Spoliehame sa na e-mail, obľúbenú formu komunikácie, aby sme zostali v kontakte s našimi priateľmi, rodinou, spolupracovníkmi a klientmi. Pôsobí ako druh záchranného lana, ktorý podporuje naše kontakty a podporuje produktivitu v osobnej aj profesionálnej sfére.
Ale priznajme si: neustále vytvárať zaujímavý a kreatívny obsah e-mailov môže byť náročné. Neefektívna komunikácia môže viesť k strate času a zníženiu produkcie.
Sme si vedomí toho, že je náročné napísať pútavú kópiu e-mailu, ktorá pritiahne čitateľov a motivuje ich, aby konali. E-mailoví asistenti poháňaní AI môžu v tejto situácii pomôcť.
Tieto špičkové technológie majú potenciál byť celkom prospešné pri zlepšovaní našich skúseností s písaním e-mailov a zvyšovaní vplyvu našej komunikácie.
Vyvíjajú starostlivo pripravený obsah e-mailov pomocou umelá inteligencia skenovať jazyk, rozpoznávať trendy a učiť sa z nich. Sú podporované neuveriteľne inteligentnou autoregresiou jazykové modely ktoré boli dôkladne vyškolené na množstve písaného obsahu.
S týmito nástrojmi, ktoré máte k dispozícii, môžete rýchlo vytvárať vynikajúce e-maily a zároveň si zachovať osobný kontakt. Ich ovládanie jazyka, pravopisu, štýlu a tónu zaručuje, že vaše e-maily budú vyzerať profesionálne.
Ešte lepšie je, že vytvorené odpovede môžete rýchlo upraviť tak, aby obsahovali váš vlastný štýl. Zefektívnením e-mailového dosahu si môžete zachovať svoj individuálny vkus.
Nielen to, ale tieto nástroje vám môžu tiež pomôcť pri vytváraní pútavých predmetov, srdečných privítaní a elegantných záverečných poznámok.
Najlepšie nástroje a softvér AI pre e-mailových asistentov sú uvedené nižšie, takže ich môžete okamžite začať používať na zlepšenie spôsobu komunikácie.
1. SaneBox
Sanebox je efektívny softvér na správu e-mailov vytvorený na organizovanie vašej doručenej pošty umiestnením prichádzajúcich správ do kategórií SaneBox, pričom sa uistíte, že uprednostňujete dôležité e-maily, zatiaľ čo tie nedôležité spracovávate neskôr, a rýchlo riešite nežiaduce e-maily.
SaneBox je ľahko použiteľné riešenie kompatibilné s Gmailom, Outlookom a ďalšími priečinkami doručenej pošty, ktoré funguje bez inštalácie ďalšieho softvéru v rámci vašej aktuálnej e-mailovej služby.
Vaša doručená pošta zostane rozpoznateľná, keď sa pripojíte a začnete používať SaneBox, ale s ďalšou výhodou nových priečinkov, ktoré poskytujú väčšiu flexibilitu a možnosti.
S využitím sofistikovanej technológie AI SaneBox inteligentne filtruje a organizuje vašu doručenú poštu, ukladá bulletiny, e-maily s CC a inú komunikáciu do špecifických priečinkov na neskoršie použitie, pričom najdôležitejšie e-maily uchováva vo vašej hlavnej doručenej pošte.
Získava poznatky o tom, ako používate e-mail, tým, že sleduje, na ktoré správy reagujete ihneď a ktoré odkladáte na neskôr, čo mu umožňuje vylepšiť filtrovanie a organizáciu priečinkov.
Okrem toho môžete manuálne triediť e-maily do konkrétnych priečinkov a SaneBox bude sledovať vaše voľby pre následnú komunikáciu.
Obzvlášť pozoruhodná je jeho schopnosť zoskupovať komunikáciu do samostatných priečinkov.
Populárne priečinky ako SaneLater, ktorý presúva nepotrebné e-maily do iného priečinka, a SaneBlackHole, ktorý natrvalo zakáže nepríjemných odosielateľov, sú pre používateľov užitočné.
Okrem toho, Snooze Folders vám umožňujú odložiť e-maily a nechať ich vrátiť sa do vašej doručenej pošty v určitom čase a SaneReminders vás upozornia, aby ste poslali následné e-maily po vopred stanovenom období neodpovedania.
CENNÍK
Platformu si môžete vyskúšať so 14-dňovou skúšobnou dobou a prémiové ceny platformy začínajú od 3.49 $ mesačne.
2.Bumerang
Boomerang je účinné riešenie e-mailovej produktivity s vynikajúcimi funkciami AI, ktoré môžu zvýšiť vašu hru na správu e-mailov.
Ponúka užitočné rady týkajúce sa produktivity spolu s dômyselnou analýzou trendov používania e-mailov, ktoré vám môžu pomôcť lepšie porozumieť vašim návykom pri odosielaní e-mailov.
Pochopením svojich e-mailových návykov môžete zefektívniť svoje procesy a zvýšiť celkovú efektivitu. Odporúčajú sa dokonca aj optimálne časy odosielania e-mailov.
Prostredníctvom analýzy riadenej AI presne určuje časy dňa, kedy vaši príjemcovia s najväčšou pravdepodobnosťou otvoria vaše správy a odpovedia na ne.
Pomocou týchto užitočných informácií môžete zvýšiť úspešnosť svojej komunikácie tým, že svojim e-mailom poskytnete najlepšiu možnú šancu na prečítanie a odpoveď.
Je vynikajúci na spracovanie e-mailových správ, čím eliminuje akúkoľvek neistotu v postupe. Vďaka zefektívneniu pripomienok následných krokov sa jeho schopnosti umelej inteligencie postarajú o to, aby vám neunikli dôležité rozhovory.
Boomerang vám pomáha udržať si kontrolu nad vaším e-mailom bez toho, aby ste sa vyčerpali z manuálnej práce automatizáciou následných krokov.
CENNÍK
Môžete ho začať používať zadarmo a prémiové ceny začínajú od 4.98 USD mesačne (účtované ročne).
3. Missive
Missive je vynikajúca tímová e-mailová aplikácia a aplikácia na spoluprácu, ktorá ponúka kompletnú odpoveď na správu priečinkov doručenej pošty a zdieľaných firemných poštových schránok a zároveň podporuje plynulú spoluprácu.
Ponúka priamy prístup a používanie naprieč zariadeniami, pretože je k dispozícii na rôznych platformách vrátane webu, Mac, Windows, Android, iOS a iPadOS.
Najmä Missive ponúka kompatibilitu pre všetkých populárnych e -mailové služby, vrátane Gmailu a Outlooku, a tiež rozširuje svoj dosah na SMS, WhatsApp, sociálne médiá a ďalšie platformy. Missive má teraz ešte väčšiu silu ako nástroj na správu e-mailov vďaka svojmu prepojeniu s OpenAI.
S pomocou AI môžete rýchlo vytvárať a reagovať na e-maily, upravovať gramatiku a pravopis a dokonca prekladať komunikáciu.
Zážitok je úplne personalizovaný vďaka integrácii, ktorá umožňuje prispôsobenie AI vašim vlastným požiadavkám pomocou vašich vlastných výziev.
Svoje prispôsobené výzvy môžete ukladať a zdieľať s členmi tímu vďaka funkciám bezproblémovej spolupráce pre podniky, ktoré ďalej zvyšujú produktivitu a efektivitu.
Okrem toho Missive dáva spotrebiteľom na výber tým, že im umožňuje vybrať si medzi ChatGPT 3.5 a ChatGPT 4 verzie.
V závislosti od vášho vkusu a potrieb vám táto možnosť zaručuje, že si môžete vybrať medzi lepšími a presnejšie vytvorenými odpoveďami s prvým alebo rýchlejšími odpoveďami s druhým.
CENNÍK
Môžete ho začať používať zadarmo a prémiové ceny začínajú od 14 USD mesačne na používateľa.
4. Flowrite
Flowrite môže byť odpoveďou, ak hľadáte stratégiu na zefektívnenie e-mailovej korešpondencie a zníženie záťaže spôsobenej opakujúcimi sa úlohami.
Flowrite, e-mailový asistent umelej inteligencie (AI), sa stará o generovanie e-mailov, plánovanie a následné činnosti, aby ste ušetrili čas na sústredenie sa na iné kľúčové aspekty vášho podnikania.
Moderné algoritmy AI sa používajú na pochopenie vašich preferencií a štýlu písania. V dôsledku toho môže odporučiť špecifické a zaujímavé znenie vašich e-mailov, čo vám umožní rýchlo a jednoducho písať efektívne správy.
S Flowrite po vašom boku môžete stráviť menej času vytváraním e-mailov a viac času sústredením sa na ciele svojho podnikania.
Nástroj si čoraz viac uvedomuje vaše požiadavky a preferencie, keď ho používate, pozorovaním vašich komunikačných vzorcov.
Postupom času sa nápady stávajú presnejšími a hodnotnejšími. Váš e-mailový zážitok je vylepšený množstvom jeho základných funkcií.
Flowrite zaručuje, že vaše e-maily budú doručené v správnom momente a že vám neunikne žiadna zásadná správa. To sa deje prostredníctvom prispôsobeného vytvárania e-mailov na základe vášho štýlu písania, inteligentného plánovania a následných pripomienok.
Okrem toho môžete uprednostniť svoju pozornosť tým, že sa najprv zameriate na najdôležitejšie e-maily vďaka klasifikácii e-mailov podľa priority nástroja, čo vám pomáha udržiavať kontrolu nad vašou doručenou poštou.
CENNÍK
Platformu si môžete vyskúšať s jej 14-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou a prémiová cena platformy začína od 4 €/mesiac.
5. Lyne
Ak vás už nebaví písať svojim klientom a potenciálnym zákazníkom neosobné, štandardné e-maily, Lyne, e-mailová asistentka AI, je tu, aby zmenila spôsob, akým pristupujete k predaju a marketingu.
S Lyne môžete efektívne a efektívne vyvíjať vysoko prispôsobené e-mailové kampane, ktoré zodpovedajú jedinečným požiadavkám a záujmom vášho publika.
Váš dosah bude efektívnejší a pútavejší, ak ponúkne individuálne návrhy jazyka a tónu založené na analýze obsahu vašich e-mailov.
Lyne navyše automatizuje proces odosielania a sledovania, čo vám dáva váš drahocenný čas, aby ste sa mohli sústrediť na iné kľúčové povinnosti. Analytické a reportovacie schopnosti Lyne sú revolučné.
Sledovaním výkonu svojej e-mailovej kampane sa môžete dozvedieť dôležité informácie o zapojení a správaní vášho publika.
Aby bolo možné vytvárať personalizované e-maily, ktoré sú prispôsobené záujmom a preferenciám príjemcu, algoritmy strojového učenia Lyne skúmajú správanie príjemcu, jazyk a ďalšie údaje.
So sofistikovanými možnosťami správy kampaní môžete ľahko plánovať, automatizovať, monitorovať a vyhodnocovať vývoj vašich e-mailových kampaní, čím zaistíte bezproblémovú stratégiu založenú na údajoch.
Výkon môžete presne merať pomocou analytického panela, ktorý ponúka špecifické ukazovatele, ako sú miera otvorenia a prekliknutia, miera odozvy a miera konverzie.
Lyne presahuje rámec e-mailových marketingových kampaní; tiež bez námahy spolupracuje so známymi programami CRM, ako sú Salesforce, Hubspot a Zoho, ako aj s ďalšími aplikáciami, ako sú Slack a Google Analytics.
CENNÍK
Môžete ho začať používať zadarmo a prémiové ceny začínajú od 120 USD mesačne.
6. SmartWriter
SmartWriter je špičkový e-mailový pomocník AI, ktorý výrazne zlepšuje vaše úsilie pri písaní e-mailov.
Analyzuje vaše e-maily a poskytuje nápady v reálnom čase na zlepšenie ich účinnosti, poháňané sofistikovanými algoritmami a schopnosťami spracovania prirodzeného jazyka.
Môže vám pomôcť, či už máte problémy s vymýšľaním správnych slov, alebo potrebujete pomoc pri štruktúrovaní svojich nápadov. Je to kľúčový nástroj pre každého, kto chce zlepšiť svoju e-mailovú komunikáciu vďaka užívateľsky prívetivému používateľskému rozhraniu a intuitívnej funkcionalite.
SmartWriter pri písaní e-mailov starostlivo skúma váš jazyk a hľadá príležitosti na poskytnutie užitočných nápadov.
Ponúka návrhy na lepšie znenie a presahuje jednoduché kontroly gramatiky a pravopisu, aby pomohol s celkovou štruktúrou správy.
Vďaka schopnosti porozumieť kontextu prostredníctvom spracovania prirodzeného jazyka dokáže SmartWriter vytvárať jedinečné návrhy, ktoré vyhovujú vašim potrebám a štýlu písania, výsledkom čoho je úplne personalizovaný zážitok z písania.
Vaša komunikácia bude citlivejšia na očakávania vášho príjemcu, pretože rozpozná tón vášho e-mailu a navrhne zmeny, aby lepšie vyhovovali okolnostiam. Program vyniká v kontrole gramatiky a poskytuje opravy všetkých chýb, ktoré sa mohli dostať cez.
SmartWriter tiež pridáva osobný kontakt tým, že odporúča zaujímavé privítania, odhlásenia a ďalšie komponenty, vďaka ktorým váš e-mail skutočne vynikne.
CENNÍK
Prémiové ceny začínajú od 49 USD mesačne (účtované ročne).
7. Skladanie AI
Compose AI poskytuje všetko, čo potrebujete, ak hľadáte nákladovo efektívneho a užívateľsky prívetivého e-mailového pomocníka AI na zvýšenie vašej produktivity.
Táto aplikácia sa dokonale integruje s vaším účtom Gmail a veľmi jednoducho sa používa ako a rozšírenie Chrome. Pre ľudí, ktorí nepoznajú e-mailových asistentov AI, je to najlepšie riešenie, pretože vďaka nemu je adopcia hračkou.
Má množstvo praktických funkcií, ktoré vám môžu ušetriť čas a zlepšiť vaše schopnosti písania e-mailov. Pomáha vám vylepšiť vaše e-maily poskytovaním gramatických a pravopisných opráv v reálnom čase, ako aj návrhov tónu a jasnosti.
S Compose AI je vytváranie prispôsobených šablón jednoduché a môžete ich znova použiť pre súvisiace e-maily, aby ste ešte viac urýchlili proces písania e-mailov.
It ide nad a nad tým, že ponúka extra prospešné nástroje. Poskytuje vám nástroje, ktoré potrebujete, aby ste mali prehľad o svojej e-mailovej hre a mohli efektívnejšie komunikovať s ostatnými, od plánovania e-mailov až po sledovanie otvorenia a kliknutí.
Pre tých, ktorí sa ponáhľajú, poskytuje aj odporúčané odpovede, čo šetrí čas v reálnom čase.
Compose AI zaručuje, že objavíte vhodné slová na efektívnu a profesionálnu komunikáciu vašej správy tým, že ponúknete ďalšie návrhy znenia a identifikujete nevhodnú slovnú zásobu.
CENNÍK
Je zadarmo na použitie pre každého.
8. Pošli kamarátovi
Pokiaľ ide o odpovedanie na e-maily, MailBuddy je fantastický bezplatný doplnok Chrome, ktorý využíva špičkovú technológiu GPT-3.5 a ponúka riešenie šetriace čas a energiu.
Od MailBuddy môžete získať odpovede, ktoré znejú rovnako ako ľudské odpovede, a pritom máte nad svojimi odpoveďami úplnú kontrolu.
Máte to pod kontrolou tým, že máte možnosť upraviť vyrobenú odpoveď pred jej odoslaním alebo ju znova vytvoriť toľko, koľko je potrebné.
Tento e-mailový pomocník AI je vám k dispozícii, rýchlo číta vaše e-maily a vytvára odpovede.
E-mailová komunikácia nebola nikdy jednoduchšia vďaka možnosti vytvoriť odpoveď pripravenú na odoslanie jediným kliknutím z vašej doručenej pošty.
Generátor e-mailov GPT-3 od spoločnosti MailBuddy je neuveriteľne flexibilný a dokáže porozumieť a spracovať akýkoľvek druh e-mailu, vrátane zdĺhavých a sofistikovaných dopytov, následných krokov a komplexnej komunikácie.
Ukazuje sa, že je ideálnym riešením pre časovo obmedzených podnikateľov a profesionálov, ktorí potrebujú mať prehľad o svojich e-mailoch a udržiavať včasnú a efektívnu komunikáciu.
MailBuddyho znalosť špecifík, emócií a preferencií formátovania je pôsobivá.
Či už potrebujete viac podrobností, povznášajúci jazyk, odrážky alebo stručné písanie, MailBuddy je pripravený poskytnúť odpovede, ktoré presne zodpovedajú vašim preferenciám a potrebám.
CENNÍK
Je zadarmo na použitie pre každého.
9. Jasper AI
Jasper.Ai je ďalšia vynikajúca pomoc pri písaní e-mailov s umelou inteligenciou, ktorá využíva vaše dodané výzvy a online vyhľadávania na vytváranie relevantného obsahu špecificky zameraného na tému, ktorú riešite.
Možnosť vybrať si štruktúru a tón, ktorý je v súlade s cieľom vášho e-mailu, vám dáva slobodu pri vývoji nového materiálu.
Nástroj sa pri častejšom používaní prispôsobuje vašim výberom a učí sa z nich, čo mu umožňuje v priebehu času poskytovať stále špecializovanejší a kvalitnejší materiál.
Jasper.Ai je pravdepodobne jedným z najlepších nástrojov na vytváranie e-mailov AI, pretože má intuitívne používateľské rozhranie a praktické funkcie.
Vďaka viacjazyčným schopnostiam a podpore viac ako 25 rôznych jazykov eliminuje potrebu ďalších prekladateľských nástrojov, ako je Google Translate.
Nástroj na vylepšenie obsahu vám tiež umožňuje opakovať alebo prepisovať určité časti textu, ktoré si môžu vyžadovať dodatočné úpravy, výsledkom čoho je vybrúsený a profesionálny e-mail.
Môže sa prispôsobiť aj personalizácii. Môžete jednoducho vyplniť podrobnosti, ako je meno príjemcu, predmet, obsah a ďalšie, aby ste dostali vysoko prispôsobený e-mail, ktorý zlepší efektivitu a zapojenie vašej komunikácie.
CENNÍK
Platformu si môžete vyskúšať na 7 dní zadarmo a prémiové ceny začínajú od 49/mesiac.
10. levanduľa
Lavender je nepochybne AI Sales Email Coach, ktorého ste hľadali a ponúka okamžitú podporu, ktorá vám pomôže získať priaznivejšie odpovede a rýchlejšie písať lepšie e-maily.
Či už pracujete sami alebo s tímom, Lavender poskytuje všetky nástroje, ktoré potrebujete na zlepšenie písania e-mailov.
Lavender ide vyššie a vyššie tým, že zisťuje a opravuje akékoľvek problémy, ktoré by znížili vaše šance na odpoveď, s cieľom dosiahnuť vynikajúce skóre 90+, aby sa zaručila maximálna účinnosť.
Okrem toho funguje ako asistent prispôsobenia, ktorý poskytuje jedinečné úvodné návrhy a prináša novinky, informácie a poznatky o potenciálnych zákazníkoch na dosah ruky, aby boli vaše e-maily zaujímavejšie a relevantnejšie.
Schopnosť Lavender, poháňaná GPT-3 od OpenAI, na spustenie vašich e-mailov je to jedinečné. Týmto spôsobom sa môžete uistiť, že vaše e-maily sú starostlivo navrhnuté a začať perfektne.
Múdrosť levandule je pre tímy veľmi silná. Aby manažéri efektívne učili členov svojho tímu a zabezpečili neustály rozvoj výkonnosti e-mailov, môžu získať skutočné informácie podložené údajmi.
Okrem toho Lavender dokonale spolupracuje s množstvom známych platforiem, ako sú Gmail, Outlook, Outreach, SalesLoft, Linkedin, Salesforce, Twitter a ďalšie, čím poskytuje plynulý pracovný tok a efektívne využitie rôznych technológií.
CENNÍK
Môžete ho začať používať zadarmo a prémiové ceny začínajú od 29 USD mesačne.
záver
Na záver možno povedať, že nástroje a softvér AI pre e-mailových asistentov úplne zmenili spôsob, akým spravujeme naše schránky doručenej pošty a organizujeme našu e-mailovú korešpondenciu.
Tieto špičkové programy využívajú umelú inteligenciu a strojové učenie vyhodnocovať, vytvárať a zlepšovať obsah e-mailov, čo v konečnom dôsledku zvyšuje produktivitu a šetrí rozhodujúci čas.
E-mailoví asistenti AI sa vyvinuli do neoceniteľných nástrojov pre profesionálov aj podniky, ktoré vytvárajú na mieru šité a podmanivé e-maily a ponúkajú nápady na zmeny v reálnom čase.
Tieto technológie vyhovujú množstvu požiadaviek a preferencií vďaka schopnostiam, ako je analýza jazyka, rozpoznávanie tónov, gramatická korekcia a integrácia platformy.
E-mailoví asistenti AI sú nevyhnutnými priateľmi vo svete digitálnej komunikácie, či už sa snažíte zvýšiť dosah e-mailov, zlepšiť komunikáciu alebo len ušetriť čas.
Nechaj odpoveď