مواد جي جدول[لڪ][ڏسو]
ERP، يا انٽرپرائز ريسورس پلاننگ، ھڪڙو اصطلاح آھي جيڪو توھان اڳي ٻڌو ھوندو پر شايد پوريءَ طرح سمجھي نه سگھيو آھي. هي بلاگ پوسٽ وضاحت ڪندي ته ERP ڇا آهي ۽ اهو توهان جي ڪاروبار کي ڪيئن فائدو ڏئي سگهي ٿو.
اسان پڻ مهيا ڪنداسين ڪجهه مثالن جا معروف ERP سسٽم.
تنهن ڪري جيڪڏهن توهان اي آر پي بابت مشغول آهيو ۽ وڌيڪ سکڻ چاهيو ٿا، پڙهڻ رکو!
ERP ا آهي؟
ERP، يا انٽرپرائز وسيلن جي منصوبه بندي، هڪ سافٽ ويئر حل آهي جيڪو ڪاروبار کي منظم ڪرڻ ۽ انهن جي عملن کي خودڪار ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو. ERP سسٽم ۾ عام طور تي شامل آهن ماڊلز لاء اڪائونٽنگ، انوینٽري مئنيجمينٽ، ڪسٽمر رشتي مينيجمينٽ (CRM)، ۽ انساني وسيلن (HR).
ڪجھ ERP حل پيش ڪن ٿا اضافي ماڊلز اي ڪامرس، پروجيڪٽ مينيجمينٽ، ۽ تعميل لاءِ.
ERP سسٽم ٺهيل آهن هڪ ڪمپني جي ڊيٽا ۽ عملن جو هڪ متحد منظر مهيا ڪرڻ لاء، ۽ سڀني سائزن جا ڪاروبار انهن کي استعمال ڪري سگهن ٿا. ERP حلن تي يا بادل ۾ مقرر ڪري سگهجي ٿو.
اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته ERP هڪ واحد سافٽ ويئر ايپليڪيشن ناهي. بلڪه، اهو سافٽ ويئر جو هڪ قسم آهي جنهن ۾ ڪيترن ئي ايپليڪيشنون شامل آهن جيڪي ڪاروبار لاء هڪ جامع حل مهيا ڪرڻ لاء گڏجي ڪم ڪن ٿيون.
ERP انڊسٽري تيزيء سان تبديل ٿي رهي آهي. 2018 ۾، ERP حلن جو تعداد اٽڪل 6,800 تائين وڌڻ جو اندازو لڳايو ويو آھي - ھڪڙو 24 سيڪڙو اضافو 2017 کان.
ERP ڪيئن ڪم ڪندو آهي؟
ERP سسٽم عام طور تي ماڊلز مان ٺهيل آهن جيڪي هر هڪ مخصوص ڪاروبار جي ضرورت کي پتو ڏين ٿا. مثال طور، اڪائونٽنگ ماڊل مالي ڊيٽا کي سنڀاليندو آهي، ۽ CRM ماڊل ڪسٽمر جي معلومات کي منظم ڪري ٿو.
سسٽم هڪ مرڪزي ڊيٽابيس تي ٺهيل آهن جنهن ۾ ڪمپني جي سڀني ڊيٽا شامل آهي. اهو ڪاروبار کي اجازت ڏئي ٿو ته انهن جي عملن جو هڪ واحد، جامع نظريو.
اي آر پي سسٽم ٺاهيل آهن ڪاروباري عملن کي خودڪار ۽ منظم ڪرڻ لاءِ. مثال طور، جڏهن هڪ گراهڪ هڪ آرڊر رکي ٿو، ERP سسٽم خودڪار طريقي سان انوینٽري رڪارڊ کي اپڊيٽ ڪري سگهي ٿو ۽ انوائس ٺاهي سگھي ٿو.
اهو دستي ڊيٽا جي داخلا جي ضرورت کي گھٽائي ٿو، جيڪو ڪاروبار کي تمام گهڻو وقت ۽ پئسا بچائي سگهي ٿو.
توهان کي ERP ڇو سکڻ گهرجي؟
ERP سسٽم مختلف صنعتن ۾ سڀني سائزن جي ڪاروبار طرفان استعمال ڪيا ويا آهن. اهو چيو ته، ERP خاص طور تي مناسب آهي ڪمپنين لاء جيڪي ڳولي رهيا آهن انهن جي عملن کي هلائڻ ۽ خودڪار ڪرڻ لاء. ERP ڪاروبار لاءِ پڻ مددگار ٿي سگھي ٿو جيڪي پنھنجي موجوده اڪائونٽنگ يا CRM حلن کي وڌائي رھيا آھن.
جيڪڏھن توھان ERP ۾ نوان آھيو، اھو ضروري آھي ته بنيادي ڳالھيون سکڻ لاءِ ته جيئن توھان باخبر فيصلو ڪري سگھوٿا ته اھو توھان جي ڪاروبار لاءِ صحيح آھي يا نه. اضافي طور تي، جيتوڻيڪ جيڪڏهن توهان فيصلو نه ڪرڻ جو فيصلو ڪيو هڪ ERP سسٽم، اهو سمجهڻ ته ڪيئن ERP ڪم ڪري ٿو توهان کي بصيرت ڏئي سگهي ٿو توهان جي ڪاروباري عملن کي ڪيئن منظم ڪجي.
انهي سان گڏ، ERP سسٽم مسلسل ترقي ڪري رهيا آهن، ۽ نوان خاصيتون ۽ ماڊل مسلسل شامل ڪيا ويا آهن. تنهن ڪري جيڪڏهن توهان ڪاروبار يا ٽيڪنالاجي ۾ ڪيريئر ۾ دلچسپي رکو ٿا، ERP سکڻ هڪ بهترين طريقو آهي تازه ترين رجحانن تي تازه ترين رهڻ لاءِ.
ERP سسٽم جا ڪجهه مثال ڇا آهن؟
مارڪيٽ تي ڪيترائي مختلف ERP سسٽم آهن، ۽ توهان جي ڪاروبار لاءِ صحيح حل توهان جي مخصوص ضرورتن تي منحصر هوندو.
بهرحال، ڪجهه معروف ERP سسٽم شامل آهن:
1. SAP ڪاروبار هڪ
SAP ڪاروبار ۾ 50 سالن کان وڌيڪ تجربو رکندڙ هڪ عالمي سافٽ ويئر فراهم ڪندڙ آهي. اهو ERP سافٽ ويئر مهيا ڪري ٿو جيڪو ڪاروباري عملن کي منظم ڪرڻ تي ڌيان ڏئي ٿو.
SAP ڪاروبار ھڪڙو گڏ ڪري ٿو اڪائونٽنگ، CRM، تقسيم جي انتظام، آرڊر مينيجمينٽ، پيداوار، سيلز، سروس، ۽ سپلائي چين جي انتظام جي سڀني حصن کي.
SAP بزنس ون ھڪڙي وڏي پيماني تي استعمال ٿيندڙ انٽرپرائز ريسورس پلاننگ (ERP) سسٽم مان ھڪڙو آھي ڇاڪاڻ ته ان جي اسڪالبلٽي ۽ ڪارڪردگي جي ڪري.
اهو هڪ ملٽي يوزر سسٽم آهي، جنهن جو مطلب آهي ته هڪ ئي وقت ڪيترائي صارف ان تائين رسائي ڪري سگهن ٿا.
پروگرام ونڊوز، لينڪس، UNIX، AIX، Mac OS X، ۽ Solaris ۾ هلندو آهي.
اهو هڪ آسان استعمال ڪرڻ وارو انٽرفيس آهي، جنهن کي نئين ۽ ماهر استعمال ڪندڙ ٻنهي لاء بهترين بڻائي ٿو.
SAP Business One وٽ پنهنجا ڊولپمينٽ ٽولز آهن، تنهنڪري توهان سسٽم کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا جيئن توهان چاهيو ٿا. ان ۾ شامل آهن ٻنهي تي بنياد ۽ بادل تي عمل درآمد.
ڪمپني پڻ پيش ڪري ٿي مختلف اضافو ماڊلز جيڪي ڪمپنين کي تيز ادائيگي ڪرڻ ۾ مدد ڪن ٿيون ۽ ڪمپنين کي اجازت ڏين ٿيون ته اهي پنهنجو ٽيڪس خودڪار طريقي سان ڪن. اهو ڪيترن ئي ٻولين کي سپورٽ ڪري ٿو، بشمول جرمن، فرينچ، اطالوي، اسپيني وغيره.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS اڄ به مارڪيٽ تي موجود وڏي پيماني تي استعمال ٿيندڙ ERP پيڪيجز مان پڻ آهي. سسٽم وچ-مارڪيٽ جي ڪاروبار لاءِ ٺهيل آهي جيڪي ERP کي استعمال ڪرڻ جي ڪوشش ڪري رهيا آهن مختلف بيڪ-آفيس عملن کي منظم ۽ خودڪار ڪرڻ لاءِ.
EBS ماڊلز ۽ رپورٽن جي هڪ سوٽ سان گڏ اچي ٿو جيڪي مختلف اهم ڪارڪردگي اشارن ۾ نمائش مهيا ڪن ٿا.
اهو هڪ طاقتور اوزار آهي جيڪو نن businessesن ڪاروبارن ۽ وڏين تنظيمن کي مدد ڏيڻ لاءِ ٺاهيو ويو آهي انهن جي ڪاروبار جي سڀني شعبن کي منظم ڪرڻ ، بشمول ماڻهو ، فنانس ، پيداوار ۽ ورڇ.
3.Microsoft Dynamics CRM
مائڪروسوفٽ ڊڪنامڪس سي آر ايم ڪيترن ئي مختلف شين جو هڪ انضمام آهي جيڪي هڪ ٻئي جي چوڌاري ٺاهيا ويا آهن.
پهرين پيداوار جيڪا ترقي ڪئي وئي هئي Microsoft Dynamics AX، جيڪا Dynamics CRM جي اندر سڀني وڏن حصن کي ضم ڪري ٿي ۽ انهن کي اهڙي طرح ڳنڍي ٿي ته جيئن سڄي ماحولياتي نظام ۾ ڊيٽا سان ڪم ڪرڻ آسان بڻائي سگهجي.
Microsoft Dynamics AX هڪ انٽرپرائز ريسورس پلاننگ (ERP) سافٽ ويئر ايپليڪيشن آهي جيڪا Microsoft Corp. پاران ٺاهي وئي آهي جيڪا ڪمپنين کي سافٽ ويئر حل فراهم ڪري ٿي جيڪا انهن جي سپلائي چينز، آرڊر جي تعميل، گراهڪ رشتي، ۽ ڪاروباري عملن کي بهتر ڪرڻ ۾ مدد لاءِ ٺاهي ٿي.
ERP استعمال ڪرڻ جا فائدا
ڊيٽا گڏ ڪرڻ
ERP سسٽم جي سڀ کان وڌيڪ طاقتور خاصيتن مان هڪ آهي ڊيٽا گڏ ڪرڻ. ڪاروبار استعمال ڪن ٿا ERP سافٽ ويئر ٺاهڻ ۽ منظم ڪرڻ لاءِ ڊيٽا جي ڪيترن ئي سيٽن کي هڪ ڪمپني جي پروڊڪٽس، گراهڪن، ملازمن، ۽ ماليات بابت. اهي ڊيٽابيس اڪثر ڪري سوين انفرادي اسپريڊ شيٽ ۽ ٻين دستاويزن تي مشتمل آهن.
ڪمپنيون هن معلومات کي هڪ آساني سان رسائي واري جڳهه ۾ مرڪزي ڪرڻ سان ڊيٽا جي استحڪام جو فائدو وٺي سگهن ٿيون. هڪ دفعو گڏ ٿيڻ کان پوء، ڪاروبار جلدي پنهنجي سڀني ڊيٽا کي هڪ جڳهه کان رسائي ڪري سگهن ٿا.
ڊيٽا جي درستگي کي يقيني بڻائي
سڀ کان وڌيڪ ڪامياب ERP سسٽم ٺاهيا ويا آهن نازڪ ڪاروباري ڊيٽا کي درست طور تي منظم ڪرڻ لاءِ. اهي حقيقي وقت ترتيب ڏئي سگهن ٿا ۽ تازه ڪاري معلومات کي ذخيرو ڪري سگھن ٿيون جيئن اها وصول ڪئي وئي آهي.
ڪمپنيون هاڻي هر وقت معلومات کي اپڊيٽ ڪرڻ وقت اسپريڊ شيٽ ۾ دستي طور تي ڊيٽا داخل ڪرڻ ۾ ڪلاڪ خرچ ڪرڻ جي ضرورت ناهي. ان جي بدران، ڊيٽا خودڪار طريقي سان اپڊيٽ ڪئي ويندي ERP سافٽ ويئر ۾.
ڊيٽا جي تصديق
توهان جي ڪاروباري عملن جي هر پاسو جي ڊيٽا جي سالميت جي چڪاس توهان جي تنظيم ۾ مستقل مزاجي جي سطح کي برقرار رکڻ لاءِ اهم آهن. جڏهن توهان وٽ توهان جي ڪاروبار جو هڪ واحد نظارو آهي، توهان اهو ڏسڻ جي صلاحيت حاصل ڪندا آهيو ته توهان جي ڪاروبار جي هر آخر ۾ ڇا ٿي رهيو آهي.
مثال طور، جيڪڏهن توهان جو اڪائونٽنگ سافٽ ويئر توهان جي بئنڪ اڪائونٽس يا انوینٽري جي سطحن جو صحيح بيلنس نه ڏيکاري رهيو آهي، توهان جلدي مسئلي جي سڃاڻپ ڪري سگهو ٿا.
سيڪيورٽي فورسز
ERP سسٽم ڪاروبار مهيا ڪن ٿا اضافي سيڪيورٽي سان، جيئن اهي مرڪزي آهن. سڀ ڊيٽا ھڪڙي جڳھ ۾ ذخيرو ٿيل آھي، تنھنڪري ان کي بيڪ اپ ڪرڻ ۽ حفاظت ڪرڻ آسان آھي جيڪڏھن ڊيٽا ڪيترن ئي سسٽم ۾ پکڙيل آھن.
جيڪڏهن مکيه سسٽم کي نقصان پهچايو وڃي يا سمجهوتو، ٻيا سڀئي سسٽم متاثر نه ٿيندا. ان جو مطلب اهو به آهي ته ڊيٽا جي نقصان جا گهٽ خطرا آهن ڇو ته جيڪڏهن ڊيٽابيس جو ڪو به حصو خراب يا هيڪ ٿي وڃي ته توهان ان کي صرف بيڪ اپ مان بحال ڪري سگهو ٿا.
انهيء ڪري، ڪاروبار انهن جي سڀني ڊيٽا کي هڪ جڳهه ۾ محفوظ رکڻ جي قابل هوندا، ان کي وڌيڪ محفوظ بڻائي.
شروعاتي لاءِ ERP سان ڪيئن شروع ڪجي؟
1. ھڪڙو ERP حل چونڊيو جيڪو توھان لاءِ صحيح آھي
ان کان اڳ جو توهان هڪ سافٽ ويئر پيڪيج چونڊيو، اهو ڄاڻڻ ضروري آهي ته توهان جو ڪاروبار حل ڪيئن استعمال ڪندو. ڇا توهان B2C يا B2B ڪاروبار طور ڪم ڪندا؟
ڇا توھان پنھنجي گراهڪن کي سڌو وڪڻڻ چاھيو ٿا يا تقسيم چينلز ذريعي وڪڻڻ چاھيو ٿا؟ ڇا توھان جي ڪاروبار جي ضرورت پوندي مڪمل فلو انٽرنيشنل ايپليڪيشنون يا صرف ھڪڙي بنيادي اڪائونٽنگ حل؟
ڇا توهان جو بنيادي ڌيان مارڪيٽنگ يا پيداوار جي ترقي تي آهي؟ هڪ دفعو توهان اهو طئي ڪيو ته ڪهڙي قسم جي ڪارڪردگي توهان جي ڪمپني لاء اهم آهن، پڪ ڪريو ته هڪ ERP حل چونڊيو جيڪو توهان جي ضرورتن کي پورو ڪري.
ھڪڙو سافٽ ويئر پروگرام چونڊيو جيڪو سستي، موثر، ۽ استعمال ڪرڻ آسان آھي. هڪ دفعو توهان پنهنجي لسٽ کي ٻن يا ٽن حلن تائين محدود ڪري ڇڏيو، هر اختيار جي وچ ۾ فرق بابت وڌيڪ سکڻ لاء هڪ سافٽ ويئر فراهم ڪندڙ سان ڳالهايو.
2. سسٽم کي ڪيئن استعمال ڪجي ضروري تربيت حاصل ڪريو
ان کان اڳ جو توهان ERP سافٽ ويئر استعمال ڪرڻ سکڻ شروع ڪيو، توهان کي پڪ ڪرڻ چاهيندا ته توهان وٽ بنيادي سافٽ ويئر جي استعمال جي مضبوط سمجھ آهي. ERP سسٽم پيچيده ڪاروباري عملن کي هلائڻ لاءِ ٺاهيا ويا آهن، تنهنڪري توهان کي سکڻ جي ضرورت پوندي ته انهن کي ڪيئن نيويگيٽ ڪجي ڪنهن به وڏي پيماني تي عمل ڪرڻ جي ڪوشش ڪرڻ کان اڳ.
ERP ٽريننگ ڪورسز توهان کي اهي صلاحيتون سيکاريندا جيڪي توهان کي انهن پروگرامن کي موثر طريقي سان هلائڻ جي ضرورت آهي.
ڪيترائي ERP پروگرام بغير تربيت جي استعمال ڪرڻ مشڪل آهن. اهو ڏکيو ٿي سگهي ٿو هڪ نئين استعمال ڪندڙ لاء سافٽ ويئر هلائڻ لاء مناسب تربيت کان سواء. ان جو مطلب اهو آهي ته سسٽم استعمال نه ڪيو ويندو ان جي مڪمل صلاحيت ۽ توهان کي اهي فائدا فراهم نه ڪندو جيڪي اهو پيش ڪرڻ گهرجي. انهي سبب لاء، اهو ضروري آهي ته ڪجهه ٽريننگ وٺڻ لاء توهان جي ERP سسٽم کي صحيح طريقي سان ڪيئن استعمال ڪجي.
3. سسٽم کي لاڳو ڪرڻ لاء صلاحڪار سان ڪم ڪريو
توهان شايد اهو ڳولي سگهو ٿا ته ٽئين پارٽي جي صلاحڪارن وٽ اي آر پي سسٽم ٺاهڻ جي صلاحيت آهي جيڪا توهان جي ڪمپني جي ضرورتن کي پورو ڪندي. ERP حل اڪثر پيچيده هوندا آهن، تنهن ڪري اهو هڪ سٺو خيال آهي هڪ صلاحڪار سان ڪم ڪرڻ لاءِ انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان سسٽم مان وڌ کان وڌ حاصل ڪريو.
حقيقت ۾، هڪ 2017 جي مطالعي مطابق سافٽ ويئر ايڊوائس ويب سائيٽ، پنجن ڪمپنين مان هڪ جيڪي لاڳو ڪن ٿيون ERP حل ڪاميابي سان ائين ڪرڻ ۾ ناڪام.
انهن ناڪامين مان ڪجهه ناقص منصوبابندي، تربيت جي کوٽ، ۽ عملدرآمد جي عمل جي انتظام کي واپس ڳولي سگهجي ٿو. ان کان علاوه، ڪمپنيون جيڪي ERP سسٽم کي استعمال ڪرڻ نه چونڊيندا آهن انهن ڪاروبار کان وڌيڪ مسئلن جو تجربو ڪندا آهن جيڪي ERP سسٽم کي صحيح طريقي سان لاڳو ڪن ٿا.
4. وڃو سسٽم سان لائيو
جڏهن توهان هڪ ERP سسٽم استعمال ڪرڻ شروع ڪيو ٿا، اهو سافٽ ويئر لاءِ ڪجهه وقت وٺي سگھي ٿو توهان جي ڪاروبار جي شين جي طريقي سان ترتيب ڏيڻ لاءِ.
توهان جي ERP سسٽم ۾ آخرڪار توهان جي ڪمپني جي ضرورتن کي بهتر ڪرڻ لاءِ ڪيتريون ئي ڪسٽمائيزيشنون ڪيون وينديون.
5. وقت تي سسٽم جي نگراني ۽ اصلاح ڪريو
جيئن ته ڪاروباري گهرجون وقت سان گڏ تبديل ٿينديون آهن، اهو ضروري آهي ته توهان جي ERP سسٽم جي ڊيزائن جي نگراني ۽ ان مطابق تبديل ڪريو.
جيئن ته پروجيڪٽ جو دائرو وڌايو ويندو، توهان کي پڪ ڪرڻ چاهيندا ته توهان نوان گراهڪ جي ضرورتن کي پورا ڪري رهيا آهيو ۽ اهو نظام بهتر ڪيو ويو آهي توهان جي تنظيم کي پنهنجي مقصدن کي پورا ڪرڻ ۾ مدد ڏيڻ لاء. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي سسٽم جي ڪارڪردگي ۽ تاثير کي باقاعده طور تي اپڊيٽ ڪرڻ ۽ تجزيو ڪرڻ جي ضرورت پوندي.
ERP سسٽم کي لاڳو ڪرڻ هڪ وڏو ڪم ٿي سگهي ٿو، تنهنڪري اهو ضروري آهي ته توهان جي تحقيق ڪريو ۽ هڪ حل چونڊيو جيڪو توهان جي ڪاروبار لاء صحيح آهي.
ERP سسٽم پيچيده آهن، ۽ انهن جي باري ۾ سکڻ لاء گهڻو ڪجهه آهي. بهرحال، اسان کي اميد آهي ته هي بلاگ پوسٽ توهان کي بهتر ڄاڻ ڏني آهي ته ERP ڇا آهي ۽ اهو توهان جي ڪاروبار کي ڪيئن فائدو ڏئي سگهي ٿو.
جواب ڇڏي وڃو