Брзина којом радимо је ништа мање него брза у данашњем динамичном корпоративном окружењу. Усред читавог хаоса, немогуће је занемарити растући значај помоћника за састанке АИ.
Сада, погледајте типичан дан модерног професионалца. Имају много посла, жонглирају са неколико пројеката и раде под притиском.
Постављање и вођење састанака у таквом окружењу постаје немогућ подухват.
Важно је осигурати да састанци буду ефикасни, по распореду и без икаквих логистичких проблема; ово превазилази једноставно бирање времена које одговара свима.
Затим дођите до изазова који су укључени у планирање ових скупова. Замислите да покушавате да ускладите распореде пет чланова тима распоређених у три различите временске зоне.
Или можда треба да одложите важан састанак са клијентом, али сваки пут када предложите то је у супротности са другим ангажманом.
Ове ситуације нису само сметње; уништавају и продуктивност. Сваки минут изгубљен на е-поруке напред-назад или проналажење компликованог софтвера за заказивање је време које би се могло потрошити на рад.
О беди вишеструких резервација или заборављеним подсетницима на састанке не треба ни разговарати.
Шта ако постоји начин да се заобиђу ове препреке?
Лек који трансформише целокупну процедуру, а не само да поправља проблем?
Софтвер за АИ помоћнике за састанке може бити од помоћи у овој ситуацији. Сматрајте то својим приватним консијержом.
Ове апликације могу анализирати различите календаре, узети у обзир индивидуалне преференције и предложити најбоља времена за састанке захваљујући софистицираним алгоритмима и машинском учењу.
Нема више конфликтних распореда или бескрајних нити е-поште. Уместо тога, обезбеђен је несметан, аутоматизован процес који гарантује да су сви на истој страници.
Поред тога, помоћници за састанке са вештачком интелигенцијом пружају предности које превазилазе једноставно заказивање. Они су у стању да утврде дневни ред, шаљу подсетнике и понуде информације о учесницима састанка.
Као резултат? правовремени састанци који су и продуктивнији. У суштини, организације могу да искористе вештачку интелигенцију како би поједноставиле процесе који су раније одузимали време и радно интензивни.
Поред повећања продуктивности, ово такође осигурава да се професионалци могу концентрисати на оно што је заиста важно: стварање резултата и подстицање плодних односа.
Најбољи алати и софтвер за АИ помоћнике за е-пошту биће разматрани у овом посту, тако да можете почети да их користите одмах да бисте повећали своју продуктивност.
1. Фирефлиес
„Фирефлиес“ је препознат као симбол креативности и ефикасности у хаотичном свету савременог пословања.
То је платформа коју покреће АИ која је у основи направљена за снимање, сажимање и анализу аудио интеракција, што је чини непроцењивим алатом за професионалце свуда.
Фирефлиес су почели као начин да се превазиђу потешкоће приликом ручног вођења белешки током састанака, али су од тада прерасле у апликацију богату функцијама која се лако повезује са широким спектром платформи, укључујући познате програме за видео конференције као што су Зоом, Гоогле Меет и Мицрософт Теамс.
Може се аутоматски придружити састанцима, гарантујући да се свака реч снима и транскрибује са запањујућом прецизношћу.
Поред тога, Фирефлиес подржава неколико језика како би привукао публику широм света; није ограничен само на енглески.
Још једна његова јединствена карактеристика је његова паметна функција претраживања, која омогућава корисницима да траже не само кључне речи, већ и теме и теме као што су акције или одређени упити.
Ово осигурава да се ниједна важна информација никада не превиди.
Али транскрипција није једини аспект Фирефлиес-а. Пружа колаборативно окружење где корисници могу да снимају звучне записе из позива, постављају коментаре са временском ознаком, па чак и одговарају на одређене пасусе дискусије.
Ова интерактивна метода осигурава да се састанци активно учествују и документују, промовишући бољу комуникацију и тимски рад међу члановима тима.
Фирефлиес се истичу и на пољу интеграције. Створио је конекторе са различитим платформама у знак признања разноврсног комплета алата који користе професионалци.
Слацк, Нотион и ЦРМ-ови као што су Салесфорце и Хубспот су само неколико примера платформи за сарадњу и комуникацију које Фирефлиес осигурава да се подаци о састанцима слободно крећу кроз ваше дигитално окружење.
Вредност платформе је повећана захваљујући овој стратегији која је прва интеграција, која је претвара у центар за све податке о гласовним разговорима.
Цене
Можете почети да га користите бесплатно, а премијум цене почињу од 10 УСД по седишту/месечно наплаћено годишње.
2. Кретање
Мотион је помоћник за састанке који покреће АИ који осигурава да контролишете своје састанке уместо да им дозвољавате да контролишу вас.
Потешкоће које професионалци имају приликом планирања, заказивања и максимизирања исхода својих састанака послужиле су као инспирација за његов развој.
Анализа карактеристика Мотион-а открива да је то иновативно ремек-дело.
Даје вам могућност да организујете састанке у најбоље време за вас, било да се ради о узастопним састанцима, раним јутарњим ћаскањима или чак петком без заказивања.
Али то је само почетак. Мотион има посебну функцију која омогућава корисницима да успоставе ограничење дневног састанка, спречавајући их да имају превише позива у низу.
Основна вредност Мотион-а је персонализација. Прави јединствену страницу за резервисање састанака која приказује вашу доступност, па чак и време које желите да се састанете.
Ово гарантује да гости могу брзо да изаберу термин који одговара вашем распореду. Такође пружа шаблоне састанака за вишекратну употребу, што монотони посао организовања честих састанака избацује из једначине.
Мотион има шаблон за сваку ситуацију, укључујући позиве клијената, дискусије са инвеститорима и ангажовање потенцијалних клијената.
Међутим, Мотион-ове интеграцијске вештине су оно што га заиста истиче. У могућности сте да управљате свим својим састанцима и одговорностима унутар једног интерфејса због глатке синхронизације коју нуди са добро познатим платформама као што је ГЦал.
Поред тога, Мотион пружа директно заказивање и опције придруживања за Зоом, Мицрософт тимове и Гоогле Меет за појединце који се ослањају на виртуелне састанке.
Такође се интегрише са хиљадама добро познатих апликација преко своје везе са Запиер-ом, гарантујући да се његове карактеристике интегришу у вашу свакодневну рутину.
Цене
Платформу можете испробати 7 дана бесплатно, а премијум цене почињу од 12 УСД по кориснику месечно, наплаћују се годишње.
3. Авома
Авома је мењач игре у модерном корпоративном окружењу, где је свака секунда важна.
То је помоћник за састанке који покреће вештачка интелигенција креиран да потпуно промени начин на који пословни људи управљају својим састанцима.
Авома се етаблирала као истакнуто решење у области обавештајних података о приходима. Настао је из потребе да се поједноставе процеси састанака.
То је у основи више од само алата за преписивање. Комплетним животним циклусом састанка управља ова свеобухватна платформа.
Обезбеђује да сте увек корак испред, од заказивања помоћу нашег једноставног планера састанака до припреме помоћу шаблона дневног реда.
Не морате да губите време на креирање планова од нуле јер вас Авома покрива.
Поред тога, можете активно учествовати у разговорима током састанака док делегирате дужност транскрипције у реалном времену на Авому.
Међутим, магија се наставља. Авомина АИ је толико моћна да узима прецизне белешке које су упоредиве са белешкама особе, штедећи корисницима тону времена.
Замислите технологију која бележи значајне догађаје, групише их у категорије, па чак и омогућава обележавање у реалном времену.
То значи да можете брзо приступити свакој кључној фрази у вашем ћаскању. Поред тога, за појединце који цене сарадњу, Авомине функције попут коментара, @помињања и исечака омогућавају тимовима да лако деле повратне информације и проницљиве информације.
Интеграција је још један плус за Авому. Авома се без напора повезује са врхунским сервисима календара, видео конференције услуге, ЦРМ-ове, бираче бројеве и платформе за ангажовање у продаји јер препознаје разноврсност алата које професионалци користе.
Tон осигурава да Авома није само додатак већ кључна компонента вашег технолошког окружења.
Цене
Можете почети да га користите бесплатно, а премијум цене почињу од 10 УСД по кориснику/месечно наплаћено годишње.
4. Аирграм
Аирграм је помоћник са вештачком интелигенцијом који аутоматизује процес вођења белешки и сажимања.
Почело је решавањем проблема са којима су се професионалци често сусрели, као што су неорганизовани састанци, неуредне белешке, недостајуће информације и потешкоће да се прате које су успешне.
Испитивање његових карактеристика открива да је Аирграм моћан.
Пружа врхунске видео и аудио снимке састанака како би гарантовао да ће сваки детаљ, укључујући повратне информације купаца и важне одлуке, бити снимљен за каснију употребу.
Али процес се не завршава снимањем. Транскрипција уживо је револуционарна карактеристика Аирграма.
Више језика, укључујући енглески, шпански, немачки, па чак и јапански, подржано је у аутоматизованој транскрипцији разговора у текст. Пошто ће Аирграм водити белешке, учесници могу да се концентришу на разговор.
Али оно што заиста разликује Аирграм је његов капацитет да произведе дељиве видео исечке од најважнијих догађаја са састанка.
Корисници могу лако да направе и деле најважније делове својих састанака само једним кликом, поштеђујући их од потребе да се муче кроз сате снимања.
Још једна област у којој се Аирграм истиче је сарадња. Пружа платформу на којој учесници могу да праве белешке, дискутују о коментарима и додељују задатке одједном, подстичући сарадњу и максимизирајући резултате сваке сесије.
Корисници могу унапред креирати и дистрибуирати дневни ред састанака, обезбеђујући да су сви на истој страници и спремни.
Поред тога, све белешке са састанака и снимци се чувају у радном простору за претраживање, изграђујући базу знања која је кључна за укључивање у тим и обуку.
Уредно се повезује са познатим алатима, значајно проширујући његову вредност. Аирграм гарантује беспрекорну компатибилност, било да се ради о услугама календара као што су Гоогле календар и Оутлоок, конференцијским системима као што су Зоом и Гоогле Меет, или алаткама за документацију као што су Нотион и Гоогле Доцс.
Поред тога, комуникација и аутоматизација су поједностављени захваљујући интерфејсу са Слацк-ом и Запиер-ом.
Цене
Можете почети да га користите бесплатно, а премијум цене почињу од 18 УСД по кориснику месечно.
5. тл;дв
тл;дв је помоћник за састанке који покреће АИ који је дизајниран за веб локације као што су Гоогле Меет и Зоом. Његов надимак, безбрижна игра на интернету „предуго; није читао“, сугерише његов примарни циљ: сажети дуге разговоре у сажете, корисне увиде.
Гледајући ближе његове карактеристике, тл;дв је прилично изванредан.
Пружа прецизну транскрипцију састанака са вештачком интелигенцијом док испуњава различите језичке захтеве међународних тимова.
Замислите да имате алат који не само да дословно бележи ваше састанке, већ и означава говорнике на више од 25 различитих језика.
Штавише, то нису само обичне транскрипције; уместо тога, они имају ГПТ-3 погон, што гарантује велику тачност и релевантност.
Корисници добијају ове транскрипте убрзо након позива, који се тренутно могу превести и претраживати помоћу кључних речи.
Али тл;дв је способан за више од само транскрипције. Он тврди да има могућност која аутоматски креира белешке са састанака са вештачком интелигенцијом, обухватајући сваки кључни догађај.
Било да се ради о кључном избору направљеном током састанка о производу или значајном налазу из интервјуа са корисником, тл;дв осигурава да буде снимљен и сажет.
Сарадња је једноставна због могућности размене ових ГПТ-3 побољшаних АИ белешки на различите методе.
Његов капацитет да произведе увиде засноване на ГПТ-у у различитим сесијама је још једна значајна карактеристика. Корисници могу приступити колуту случајева са претходних снимака када је тема била покривена уносом кључне речи.
Као резултат тога, процес прикупљања и анализе података може бити поједностављен комбиновањем идеја са неколико сесија у један, кохезивни извештај.
тл;дв се истиче и на пољу интеграције. Омогућава корисницима да пренесу мале комаде преко ЦРМ-ова, алата за креирање документације и услуга за размену тренутних порука.
Као резултат тога, увиди у састанке су широко доступни и коришћени у целој организацији.
Цене
Можете почети да га користите бесплатно, а премијум цене почињу од 20 УСД по кориснику/месечно наплаћено годишње.
6. Видра
Оттер је технологија вођена вештачком интелигенцијом креирана за прецизно снимање и сумирање аудио састанака.
Његова концепција заснивала се на идеји да, иако је говор богат комуникациони медиј, његов потенцијал остаје нереализован у недостатку одговарајућих инструмената за његово снимање и анализу.
Копајући дубље, Оттер је чудо савремене технологије. Пружа транскрипцију у реалном времену, практично тренутно претварајући изговорени говор у штампани текст.
Оттер се стара да ове транскрипције буду организоване, чинећи их једноставним за читање и разумевање, тако да се не ради само о транскрипцији.
Замислите да имате алатку која, поред снимања сваке речи изговорене на састанку, такође истиче важне идеје, додељује задатке, па чак и омогућава додавање коментара—све то у реалном времену.
Оттерове аутоматске белешке са састанка су једна значајна карактеристика. Оттер може аутоматски да присуствује, снима и транскриптује састанке на веб локацијама као што су Зоом, Мицрософт Теамс и Гоогле Меет тако што ће их повезати са вашим Гоогле или Мицрософт календаром.
Ово осигурава да се ниједан детаљ — без обзира колико мали — не превиди. А Оттер-ово аутоматско снимање слајдова долази у помоћ за оне визуелне тренутке на састанцима.
Оттер снима и уграђује све дељене слајдове у белешке са састанка тако да учесници могу да добију потпуну слику разговора.
Али Оттер-ин Ливе Суммари је оно што га заиста издваја. Не брините ако пропустите неки од састанака.
Оттер креира резиме у реалном времену тако да корисници могу да надокнаде материјал који недостаје без потребе да читају комплетан транскрипт.
А после састанка? Оттер шаље овај резиме путем е-поште како би се уверио да су вам најважније тачке стално доступне.
Цене
Можете почети да га користите бесплатно, а премијум цене почињу од 8.33 УСД по кориснику/месечно наплаћено годишње.
7. Крисп
„Крисп“ је променио игру у области дигиталне комуникације, где је јасноћа кључна. Али каква је позадина Криспа?
Крисп је алатка која покреће вештачку интелигенцију креирана да смањи позадинску буку током разговора као одговор на потребу да се побољша квалитет онлајн састанака.
Концепт који стоји иза тога био је да, иако су онлајн састанци згодни, могу бити уништени досадним звуцима, што смањује професионализам и продуктивност.
Испитивање његових карактеристика открива да је Крисп чудо савремене технологије.
Iт има специјалну функцију АИ јасноће гласа која елиминише позадинску буку од других људи који говоре у истој просторији тако да позивалац може да чује само ваш глас.
Али иде даље од тога. Крисп обезбеђује позиве без ометања тако што такође уклања позадинске звукове из микрофона и звучника.
Крисп обрађује чак и одјеке изазване осетљивим микрофонима или рефлексијама са зидова.
АИ Меетинг Ассистант из Крисп-а је значајна карактеристика. Без потребе за екстензијама или додацима, он обезбеђује аутоматизовану транскрипцију састанка која је компатибилна са свим аудио апликацијама.
Ово осигурава да се ниједна информација не изгуби снимањем и транскрипцијом сваке речи изговорене током састанка. А после састанка?
Сарадња је лака захваљујући Крисповим белешкама са састанка и резимеу са АИ-ом, који се могу једноставно поделити.
Служи као „паметни“ слој који се налази између вашег паметног телефона и било којег алата за онлајн комуникацију, осигуравајући да су његове функције за поништавање буке доступне без обзира коју платформу користите.
Ипак, највећа ствар? Ваша приватност је очувана јер Крисп искључиво обрађује ваш глас на вашем уређају, гарантујући да га никада неће напустити.
Цене
Можете почети да га користите бесплатно, а премијум цене почињу од 8 УСД по кориснику/месечно наплаћено годишње.
8. Фатхом
Фатхом је платформа вођена вештачком интелигенцијом дизајнирана да снима, бира и транскрибује значајне тренутке из ваших позива.
Основан је као резултат спознаје да, иако су онлајн састанци погодни, понекад им недостају ресурси за снимање и дистрибуцију кључних тачака разговора.
Испитивање његових карактеристика открива да је Фатхом техничко чудо. Омогућава снимање и транскрипцију конференције у реалном времену, гарантујући да је свака изговорена реч тачно забележена.
Међутим, Фатхомова бриљантност почива на његовој способности да истакне значајне моменте током разговора; не ради се само о снимању.
Корисници могу брзо да истакну кључне одломке у ћаскању једним кликом, а Фатхом ће тада користити своју АИ снагу да пружи сажет резиме тема које су покривене.
Интеграција Фатхом-а са добро познатим системима за видео конференције као што су Зоом, Мицрософт Теамс и Гоогле Меет је једна значајна карактеристика.
Ово гарантује да су вам Фатхомове могућности доступне без обзира на платформу коју користите.
А после састанка? Снимак позива, пун комплетне транскрипције и свих истакнутих тачака, одмах је доступан преко Фатхом-а.
Поред тога, Фатхом опслужује вишејезичну клијентелу и подржава бројне језике, укључујући енглески, француски, шпански и друге.
Процес интеграције се протеже даље од видео конференција. Популарне апликације као што су Слацк, Салесфорце, ХубСпот и Цлосе су глатко интегрисане са Фатхомом.
Фатхом омогућава да урадите ствари као што је синхронизација белешки са Салесфорце контактима или пренос одређених истакнутих делова на Слацк канал у реалном времену.
Поред тога, Фатхом-ови аутоматски генерисани резимеи позива се једноставно додају само једним кликом за кориснике апликација као што су Нотион, Гоогле Доцс, Асана и Тодоист.
Цене
Можете почети да га користите бесплатно, а премијум цене за тимове почињу од 19 УСД по кориснику месечно.
9. Наиота
Ниота је помоћник за састанке који покреће АИ дизајниран да задржи професионалце усредсређеним, организованим и без стреса.
Основан је као резултат спознаје да, упркос томе што су састанци суштинска компонента пословног света, често им недостају алати потребни за снимање и дистрибуцију кључних тачака разговора.
Испитивање његових атрибута открива да је Ниота техничко чудо. Обезбеђује аутоматске белешке са састанка које јасно и практично сумирају главне идеје ваше сесије.
Међутим, Ниотина бриљантност лежи у више од једноставног бележења; такође вам омогућава да брже закажете састанке.
Коришћење идеја генерисаних вештачком интелигенцијом гарантује да покривате релевантне теме и стављате тачку на махнитост у последњем тренутку.
Ниотин Меетинг Инсигхтс је значајна карактеристика. Прегледајући све ваше интеракције на састанцима, омогућава вам да пронађете проницљиве информације.
Стога се информације које су вам потребне за доношење брзих одлука на основу информација могу лако пронаћи. А након састанка? Можете започети свој дан са сазнањем шта треба да се уради захваљујући Ниотином јутарњем брифингу.
Ниота се истиче и у одељењу за интеграцију. Ваш календар је синхронизован и аутоматски се придружује одговарајућим састанцима.
Ниота такође пружа првокласну интеграцију за оне који зависе од технологија као што је Слацк.
Без прекидања тока разговора, можете допринети и припремити се за састанке. Такође нуди теме дневног реда на основу претходних дискусија и софтвера за управљање пројектима као што су Јира и Гитхуб.
Цене
Платформу можете испробати 14 дана бесплатно, а премијум цене почињу од 29 фунти месечно.
КСНУМКС. Једнако време
Ниота је помоћник за састанке који покреће АИ који прати расподелу говора и подстиче отворен дијалог.
Проблем обезбеђивања да сваки учесник, без обзира на порекло или положај, има једнаку шансу да изрази своје ставове и мишљења био је у основи његове концепције.
Када боље погледате његове карактеристике, Ниота је апсолутно невероватна. Омогућава праћење времена говора у реалном времену, осигуравајући да сви у виртуелној конференцији имају једнаку прилику да допринесу.
Ниота се не фокусира само на надгледање; такође нуди тренутне увиде који омогућавају фасилитаторима да знају ко је причао, колико дуго и ко још треба да учествује. Ово гарантује да су састанци поштени и ефикасни.
Ниотине белешке са састанака генерисане вештачком интелигенцијом су још једна значајна карактеристика.
Ове белешке са конференције пружају транскрипте, резимее, анализе обрађених тема и акције, а све се то доставља путем е-поште чим се ваш састанак заврши.
Ово промовише сарадњу и праћење тако што се хвата дух састанка и олакшава дистрибуција.
Али оно што заиста издваја Ниоту је њена посвећеност подршци разноликости и разумевању динамике тима. Нуди ресурсе како би се осигурало да се радници осећају саслушано, цењено и прихваћено.
Ниота испоручује информације које помажу у покретању иницијатива за инклузију унутар организација аутоматским присуством виртуелним састанцима, прикупљањем посећености и нудећи анализу учешћа.
Направљен је да беспрекорно функционише са познатим онлајн конференцијским системима као што су Зоом, Гоогле Меет и МС Теамс.
Цене
Можете почети да га користите бесплатно, а премијум цене за тимове почињу од 20 УСД месечно.
Zakljucak
У закључку, помоћници за састанке са вештачком интелигенцијом мењају начин на који водимо и управљамо састанцима, и они мењају игру.
Ове паметне технологије аутоматизују процесе као што су заказивање, транскрипција и резимеи састанака, који не само да штеде време већ и побољшавају продуктивност и тимски рад.
Они чине састанке продуктивнијим и ефикаснијим тако што осигуравају да се забележе свака изговорена реч, свака акција и сваки увид.
Поред тога, помоћници за састанке са вештачком интелигенцијом промовишу разноликост тако што се постарају да сви имају једнаку шансу да допринесу.
Они уклањају временска и географска ограничења, омогућавајући тимовима да ефикасно раде заједно са било ког места.
Поред тога, испуњавају различите језичке захтеве међународних тимова са могућностима као што су транскрипција и превођење у реалном времену.
Међутим, привлачност АИ асистената за састанке налази се у њиховој прилагодљивости.
Без обзира да ли желите беспрекорну интеракцију са вашим тренутним системима, софистициране могућности транскрипције или перцептивну аналитику, постоји алатка која одговара вашим потребама.
Као резултат тога, позивам вас да истражите ове алате, научите о њиховим карактеристикама и изаберете онај који најбоље задовољава ваше потребе.
Увек имајте на уму да исправан помоћник за састанке са вештачком интелигенцијом може претворити ваше састанке из кућног посла у драгоцену стратешку предност. Стога, направите промену сада и прихватите састанке будућности.
Ostavite komentar