Përmbajtje[Fshih][Shfaqje]
- 1. A mund të elaboroni shkurtimisht përvojën tuaj profesionale?
- 2. A mund të elaboroni punën më të fundit që keni përfunduar?
- 3. Cili është funksioni i një analisti projekti në menaxhimin e projektit?
- 4. Si duhet të renditen detyrat e projektit në prioritet?
- 5. Cilat janë veprimet që, sipas jush, një organizator projekti duhet t'i marrë më seriozisht?
- 6. Si mund të jeni të sigurt për të monitoruar dhe vlerësuar çdo variabël të rëndësishëm në projekt?
- 7. A jeni të kënaqur me të dhënat?
- 8. Si i zgjidhni mosmarrëveshjet brenda ekipit tuaj?
- 9. Cila nga aftësitë tuaja do t'ju shërbente më mirë në karrierën e analistit të projektit?
- 10. Si e organizoni dhe menaxhoni të gjithë informacionin që ju nevojitet për të analizuar?
- 11. Çfarë masash duhet të ndërmerrni nëse projekti juaj po del jashtë rrugës?
- 12. Çfarë do të bëni nëse një nga përgjegjësitë e projektit përfundon duke marrë më shumë kohë nga sa keni parashikuar?
- 13. Cilin mendoni se është komponenti më i rëndësishëm për t'u bërë analist projektesh?
- 14. Sa shpesh bëni ndryshime në planet e projektit?
- 15. Cila ju duket më tërheqëse kur shqyrtoni një projekt: e tashmja, e shkuara apo e ardhmja?
- 16. A ju pëlqen të punoni në një projekt të vetëm ose një numër projektesh njëkohësisht?
- 17. Çfarë do të bënit për të menaxhuar detyrat nga distanca ndërsa punoni nga shtëpia, ju lutem?
- 18. Shpjegoni hapat që përdorni për t'u caktuar detyra të tjerëve.
- 19. Jepni një shembull të një projekti që keni përfunduar me sukses.
- 20. Jepni një skicë të hapave të një projekti nga fillimi në fund.
- 21. Pse duhet t'ju zgjedhim juve nga analistë të tjerë?
- 22. Kur do të përshkallëzoni një problem?
- 23. Çfarë duhet bërë nëse, në fund të projektit, konsumatorët nuk janë të kënaqur me cilësinë ose rezultatet e produktit?
- 24. Qëllimi ynë është të rrisim shkallën tonë të përfundimit. Çfarë do të bënit për të përmirësuar gjasat tona për sukses?
- 25. Imagjinoni që dëshironi të bëni një modifikim të rëndësishëm në një projekt (ose një projekt të ri) dhe se jeni të sigurt në ndryshim, por drejtuesit janë kundër tij. Si do të vazhdoni?
- Përfundim
Një profesionist në menaxhimin e projektit është një analist projekti. Ata ofrojnë ndihmë kritike të informacionit për menaxherët e projektit, duke u mundësuar atyre të planifikojnë, organizojnë dhe realizojnë projektin me sukses.
Si përfaqësues të projektit, analistët e projektit janë pika fillestare e kontaktit për çdo vështirësi apo mosmarrëveshje që vjen nga brenda drejtuesve të departamenteve të ndryshme në një kompani përpara se çështja të ngrihet në autoritetet më të larta.
Detyrat e një menaxheri projekti trajtohen herë pas here nga analistë të projektit.
Ata bashkëpunojnë me menaxherët e projektit në raste të tjera. Ata rrallëherë marrin pjesë drejtpërdrejt në detyra që prodhojnë rezultate. Në vend të kësaj, ata punojnë për të mbështetur përparimin dhe detyrat bashkëpunuese midis palëve të ndryshme që ulin gjasat e dështimit të përgjithshëm, rrisin përfitimet dhe reduktojnë kostot.
Ndihmës menaxherët e projekteve në menaxhimin dhe koordinimin e projekteve janë analistët e projektit. Ato ndihmojnë në krijimin, mirëmbajtjen dhe planifikimin e dokumentacionit të projektit.
Analisti i projektit shikon gjithashtu financat dhe kontratat, mban një sy në progresin e projektit dhe vlerëson ngarkesën totale të punës. Menaxherët e projekteve dhe analistët e projektit bashkëpunojnë së bashku për të organizuar një sërë përgjegjësish dhe për t'u siguruar që projektet të jenë të suksesshme.
Ata janë kontrollorë trafiku që organizojnë detyrat, vlerësojnë buxhetin e një projekti dhe përcaktojnë kornizën kohore të tij. Analisti i projektit gjithashtu jep përditësime të progresit të menaxhmentit dhe palëve të interesuara. Ata gjithashtu përdorin baza të të dhënave dhe spreadsheets për të siguruar vizualizimin e të dhënave për vendimmarrje më të mirë.
Nëse dëshironi të punoni si analist projekti, duhet të jeni në gjendje t'u përgjigjeni pyetjeve në lidhje me përvojën, aftësitë dhe arsimin tuaj. Ju gjithashtu duhet të jeni në gjendje të shfaqni aftësinë tuaj për të analizuar në mënyrë kritike dhe për të zgjidhur vështirësitë.
Ju do të zbuloni pyetjet dhe përgjigjet e intervistës së analistit të projektit në këtë udhëzues për t'ju ndihmuar të përgatiteni për intervistën tuaj të ardhshme.
1. A mund të elaboroni shkurtimisht përvojën tuaj profesionale?
Në disa intervista, pyetja për përvojën shërben si një pyetje akullthyese, por ky nuk është rasti për analistët e ardhshëm të projektit. Ju duhet të keni një ekspertizë me studimet e fizibilitetit, planifikimin dhe buxhetimin e projekteve, dhe, natyrisht, analizën e të dhënave dhe menaxhimin e projektit.
Nëse nuk keni shumë përvojë ose sapo po filloni, ju rekomandoj të krijoni një portofol të punës suaj më të madhe, ose të të gjitha projekteve që keni menaxhuar ose marrë pjesë ndonjëherë.
Mund t'i demonstroni shpejt aftësitë tuaja për punësimin e menaxherëve nëse keni në dispozicion një portofol si ky.
Ju mund të tregoni qartë se keni përvojë dhe jeni të përgatitur për ta përdorur atë në pozicionin tuaj të ri duke përshkruar objektivat e secilit projekt, përfshirjen tuaj në të, studimet dhe analizat e fizibilitetit që keni kryer gjatë rrugës, një ose dy sugjerime kryesore që keni bërë. në çdo projekt, etj.
2. A mund të elaboroni punën më të fundit që keni përfunduar?
Rekrutuesi mund të dëshirojë të dijë më shumë për llojin e projekteve në të cilat keni punuar në të kaluarën, sfondin tuaj, zakonet tuaja, metodat që mund të keni përdorur në të kaluarën, madhësinë e ekipit tuaj dhe informacione të tjera të rëndësishme.
Këtu, ju mund të diskutoni elementët kryesorë të një projekti, të tillë si për të përmbushur afatin, duke arritur gjithashtu objektivin përfundimtar. Diskutimi i matjeve ose se si e keni përmirësuar projektin në tërësi mund të jetë i mençur në këtë pikë.
3. Cili është funksioni i një analisti projekti në menaxhimin e projektit?
Kjo është një temë e vështirë për t'u përgjigjur sepse përshkrimi i punës suaj mund të ndryshojë nga biznesi në firm, bazuar në mënyrën se si janë strukturuar projektet e tyre dhe kush është duke punuar në secilën prej tyre.
Në çdo rast, gjithmonë duhet të përpiqeni t'i qaseni punës tuaj me një qëndrim proaktiv dhe t'u tregoni të tjerëve se dëshironi të përfshiheni që në fillim. Konsideroni këtë:
Ju do të kontribuoni në krijimin e afatit kohor dhe objektivave ideale të një projekti të ri pasi të keni bërë punën tuaj analitike. Pasi projekti të jetë duke u zhvilluar, ju do të vlerësoni vazhdimisht progresin e tij, duke u konsultuar me menaxherin e projektit dhe anëtarët e tjerë të ekipit për të ndihmuar në rivlerësimin e piketave, afatit kohor dhe burimeve të projektit sipas nevojës.
Si rezultat i shikimit të projektit nga distanca dhe mospjesëmarrjes aktive në të, madje mund t'i referoheni vetes si një lloj "kontrolli", i cili ju mundëson të shihni detaje që të tjerët nuk i vënë re ose që ju nuk do t'i vini re. një vëzhgues.
4. Si duhet të renditen detyrat e projektit në prioritet?
Prioriteti i punës është ndër gjërat më të rëndësishme për t'u ndërmarrë. Ai lehtëson përfundimin efektiv të detyrave në kohë. Pikat e renditura më poshtë mund të përdoren për të renditur detyrat e një projekti:
- Identifikoni ndryshimin midis detyrave urgjente dhe atyre të rëndësishme.
- Listoni detyrat dhe përgjegjësitë.
- Detyrat duhet të jenë në rend rritës të përpjekjeve të vlerësuara.
- Përcaktoni rëndësinë e secilit aktivitet.
- Vazhdoni të jeni të adaptueshëm dhe fleksibël.
- Aftësia për të njohur kur duhet thënë jo
Flisni për mënyrën më efektive se si do t'i jepni përparësi përgjegjësive të një projekti të caktuar.
5. Cilat janë veprimet që, sipas jush, një organizator projekti duhet t'i marrë më seriozisht?
Nëse intervistuesi juaj është i interesuar të mësojë më shumë rreth procedurës së koordinimit të projektit tuaj, ata mund t'ju bëjnë një pyetje të ngjashme me këtë. Përgjigja juaj mund t'u tregojë atyre se çfarë vlerësoni më shumë në biznesin tuaj dhe si i planifikoni me efikasitet ditët tuaja.
Sa për ilustrim, "Disa nga hapat e rëndësishëm që unë marr gjatë koordinimit të një projekti përfshijnë mbajtjen e takimeve me stafin e projektit dhe palët e interesuara, komunikimin e përditësimeve dhe zhvillimeve të tjera me ekipet dhe klientët e projektit, dhe kontrollimin me mbajtësit e detyrave për t'u siguruar që të gjithë kanë burimet që u nevojiten. për të përfunduar punën e tyre në kohë.”
6. Si mund të jeni të sigurt për të monitoruar dhe vlerësuar çdo variabël të rëndësishëm në projekt?
Kjo pyetje mat kryesisht se sa i vëmendshëm jeni ndaj detajeve (një cilësi e rëndësishme e çdo analisti të mirë). Për t'u siguruar që nuk neglizhoni asgjë thelbësore në hetimin tuaj, mund të zotoheni të bëni sa më poshtë:
- Përcaktimi i objektivave dhe KPI-ve specifike në fillim të projektit
- Duke treguar qartë procesin tuaj, shpeshtësinë e analizës dhe teknikën për monitorimin e progresit
- Vendosja e një sistemi kontrolli, si për shembull një punonjës i dytë ose ndoshta asistenti juaj, do të verifikojë saktësinë e punës suaj.
- Përfshirja e të dhënave shtesë në studimin tuaj, të tilla si shifra dhe të dhëna nga projekti, por edhe takime të rregullta kokë më kokë me anëtarët e ekipit, si dhe të dhëna historike nga projekte të mëparshme të natyrës së ngjashme.
Ata do të jenë të kënaqur me përgjigjen tuaj për sa kohë që ata mund të thonë se ju ndiqni një metodë dhe i kushtoni vëmendje detajeve.
7. A jeni të kënaqur me të dhënat?
Ky hetim mund t'i ndihmojë punëdhënësit të përcaktojnë nëse zotëroni aftësitë e nevojshme për të kryer përgjegjësitë tuaja të punës. Jepni shembuj nga përvoja juaj e mëparshme për të demonstruar njohjen tuaj me interpretimin e të dhënave dhe trajtimin e tyre.
Për shembull: "Unë kam shumë përvojë në trajtimin e të dhënave, veçanërisht kur bëhet fjalë për rregullimin e vëllimeve masive të të dhënave në një stil më të tretshëm.
Unë kam qenë përgjegjës për prodhimin e raporteve si analist projekti në pozicionin tim të mëparshëm. Në këto raporte janë përfshirë kritere të rëndësishme duke përfshirë buxhetimin, afatin kohor dhe shpërndarjen e burimeve.
Për t'u siguruar që këto raporte ishin të besueshme, unë do t'i gjeneroja ato duke përdorur informacione nga bazat tona të brendshme të të dhënave.
8. Si i zgjidhni mosmarrëveshjet brenda ekipit tuaj?
Edhe pse konfliktet janë të pashmangshme, ato nuk duhet të jenë gjithmonë të dëmshme. Është vendimi juaj se si ta menaxhoni mosmarrëveshjen, jo fakti që ka një të tillë. Konflikti inkurajon ide të ndryshme kur trajtohet pozitivisht.
Nuk ka asnjë metodë të vetme për të adresuar konfliktet, sepse secila prej tyre është e ndryshme. Cila qasje për zgjidhjen e konfliktit është më e mira varet nga një sërë faktorësh të ndryshëm. Pohoni intervistuesit se jeni një dëgjues i shkëlqyer që mund të pranoni këndvështrime të tjera pa u mërzitur, në mënyrë që t'i përgjigjeni në mënyrë efektive kësaj pyetjeje.
Për të zgjidhur konfliktet e ekipit, filloni duke mbajtur një takim të rastësishëm me secilin anëtar të ekipit. Dëgjimi i shqetësimeve të njerëzve në një mjedis të sigurt është më mirë për të krijuar supozime. Interesat më të mira të të gjitha palëve duhet të merren parasysh kur gjurmoni origjinën e konfliktit dhe përpiqeni ta zgjidhni atë.
9. Cila nga aftësitë tuaja do t'ju shërbente më mirë në karrierën e analistit të projektit?
Duke iu përgjigjur kësaj pyetjeje, ju mund t'i tregoni intervistuesit se keni një kuptim të plotë të asaj që duhet për të qenë i suksesshëm në këtë rol. Kur përgjigjeni, mendoni për aftësitë që janë më të rëndësishme për suksesin tuaj dhe se si ato lidhen me përshkrimin e punës.
Për shembull – Meqenëse duhet të sigurohem që të gjithë në ekipin tim të jenë të vetëdijshëm për ndryshimet dhe përditësimet, mendoj se komunikimi efektiv është një nga aftësitë më të rëndësishme për një analist projekti.
Meqenëse më duhet të mbaj gjurmët e të gjitha informacioneve përkatëse gjatë gjithë procesit, organizata është një aftësi tjetër jetike për mua.
Për më tepër, mendoj se kjo linjë pune kërkon aftësi të shkëlqyera për zgjidhjen e problemeve, sepse projektet rregullisht paraqesin sfida të paparashikuara.
10. Si e organizoni dhe menaxhoni të gjithë informacionin që ju nevojitet për të analizuar?
Duke ju bërë këtë pyetje, intervistuesit mund të kuptojnë më mirë qasjen tuaj të organizimit dhe informacionin që ju nevojitet për të përfunduar detyrat.
Jepni shembuj nga takimet e mëparshme për të ilustruar se si mbani gjurmët e të gjitha detajeve, duke përfshirë afatet, buxhetet dhe të dhëna të tjera të rëndësishme.
Shembull: Për çdo klient, me të cilin merrem, mund të krijoj një dosje unike duke përdorur mjetin e menaxhimit të projektit që përdor. Unë kam dokumente të veçanta për secilin nga projektet për të cilat jam duke punuar që i mbaj në këto dosje.
Kjo më mundëson të mbaj të organizuar dhe të gjej lehtësisht çdo informacion që dua. Unë përdor gjithashtu një kalendar në internet për të rregulluar takimet e klientëve dhe për të vendosur kujtime për të mbajtur gjurmët e datave kritike.
11. Çfarë masash duhet të ndërmerrni nëse projekti juaj po del jashtë rrugës?
Pas përfundimit tuaj se projekti juaj do të kalojë buxhetin, programin ose përmbushjen e objektivave të tij, ju duhet të ndërmerrni disa veprime në vijim.
- Shqyrtoni çështjet themelore.
- Maksimizimi i burimeve të disponueshme
- Bisedat me klientët dhe palët e interesuara janë të mirëseardhura.
Ju mund të jepni një shembull të një kohe të kaluar kur keni qenë në krye të një projekti dhe gjërat filluan të shkojnë keq për t'iu përgjigjur kësaj pyetjeje. Duke shfrytëzuar mundësinë, ju flisni për mënyrën se si ekipi juaj dhe ju mund të rifokusoni projektin.
12. Çfarë do të bëni nëse një nga përgjegjësitë e projektit përfundon duke marrë më shumë kohë nga sa keni parashikuar?
Për të vendosur afate realiste, për të parandaluar tejkalimet e orarit dhe për të zvogëluar vonesat, nevojiten vlerësime të sakta kohore. Nuk është gjithmonë e thjeshtë të vlerësohet se sa kohë do të zgjasin aktivitetet e projektit paraprakisht.
Edhe kur i keni të gjitha informacionet e nevojshme për të marrë një vlerësim të besueshëm, përsëri mund të bëhen gabime dhe mendja juaj mund t'ju mashtrojë për të zgjedhur zgjedhjen e gabuar.
Gabimi i planifikimit është një prirje e njohur për të vlerësuar gabimet e kohës dhe rezulton të jetë shkaku kryesor i dështimit tonë të shpeshtë për të përmbushur afatet. Procedura e vlerësimit duhet të përfshijë të dhëna nga specialistë shtesë për të parandaluar gabimet e planifikimit.
Pjesëmarrja në vlerësimin e kohës së projektit me të tjerët ju mundëson të mendoni për një sërë çështjesh dhe mundësish që përndryshe nuk do të mund t'i bënit. Bërja e përllogaritjeve të sakta kohore kërkon gjithashtu përdorimin e të dhënave me cilësi të lartë dhe të besueshme.
13. Cilin mendoni se është komponenti më i rëndësishëm për t'u bërë analist projektesh?
Intervistuesi mund të zbulojë më shumë rreth vlerave tuaja si analist projekti duke ju bërë këtë pyetje. Në përgjigjen tuaj, ju duhet të tregoni vlerën tuaj për organizimin, dialogun dhe punën ekipore.
"Unë besoj se të kesh aftësi të shkëlqyera organizative është komponenti më i rëndësishëm për t'u bërë një analist projekti." Mendoj se është thelbësore të jesh në gjendje të mbash gjurmët e të gjithë informacionit të lidhur me projektin, në mënyrë që të gjithë të angazhuarit të mund t'i qasen kur të jetë e nevojshme.
Komunikimi është një tjetër aftësi thelbësore pasi më ndihmon të bashkëpunoj me anëtarët e ekipit tim dhe të ndaj çdo informacion të rëndësishëm me ta.”
14. Sa shpesh bëni ndryshime në planet e projektit?
Përgjigja për këtë pyetje do t'i zbulojë intervistuesit se sa shpesh i ndryshoni planet tuaja, si dhe shkallën e informacionit që jepni.
Për të demonstruar se jeni njohur me këtë procedurë, mund të demonstroni njohuritë tuaja duke përmendur një shembull ku keni modifikuar planet e projektit.
Shembull: “Unë zakonisht bëj pak modifikime sipas nevojës gjatë javës, por përditësoj planet e projektit të paktën një herë në javë. Për shembull, unë do ta rregulloj menjëherë planin nëse shoh se diçka po shkon keq ose jo siç ishte planifikuar, në mënyrë që të parandalojmë ndonjë problem në të ardhmen.
Ndryshova afatet e gjithsecilit në pozicionin tim të mëparshëm pasi pashë që një nga anëtarët e ekipit tonë po vraponte pas detyrave të tyre.
15. Cila ju duket më tërheqëse kur shqyrtoni një projekt: e tashmja, e shkuara apo e ardhmja?
Një intervistues mund të mësojë më shumë rreth prioritizimit të projektit tuaj dhe teknikave të menaxhimit të kohës duke ju bërë këtë pyetje. Përgjigja juaj duhet të tregojë vëmendjen tuaj ndaj detajeve, aftësitë për përmbushjen e afateve dhe aftësitë organizative.
Shembull: “Kur vlerësoj një projekt, më pëlqen të përqendrohem në këtu dhe tani pasi më mundëson të vendos se çfarë duhet bërë më pas menjëherë.
Kjo strategji, në përvojën time, më mban në objektiv dhe të fokusuar në mënyrë që të mund të përfundoj projektet shpejt. Gjithashtu më pëlqen të kaloj ca kohë në fund të çdo dite duke menduar përsëri për arritjet e mia. Kjo lehtëson planifikimin më efektiv për përgjegjësitë e mia të afërta.
16. A ju pëlqen të punoni në një projekt të vetëm ose një numër projektesh njëkohësisht?
Nëse preferoni të punoni në një projekt në një kohë ose disa projekte në të njëjtën kohë, jini të sinqertë dhe tregojini intervistuesit. Asnjë zgjidhje nuk është e mirë apo e pasaktë; e gjitha varet nga preferencat tuaja dhe stili i menaxhimit.
Mendoj se puna në një projekt të vetëm do të më ndihmojë të jem më produktiv. Megjithatë, nëse është e nevojshme, jam i përgatitur që herë pas here të ndërmarr disa projekte.
17. Çfarë do të bënit për të menaxhuar detyrat nga distanca ndërsa punoni nga shtëpia, ju lutem?
Veçanërisht nëse do të punoni nga distanca, intervistuesi është i interesuar të mësojë për stilin tuaj të menaxhimit. Rendisni teknikat që do t'ju duhet të përdorni për t'u siguruar që bashkëpunimi në distancë i ekipit çon në përfundimin në kohë të të gjitha detyrave.
Përgjigje tipike “Unë i kushtova shumë rëndësi komunikimit në kohë me çdo anëtar të ekipit.
Në mënyrë që anëtarët e ekipit tim të jenë produktivë edhe kur nuk janë fizikisht të pranishëm në zyrë, unë vendos objektiva dhe standarde javore për punën në distancë.
Për të adresuar objektivat, zhvillimet dhe çështjet e javës, unë do të mbaja takime javore.”
18. Shpjegoni hapat që përdorni për t'u caktuar detyra të tjerëve.
Të qenit analist i projektit kërkon që t'u caktoni detyra të tjerëve. Punëdhënësit pyesin për aftësitë tuaja të delegimit duke bërë këtë pyetje për t'u siguruar që jeni në gjendje ta bëni këtë.
Tregoni në përgjigjen tuaj se si i zgjidhni anëtarët e ekipit që janë më efektivë në çdo aktivitet. Kur shpërndani përgjegjësitë, përpiquni të theksoni vëmendjen tuaj ndaj detajeve dhe aftësive të komunikimit.
Shembull: “Unë filloj duke vlerësuar grupin e aftësive dhe sasinë e ekspertizës së secilit person. Unë pastaj i kushtoj vëmendje llojit të punës që ata favorizojnë. Për shembull, disa njerëz mund të jenë të shkëlqyer në futjen e të dhënave, ndërsa të tjerët janë të shkëlqyer në analizën e informacionit.
Unë i ofroj çdo personi udhëzimet dhe informacionin e duhur për punët e tyre të veçanta pasi të vendosë se kush duhet të bëjë çfarë. Kjo bën të mundur garantimin që të gjithë të ecin përpara dhe të mbarojnë detyrat e tyre në kohë.
19. Jepni një shembull të një projekti që keni përfunduar me sukses.
Ky hetim synon t'i zbulojë intervistuesit më shumë rreth sfondit dhe aftësive tuaja. Në mënyrë që ata të vlerësojnë se si mund të përfitoni nga biznesi i tyre, ata duan të dëgjojnë atë që keni arritur tashmë.
Është thelbësore të zgjidhni një projekt për të cilin ju pëlqeni të punoni dhe që ishte i suksesshëm kur iu përgjigja kësaj pyetjeje.
20. Jepni një skicë të hapave të një projekti nga fillimi në fund.
Sigurimi i përshkrimit të një projekti hipotetik dhe një shpjegim i fazave të tij është metoda më e mirë për t'iu përgjigjur kësaj pyetjeje. Si do t'i qaseni çdo hapi? Intervistuesi dëshiron të dijë.
Shembull: “Inicimi, planifikimi, ekzekutimi, monitorimi dhe kontrolli dhe mbyllja janë disa faza të një projekti.
Është detyrimi im si analist i projektit të siguroj që ekipi im të përfundojë secilën nga këto faza në mënyrë efektive, sipas buxhetit dhe sipas planit.”
21. Pse duhet t'ju zgjedhim juve nga analistë të tjerë?
Punëdhënësit pyesin për aftësitë dhe cilësitë tuaja specifike kur ju bëjnë këtë pyetje. Ata janë të interesuar të zbulojnë se çfarë ju bën një aset të rëndësishëm për biznesin e tyre.
Merrni parasysh tiparet më të vlefshme që ju ndihmojnë të analizoni me sukses projektet kur i përgjigjeni kësaj pyetjeje. Nëse keni ndonjë certifikatë ose program trajnimi nën rripin tuaj, përfshini ato gjithashtu.
Unë jam entuziast për atë që bëj dhe vazhdimisht përpiqem të bëj më të mirën. I mbaj në krye të gjitha detyrat sepse jam jashtëzakonisht i organizuar dhe i fokusuar në detaje.
Unë gjithashtu zotoj të ndjek mësimin dhe përmirësimin e vazhdueshëm. Sapo u regjistrova për kursin e certifikimit të menaxhimit të projektit të kolegjit tim lokal. Aftësia ime si analist projektesh do të rritet falë kësaj kurrikule.
22. Kur do të përshkallëzoni një problem?
Përgjigja juaj duhet ta bindë intervistuesin se zotëroni njohuritë dhe kompetencën e nevojshme për të adresuar problemet pa i rritur vazhdimisht ato.
Një shembull përgjigjeje do të ishte: “Nëse kam burime, do ta rregulloja problemin me ekipin tim të menjëhershëm. Nëse situata kërkon miratim të nivelit të lartë dhe është e ndjeshme, së pari njoftoj menaxhmentin përpara se të informoj klientin.
Në fund, mendoj se unë dhe grupi im do të duhet të përpiqemi ta zgjidhim problemin pa e përshkallëzuar atë.
23. Çfarë duhet bërë nëse, në fund të projektit, konsumatorët nuk janë të kënaqur me cilësinë ose rezultatet e produktit?
Këshilla të dobishme për t'u marrë me një klient të pakënaqur:
- Merrni parasysh përpjekjen për të kuptuar pakënaqësinë e tyre.
- Vlerësimi i klientit duhet të demonstrohet dhe të ndihet nga ju.
- Nëse ka një shans, përpiquni të zbatoni ndryshimet.
- Lloji i rregullimeve që ata dëshirojnë duhet të përcaktohet nga ju.
- Përpjekja për të bindur dhe shpjeguar konsumatorin është një opsion nëse nuk është e mundur.
24. Qëllimi ynë është të rrisim shkallën tonë të përfundimit. Çfarë do të bënit për të përmirësuar gjasat tona për sukses?
Duke përdorur këtë pyetje, ju mund të demonstroni aftësinë tuaj për zgjidhjen e problemeve dhe se si mund t'i zbatoni talentet tuaja në dobi të organizatës.
Është jetike të merrni parasysh planin tuaj të veprimit për rritjen e shkallës së përfundimit të projektit kur i përgjigjeni kësaj pyetjeje.
Për më tepër, ju dëshironi të mendoni për marrjen e sugjerimeve nga anëtarët e tjerë të kompanisë që mund të dinë se si të rrisin normat e suksesit.
Për të rritur shkallën tonë të suksesit, për shembull, fillimisht do të pyesja me menaxhmentin tim ose palë të tjera të interesuara. Pastaj do të përpiloja një listë të çdo opsioni që kishim për të përmirësuar përqindjen tonë të suksesit.
Unë do t'i renditja sugjerimet pasi të bëja një listë sipas asaj se sa të përballueshme dhe të thjeshta janë për t'u ekzekutuar.
Pas kësaj, nëse nuk tregojmë një përmirësim në shkallën tonë të suksesit, unë do të filloja të zbatoja çdo sugjerim në praktikë.
25. Imagjinoni që dëshironi të bëni një modifikim të rëndësishëm në një projekt (ose një projekt të ri) dhe se jeni të sigurt në ndryshim, por drejtuesit janë kundër tij. Si do të vazhdoni?
Ata duhet të shohin dy gjëra në veçanti:
- Ju nuk do të dorëzoheni lehtë.
- Ju respektoni strukturën e organizatës.
Ju mund të filloni duke thënë se do të bëni një përpjekje për t'i dhënë pikat tuaja vendimmarrësve në mënyrën e duhur.
Kjo kërkon t'u tregohet atyre se si ndryshimet (ose mosgatishmëria e tyre për t'i bërë ato) do të ndikonin në financat e kompanisë (të ardhurat, të ardhurat, etj.), pasi kjo është në fund të fundit ajo që interesojnë vendimmarrësit.
Ju do të flisni me ta në një mënyrë që u përshtatet atyre dhe do t'i ilustroni pikat tuaja duke përdorur shembuj nga jeta reale. Kur të shfaqet rezistenca, do të vazhdoni dhe nuk do të dorëzoheni.
Megjithatë, pasi të bëni gjithçka që mundeni, përfundimisht do ta pranoni vendimin e tyre.
Meqenëse ju jeni në fund të fundit një analist, detyra juaj është të ekzaminoni situatat dhe të sugjeroni rregullime, por zgjedhja përfundimtare duhet të bëhet nga një person tjetër.
Duke e paraqitur atë në këtë mënyrë, ju e bëni të qartë për menaxherët e rekrutimit se jeni të vetëdijshëm për punën tuaj brenda organizatës dhe vendin tuaj brenda hierarkisë.
Përfundim
Intervistat e punës për analistin e projektit janë ndër ato me vështirësi mesatare. Normalisht do të keni konkurrencë vetëm nga një numër i vogël aplikantësh për këtë pozicion jo të zbukuruar.
Nga ana tjetër, të flasësh për punën aktuale që keni bërë (analiza që keni kryer në të kaluarën, projektet që keni menaxhuar ose marrë pjesë), mund të jetë sfiduese, veçanërisht nëse ju mungon përvoja ose nuk keni qenë shumë të suksesshëm në pozicionin tuaj të mëparshëm.
Check out Seria e intervistave të Hashdork për ndihmë në përgatitjen e intervistave
Lini një Përgjigju