Содержание[Скрывать][Показывать]
FinOps — это в основном признание реальности того, что использование облака требует альтернативных методов управления традиционной инфраструктурой.
FinOps объединяет бизнес, финансы и технологии для оптимизации управления поставщиками облачных услуг. FinOps — это финансовая и культурная деятельность, которая сначала устанавливает рекомендуемые методы использования облака, прежде чем каждый человек возьмет на себя ответственность за себя.
FinOps объединяет межфункциональные команды из бизнеса, финансов и технологий, чтобы более эффективно управлять поставщиками облачных услуг, тарифами и скидками в облачной среде.
Это заменяет традиционную парадигму, когда отдельные независимые группы по закупкам работали изолированно, чтобы найти и утвердить расходы. Хорошая подготовка позволяет потенциальному кандидату FinOps убедительно обосновать свое будущее трудоустройство.
Термин «FinOps», сокращение от «Финансовые операции», относится к сочетанию самых современных инструментов и методов, которые помогают фирмам эффективно и надлежащим образом масштабировать свои финансовые операции.
В этой статье блога будут рассмотрены основы FinOps, а также его принципы, жизненный цикл и другие темы.
Итак, что ФинОпс?
Финансовые операции, иногда называемые FinOps, являются передовым опытом для финансовых учреждений и применяются к облаку, в котором хранятся данные вашей компании.
Он представляет собой пересечение людей, процессов и технологий, когда речь идет об управлении финансовыми операциями бизнеса. Увеличьте окупаемость инвестиций в облачные технологии для вашего бизнеса.
Это может включать, среди прочего, ведение переговоров с вашими поставщиками, мониторинг и обновление бесплатных пробных версий, изучение лицензирования и использования, а также прогнозирование расходов.
Метод добавления финансовой ответственности к парадигме переменных расходов в облаке, известный как FinOps, позволяет удаленным командам найти компромисс между скоростью, стоимостью и качеством в интересах организации.
Жизненный цикл FinOps
В жизненном цикле FinOps есть три основных этапа. Эти фазы действия применяются постоянно и часто; они не являются последовательными или используются только один раз.
И именно так FinOps позволяет компаниям меняться так быстро, как того требуют их облачные сервисы.
Таким образом, требуется непрерывная оценка трех фаз цикла, если корпорация хочет максимизировать свою эффективность и гибкость в своей облачной структуре.
Перечисленные ниже шаги можно использовать для создания сплоченной команды сотрудников из разных отделов и для достижения целей облачного FinOps.
Давайте теперь подробно рассмотрим каждый из трех этапов.
Сообщить
Информирование — это начальный шаг процесса. Выделяя и документируя все облачные операции, включая связанные с ними расходы, на этом этапе улучшается прозрачность расходов команд.
На этом этапе глубокое понимание расходов необходимо для последующего составления бюджета и прогнозирования. Когда необходимо принять поспешные или неожиданные суждения, это также гарантирует актуальность информации.
Становится намного проще определить, где возникают дополнительные расходы, и ответственность может быть закреплена за конкретными людьми, командами или отделами, когда ожидаемые затраты всех команд собираются и регулярно поддерживаются.
Считается, что для создания точного прогноза и системы отслеживания используется множество различных методов, что требует использования основной стратегии маркировки и регистрации.
Оптимизировать
Стадия оптимизации — это когда предприятия могут наилучшим образом расходовать свои ресурсы и сокращать расходы. По данным FinOps Foundation, метод «снятия жира» основан на принятии решений в режиме реального времени.
Это включает в себя поиск и устранение недоиспользуемых услуг, определение того, финансируются ли ресурсы в достаточной мере или нет, и автоматизация ресурсов, где это целесообразно, для повышения эффективности.
С другой стороны, прогнозы являются основной задачей Оптимизации. Команды заранее разрабатывают планы по сокращению облачного следа и следуют процедурам «прогнозировать, планировать и покупать», чтобы минимизировать расходы на облако.
Это помогает в оценке затрат и дает ответы на такие вопросы, как «Сколько стоит облачное хранилище?»
работать
Оперативное модельное приложение FinOps Operate — это третий этап. Однако не всегда он последний. Цели этапа оптимизации могут быть достигнуты только путем непосредственного применения процедур.
Здесь руководители, ИТ, финансовый и другие отделы устанавливают линию связи для достижения более высокой производительности.
Команды могут постоянно улучшать эффективность и инновации на этапе эксплуатации, поскольку проводится постоянная оценка для отслеживания ключевых показателей эффективности, связанных с целями компании.
Основные руководители FinOps
Из-за своей зависимости от ответственности и приверженности людей FinOps в значительной степени зависит от самоуправляемого поведения для обеспечения подотчетности и организационной гибкости.
В результате FinOps строится на ряде основных принципов.
Делать выбор на основе бизнес-ценностей
Компании должны уделять больше внимания экономике единиц и показателям, основанным на стоимости, чем общим расходам. Обдуманное принятие решений, которое продвигает FinOps, обычно включает в себя поиск баланса между скоростью, стоимостью и качеством.
Подготовка к ресурсам и мощностям:
Компании должны усердно работать, чтобы наилучшим образом использовать имеющиеся в их распоряжении ресурсы. Они также должны быть чрезвычайно осведомлены об этих ресурсах.
Сотрудничество:
Финансовые и технические группы должны продолжать сотрудничать, внедрять инновации и развиваться благодаря доступности облака в режиме реального времени.
Централизованное управление
Даже если необходимо общее участие, FinOps должна управляться централизованной командой, которая работает с поставщиками облачных услуг для управления облачными финансами.
Теперь другие команды могут сосредоточиться на оптимизации и потреблении, а не на показателях.
Модели переменных затрат
Гибкое итеративное планирование затрат намного эффективнее долгосрочных оценок из-за переменных расходов, связанных с облачными технологиями.
FinOps рассматривает это как преимущество, поскольку оно дает компаниям возможность постоянно оптимизировать расходы на облачные технологии за счет поэтапных корректировок.
Использование совместного владения в облаке:
Ответственность за удержание использования облака в определенных пределах ложится на отдельные команды разработчиков функций и продуктов из-за децентрализованного управления ресурсами и оптимизации.
Политика и администрация:
Компании, использующие FinOps, должны установить политику использования всех облачных ресурсов. Установление точных правил того, кто и когда может использовать определенные облачные функции, улучшит прогнозирование.
Безопасность:
Несмотря на то, что практически все поставщики облачных услуг обеспечивают определенный уровень безопасности, компании FinOps также должны нести ответственность за обеспечение безопасности.
Это может включать, среди прочего, управление ключами, разделение обязанностей и управление рисками.
Преимущества
- Более эффективная командная работа
- Значительный уровень операционной свободы
- Снижение затрат на облако
- Отчетность в режиме реального времени
- Более эффективные процессы
- Улучшенная видимость ресурсов и затрат
Вызовы
Электронные таблицы и финансовое программное обеспечение часто объединяются на ранних стадиях бизнеса в качестве быстрого подхода к управлению финансовыми операциями.
Однако ручные процедуры, необходимые для этой конфигурации, приводят к тому, что финансовые записи являются нерегулярными или неточными. Вы быстро накапливаете долг FinOps.
Пробелы в вашей системе в конечном итоге становятся административной головной болью, и вы не знаете, как их устранить, а также сохранить свою компанию на плаву.
Это не только создает ложное впечатление о финансовом положении компании, но и вызывает серьезные опасения у потенциальных инвесторов.
Первоначальные компании SaaS обычно сталкиваются с проблемой слишком долгой задержки перехода от кассового учета к учету по методу начисления.
Вы не можете поддерживать соответствие GAAP, если у вас нет процесса начисления для размещения нескольких повторяющихся потоков доходов. Вы не хотите, чтобы вас заставляли играть в догонялки с вашими финансовыми операциями.
С течением времени ваши финансы станут более сложными, и переход займет больше времени, если вы долгое время использовали систему расчетов на основе наличных денег.
Лучшие практики FinOps
Изменение культуры FinOps требует постоянной поддержки и ответственности со стороны всей фирмы. Чтобы обеспечить эффективность FinOps, команды, отделы и уровни могут использовать следующие передовые методы.
Тратьте меньше, чем необходимо.
Сокращение расходов, так как было установлено, что они не нужны. Предприятия, участвующие в FinOps, должны иметь возможность эффективно функционировать, не допуская нерациональных расходов на облачные технологии.
Узнайте, куда уходят деньги
Определите, какие команды, приложения и подразделения используют какие ресурсы.
Наличие представления о существующих расходах даст вам четкую отправную точку, когда вы пытаетесь сократить расходы, не жертвуя производительностью.
Используйте зарезервированные ситуации
Подумайте о покупке зарезервированных экземпляров, когда они станут доступны, чтобы вы могли использовать их позже. Если сравнивать зарезервированные инстансы с вариантами по запросу, то зарезервированные инстансы часто более доступны по цене и могут помочь сократить расходы.
Ищите и пользуйтесь скидками
Хотя работа с различными поставщиками может быть выгодной, некоторые из них предлагают оптовые скидки, что может привести к значительной экономии на облачных услугах.
Используйте автомасштабирование
Используйте параметры автоматического масштабирования для автоматического изменения вычислительных ресурсов в соответствии с текущими услугами, когда рабочие нагрузки неопределенны.
Избегайте зависимости только от одного поставщика
Компании повышают свою гибкость и предоставляют более широкий выбор облачных решений, сотрудничая с многочисленными поставщиками.
Заключение
В заключение можно сказать, что каждый бизнес, которому необходимо контролировать расходы на облачные вычисления, может счесть полезным использовать архитектуру FinOps.
Раннее принятие соответствующих процедур и руководств особенно важно, если вы предвидите, что использование облака в ближайшее время расширится.
Вы можете максимизировать использование облачных ресурсов и убедиться, что ваши облачные операции имеют чистый и надежный поток данных, включив FinOps в свою общую бизнес-стратегию, которая должна включать стратегии финансового моделирования и бизнес-коммуникаций.
FinOps — это полная реформа стиля управления, которую следует использовать последовательно и регулярно обновлять, а не только в виде единичной модификации.
Оставьте комментарий