Содержание[Скрывать][Показывать]
- 1. Не могли бы вы вкратце рассказать о своем профессиональном опыте?
- 2. Не могли бы вы рассказать о последней выполненной вами работе?
- 3. Какова функция проектного аналитика в управлении проектами?
- 4. Как следует ранжировать задачи проекта по приоритету?
- 5. К каким действиям, по вашему мнению, организатор проекта должен отнестись наиболее серьезно?
- 6. Как вы можете быть уверены, что контролируете и оцениваете каждую значимую переменную в проекте?
- 7. Устраивают ли вас данные?
- 8. Как вы разрешаете споры внутри вашей команды?
- 9. Какие из ваших навыков лучше всего пригодятся вам в карьере проектного аналитика?
- 10. Как вы организуете всю информацию, необходимую для анализа, и управляете ею?
- 11. Какие меры вы должны принять, если ваш проект сбивается с пути?
- 12. Что вы будете делать, если одна из обязанностей проекта займет больше времени, чем вы ожидали?
- 13. Что вы считаете наиболее важным компонентом становления аналитиком проекта?
- 14. Как часто вы вносите изменения в планы проекта?
- 15. Что вам кажется более привлекательным при рассмотрении проекта: настоящее, прошлое или будущее?
- 16. Вам нравится работать над одним проектом или над несколькими проектами одновременно?
- 17. Что бы вы сделали, чтобы управлять задачами удаленно, работая из дома, пожалуйста?
- 18. Объясните шаги, которые вы используете, чтобы назначать задания другим.
- 19. Приведите пример проекта, который вы успешно завершили.
- 20. Опишите этапы проекта от начала до конца.
- 21. Почему мы должны предпочесть вас другим аналитикам?
- 22. Когда бы вы обострили проблему?
- 23. Что делать, если в конце проекта потребители недовольны качеством или результатами продукта?
- 24. Наша цель — увеличить скорость завершения. Что бы вы сделали, чтобы повысить наши шансы на успех?
- 25. Представьте, что вы хотите внести существенные изменения в проект (или новый проект) и уверены в этом изменении, но руководители против этого. Как вы будете действовать?
- Заключение
Профессионал в управлении проектами – это проектный аналитик. Они предоставляют ключевую информационную помощь руководителям проектов, позволяя им планировать, организовывать и успешно выполнять проект.
Как представители проекта, аналитики проекта являются первоначальным контактным лицом для любых трудностей или споров, возникающих внутри руководителей различных отделов компании, до того, как вопрос будет передан в вышестоящие инстанции.
Обязанности менеджера проекта иногда выполняются аналитиками проекта.
В другое время они сотрудничают с руководителями проектов. Они редко когда-либо принимают непосредственное участие в задачах, приносящих результаты. Вместо этого они работают над продвижением вперед и совместными обязанностями между различными сторонами, что снижает вероятность общей неудачи, увеличивает выгоды и снижает затраты.
Аналитики проектов помогают менеджерам проектов в управлении и координации проектов. Они помогают в создании, ведении и планировании проектной документации.
Аналитик проекта также просматривает финансы и контракты, следит за ходом проекта и оценивает общую рабочую нагрузку. Менеджеры проектов и аналитики проектов сотрудничают, чтобы распределить различные обязанности и обеспечить успех проектов.
Это диспетчеры трафика, которые организуют задачи, оценивают бюджет проекта и определяют его сроки. Аналитик проекта также сообщает руководству и заинтересованным сторонам о прогрессе. Они также используют базы данных и электронные таблицы для обеспечения визуализации данных для более эффективного принятия решений.
Если вы хотите работать аналитиком проекта, вы должны быть в состоянии ответить на вопросы о своем опыте, навыках и образовании. Вы также должны быть в состоянии продемонстрировать свою способность критически анализировать и решать трудности.
В этом руководстве вы найдете вопросы и ответы на интервью с аналитиками проектов, которые помогут вам подготовиться к следующему собеседованию.
1. Не могли бы вы вкратце рассказать о своем профессиональном опыте?
В некоторых интервью вопрос об опыте служит ледоколом, но это не относится к потенциальным аналитикам проекта. Вы должны иметь некоторый опыт в области технико-экономических обоснований, планирования проектов и составления бюджета и, конечно же, анализа данных и управления проектами.
Если у вас нет большого опыта или вы только начинаете, я рекомендую вам создать портфолио из ваших лучших работ или всех проектов, которыми вы когда-либо руководили или в которых участвовали.
Вы можете быстро продемонстрировать свои способности менеджерам по найму, если у вас есть такое портфолио.
Вы можете четко показать, что у вас есть опыт и вы готовы использовать его на новой должности, изложив цели каждого проекта, свое участие в нем, технико-экономические обоснования и анализы, которые вы провели на этом пути, одно или два ключевых предложения, которые вы сделали в каждом проекте и т.д.
2. Не могли бы вы рассказать о последней выполненной вами работе?
Рекрутер может захотеть узнать больше о проектах, над которыми вы работали в прошлом, вашем опыте, ваших привычках, методах, которые вы использовали в прошлом, размере вашей команды и другой важной информации.
Здесь вы можете обсудить ключевые элементы проекта, например, как уложиться в срок, а также достичь конечной цели. Обсуждение метрик или того, как вы улучшили проект в целом, может быть мудрым на этом этапе.
3. Какова функция проектного аналитика в управлении проектами?
На этот вопрос сложно ответить, потому что описание вашей работы может варьироваться от компании к фирме в зависимости от того, как структурированы их проекты и кто работает над каждым из них.
В любом случае вы всегда должны стараться подходить к своей работе с инициативой и с самого начала давать понять другим, что вы хотите участвовать в ней. Учти это:
Вы будете способствовать созданию идеального графика и целей нового проекта после выполнения аналитической работы. Как только проект будет запущен, вы будете постоянно оценивать его ход, консультируясь с менеджером проекта и другими членами команды, чтобы помочь переоценить этапы проекта, сроки и ресурсы по мере необходимости.
В результате того, что вы смотрите на проект со стороны и не участвуете в нем активно, вы даже можете называть себя своего рода «контролером», который позволяет вам видеть детали, которые другие не замечают или которые вы иначе не заметили бы. наблюдатель.
4. Как следует ранжировать задачи проекта по приоритету?
Расстановка приоритетов в работе является одной из самых важных вещей, которые необходимо предпринять. Это способствует эффективному выполнению заданий в срок. Пункты, перечисленные ниже, можно использовать для упорядочения задач проекта:
- Определите разницу между срочными и важными задачами.
- Перечислите обязанности и ответственность.
- Задачи должны быть в порядке возрастания оцененных усилий.
- Определите значимость каждого действия.
- Продолжайте быть адаптивным и гибким.
- Способность распознать, когда сказать нет
Поговорите о наиболее эффективном способе расстановки приоритетов в рамках определенного проекта.
5. К каким действиям, по вашему мнению, организатор проекта должен отнестись наиболее серьезно?
Если ваш интервьюер хочет узнать больше о процедуре координации вашего проекта, он может задать вам вопрос, аналогичный этому. Ваш ответ может продемонстрировать им, что вы больше всего цените в своем бизнесе и насколько эффективно вы планируете свой день.
В качестве иллюстрации: «Некоторые из важных шагов, которые я предпринимаю при координации проекта, включают проведение встреч с проектным персоналом и заинтересованными сторонами, информирование проектных групп и клиентов об обновлениях и других событиях, а также сверку с исполнителями задач, чтобы убедиться, что у каждого есть необходимые ресурсы. закончить свою работу вовремя».
6. Как вы можете быть уверены, что контролируете и оцениваете каждую значимую переменную в проекте?
Этот вопрос в основном измеряет, насколько вы внимательны к деталям (важное качество каждого хорошего аналитика). Чтобы убедиться, что вы не пропустите ничего важного в своем расследовании, вы можете пообещать сделать следующее:
- Постановка конкретных целей и KPI в начале проекта
- Четкое описание вашего процесса, периодичности анализа и методики мониторинга прогресса.
- Наличие системы контроля, такой как второй сотрудник или, возможно, ваш помощник, проверит точность вашей работы.
- Включение в ваше исследование дополнительных данных, таких как цифры и данные из проекта, а также регулярные встречи один на один с членами команды, а также исторические данные из предыдущих проектов аналогичного характера.
Они будут довольны вашим ответом, если смогут сказать, что вы следуете методу и уделяете пристальное внимание деталям.
7. Устраивают ли вас данные?
Этот запрос может помочь работодателям определить, обладаете ли вы способностями, необходимыми для выполнения своих рабочих обязанностей. Приведите примеры из своего предыдущего опыта, чтобы продемонстрировать свое знакомство с интерпретацией данных и работой с ними.
Например: «У меня большой опыт работы с данными, особенно когда дело доходит до упорядочивания огромных объемов данных в более удобном для восприятия стиле.
Я отвечал за подготовку отчетов в качестве проектного аналитика на своей предыдущей должности. В эти отчеты были включены важные критерии, включая составление бюджета, своевременность и распределение ресурсов.
Чтобы убедиться, что эти отчеты надежны, я генерировал их, используя информацию из наших внутренних баз данных.
8. Как вы разрешаете споры внутри вашей команды?
Хотя конфликты неизбежны, они не всегда должны быть вредными. Это ваше решение, как управлять спором, а не факт, что он есть. Конфликт поощряет различные идеи, когда он разрешается положительно.
Не существует универсального метода разрешения конфликтов, потому что все они разные. Какой подход к разрешению конфликтов лучше всего зависит от ряда различных факторов. Заявите интервьюеру, что вы отличный слушатель, который может принять другие точки зрения, не расстраиваясь, чтобы эффективно ответить на этот вопрос.
Чтобы разрешить конфликты в команде, начните с проведения случайных встреч с каждым членом команды. Выслушивание беспокойства людей в безопасной обстановке лучше для формирования предположений. При выяснении источника конфликта и попытке его урегулирования следует учитывать наилучшие интересы всех сторон.
9. Какие из ваших навыков лучше всего пригодятся вам в карьере проектного аналитика?
Отвечая на этот вопрос, вы можете показать интервьюеру, что у вас есть полное понимание того, что нужно для успеха в этой роли. Отвечая, подумайте о навыках, которые наиболее важны для вашего успеха, и о том, как они соотносятся с описанием работы.
Например: поскольку я должен следить за тем, чтобы все в моей команде знали об изменениях и обновлениях, я считаю, что эффективное общение — одна из самых важных способностей аналитика проекта.
Поскольку мне нужно отслеживать всю необходимую информацию в течение всего процесса, организация — еще одна жизненно важная способность для меня.
Кроме того, я думаю, что это направление работы требует отличных навыков решения проблем, потому что проекты регулярно сопряжены с непредвиденными трудностями.
10. Как вы организуете всю информацию, необходимую для анализа, и управляете ею?
Задавая вам этот вопрос, интервьюеры могут лучше понять ваш организационный подход и информацию, необходимую для выполнения задач.
Приведите примеры из предыдущих встреч, чтобы проиллюстрировать, как вы отслеживаете все детали, включая сроки, бюджеты и другие важные данные.
Пример: Для каждого клиента, с которым я работаю, я могу создать уникальную папку, используя инструмент управления проектами, который использую. У меня есть отдельные документы для каждого из проектов, над которыми я работаю, которые я храню в этих папках.
Это позволяет мне быть организованным и легко находить любую информацию, которую я хочу. Я также использую онлайн-календарь, чтобы назначать встречи с клиентами и устанавливать напоминания, чтобы отслеживать важные даты.
11. Какие меры вы должны принять, если ваш проект сбивается с пути?
После того, как вы пришли к выводу, что ваш проект выйдет за рамки бюджета, графика или достигнет своих целей, вы должны предпринять следующие несколько действий.
- Изучите основные проблемы.
- Максимальное использование доступных ресурсов
- Разговоры с клиентами и заинтересованными сторонами приветствуются.
Вы можете привести пример из прошлого, когда вы отвечали за проект, и что-то пошло не так, чтобы ответить на этот вопрос. Пользуясь случаем, вы рассказываете о том, как вы и ваша команда смогли переориентировать проект.
12. Что вы будете делать, если одна из обязанностей проекта займет больше времени, чем вы ожидали?
Чтобы установить реалистичные сроки, предотвратить превышение графика и уменьшить задержки, необходимы точные оценки времени. Не всегда просто заранее оценить, сколько времени займет проектная деятельность.
Даже когда у вас есть вся информация, необходимая для получения достоверной оценки, все равно могут быть допущены ошибки, и ваш собственный разум может обмануть вас, заставив сделать неправильный выбор.
Ошибка планирования — известная склонность неправильно оценивать время, и она оказывается главной причиной нашего частого невыполнения сроков. Процедура оценки должна включать участие дополнительных специалистов, чтобы предотвратить ошибки планирования.
Участие в оценке времени проекта вместе с другими позволяет вам обдумать ряд вопросов и возможностей, которые в противном случае вы бы не смогли. Для точной оценки времени также требуется использование высококачественных и достоверных данных.
13. Что вы считаете наиболее важным компонентом становления аналитиком проекта?
Интервьюер может узнать больше о ваших ценностях как аналитика проекта, задав вам этот вопрос. В своем ответе вы должны продемонстрировать свою ценность для организации, диалога и командной работы.
«Я считаю, что наличие отличных организаторских способностей является наиболее важным компонентом для того, чтобы стать аналитиком проекта». Я считаю крайне важным иметь возможность отслеживать всю информацию, связанную с проектом, чтобы все участники могли получить к ней доступ при необходимости.
Коммуникация — еще одна важная способность, поскольку она помогает мне сотрудничать с членами моей команды и делиться с ними любой необходимой информацией».
14. Как часто вы вносите изменения в планы проекта?
Ответ на этот вопрос покажет интервьюеру, как часто вы меняете свои планы, а также объем информации, которую вы предоставляете.
Чтобы продемонстрировать, что вы знакомы с этой процедурой, вы можете продемонстрировать свои знания, приведя пример, когда вы изменили планы проекта.
Пример: «Обычно я вношу небольшие изменения по мере необходимости в течение недели, но я обновляю планы проекта не реже одного раза в неделю. Например, я немедленно корректирую план, если вижу, что что-то идет не так или не так, как планировалось, чтобы мы могли предотвратить любые проблемы в будущем.
Я изменил все сроки на своей предыдущей должности, так как увидел, что один из членов нашей команды отстает от своих заданий.
15. Что вам кажется более привлекательным при рассмотрении проекта: настоящее, прошлое или будущее?
Интервьюер может узнать больше о приоритизации вашего проекта и методах управления временем, задав вам этот вопрос. Ваш ответ должен продемонстрировать ваше внимание к деталям, навыки соблюдения сроков и организационные способности.
Пример: «Оценивая проект, я предпочитаю концентрироваться на том, что происходит здесь и сейчас, поскольку это позволяет мне сразу решить, что нужно делать дальше.
Эта стратегия, по моему опыту, помогает мне не сбиться с пути и сосредоточиться, чтобы я мог быстро завершать проекты. Мне также нравится проводить некоторое время в конце каждого дня, размышляя о своих достижениях. Это способствует более эффективному планированию моих предстоящих обязанностей.
16. Вам нравится работать над одним проектом или над несколькими проектами одновременно?
Если вы предпочитаете работать над одним проектом за раз или над несколькими проектами одновременно, будьте честны и сообщите об этом интервьюеру. Ни одно решение не является хорошим или неправильным; все зависит от ваших предпочтений и стиля управления.
Я думаю, что работа над одним проектом поможет мне быть более продуктивным. Однако при необходимости я готов время от времени браться за несколько проектов.
17. Что бы вы сделали, чтобы управлять задачами удаленно, работая из дома, пожалуйста?
В частности, если вы будете работать удаленно, интервьюеру будет интересно узнать о вашем стиле управления. Перечислите методы, которые вам необходимо использовать, чтобы убедиться, что удаленная совместная работа команды приводит к своевременному выполнению всех задач.
Типичный ответ «Я уделяю большое внимание своевременному общению с каждым членом команды.
Чтобы члены моей команды работали продуктивно, даже если они физически не присутствуют в офисе, я устанавливаю еженедельные цели и стандарты для удаленной работы.
Чтобы обсудить цели, события и проблемы на неделю, я проводил еженедельные встречи».
18. Объясните шаги, которые вы используете, чтобы назначать задания другим.
Будучи аналитиком проекта, вы должны назначать задания другим. Работодатели интересуются вашими навыками делегирования, задавая этот вопрос, чтобы убедиться, что вы способны это сделать.
Укажите в своем ответе, как вы выбираете членов команды, которые наиболее эффективны в каждом виде деятельности. Распределяя обязанности, постарайтесь подчеркнуть свое внимание к деталям и коммуникативные способности.
Пример: «Я начинаю с оценки навыков и опыта каждого человека. Затем я рассматриваю вид работы, которую они предпочитают. Например, некоторые люди отлично умеют вводить данные, в то время как другие умеют анализировать информацию.
Я даю каждому человеку надлежащие инструкции и информацию о его конкретной работе после того, как я решу, кто что должен делать. Это позволяет гарантировать, что каждый будет двигаться вперед и выполнять свои обязанности вовремя.
19. Приведите пример проекта, который вы успешно завершили.
Этот запрос предназначен для того, чтобы рассказать интервьюеру больше о вашем опыте и способностях. Чтобы они могли оценить, какую пользу вы можете принести их бизнесу, они хотят услышать, чего вы уже достигли.
Крайне важно выбрать проект, над которым вам понравилось работать и который был успешным при ответе на этот вопрос.
20. Опишите этапы проекта от начала до конца.
Предоставление описания гипотетического проекта и объяснение его этапов — лучший способ ответить на этот вопрос. Как бы вы подошли к каждому шагу? Интервьюер хочет знать.
Пример: «Инициация, планирование, выполнение, мониторинг и контроль, а также закрытие — это несколько этапов проекта.
Моя обязанность как аналитика проекта — гарантировать, что моя команда завершит каждый из этих этапов эффективно, в рамках бюджета и в соответствии с графиком».
21. Почему мы должны предпочесть вас другим аналитикам?
Работодатели интересуются вашими конкретными способностями и качествами, когда задают вам этот вопрос. Они заинтересованы в том, чтобы выяснить, что делает вас важным активом для их бизнеса.
Отвечая на этот вопрос, рассмотрите наиболее ценные черты, которые помогут вам успешно анализировать проекты. Если у вас есть какие-либо сертификаты или программы обучения, включите их.
Я с энтузиазмом отношусь к тому, что я делаю, и постоянно стараюсь делать все возможное. Я справляюсь со всеми заданиями, потому что очень организована и сосредоточена на деталях.
Я также обязуюсь постоянно учиться и совершенствоваться. Я только что записался на сертификационный курс по управлению проектами в местном колледже. Благодаря этому учебному плану мои способности как проектного аналитика будут расти.
22. Когда бы вы обострили проблему?
Ваш ответ должен убедить интервьюера в том, что вы обладаете знаниями и компетенцией, необходимыми для решения проблем, не увеличивая их постоянно.
Примером ответа может быть: «Если бы у меня были ресурсы, я бы решил проблему с моей непосредственной командой. Если ситуация требует одобрения на высоком уровне и является конфиденциальной, я сначала уведомляю руководство, прежде чем информировать клиента.
В конце концов, я думаю, моя группа и я должны попытаться решить проблему, не прибегая к ее эскалации.
23. Что делать, если в конце проекта потребители недовольны качеством или результатами продукта?
Полезные советы по работе с недовольным клиентом:
- Попробуйте понять их несчастье.
- Признательность клиента должна быть продемонстрирована и прочувствована вами.
- Если есть возможность, попытайтесь внедрить изменения.
- Тип корректировки, которую они хотят, должен быть определен вами.
- Попытка убедить и объяснить потребителю является вариантом, если это невозможно.
24. Наша цель — увеличить скорость завершения. Что бы вы сделали, чтобы повысить наши шансы на успех?
Используя этот вопрос, вы можете продемонстрировать свою способность решать проблемы и то, как вы можете применить свои таланты на благо организации.
Когда вы отвечаете на этот вопрос, крайне важно обдумать свой план действий по повышению показателей завершенности проектов.
Кроме того, вы хотите подумать о том, чтобы получить предложения от других сотрудников компании, которые могли бы знать, как повысить показатели успеха.
Например, чтобы повысить наш уровень успеха, я сначала обращался к моему руководству или другим заинтересованным сторонам. Затем я составлял список всех вариантов, которые у нас были для повышения нашего процента успеха.
Я бы ранжировал предложения после составления списка в зависимости от того, насколько они доступны и просты в исполнении.
После этого, если мы не покажем улучшения в нашем показателе успеха, я начну применять каждое предложение на практике.
25. Представьте, что вы хотите внести существенные изменения в проект (или новый проект) и уверены в этом изменении, но руководители против этого. Как вы будете действовать?
В частности, им нужно увидеть две вещи:
- Вы не будете легко сдаваться.
- Вы уважаете структуру организации.
Вы можете начать с заявления о том, что приложите усилия, чтобы донести свои доводы до лиц, принимающих решения, должным образом.
Для этого необходимо продемонстрировать им, как изменения (или их нежелание вносить их) повлияют на финансы компании (доходы, прибыль и т. д.), поскольку именно в этом заинтересованы лица, принимающие решения.
Вы будете говорить с ними так, как им удобно, и проиллюстрируете свою точку зрения примерами из реальной жизни. Когда возникнет сопротивление, вы продолжите и не сдадитесь.
Однако, сделав все возможное, вы в конце концов примете их решение.
Поскольку в конечном итоге вы являетесь аналитиком, ваша работа состоит в том, чтобы исследовать ситуации и предлагать корректировки, но окончательный выбор должен сделать другой человек.
Представляя это таким образом, вы делаете очевидным для менеджеров по подбору персонала, что вы осведомлены как о своей работе в организации, так и о своем месте в иерархии.
Заключение
Собеседование при приеме на работу аналитика проекта относится к числу тех, которые проходят с умеренной сложностью. Обычно у вас будет конкуренция только с небольшим количеством претендентов на эту непритязательную должность.
С другой стороны, говорить о реальной работе, которую вы проделали (анализ, который вы проводили в прошлом, проекты, которыми вы руководили или в которых участвовали), может быть сложно, особенно если у вас нет опыта или вы не очень успешны на своей предыдущей должности.
Узнать подробности Серия интервью Хэшдорка за помощь в подготовке к собеседованию
Оставьте комментарий