SAP هڪ سافٽ ويئر ڪمپني آهي جيڪا دنيا جي ڪمپنين کي ڪاروباري حل فراهم ڪري ٿي. اهي مختلف خدمتون پيش ڪن ٿا، پر انهن مان هڪ مشهور پيشو آهي انهن جي SAP رپورٽنگ جا اوزار.
اهي اوزار ڪمپنين کي اجازت ڏين ٿا انهن جي ڪاروباري ڊيٽا کي ٽريڪ ۽ تجزيو ڪرڻ لاءِ ڪارڪردگي بهتر ڪرڻ لاءِ. انهن اوزارن کي مؤثر طريقي سان استعمال ڪرڻ لاءِ، تنهن هوندي، توهان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي ته SAP رپورٽن کي صحيح طريقي سان ڪيئن عمل ڪجي.
هي گائيڊ توهان کي هر شي سيکاريندو جيڪو توهان کي SAP رپورٽون هلائڻ بابت ڄاڻڻ جي ضرورت آهي ته جيئن توهان پنهنجي ڪاروبار لاءِ انهن جي صلاحيت کي وڌائي سگهو. اچو ته شروع ڪريون!
SAP رپورٽون ڇا آهن؟
SAP رپورٽون اوزار آھن جيڪي توھان کي توھان جي ڪاروباري ڊيٽا کي ٽريڪ ڪرڻ ۽ تجزيو ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿيون. هي ڊيٽا ڪارڪردگي بهتر ڪرڻ ۽ بهتر ڪاروباري فيصلا ڪرڻ لاءِ استعمال ٿي سگهي ٿي.
اهي رپورٽون آن ڊيمانڊ هلائي سگھجن ٿيون يا پاڻمرادو هلائڻ لاءِ شيڊول ڪري سگهجن ٿيون. SAP رپورٽن جا ڪيترائي مختلف قسم آھن، پر اھي سڀ ھڪ ئي مقصد جي خدمت ڪن ٿا: توھان کي معلومات مهيا ڪرڻ لاءِ جيڪا توھان استعمال ڪري سگھوٿا پنھنجي ڪاروبار کي بھتر ڪرڻ لاءِ.
SAP رپورٽن جا قسم
1. معياري SAP رپورٽون
اهي رپورٽون SAP پاران مهيا ڪيل آهن ۽ بغير ڪنهن حسب ضرورت هلائي سگهجن ٿيون. اهي ٺهيل آهن توهان کي توهان جي ڪاروباري ڊيٽا جو عام جائزو ڏيڻ لاءِ.
انهن رپورٽن ۾ سيلز ۽ خريداري جا رجحان، پيداوار جي قيمتن ۽ منافعو، مالي ۽ آپريشنل KPIs، مٿين گراهڪ، ۽ سيلز جا علائقا شامل آهن. رپورٽون مھينا، هفتيوار، يا روزانه پهچائي رهيا آهن.
مثالن ۾ شامل آهن:
- وڪرو رجحان
- خريداري جو رجحان
- پيداوار جي قيمت جو رجحان
- مالي KPIs
- آپريشنل KPIs
- مٿيون گراهڪ
- وڪرو علائقو
2. ڪسٽمائيز SAP رپورٽون
توھان انھن معياري رپورٽن کي ڪسٽم فيلڊز يا فلٽر استعمال ڪندي ترتيب ڏئي سگھو ٿا. توهان پڻ شامل ڪري سگهو ٿا پنهنجا پنهنجا گراف، لائين، چارٽ، ۽ اشارا.
اهي ڪسٽم SAP رپورٽون توهان جي ڪاروبار جي سڀ کان اهم پهلوئن تي نگراني ۽ رپورٽ ڪرڻ لاءِ ڪارآمد آهن. اهي توهان کي اجازت ڏين ٿا ته توهان کي مخصوص معلومات ۾ ڊرل ڪرڻ ۽ توهان جي ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاءِ ان کي ترتيب ڏيو.
مثال طور، توهان هڪ رپورٽ هلائي سگهو ٿا جيڪا هن مهيني ۾ گذريل مهيني في علائقي جي سيلز جي مقدار جو مقابلو ڪري ٿي. توھان پڻ ڪري سگھوٿا مختلف پراڊڪٽس جي منافعي جي مارجن جو.
3. ايڊهاڪ سوال
توهان اهي هڪ ڀيرو رپورٽون هلائيندا آهيو جڏهن توهان کي ضرورت هجي، عام طور تي هڪ مخصوص سوال يا مسئلي جو جواب ڏيڻ. ايڊهاڪ سوالن مان رپورٽون پيدا ڪري سگھن ٿيون ھڪڙي جدول يا جدولن جي ھڪڙي چونڊ، شامل ڪري سگھن ٿيون ڪيترائي مجموعا، حساب، ۽ ترتيب ڏيڻ جا معيار، ۽ استعمال ڪري سگھجن ٿيون ڪنھن به قسم جي سوال يا مسئلي جو جواب ڏيڻ لاءِ.
هن رپورٽ جا نتيجا وقت سان تبديل نه ٿيندا. اهو معلوم ڪرڻ جو بهترين طريقو اهو آهي ته ايڊهاڪ سوال ڇا آهي هڪ سوال هلائڻ سان، پوءِ ٺاهيل SQL بيانن کي ڏسو. هڪ دفعو توهان وٽ SQL بيان آهي، توهان ان تي هڪ نظر وٺي سگهو ٿا رپورٽ جي فهرست ۾.
هي آهي توهان کي خبر آهي ته هڪ رپورٽ هڪ ايڊهاڪ رپورٽ آهي. جيڪڏهن رپورٽ استعمال ڪري ٿي SQL بيانن جو نتيجو سيٽ ٺاهڻ لاءِ، اها رپورٽ هڪ ايڊهاڪ رپورٽ آهي.
SAP رپورٽن تي عمل ڪيئن ڪجي؟
جڏهن ڪنهن به SAP رپورٽ کي هلائڻ، هيٺين کي مقرر ڪيو وڃي:
هڪ مدت چونڊيو
تجزيي لاء وقت جي وضاحت ڪرڻ، جهڙوڪ هاڻي (صرف موجوده ڏينهن جي ڊيٽا) ضروري آهي.
توھان ھڪ مختلف وقت جو فريم چونڊي سگھو ٿا ۽ رپورٽ جي مدت لاءِ حسب ضرورت ”منجھان“ ۽ ”ڪرڻ“ جي تاريخ داخل ڪري سگھو ٿا.
متبادل طور تي، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا مدي وارو بٽڻ ھڪڙي مخصوص پگهار واري مدت جي نشاندهي ڪرڻ لاءِ جنھن لاءِ توھان جي رپورٽ ٺاھيو وڃي.
هڪ آبادي چونڊيو
توهان مختلف داخلا گهرجن کي داخل ڪندي رپورٽ پيش ڪرڻ لاءِ وصول ڪندڙن جو وڌ ۾ وڌ ۽ گهٽ ۾ گهٽ تعداد چونڊي سگهو ٿا.
توهان جي رپورٽ ۾ وڌيڪ چونڊ معيار جي متغيرن کي شامل ڪرڻ ايترو سادو آهي جيترو ”وڌيڪ چونڊون“ بٽڻ کي دٻائڻ.
منتخب ڪريو فيلڊز جيڪي توھان شامل ڪرڻ چاھيو ٿا رپورٽ جي چونڊ واري علائقي ۾ وڃڻ سان ۽ انھن شعبن کي چونڊيو. توھان ان کي سڌو ڪري سگھوٿا ساڄي طرف تير بٽڻ تي ڪلڪ ڪندي.
منتخب ٿيل فيلڊ ھاڻي دستياب چونڊ فيلڊ جي لسٽ ۾ شامل ڪيو ويندو.
واپس وڃڻ لاءِ، بس چيڪ بڪس چونڊيو.
رپورٽ جو صفحو هڪ نئون چونڊ باڪس مهيا ڪندو صارفين لاءِ انهن جي چونڊ ڪرڻ لاءِ.
ان پٽ اسڪرين تي منتخب ڪيل قدرن جي حد کي محدود ڪريو
توهان وٽ اختيار آهي ته توهان جي رپورٽ ۾ هڪ واحد قدر ۽ گڏوگڏ قدر جي حد شامل آهي.
هڪ کان وڌيڪ اختيار چونڊڻ لاءِ ”گهڻن چونڊ“ اختيار تي ڪلڪ ڪريو.
هيٺ ڏنل SAP اسڪرين توهان کي صلاحيت ڏئي ٿي
- وضاحت ڪريو ڪيترائي قدر جيڪي آئوٽ ۾ شامل ڪيا ويندا.
- هڪ قدر جي حد داخل ڪريو جيڪا هتي شامل ڪرڻ لاءِ سمجهي ويندي.
- انهن قدرن کي ڳڻيو جيڪي سپورٽ نه آهن.
- ممڪن قدرن جو هڪ سيٽ چونڊيو جيڪو هٽايو ويندو.
استعمال ڪريو چونڊون چونڊون جهڙوڪ برابر، کان گهٽ، وغيره. توهان جي ڳولا جي پيراگراف کي وڌيڪ تنگ ڪرڻ لاء.
SAP رپورٽ آئوٽ پٽ فارميٽنگ
هڪ دفعو توهان پنهنجي رپورٽ کي هلائي ڇڏيو، توهان جلدي آرڊر تبديل ڪري سگهو ٿا، رياضياتي عمل, visuals , etc. , output جو ٺهيل ٽول بار استعمال ڪندي هيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏٺو ويو آهي.
ھي آئوٽ پٽ مقامي طور ھيٺ ڏنل طريقا استعمال ڪندي محفوظ ٿي سگھي ٿو
- ڊراپ ڊائون مان گهربل شيون چونڊيو
- ٻاھر موڪليو
- توهان جي ڪمپيوٽر تي فائل
توھان پنھنجي متن ۽ اسپريڊ شيٽ لاءِ مختلف فارميٽ مان چونڊي سگھوٿا ۽ Enter بٽڻ کي دٻائي سگھو ٿا.
پنھنجي فائل لاء ھڪڙو جڳھ چونڊيو، پوء ڪلڪ ڪريو ٺاھيو. رپورٽ جي ڪاپي رکو.
هي آهي توهان آساني سان عمل ڪري سگهو ٿا SAP رپورٽون قدم قدم تي بغير ڪنهن پريشاني جي!
جواب ڇڏي وڃو