ett tidigt engagemang för heltidsanställda stödarbetare. Som ett resultat har de ett rykte om sig att ge utmärkt, praktisk service. Medan Notion gör framsteg har Coda övertaget här. De fick ett rykte för att leverera specialiserad hjälp till både människor och företag.
7. Prissättning
Vid första framträdandet verkar Coda och Notion ha liknande priser. Båda ger individuell användning gratis. När du behöver uppgradera kan Codas pris vara dyrare, men det finns en hake. Coda är unik genom att det bara kostar per dokumentskapare snarare än per användare.
Codas prissättning struktur kan spara mycket pengar om du har en liten personal som bara skapar ett fåtal dokument. Dokumentredigerare och tittare är alltid gratis i Coda. Notion är något billigare för individer eller små grupper.
Codas pris kan ha stor betydelse i större organisationer när vissa kollegor bara tittar på och kommenterar dokument.
Slutsats
Det är svårt att absolut säga om ett verktyg är överlägset ett annat, som det är med de flesta produktjämförelser. Varje produkt, särskilt när det gäller Coda och Begrepp, är bättre för specifika användare eller användningsscenarier.
Codas bord och packningar är en formidabel duo. Coda användare kan konstruera anmärkningsvärda processer med enkla formler och knappar. UX och design av Notion är oöverträffad. Det är enkelt att komma igång och sedan gå vidare till de mer avancerade funktionerna.
Så när det kommer till Coda vs Notion väljer du vilken du gillar baserat på dina krav och behov.
Kommentera uppropet