Innehållsförteckning[Dölj][Visa]
Du kanske undrar vad ett verktyg för personlig kunskapshantering är till för.
Personlig kunskapshantering (PKM) är en metod för att samla in information för att stödja arbetet eller sina egna projekt.
PKM är en metod för att skapa, koppla ihop och lagra relevant information. Även om det är möjligt att använda en fysisk journal eller pärm för att hålla reda på anteckningar och dokument, har uppkomsten av specialiserad programvara gjort det ännu lättare att hålla reda på allt du behöver.
Huvudsyftet med en PKM är att göra kunskap upptäckbar och användbar. Det kräver ofta att användaren funderar på hur man strukturerar kunskap och gör det otroligt enkelt att samla in och söka.
Vad ska man leta efter i ett PKM-verktyg?
Ett bra verktyg för personlig kunskapshantering bör ha följande väsentliga aspekter:
För det första måste verktyget vara anpassningsbart och flexibelt. De flesta PKM-verktyg är industriagnostiska, vilket innebär att en person från vilket område som helst kan använda dessa verktyg till sin fördel.
Till exempel ett verktyg som Begrepp kan användas av studenter, frilansare och yrkesverksamma inom alla typer av områden.
En annan aspekt som gör PKM-programvaran anpassningsbar är förmågan att stödja olika typer av information. De flesta program i det här utrymmet låter dig lägga till anteckningar i vanlig text samt webbadresser, tabeller, bilder, inbäddade videor och till och med handritade illustrationer.
Därefter måste en PKM vara tillgänglig. Detta innebär att programvaran ska vara lätt att lära sig och kan nås på vilken enhet som helst. Användare ska till exempel kunna skriva in snabba anteckningar via sina telefoner och även kunna skriva långa anteckningar på en stationär eller bärbar dator.
En annan funktion som förbättrar tillgängligheten är någon form av molnsynkronisering. Detta gör att du kan komma åt din kunskapsbas från vilken enhet som helst.
Slutligen bör PKM-verktyget ha någon form av sökning. Verktyg i det här utrymmet har ofta fullfjädrad sökfunktion. Ett bra PKM-verktyg bör tillåta dig att söka efter nyckelord, taggar eller till och med efter katalog.
5 bästa appar för personlig kunskapshantering
1. Obsidian
Obsidian är ett kraftfullt verktyg som du kan använda för att hantera din personliga kunskap. Programvaran kan hjälpa dig att organisera dina tankar på ett sätt som enkelt kopplar samman relaterade anteckningar.
Obsidian kan användas för en mängd olika användningsfall som brainstorming, skriva artiklar eller hålla reda på stora projekt.
Obsidian-programmet sparar dina anteckningar lokalt som Markdown-filer. Denna inställning låter dig verkligen äga din data. Du kan använda Obsidian på din dator, surfplatta eller telefon. Det är tillgängligt för de flesta operativsystem inklusive Mac, Windows, Linux, Android och iOS.
Funktioner
Låt oss ta en titt på några fantastiska funktioner som finns tillgängliga i Obsidian.
Bakåtlänkarna
Bakåtlänkar är en otroligt kraftfull funktion i Obsidian. Bakåtlänksfunktionen låter dig se andra anteckningar som refererar till din nuvarande anteckning. Detta inkluderar både uttryckligen länkade anteckningar såväl som olänkade omnämnanden av ämnet för den aktuella anteckningen.
Om du till exempel skulle ha en anteckning märkt "Artificiell intelligens", kan du använda bakåtlänkspanelen för att se alla anteckningar som nämner frasen "artificiell intelligens".
Bakåtlänksfunktionen gör det lättare att hitta anteckningar som du kan koppla ihop i din personliga kunskapsbas.
Insticksprogram
Obsidian erbjuder fantastiskt stöd för community-plugin för att utöka funktionerna i basprogrammet Obsidian. Många av Obsidian-funktionerna är också skrivna som plugins. Detta tillåter användare att anpassa exakt vilka plugins som är aktiva när de använder Obsidian.
Till exempel är en av de mest populära plugins kalendern, som ger användarna en kalendervy över alla sina journalanteckningar. Andra plugins inkluderar ett mer avancerat taggningssystem och en inbyggd kanban-bräda.
Grafvy
Grafvyn ger användarna en visualisering av hur varje anteckning i ditt valv relaterar till varandra. Varje cirkel representerar en anteckning och linjer representerar interna länkar mellan anteckningar. Användare kan ändra grafvyn genom att lägga till filter och grupper för att markera specifika områden i deras kunskapsbas.
För-och nackdelar
FÖRDELAR:
- Erbjuder ett rent och välorganiserat gränssnitt
- Omfattande plugin-stöd
- Har en sökfunktion som gör det enkelt att hitta gamla anteckningar
- Har ett taggningssystem som låter dig kategorisera anteckningar
CONS
- Svårare att dela ett Obsidian-valv med teammedlemmar eftersom filer lagras lokalt
Pris
Även om Obsidian är gratis för personligt bruk, kan användare registrera sig för en kommersiell plan som kostar $50 per användare och år. Användare kan också ge en engångsbetalning på minst $25 för att få tidig tillgång till insiderbyggen och få tillgång till den exklusiva utvecklarkanalen.
Obsidian Publish är en tilläggstjänst som låter dig selektivt publicera dina anteckningar online. Det kostar $16 för varje publicerad webbplats.
2. Begrepp
Begrepp är en kraftfull och flexibel allt-i-ett-arbetsyta som är ett annat bra alternativ för programvara för personlig kunskapshantering.
Plattformen använder en byggblockslayout som låter användare skapa sina egna layouter. I kombination med förmågan att hantera alla typer av text och media, håller Notion på att bli ett populärt verktyg för interna wikis att använda i organisationer.
Den mest kraftfulla aspekten av Notion är dess databasfunktion. Utan att ha några programmeringskunskaper kan du skapa en databas med vilken typ av post som helst. Användare kan sortera, filtrera, visa och redigera poster enkelt och i realtid.
Notion fungerar på alla plattformar inklusive Android, iOS, Mac, Windows och webben.
Funktioner
Låt oss ta en titt på några nyckelfunktioner som Notion tillhandahåller som gör det till ett perfekt PKM-verktyg.
Databaser
Om du föredrar att ha ett tabellliknande organisationssystem för din personliga kunskapsbas, erbjuder Notion det perfekta verktyget. Databaser låter dig snabbt lägga till nya poster i ditt PKM-system och lägga till taggar, datum och till och med anpassade egenskaper.
Med Notion kan du till och med visa din databas i en mängd olika format förutom den allmänna tabellen. Du kan till exempel visa dina anteckningar som en kalender, en Kanban-tavla eller till och med som en tidslinje.
Offentliga sidor
Notion är ett utmärkt alternativ för användare som snabbt vill ställa in sitt PKM-system offentligt. Det tar bara några klick för dig att konvertera en anteckning i deras arbetsyta till en offentlig sida. Du kan dela en länk till sidan som alla kan komma åt som en webbsida.
Projektledningsfunktioner
Notion är det bästa alternativet för användare som letar efter en anteckningsapplikation som också kan fungera som ett projektledningsverktyg. Varje anteckning eller block kan tilldelas en användare och kan ges en deadline.
Notion erbjuder privata teamarbetsytor där administratörer kan tilldela olika roller till varje teammedlem. Vyerna Kanban, Kalender och Tidslinje är särskilt användbara när du arbetar med komplexa och tidskänsliga projekt.
För-och nackdelar
Fördelar
- kraftfull databasfunktion gör det enkelt att skapa register över alla typer av data
- möjlighet att visa anteckningar i en mängd olika format
- Användare har möjlighet att referera till andra anteckningar eller sidor
Nackdelar
- Begreppet har inte det bästa användarupplevelse när den används offline.
- Mängden funktioner kan vara för distraherande för enklare användningsfall
Pris
Notions Plus-plan är bäst för små grupper. Planen erbjuder ett obegränsat antal block och möjligheten att bjuda in upp till 100 gäster. Planen kostar $8 per användare och månad, faktureras årligen.
Notion-teamet erbjuder också en affärsplan för $15 per användare. Denna plan inkluderar allt i Plus-planen, tillsammans med Single Sign-On-funktionen som är nödvändig för organisationer med ett stort antal anställda. Affärsplanen ökar också antalet gästsamarbetare till 250 gäster. Affärsplananvändare kommer också att behålla sidhistoriken i upp till 90 dagar.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki är en gratis wikiplattform med öppen källkod som du kan använda för personlig kunskapshantering. Programvaran är utformad för att hjälpa användare att lagra, organisera och hantera sin information på ett sätt som liknar en plattform som Wikipedia.
Mjukvaran är baserad på wikiprincipen "tiddlers". Tiddlers är små bitar av information som kan kopplas samman för att skapa en större kunskapsmassa.
TiddlyWiki är mycket anpassningsbar, och användare kan skapa sina egna tiddlers, ordna dem på vilket sätt de vill och lägga till sin egen CSS och JavaScript för att ändra utseendet och funktionaliteten på wikin. Programvaran kan också vara portabel. Användare kan köra hela applikationen från en USB-enhet eller annan extern lagringsenhet, vilket gör det enkelt att ta med sig dina kunskaper vart du än går.
Funktioner
Här är några nyckelfunktioner som gör TiddlyWiki till ett bra alternativ för personlig kunskapshantering.
Framtidssäker design
TiddlyWiki är designad för långvarig användning. Varje TiddlyWiki-fil är skriven som en ensidig webbapplikation som kan nås via vilken webbläsare som helst.
Eftersom programvaran är öppen källkod finns det inget hot om att tjänsten avbryts i framtiden.
Permalänkar
TiddlyWiki tillåter användare att skapa permalänkar. Dessa permalänkar är direktlänkar till enskilda tiddlers i en TiddlyWiki-fil. Användare kan skapa grundläggande permalänkar som riktar sig till ett specifikt småbarn, eller en berättelsepermalänk som öppnar en lista över tiddlers i en sekvens.
För-och nackdelar
Fördelar
- TiddlyWiki följer en framtidssäker design som säkerställer att dina anteckningar fortfarande är tillgängliga på lång sikt
- Mjukvaran är mycket anpassningsbar eftersom användaren kan redigera den underliggande CSS för webbapplikation.
- TiddlyWiki har också massor av tillgängliga plugins som utökar funktionaliteten
Nackdelar
- Inte lika användarvänligt som andra PKM-verktyg. Användargränssnittet kan kännas föråldrat.
- TiddlyWiki-användare kan ha svårt att hitta andra anteckningar eftersom det inte har stöd för korsreferenser.
Pris
TiddlyWiki är för närvarande tillgänglig gratis. Eftersom projektet är öppen källkod kan alla användare skapa sin egen instans av TiddlyWiki och vara värd för den lokalt. Användare kan behöva betala för egna värdlösningar.
4. OneNote
OneNote är ett program från Microsoft som låter användare skapa och hantera personliga anteckningar. Denna programvara kan användas för personlig kunskapshantering på ett antal sätt.
OneNote-anteckningar kan organiseras i en samling anteckningsböcker. Anteckningsböcker är uppdelade i separata avsnitt och sidor. Genom att använda OneNote via en pekskärmsenhet kan användare enkelt kommentera anteckningar som om de använde en penna på papper.
OneNote gör det också otroligt enkelt att lägga till alla typer av blandade media. Användare kan till exempel snabbt spela in ljudanteckningar, rita ett diagram och skriva en punktlista på samma sida.
Varje anteckningsbok kan också delas med andra användare. Flera användare kan samarbeta på samma bärbara dator.
Funktioner
I det här avsnittet kommer vi att titta på några nyckelfunktioner i OneNote som gör det till ett utmärkt verktyg för personlig kunskapshantering.
Web Clipper
OneNote webbklipparen är en livräddare för alla som ofta forskar online. Webbklipparen upptäcker automatiskt webbplatsinnehåll du vill fånga. Användare kan välja att spara webbinnehåll som en skärmdump eller som redigerbar text och bilder.
Webbklipparen låter användaren sömlöst integrera sin webbsurfning med sitt arbetsflöde för personlig kunskapshantering.
Bläck till text
Microsoft OneNote gör det också enkelt för användare att skriva anteckningar för hand istället för att skriva dem. OneNote har dessutom ett verktyg som heter Ink to Text som konverterar din handstil till läsbar text. Den här funktionen kan vara användbar om du först vill göra anteckningar med en penna och senare spara dem i ett läsbart format vid ett senare tillfälle.
För-och nackdelar
Fördelar
- kraftfullt webbklippverktyg är bra för användare som ofta behöver spara webbinnehåll
- OneNotes ritverktyg erbjuder många sätt att kommentera anteckningar utanför grundläggande textformatering.
- Användare kan använda flera anteckningsböcker och sektioner för att hålla ordning med sina anteckningar.
Nackdelar
- brist på dubbelriktat länkstöd
- brist på anpassning och plugin-stöd
Pris
OneNote är för närvarande gratis att ladda ner för alla användare. Den är tillgänglig på Windows-, macOS-, iOS- och Android-enheter.
5. logseq
logseq är ett integritets-första verktyg med öppen källkod för personlig kunskapshantering. Plattformen tillåter användare att fånga och organisera sina tankar, idéer och kunskaper på ett flexibelt och kraftfullt sätt.
Användare som är oroliga för att ta äganderätten till sina anteckningar kanske föredrar Logseq eftersom all data lagras lokalt som vanliga textfiler.
Logseqs kärndesign placerar också journalfunktionen i centrum för ditt arbetsflöde. Användare som ofta för dagliga anteckningar kommer att tycka att den här funktionen passar bra för deras arbetsflöde.
Funktioner
Flashkort
Logseq inkluderar ett flashkortsystem som använder upprepning på avstånd för att hjälpa dig komma ihåg information. Detta gör Logseq till en rekommenderad programvara för studenter eller användare som huvudsakligen använder sitt PKM-system för lärande.
För-och nackdelar
Fördelar
- enkelt, lättanvänt gränssnitt
- varje enskild kula eller element i en anteckning kan länkas någon annanstans
- betoning på journalföring
Nackdelar
- bristande stöd för mapporganisation
- brist på exportfunktionalitet
Pris
Logseq är tillgängligt gratis och kräver inte att du köper en kommersiell licens för företagets användning.
Slutsats
Verktyg för hantering av personlig kunskap kan hjälpa dig att hålla ordning och hålla reda på alla idéer och referenser du vill komma ihåg. Konceptet att bygga ett nätverk av anteckningar som växer med tiden kan vara ett livsförändrande arbetsflöde för användare som förlitar sig på forskning och idéer.
Vilken typ av programvara du väljer beror på ditt arbetsflöde och vilka typer av anteckningar du gör. Vissa användare kanske föredrar en enkel anteckningsapp medan andra kan behöva ett mer omfattande system med sökfunktioner, taggning och automatisering.
Vad är dina tankar om personlig kunskapshantering?
Kommentera uppropet