Преглед садржаја[Сакрити][Прикажи]
- 1. Можете ли укратко да образложите своје професионално искуство?
- 2. Можете ли детаљније објаснити последњи посао који сте завршили?
- 3. Која је функција пројектног аналитичара у управљању пројектима?
- 4. Како пројектне задатке треба рангирати по приоритету?
- 5. Које су радње које, по Вашем мишљењу, организатор пројекта треба да схвати најозбиљније?
- 6. Како можете бити сигурни да пратите и процењујете сваку значајну варијаблу у пројекту?
- 7. Да ли сте задовољни подацима?
- 8. Како решавате спорове унутар свог тима?
- 9. Које од ваших вештина би вам најбоље послужиле у каријери пројектног аналитичара?
- 10. Како организујете и управљате свим информацијама које су вам потребне за анализу?
- 11. Које мере треба да предузмете ако ваш пројекат скрене са пута?
- 12. Шта ћете урадити ако једна од обавеза пројекта на крају потраје дуже него што сте очекивали?
- 13. Шта сматрате најважнијом компонентом да постанете пројектни аналитичар?
- 14. Колико често мењате планове пројекта?
- 15. Шта сматрате привлачнијим када испитујете пројекат: садашњост, прошлост или будућност?
- 16. Да ли волите да радите на једном пројекту или на више пројеката истовремено?
- 17. Шта бисте урадили да бисте управљали задацима на даљину док радите од куће, молим?
- 18. Објасните кораке које користите да доделите задатке другима.
- 19. Наведите пример пројекта који сте успешно завршили.
- 20. Дајте преглед корака пројекта од почетка до краја.
- 21. Зашто бисмо вас изабрали у односу на друге аналитичаре?
- 22. Када бисте ескалирали проблем?
- 23. Шта треба учинити ако на крају пројекта потрошачи нису задовољни квалитетом производа или резултатима?
- 24. Наш циљ је да повећамо стопу завршетка. Шта бисте урадили да побољшате наше шансе за успех?
- 25. Замислите да желите да направите значајну модификацију пројекта (или новог пројекта) и да сте сигурни у промену, али су руководиоци против тога. Како ћете даље?
- Zakljucak
Професионалац у управљању пројектима је пројектни аналитичар. Они пружају кључну информациону помоћ пројектним менаџерима, омогућавајући им да планирају, организују и успешно спроводе пројекат.
Као представници пројекта, пројектни аналитичари су почетна тачка контакта за све потешкоће или спорове који долазе из унутрашњости шефова различитих одељења у компанији пре него што се ствар подигне на више власти.
Дужности пројект менаџера повремено обављају пројектни аналитичари.
У другим временима сарађују са пројектним менаџерима. Они ретко икада директно учествују у задацима који производе резултате. Уместо тога, они раде на одржавању напредовања и сарадње између различитих страна које смањују вероватноћу укупног неуспеха, повећавају користи и смањују трошкове.
Пројект менаџерима у управљању и координацији пројеката помажу пројектни аналитичари. Они помажу у изради, одржавању и планирању пројектне документације.
Аналитичар пројекта такође прегледа финансије и уговоре, прати напредак пројекта и процењује укупно оптерећење. Менаџери пројеката и пројектни аналитичари сарађују заједно како би организовали различите одговорности и осигурали да пројекти буду успешни.
Они су контролори саобраћаја који организују задатке, процењују буџет пројекта и одређују његов временски оквир. Аналитичар пројекта такође даје менаџменту и заинтересованим странама ажуриране информације о напретку. Они такође користе базе података и табеле за пружање визуелизације података за боље доношење одлука.
Ако желите да радите као аналитичар пројекта, морате бити у могућности да одговорите на питања о свом искуству, вештинама и образовању. Такође морате бити у стању да покажете своју способност за критичку анализу и решавање потешкоћа.
У овом водичу ћете пронаћи питања и одговоре на интервјуу аналитичара пројекта који ће вам помоћи да се припремите за следећи интервју.
1. Можете ли укратко да образложите своје професионално искуство?
У одређеним интервјуима, питање о искуству служи као ледоломско питање, али то није случај за будуће аналитичаре пројекта. Требало би да имате одређено искуство са студијама изводљивости, планирањем пројекта и буџетирањем и, наравно, анализом података и управљањем пројектима.
Ако немате пуно искуства или тек почињете, препоручујем вам да направите портфолио свог највећег рада или свих пројеката којима сте икада руководили или у којима сте учествовали.
Можете брзо да покажете своје способности менаџерима за запошљавање ако имате на располагању овакав портфолио.
Можете јасно показати да имате искуство и да сте спремни да га искористите на својој новој позицији тако што ћете навести циљеве сваког пројекта, своје учешће у њему, студије изводљивости и анализе које сте спровели, један или два кључна предлога које сте дали у сваком пројекту итд.
2. Можете ли детаљније објаснити последњи посао који сте завршили?
Регрутер би можда желео да сазна више о врсти пројеката на којима сте радили у прошлости, вашој позадини, вашим навикама, методама које сте можда користили у прошлости, величини вашег тима и другим релевантним информацијама.
Овде можете да разговарате о кључним елементима пројекта, као што је како да испоштујете рок уз истовремено постизање крајњег циља. Расправа о метрикама или о томе како сте побољшали пројекат у целини можда би било мудро у овом тренутку.
3. Која је функција пројектног аналитичара у управљању пројектима?
На ово је тешко одговорити јер опис вашег посла може да варира од предузећа до предузећа у зависности од тога како су њихови пројекти структурирани и ко ради на сваком од њих.
У сваком случају, увек треба да се трудите да свом послу приступите са проактивним ставом и да другима дате до знања да желите да будете укључени од почетка. Размотрити ово:
Ви ћете допринети креирању идеалног временског оквира и циљева новог пројекта након обављеног аналитичког рада. Када је пројекат у току, стално ћете процењивати његов напредак, консултујући се са менаџером пројекта и другим члановима тима како бисте помогли да се поново процене прекретнице пројекта, временски оквир и ресурси по потреби.
Као резултат посматрања пројекта са дистанце и неактивног учешћа у њему, можете се чак називати типом „контролора“, који вам омогућава да видите детаље које други не примећују или које иначе не бисте приметили као посматрач.
4. Како пројектне задатке треба рангирати по приоритету?
Одређивање приоритета у раду је једна од најважнијих ствари које треба предузети. Омогућава ефикасно завршавање задатака на време. Доле наведене тачке могу се користити за наручивање задатака пројекта:
- Идентификујте разлику између хитних и значајних задатака.
- Наведите дужности и одговорности.
- Задаци треба да буду у растућем редоследу уложених напора.
- Одредите значај сваке активности.
- Наставите да будете прилагодљиви и флексибилни.
- Способност препознавања када треба рећи не
Разговарајте о најефикаснијем начину на који бисте дали приоритет одговорности одређеног пројекта.
5. Које су радње које, по Вашем мишљењу, организатор пројекта треба да схвати најозбиљније?
Ако је ваш анкетар заинтересован да сазна више о вашој процедури координације пројекта, могао би вам поставити питање слично овом. Ваш одговор би им могао показати шта највише цените у свом послу и како ефикасно планирате своје дане.
Као илустрација, „Неки од важних корака које предузимам када координирам пројекат укључују одржавање састанака са пројектним особљем и заинтересованим странама, саопштавање новости и других дешавања пројектним тимовима и клијентима, и провера са носиоцима задатака како бих се уверио да сви имају ресурсе који су им потребни да свој посао заврше на време“.
6. Како можете бити сигурни да пратите и процењујете сваку значајну варијаблу у пројекту?
Ово питање углавном мери колико сте пажљиви према детаљима (важан квалитет сваког доброг аналитичара). Да бисте били сигурни да не превидите ништа кључно у својој истрази, можете се обавезати да ћете урадити следеће:
- Утврђивање специфичних циљева и КПИ-ја на почетку пројекта
- Јасно наводећи свој процес, учесталост анализе и технику праћења напретка
- Поседовање система контроле, као што је други запослени или можда ваш помоћник, потврдиће тачност вашег посла.
- Укључивање додатних података у вашу студију, као што су бројке и подаци из пројекта, али и редовни састанци један на један са члановима тима, као и историјски подаци из претходних пројеката сличне природе.
Биће задовољни вашим одговором све док могу да кажу да следите метод и обраћате велику пажњу на детаље.
7. Да ли сте задовољни подацима?
Овај упит може помоћи послодавцима да утврде да ли посједујете способности потребне за обављање ваших радних обавеза. Наведите примере из свог претходног искуства како бисте показали да сте упознати са тумачењем података и бављењем њима.
На пример: „Имам много искуства у раду са подацима, посебно када је у питању сређивање огромних количина података у сварљивији стил.
Био сам задужен за израду извештаја као аналитичар пројекта на мојој претходној позицији. Важни критеријуми укључујући буџетирање, благовременост и алокацију ресурса укључени су у ове извештаје.
Да бих се уверио да су ови извештаји поуздани, генерисао бих их користећи информације из наших интерних база података.
8. Како решавате спорове унутар свог тима?
Иако су сукоби неизбежни, они не морају увек да буду штетни. Ваша је одлука како да водите спор, а не чињеница да постоји. Конфликт подстиче различите идеје када се њиме поступа позитивно.
Не постоји јединствени метод за решавање сукоба јер је сваки другачији. Који приступ решавању сукоба је најбољи зависи од више различитих фактора. Потврдите саговорнику да сте одличан слушалац који може прихватити друге тачке гледишта без узнемиравања како бисте ефикасно одговорили на ово питање.
Да бисте решили тимске сукобе, почните тако што ћете одржати повремени састанак са сваким чланом тима. Слушати бриге људи у безбедном окружењу боље је формирати претпоставке. Најбоље интересе свих страна треба узети у обзир када нађете порекло сукоба и покушате да га решите.
9. Које од ваших вештина би вам најбоље послужиле у каријери пројектног аналитичара?
Одговарајући на ово питање, можете показати интервјуеру да потпуно разумете шта је потребно да бисте били успешни у овој улози. Када одговарате, размислите о вештинама које су најважније за ваш успех и како су оне повезане са описом посла.
На пример – Пошто морам да обезбедим да сви у мом тиму буду свесни промена и ажурирања, мислим да је ефикасна комуникација једна од најважнијих способности за аналитичара пројекта.
Пошто морам да пратим све релевантне информације током целог процеса, организација је још једна витална способност за мене.
Штавише, сматрам да ова врста посла захтева одличне вештине решавања проблема јер пројекти редовно представљају непредвиђене изазове.
10. Како организујете и управљате свим информацијама које су вам потребне за анализу?
Постављајући вам ово питање, анкетари могу боље разумети ваш приступ организовања и информације које су вам потребне за обављање задатака.
Наведите примере из претходних сусрета да бисте илустровали како пратите све детаље, укључујући рокове, буџете и друге важне податке.
Пример: За сваког клијента са којим радим могу да креирам јединствену фасциклу користећи алатку за управљање пројектима коју користим. Имам различите документе за сваки од пројеката на којима радим које чувам у овим фасциклама.
Ово ми омогућава да будем организован и лако лоцирам све информације које желим. Такође користим онлајн календар да организујем састанке за клијенте и поставим подсетнике за праћење критичних датума.
11. Које мере треба да предузмете ако ваш пројекат скрене са пута?
Након вашег закључка да ће ваш пројекат премашити буџет, распоред или постићи своје циљеве, морате предузети неколико следећих радњи.
- Испитајте основна питања.
- Максимизирање расположивих ресурса
- Разговори са клијентима и заинтересованим странама су добродошли.
Можете да наведете пример прошлих времена када сте били задужени за пројекат и када су ствари кренуле наопако да бисте одговорили на ово питање. Користећи прилику, говорите о томе како сте ваш тим и ви успели да преусмерите пројекат.
12. Шта ћете урадити ако једна од обавеза пројекта на крају потраје дуже него што сте очекивали?
Да бисте поставили реалне рокове, спречили прекорачење распореда и смањили кашњења, неопходне су тачне процене времена. Није увек једноставно унапред проценити колико дуго ће пројектне активности трајати.
Чак и када имате све информације потребне за добијање поуздане процене, грешке се и даље могу направити и ваш сопствени ум би вас могао преварити да одаберете погрешан избор.
Заблуда у планирању је добро позната склоност да се време нетачно процењује, а испоставља се да је главни узрок нашег честог неиспуњавања рокова. Процедура процене треба да укључује унос додатних стручњака како би се спречиле грешке у планирању.
Учешће у процени времена на пројекту са другима омогућава вам да размислите о низу питања и прилика које иначе не бисте могли. Прављење тачних процена времена такође захтева коришћење висококвалитетних података од поверења.
13. Шта сматрате најважнијом компонентом да постанете пројектни аналитичар?
Анкетар би могао да открије више о вашим вредностима као аналитичар пројекта ако вам постави ово питање. У свом одговору морате показати своју вредност за организацију, дијалог и тимски рад.
„Верујем да су одличне организационе способности најважнија компонента да постанете аналитичар пројекта. Сматрам да је од кључне важности бити у стању да водите евиденцију о свим информацијама у вези са пројектом, тако да сви ангажовани могу да им приступе када је потребно.
Комуникација је још једна кључна способност јер ми помаже да сарађујем са члановима мог тима и делим све релевантне информације са њима.”
14. Колико често мењате планове пројекта?
Одговор на ово питање ће саговорнику открити колико често мењате своје планове, као и степен информација које дајете.
Да бисте показали да сте упознати са овом процедуром, можете показати своје знање цитирањем инстанце у којој сте модификовали планове пројекта.
Пример: „Обично правим мале измене по потреби током недеље, али ажурирам планове пројекта најмање једном недељно. На пример, одмах ћу кориговати план ако видим да нешто иде по злу или не како је планирано да бисмо спречили проблеме у будућности.
Свима сам променио рокове на својој претходној позицији пошто сам видео да један од чланова нашег тима касни са својим задацима.
15. Шта сматрате привлачнијим када испитујете пројекат: садашњост, прошлост или будућност?
Анкетар може сазнати више о одређивању приоритета вашег пројекта и техникама управљања временом тако што ће вам поставити ово питање. Ваш одговор треба да покаже вашу пажњу на детаље, вештине испуњавања рокова и организационе способности.
Пример: „Када процењујем пројекат, волим да се концентришем на овде и сада јер ми то омогућава да одмах одлучим шта треба да урадим.
Ова стратегија ме, према мом искуству, држи на циљу и фокусирана тако да могу брзо да завршим пројекте. Такође уживам да проведем неко време на крају сваког дана размишљајући о својим достигнућима. Ово олакшава ефикасније планирање мојих предстојећих обавеза.
16. Да ли волите да радите на једном пројекту или на више пројеката истовремено?
Ако више волите да радите на једном пројекту одједном или на неколико пројеката одједном, будите искрени и реците то саговорнику. Ниједно решење није добро или нетачно; све зависи од ваших преференција и стила управљања.
Мислим да ће ми рад на једном пројекту помоћи да будем продуктивнији. Међутим, ако буде потребно, спреман сам да повремено преузмем неколико пројеката.
17. Шта бисте урадили да бисте управљали задацима на даљину док радите од куће, молим?
Нарочито ако ћете радити на даљину, анкетар је заинтересован да сазна о вашем стилу управљања. Наведите технике које ћете морати да користите да бисте били сигурни да даљинска сарадња тима води до благовременог завршетка свих задатака.
Типичан одговор „Постављам велики нагласак на правовремену комуникацију са сваким чланом тима.
Да би чланови мог тима били продуктивни чак и када нису физички присутни у канцеларији, постављам недељне циљеве и стандарде за рад на даљину.
Да бих се бавио недељним циљевима, дешавањима и питањима, одржавао бих недељне састанке.”
18. Објасните кораке које користите да доделите задатке другима.
Бити аналитичар пројекта захтева од вас да доделите задатке другима. Послодавци се распитују о вашим вештинама делегирања постављајући ово питање како би се уверили да сте способни за то.
У свом одговору наведите како бирате чланове тима који су најефикаснији у свакој активности. Када расподелите одговорности, покушајте да нагласите своју пажњу на детаље и комуникацијске способности.
Пример: „Почињем тако што процењујем вештине и количину стручности сваке особе. Затим узимам у обзир врсту посла који они фаворизују. На пример, неки људи могу бити одлични у уносу података, док су други одлични у анализи информација.
Свакој особи нудим одговарајућа упутства и информације о њиховим конкретним пословима након што одлучи ко шта треба да ради. Ово омогућава да се гарантује да сви настављају да напредују и да на време завршавају своје обавезе.
19. Наведите пример пројекта који сте успешно завршили.
Овај упит има за циљ да открије више о вашем поријеклу и способностима саговорнику. Да би могли да процене како бисте могли да искористите њихово пословање, желе да чују шта сте већ постигли.
Кључно је да одаберете пројекат на коме сте волели да радите и који је био успешан када сте одговорили на ово питање.
20. Дајте преглед корака пројекта од почетка до краја.
Давање хипотетичког описа пројекта и објашњења његових фаза је најбољи начин да се одговори на ово питање. Како бисте приступили сваком кораку? Анкетар жели да зна.
Пример: „Покретање, планирање, извршење, праћење и контрола и затварање су неколико фаза пројекта.
Моја је обавеза као аналитичара пројекта да осигурам да мој тим сваку од ових фаза заврши ефикасно, у складу са буџетом и према распореду.”
21. Зашто бисмо вас изабрали у односу на друге аналитичаре?
Послодавци се распитују о вашим специфичним способностима и квалитетима када вам поставе ово питање. Они су заинтересовани да сазнају шта вас чини важном имовином за њихово пословање.
Размотрите највредније особине које вам помажу да успешно анализирате пројекте када одговорите на ово питање. Ако имате сертификате или програме обуке испод себе, укључите и њих.
Одушевљена сам оним што радим и стално се трудим да дам све од себе. Ја сам на врху свих задатака јер сам изузетно организован и фокусиран на детаље.
Такође се обавезујем да ћу наставити да учим и усавршавам се. Управо сам се пријавио за курс сертификације за управљање пројектима на колеџу у локалној заједници. Моја способност као пројектног аналитичара ће расти захваљујући овом наставном плану и програму.
22. Када бисте ескалирали проблем?
Ваш одговор мора да убеди анкетара да поседујете знање и компетенцију неопходну за решавање проблема без њиховог сталног повећања.
Пример одговора би био: „Ако имам ресурсе, решио бих проблем са својим непосредним тимом. Ако ситуација захтева одобрење високог нивоа и осетљива је, прво обавештавам менаџмент пре него што обавестим купца.
На крају, мислим да бисмо моја група и ја морали да покушамо да решимо проблем без прибегавања његовом ескалирању.
23. Шта треба учинити ако на крају пројекта потрошачи нису задовољни квалитетом производа или резултатима?
Корисни савети за рад са незадовољним клијентом:
- Размислите о покушају да схватите њихову несрећу.
- Морате показати и осетити захвалност клијената.
- Ако постоји шанса, покушајте да примените промене.
- Ви морате одредити врсту прилагођавања коју желе.
- Покушај убеђивања и објашњења потрошача је опција ако није могућ.
24. Наш циљ је да повећамо стопу завршетка. Шта бисте урадили да побољшате наше шансе за успех?
Користећи ово питање, можете показати своју способност за решавање проблема и како можете да примените своје таленте у корист организације.
Од виталног је значаја да размотрите свој план акције за повећање стопе завршетка пројекта када одговарате на ово питање.
Поред тога, желите да размислите о добијању предлога од других чланова компаније који би могли да знају како да повећају стопу успеха.
Да бих, на пример, повећао нашу стопу успеха, прво бих се распитао код своје управе или других заинтересованих страна. Затим бих саставио листу свих опција које смо имали за побољшање процента успеха.
Ја бих рангирао предлоге након што направим листу према томе колико су приступачни и једноставни за извршење.
Након тога, осим ако не покажемо побољшање у нашој стопи успеха, почео бих да примењујем сваки предлог у пракси.
25. Замислите да желите да направите значајну модификацију пројекта (или новог пројекта) и да сте сигурни у промену, али су руководиоци против тога. Како ћете даље?
Они треба да виде две ствари посебно:
- Нећете лако одустати.
- Поштујете структуру организације.
Можете почети тако што ћете изјавити да ћете се потрудити да своје поене доставите доносиоцима одлука на одговарајући начин.
То захтева да им се демонстрира како би промене (или њихова неспремност да их изврше) утицале на финансије компаније (приходе, зараду итд.), јер је то у крајњој линији оно што доносиоце одлука занима.
Разговараћете са њима на начин који њима одговара и илустроваћете своје ставове примерима из стварног живота. Када се појави отпор, наставићете даље и нећете одустати.
Међутим, након што учините све што сте могли, на крају ћете прихватити њихову одлуку.
Пошто сте на крају аналитичар, ваш посао је да испитујете ситуације и предлажете прилагођавања, али коначан избор мора да донесе друга особа.
Представљањем на овај начин, дајете до знања менаџерима за запошљавање да сте свесни и свог посла у организацији и свог места у хијерархији.
Zakljucak
Интервјуи за посао пројектног аналитичара су међу онима са умереним потешкоћама. Обично ћете имати конкуренцију само од малог броја кандидата за ову нефенси позицију.
С друге стране, разговор о стварном послу који сте обавили (анализа коју сте радили у прошлости, пројекти којима сте руководили или у којима сте учествовали) може бити изазов, посебно ако вам недостаје искуство или нисте били баш успешни на својој претходној позицији.
Проверити Хашдорков серијал интервјуа за помоћ у припреми за интервјуе
Ostavite komentar