Tafole ea likateng[Pata][Bontša]
Tsamaiso ea litokomane ke taba e rarahaneng - empa ke ntho eo u tla hloka ho kena ho eona haeba u sebetsa maemong afe kapa afe moo k'hamphani ea hau e tlamehang ho latela GDPR.
Ebang u mosebetsi o ikemetseng, mookameli, kapa mookameli oa C-level, mohlomong u tla hloka ho boloka litokomane, ho tseba hore na ke mang ea khonang ho li fumana, le ho beha leihlo hore na ke mang ea li kopitsitseng.
Ka lehlohonolo, ha ua tlameha ho e etsa u le mong - ho na le litsamaiso tse ngata tsa taolo ea litokomane tse tla u nolofalletsa lintho.
Re bokelletse litsamaiso tse 10 tse ntle ka ho fetisisa tsa taolo ea litokomane, kahoo o ka qeta nako e nyane o laola litokomane tsa hau le nako e ngata o etsa lintho tsa bohlokoa.
Sistimi ea Taolo ea Litokomane ke eng?
Lefatšeng la digital moo ntho e 'ngoe le e' ngoe e leng ea digital, ho fumana litsela tsa ho hlophisa lifaele le litokomane tsohle tsa hau hoa hlokahala-e 'ngoe ea mesebetsi e jang nako e ngata bakeng sa batho ba phathahaneng ho laola pokello ea litokomane tsa bona.
Empa haeba u sa e etse, u tla lahleheloa ke tlaleho ea lifaele tse ling tsa bohlokoa. Ke bohloko bo boholo 'me ho nka nako ho tloha ho etsa ntho eo u e thabelang.
A document Management System ke sesebelisoa sa software kapa tšebeletso ea inthaneteng e etselitsoeng ho hlophisa lebenkele, le ho laola litokomane. Likopo tsena li na le thuso bakeng sa ho tsamaisa le ho hlophisa litokomane tsa khoebo. Ho na le litsamaiso tse ngata tsa taolo ea litokomane 'marakeng, empa re batla ho totobatsa litsamaiso tse 10 tse holimo tsa taolo ea litokomane ho nolofatsa bophelo ba hau.
1. Qoppa PDF Studio
Qoppa PDF Studio ke tharollo e nang le likarolo tse ngata e lumellang basebelisi ho fetolela litokomane, linepe, linehelano kapa eng kapa eng hore e be sebopeho sa PDF ka potlako le ka nepo. Qoppa PDF Studio e fana ka likarolo tse kang OCR (Kamohelo ea Sebopeho sa Optical) bakeng sa ho ntša mongolo le metadata.
Ho phaella moo, tharollo e na le bokhoni bo tsoetseng pele ba ho batla le likarolo tsa ts'ireletso. Qoppa PDF Studio e u lumella ho sebetsa ntle le marang-rang le inthaneteng. Karolo ea ho qetela e molemo, haholo-holo ha u sebetsa u le hōle.
melemo:
- Lifaele tsa PDF li ka fetoloa ntle le ho siea komporo ea Qoppa
- Ho ntšoa ha metadata
- Phetoho ea PDF e iketsang
- Patlisiso e tsoetseng pele le ho e fumana
- Dikarolo tsa tshireletso
- Ho kopanya le Microsoft Office
tlhoka mesola:
- E lekanyelitsoe ho sistimi e sebetsang ea Windows.
ditheko
Qoppa e tla ka likhetho tse peli. Mofuta o tloaelehileng o rekisoa ka $50, athe mofuta oa pro o rekisoa ka $70.
2. Ntlhakgolo
E 'ngoe ea litharollo tse tsebahalang haholo tsa taolo ea litokomane, Hightail, ke mofani oa polokelo ea maru o tsepamisitseng maikutlo ho boloka lifaele le ho fihlella ka marang-rang. Ka sebopeho sa eona se bonolo ho se sebelisa, o ka kenya, ho jarolla le ho arolelana lifaele habonolo.
Hape o ka etsa lifoldara le li-tag bakeng sa lifaele tsa hau. Hightail e u lumella ho patala data ea hau u sebelisa protocol ea encryption ea AES 256-bit bakeng sa ts'ireletso e phahameng. Ntho e 'ngoe e thabisang ka tsamaiso ena ea litokomane ke hore u ka boela ua kenya maikutlo lifaeleng leha e le life.
melemo:
- The sebopeho sa mosebedisi ho bonolo ho tsamaea
- Arolelano e Sireletsehileng le Metsoalle, Lelapa, le Basebetsi-'moho
tlhoka mesola:
- Sekoahelo se senyenyane sa polokelo
- Sesebediswa se Leshwang
ditheko
U ka fumana hightail lite mahala ka likarolo tse fokolang. Liphutheloana tsa Pro, Teams le Business li ea $12, $24 le $36 ka khoeli, ka ho latellana.
3. Dropbox bakeng sa Khoebo
Dropbox ke tharollo e babatsehang bakeng sa tšebelisano ea sehlopha, polokelo, le ho arolelana lifaele. Ka Dropbox bakeng sa Khoebo, o ka etsa liforomo tsa foldara e tloaelehileng. U ka boela ua arolelana lifoldara le basebelisi ba bang ka ho romela lihokelo tsa memo.
Molemo o ka sehloohong oa Dropbox ke hore e na le ts'ebeliso ea komporo e kenyang lifaele tse ncha ka bo eona lerung. Kahoo, u lula u e-na le liphetolelo tsa morao-rao tsa litokomane tsa hau.
E lumella basebelisi ho bona le ho hlophisa litokomane tse bolokiloeng komporong, tablet kapa smartphone. Ntho e 'ngoe ke app ea eona ea komporo ea Windows le Mac. Likarolo tsena kaofela li e etsa e 'ngoe ea litsamaiso tse ntle ka ho fetisisa tsa taolo ea litokomane. Dropbox e boetse e na le suite ea ofisi ea semmuso. Sena se o lumella ho fihlella le ho hlophisa lifaele ho tsoa sesebelisoa sefe kapa sefe o sebelisa khokahano ea inthanete.
melemo:
- Litšebeletso tse ntle tsa ho arolelana le ho boloka lifaele
- Ho bonolo ho arolelana lifoldara le basebelisi ba bang
- Tlanya hang-hang ho kenya polokelong ea leru
- Arolelana litokomane le linepe inthaneteng
tlhoka mesola:
- Lebelo le tlase la ho kenya lifaele tse kholoanyane
- Tethering ha e sebetse lisebelisoa tse ling.
- Lisebelisoa tse fokolang le phihlello ea mohala
ditheko
Dropbox e u fa 2TB ea polokelo bakeng sa $9.99 ka khoeli. Ak'haonte ea lelapa e fumaneha ho basebelisi ba 6 mme e bitsa $ 16.99 ka khoeli ha ak'haonte ea setsebi e u fa 3TB bakeng sa $ 16.58 ka khoeli bakeng sa mosebelisi a le mong. Ho na le merero e meng e khotsofatsang litlhoko tse phahameng. Lintlha ke tse latelang:
4 Google Drive
Drive Google e u lumella ho boloka lifaele le uena hore u be le tsona kae kapa kae, neng kapa neng. U ka boloka lifaele lerung, e leng ntho e ntle haholo hobane li ke ke tsa lahleha ho sa tsotellehe hore na u na le sebaka se kae khomphuteng ea hau.
Ka google drive, o ka arolelana lifaele habonolo le mang kapa mang sehlopheng sa hau kapa le batho ba kantle ho sehlopha sa hau ka ho arolelana sehokelo feela. Ntho e 'ngoe eo u nang le eona ka google drive ke hore u ka hokahanya lifaele tsa hau ho lisebelisoa tse fapaneng. Ba fana ka li-desktop, mobile, le lisebelisoa tsa marang-rang le sebaka sa marang-rang.
melemo:
- E lokolohile ho sebelisoa bakeng sa basebelisi ka bomong
- 15GB ea polokelo ea mahala
- Ho bonolo ho e sebelisa ka sebopeho se tloaelehileng
- E ka sebelisoa sesebelisoa sefe kapa sefe se nang le khokahano ea inthanete
tlhoka mesola:
- Ho bile le litlaleho tse ling tsa lifaele tse lahlehileng kapa tse senyehileng.
ditheko
Google Drive e kanna ea ba khetho e theko e tlaase ho uena. Morero oa mantlha oa 15GB ke oa mahala ha leano la 100GB le ea $2 feela. Morero oa ho qetela o nka $9.99 ka khoeli haeba o hloka 2TB ea polokelo ea leru.
5. Panda Doc
PandaDoc ke mokhoa o ikhethileng oa tsamaiso ea litokomane bakeng sa ho boloka, ho fetolela, ho arolelana, le ho sebelisana le litokomane life kapa life inthaneteng. Ka segokanyimmediamentsi sa sebolokigolo se bonolo haholo ho se sebedisa mme se dumella basebedisi ho se etsa ho ya ka ditlhoko tsa bona.
U ka etsa litokomane tsa tloaelo ho boloka nako ka ho kenya lifaele tsa hau ka kotloloho ho tsoa lits'ebetsong tse fapaneng. Ke sesebelisoa se seholo sa ho boloka tlaleho ea liphetolelo tse ngata tsa lifaele ntle le ho lula u fetola litokomane.
melemo:
- Ho bonolo ho e sebelisa le ho e etsa
- Bokhoni ba ho latela liphetolelo le liphetoho
- E kopantsoe le lisebelisoa tse ngata
- Merero ea theko e tlaase
tlhoka mesola:
- Likarolo tse ling li fumaneha feela moralong oa khoebo.
ditheko
PandaDoc e fumaneha ka $19 bonyane mme phapang ea khoebo e u jella $49.
6. Leru la Ofisi ea WPS
Ofisi ea WPS ke sesebelisoa se thehiloeng marung se u lumellang ho sheba le ho hlophisa litokomane tsa lentsoe, Excel, PowerPoint le OneNote. Basebelisi ba ka arolelana lifaele le basebelisi ba bang ha ba ntse ba sebetsa ka nako ea nnete.
Ofisi ea WPS e fa basebelisi boiphihlelo bo sebetsang ka botlalo ba ho hlophisa ka bokhoni ba ho kenya litaba tsa multimedia. Ofisi ea WPS e boetse e tšehetsa mosebetsi oa tšebelisano-mmoho bakeng sa merero ea sehlopha.
melemo:
- Boiphihlelo bo phethahetseng ba ho hlophisa
- E tšehetsa tšebelisano ea nako ea sebele
- Kenya litaba tsa multimedia
tlhoka mesola:
- Lifomete tsa faele li lekanyelitsoe ho lifomete tsa mong'a WPS.
ditheko
WPS Standard e nang le likarolo tse fokolang ha e lefelle letho. WPS premium e ea $30 ka selemo, haeba u khetha ho lefa selemo le selemo.
7. SharePoint
SharePoint ke sesebelisoa sa boemo ba khoebo se fanang ka bokhoni bo bongata ba taolo ea litokomane. E sebetsa lerung la Microsoft mme e boloka lifaele le lifoldara tsa hau ka makhethe lilaebraring tse fapaneng e le hore u ka li fumana habonolo. U ka arolelana lifaele le ho sebelisana 'moho mererong le sehlopha sa hau.
melemo:
- E felletseng haholo
- E fana ka likarolo tse ngata
- Bokhoni ba ho kopanya le lihlahisoa tse ling tsa Microsoft
- E ka sebelisoa bakeng sa intranet le extranet
tlhoka mesola:
- E theko e phahameng haholo
- E ka ba thata ho e sebelisa
ditheko
SharePoint e reka $5 ka mosebelisi ka khoeli bonyane mme e nyolohela ho $23 ka mosebelisi ka khoeli bakeng sa moralo o kopantsoeng le Office 365.
8. Leshome le metso e 'meli
Docebo ke tharollo ea taolo ea litokomane tsa maemo a khoebo e nolofalletsang lihlopha ho sebelisana habonolo le hang hang. Sesebelisoa se thehiloe marung, kahoo ha ua tlameha ho ba komporong ea hau ho sebetsa mererong ea hau.
Tharollo ena e ikhetha ho tsoa ho litharollo tse ling hobane e fana ka sebopeho se hlakileng se lumellang basebelisi ho tsamaea habonolo. E fana ka lengolo-tsoibila, khalendara, lenane la mesebetsi, taolo ea faele, le likhetho tsa moqoqo. Docebo e sebetsa ka mokhoa o tsitsitseng le Microsoft Office, e etsa hore litokomane tsa hau li be bonolo ho li sheba, ho li hlophisa le ho sebelisana le tsona ka nako ea sebele.
melemo:
- Mokhoa o bonolo oa ho sebelisa
- Cloud-based e le hore u ka e fumana kae kapa kae.
- E kopantsoe le Microsoft Office
tlhoka mesola:
- Ha ho na likarolo tse ngata joalo ka tse ling tsa tharollo lethathamong lena
- Theko ha e phatlalatsoe phatlalatsa
ditheko
Kaha ke sesebelisoa sa maemo a khoebo, u tla tlameha ho ikopanya le bona ho fumana qotso.
9.PDFelement Pro
PDF Element Pro ke tsamaiso e molemo ka ho fetisisa ea tsamaiso ea litokomane bakeng sa ba batlang tharollo ea tsohle-in-one. Ha se feela mohlophisi oa PDF empa hape e ka theha, ea fetolela, ea hlakisa, ea saena le ho sireletsa li-PDF tsa hau. 'Me haeba u hloka ho tlatsa liforomo kapa ho fana ka maikutlo ho li-PDF, u ka etsa joalo le ka PDFelement Pro.
Karolo ea eona ea OCR e u lumella ho fetolela ho hlahlojoa Li-PDF li ka hlophisoa litokomane, 'me u ka boela ua sireletsa li-PDF tsa hau ho li boloka li sireletsehile. U ka sebelisa PDFelement Pro ho lisebelisoa tsa Windows, Mac, iOS, le Android - kahoo e loketse likhoebo tse hlokang ho tsamaisa litokomane tsa tsona ha li le tseleng.
melemo:
- All-in-one PDF tharollo
- Theha, fetola, hlalosa, saena, 'me u sireletse li-PDF
- Karolo ea OCR e u lumella ho fetolela li-PDF tse hlahlobiloeng hore e be litokomane tse hlophisehang
- Sireletsa li-PDF tsa hau ho li boloka li sireletsehile
- Sebelisa ho Windows, Mac, iOS, le lisebelisoa tsa Android
tlhoka mesola:
- Likarolo tse ling li fumaneha feela ka mofuta o lefelloang
ditheko
Li-PDFelement li turu haholo 'me li tla u jella $79.99 bakeng sa ngoliso ea selemo.
10. Folder ea lebitso
Brandfolder ke sistimi ea taolo ea litokomane tse fumanehang marang-rang e thusang lik'hamphani ho laola thepa ea tsona. Ka Brandfolder, o ka beha thepa ea mofuta oa hau bohareng mme oa etsa hore e fihlellehe ho sehlopha sohle sa hau. Brandfolder e boetse e fana ka likarolo tse kang taolo ea phetolelo, litumello, le analytics.
melemo:
- Brandfolder e bonolo ho e sebelisa le ho e tsamaisa.
- Khokahano e hloekile ebile ea sejoale-joale.
- Brandfolder e fana ka teko ea mahala.
tlhoka mesola:
- Brandfolder e batla e theko e boima ho feta mekhoa e meng ea tsamaiso ea litokomane.
ditheko
Brandfolder ke sesebelisoa sa boemo ba khoebo mme o tla tlameha ho ikopanya le bona ho fumana quote
fihlela qeto e
Tsamaiso ea litokomane ke karolo ea bohlokoa ea ts'ebetso ea khoebo. Taolo le taolo ea litokomane ke tse ling tsa libaka tsa bohlokoa khoebong kajeno.
Letsatsi le leng le le leng, k'hamphani ea hau e etsa litokomane tse ngata 'me e hloka ho li boloka ka mokhoa o sireletsehileng.
Ebang ke lirekoto tsa k'hamphani ea hau, lifaele tsa taolo ea projeke, kapa tlhaiso-leseling ea lekunutu, sistimi ea taolo ea litokomane e tla u thusa ho netefatsa hore li bolokiloe li bolokehile, li sirelelitsoe, 'me li lula li le teng.
Leave a Reply