Преглед садржаја[Сакрити][Прикажи]
ФинОпс је углавном прихватање реалности да коришћење облака захтева алтернативне методе у односу на конвенционално управљање инфраструктуром.
ФинОпс обједињује пословање, финансије и технологију ради поједностављења управљања добављачима у облаку. ФинОпс је финансијска и културна активност која прво успоставља предложене методе за коришћење облака пре него што зависи од сваког појединца да преузме одговорност за себе.
ФинОпс комбинује вишефункционалне тимове из бизниса, финансија и технологије у циљу ефикаснијег управљања добављачима у облаку, ценама и попустима у окружењу облака.
Ово замењује конвенционалну парадигму где су дискретни, независни тимови за набавку радили изоловано да би пронашли и одобрили расходе. Бити добро припремљен омогућава потенцијалном кандидату за ФинОпс да изнесе најјачи аргумент за своје будуће запослење.
Термин „ФинОпс“, скраћеница за „Финансијске операције“, односи се на комбинацију најновијих алата и техника које помажу фирмама да ефикасно и на одговарајући начин скалирају своје финансијске операције.
Основе ФинОпс-а ће бити покривене у овом чланку на блогу, заједно са његовим принципима, животним циклусом и другим темама.
Па, шта је ФинОпс?
Финансијске операције, које се понекад називају и ФинОпс, представљају најбоље праксе за финансијске институције и примењују се на облак где се чувају подаци ваше компаније.
Представља пресек људи, процеса и технологије када је у питању управљање финансијским операцијама предузећа. Повећајте повраћај улагања у облак за своје пословање.
Ово може укључивати, између осталог, преговарање о ценама са вашим добављачима, праћење и надоградњу бесплатних пробних верзија, испитивање лиценцирања и коришћења и предвиђање трошкова.
Метод додавања финансијске одговорности парадигми варијабилне потрошње у облаку, познат као ФинОпс, омогућава удаљеним тимовима да направе компромис између брзине, трошкова и квалитета у корист организације.
ФинОпс животни циклус
Постоје три главне фазе у животном циклусу ФинОпс-а. Ове фазе деловања се примењују континуирано и често; нису узастопне или се користе само једном.
И управо ово је начин на који ФинОпс омогућава предузећима да се промене онолико брзо колико то захтевају њихове услуге у облаку.
Стога је потребна стална процена три фазе циклуса ако корпорација жели да максимизира своју ефикасност и агилност унутар своје структуре облака.
Кораци наведени у наставку могу се користити за стварање кохезивног тима појединаца из различитих одељења и за постизање циљева ФинОпс-а у облаку.
Хајде сада да прођемо кроз сваку од три фазе детаљно.
обавестити
Информисање је почетни корак процеса. Истицањем и документовањем свих операција у облаку, укључујући њихове повезане трошкове, током ове фазе, повећава се видљивост тимова у погледу трошкова.
У овој фази, темељно разумевање трошкова је од суштинског значаја за касније буџетирање и предвиђање. Када је потребно донети исхитрене или неочекиване пресуде, то такође осигурава да су информације актуелне.
Постаје много једноставније идентификовати где настају додатни трошкови, а одговорност се може приковати одређеним људима, тимовима или одељењима када се прикупљају и редовно одржавају очекивани трошкови свих тимова.
Да би се створила тачна прогноза и систем праћења, верује се да се користи низ различитих техника, које захтевају употребу основне стратегије означавања и снимања.
Оптимизујте
Оптимизована фаза је када предузећа могу најбоље да троше своје ресурсе и смање трошкове. Метода „скидања сала” заснована је на доношењу одлука у реалном времену, према ФинОпс фондацији.
Ово укључује проналажење и елиминисање недовољно искоришћених услуга, утврђивање да ли су ресурси адекватно финансирани или не, и аутоматизацију ресурса где год је то практично да би се побољшала ефикасност.
С друге стране, пројекције су главна брига Оптимизе-а. Тимови унапред граде планове за смањење отиска облака и прате процедуре „предвиди, планирај и купи“ како би минимизирали трошкове облака.
Ово помаже у процени трошкова и даје одговоре на питања као што су „Колико кошта складиштење у облаку?“
Оперирај
Операте, апликација ФинОпс модела која се брзо креће, је трећа фаза. Међутим, није увек последњи. Циљеви фазе оптимизације могу се постићи само директном применом процедура.
Овде руководиоци, ИТ, финансије и друга одељења успостављају линију контакта како би постигли већи учинак.
Тимови могу континуирано да унапређују како ефикасност тако и иновативност током фазе рада, пошто се врши стална евалуација за праћење КПИ-ја повезаних са циљевима компаније.
Основни принципи ФинОпс-а
Због свог ослањања на људско власништво и посвећеност, ФинОпс је у великој мери зависан од самоуправног понашања како би се обезбедила одговорност и организациона агилност.
Као резултат тога, ФинОпс је изграђен око низа основних принципа.
Доношење избора на основу пословних вредности
Предузећа би требало да стављају већи нагласак на економију јединица и метрику засновану на вредности него на укупну потрошњу. Промишљено доношење одлука које ФинОпс промовише обично укључује успостављање равнотеже између брзине, цене и квалитета.
Припрема за ресурсе и капацитете:
Предузећа морају напорно да раде како би на најбољи начин искористила ресурсе који су им на располагању. Они такође морају бити изузетно свесни тих ресурса.
Сарадња:
Финансијски и технички тимови морају наставити да сарађују, иновирају и еволуирају као резултат приступачности облака у реалном времену.
Централизовано управљање
Чак и ако постоји потреба за куповином у целости, ФинОпс-ом би требало да управља централизовани тим који ради са добављачима у облаку како би се бавио финансијама у облаку.
Сада се други тимови могу фокусирати на оптимизацију и потрошњу, а не на стопе.
Модели варијабилних трошкова
Агилно, итеративно планирање трошкова је далеко ефикасније од дугорочних процена због варијабилних трошкова везаних за технологије засноване на облаку.
ФинОпс то види као предност јер компанијама даје могућност да константно оптимизују потрошњу у облаку кроз постепена прилагођавања.
Коришћење дељеног власништва у облаку:
Због децентрализованог управљања ресурсима и оптимизације одговорност за одржавање коришћења облака у оквиру дефинисаних граница пада на индивидуалне тимове за функције и производе.
Политика и администрација:
Компаније које користе ФинОпс морају успоставити политике о томе како ће користити све ресурсе у облаку. Успостављање прецизних правила о томе ко може да користи одређене функције облака и када ће побољшати предвиђање.
Безбедност:
Иако готово сви добављачи облака пружају одређени ниво сигурности, компаније ФинОпс такође морају бити задужене за одговорности везане за безбедност.
Ово може укључивати, између осталог, кључно управљање, одвајање дужности и управљање ризиком.
Предности
- Ефикаснији тимски рад
- Значајан ниво оперативне слободе
- Смањење трошкова у облаку
- Извештавање у реалном времену
- Ефикаснији процеси
- Побољшана видљивост ресурса и трошкова
Изазови
Табеле и финансијски софтвер се често спајају у раној фази пословања као брз приступ управљању финансијским операцијама.
Међутим, ручне процедуре потребне за ову конфигурацију доводе до неправилних или нетачних финансијских записа. Брзо акумулирате ФинОпс дуг.
Празнине у вашем систему на крају постају административна главобоља, а ви сте у недоумици како да их решите, а истовремено успевате да одржите своју компанију да опстане.
Ово не само да даје лажан утисак о финансијској ситуацији компаније, већ и изазива озбиљну забринутост међу потенцијалним инвеститорима.
Иницијалне СааС компаније се обично баве проблемом одлагања преласка са рачуноводства заснованог на готовини на рачуноводство засновано на обрачунској основи предуго.
Не можете да одржавате усаглашеност са ГААП-ом осим ако немате успостављен процес обрачуна за прилагођавање више понављајућих токова прихода. Не желите да будете приморани да играте сустизање са својим финансијским операцијама.
Ваше финансије ће постати све изазовније како време пролази, а прелазак ће трајати дуже ако дуго користите систем рачуна заснован на готовини.
ФинОпс најбоље праксе
Преобразба ФинОпс културе захтева сталну подршку и одговорност целе фирме. Да би се осигурало да је ФинОпс ефикасан, тимови, одељења и нивои могу користити следеће најбоље праксе.
Потрошите мање него што је потребно.
Смањите трошкове јер је утврђено да су непотребни. Предузећа која се баве ФинОпс-ом морају бити у стању да ефикасно функционишу, без простора за ирационалне трошкове у облаку.
Сазнајте где иде новац
Одредите који тимови, апликације и одељења користе које ресурсе.
Увид у постојеће трошкове ће вам дати јасно место за почетак када покушавате да смањите трошкове без жртвовања учинка.
Користите резервисане ситуације
Размислите о куповини резервисаних инстанци када постану доступне како бисте их касније могли користити. Упоређујући резервисане инстанце са изборима на захтев, резервисане инстанце су често приступачније и могу помоћи у смањењу трошкова.
Потражите и искористите попусте
Иако би рад са различитим провајдерима могао бити од користи, неки нуде велике попусте, што би могло довести до значајних уштеда на услугама у облаку.
Искористите аутоматско скалирање
Користите опције аутоматског скалирања да бисте аутоматски променили рачунарске ресурсе како би задовољили тренутне услуге када су радно оптерећење неизвесно.
Избегавајте да постанете зависни само од једног продавца
Предузећа повећавају своју флексибилност и пружају шири избор решења у облаку сарађујући са бројним добављачима.
Zakljucak
У закључку, свако предузеће које треба да контролише трошкове у облаку може сматрати корисним да користи ФинОпс архитектуру.
Рано усвајање одговарајућих процедура и смерница је посебно важно ако предвиђате да ће се ваша употреба облака ускоро проширити.
Можете максимално искористити ресурсе у облаку и осигурати да ваше операције засноване на облаку имају чист и поуздан ток података укључивањем ФинОпс-а у вашу укупну пословну стратегију, која би требало да укључује ваше финансијско моделирање и стратегије пословне комуникације.
ФинОпс је потпуна реформа стила управљања који треба доследно користити и редовно ажурирати, а не само као једну модификацију.
Ostavite komentar