Hastigheten vi arbetar med är inget mindre än snabb i dagens dynamiska företagsmiljö. Mitt i allt kaos är det omöjligt att ignorera den växande betydelsen av AI-mötesassistenter.
Undersök nu den typiska dagen för en modern professionell. De har massor av arbete på sina händer, jonglerar med flera projekt och arbetar under press.
Att arrangera och genomföra möten i en sådan miljö blir en omöjlig strävan.
Det är viktigt att se till att möten är effektiva, enligt schema och fria från logistiska problem; detta går längre än att bara välja en tid som fungerar för alla.
Kom sedan till utmaningarna med att planera dessa sammankomster. Föreställ dig att försöka samordna scheman för fem teammedlemmar utspridda över tre olika tidszoner.
Eller så kanske du behöver skjuta upp ett viktigt kundmöte, men varje gång du föreslår kommer det i konflikt med ett annat engagemang.
Dessa situationer är inte bara irritationsmoment; de förstör också produktiviteten. Varje minut som slösas bort på e-postmeddelanden fram och tillbaka eller att ta reda på komplicerade schemaläggningsprogram är tid som kanske går åt till att arbeta istället.
Misären med flera reservationer eller bortglömda mötespåminnelser bör inte ens diskuteras.
Tänk om det fanns en metod för att komma runt dessa hinder?
En åtgärd som förändrar det övergripande förfarandet snarare än att bara åtgärda problemet?
Programvara för AI-mötesassistenter kan vara till hjälp i den här situationen. Se det som din egen privata mötesconcierge.
Dessa applikationer kan analysera olika kalendrar, ta hänsyn till individuella preferenser och föreslå de bästa tiderna för möten tack vare sofistikerade algoritmer och maskininlärning.
Inga fler motstridiga scheman eller oändliga e-posttrådar. Istället tillhandahålls en smidig, automatiserad process som garanterar att alla är på samma sida.
Dessutom ger AI-mötesassistenter fördelar som går utöver enkel schemaläggning. De kan upprätta agendor, skicka ut påminnelser och erbjuda information om mötesdeltagare.
Som ett resultat? lägliga möten som också är mer produktiva. I grund och botten kan organisationer utnyttja AI för att förenkla processer som tidigare var tidskrävande och arbetskrävande.
Förutom att öka produktiviteten säkerställer detta också att proffs kan koncentrera sig på det som verkligen betyder något: att skapa resultat och uppmuntra fruktbara relationer.
De bästa verktygen och programvaran för AI-e-postassistent kommer att diskuteras i det här inlägget så att du kan börja använda dem just nu för att öka din produktivitet.
1. Eldflugor
"Eldflugor" har erkänts som en symbol för kreativitet och effektivitet i den kaotiska världen av modernt företag.
Det är en plattform som drivs av AI som i grunden är gjord för att spela in, sammanfatta och analysera ljudinteraktioner, vilket gör det till ett ovärderligt verktyg för proffs överallt.
Fireflies började som ett sätt att övervinna svårigheterna med att göra anteckningar manuellt under möten, men det har sedan dess vuxit till en funktionsrik applikation som enkelt gränssnitt mot ett brett utbud av plattformar, inklusive välkända videokonferensprogram som Zoom, Google Meet och Microsoft Teams.
Den kan gå med i möten automatiskt, vilket garanterar att varje ord spelas in och transkriberas med häpnadsväckande precision.
Fireflies stöder dessutom flera språk för att tilltala en världsomspännande publik; det är inte bara begränsat till engelska.
En annan unik egenskap är dess smarta sökfunktion, som gör det möjligt för användare att inte bara leta efter nyckelord utan också efter teman och ämnen som actionobjekt eller särskilda förfrågningar.
Detta säkerställer att ingen viktig information någonsin förbises.
Men transkribering är inte den enda aspekten av Fireflies. Det ger en samarbetsmiljö där användare kan spela in ljud från samtal, lägga upp kommentarer med en tidsstämpel och till och med svara på vissa avsnitt i en diskussion.
Denna interaktiva metod säkerställer att möten deltar aktivt i såväl som dokumenterade, vilket främjar bättre kommunikation och lagarbete bland teammedlemmarna.
Eldflugor utmärker sig också inom integrationsområdet. Det har skapat kontakter med en mängd olika plattformar som ett erkännande av den varierade verktygslåda som används av proffs.
Slack, Notion och CRM som Salesforce och Hubspot är bara några exempel på de samarbets- och kommunikationsplattformar som Fireflies ser till att din mötesdata rör sig fritt i din digitala miljö.
Plattformens värde ökar på grund av denna integration-först-strategi, som gör den till ett centrum för all röstsamtalsdata.
Priser
Du kan börja använda det gratis och premiumpriserna börjar från $10 per plats/månad som faktureras årligen.
2. Motion
Motion är en mötesassistent som drivs av AI som ser till att du kontrollerar dina möten istället för att låta dem styra dig.
Svårigheterna som proffs har när de planerar, schemalägger och maximerar resultaten av sina möten tjänade som inspiration för dess utveckling.
Att analysera Motions egenskaper avslöjar att det är ett innovativt mästerverk.
Det ger dig möjlighet att ställa in möten vid de bästa tidpunkterna för dig, oavsett om det är för möten mot varandra, chattar tidigt på morgonen eller till och med en fredag utan möten.
Men det är bara början. Motion har en speciell funktion som låter användare upprätta ett dagligt mötestak, vilket förhindrar att de har för många samtal i rad.
Motions kärnvärde är personalisering. Det skapar en unik mötesbokningssida som visar din tillgänglighet och till och med visar de tider du föredrar att träffas.
Detta garanterar att gästerna snabbt kan välja en tidslucka som passar ditt schema. Det tillhandahåller också återanvändbara mötesmallar, vilket tar det monotona jobbet att organisera täta möten ur ekvationen.
Motion har en mall för varje situation, inklusive kundsamtal, investerardiskussioner och lead engagemang.
Men Motions integrationsförmåga är det som verkligen får den att sticka ut. Du kan hantera alla dina möten och ansvar i ett enda gränssnitt tack vare den smidiga synkronisering som det erbjuder med välkända plattformar som GCal.
Dessutom erbjuder Motion direkta schemaläggnings- och anslutningsalternativ för Zoom, Microsoft Teams och Google Meet för individer som är beroende av virtuella möten.
Den integreras också med tusentals välkända appar genom sin koppling till Zapier, vilket garanterar att dess funktioner integreras i din vardagliga rutin.
Priser
Du kan prova plattformen i 7 dagar gratis och premiumprissättning börjar från $ 12 per användare/månad, faktureras årligen.
3. Avoma
Avoma är en gamechanger i den moderna företagsmiljön, där varje sekund är viktig.
Det är en AI-driven mötesassistent skapad för att helt förändra hur affärsmän hanterar sina möten.
Avoma har etablerat sig som en framstående lösning inom området revenue intelligence. Det skapades utifrån nödvändigheten att effektivisera mötesprocesser.
Det är i grunden mer än bara ett transkriberingsverktyg. Hela möteslivscykeln hanteras av denna omfattande plattform.
Det ser till att du alltid ligger steget före, från att schemalägga med vår användarvänliga mötesschemaläggare till att förbereda med hjälp av agendamallar.
Du behöver inte slösa tid på att skapa agendor från grunden eftersom Avoma har dig täckt.
Dessutom kan du delta aktivt i konversationer under möten samtidigt som du delegerar uppgiften att transkribera i realtid till Avoma.
Men magin fortsätter. Avomas AI är så kraftfull att den tar exakta anteckningar som är jämförbara med en persons, vilket sparar användarna massor av tid.
Föreställ dig en teknik som registrerar viktiga händelser, grupperar dem i kategorier och till och med möjliggör bokmärken i realtid.
Detta innebär att du snabbt kan komma åt varje nyckelfras i din chatt. Dessutom, för individer som värdesätter samarbete, gör Avomas funktioner som Kommentarer, @omnämnanden och Snippets det möjligt för team att enkelt dela feedback och insiktsfull information.
Integration är ytterligare ett plus för Avoma. Avoma ansluter utan ansträngning med toppkalendertjänster, videokonferenser tjänster, CRM:er, uppringare och plattformar för försäljningsengagemang eftersom det känner igen de olika verktyg som proffs använder.
Than ser till att Avoma inte bara är ett tillägg utan en avgörande komponent i din tekniska miljö.
Priser
Du kan börja använda det gratis och premiumpriset börjar från $10 per användare/månad som faktureras årligen.
4. airgram
Airgram är en AI-driven assistent som automatiserar processen att ta anteckningar och sammanfatta.
Det började med att ta itu med problem som proffs ofta upplevde, såsom oorganiserade möten, slarviga anteckningar, saknad information och svårigheten att göra uppföljningar som är framgångsrika.
Att undersöka dess egenskaper avslöjar att Airgram är ett kraftpaket.
Den tillhandahåller premiumvideo- och ljudinspelningar av möten för att garantera att varje detalj, inklusive kundfeedback och viktiga beslut, spelas in för senare användning.
Men processen slutar inte med inspelning. Livetranskribering är en revolutionerande funktion hos Airgram.
Flera språk, inklusive engelska, spanska, tyska och till och med japanska, stöds i den automatiska transkriberingen av samtal till text. Eftersom Airgram kommer att göra anteckningar kan deltagarna koncentrera sig på konversationen.
Men det som verkligen utmärker Airgram är dess förmåga att producera delbara videoklipp från möteshöjdpunkter.
Användare kan enkelt skapa och dela de viktigaste delarna av sina möten med bara ett klick, vilket gör att de slipper slita sig igenom timmar av inspelningar.
Ett annat område där Airgram utmärker sig är samarbete. Det ger en plattform där deltagarna kan göra anteckningar, diskutera kommentarer och tilldela uppgifter på en gång, vilket uppmuntrar samarbete och maximerar resultatet av varje session.
Användare kan skapa och distribuera mötesagendor i förväg, vilket säkerställer att alla är på samma sida och redo.
Dessutom förvaras alla mötesanteckningar och inspelningar i en sökbar arbetsyta, vilket skapar en kunskapsbas som är avgörande för teamintroduktion och utbildning.
Den ansluter snyggt till välkända verktyg, vilket ökar dess värde kraftigt. Airgram garanterar sömlös kompatibilitet, oavsett om det är med kalendertjänster som Google Calendar och Outlook, konferenssystem som Zoom och Google Meet eller dokumentationsverktyg som Notion och Google Docs.
Dessutom förenklas kommunikation och automatisering genom dess gränssnitt med Slack och Zapier.
Priser
Du kan börja använda det gratis och premiumpriserna börjar från $18 per användare/månad.
5. tl;dv
tl;dv är en mötesassistent som drivs av AI och är designad för webbplatser som Google Meet och Zoom. Dess moniker, ett lättsamt spel på internetspråket "för lång; inte läst”, föreslår dess primära mål: att kondensera långa samtal till kortfattade, användbara insikter.
Om man tittar närmare på dess egenskaper är tl;dv ganska anmärkningsvärt.
Det ger korrekt AI-mötestranskription samtidigt som det uppfyller de olika språkkraven från internationella team.
Föreställ dig att ha ett verktyg som inte bara registrerar dina möten ordagrant utan också taggar talare på mer än 25 olika språk.
Dessutom är de inte bara vanliga transkriptioner; istället är de GPT-3-drivna, vilket garanterar stor noggrannhet och relevans.
Användare får dessa utskrifter kort efter ett samtal, som omedelbart kan översättas och söka efter med nyckelord.
Men tl;dv kan mer än bara transkription. Det gör anspråk på en funktion som skapar AI-mötesanteckningar automatiskt, som kapslar in varje avgörande händelse.
Oavsett om det är ett avgörande val som gjorts under ett produktmöte eller ett betydande fynd från en användarintervju, ser tl;dv till att det spelas in och komprimeras.
Samarbete är enkelt på grund av möjligheten att utbyta dessa GPT-3-förbättrade AI-anteckningar över en mängd olika metoder.
Dess förmåga att producera GPT-drivna insikter över sessioner är en annan anmärkningsvärd funktion. Användare kan komma åt en rulle med instanser från tidigare inspelningar när ämnet täcktes genom att ange ett nyckelord.
Som ett resultat kan processen att samla in och analysera data göras enklare genom att kombinera idéerna från flera sessioner till en enda, sammanhållen rapport.
tl;dv utmärker sig också inom integrationsområdet. Det gör det möjligt för användare att överföra små bitar mellan CRM, verktyg för att skapa dokumentation och snabbmeddelandetjänster.
Som ett resultat blir mötesinsikter allmänt tillgängliga och används i hela organisationen.
Priser
Du kan börja använda det gratis och premiumpriset börjar från $20 per användare/månad som faktureras årligen.
6. Utter
Otter är en AI-driven teknik skapad för att noggrant spela in och sammanfatta ljudmöten.
Dess uppfattning baserades på föreställningen att även om tal är ett rikt kommunikationsmedium, förblir dess potential orealiserad i avsaknad av lämpliga instrument för att spela in och analysera det.
Om du gräver djupare är Otter ett under av modern teknik. Den levererar transkription i realtid, praktiskt taget omedelbart omvandlar talat tal till tryckt text.
Otter ser till att dessa transkriptioner är organiserade, vilket gör dem enkla att läsa och förstå, så det handlar inte bara om transkription.
Föreställ dig att ha ett verktyg som, förutom att spela in varje ord som sägs under ett möte, också lyfter fram viktiga idéer, tilldelar uppgifter och till och med tillåter tillägg av kommentarer – allt i realtid.
Otters automatiserade mötesanteckningar är en anmärkningsvärd funktion. Otter kan automatiskt delta i, spela in och skriva ut möten på webbplatser som Zoom, Microsoft Teams och Google Meet genom att länka dem till din Google- eller Microsoft-kalender.
Detta säkerställer att ingen detalj – oavsett hur liten – förbises. Och Otters Automated Slide Capture kommer till räddningen för de visuella ögonblicken i möten.
Otter spelar in och infogar eventuella delade bilder i mötesanteckningarna så att deltagarna kan få en komplett bild av konversationen.
Men Otters Live Summary-funktion är det som verkligen gör att den sticker ut. Oroa dig inte om du kan missa några av mötena.
Otter skapar en sammanfattning i realtid så att användare kan komma ikapp om saknat material utan att behöva läsa hela utskriften.
Och efter mötet? Otter skickar ut denna sammanfattning via e-post för att se till att de viktigaste punkterna ständigt är tillgängliga för dig.
Priser
Du kan börja använda det gratis och premiumpriset börjar från $8.33 per användare/månad som faktureras årligen.
7. Knaprig
"Krisp" har varit en gamechanger inom området digital kommunikation, där tydlighet är avgörande. Men vad är bakgrunden till Krisp?
Krisp är ett AI-drivet verktyg skapat för att minska bakgrundsljud under konversationer som svar på behovet av att förbättra kvaliteten på onlinemöten.
Konceptet bakom det var att även om onlinemöten är bekväma, kan de förstöras av irriterande ljud, vilket sänker professionaliteten och produktiviteten.
Att undersöka dess egenskaper avslöjar att Krisp är ett under av samtida teknologi.
It har en speciell AI Voice Clarity-funktion som eliminerar bakgrundsljud från andra personer som talar i samma rum så att den som ringer bara kan höra din röst.
Men det går längre än så. Krisp säkerställer distraktionsfria samtal genom att även ta bort bakgrundsljud från din mikrofon och högtalare.
Även ekon orsakade av känsliga mikrofoner eller reflektioner från väggarna hanteras av Krisp.
AI Meeting Assistant från Krisp är en anmärkningsvärd funktion. Utan att kräva några tillägg eller plugins ger den automatisk mötestranskription som är kompatibel med alla ljudapplikationer.
Detta säkerställer att ingen information går förlorad genom att spela in och transkribera varje ord som sägs under ett möte. Och efter mötet?
Samarbete är en bris tack vare Krisps AI-drivna mötesanteckningar och sammanfattning, som enkelt kan delas.
Den fungerar som ett "smart" lager som sitter mellan din smartphone och alla kommunikationsverktyg online, och ser till att dess brusreducerande funktioner är tillgängliga oavsett vilken plattform du använder.
Men det största? Din integritet bibehålls eftersom Krisp exklusivt bearbetar din röst på din enhet, vilket garanterar att den aldrig lämnar den.
Priser
Du kan börja använda det gratis och premiumpriset börjar från $8 per användare/månad som faktureras årligen.
8. Fathom
Fathom är en AI-driven plattform designad för att spela in, plocka ut och transkribera viktiga ögonblick från dina samtal.
Det grundades som ett resultat av insikten att även om onlinemöten är bekväma, saknar de ibland resurser för att spela in och distribuera konversationens nyckelpunkter.
Att undersöka dess egenskaper avslöjar att Fathom är ett tekniskt under. Det ger konferensinspelning och transkription i realtid, vilket garanterar att varje ord som sägs spelas in korrekt.
Fathoms briljans vilar dock i dess förmåga att betona viktiga ögonblick under ett samtal; det handlar inte bara om att spela in.
Användare kan snabbt markera nyckelpassager i en chatt med ett enda klick, och Fathom kommer sedan att använda sin AI-förmåga för att ge en kortfattad sammanfattning av de ämnen som tas upp.
Integreringen av Fathom med välkända videokonferenssystem som Zoom, Microsoft Teams och Google Meet är en anmärkningsvärd funktion.
Detta garanterar att Fathoms funktioner är tillgängliga för dig oavsett vilken plattform du använder.
Och efter mötet? Samtalsinspelningen, fylld med en fullständig transkription och alla markerade punkter, är omedelbart tillgänglig via Fathom.
Dessutom betjänar Fathom en flerspråkig kundkrets och stöder ett antal språk, inklusive engelska, franska, spanska och andra.
Integrationsprocessen sträcker sig bortom videokonferenser. Populära applikationer som Slack, Salesforce, HubSpot och Close är alla smidigt integrerade med Fathom.
Fathom gör det möjligt att göra saker som att synkronisera dina anteckningar med Salesforce-kontakter eller överföra särskilda höjdpunkter till en Slack-kanal i realtid.
Dessutom är Fathoms automatiskt genererade samtalssammanfattningar enkla att lägga till med bara ett klick för användare av applikationer som Notion, Google Docs, Asana och Todoist.
Priser
Du kan börja använda det gratis och premiumpriser för team börjar från $19 per användare/månad.
9. Nayota
Nyota är en AI-driven mötesassistent designad för att hålla proffs fokuserade, organiserade och stressfria.
Det grundades som ett resultat av insikten att, trots att möten är en väsentlig del av affärsvärlden, saknar de ofta de verktyg som behövs för att spela in och distribuera konversationens nyckelpunkter.
Att undersöka dess egenskaper avslöjar att Nyota är ett tekniskt under. Det ger automatiska mötesanteckningar som tydligt och praktiskt sammanfattar huvudidéerna för din session.
Men Nyotas briljans ligger i mer än att bara ta anteckningar; det låter dig också schemalägga möten snabbare.
Att använda AI-genererade idéer garanterar att du täcker relevanta ämnen och sätter stopp för desperation i sista minuten.
Nyotas Meeting Insights är en anmärkningsvärd funktion. Genom att gå igenom alla dina mötesinteraktioner kan du hitta insiktsfull information.
Den information du behöver för att fatta snabba, välgrundade beslut kan därför lätt hittas. Och efter mötet? Du kan börja din dag med kunskapen om vad som måste göras tack vare Nyotas morgonbriefing.
Nyota utmärker sig även på integrationsavdelningen. Din kalender synkroniseras och den går automatiskt med i relevanta möten.
Nyota tillhandahåller också förstklassig integration för dem som är beroende av teknologier som Slack.
Utan att bryta samtalsflödet kan du bidra och förbereda dig inför möten. Den erbjuder också agendaämnen baserade på tidigare diskussioner och projektledningsprogram som Jira och Github.
Priser
Du kan prova plattformen i 14 dagar gratis och premiumpriser börjar från £29/månad.
10. Lika tid
Nyota är en mötesassistent som drivs av AI som håller reda på taltilldelningar och uppmuntrar till öppen dialog.
Problemet med att se till att alla deltagare, oavsett bakgrund eller position, hade lika möjligheter att uttrycka sina åsikter och åsikter var kärnan i dess uppfattning.
När man tittar närmare på dess egenskaper är Nyota helt fantastisk. Det ger övervakning av taltid i realtid, vilket säkerställer att alla i en virtuell konferens har lika möjligheter att bidra.
Nyota fokuserar inte bara på övervakning; det ger också omedelbara insikter som låter handledare veta vem som har pratat, hur länge och vem som fortfarande behöver delta. Detta garanterar att möten är rättvisa och effektiva.
Nyotas AI-genererade mötesanteckningar är en annan anmärkningsvärd funktion.
Dessa konferensanteckningar innehåller utskrifter, sammanfattningar, analyser av de ämnen som behandlas och åtgärder, som alla tillhandahålls via e-post så snart ditt möte är över.
Detta främjar samarbete och uppföljning genom att fånga mötets anda och göra det enkelt att distribuera.
Men det som verkligen utmärker Nyota är dess engagemang för att stödja mångfald och förstå teamdynamik. Det erbjuder resurser för att se till att anställda känner sig hörda, uppskattade och accepterade.
Nyota levererar information som hjälper till att driva initiativ för integration inom organisationer genom att automatiskt delta i virtuella möten, samla in närvaro och erbjuda en uppdelning av deltagande.
Den är skapad för att fungera felfritt med välkända onlinekonferenssystem som Zoom, Google Meet och MS Teams.
Priser
Du kan börja använda det gratis och premiumpriser för team börjar från $20/månad.
Slutsats
Sammanfattningsvis förändrar AI-mötesassistenter sättet vi driver och hanterar möten på, och de är en gamechanger.
Dessa smarta tekniker automatiserar processer som schemaläggning, transkription och mötessammanfattningar, vilket inte bara sparar tid utan också förbättrar produktiviteten och lagarbetet.
De gör möten mer produktiva och effektiva genom att se till att varje ord som sägs, varje åtgärd och varje insikt registreras.
Dessutom främjar AI-mötesassistenter mångfald genom att se till att alla har samma chans att bidra.
De undanröjer tidsmässiga och geografiska begränsningar, vilket gör det möjligt för team att arbeta effektivt tillsammans från vilken plats som helst.
Dessutom uppfyller de de olika språkkraven från internationella team med kapacitet som realtidstranskription och översättning.
Attraktionskraften hos AI-mötesassistenter återfinns dock i deras anpassningsförmåga.
Oavsett om du vill ha sömlös interaktion med dina nuvarande system, sofistikerade transkriberingsmöjligheter eller perceptiva analyser, finns det ett verktyg som passar dina behov.
Som ett resultat uppmanar jag dig att undersöka dessa verktyg, lära dig om deras egenskaper och välja det som bäst tillfredsställer dina behov.
Tänk alltid på att rätt AI-mötesassistent kan förvandla dina möten från en syssla till en värdefull strategisk tillgång. Gör därför förändringen nu och omfamna framtidens möten.
Kommentera uppropet