පටුන[සඟවන්න][පෙන්වන්න]
ERP, හෝ ව්යවසාය සම්පත් සැලසුම් කිරීම, ඔබ මීට පෙර අසා ඇති නමුත් සම්පූර්ණයෙන් තේරුම් නොගත හැකි යෙදුමකි. මෙම බ්ලොග් සටහන ERP යනු කුමක්ද සහ එය ඔබේ ව්යාපාරයට ප්රයෝජනවත් වන්නේ කෙසේද යන්න පැහැදිලි කරනු ඇත.
අපි සුප්රසිද්ධ ERP පද්ධති සඳහා උදාහරණ කිහිපයක් ද සපයන්නෙමු.
එබැවින් ඔබ ERP ගැන කුතුහලයෙන් සිටින්නේ නම් සහ වැඩිදුර ඉගෙන ගැනීමට අවශ්ය නම්, දිගටම කියවන්න!
ඊආර්පී යනු කුමක්ද?
ERP, හෝ ව්යවසාය සම්පත් සැලසුම් කිරීම යනු ව්යාපාරවලට ඔවුන්ගේ මෙහෙයුම් කළමනාකරණය කිරීමට සහ ස්වයංක්රීය කිරීමට උපකාර වන මෘදුකාංග විසඳුමකි. ERP පද්ධති සාමාන්යයෙන් ගිණුම්කරණය, ඉන්වෙන්ටරි කළමනාකරණය, පාරිභෝගික සම්බන්ධතා කළමනාකරණය (CRM) සහ මානව සම්පත් (HR) සඳහා මොඩියුල ඇතුළත් වේ.
සමහර ERP විසඳුම් ඊ-වාණිජ්යය, ව්යාපෘති කළමනාකරණය සහ අනුකූලතාව සඳහා අමතර මොඩියුල ලබා දෙයි.
ERP පද්ධති නිර්මාණය කර ඇත්තේ සමාගමක දත්ත සහ ක්රියාවලි පිළිබඳ ඒකාබද්ධ දර්ශනයක් සැපයීම සඳහා වන අතර, සියලුම ප්රමාණයේ ව්යාපාරවලට ඒවා භාවිතා කළ හැක. ERP විසඳුම් පරිශ්රයේ හෝ වලාකුළෙහි යෙදවිය හැක.
ERP යනු තනි මෘදුකාංග යෙදුමක් නොවන බව සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය. ඒ වෙනුවට, එය ව්යාපාර සඳහා විස්තීර්ණ විසඳුමක් සැපයීම සඳහා එක්ව ක්රියා කරන බහු යෙදුම් ඇතුළත් මෘදුකාංග කාණ්ඩයකි.
ERP කර්මාන්තය වේගයෙන් වෙනස් වෙමින් පවතී. 2018 දී, ERP විසඳුම් ගණන 6,800 දක්වා වැඩි වනු ඇතැයි ගණන් බලා ඇත - 24 සිට සියයට 2017 ක වැඩිවීමකි.
ERP වැඩ කරන්නේ කෙසේද?
ERP පද්ධති සාමාන්යයෙන් සමන්විත වන්නේ එක් එක් විශේෂිත ව්යාපාරික අවශ්යතාවයක් ආමන්ත්රණය කරන මොඩියුල වලින්. උදාහරණයක් ලෙස, ගිණුම්කරණ මොඩියුලය මූල්ය දත්ත හසුරුවන අතර, CRM මොඩියුලය පාරිභෝගික තොරතුරු කළමනාකරණය කරයි.
පද්ධති ගොඩනගා ඇත්තේ සමාගමක සියලුම දත්ත අඩංගු මධ්යගත දත්ත සමුදායක් මත ය. මෙමගින් ව්යාපාරවලට ඔවුන්ගේ මෙහෙයුම් පිළිබඳ තනි, විස්තීරණ දැක්මක් ඇති කර ගැනීමට ඉඩ සලසයි.
ERP පද්ධති නිර්මාණය කර ඇත්තේ ව්යාපාර ක්රියාවලීන් ස්වයංක්රීය කිරීමට සහ විධිමත් කිරීමට ය. උදාහරණයක් ලෙස, පාරිභෝගිකයෙකු ඇණවුමක් කරන විට, ERP පද්ධතියට ඉන්වෙන්ටරි වාර්තා ස්වයංක්රීයව යාවත්කාලීන කර ඉන්වොයිසි ජනනය කළ හැක.
මෙය අතින් දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ අවශ්යතාවය අඩු කරයි, එමඟින් ව්යාපාරවලට විශාල කාලයක් සහ මුදල් ඉතිරි කර ගත හැකිය.
ඔබ ERP ඉගෙන ගත යුත්තේ ඇයි?
ERP පද්ධති විවිධ කර්මාන්තවල සියලුම ප්රමාණයේ ව්යාපාර විසින් භාවිතා කරනු ලැබේ. එනම්, ඔවුන්ගේ මෙහෙයුම් විධිමත් කිරීමට සහ ස්වයංක්රීය කිරීමට බලාපොරොත්තු වන සමාගම් සඳහා ERP විශේෂයෙන් හොඳින් ගැලපේ. ERP ඔවුන්ගේ ජංගම ගිණුම්කරණය හෝ CRM විසඳුම් ඉක්මවා යන ව්යාපාර සඳහා ද ප්රයෝජනවත් විය හැක.
ඔබ ERP වෙත අලුත් නම්, එය ඔබේ ව්යාපාරයට සුදුසුද නැද්ද යන්න පිළිබඳව දැනුවත් තීරණයක් ගැනීමට හැකි වන පරිදි මූලික කරුණු ඉගෙන ගැනීම වැදගත් වේ. මීට අමතරව, ඔබ ERP පද්ධතියක් ක්රියාත්මක නොකිරීමට තීරණය කළත්, ERP ක්රියා කරන ආකාරය අවබෝධ කර ගැනීමෙන් ඔබේ ව්යාපාර ක්රියාවලීන් විධිමත් කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ අවබෝධයක් ලබා ගත හැක.
එසේම, ERP පද්ධති නිරන්තරයෙන් වර්ධනය වන අතර, නව විශේෂාංග සහ මොඩියුල නිරන්තරයෙන් එකතු වේ. එබැවින් ඔබ ව්යාපාර හෝ තාක්ෂණය පිළිබඳ වෘත්තියක් සඳහා උනන්දුවක් දක්වන්නේ නම්, නවතම ප්රවණතා පිළිබඳව යාවත්කාලීනව සිටීමට ERP ඉගෙනීම හොඳ ක්රමයකි.
ERP පද්ධතිවල සමහර උදාහරණ මොනවාද?
වෙළඳපොලේ විවිධ ERP පද්ධති ඇති අතර, ඔබේ ව්යාපාරය සඳහා නිවැරදි විසඳුම ඔබගේ නිශ්චිත අවශ්යතා මත රඳා පවතී.
කෙසේ වෙතත්, සමහර සුප්රසිද්ධ ERP පද්ධති ඇතුළත් වේ:
1. SAP බිස්නස් එක
SAP ව්යාපාරයේ වසර 50කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ගෝලීය මෘදුකාංග සපයන්නෙකි. එය ව්යාපාර ක්රියාවලි විධිමත් කිරීම කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන ERP මෘදුකාංගයක් සපයයි.
SAP ව්යාපාරය එකක් ගිණුම්කරණය, CRM, බෙදාහැරීමේ කළමනාකරණය, ඇණවුම් කළමනාකරණය, නිෂ්පාදනය, විකුණුම්, සේවා සහ සැපයුම් දාම කළමනාකරණය යන සියලුම අංග ඒකාබද්ධ කරයි.
SAP Business One යනු එහි පරිමාණය සහ ක්රියාකාරීත්වය නිසා බහුලව භාවිතා වන ව්යවසාය සම්පත් සැලසුම් (ERP) පද්ධති වලින් එකකි.
එය බහු-පරිශීලක පද්ධතියකි, එයින් අදහස් කරන්නේ බහු පරිශීලකයින්ට එකවර එයට ප්රවේශ විය හැකි බවයි.
මෙම වැඩසටහන Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X සහ Solaris හි ධාවනය වේ.
එය භාවිතයට පහසු අතුරු මුහුණතක් ඇත, එය නවක සහ ප්රවීණ පරිශීලකයින් සඳහා විශිෂ්ට කරයි.
SAP Business One සතුව තමන්ගේම සංවර්ධන මෙවලම් ඇත, එබැවින් ඔබට ඔබට අවශ්ය ආකාරයටම පද්ධතිය අභිරුචිකරණය කළ හැක. එයට පරිශ්රයේ සහ වලාකුළු ක්රියාත්මක කිරීම් යන දෙකම ඇතුළත් වේ.
සමාගම්වලට වේගවත් ගෙවීම් කිරීමට සහ සමාගම්වලට ඔවුන්ගේ බදු ස්වයංක්රීයව කිරීමට ඉඩ සලසන විවිධ ඇඩෝන මොඩියුල ද සමාගම විසින් පිරිනමයි. එය ජර්මානු, ප්රංශ, ඉතාලි, ස්පාඤ්ඤ, ඇතුළු බහු භාෂා සඳහා සහය දක්වයි.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
ඔරකල් ඊබීඑස් වර්තමානයේ වෙළඳපොලේ ඇති බහුලව භාවිතා වන ERP පැකේජ අතර ද වේ. විවිධ පසු-කාර්යාල ක්රියාවලීන් විධිමත් කිරීමට සහ ස්වයංක්රීය කිරීමට ERP භාවිතා කිරීමට අපේක්ෂා කරන මධ්යම වෙළඳපල ව්යාපාර සඳහා පද්ධතිය සැලසුම් කර ඇත.
EBS විවිධ ප්රධාන කාර්ය සාධන දර්ශකවලට දෘශ්යතාව සපයන මොඩියුල සහ වාර්තා කට්ටලයක් සමඟ පැමිණේ.
එය කුඩා ව්යාපාරවලට සහ විශාල සංවිධානවලට පුද්ගලයන්, මූල්ය, නිෂ්පාදන සහ බෙදා හැරීම ඇතුළුව ඔවුන්ගේ ව්යාපාරයේ සියලු පැතිකඩ කළමනාකරණය කිරීමට උදවු කිරීමට නිර්මාණය කර ඇති ප්රබල මෙවලමකි.
3.Microsoft Dynamics CRM
මයික්රොසොෆ්ට් ඩයිනමික්ස් සීආර්එම් යනු එකිනෙකා වටා ගොඩනගා ඇති විවිධ නිෂ්පාදන කිහිපයක ඒකාබද්ධතාවයකි.
සංවර්ධනය කරන ලද පළමු නිෂ්පාදනය Microsoft Dynamics AX වන අතර එය Dynamics CRM තුළ ඇති සියලුම ප්රධාන සංරචක ඒකාබද්ධ කර සමස්ත පරිසර පද්ධතිය හරහා දත්ත සමඟ වැඩ කිරීම පහසු වන පරිදි ඒවා සම්බන්ධ කරයි.
Microsoft Dynamics AX යනු Microsoft Corp. විසින් සාදන ලද ව්යවසාය සම්පත් සැලසුම් (ERP) මෘදුකාංග යෙදුමකි, එය සමාගම්වලට ඔවුන්ගේ සැපයුම් දාමයන්, ඇණවුම් ඉටු කිරීම, පාරිභෝගික සබඳතා සහ ව්යාපාරික ක්රියාවලීන් වැඩිදියුණු කිරීමට උදවු කිරීමට සැලසුම් කර ඇති මෘදුකාංග විසඳුම් සපයයි.
ERP භාවිතා කිරීමේ ප්රතිලාභ
දත්ත ඒකාබද්ධ කිරීම
ERP පද්ධතියක ඇති ප්රබලතම අංගයක් වන්නේ දත්ත ඒකාබද්ධ කිරීමයි. ව්යාපාර සමාගමක නිෂ්පාදන, පාරිභෝගිකයින්, සේවකයින් සහ මූල්ය පිළිබඳ බහුවිධ දත්ත කට්ටල නිර්මාණය කිරීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට ERP මෘදුකාංගය භාවිතා කරයි. මෙම දත්ත සමුදායන් බොහෝ විට තනි පැතුරුම්පත් සහ අනෙකුත් ලේඛන සිය ගණනක් අඩංගු වේ.
මෙම තොරතුරු පහසුවෙන් ප්රවේශ විය හැකි එක් ස්ථානයකට මධ්යගත කිරීමෙන් සමාගම්වලට දත්ත ඒකාබද්ධ කිරීමේ වාසිය ලබා ගත හැක. ඒකාබද්ධ වූ පසු, ව්යාපාරවලට ඔවුන්ගේ සියලු දත්ත ඉක්මනින් එක් ස්ථානයක සිට ප්රවේශ විය හැක.
දත්ත නිරවද්යතාවය සහතික කරන්න
වඩාත්ම සාර්ථක ERP පද්ධති නිර්මාණය කර ඇත්තේ තීරණාත්මක ව්යාපාරික දත්ත නිවැරදිව කළමනාකරණය කිරීමට ය. ඔවුන්ට තත්ය කාලීන ගැලපීම් කළ හැකි අතර යාවත්කාලීන තොරතුරු ලැබුණු පරිදි ගබඩා කළ හැකිය.
තොරතුරු යාවත්කාලීන කරන සෑම අවස්ථාවකම පැතුරුම්පතකට අතින් දත්ත ඇතුළත් කිරීමට සමාගම්වලට තවදුරටත් පැය ගණනක් වැය කිරීමට සිදු නොවේ. ඒ වෙනුවට, ERP මෘදුකාංගයේ දත්ත ස්වයංක්රීයව යාවත්කාලීන වේ.
දත්ත වලංගුකරණය
ඔබේ ව්යාපාර ක්රියාවලීන්හි සෑම අංශයකම දත්ත අඛණ්ඩතා පරීක්ෂා කිරීම ඔබේ සංවිධානය පුරා ස්ථාවර මට්ටමක් පවත්වා ගැනීම සඳහා අත්යවශ්ය වේ. ඔබට ඔබේ ව්යාපාරය පිළිබඳ තනි දර්ශනයක් ඇති විට, ඔබේ ව්යාපාරයේ සෑම අන්තයකදීම සිදුවන්නේ කුමක්දැයි බැලීමට ඔබට හැකියාව ලැබේ.
උදාහරණයක් ලෙස, ඔබේ ගිණුම්කරණ මෘදුකාංගය ඔබේ බැංකු ගිණුම්වල හෝ ඉන්වෙන්ටරි මට්ටම්වල නිවැරදි ශේෂය නොපෙන්වයි නම්, ඔබට ඉක්මනින් ගැටලුව හඳුනා ගත හැක.
ආරක්ෂාව වැඩි කිරීම
ERP පද්ධති ව්යාපාරවලට මධ්යගත බැවින් අමතර ආරක්ෂාවක් සපයයි. සියලුම දත්ත එක් ස්ථානයක ගබඩා කර ඇත, එබැවින් දත්ත බහු පද්ධති හරහා පැතිරී ඇත්නම් වඩා උපස්ථ කිරීම සහ ආරක්ෂා කිරීම පහසුය.
ප්රධාන පද්ධතියට හානියක් හෝ සම්මුතියක් ඇති වුවහොත් අනෙක් සියලුම පද්ධතිවලට බලපෑමක් ඇති නොවේ. දත්ත සමුදායේ කිසියම් කොටසක් දූෂිත වී හෝ හැක් වුවහොත්, ඔබට එය උපස්ථ වලින් ප්රතිස්ථාපනය කළ හැකි බැවින් දත්ත නැතිවීමේ අවදානම අඩු බව එයින් අදහස් වේ.
එබැවින්, ව්යාපාරවලට ඔවුන්ගේ සියලු දත්ත එක් ස්ථානයක ආරක්ෂිතව තබා ගැනීමට හැකි වන අතර, එය වඩාත් ආරක්ෂාකාරී වේ.
ආරම්භකයින් සඳහා ERP සමඟ ආරම්භ කරන්නේ කෙසේද?
1. ඔබට ගැලපෙන ERP විසඳුමක් තෝරන්න
ඔබ මෘදුකාංග පැකේජයක් තෝරා ගැනීමට පෙර, ඔබේ ව්යාපාරය විසඳුම භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි දැන ගැනීම වැදගත් වේ. ඔබ B2C හෝ B2B ව්යාපාරයක් ලෙස ක්රියා කරන්නේද?
ඔබට ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන්ට කෙලින්ම විකිණීමට හෝ බෙදාහැරීමේ මාර්ග හරහා විකිණීමට අවශ්යද? ඔබේ ව්යාපාරයට පූර්ණ ව්යවසාය යෙදුම් හෝ මූලික ගිණුම්කරණ විසඳුමක් අවශ්ය වේද?
ඔබේ මූලික අවධානය අලෙවිකරණය හෝ නිෂ්පාදන සංවර්ධනය කෙරෙහිද? ඔබේ සමාගමට වැදගත් වන්නේ කුමන ආකාරයේ ක්රියාකාරිත්වයන්දැයි ඔබ තීරණය කළ පසු, ඔබේ අවශ්යතා සපුරාලන ERP විසඳුමක් තෝරා ගැනීමට වග බලා ගන්න.
දැරිය හැකි, කාර්යක්ෂම සහ භාවිතා කිරීමට පහසු මෘදුකාංග වැඩසටහනක් තෝරන්න. ඔබ ඔබේ ලැයිස්තුව විසඳුම් දෙකකට හෝ තුනකට සීමා කළ පසු, එක් එක් විකල්පය අතර ඇති වෙනස්කම් ගැන වැඩි විස්තර දැන ගැනීමට මෘදුකාංග සපයන්නා සමඟ කතා කරන්න.
2. පද්ධතිය භාවිතා කරන ආකාරය පිළිබඳ අවශ්ය පුහුණුව ලබා ගන්න
ඔබ ERP මෘදුකාංග භාවිතා කිරීමට ඉගෙන ගැනීමට පෙර, ඔබට මූලික මෘදුකාංග භාවිතය පිළිබඳ ස්ථිර අවබෝධයක් ඇති බව සහතික කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත. ERP පද්ධති නිර්මාණය කර ඇත්තේ සංකීර්ණ ව්යාපාර මෙහෙයුම් ක්රියාත්මක කිරීමටය, එබැවින් ඔබ මහා පරිමාණ ක්රියාත්මක කිරීමට උත්සාහ කිරීමට පෙර ඒවා සැරිසැරීමට ඉගෙන ගැනීමට අවශ්ය වනු ඇත.
ERP පුහුණු පාඨමාලා මඟින් ඔබට මෙම වැඩසටහන් කාර්යක්ෂමව ක්රියාත්මක කිරීමට අවශ්ය කුසලතා උගන්වනු ඇත.
බොහෝ ERP වැඩසටහන් පුහුණුවකින් තොරව භාවිතා කිරීමට අපහසුය. නව පරිශීලකයෙකුට නිසි පුහුණුවක් නොමැතිව මෘදුකාංගය ක්රියාත්මක කිරීම අපහසු විය හැකිය. මෙයින් අදහස් කරන්නේ පද්ධතිය එහි උපරිම විභවය සඳහා භාවිතා නොකරන අතර එය ඔබට පිරිනැමිය යුතු ප්රතිලාභ ලබා නොදෙන බවයි. මෙම හේතුව නිසා, ඔබේ ERP පද්ධතිය නිවැරදිව භාවිතා කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳව යම් පුහුණුවක් ලබා ගැනීම වැදගත් වේ.
3. පද්ධතිය ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා උපදේශකයෙකු සමඟ වැඩ කරන්න
ඔබේ සමාගමේ අවශ්යතාවලට සරිලන ERP පද්ධතියක් සංවර්ධනය කිරීමට තෙවන පාර්ශ්ව උපදේශකයින්ට විශේෂඥ දැනුමක් ඇති බව ඔබට පෙනී යා හැක. ERP විසඳුම් බොහෝ විට සංකීර්ණ වේ, එබැවින් ඔබට පද්ධතියෙන් උපරිම ප්රයෝජන ලබා ගැනීම සහතික කිරීම සඳහා උපදේශකයෙකු සමඟ වැඩ කිරීම හොඳ අදහසකි.
ඇත්ත වශයෙන්ම, The Software Advice වෙබ් අඩවියේ 2017 අධ්යයනයකට අනුව, ERP විසඳුම් ක්රියාත්මක කරන සමාගම් පහෙන් එකක් එය සාර්ථකව කිරීමට අසමත් වේ.
එම අසාර්ථකත්වයන් සමහරක් දුර්වල සැලසුම්කරණය, පුහුණුව නොමැතිකම සහ ක්රියාත්මක කිරීමේ ක්රියාවලිය කළමනාකරණය කිරීම දක්වා සොයා ගත හැක. මීට අමතරව, ERP පද්ධති භාවිතා නොකිරීමට තෝරා ගන්නා සමාගම් ERP පද්ධති නිවැරදිව ක්රියාත්මක කරන ව්යාපාරවලට වඩා ගැටලු අත්විඳීමට නැඹුරු වේ.
4. පද්ධතිය සමඟ සජීවීව යන්න
ඔබ ERP පද්ධතියක් භාවිතා කිරීම ආරම්භ කරන විට, මෘදුකාංගය ඔබේ ව්යාපාරයේ ක්රියාදාමයට අනුවර්තනය වීමට යම් කාලයක් ගතවනු ඇත.
ඔබේ ERP පද්ධතිය අවසානයේ ඔබේ සමාගමේ අවශ්යතාවලට වඩා හොඳින් ගැලපෙන පරිදි අභිරුචිකරණයන් ගණනාවක් සිදු කරනු ඇත.
5. කාලයත් සමඟ පද්ධතිය නිරීක්ෂණය කිරීම සහ ප්රශස්ත කිරීම
කාලයත් සමඟ ව්යාපාරික අවශ්යතා වෙනස් වන බැවින්, ඔබේ ERP පද්ධතියේ සැලසුම නිරීක්ෂණය කිරීම සහ ඒ අනුව වෙනස් කිරීම වැදගත් වේ.
ව්යාපෘති විෂය පථය පුළුල් වන විට, ඔබ නව පාරිභෝගික අවශ්යතා සපුරාලන බව සහතික කිරීමට සහ ඔබේ සංවිධානයට එහි ඉලක්ක සපුරා ගැනීමට උපකාර කිරීමට පද්ධතිය ප්රශස්ත කර ඇති බව සහතික කිරීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ නිතිපතා යාවත්කාලීන කිරීම සහ පද්ධතියේ කාර්ය සාධනය සහ කාර්යක්ෂමතාව විශ්ලේෂණය කිරීම අවශ්ය වේ.
ERP පද්ධතියක් ක්රියාත්මක කිරීම විශාල කාර්යයක් විය හැක, එබැවින් ඔබේ පර්යේෂණය කර ඔබේ ව්යාපාරයට සුදුසු විසඳුමක් තෝරා ගැනීම වැදගත් වේ.
ERP පද්ධති සංකීර්ණ වන අතර ඒවා ගැන ඉගෙන ගැනීමට බොහෝ දේ ඇත. කෙසේ වෙතත්, මෙම බ්ලොග් සටහන ඔබට ERP යනු කුමක්ද සහ එය ඔබේ ව්යාපාරයට ප්රයෝජනවත් වන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳව වඩා හොඳ අවබෝධයක් ලබා දෙනු ඇතැයි අපි බලාපොරොත්තු වෙමු.
ඔබමයි