I dagens teknologiskt snabba värld hanterar ett ökande antal företag sina företagstillgångar och aktiviteter online.
Informationsgrafik, dokument, foton, videor, ljud och varumärkespaket är bara några av de digitala kreativa tillgångar som företag ofta hanterar nuförtiden.
Digital tillgångsförvaltning blir svårt för dessa onlineföretag när de växer eftersom många tillgångar är spridda över flera molnlagringar eller e-postkorgar.
Men om du använder en enda DAM-applikation snarare än flera lösningar för olika jobb, kommer detta inte att hända.
Vi kommer att prata om den bästa programvaran för digital hantering i det här inlägget så att du kan börja använda den redan nu.
Vad är Digital Asset Management?
DAM-programvara hjälper organisationer att upprätthålla en "enda källa till sanning" där allt deras digitala innehåll förvaras, organiseras, sökbart, hämtas och delas.
Kamrater, personal, kunder, entreprenörer och andra nyckelintressenter kan ha reglerad tillgång till hela sitt digitala innehållsbibliotek, som inkluderar bilder, bilder, kreativa tillgångar, video, ljud, presentationer, papper och mer, tack vare ett enda DAM-system som är snabb att utveckla och lätt att använda.
Beroende på organisationens krav och unika användningsfall finns digitala tillgångshanteringssystem i en mängd olika former och storlekar.
Medan ett stort detaljhandelsföretag kan använda ett DAM-system till stor del för att hantera produktbilder för sina onlinebutiker, kan en stor välgörenhetsorganisation använda ett DAM-system främst för att lagra och utbyta aktuella papper inom sina interna team.
För att öka effektiviteten under hela livslängden för digital information, tillhandahåller majoriteten av digitala tillgångshanteringslösningar nu tilläggsmoduler som varumärkesriktlinjer och verktyg för hantering av projektarbetsflöden förutom fillagring.
Bästa programvara för digital tillgångshantering
1. Måndag
Monday är en underbar programvara för digital tillgångshantering eftersom den har tagit bort många av de främmande funktionerna i traditionella digitala innehållshanteringssystem och fokuserar på grundläggande, visuellt tydliga layouter som hjälper alla marknadsföringsteam att förstå arbetsflödet.
Den låter dig spåra flera projekt med hjälp av instrumentpaneler som erbjuder insikter på hög nivå på ett visuellt och enkelt sätt, tilldela och prioritera arbete, använda olika vyer för att förstå var allt är och allokera och prioritera jobb.
Du kan ställa in automatiska påminnelser, få aviseringar om förfallodatum och automatiskt tilldela medlemmar i ditt kreativa team till nya uppdrag tack vare dess klienthanteringsfunktioner.
Programvaran erbjuder också automatisering och robusta meddelanden som är konfigurerbara, så att du och ditt team kan koncentrera sig på de mest avgörande uppgifterna.
Även om den inte tillhandahåller automatisk standardrapportering, är den utformad för att hjälpa dig att bedöma många delar av dina projekt och processer genom att ge en bred översikt över en titt.
Dessutom är Slack, Google Drive, Gmail, Google Kalender och andra projekthanteringsverktyg integrerade.
Priser
Du kan börja använda plattformen gratis och premiumpriserna börjar från $8/plats/månad.
2. Filecamp
Filecamp är ett utmärkt val för företag som vill hantera och bekvämt komma åt sina digitala tillgångar via en molnbaserad lösning.
Denna digitala tillgångshanteringsplattform ger oändliga användare tillgång till dina tillgångar, inklusive intressenter, och ger omfattande behörighetsinställningar för att reglera åtkomst.
Med denna plattform är det enkelt att dela och märka material. Med sina inbyggda kommentarer och korrekturläsning möjliggör den också fruktbart samarbete mellan team.
Dess mobilvänliga gränssnitt säkerställer att du kan använda den på din smartphone också. Filecamp fungerar som en enda innehållshanteringsplattform, som tillåter användare att skapa, redigera, etikettera och organisera digitala filer.
Bildbanksbilder, filmer, tidningar, presentationer och andra kreativa föremål är bland tillgångarna. Med hjälp av dess vitmärkningsverktyg kan du också anpassa innehållet i detta program genom att lägga till bilder, varumärkesfärger och företagslogotyper.
Dessutom gör det att du kan skriva och publicera en varumärkesmanual online som dina medarbetare och affärspartners kan komma åt när som helst och följa för att bevara varumärkeskonsistensen.
Priser
Premiumprissättningen för plattformen börjar från $29/månad.
3. Adobe Experience Manager-tillgång
Adobe Experience Manager Assets är en funktionsrik tillgångshanteringsapplikation som effektiviserar och automatiserar alla sysslor som är förknippade med att hantera dina digitala tillgångar.
Förutom att hantera tillgångar under hela deras livslängd kan du också få banbrytande insikter om prestandan för dina digitala tillgångar.
Den stöder 3D, AR, VR och panoramabilder utöver standardfiltyperna för dokument, bilder och multimedia. Denna applikation använder sig av artificiell intelligens (AI) för att automatiskt kategorisera filer och dokument, trimma fotografier och distribuera tillgångar.
Kom dock ihåg att vissa sofistikerade aspekter av denna plattform kräver tekniskt kunnande och kan inte vara enkelt för oerfarna användare.
Dessutom är filversionshistorik och tillgångshantering tillgängliga på olika språk med Adobe Experience Manager.
Du kan minska den tidskrävande e-postbaserade processen när du arbetar med kreativt material och använda detta som en plattform för att utveckla, kommunicera och interagera med dina team.
Priser
Prissättningen är inte listad på plattformen, kontakta försäljningen för prissättning.
4. MediaValet
MediaValet är en digital tillgångsförvaltningstjänst som hjälper företag att hantera, hitta och dela sina högvärdiga digitala tillgångar (källa, WIP och slutlig).
Det förbättrar teamets effektivitet, ökar tillgångens ROI och driver intäktstillväxt som en molnbaserad DAM tillgänglig från var som helst. Användare kan hitta det de behöver på några sekunder tack vare avancerade sök- och taggningsverktyg.
Artificiell intelligens taggar fotografier och dokument automatiskt med hjälp av objekt-, språk- och färgigenkänning, vilket gör dem lätta att upptäcka vid uppladdning.
Audio/Video Intelligence producerar automatiskt metadatataggar för personer, objekt, text och talade ord i videomaterial, och den kan även generera undertexter på över 70 språk, vilket gör videoinnehåll mer tillgängligt.
Team från hela världen kan expandera snabbt och överkomligt med MediaValet på grund av det obegränsade antalet användare och administratörer som är tillgängliga med företagsabonnemang.
Dessutom säkerställer obegränsad utbildning och support att alla som använder systemet känner sig bekväma med att göra det och kan få ut det mesta av det.
Utöver dessa ansluter den till Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite och mer.
Priser
Prissättningen är inte listad på plattformen, kontakta försäljningen för prissättning.
5. Scaleflex
Scaleflex är en GDPR-kompatibel, mjukvaruagnostisk Digital Asset Management-plattform som hjälper team att lagra, hantera, optimera, dela och accelerera alla digitala tillgångar och mediatillgångar.
Om du hanterar ett avlägset team kommer du att gilla det faktum att det har en användargränssnitt på mer än åtta olika språk. En inline bildredigerare med sociala nätverk förinställningar, dubbletthantering, versionskontroll och medieoptimering är bara några av dess funktioner.
Du kan också konfigurera anpassade behörigheter och användarroller, så att ditt team kan samarbeta och dela med interna och externa partners.
När det gäller innovation, deras AI och maskininlärning aktivera massborttagning av bakgrund, videoomkodning och adaptiv streaming, samt automatisk taggning för förbättrade sökmöjligheter.
Det finns flera integrationer tillgängliga, inklusive de med Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic och Zapier, och de strävar alltid efter att utöka sitt bibliotek av integrationer.
Dess huvudlösa API:er för skräddarsydda integrationer kommer att välkomnas av dina utvecklare.
Priser
Du kan prova plattformen genom att begära en demo och du måste också begära en offert för dess prissättning.
6. Box
För att lagra och hantera dina multimedietillgångar under hela deras livslängd ger Box dig ett säkert och centraliserat bibliotek. Att söka, märka och dela tillgångarna blir enkla processer eftersom det konsoliderar allt material.
Du kan arbeta i realtid med interna eller externa samarbetspartners genom att använda funktioner som automatisk metadatataggning och kommentarer med denna one-stop shop för dina digitala tillgångar.
Dessutom effektiviserar denna plattform ditt företags godkännandeprocesser för att minska risken för mänskliga misstag. Du kan effektivt hantera tillgångarna som en konsekvens i alla faser, från idé till publicering.
På grund av sin förmåga att centralisera feedback och utvärderingar är Box också utmärkt för att tilldela recensioner och godkänna nya tillgångar. Genom att lägga till rätt information till filer kan du hjälpa människor att snabbt söka efter och hitta det material de letar efter.
Företag kan använda olika detaljerade behörighetsinställningar för att hantera vem som kan se, ändra och ladda ner filerna på den här webbaserade plattformen, och de kan till och med vattenmärka sin verksamhetskritiska data.
Viktigast av allt, dess adminpanel gör att du kan hålla reda på och tillhandahålla data om innehållsaktivitet.
Priser
Prissättningen för plattformen börjar från 21CAD/per månad.
7. bynder
Bynder underlättar skapandet, upptäckten och utnyttjandet av digitala tillgångar genom snabbare samarbete och betoning på varumärkeskonsistens på alla marknader och plattformar. Den erbjuder digital tillgångshantering i molnet via ett modernt, enkelt gränssnitt.
Ett centralt område för att lagra alla varumärken och kampanjtillgångar, direkt tillgångstillgänglighet för användare över hela världen, enklare filsökning, inbyggda säkerhetsåtgärder som tvåfaktorsautentisering, användarrättigheter och åtkomstinställningar för att säkra ditt material och mer är bland funktionerna .
Bynder rankas väl i delen Funktioner och funktionalitet i våra bedömningskriterier, tack vare deras utmärkta stöd för ett brett utbud av filtyper, felfri webbläsarintegration, användarvänlighet för överföring av varumärkesstandarder och en rad andra imponerande funktioner.
Det finns flera integrationer, som de med Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy och TYPO3.
Priser
Bynder tillhandahåller anpassningsbara priser på begäran och ger en gratis provperiod.
8. Sång
Canto är en digital förvaltningsplattform som underlättar samarbete och hjälper till att organisera alla visuella tillgångar.
Några av funktionerna de tillhandahåller inkluderar grundliga sökmekanismer, smart delning mellan olika intressentgrupper och en mängd hjälp (onlineutbildning eller kundservice).
Canto fick så höga betyg i delen av bedömningskriterierna för användbarhet på grund av bland annat dess flexibilitet i utbyggnad och utförande.
På det hela taget var programmet enkelt att använda, anpassa till unika användningsfall och anpassa, och det var vänligt för nybörjare.
Canto erbjuder arbetsflöden, kommentarer och godkännanden för samarbete som hjälper dig att skapa effektiva samarbetsprocesser. Att hitta rätt information på vår webbplats är enkelt tack vare AI-drivna filter, sökning och ansiktsigenkänning.
Med hjälp av versionskontroll, vattenstämplar och användarbehörigheter skyddar den också din varumärkesidentifiering.
Många tjänster är integrerade, inklusive Box, Dropbox, Google-produkter, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress och YouTube.
Priser
Bynder tillhandahåller anpassningsbara priser på begäran och ger en gratis provperiod.
9. Cloudinary
Cloudinary är ditt bästa alternativ om du vill använda en DAM-applikation som kan uppfylla kraven från individer, små team och små organisationer.
För att uppmuntra förbättrat konsumentengagemang förenklar det digital media eller tillgångshantering. Du kan använda den här plattformen över hela innehållets livscykel, från innehållsuppladdning till lagring, realtidsredigering och anpassad distribution.
Snabbt innehållsinlägg och fullt utnyttjande av tillgångar säkerställs av dess kraftfulla redigeringsverktyg med anpassningsalternativ.
Dess samarbetsmöjligheter gör att dina kreativa team och marknadsföringsteam kan utföra uppdrag över avdelningar med lätthet. Tekniken har även en sofistikerad instrumentpanel med onlinerapportering.
Cloudinary skyddar också dina digitala filer genom att tillhandahålla automatisk säkerhetskopiering och revisionsövervakning.
Du kan också använda den här plattformens integrationsfunktion, som stöder Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility och Magnolia.
Priser
Du kan börja använda plattformen gratis och premiumpriserna börjar från $99/månad.
10. Bredda
Widen är en fantastisk plattform för att organisera, dela och sprida dina varumärkestillgångar och produktmaterial över hela webben.
Slutligen gör det det möjligt för dina marknadsförare, säljare och partners att få det material de vill ha på begäran. Det här verktyget är anmärkningsvärt för sin utmärkta sökförmåga och anpassningsbara metadatastrukturer.
Widen utmärker sig i detta avseende i vår funktions- och funktionsgranskning, där sökbarhet och flexibilitet råder.
Förutom att använda metadata för att identifiera dina tillgångar kan du begränsa åtkomstnivåer genom att tilldela olika roller och behörigheter till distinkta användargrupper.
Det finns ett analysverktyg i Widen, som du inte hittar i alla digitala tillgångsförvaltningar. Detta gör det möjligt för dig att bättre förstå din publik och ge mer insiktsfulla kreativa resultat.
Det gränssnitt med ett brett utbud av system, inklusive de för projektledning, sociala nätverk, hantering av kundrelationer, marknadsföringsautomatisering och mer.
Priser
Prissättningen är inte listad på plattformen, kontakta försäljningen för prissättning.
Slutsats
Sammanfattningsvis använder företag programvara för digital tillgångshantering (DAM) för strömlinjeformad övervakning, organisation och delning av digitala tillgångar. Alla typer av elektroniska medier, inklusive bilder, dokument och multimediafiler, kan utgöra en tillgång.
Du kan använda dessa tekniker för att hantera digitala tillgångar under hela deras livslängd samtidigt som du behåller säker åtkomst. Företag kan flytta till dessa plattformar och sluta använda de många verktyg som de tidigare skulle ha använt för dessa uppgifter.
Trots att vi har listat några av de bästa DAM-programmen, kan det vara svårt att välja det ideala. För att välja lämplig programvara för digital tillgångshantering måste du först bestämma ditt företags specifika behov.
Kommentera uppropet