Două dintre cele mai cunoscute firme din sectorul de dezvoltare a „documentelor all-in-one” sunt Coda și Notion. Aceste instrumente de ultimă oră au atras legiuni de fani înfocați și clienți uimitoare.
Sunt, de asemenea, două dintre preferatele mele. Cele două produse pot părea identice la prima vedere. Ambele includ documente și foi de calcul, precum și blocuri pentru personalizarea aplicațiilor.
La un nivel mai fin, sunt vizibile schimbări semnificative.
Fiecare este mai potrivit pentru diverse situații de utilizare datorită acestor calități. Compar două instrumente în mare profunzime în această postare. Ne vom uita la asemănări și la modul în care acestea sunt de fapt diferite unele de altele pe baza anumitor aspecte. Sa incepem.
Ce este o coda?
Coda este un instrument de creare de documente fără cod care poate fi folosit pentru a lansa companii, a dezvolta întreprinderi mici și chiar a pregăti examene.
Documentele Coda sunt mai puternice decât foile de calcul standard, cu unele, dar nu toate caracteristicile aplicațiilor de specialitate cu drepturi depline. Pânza Coda combină tabele și documente text pentru a oferi un singur loc de muncă.
Membrii echipei pot accesa documentele din mers, deoarece fiecare fișier Coda are o interfață prietenoasă cu dispozitivele mobile.
Coda vă permite să construiți liste de bază, precum și baze de date cu drepturi depline, complete cu vederi personalizate care vă permit să examinați datele în modul care corespunde cel mai bine cerințelor dumneavoastră.
Coda vă permite să vă personalizați documentul prin glisarea și plasarea obiectelor, cum ar fi butoane și pachete de integrare (plugin-uri). Aceste secțiuni editabile permit documentului dvs. să efectueze lucruri cum ar fi trimiterea prin e-mail a foii de pontaj către HR sau împingerea unui coechipier pe Slack.
Are conectori de plugin cu o varietate de tehnologii, inclusiv Spotify, Wikipedia, Twilio, GitHub și figma pentru pachete.
Coda este utilă studenților, antreprenorilor solitari, startup-urilor, companiilor de software și oricui trebuie să meargă înainte și înapoi între lucrări și foi de calcul la locul de muncă.
Ce este Notion?
noțiune este o strategie cu mai multe instrumente care își propune să ajute o echipă în aproape orice activitate administrativă și organizatorică. Se dorește a fi o soluție versatilă pe care o puteți personaliza pentru a satisface cerințele dumneavoastră.
Puteți proiecta aproape orice folosind blocurile ca unitate fundamentală în aceste sisteme.
Puteți construi machete personalizate pentru cerințele individuale ale proiectului, folosind numeroasele caracteristici ale software-ului, cum ar fi blocurile de construcție.
Notion vă permite să creați o bază de date cu numeroase forme de materiale care pot fi găsite rapid, cum ar fi reglementările biroului, obiectivele corporative și informațiile de contact ale personalului.
O interfață drag-and-drop permite unei echipe să-și personalizeze pagina după bunul plac. Baze de date, site-uri web, documente, liste, sarcini și multe altele pot fi create folosind blocuri. O idee este un software complet care poate fi folosit ca instrument de management de proiect și va actualiza automat mementourile de sarcini pe măsură ce îl actualizați.
Programul simplu este disponibil pe fiecare dispozitiv, inclusiv iOS, Android, Windows și Mac. Cea mai bună caracteristică a aplicației este că experiența utilizatorului este identică cu cea a site-ului și este disponibilă atât pe computer, cât și pe mobil.
Adică, nu veți avea probleme de navigare când utilizați această aplicație. Instrumentul poate fi asemănat cu instrumentele de management al sarcinilor și de proiect. Acest lucru este deosebit de benefic deoarece poate fi accesat de pe un dispozitiv mobil. Spațiul de lucru unificat vă permite să partajați fișiere cu colegii.
Cum se aseamănă amândoi?
Documentele, blocurile, bazele de date și automatizările sunt trei elemente esențiale împărtășite de Coda și Notion.
1. Documente
Documentele sunt editoare de text care pot fi găsite și în Google Workspace. Coda și Notion, pe de altă parte, au adus în discuție jocul și au transformat aceste documente în pagini. Acum puteți crea pagini și subpagini rapid pentru a menține organizat materialul legat de proiectele dvs.
2. Blocuri
De aici începe adevărata creativitate! Blocurile oferă paginii superputeri, permițându-i să devină o resursă completă pentru tine și echipa ta. Cu Notion, puteți crea titluri, include fotografii și încorpora postări precum Tweeturi, printre altele. De asemenea, pot personaliza conținutul fiecărei pagini trăgând și plasând blocuri în locația dorită.
3. Baze de date
În ceea ce privește inovația Coda și Notion, bazele de date vă permit să creați tabele asemănătoare foilor de calcul. Diagramele Gantt, panourile Kanban și alte diagrame pot fi incluse în aceste tabele. În plus, puteți lega toate datele din noul instrument de colaborare pentru spațiul de lucru cu bazele de date.
4. Automatizare
In dezvoltare fără cod, automatizarea fluxului de lucru este o caracteristică fantastică. Vă ajută să automatizați multe operațiuni și proceduri, economisind o cantitate semnificativă de timp. Drept urmare, sarcina lor este redusă, permițându-le să se concentreze pe creșterea producției. Drept urmare, majoritatea platformelor fără cod îl includ în oferta lor. Este disponibil și prin Code și Notion.
Comparație Coda versus Noțiune
1. interfaţă
Aceste programe vă permit să creați documente îngrijite și să luați notițe. Puteți începe să tastați imediat când deschideți o pagină nouă. Coda și Notion, precum Google Docs, permit utilizatorilor să colaboreze la documente.
Formatarea este simplificată, de asemenea, cu blocuri de titluri, blocuri de listă și opțiuni de culoare. Chiar dacă funcționalitățile documentelor lor sunt aproape identice, începuturile lui Notion ca instrument de luare de note le dă avantajul.
Noțiunea este mai ușoară decât Coda și rulează mai repede. De asemenea, este ușor să creați și să mutați între documente cu Notion, deoarece totul este o pagină.
2. Baza de date
Coda și Notion vă permit să construiți baze de date sau ceea ce Coda numește „tabele”. Una dintre cele mai semnificative diferențe dintre instrumentele de ultimă generație și aplicațiile elegante de luare a notelor din trecut sunt aceste tabele (de exemplu, Evernote). Un tabel poate fi folosit pentru a stoca date simple din foi de calcul sau ca bază pentru o aplicație.
Caracteristicile bazei de date din Notion sunt mai mult decât suficiente. Acestea fac posibilă conectarea datelor într-un întreg spațiu de lucru. Puteți structura un lanț complicat de informații într-un set de baze de date conectate utilizând câmpuri de relații. În ciuda capacităților bazelor de date Notion, tabelele Coda sunt acolo unde strălucesc.
Mesele Coda sunt baza produsului. Sunt extrem de adaptabile și proiectate pentru a permite crearea de mini-aplicații. Coda, spre deosebire de Notion, vă permite să adăugați butoane și să modificați câmpul principal al tabelului. În comparație cu Notion, au și tipuri de câmpuri suplimentare, formatare condiționată și formule superioare.
Distincția conceptuală dintre Coda și Noțiune este responsabilă pentru aceste caracteristici. Bazele de date sunt esențiale pentru gestionarea unui loc de muncă Notion, dar documentul rămâne principala atracție. Deoarece masa este adesea punctul central în Coda, au depus efort suplimentar pentru a face mesele puternice.
3. Șabloane
Atât Coda, cât și Notion vă oferă multă libertate în a vă crea propriul flux de lucru. Costul acestei versatilități este o problemă de cer deschis, în care utilizatorii noi se pot lupta să știe de unde să înceapă.
Coda și Notion au cheltuit ambele mult pentru a face șabloane ușor disponibile pentru a rezolva această problemă. Există optsprezece tipuri distincte de șabloane în Galeria de șabloane de noțiune, de la marketing la HR și vânzări. De asemenea, oferă șabloane de la mărci cunoscute, cum ar fi Buffer și Headspace.
Majoritatea posibilităților de șablon ale Notion sunt generate de comunitate. Puteți să răsfoiți și să cumpărați șabloane Notion pe site-uri terțe, cum ar fi Notionery, pe lângă galeria oficială a Notion. Nu este neobișnuit ca designerii de șabloane Notion să câștige mii de dolari în fiecare lună.
Biblioteca de șabloane a lui Coda nu este, de asemenea, nimic de batjocorit. Acestea includ zeci de categorii cu sute de șabloane, inclusiv planificarea sprintului, urmărirea muncii și rețete. Coda prezintă șabloane de la „superstaruri tehnologice” precum Reid Hoffman, Ariana Huffington și Rahul Vohra chiar mai mult decât Notion.
În timp ce ambele aplicații simplifică dezvoltarea și distribuirea șabloanelor, galeria Notion o depășește în prezent pe cea a Coda în ceea ce privește dimensiunea și calitatea. Comunitatea mare și entuziastă a lui Notion produce șabloane la un ritm care rivalizează cu orice am văzut în industria SaaS.
4. administrare
Una dintre cele mai frecvente utilizări ale Coda și Notion este ca wiki. Management de cunoștințe este o prevedere de bază pentru orice instrument, fie pentru uz personal sau pentru organizarea informațiilor unei companii.
În acest scenariu, nu cred că nici Coda, nici Notion pot merge prost. Ambele sunt îmbunătățiri uriașe față de favoritele convenționale, cum ar fi Google Docs.
Ambele vă permit să construiți pagini și subpagini care sunt conectate în spațiul de lucru. Deoarece totul într-un spațiu de lucru Notion este doc, are un avantaj. Acest lucru face extrem de simplă producerea documentelor în orice moment.
Puteți crea site-uri web de informații bine organizate folosind baze de date și câmpuri aferente. De asemenea, puteți utiliza cadre create special pentru gestionarea cunoștințelor, cum ar fi Bulletproof Workspace.
5. Aplicații și integrări
Titlurile și blocurile de imagini sunt cele mai comune blocuri care alcătuiesc cea mai mare parte a unui document. Notion oferă, de asemenea, blocuri de încorporare în colaborare cu tehnologii terțe. Puteți utiliza aceste blocuri pentru a insera date din alte aplicații într-un document. Puteți insera înregistrări și modele în wiki-ul nostru folosind blocurile Loom și Miro.
Acest lucru dă o nouă viață documentelor dvs. de proiectare și ne ajută să avem încredere în Notion ca sursă de încredere de informații. În timp ce încorporarea datelor în Notion este benefică, există cazuri în care dorim ca Notion să interfațeze mai direct alte instrumente. De exemplu, puteți utiliza Notion pentru a extrage date într-o bază de date sau pentru a actualiza alte aplicații.
Notion folosește Zapier în aceste situații. Coda oferă încorporare care sunt similare cu încorporarile Notion. Coda, pe de altă parte, oferă „pachete” pentru integrări mai extinse. Acestea sunt actualizări de pornire care aduc date în timp real sau trimit modificări la câteva alte aplicații. Puteți trage inventarul într-un tabel în Coda și puteți stabili prețuri noi direct din Coda folosind pachetul Shopify.
Puteți integra date externe într-un tabel folosind pachete, care depășesc o integrare de bază Zapier. Pachetele Coda sunt diferite de orice alt instrument competitiv pe care l-am văzut. Pachetele, atunci când sunt combinate cu butoanele de masă, fac din Coda un puternic generator de aplicații.
6. Suport
Coda și Notion s-au dovedit a fi destul de de încredere. Gângăriile și necazurile severe au fost puține și îndepărtate, în ciuda tinerilor lor. Cu toate acestea, a avea acces la ajutor atunci când lucrurile merg prost sau ești blocat este benefic. Ambele Coda și Notion includ un widget de chat în produs pentru ajutorul clienților.
De asemenea, oferă documentație extinsă și documente de asistență. Noțiunea depindea în mare măsură de comunitatea lor pentru conținut și asistență la început. Au investit mai mult în angajații tradiționali de asistență în ultimii ani.
Coda, pe de altă parte, și-a luat un angajament din timp față de lucrătorii de sprijin cu normă întreagă. Drept urmare, au reputația de a oferi servicii excelente și practice. În timp ce Notion face progrese, Coda are mâna de sus aici. Ei și-au câștigat o reputație pentru a oferi asistență specializată atât oamenilor, cât și întreprinderilor.
7. Prețuri
La prima apariție, Coda și Notion par să aibă prețuri similare. Ambele oferă utilizare individuală gratuit. Când trebuie să faceți upgrade, prețul lui Coda ar putea fi mai scump, dar există o captură. Coda este unic prin faptul că costă doar per creator de documente, mai degrabă decât pe utilizator.
Prețurile lui Coda structura vă poate economisi mulți bani dacă aveți un personal mic care creează doar câteva documente. Editorii și vizualizatorii de documente sunt întotdeauna gratuit în Coda. Noțiunea este ceva mai puțin costisitoare pentru indivizi sau grupuri mici.
Prețul Coda poate avea un impact considerabil în organizațiile mai mari atunci când unii colegi doar vizualizează și comentează documentele.
Concluzie
Este greu de spus în mod absolut dacă un instrument este superior altuia, așa cum este în cazul majorității comparațiilor de produse. Fiecare produs, mai ales în cazul Coda și noțiune, este mai bun pentru anumite utilizatori sau scenarii de utilizare.
Mesele și pachetele lui Coda sunt un duo formidabil. Coda utilizatorii pot construi procese remarcabile folosind formule și butoane simple. UX-ul și designul Notion sunt de neegalat. Este simplu să începeți și apoi să treceți la capabilitățile mai avansate disponibile.
Deci, când vine vorba de Coda vs Notion, o alegeți pe care vă place în funcție de cerințele și nevoile dvs.
Lasă un comentariu