Údaje sú dôležitou súčasťou moderných podnikov. Podniky získavajú údaje z mnohých zdrojov, ako sú spotrebitelia, dodávatelia a interné systémy, a využívajú ich na prijímanie kvalifikovaných rozhodnutí. S rastúcim objemom a zložitosťou údajov však môže byť ťažké ich efektívne spravovať a využívať.
V tomto môže pomôcť katalóg údajov. Ide o nástroj, ktorý podniky používajú na správu svojich dátových aktív. Inými slovami, je to jednoducho zoznam faktov o spoločnosti. Tieto skutočnosti môžu zahŕňať umiestnenie, štruktúru a aplikácie.
Pre efektívnu správu dátových aktív je nevyhnutný dátový katalóg. Bez katalógu údajov spoločnostiam hrozí, že stratia prehľad o svojich údajoch. Bráni im to vedieť, aké údaje majú, kde sa nachádzajú a ako ich použiť. Chyby v údajoch, duplicita a nezrovnalosti spôsobené týmto by mohli mať vážne dôsledky na podniky.
Komponenty v katalógu údajov
metadáta, dátový rada podrobnosti o kvalite údajov sú tri kľúčové časti katalógu údajov.
Metadáta
Podrobnosti, ktoré charakterizujú údaje v katalógu, sú známe ako metadáta. Obsahuje podrobnosti, ako je názov údajov, umiestnenie, formát a zamýšľané použitie. Poskytnutím kontextu údajov umožňujú metaúdaje používateľom rýchlejšie nájsť a pochopiť aktíva údajov.
História údajov
Dátový rad je dokumentácia vytvárania, transformácie a pohybu údajov medzi rôznymi systémami. Ponúka komplexnú perspektívu trasy údajov, vďaka čomu je jednoduchšie určiť presnosť údajov a sledovať ich históriu.
Informácie o údajoch o kvalite
Informácie o kvalite údajov skúmajú faktory vrátane úplnosti, správnosti, konzistentnosti a včasnosti. Ponúka prostriedky na určenie vhodnosti údajov na určité použitie. Tiež zaručuje, že údaje sú v súlade s požiadavkami organizácie.
Pochopenie katalógov údajov
Katalóg údajov je úplný inventár údajových aktív, ktorý obsahuje presné informácie o každej kolekcii údajov. Zahŕňa metaúdaje, dátový rad a informácie o kvalite dát, ktoré organizáciám pomáhajú efektívne spravovať ich dátové aktíva.
Metadáta popisujú dôležité funkcie množiny údajov, ako je jej schéma, formát, typ údajov a zdroj údajov. Dátový rad vysvetľuje históriu množiny údajov vrátane jej pôvodu, úprav a závislostí. A informácie o kvalite údajov demonštrujú správnosť, úplnosť a spoľahlivosť súboru údajov.
Katalógy údajov sa často mýlia s údajovými slovníkmi alebo inventármi údajov, hoci nejde o to isté. Hoci dátové slovníky definujú a popisujú dátové časti, dátové katalógy poskytujú podrobné informácie o kompletných dátových súboroch. Na rozdiel od toho, inventáre údajov len uvádzajú údajové aktíva bez poskytnutia akýchkoľvek ďalších informácií.
Plánovanie katalógu údajov
Pred vytvorením katalógu údajov je dôležité správne sa pripraviť, aby sa zabezpečilo, že spĺňa požiadavky spoločnosti. Identifikácia zdrojov údajov, stanovenie štandardov metadát a pochopenie požiadaviek používateľov sú všetko dôležité.
Je potrebné dôkladne zvážiť relevantnosť a hodnotu zdrojov údajov pre organizáciu. Na zachovanie jednotnosti a interoperability v rámci spoločnosti by sa mali používať štandardy metadát. Mali by sa definovať požiadavky používateľov, aby sa zabezpečilo, že katalóg údajov bude vytvorený s ohľadom na ne.
Kroky na vytvorenie katalógu údajov
Krok 1: Nájdite zdroje údajov
Prvým krokom pri vytváraní katalógu údajov je identifikovať všetky zdroje údajov vašej organizácie. To zahŕňa databázy, dátové sklady, tabuľky a ďalšie dátové úložiská. Keď identifikujete všetky zdroje, môžete začať zhromažďovať metadáta.
Krok 2: Zhromažďovanie metadát
Nasledujúcim krokom je zhromaždenie metaúdajov zo všetkých uvedených zdrojov údajov. Metadáta špecifikujú kľúčové charakteristiky množiny údajov, ako je jej schéma, formát, typ údajov a zdroj. Zhromažďovanie metadát pomáha pri organizácii údajov a uľahčuje ich vyhľadávanie a nájdenie.
Krok 3: Profilovanie údajov
Po zbere metadát sa údaje vyprofilujú. Proces kontroly súborov údajov s cieľom identifikovať ich štruktúru, podstatu a kvalitu je známy ako profilovanie údajov. Profilovanie pomáha pri identifikácii problémov s kvalitou údajov, ako sú napríklad chýbajúce údaje. Zabezpečuje, že údaje sú čisté a vhodné na použitie.
Krok 4: Vytvorte dátový slovník
Nasledujúcim krokom je vytvorenie dátového slovníka. Dátový slovník je vyčerpávajúci zoznam všetkých údajov vo vašej spoločnosti. Ponúka bohaté popisy metadát, informácie o kvalite údajov a línii údajov. Dátový slovník je rozhodujúci pre pochopenie údajov vašej organizácie a zabezpečenie ich správneho používania.
Krok 5: Identifikácia dátových vzťahov
Ďalším krokom je identifikácia prepojenia medzi údajmi. To znamená zistenie a zvýraznenie prepojenia medzi súbormi údajov. To umožňuje zainteresovaným stranám ľahko pochopiť prepojenie medzi zdrojmi údajov.
Krok 6: Budovanie línie
Vytvorenie graficky znázornenej línie je rozhodujúce pre určenie cesty dát. Rodová línia vysvetľuje množstvo procedúr zapojených do toku údajov. To umožňuje zainteresovaným stranám rýchlo identifikovať základnú príčinu problému jednoduchým sledovaním línie.
7. krok: Organizácia údajov
Údaje obsiahnuté v súbore alebo tabuľke technicky existujú. Podľa obchodných požiadaviek to môže, ale nemusí dávať zmysel. V dôsledku toho je potrebné manuálne úsilie na usporiadanie údajov tak, aby ich podnikoví používatelia pochopili a mohli im dôverovať. Označovanie údajov, usporiadanie údajov na základe použitia a roly používateľa a automatizácia organizácie údajov sú všetky metódy organizácie údajov.
Krok 8: Poskytnite jednoduchý prístup
Katalóg údajov by mal byť ľahko dostupný v zásobníku údajov, aby sa dal efektívnejšie využívať. Katalóg údajov na webovej stránke môžete použiť, ak použijete nástroj ako napr posypať, čo zvyšuje použiteľnosť katalógu údajov.
Krok 9: Zaveďte bezpečnostné opatrenia
Keďže katalóg údajov má prehľad o všetkých údajoch organizácie, je dôležité dodržiavať bezpečnostné požiadavky. Katalóg údajov musí mať zabezpečenie na základe rolí, informácie o tom, kto a kedy aké údaje použil, auditovanie a šifrovanie.
Používanie katalógu údajov
Poskytnutím úplných informácií o dátových aktívach používateľom môže katalóg údajov pomôcť zlepšiť správu údajov a rozhodovanie.
Dátový analytik môže napríklad použiť katalóg údajov na nájdenie relevantných súborov údajov pre určitú štúdiu. A môžu použiť metadáta na pochopenie štruktúry a podstaty údajov. Obchodný používateľ môže použiť katalóg údajov na štúdium rôznych množín údajov a získanie prehľadov o správaní spotrebiteľov, výkonnosti produktov alebo trhových trendoch.
Aby sme to zhrnuli, udržiavanie katalógu údajov si vyžaduje starostlivé plánovanie a konzistentnú prácu. Napriek tomu je výhod dôkladného inventarizácie údajových aktív veľa. Môže zlepšiť rozhodovanie a zvýšiť produktivitu.
Rozdiely medzi dátovými slovníkmi, dátovými súpismi a dátovým katalógom
Hoci dátové slovníky, dátové súpisy a dátové katalógy ponúkajú podrobnosti o dátových aktívach organizácie, ich rozsah a množstvo podrobností sa líšia.
Údaje zo slovníka
Údajové slovníky obsahujú podrobnosti o štruktúre údajov vrátane názvov a popisov tabuliek, polí a spojení. Často ich vyvíjajú správcovia databáz a sústreďujú sa na špecifické technické informácie.
Inventarizácia údajov
Súpisy údajov zahŕňajú podrobnosti o fyzických aktívach údajov vrátane ich polohy, vlastníka a úrovne zabezpečenia. Často ich vyvíjajú IT jednotky so zameraním na manažment na inventarizáciu dátových aktív.
Katalógy údajov
Katalógy údajov kombinujú metadáta, rad údajov a informácie o kvalite údajov, aby poskytli úplný obraz o dátových aktívach organizácie. Sú určené na to, aby boli užívateľsky prívetivé a prístupné pre podnikových používateľov, vedcov údajov a ďalšie zainteresované strany, ktoré musia pochopiť a použiť údajové aktíva.
Dôležité veci, ktoré treba vziať do úvahy
Pri vytváraní katalógu údajov je potrebné zvážiť veľa premenných. Na začiatok je dôležité určiť zdroje údajov, ktoré musia byť zahrnuté v katalógu. To zaručuje, že všetky údaje sú zaznamenané a prístupné.
Okrem toho sa musia zaviesť štandardy metadát a postupy správy údajov, aby sa zaručilo, že údaje v katalógu sú správne, úplné a aktuálne. Organizácia údajov a dostupnosť sú tiež dôležitými faktormi, ktoré je potrebné zvážiť, pretože katalóg by mal byť usporiadaný spôsobom, ktorý dáva používateľom zmysel a je ľahko dostupný v rámci zásobníka údajov.
Nechaj odpoveď