Преглед садржаја[Сакрити][Прикажи]
Замислите да започнете дан са оптималним планом за своје активности, састанке и лично време; добродошли у свет врхунских алата за дигиталну продуктивност.
Ефикасно управљање временом није само таленат, већ и неопходност у друштву у коме се време понекад сматра важнијим од злата. Алати за дигиталну продуктивност претрпели су ништа мање него револуцију у свом напретку.
Да ли се сећате времена рукописне кореспонденције, књига и моћне писаће машине?
Потреба за брзином и ефикасношћу расла је заједно са растом индустрије, а ови алати су били рани показатељи продуктивности у своје време.
А онда је кућни рачунар ушао у слику, потпуно изменивши игру. Долазак дигиталног доба трајно је променио начин на који радимо.
Међутим, није се радило само о алатима; такође се радило о томе како су се ови алати мењали током времена да би се прилагодили променљивим захтевима како појединаца тако и предузећа.
Специјализоване технологије за сарадњу као што су Скипе и Басецамп трансформисале су пословање компаније док је дигитални свет напредовао у нови миленијум, оптимизујући комуникацију и ефикасност.
Са лансирањем 2003. године, Скипе је потпуно променио начин на који људи раде дозвољавајући видео и аудио ћаскање преко Интернета и укидајући географска ограничења.
Пружајући свеобухватан приступ задужења и трансформишући напорне процедуре у глатке операције, Басецамп је такође револуционисао пејзаж управљања пројектима.
У модерној ери, избор дигиталних алата за продуктивност је драматично порастао.
Ових дана продуктивност нам је на дохват руке захваљујући паметним телефонима, аутоматизацији и вештачкој интелигенцији који нас приближавају будућности, а рачунарство у облаку чува наше податке безбедним и свуда.
Тимови могу да разговарају и комуницирају на потпуно нов начин захваљујући алатима за сарадњу као што су Гоогле Доцс и Миро, који гарантују да се идеје развијају брже и уверљивије него раније.
Ево два савремена приступа старом проблему управљања возним редом: Покрет и Рутина.
Ови алати вам помажу да оптимизујете свој дан тако да посао и лични живот могу коегзистирати, посебно у данашњим брзим, удаљеним и флексибилним радним ситуацијама. Они превазилазе једноставно заказивање.
Они су оличење покрета дигиталне трансформације, који је био кључан у помагању предузећима да постану више фокусирани на клијенте, ефикаснији и прилагодљивији.
Ова промена укључује преиспитивање начина на који приступамо нашим свакодневним рутинама и радним процесима поред технологије.
Дакле, у овом чланку ћемо проћи кроз обе платформе, Мотион и Роутине, њихове карактеристике, како их користити, ограничења и још много тога.
Разумевање Кретање
Мотион је најсавременија АИ апликација која потпуно трансформише начин на који организујете свој посао и време.
То је посебна врста програма који комбинује календар, менаџер задатака, менаџер пројекта и помоћник за састанке у једну кохезивну целину.
Мотион-ова интелигентна календарска функција је његова главна компонента.
Овај календар је више од обичног; то је динамичка алатка која даје приоритет активностима на основу њиховог значаја, подсећа вас када су доспеле, па чак и прилагођава ваш распоред како би се прилагодио непредвиђеним околностима.
Мотион вас држи корак испред игре тако што вам даје до знања шта треба да урадите следеће и брине се да никада не пропустите рок. Аутоматизовани менаџер задатака је значајна карактеристика Мотион-а.
Ту стандардне листе обавеза излазе из моде. Уз Мотион, можете уштедети драгоцено време и труд тако што ћете направити персонализовану листу обавеза.
Додавање задатака је једноставно и можете да користите Мотион-ову мобилну апликацију док сте у покрету са било које веб локације. Да би се осигурало да се понављајући послови несметано уклапају у ваш календар, такође омогућава заказивање дневни или недељни задаци.
Једноставност употребе Мотион-а и свестраност у руковању вашим личним и пословним животом савршено су оличени у овој функцији.
Мотион је револуционаран за управљање пројектима. Од својих почетака као алатка за календар, развио се у платформу за управљање пројектима са свим могућностима.
Осим што вам помаже у планирању задатака и распореду за одређене пројекте, апликација пружа преглед свих ваших послова и пројеката, било да су лични или професионални.
Ево где његове вештине вештачке интелигенције заиста долазе у обзир. Може аутономно поделити велике пројекте на мање послове и подзадатке, управљајући зависностима и редоследом без икаквог учешћа људи.
Мотион аутоматски репрограмира послове како би се уклопили у промену приоритета, што резултира значајним уштедама времена, посебно када се планови промене.
Планер састанака покрета олакшава понекад тежак задатак планирања састанака. Слично је Цалендли-у по томе што олакшава дељење ваше доступности путем персонализованих веза за резервацију, али то чини ефикасније.
Са могућношћу заказивања времена састанака, обезбеђивања бафер периода између састанака и укључивања анкета пре састанка, овај алат је прилично флексибилан. Резервације се аутоматски додају у ваш календар, чиме се штедите на томе да правите дупле резервације.
Поред тога, Мотион је креиран имајући на уму тимски рад. Помаже вам да јавно саопштите напредак, аутоматски одредите приоритете најкритичнијих задатака и ефикасно управљате компликованим пројектима сарадње.
Распоред сваког члана тима прилагођава АИ ин Мотион како би се гарантовало да сви раде на истим циљевима. Ова функционалност је веома корисна за тимове који покушавају да повећају ефикасност и оптимизују операције.
Карактеристике покрета
Kalendar
Мотионов интелигентни календар, који пружа више од једноставног интерфејса за планирање, је у његовој сржи.
Једним кликом можете да видите свој дневни распоред на овом динамичном календару са рачунара, мобилног телефона или веб прегледача. Пошто аутоматски сортира послове према значају, елиминише посао укључен у постављање приоритета.
Мотион такође пажљиво прати рокове, обавештавајући вас о предстојећим задацима и упозоравајући вас када ће рок бити пропуштен.
Календар је направљен тако да аутоматски реорганизује ваш распоред у случају било каквих поремећаја, осигуравајући да се ваш дан настави по плану чак и у случају непредвиђених околности.
Менаџер пројекта
Функција управљања пројектима Мотион-а превазилази традиционалне инструменте планирања. За детаљан преглед свих ваших активности и пројеката, пружа приказ листе или Канбан приказ, дајући вам јасноћу и контролу над великим, компликованим пројектима.
Његов капацитет да аутоматизује заказивање послова и пројеката је место где се налази права магија. Мотион ствара идеалан распоред за сваког члана тима, координирајући приоритете и правично распоређујући одговорности.
Овај алат не само да олакшава управљање пројектима, већ пружа и информације о томе колико времена се троши на састанке и завршетак посла.
Такође делује као јединствена локација за све податке у вези са пројектом, чинећи све доступним и структурираним. Ово укључује белешке, прилоге и коментаре.
Таскс Манагер
Мотион-ов аутономни менаџер задатака прогласио је типичне листе обавеза застарелим.
Са програмом за креирање задатака који је доступан из било ког интернет прозора само једним кликом, креирање и гледање задатака постаје једноставно.
Мотион прави листу обавеза за вас тако што паметно планира да уклопите дневне или недељне ствари које се понављају у ваш календар.
Помоћу ове функције, која је компатибилна и са мобилним уређајима, можете додати задатке док сте на путу.
Смањењем трења у креирању и администрацији задатака, Мотионов менаџер задатака има за циљ да повећа продуктивност.
Асистент за састанке
За оне који често планирају састанке, Мотионов планер састанака је одличан алат. Олакшава процес заказивања омогућавајући вам да брзо и лако делите своју доступност са другима путем персонализоване веб странице.
Састанци се могу заказивати узастопно да би се смањила ометања и повећало време концентрације. Такође можете прилагодити учесталост састанака креирањем шаблона и подешавањем преференција.
Ова функција поједностављује и олакшава процес управљања састанцима, што је раније био напоран задатак.
Интеграција
Капацитет повезивања са неколико платформи је од суштинског значаја у данашњем повезаном дигиталном свету.
Многи календари и платформе, као што су Гоогле календар, Зоом, Гмаил, Мицрософт Теамс, Гоогле Меет, Мицрософт Оутлоок и Запиер, лако се интегришу у Мотион.
Мотион се може неприметно интегрисати у ваше тренутно дигитално окружење, побољшавајући и његову корисност и вашу укупну ефикасност, захваљујући великом броју веза.
Мотион конектори чине га изузетно корисним алатом за тимску сарадњу у Мицрософт тимовима, као и за заказивање састанака у Гоогле календару.
Како користити Мотион?
Пријави се
Прво и најважније, дозволите нам да вас укључимо. Посетите Мотион вебсите и изаберите картицу 'Регистрација'. Моћи ћете да бирате између два плана: индивидуална или тимска проба.
Цалендар Цоннецтион
Повежите своје Гоогле, Оутлоок или Аппле календаре са Мотион-ом. Све је у синхронизацији и организовању ваше рутине. Дајте основне дозволе да ствари функционишу несметано.
И не брините, Мотион синхронизација догађаја је двосмерна, тако да ће ваши догађаји увек бити ажурирани.
Укрцавање
Дајте Мотион-овом аутоматском планирању неколико сати да функционише, а затим поставите своје сате. Стварање редовних навика као што су читање или јутарње трчање помоћи ће вам да постанете продуктивнији.
Као ваш командни центар, одвојите радни простор за управљање свим својим задацима, активностима и пројектима. Организујте сличне активности и поједноставите свој радни ток тако што ћете започети пројекат у овом радном простору.
Најзад изаберите свој режим приказа—светли или тамни, у зависности од тога шта вам изгледа добро.
Подесите своју контролну таблу
Исправно конфигурисање ваше контролне табле је од суштинског значаја за максимизирање потенцијала Мотион-а. Чланови тима морају бити додати, а радни простори и огласни налози морају бити повезани.
Доделите одговорности члановима вашег тима као што су власник, администратор, сарадник или гост да бисте одржали јасну и ефикасну организациону структуру.
Неометано искуство захтева да сваки члан тима има одговарајућу количину приступа, тако да не заборавите на дозволе.
Ваш први извештај
Сада када је све на свом месту, време је да саставите свој први извештај. Мотион пружа снажне могућности за подршку креирању смислених извештаја.
Да бисте извукли корисне увиде и креирали занимљиве наративе из својих података, користите алате за груписање, филтере и метрике.
Разумевање Рутина
Рутина је најсавременији програм за продуктивност који револуционише управљање задацима и вођење белешки.
Посебно је дизајниран да оптимизује вашу радну недељу, рутину, која је доступна за мацОС, иОС, и евентуално за Андроид и Виндовс.
То мења начин на који се управља белешкама и задацима и пружа нови поглед на конвенционалне листе обавеза.
Са посебном контролном таблом Рутине, можете брзо да видите прекривач на екрану Рутине, који је директно повезан са вашим Гоогле календаром и пружа резиме ваших дневних активности и предстојећих обавеза, једноставно користећи директну пречицу на тастатури Цтрл-Спаце.
Конзола је срж ове контролне табле, омогућавајући вам да брзо креирате активности користећи обраду природног језика.
То значи да можете да унесете посао као што је „Изнесите смеће сваке среде у 7 часова“, а Рутина ће га аутоматски подесити, штедећи вам време и труд при ручном заказивању.
Рутина такође служи као снажан програм за вођење белешки. Сваки задатак је једноставно страница на којој можете да правите белешке, додајете заглавља, прилажете фотографије, па чак и правите листе, баш као у Нотион-у.
Ова функција је веома згодна за држање задатака у перспективи и све релевантне информације на дохват руке. Такође можете да конвертујете било који задатак у пуноправни рутински задатак који укључује заказивање и интеграцију календара, слично Еверноте-овој функцији ажурирања задатака.
Међутим, рутина није ограничена на специфичне послове. Сваки догађај у вашем календару може да се отвори, а белешке се могу одмах водити, претварајући сваки догађај у засебну белешку.
Оно што Рутину издваја је њена глатка интеграција вођења белешки и управљања задацима. Намењен је да премости јаз између апликација за прављење белешки, које често не дозвољавају ефикасну визуелизацију задатака, и типичних апликација које треба да ураде, које можда не нуде једноставно складиштење белешки.
Рутина вам даје могућност да направите странице за различите листе и трајне информације, као што су омиљени ресторани или рецепти, поред ових основних функција.
То је свеобухватан алат за управљање и вашим личним и пословним животом због своје прилагодљивости.
Карактеристике рутине
Универзална пошта
Промена игре у рутини је Универзално пријемно сандуче. Можете да видите своје задатке без потребе за навигацијом између различитих услуга.
Рутина обједињује сву комуникацију на једном екрану, укључујући поруке ћаскања, е-пошту и карте за управљање пројектима.
Консолидовање вашег рада и повећање укупне ефикасности су две главне предности овог алата.
Пројектант
Моћан алат за организацију рада је функција планирања Рутине. Помаже вам да се фокусирате и одредите приоритете тако што вам омогућава да планирате задатке уз догађаје у календару.
Рутина гарантује да је управљање вашим дневним активностима и дугорочним пројектима једноставно синхронизовањем свих ваших задатака, е-поште, порука ћаскања и карата са вашим календаром.
Контролна табла
Контролна табла у рутини даје потпуни преглед битних информација.
Овде можете да правите задатке, додајете белешке и ефикасно обављате друге послове. Служи као централна локација на којој можете да управљате својим распоредом и пословима како бисте били сигурни да испуњавате своје обавезе.
конзул
Моћна карактеристика која користи обраду природног језика је Рутинска конзола. Можете лако да уносите активности и планирате их у реалном времену користећи ову апликацију прилагођену кориснику.
Конзола поједностављује и побољшава ефикасност процеса креирања задатака, било да се ради о планираном завршетку или тренутној акцији.
Напомене за састанак
Рутинске белешке са састанка се с лакоћом уклапају у ваш радни ток. Ову алатку можете користити да водите корисне белешке током састанака и да их укључите у своје пројекте.
То је непроцењив алат који осигурава да се важне тачке састанка забележе и прате.
АИ могућности
Импресивне АИ могућности Рутине помажу у многим аспектима управљања задацима и састанцима. АИ олакшава боље планирање задатака, одређивање приоритета и организацију.
То је као да имате паметног помоћника који обавља ситне обавезе како бисте се могли концентрисати на важније делове свог пословања.
Цонтектуал Цаптуре
Изванредан аспект рутине је Цонтектуал Цаптуре, који вам омогућава да брзо ухватите било који концепт или идеју. Не морате да заустављате оно што радите, такође можете креирати задатке или догађаје.
Да бисте били сигурни да ништа значајно није занемарено, овај алат је посебно користан за снимање импровизованих идеја и задатака.
интеграције
Рутина је флексибилна апликација која се може користити за управљање било којим аспектом вашег посла због свог опсежног интерфејса.
Користећи ове конекторе, можете да обједините све своје радне ствари у рутини, од Гоогле календара и контаката до Нотион-а и Гмаил-а.
Да би се додатно ојачао његов потенцијал као холистичког алата за продуктивност, у раду су интерфејси са Слацк, Запиер, Трелло, ЦлицкУп и Асана.
Како користити рутину?
Започните
Први корак је да једноставно одете на „почети"
Повежите свој календар
Можете да комбинујете задатке из е-поште, софтвера за управљање пројектима и услуга за ћаскање у једно, кохезивно радно место са конекторима за услуге као што су Гоогле календар, Аппле календар и Мицрософт Оутлоок.
Избор платформе
Сада само треба да изаберете своју платформу. Користићемо веб апликацију за мацОС.
Пријави се
Сада само покрените своју веб апликацију и пријавите се. Након тога дајте приступ неким дозволама и спремни сте.
Контролна табла
Након горе наведеног процеса, бићете слетели на његову контролну таблу.
Додавање задатака
Сада само треба да додате задатке или ће аутоматски преузети ваше податке из календара. Сада само испланирајте свој дан, недељу и месеце.
Ограничења кретања
Мотион има много недостатака, док га хвале због ефикасног управљања радом и распореда који је једноставан за коришћење.
Конкретно, недостатак интегрисаног система за ћаскање може отежати корисницима сарадњу у реалном времену, приморавајући их да се ослањају на комуникационе алате трећих страна.
Опсежна интеграција календара апликације има недостатке у томе што можда неће бити по свачијем укусу за шири избор опција календара.
Аутоматско заказивање програма се не примењује на активности које су експлицитно планиране, а недостају опције визуелног прилагођавања за пројекте и управљање задацима, као што су кодирање боја или иконографија.
Штавише, иако је поступак подешавања Мотион-а једноставан, не укључује могућност увоза података, па се задаци и пројекти морају уносити ручно.
Ограничења рутине
Његов ограничени број интеграција — посебно у бесплатној верзији — представља значајан недостатак који би могао да умањи његову корисност у сложенијим дигиталним процесима.
За кориснике који за своје свакодневне задатке значајно зависе од разних дигиталних алата, ово ограничење може бити озбиљан недостатак.
Штавише, иако је рутина одлична у мешању неколико функција, можда неће имати толико опција за управљање задацима или календар као неки специјализовани програми.
За купце којима су потребне напредне могућности у овим одређеним областима, ово може представљати проблем.
Рутински нагласак на једном систему такође можда неће одговарати корисницима који преферирају различите, специјализоване алате за различите аспекте свог личног или професионалног живота, чак и ако то може бити корисно за друге.
Прицинг оф Мотион
Премијум цене за Кретање почиње од 19 УСД месечно који се наплаћује годишње.
Цене рутине
Можете почети да користите Рутина бесплатно и премијум цене почињу од 12 УСД месечно.
Zakljucak
Мотион анд Роутине су револуционарна решења која револуционишу дигиталну продуктивност поновним промишљањем рада и управљања временом.
Кретање је програм који покреће АИ који поједностављује дневне планове и прилагођава се неочекиваним променама. Функционише као интегрисани календар, менаџер задатака, менаџер пројекта и помоћник за састанке.
Међу његовим главним карактеристикама су аутоматизовани организатор задатака који заузима место папирних листа обавеза, интелигентни календар који даје приоритет пословима и алатка за управљање пројектима која аутоматски дели велике послове на мање.
Штавише, Мотион-ова функција тимске сарадње максимизира управљање пројектима међу члановима тима, а његов планер састанака олакшава постављање састанака.
С друге стране, Рутина је вишенаменски алат који се истиче у управљању задацима и вођењу белешки. Комбинује контролну таблу директно са Гоогле календаром, омогућавајући једноставно креирање задатака и преглед помоћу обраде природног језика.
Рутина такође служи као моћан алат за вођење белешки, комбинујући управљање задацима са бележењем за комплетно управљање пројектима.
Укључује Универзално пријемно сандуче за консолидацију порука, планер за синхронизацију активности и догађаја и АИ могућности за помоћ у организацији задатака.
Међутим, обе платформе имају ограничења. Мотион-у недостаје интегрисани систем за ћаскање и богате могућности визуелног прилагођавања за послове и пројекте, док ограничене интеграције Рутине у бесплатном издању могу ограничити његову ефикасност у компликованим дигиталним контекстима.
Ове технологије одражавају значајну промену у начину на који приступамо управљању послом и личним животом, што представља пример покрета дигиталне трансформације који је у основи савремених, ефикасних и прилагодљивих операција компаније.
Ostavite komentar