مواد جي جدول[لڪ][ڏسو]
- 1. ڇا توھان مختصر طور تي پنھنجي پيشه ورانه تجربي جي وضاحت ڪري سگھوٿا؟
- 2. ڇا توھان تفصيل سان بيان ڪري سگھوٿا سڀ کان تازو نوڪري توھان مڪمل ڪيو؟
- 3. پروجيڪٽ مئنيجمينٽ ۾ پروجيڪٽ تجزيه نگار جو ڪم ڇا آهي؟
- 4. پروجيڪٽ جي ڪمن کي اوليت ۾ ڪيئن درج ڪيو وڃي؟
- 5. ڪهڙا عمل آهن جيڪي، توهان جي راء ۾، هڪ پروجيڪٽ آرگنائيزر کي سڀ کان وڌيڪ سنجيده وٺڻ گهرجي؟
- 6. توهان پروجيڪٽ ۾ هر اهم متغير جي نگراني ۽ جائزو وٺڻ جي پڪ ڪيئن ڪري سگهو ٿا؟
- 7. ڇا توهان ڊيٽا سان آرام سان آهيو؟
- 8. توهان پنهنجي ٽيم ۾ تڪرار ڪيئن حل ڪندا آهيو؟
- 9. توهان جي صلاحيتن مان ڪهڙي هڪ پروجيڪٽ تجزيه نگار ڪيريئر ۾ توهان جي بهترين خدمت ڪندي؟
- 10. توهان سڀني معلومات کي ڪيئن منظم ۽ منظم ڪريو ٿا جيڪو توهان کي تجزيو ڪرڻ جي ضرورت آهي؟
- 11. جيڪڏهن توهان جو منصوبو بند ٿي رهيو آهي ته توهان کي ڪهڙا اپاءَ وٺڻ گهرجن؟
- 12. توهان ڇا ڪندا جيڪڏهن پروجيڪٽ جي ذميوارين مان هڪ توهان جي توقع کان وڌيڪ وقت وٺي وڃي؟
- 13. پراجيڪٽ تجزيه نگار بڻجڻ جو سڀ کان اهم حصو توهان ڇا ٿا سمجهو؟
- 14. توهان پروجيڪٽ جي منصوبن ۾ ڪيترا ڀيرا تبديليون ڪندا آهيو؟
- 15. ڪنهن منصوبي کي جانچڻ وقت توهان کي وڌيڪ پرڪشش نظر اچي ٿو: موجوده، ماضي، يا مستقبل؟
- 16. ڇا توهان هڪ ئي منصوبي تي ڪم ڪرڻ پسند ڪندا آهيو يا هڪ ئي وقت ڪيترن ئي منصوبن تي ڪم ڪرڻ پسند ڪندا آهيو؟
- 17. مھرباني ڪري گھر کان ڪم ڪندي دور کان ڪمن کي منظم ڪرڻ لاءِ ڇا ڪندا؟
- 18. وضاحت ڪريو انهن قدمن کي جيڪي توهان استعمال ڪندا آهيو ٻين کي تفويض ڪرڻ لاءِ.
- 19. ھڪڙي منصوبي جو ھڪڙو مثال ڏيو جيڪو توھان ڪاميابيء سان ختم ڪيو.
- 20. ھڪڙي منصوبي جي شروعات کان ختم ٿيڻ تائين مرحلن جو خاڪو ڏيو.
- 21. اسان توهان کي ٻين تجزيه نگارن تي ڇو چونڊون؟
- 22. توهان ڪڏهن ڪنهن مسئلي کي وڌايو؟
- 23. ڇا ڪرڻ گهرجي جيڪڏهن، منصوبي جي آخر ۾، صارف مصنوعات جي معيار يا نتيجن کان خوش نه آهن؟
- 24. اسان جو مقصد اسان جي مڪمل ٿيڻ جي شرح کي وڌائڻ آھي. اسان جي ڪاميابي جي امڪان کي بهتر بڻائڻ لاءِ توهان ڇا ڪندا؟
- 25. تصور ڪريو ته توھان ھڪڙي پروجيڪٽ (يا ھڪڙو نئون پروجيڪٽ) ۾ ھڪڙي وڏي تبديلي ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ توھان کي ان تبديلي ۾ يقين آھي، پر عملدار ان جي خلاف آھن. توهان ڪيئن اڳتي وڌندا؟
- ٿڪل
پروجيڪٽ مينيجمينٽ ۾ هڪ پروفيسر هڪ پروجيڪٽ تجزيهڪار آهي. اهي پروجيڪٽ مئنيجرن کي نازڪ معلومات جي مدد فراهم ڪن ٿا، انهن کي منصوبابندي ڪرڻ، منظم ڪرڻ، ۽ منصوبي کي ڪاميابي سان انجام ڏيڻ جي قابل بڻائي.
پروجيڪٽ جي نمائندن جي طور تي، پروجيڪٽ تجزيه نگار ڪنهن به ڪمپني جي مختلف شعبن جي سربراهن جي اندر کان ايندڙ ڪنهن به مشڪلات يا تڪرار لاء رابطي جو ابتدائي نقطو آهن ان کان اڳ جو معاملو اعلي اختيارين تائين پهچندو آهي.
پروجيڪٽ مينيجر جا فرض ڪڏهن ڪڏهن پروجيڪٽ تجزيه نگارن طرفان سنڀاليا ويندا آهن.
اهي ٻين وقتن تي پروجيڪٽ مينيجرز سان تعاون ڪن ٿا. اهي ڪڏهن به سڌو سنئون نتيجا پيدا ڪرڻ واري ڪم ۾ حصو وٺندا آهن. ان جي بدران، اهي مختلف پارٽين جي وچ ۾ ترقي ۽ ڪوآپريٽو فرضن کي برقرار رکڻ لاء ڪم ڪن ٿا جيڪي مجموعي ناڪامي جي امڪان کي گهٽ ڪن ٿا، فائدا وڌائي، ۽ قيمت گھٽائي.
پروجيڪٽ مينيجرز کي منظم ڪرڻ ۽ منظم ڪرڻ ۾ مدد ڏيڻ پروجيڪٽ تجزيه نگار آهن. اهي منصوبي جي دستاويزن جي تخليق، سار سنڀال، ۽ منصوبابندي سان مدد ڪن ٿيون.
پروجيڪٽ تجزيه نگار پڻ ماليات ۽ معاهدن تي نظر رکي ٿو، پروجيڪٽ جي ترقي تي نظر رکي ٿو، ۽ مجموعي ڪم لوڊ جو جائزو وٺندو آهي. پروجيڪٽ مينيجرز ۽ پروجيڪٽ تجزيهڪار گڏجي گڏجي ڪم ڪن ٿا مختلف قسم جي ذميوارين کي منظم ڪرڻ ۽ پڪ ڪريو ته منصوبا ڪامياب آهن.
اهي ٽريفڪ ڪنٽرولرز آهن جيڪي ڪمن کي منظم ڪن ٿا، منصوبي جي بجيٽ جو اندازو لڳائين ٿا، ۽ ان جو وقت مقرر ڪن ٿا. پروجيڪٽ تجزيه نگار پڻ انتظام ۽ اسٽيڪ هولڊرز کي پيش رفت جي تازه ڪاريون ڏئي ٿو. اهي پڻ ڊيٽابيس ۽ اسپريڊ شيٽ کي ملازمت ڏيندا آهن بهتر فيصلا ڪرڻ لاءِ ڊيٽا بصري مهيا ڪرڻ لاءِ.
جيڪڏهن توهان هڪ پروجيڪٽ تجزيه نگار طور ڪم ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان کي پنهنجي تجربي، صلاحيتن ۽ تعليم بابت سوالن جا جواب ڏيڻ جي قابل هوندو. توهان کي لازمي طور تي تنقيدي تجزيو ڪرڻ ۽ مشڪلاتن کي حل ڪرڻ لاءِ توهان جي صلاحيت جو مظاهرو ڪرڻ گهرجي.
توهان هن گائيڊ ۾ پروجيڪٽ تجزيه نگار انٽرويو سوال ۽ جواب ڳوليندا توهان جي ايندڙ انٽرويو لاءِ تياري ڪرڻ ۾ مدد لاءِ.
1. ڇا توھان مختصر طور تي پنھنجي پيشه ورانه تجربي جي وضاحت ڪري سگھوٿا؟
ڪجهه انٽرويوز ۾، تجربو بابت پڇڻ هڪ برفاني سوال جي طور تي ڪم ڪري ٿو، پر اهو معاملو پروجيڪٽ تجزيه نگارن لاءِ ممڪن ناهي. توهان کي فزيبلٽي اسٽڊيز، پروجيڪٽ پلاننگ ۽ بجيٽنگ، ۽ يقيناً ڊيٽا جي تجزيي ۽ پروجيڪٽ مينيجمينٽ سان ڪجهه مهارت حاصل ڪرڻ گهرجي.
جيڪڏهن توهان وٽ تمام گهڻو تجربو نه آهي يا توهان صرف شروعات ڪري رهيا آهيو، مان توهان کي سفارش ڪريان ٿو ته توهان هڪ پورٽ فوليو ٺاهيو توهان جي وڏي ڪم جو، يا انهن سڀني منصوبن جو جيڪو توهان ڪڏهن منظم ڪيو آهي يا ان ۾ حصو ورتو آهي.
توھان جلدي ڪري سگھوٿا پنھنجي قابليت جو مظاهرو ڪري سگھوٿا مينيجرز کي ڀرتي ڪرڻ لاءِ جيڪڏھن توھان وٽ ھڪڙو پورٽ فوليو آھي جيئن دستياب آھي.
توھان واضح طور تي ڏيکاري سگھو ٿا ته توھان کي تجربو آھي ۽ توھان ان کي پنھنجي نئين پوزيشن ۾ استعمال ڪرڻ لاءِ تيار آھيو ھر منصوبي جا مقصد، ان ۾ توھان جي شموليت، فزيبلٽي اڀياس ۽ تجزيو جيڪي توھان رستي ۾ ڪيا آھن، ھڪڙو يا ٻه اھم تجويزون جيڪي توھان ڪيون آھن. هر منصوبي ۾، وغيره.
2. ڇا توھان تفصيل سان بيان ڪري سگھوٿا سڀ کان تازو نوڪري توھان مڪمل ڪيو؟
نوڪر شايد انهي قسم جي منصوبن بابت وڌيڪ ڄاڻڻ چاهيندو جنهن تي توهان ماضي ۾ ڪم ڪيو آهي، توهان جي پس منظر، توهان جي عادتون، طريقا جيڪي توهان ماضي ۾ ملازمت ڪيا هوندا، توهان جي ٽيم جي سائيز، ۽ ٻين لاڳاپيل معلومات.
هتي، توهان هڪ منصوبي جي اهم عنصرن تي بحث ڪري سگهو ٿا، جهڙوڪ آخري مقصد حاصل ڪرڻ دوران آخري حد تائين ڪيئن ملن. ميٽرڪس تي بحث ڪرڻ يا توهان ڪئين پروجيڪٽ کي مڪمل طور تي بهتر ڪيو آهي هن نقطي تي عقلمند ٿي سگهي ٿو.
3. پروجيڪٽ مئنيجمينٽ ۾ پروجيڪٽ تجزيه نگار جو ڪم ڇا آهي؟
اهو جواب ڏيڻ هڪ ڏکيو موضوع آهي ڇو ته توهان جي نوڪري جو تفصيل ڪاروبار کان مختلف ٿي سگهي ٿو انهي جي بنياد تي ته انهن جا منصوبا ڪيئن ٺهيل آهن ۽ ڪير هر هڪ تي ڪم ڪري رهيو آهي.
ڪنهن به صورت ۾، توهان کي هميشه ڪوشش ڪرڻ گهرجي ته توهان جي ڪم کي هڪ فعال رويي سان پيش ڪيو وڃي ۽ ٻين کي خبر ڏيو ته توهان شروع کان شامل ٿيڻ چاهيو ٿا. هن تي غور ڪريو:
توهان پنهنجي تجزياتي ڪم ڪرڻ کان پوء نئين منصوبي جي مثالي ٽائم لائن ۽ مقصدن ٺاهڻ ۾ حصو وٺندا. هڪ دفعو منصوبو جاري آهي، توهان مسلسل ان جي ترقي جو جائزو وٺندا، پروجيڪٽ مينيجر ۽ ٻين ٽيم جي ميمبرن سان صلاح مشورو ڪندي منصوبي جي سنگ ميلن، ٽائم لائن، ۽ وسيلن جي ضرورت مطابق ٻيهر جائزو وٺڻ ۾ مدد لاءِ.
منصوبي کي پري کان ڏسڻ ۽ ان ۾ فعال طور تي حصو نه وٺڻ جي نتيجي ۾، توهان پنهنجو پاڻ کي "ڪنٽرولر" جي قسم جي طور تي حوالو پڻ ڪري سگهو ٿا، جيڪو توهان کي تفصيل ڏسڻ جي قابل بنائي ٿو جيڪي ٻين کي نوٽيس نه ڪندا آهن يا توهان ٻي صورت ۾ نوٽيس نه ڪندا. هڪ مبصر.
4. پروجيڪٽ جي ڪمن کي اوليت ۾ ڪيئن درج ڪيو وڃي؟
ڪم کي ترجيح ڏيڻ سڀ کان اهم شين مان آهي. اهو وقت تي ڪم کي مؤثر طور تي ختم ڪرڻ جي سهولت ڏئي ٿو. ھيٺ ڏنل پوائنٽون ھڪڙي منصوبي جي ڪم کي ترتيب ڏيڻ لاء استعمال ڪري سگھجن ٿيون:
- تڪڙي ۽ اهم ڪمن جي وچ ۾ فرق جي سڃاڻپ ڪريو.
- فرض ۽ ذميواريون لسٽ ڪريو.
- ڪمن کي قابل قدر ڪوششن جي ترتيب سان ترتيب ڏيڻ گهرجي.
- هر سرگرمي جي اهميت جو اندازو لڳايو.
- مطابقت ۽ لچڪدار ٿيڻ جاري رکو.
- سڃاڻڻ جي صلاحيت جڏهن نه چوڻ
سڀ کان وڌيڪ مؤثر طريقي جي باري ۾ ڳالهايو ته توهان هڪ خاص منصوبي جي ذميوارين کي ترجيح ڏيندا.
5. ڪهڙا عمل آهن جيڪي، توهان جي راء ۾، هڪ پروجيڪٽ آرگنائيزر کي سڀ کان وڌيڪ سنجيده وٺڻ گهرجي؟
جيڪڏهن توهان جو انٽرويو وٺندڙ توهان جي پروجيڪٽ جي ڪوآرڊينيشن جي طريقيڪار جي باري ۾ وڌيڪ سکڻ ۾ دلچسپي رکي ٿي، اهي توهان کان هن جهڙو هڪ سوال پڇي سگهن ٿا. توھان جو جواب انھن کي ظاھر ڪري سگھي ٿو جيڪو توھان پنھنجي ڪاروبار ۾ سڀ کان وڌيڪ قدر ڪيو آھي ۽ توھان ڪيئن موثر طريقي سان پنھنجي ڏينھن جي منصوبابندي ڪندا آھيو.
مثال طور، "ڪجهه اهم قدم جيڪي آئون کڻندو آهيان جڏهن هڪ منصوبي کي همٿائڻ ۾ شامل آهي پراجيڪٽ جي عملي ۽ اسٽيڪ هولڊرز سان گڏجاڻيون منعقد ڪرڻ، پروجيڪٽ ٽيمن ۽ ڪلائنٽ کي تازه ڪاريون ۽ ٻين ترقيات سان رابطو ڪرڻ، ۽ ٽاسڪ هولڊرز سان چيڪ ڪرڻ کي يقيني بڻائڻ لاء هر ڪنهن کي گهربل وسيلن جي ضرورت آهي. پنهنجو ڪم وقت تي ختم ڪرڻ لاءِ.
6. توهان پروجيڪٽ ۾ هر اهم متغير جي نگراني ۽ جائزو وٺڻ جي پڪ ڪيئن ڪري سگهو ٿا؟
اهو سوال بنيادي طور تي اندازو لڳائي ٿو ته توهان تفصيل سان ڪيترو ڌيان ڏيو ٿا (هر هڪ سٺو تجزيه نگار جي هڪ اهم معيار). پڪ ڪرڻ لاءِ ته توهان پنهنجي تحقيق ۾ ڪنهن به اهم شيءِ کي نظرانداز نه ڪيو، توهان شايد هيٺيان ڪم ڪرڻ جو واعدو ڪري سگهو ٿا:
- منصوبي جي شروعات ۾ مخصوص مقصد ۽ KPIs قائم ڪرڻ
- واضح طور تي توهان جي عمل کي بيان ڪندي، تجزيو جي تعدد، ۽ ترقي جي نگراني لاء ٽيڪنڪ
- جڳهه تي ڪنٽرول سسٽم هجڻ، جهڙوڪ ٻيو ملازم يا ممڪن طور تي توهان جو اسسٽنٽ، توهان جي نوڪري جي درستگي جي تصديق ڪندو.
- توهان جي مطالعي ۾ اضافي ڊيٽا شامل ڪرڻ، جهڙوڪ انگن اکرن ۽ پروجيڪٽ مان ڊيٽا، پر ٽيم جي ميمبرن سان باقاعده هڪ تي هڪ ملاقاتون، انهي سان گڏ ساڳئي نوعيت جي اڳوڻي منصوبن مان تاريخي ڊيٽا.
اهي توهان جي جواب سان خوش ٿيندا جيستائين اهي ٻڌائي سگهن ٿا ته توهان هڪ طريقي جي پيروي ڪندا آهيو ۽ تفصيل تي ڌيان ڏيو.
7. ڇا توهان ڊيٽا سان آرام سان آهيو؟
هي انڪوائري ملازمن کي اهو طئي ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي ته توهان وٽ صلاحيتون آهن جيڪي توهان جي ڪم جي ذميوارين کي انجام ڏيڻ لاءِ گهربل آهن. ڊيٽا جي تشريح ڪرڻ ۽ ان سان معاملو ڪرڻ سان توهان جي واقفيت کي ظاهر ڪرڻ لاءِ توهان جي اڳوڻي تجربي مان مثال ڏيو.
مثال طور: "مون وٽ ڊيٽا سان معاملو ڪرڻ جو تمام گهڻو تجربو آهي، خاص طور تي جڏهن اهو اچي ٿو ڊيٽا جي وڏي مقدار کي وڌيڪ هضمي انداز ۾ ترتيب ڏيڻ.
مان پنهنجي پوئين پوزيشن ۾ پروجيڪٽ تجزيه نگار طور رپورٽون تيار ڪرڻ جو انچارج هو. انهن رپورٽن ۾ اهم معيار شامل هئا جن ۾ بجيٽ، بروقت ۽ وسيلن جي ورهاست شامل هئي.
انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته اهي رپورٽون قابل اعتماد آهن، مان انهن کي اسان جي اندروني ڊيٽابيس مان معلومات استعمال ڪندي ٺاهيندس.
8. توهان پنهنجي ٽيم ۾ تڪرار ڪيئن حل ڪندا آهيو؟
جيتوڻيڪ تڪرار ناگزير آهن، انهن کي هميشه نقصانڪار نه هجڻ گهرجي. اهو توهان جو فيصلو آهي ته تڪرار کي ڪيئن منظم ڪجي، حقيقت اها ناهي ته اتي هڪ آهي. تڪرار مختلف خيالن جي حوصلا افزائي ڪري ٿو جڏهن مثبت طور تي هٿ ڪيو وڃي.
تڪرارن کي حل ڪرڻ لاءِ ڪو به هڪ ئي طريقو نه آهي، ڇاڪاڻ ته هر هڪ مختلف آهي. تڪرار جي حل لاءِ ڪهڙو طريقو بهتر آهي مختلف عنصرن تي منحصر آهي. انٽرويو وٺندڙ کي يقين ڏياريو ته توهان هڪ بهترين ٻڌندڙ آهيو جيڪو هن سوال جو مؤثر جواب ڏيڻ لاءِ پريشان ٿيڻ کان سواءِ ٻين نقطن کي قبول ڪري سگهي ٿو.
ٽيم جي تڪرار کي حل ڪرڻ لاء، هر ٽيم جي ميمبر سان گڏ هڪ آرامده اجلاس منعقد ڪندي شروع ڪريو. هڪ محفوظ سيٽنگ ۾ ماڻهن جي پريشاني کي ٻڌڻ بهتر آهي فرضن ٺاهڻ لاءِ. سڀني ڌرين جي بهترين مفادن تي غور ڪيو وڃي جڏهن توهان تڪرار جي اصليت کي ڳوليندا ۽ ان کي حل ڪرڻ جي ڪوشش ڪندا.
9. توهان جي صلاحيتن مان ڪهڙي هڪ پروجيڪٽ تجزيه نگار ڪيريئر ۾ توهان جي بهترين خدمت ڪندي؟
هن سوال جو جواب ڏيڻ سان، توهان انٽرويو وٺندڙ کي ڏيکاري سگهو ٿا ته توهان کي مڪمل ڄاڻ آهي ته هن ڪردار ۾ ڪامياب ٿيڻ جي ڪهڙي ضرورت آهي. جڏهن جواب ڏيو، انهن صلاحيتن جي باري ۾ سوچيو جيڪي توهان جي ڪاميابي لاء اهم آهن ۽ انهن جو تعلق نوڪري جي تفصيل سان ڪيئن آهي.
مثال طور - جيئن ته مون کي پڪ ڪرڻ گهرجي ته منهنجي ٽيم تي هرڪو تبديلين ۽ تازه ڪارين کان واقف آهي، منهنجو خيال آهي ته اثرائتي رابطي هڪ پروجيڪٽ تجزيهڪار لاء سڀ کان اهم صلاحيتن مان هڪ آهي.
جيئن ته مون کي سڄي عمل دوران سڀني لاڳاپيل معلومات جي ٽريڪ رکڻ جي ضرورت آهي، تنظيم مون لاء هڪ ٻي اهم صلاحيت آهي.
ان کان علاوه، مان سمجهان ٿو ته ڪم جي هن لائن کي بهترين مسئلا حل ڪرڻ جي صلاحيتن جي ضرورت آهي ڇو ته منصوبا باقاعده طور تي غير متوقع چئلينج پيش ڪن ٿا.
10. توهان سڀني معلومات کي ڪيئن منظم ۽ منظم ڪريو ٿا جيڪو توهان کي تجزيو ڪرڻ جي ضرورت آهي؟
توهان کان هي سوال پڇڻ سان، انٽرويو وٺندڙن کي توهان جي تنظيمي طريقي جي بهتر ڄاڻ حاصل ڪري سگهي ٿي ۽ معلومات جيڪا توهان کي ڪم مڪمل ڪرڻ جي ضرورت آهي.
مثال ڏيو اڳئين ملاقاتن مان بيان ڪرڻ لاءِ ته توهان ڪيئن برقرار رکون ٿا سڀني تفصيلن جي، بشمول آخري تاريخون، بجيٽون، ۽ ٻيون اهم ڊيٽا.
مثال: هر ڪلائنٽ لاءِ، مان ڊيل ڪريان ٿو، مان استعمال ڪريان ٿو هڪ منفرد فولڊر ٺاهي سگهان ٿو پروجيڪٽ مئنيجمينٽ ٽول استعمال ڪندي. مون وٽ هر هڪ پروجيڪٽ لاءِ الڳ الڳ دستاويز آهن جن تي آئون ڪم ڪري رهيو آهيان انهن فولڊرن ۾.
هي مون کي منظم رکڻ جي قابل بڻائي ٿو ۽ آساني سان ڪنهن به معلومات کي ڳولڻ چاهيان ٿو جيڪو مان چاهيان ٿو. مان هڪ آن لائن ڪئلينڊر پڻ استعمال ڪريان ٿو ڪلائنٽ جي ملاقاتن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ ۽ ياد ڏياريندڙ سيٽ ڪرڻ لاءِ نازڪ تاريخن جي ٽريڪ رکڻ لاءِ.
11. جيڪڏهن توهان جو منصوبو بند ٿي رهيو آهي ته توهان کي ڪهڙا اپاءَ وٺڻ گهرجن؟
توهان جي نتيجي تي عمل ڪندي ته توهان جو منصوبو بجيٽ، شيڊول، يا ان جي مقصدن کي پورو ڪندي، توهان کي ايندڙ ڪيترن ئي عملن کي کڻڻ گهرجي.
- بنيادي مسئلن جو جائزو وٺو.
- دستياب وسيلن کي وڌائڻ
- ڪلائنٽ ۽ اسٽيڪ هولڊر گفتگو جو استقبال ڪيو ويو آهي.
توهان هڪ مثال پيش ڪري سگهو ٿا گذريل وقت جو جڏهن توهان هڪ پروجيڪٽ جي انچارج ۾ هئا ۽ شيون هن سوال جو جواب ڏيڻ لاء غلط ٿيڻ شروع ڪيو. موقعي کي استعمال ڪندي، توهان ڳالهايو ٿا ته ڪيئن توهان جي ٽيم ۽ توهان منصوبي کي ٻيهر ڏيڻ جي قابل هئا.
12. توهان ڇا ڪندا جيڪڏهن پروجيڪٽ جي ذميوارين مان هڪ توهان جي توقع کان وڌيڪ وقت وٺي وڃي؟
حقيقي آخري حدون مقرر ڪرڻ لاء، شيڊول کي ختم ڪرڻ کي روڪڻ، ۽ دير کي گھٽائڻ لاء، صحيح وقت جو اندازو ضروري آهي. اهو اندازو لڳائڻ هميشه سادو ناهي ته پروجيڪٽ جون سرگرميون اڳ ۾ ڪيترو وقت وٺنديون.
ايستائين جڏهن توهان وٽ هڪ قابل اعتماد تخمينو حاصل ڪرڻ لاءِ گهربل سموري معلومات هجي، تڏهن به غلطيون ٿي سگهن ٿيون ۽ توهان جو پنهنجو ذهن توهان کي غلط چونڊ چونڊڻ ۾ بيوقوف بڻائي سگهي ٿو.
منصوبابندي جي غلط فهميءَ ۾ وقتن جو غلط اندازو لڳائڻ لاءِ هڪ مشهور مائل آهي، ۽ اهو اسان جي وقتي تاريخن کي پورو ڪرڻ ۾ بار بار ناڪامي جو بنيادي سبب ثابت ٿيو. رٿابندي جي غلطين کي روڪڻ لاءِ تخميني جي طريقيڪار ۾ اضافي ماهرن کان ان پٽ شامل ٿيڻ گھرجي.
ٻين سان گڏ پروجيڪٽ جي وقت جو اندازو لڳائڻ ۾ حصو وٺڻ توهان کي ڪيترن ئي مسئلن ۽ موقعن جي باري ۾ سوچڻ جي قابل بڻائي ٿو جيڪي توهان ٻي صورت ۾ قابل نه هوندا. صحيح وقت جي تخميني ٺاهڻ لاء پڻ اعلي معيار، قابل اعتماد ڊيٽا جي استعمال جي ضرورت آهي.
13. پراجيڪٽ تجزيه نگار بڻجڻ جو سڀ کان اهم حصو توهان ڇا ٿا سمجهو؟
انٽرويو وٺندڙ شايد توهان جي قدرن جي باري ۾ وڌيڪ دريافت ڪري سگهي ٿي هڪ پروجيڪٽ تجزيه نگار توهان کان هي سوال پڇڻ سان. توهان جي جواب ۾، توهان کي تنظيم، گفتگو، ۽ ٽيم جي ڪم لاء توهان جي قيمت جو مظاهرو ڪرڻ گهرجي.
"مان سمجهان ٿو ته بهترين تنظيمي صلاحيتون هجڻ هڪ پروجيڪٽ تجزيهڪار بڻجڻ جو سڀ کان اهم حصو آهي." مان محسوس ڪريان ٿو ته اهو ضروري آهي ته سڀني پروجيڪٽ سان لاڳاپيل معلومات جي ٽريڪ کي برقرار رکڻ جي قابل ٿي وڃي ته جيئن هرڪو مصروف هجي ان تائين رسائي ڪري سگهي جڏهن ضرورت هجي.
ڪميونيڪيشن هڪ ٻي اهم صلاحيت آهي ڇو ته اها منهنجي ٽيم جي ميمبرن سان تعاون ڪرڻ ۽ انهن سان لاڳاپيل معلومات شيئر ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي.
14. توهان پروجيڪٽ جي منصوبن ۾ ڪيترا ڀيرا تبديليون ڪندا آهيو؟
هن سوال جو جواب انٽرويو وٺندڙ کي ظاهر ڪندو ته توهان ڪيترا ڀيرا پنهنجا منصوبا تبديل ڪندا آهيو ۽ انهي سان گڏ توهان جي مهيا ڪيل معلومات جو درجو.
اهو ظاهر ڪرڻ لاءِ ته توهان هن طريقي سان واقف آهيو، توهان پنهنجي علم جو مظاهرو ڪري سگهو ٿا هڪ مثال جو حوالو ڏيندي جتي توهان پروجيڪٽ جي منصوبن کي تبديل ڪيو.
مثال: ”آئون عام طور تي هفتي دوران ضرورت مطابق ٿورڙي ترميمون ڪندو آهيان، پر آئون هر هفتي ۾ گهٽ ۾ گهٽ هڪ ڀيرو پروجيڪٽ منصوبن کي اپڊيٽ ڪندو آهيان. مثال طور، مان فوري طور تي منصوبي کي ترتيب ڏيندس جيڪڏهن مون ڏٺو ته ڪجهه غلط ٿي رهيو آهي يا نه رٿابندي مطابق ته جيئن اسان مستقبل ۾ ڪنهن به مسئلي کي روڪي سگهون.
مون پنهنجي پوئين پوزيشن ۾ هر ڪنهن جي آخري حدن کي تبديل ڪيو جڏهن مون ڏٺو ته اسان جي ٽيم جي ميمبرن مان هڪ پنهنجي اسائنمنٽس تي پويان ڊوڙندو هو.
15. ڪنهن منصوبي کي جانچڻ وقت توهان کي وڌيڪ پرڪشش نظر اچي ٿو: موجوده، ماضي، يا مستقبل؟
هڪ انٽرويو وٺندڙ توهان جي پروجيڪٽ جي ترجيحن ۽ وقت جي انتظام جي ٽيڪنالاجي بابت توهان کان هي سوال پڇڻ بابت وڌيڪ سکي سگهي ٿو. توهان جي جواب کي توهان جي توجه کي تفصيل، آخري وقت جي ملاقات جي صلاحيتن، ۽ تنظيمي صلاحيتن کي ظاهر ڪرڻ گهرجي.
مثال: ”جڏهن هڪ پروجيڪٽ جو جائزو وٺڻ، مون کي هتي ۽ هاڻي تي ڌيان ڏيڻ پسند آهي، ڇاڪاڻ ته اهو مون کي اهو فيصلو ڪرڻ جي قابل بڻائي ٿو ته اڳتي ڇا ڪرڻو آهي.
هي حڪمت عملي، منهنجي تجربي ۾، مون کي ٽارگيٽ ۽ توجهه تي رکي ٿي ته جيئن مان منصوبن کي جلدي ختم ڪري سگهان. مان هر ڏينهن جي آخر ۾ ڪجهه وقت گذارڻ جو مزو وٺندو آهيان منهنجي ڪاميابين تي واپس سوچڻ. هي منهنجي ايندڙ ذميوارين لاءِ وڌيڪ اثرائتي منصوبابندي کي آسان بڻائي ٿو.
16. ڇا توهان هڪ ئي منصوبي تي ڪم ڪرڻ پسند ڪندا آهيو يا هڪ ئي وقت ڪيترن ئي منصوبن تي ڪم ڪرڻ پسند ڪندا آهيو؟
جيڪڏهن توهان هڪ وقت ۾ هڪ منصوبي تي ڪم ڪرڻ چاهيندا آهيو يا هڪ ئي وقت ڪيترن ئي منصوبن تي، ايماندار ٿي ۽ انٽرويو وٺندڙ کي ٻڌايو. ڪوبه حل سٺو يا غلط ناهي؛ اهو سڀ ڪجهه توهان جي ترجيحن ۽ انتظام جي انداز تي ڀاڙي ٿو.
مان سمجهان ٿو ته هڪ واحد منصوبي تي ڪم ڪرڻ ۾ مدد ڪندي مون کي وڌيڪ پيداوار ٿي. بهرحال، جيڪڏهن ضروري هجي ته، آئون ڪڏهن ڪڏهن ڪيترن ئي منصوبن تي وٺڻ لاء تيار آهيان.
17. مھرباني ڪري گھر کان ڪم ڪندي دور کان ڪمن کي منظم ڪرڻ لاءِ ڇا ڪندا؟
خاص طور تي جيڪڏهن توهان پري ڪم ڪري رهيا آهيو، انٽرويو وٺندڙ توهان جي انتظامي انداز بابت سکڻ ۾ دلچسپي رکي ٿو. انهن ٽيڪنڪ کي لسٽ ڪريو جيڪي توهان کي استعمال ڪرڻ جي ضرورت پوندي انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته ٽيم جو ريموٽ تعاون سڀني ڪمن جي بروقت مڪمل ٿيڻ جي ڪري ٿي.
عام جواب "مون هر ٽيم جي ميمبر سان بروقت رابطي تي تمام گهڻو زور ڏنو.
منهنجي ٽيم جي ميمبرن لاءِ پيداواري هجڻ جي لاءِ جيتوڻيڪ اهي جسماني طور تي آفيس ۾ موجود نه هوندا آهن، آئون ريموٽ ڪم ڪرڻ لاءِ هفتيوار مقصد ۽ معيار قائم ڪريان ٿو.
هفتي جي مقصدن، ترقيات ۽ مسئلن کي حل ڪرڻ لاء، آئون هفتيوار گڏجاڻيون منعقد ڪندس.
18. وضاحت ڪريو انهن قدمن کي جيڪي توهان استعمال ڪندا آهيو ٻين کي تفويض ڪرڻ لاءِ.
هڪ پروجيڪٽ تجزيه نگار هجڻ جي ضرورت آهي توهان کي ٻين کي تفويض ڪرڻ جي ضرورت آهي. ملازمن توهان جي وفد جي صلاحيتن جي باري ۾ پڇا ڳاڇا ڪندي هي سوال پڇي پڪ ڪرڻ لاءِ ته توهان ائين ڪرڻ جي قابل آهيو.
توھان جي جواب ۾ ظاھر ڪريو ته توھان ٽيم جي ميمبرن کي ڪيئن چونڊيو جيڪي ھر سرگرمي ۾ تمام مؤثر آھن. جڏهن ذميواريون ورهائي، تفصيل ۽ رابطي جي صلاحيتن تي ڌيان ڏيڻ جي ڪوشش ڪريو.
مثال: ”مان شروع ڪريان ٿو هر هڪ شخص جي مهارت جي سيٽ ۽ مهارت جي مقدار جو اندازو لڳائڻ سان. ان کان پوءِ آئون ان قسم جي ڪم تي ڌيان ڏيان ٿو جنهن کي اهي پسند ڪن ٿا. مثال طور، ڪجهه ماڻهو ڊيٽا ان پٽ تي شاندار ٿي سگهن ٿا جڏهن ته ٻيا معلومات جي تجزيي ۾ عظيم آهن.
آئون پيش ڪريان ٿو هر شخص کي مناسب هدايتون ۽ معلومات انهن جي خاص نوڪرين تي فيصلو ڪرڻ کان پوءِ ته ڪير ڇا ڪرڻ گهرجي. اهو انهي کي يقيني بڻائي ٿو ته هرڪو اڳتي وڌندو رهي ۽ وقت تي پنهنجا فرض مڪمل ڪري.
19. ھڪڙي منصوبي جو ھڪڙو مثال ڏيو جيڪو توھان ڪاميابيء سان ختم ڪيو.
هن انڪوائري جو مقصد انٽرويو وٺندڙ کي توهان جي پس منظر ۽ صلاحيتن بابت وڌيڪ ظاهر ڪرڻ آهي. انهي ڪري اهي اهي اندازو لڳائي سگهن ٿا ته توهان انهن جي ڪاروبار کي ڪيئن فائدو ڏئي سگهو ٿا، اهي ٻڌڻ چاهيندا ته توهان اڳ ۾ ئي حاصل ڪيو آهي.
اهو ضروري آهي ته هڪ پروجيڪٽ چونڊيو جنهن تي توهان ڪم ڪرڻ پسند ڪيو ۽ اهو ڪامياب هو جڏهن هن سوال جو جواب ڏيو.
20. ھڪڙي منصوبي جي شروعات کان ختم ٿيڻ تائين مرحلن جو خاڪو ڏيو.
هڪ فرضي منصوبي جي وضاحت ۽ ان جي مرحلن جي وضاحت مهيا ڪرڻ هن سوال جو جواب ڏيڻ جو بهترين طريقو آهي. توهان هر قدم کي ڪيئن حاصل ڪندا؟ انٽرويو وٺندڙ ڄاڻڻ چاهي ٿو.
مثال: "شروعات، منصوبابندي، عمل، نگراني ۽ ڪنٽرول، ۽ بندش هڪ منصوبي جا ڪيترائي مرحلا آهن.
پروجيڪٽ جي تجزيه نگار جي حيثيت سان اهو منهنجو فرض آهي ته ان ڳالهه کي يقيني بڻائي ته منهنجي ٽيم انهن مرحلن مان هر هڪ کي مؤثر انداز ۾، بجيٽ تحت، ۽ شيڊول تي مڪمل ڪري.
21. اسان توهان کي ٻين تجزيه نگارن تي ڇو چونڊون؟
نوڪر توهان جي مخصوص صلاحيتن ۽ خاصيتن جي باري ۾ پڇندا آهن جڏهن اهي توهان کان هي سوال پڇندا آهن. اهي ڳولڻ ۾ دلچسپي رکن ٿا ته ڇا توهان کي انهن جي ڪاروبار لاء هڪ اهم اثاثو بڻائي ٿو.
سڀ کان وڌيڪ قيمتي خاصيتن تي غور ڪريو جيڪي توھان جي مدد ڪن ٿيون منصوبن کي ڪاميابيء سان تجزيو ڪرڻ ۾ جڏھن توھان ھن سوال جو جواب ڏيو. جيڪڏهن توهان وٽ توهان جي بيلٽ هيٺ ڪي سرٽيفڪيٽ يا تربيتي پروگرام آهن، انهن کي پڻ شامل ڪريو.
مان جيڪي ڪريان ٿو ان جي باري ۾ پرجوش آهيان ۽ مسلسل پنهنجي بهترين ڪوشش ڪرڻ جي ڪوشش ڪريان ٿو. مان سڀني تفويض جي چوٽي تي رکندو آهيان ڇو ته آئون انتهائي منظم ۽ تفصيلن تي مرکوز آهيان.
مان پڻ واعدو ڪريان ٿو ته جاري سکيا ۽ سڌاري جي پيروي ڪرڻ لاء. مون صرف سائن اپ ڪيو منهنجي مقامي ڪميونٽي ڪاليج جي پروجيڪٽ مينيجمينٽ سرٽيفڪيشن ڪورس لاءِ. پروجيڪٽ تجزيه نگار جي حيثيت سان منهنجي صلاحيت هن نصاب جي مهرباني وڌي ويندي.
22. توهان ڪڏهن ڪنهن مسئلي کي وڌايو؟
توهان جو جواب انٽرويو وٺندڙ کي قائل ڪرڻ گهرجي ته توهان وٽ ڄاڻ ۽ صلاحيت آهي ته توهان مسئلن کي حل ڪرڻ لاءِ ضروري آهي انهن کي مسلسل وڌائڻ کانسواءِ.
ھڪڙو مثال جواب ھوندو، "جيڪڏھن مون وٽ وسيلا آھن، مان پنھنجي فوري ٽيم سان مسئلو حل ڪندس. جيڪڏهن صورتحال اعلي سطحي منظوري لاءِ سڏي ٿي ۽ حساس آهي، آئون پهريان ڪسٽمر کي آگاهي ڏيڻ کان پهريان انتظاميا کي اطلاع ڏيان ٿو.
آخر ۾، مان سمجهان ٿو ته منهنجي گروپ ۽ مون کي ان مسئلي کي وڌائڻ جي ڪوشش ڪرڻ کان سواء حل ڪرڻ جي ڪوشش ڪرڻ گهرجي.
23. ڇا ڪرڻ گهرجي جيڪڏهن، منصوبي جي آخر ۾، صارف مصنوعات جي معيار يا نتيجن کان خوش نه آهن؟
هڪ ناراض ڪلائنٽ سان معاملو ڪرڻ لاء مددگار اشارو:
- انھن جي ناخوشيءَ کي سمجھڻ جي ڪوشش ڪريو.
- ڪلائنٽ جي ساراهه جو مظاهرو ڪيو وڃي ۽ توهان کي محسوس ڪيو وڃي.
- جيڪڏهن ڪو موقعو آهي، تبديلين کي لاڳو ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو.
- انهن جي ترتيبن جو قسم توهان جي طرفان طئي ڪيو وڃي.
- صارف کي قائل ڪرڻ ۽ وضاحت ڪرڻ جي ڪوشش هڪ اختيار آهي جيڪڏهن اهو ممڪن ناهي.
24. اسان جو مقصد اسان جي مڪمل ٿيڻ جي شرح کي وڌائڻ آھي. اسان جي ڪاميابي جي امڪان کي بهتر بڻائڻ لاءِ توهان ڇا ڪندا؟
ھن سوال کي استعمال ڪندي، توھان ظاھر ڪري سگھوٿا پنھنجي صلاحيت کي حل ڪرڻ لاءِ ۽ ڪيئن توھان پنھنجي قابليت کي تنظيم جي فائدي لاءِ لاڳو ڪري سگھو ٿا.
اهو ضروري آهي ته توهان منصوبي جي مڪمل ٿيڻ جي شرح وڌائڻ لاءِ توهان جي عمل جي منصوبي تي غور ڪيو جڏهن توهان هن سوال جو جواب ڏيو.
اضافي طور تي، توهان سوچڻ چاهيو ٿا ته ڪمپني جي ٻين ميمبرن کان تجويزون حاصل ڪرڻ بابت جيڪي ڄاڻن ٿا ته ڪاميابي جي شرح ڪيئن وڌائي.
اسان جي ڪاميابي جي شرح کي وڌائڻ لاءِ، مثال طور، مان پھريائين پنھنجي انتظاميا يا ٻين اسٽيڪ ھولڊرز سان پڇا ڪندس. پوءِ مان هر آپشن جي هڪ فهرست مرتب ڪندس جيڪو اسان وٽ هوندو هو اسان جي ڪاميابي جو سيڪڙو بهتر ڪرڻ لاءِ.
مان هڪ فهرست ٺاهڻ کان پوءِ تجويزن جو درجو ڏيندس ته انهن تي عمل ڪرڻ ڪيترو سستي ۽ سادو آهي.
ان کان پوء، جيستائين اسان جي ڪاميابي جي شرح ۾ بهتري نه ڏيکارينداسين، مان هر تجويز کي عملي طور تي رکڻ شروع ڪندس.
25. تصور ڪريو ته توھان ھڪڙي پروجيڪٽ (يا ھڪڙو نئون پروجيڪٽ) ۾ ھڪڙي وڏي تبديلي ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ توھان کي ان تبديلي ۾ يقين آھي، پر عملدار ان جي خلاف آھن. توهان ڪيئن اڳتي وڌندا؟
انهن کي خاص طور تي ٻه شيون ڏسڻ جي ضرورت آهي:
- توهان آساني سان نه ڇڏيندا.
- توهان تنظيم جي جوڙجڪ جو احترام ڪريو.
توھان شروع ڪري سگھوٿا اھو بيان ڪندي ته توھان ڪوشش ڪندا توھان جا نقطا فيصلا ڪندڙن تائين پھچائڻ جي مناسب انداز ۾.
انهي لاءِ انهن کي ڏيکارڻ جي ضرورت آهي ته ڪيئن تبديليون (يا انهن کي ٺاهڻ جي انهن جي رضامندي) ڪمپني جي ماليات (آمدني، آمدني، وغيره) تي اثر انداز ٿيندي، جيئن ته آخرڪار فيصلو ڪندڙ جيڪي دلچسپي وٺندا آهن.
توھان انھن سان ڳالھائيندؤ ان طريقي سان جيڪو انھن کي مناسب آھي، ۽ توھان پنھنجي نقطي کي حقيقي زندگي مان مثال استعمال ڪندي بيان ڪندا. جڏهن مزاحمت پيدا ٿيندي، توهان اڳتي وڌندا ۽ نه ڇڏيندا.
بهرحال، سڀ ڪجهه ڪرڻ کان پوءِ توهان ڪري سگهو ٿا، توهان آخرڪار انهن جي فيصلي کي قبول ڪندا.
جيئن ته توهان آخرڪار هڪ تجزيه نگار آهيو، توهان جو ڪم حالتن کي جانچڻ ۽ ترتيب ڏيڻ جو مشورو ڏيڻ آهي، پر حتمي چونڊ ڪنهن ٻئي شخص کي ڪرڻ گهرجي.
ان کي هن طريقي سان پيش ڪرڻ سان، توهان اهو واضح طور تي ڀرتي ڪندڙ مينيجرز ڏانهن واضح ڪيو ٿا ته توهان تنظيم جي اندر توهان جي نوڪري ۽ توهان جي جڳهه ۾ توهان جي جڳهه کان واقف آهيو.
ٿڪل
پروجيڪٽ تجزيه نگار نوڪري جا انٽرويو انهن مان آهن جن ۾ وچولي مشڪل آهي. توهان کي عام طور تي صرف هن غير فينسي پوزيشن لاءِ درخواست ڏيندڙن جي ننڍڙي تعداد کان مقابلو هوندو.
ٻئي طرف، حقيقي ڪم جي باري ۾ ڳالهائيندي جيڪو توهان ڪيو آهي (تجزيو توهان ماضي ۾ ڪيو آهي، منصوبا جيڪي توهان منظم ڪيا آهن يا جن ۾ حصو ورتو آهي)، شايد مشڪل ٿي سگهي ٿو، خاص طور تي جيڪڏهن توهان وٽ تجربو نه آهي يا توهان جي پوئين پوزيشن ۾ ڪامياب نه هئا.
چيڪ آئوٽ ڪريو Hashdork جي انٽرويو سيريز انٽرويو لاء تيار ڪرڻ ۾ مدد لاء
جواب ڇڏي وڃو