În lumea de astăzi cu ritm rapid din punct de vedere tehnologic, un număr tot mai mare de companii își gestionează activele și activitățile corporative online.
Grafice informaționale, documente, fotografii, videoclipuri, audio și kituri de marcă sunt doar câteva dintre activele creative digitale cu care firmele se confruntă adesea în zilele noastre.
Gestionarea activelor digitale devine dificilă pentru aceste afaceri online pe măsură ce cresc, deoarece multe active sunt dispersate în mai multe stocări în cloud sau căsuțe de e-mail.
Cu toate acestea, dacă utilizați o singură aplicație DAM în loc de mai multe soluții pentru diverse locuri de muncă, acest lucru nu se va întâmpla.
Vom vorbi despre cel mai bun software de management digital în această postare, astfel încât să puteți începe să îl utilizați chiar acum.
Ce este managementul activelor digitale?
Software-ul DAM ajută organizațiile să mențină o „sursă unică de adevăr” în care tot conținutul lor digital este păstrat, organizat, căutat, preluat și partajat.
Colegii, personalul, clienții, contractanții și alte părți interesate cheie pot avea acces reglementat la întreaga bibliotecă de conținut digital, care include imagini, imagini, active creative, video, audio, prezentări, lucrări și multe altele, datorită unui singur sistem DAM care este rapid de dezvoltat și ușor de utilizat.
În funcție de cerințele organizației și de cazurile de utilizare unice, sistemele de management al activelor digitale vin într-o varietate de forme și dimensiuni.
În timp ce o mare companie de vânzare cu amănuntul poate folosi un sistem DAM în mare măsură pentru gestionarea imaginilor produselor pentru magazinele sale online, o organizație caritabilă mare poate folosi un sistem DAM în principal pentru stocarea și schimbul de documente curente în cadrul echipelor sale interne.
Pentru a crește eficiența pe întreaga durată de viață a informațiilor digitale, majoritatea soluțiilor de gestionare a activelor digitale oferă acum module suplimentare, cum ar fi liniile directoare ale mărcii și instrumentele de gestionare a fluxului de lucru al proiectului, pe lângă stocarea fișierelor.
Cel mai bun software de gestionare a activelor digitale
1. luni
Monday este un software minunat de gestionare a activelor digitale, deoarece a îndepărtat multe dintre caracteristicile exterioare ale sistemelor tradiționale de management al conținutului digital și se concentrează pe aspecte de bază, clare vizual, care ajută orice echipă de marketing să înțeleagă fluxul de lucru.
Vă permite să urmăriți mai multe proiecte folosind tablouri de bord care oferă informații la nivel înalt într-un mod vizual și simplu, să atribuiți și să prioritizați munca, să utilizați diferite vederi pentru a înțelege unde este totul și să aloceți și să prioritizați locurile de muncă.
Puteți să configurați mementouri automate, să primiți notificări privind data scadenței și să alocați automat membrii echipei dvs. de creație pentru noi sarcini datorită caracteristicilor sale de gestionare a clienților.
Software-ul oferă, de asemenea, automatizare și notificări robuste care sunt configurabile, permițându-vă și echipei dvs. să vă concentrați asupra celor mai importante sarcini.
Deși nu oferă raportare automată standard, este conceput pentru a vă ajuta să evaluați multe elemente ale proiectelor și proceselor dvs., oferind o privire de ansamblu amplă.
În plus, sunt integrate Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar și alte instrumente de gestionare a proiectelor.
Tarif
Puteți începe să utilizați platforma gratuit, iar prețurile premium pornesc de la 8 USD/loc/lună.
2. Filecamp
Filecamp este o alegere excelentă pentru companiile care doresc să își gestioneze și să acceseze convenabil activele digitale printr-o soluție bazată pe cloud.
Această platformă de gestionare a activelor digitale permite utilizatorilor infiniti să vă acceseze activele, inclusiv părților interesate, și oferă opțiuni complete de configurare a permisiunilor pentru a reglementa accesul.
Cu această platformă, partajarea și etichetarea materialelor este o briză. Cu capacitățile sale de comentarii și corecturi încorporate, permite, de asemenea, o cooperare fructuoasă între echipe.
Interfața sa prietenoasă cu dispozitivele mobile vă asigură că îl puteți utiliza și pe smartphone. Filecamp servește ca o singură platformă de gestionare a conținutului, permițând utilizatorilor să creeze, să editeze, să eticheteze și să organizeze fișiere digitale.
Imaginile de stoc, filmele, lucrările, prezentările și alte articole creative se numără printre atuurile. Cu ajutorul instrumentului său de etichetare albă, puteți personaliza și conținutul acestui program adăugând imagini, culori ale mărcii și logo-uri corporative.
În plus, vă permite să scrieți și să publicați un manual de marcă online pe care asociații și partenerii dvs. de afaceri îl pot accesa în orice moment și la care să adere, pentru a păstra consistența mărcii.
Tarif
Prețul premium al platformei începe de la 29 USD/lună.
3. Adobe Experience Manager Asset
Adobe Experience Manager Assets este o aplicație de gestionare a activelor bogată în funcții, care simplifică și automatizează toate treburile asociate cu gestionarea activelor digitale.
Pe lângă gestionarea activelor pe întreaga durată de viață, puteți primi și informații de ultimă oră despre performanța activelor dvs. digitale.
Acceptă fotografii 3D, AR, VR și panoramice, pe lângă tipurile de fișiere standard pentru documente, imagini și multimedia. Această aplicație folosește tehnologia Inteligenței Artificiale (AI) pentru a clasifica automat fișierele și documentele, pentru a tăia fotografii și pentru a distribui active.
Cu toate acestea, rețineți că anumite aspecte sofisticate ale acestei platforme vor necesita cunoștințe tehnice și nu ar putea fi simple pentru utilizatorii fără experiență.
În plus, istoricul versiunilor fișierelor și gestionarea activelor sunt disponibile în diferite limbi cu Adobe Experience Manager.
Puteți reduce procesul de e-mail care necesită timp atunci când lucrați la materiale creative și puteți utiliza acest lucru ca platformă pentru a dezvolta, comunica și interacționa cu echipele dvs.
Tarif
Prețul nu este afișat pe platformă, vă rugăm să contactați vânzările pentru prețul acestuia.
4. MediaValet
MediaValet este un serviciu de management al activelor digitale care ajută companiile să gestioneze, să găsească și să partajeze activele digitale de mare valoare (sursă, WIP și final).
Îmbunătățește eficiența echipei, crește rentabilitatea investiției activelor și stimulează creșterea veniturilor ca DAM bazat pe cloud, accesibil de oriunde. Utilizatorii pot găsi ceea ce au nevoie în câteva secunde datorită instrumentelor avansate de căutare și etichetare.
Inteligența artificială etichetează automat fotografiile și documentele folosind recunoașterea obiectelor, a limbii și a culorilor, făcându-le ușor de descoperit la încărcare.
Audio/Video Intelligence produce automat etichete de metadate pentru persoane, obiecte, text și cuvinte rostite în materialul video și poate genera, de asemenea, subtitrări în peste 70 de limbi, făcând conținutul video mai accesibil.
Echipele din întreaga lume se pot extinde rapid și ieftin cu MediaValet datorită utilizatorilor și administratorilor nelimitați disponibili cu abonamente corporative.
În plus, instruirea și asistența nelimitate asigură că toți cei care utilizează sistemul se simt confortabil în acest sens și pot profita la maximum de el.
Pe lângă acestea, se conectează cu Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite și multe altele.
Tarif
Prețul nu este afișat pe platformă, vă rugăm să contactați vânzările pentru prețul acestuia.
5. Scaleflex
Scaleflex este o platformă de gestionare a activelor digitale compatibilă cu GDPR, agnostică de software, care ajută echipele să stocheze, să gestioneze, să optimizeze, să partajeze și să accelereze toate activele digitale și media.
Dacă gestionați o echipă la distanță, vă va plăcea faptul că are un interfața cu utilizatorul în mai mult de opt limbi diferite. Un editor de imagini inline cu reţea socială presetări, managementul duplicat, controlul versiunilor și optimizarea media sunt doar câteva dintre caracteristicile sale.
De asemenea, puteți configura permisiuni personalizate și roluri de utilizator, permițând echipei dvs. să coopereze și să partajeze cu partenerii interni și externi.
În ceea ce privește inovația, AI lor și masina de învățare permite eliminarea în bloc a fundalului, transcodarea video și streaming adaptiv, precum și etichetarea automată pentru capabilități îmbunătățite de căutare.
Există mai multe integrări disponibile, inclusiv cele cu Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic și Zapier și se străduiesc mereu să-și dezvolte biblioteca de integrări.
API-urile sale fără cap pentru integrări personalizate vor fi binevenite de dezvoltatorii dvs.
Tarif
Puteți încerca platforma solicitând un demo și, de asemenea, trebuie să solicitați o cotație pentru prețul acesteia.
6. Cutie
În scopul stocării și gestionării activelor dvs. rich media pe toată durata de viață, Box vă oferă o bibliotecă sigură și centralizată. Căutarea, etichetarea și partajarea activelor devin procese simple, deoarece consolidează toate materialele.
Puteți lucra în timp real cu colaboratori interni sau externi utilizând funcții precum etichetarea automată a metadatelor și comentariile cu acest ghișeu unic pentru activele dvs. digitale.
În plus, această platformă eficientizează procesele de aprobare ale companiei dvs. pentru a reduce șansa de greșeli umane. Puteți gestiona eficient activele, ca o consecință, în toate fazele, de la concepție până la publicare.
Datorită capacității sale de a centraliza feedback-ul și evaluările, Box este excelent și pentru atribuirea de recenzii și aprobarea de noi active. Adăugând informațiile potrivite în fișiere, puteți ajuta oamenii să caute și să localizeze rapid materialul pe care îl caută.
Companiile pot utiliza diferite setări de permisiuni granulare pentru a gestiona cine poate vedea, modifica și descărca fișierele de pe această platformă web și chiar pot marca datele lor esențiale pentru misiune.
Cel mai important, panoul său de administrare vă permite să urmăriți și să furnizați date despre activitatea de conținut.
Tarif
Prețul platformei începe de la 21CAD/lună.
7. Liant
Bynder facilitează crearea, descoperirea și utilizarea activelor digitale printr-o colaborare mai rapidă și un accent pe coerența mărcii pe toate piețele și platformele. Oferă gestionarea activelor digitale în cloud printr-o interfață modernă și simplă.
O zonă centrală pentru stocarea tuturor activelor de marcă și campanie, disponibilitatea directă a activelor pentru utilizatorii din întreaga lume, căutarea mai ușoară a fișierelor, măsuri de securitate încorporate, cum ar fi autentificarea cu doi factori, drepturile utilizatorului și setările de acces pentru a vă securiza materialul și multe altele sunt printre caracteristici. .
Bynder se clasează bine în secțiunea Caracteristici și funcționalități a criteriilor noastre de evaluare, datorită suportului excelent pentru o gamă largă de tipuri de fișiere, integrării impecabile în browser, ușurinței de utilizare pentru transmiterea standardelor de marcă și o mulțime de alte caracteristici impresionante.
Există mai multe integrări, precum cele cu Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy și TYPO3.
Tarif
Bynder oferă prețuri personalizabile la cerere și oferă o probă gratuită.
8. Canto
Canto este o platformă de gestionare a activelor digitale care facilitează colaborarea și ajută la organizarea tuturor activelor vizuale.
Câteva dintre funcțiile pe care le oferă includ mecanisme de căutare amănunțite, partajare inteligentă între diferite grupuri de părți interesate și o mulțime de asistență (formare online sau servicii pentru clienți).
Canto a primit note atât de mari în partea criteriilor de evaluare pentru utilizare, datorită, printre altele, flexibilității sale în implementare și execuție.
În general, programul a fost simplu de utilizat, adaptat la cazuri de utilizare unice și personalizat și era prietenos pentru utilizatorii începători.
Canto oferă fluxuri de lucru, comentarii și aprobări pentru colaborare care vă ajută să creați procese eficiente de colaborare a activelor. Găsirea informațiilor corecte pe site-ul nostru este simplă, datorită filtrelor, căutării și recunoașterii feței bazate pe inteligență artificială.
Cu ajutorul controlului versiunilor, filigranelor și permisiunilor utilizatorului, vă protejează și identificarea mărcii.
Sunt integrate numeroase servicii, inclusiv Box, Dropbox, produse Google, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress și YouTube.
Tarif
Bynder oferă prețuri personalizabile la cerere și oferă o probă gratuită.
9. Cloudinar
Cloudinary este cea mai bună opțiune dacă doriți să utilizați o aplicație DAM care poate satisface cerințele indivizilor, echipelor mici și organizațiilor mici.
Pentru a încuraja o mai bună implicare a consumatorilor, simplifică mediile digitale sau gestionarea activelor. Puteți folosi această platformă pe întreg ciclul de viață al conținutului, de la încărcare de conținut până la stocare, editare în timp real și distribuție personalizată.
Postarea rapidă a conținutului și utilizarea completă a activelor sunt asigurate de instrumentele sale puternice de editare cu opțiuni de personalizare.
Capacitățile sale de colaborare permit echipelor dvs. creative și de marketing să execute cu ușurință sarcini interdepartamentale. Tehnologia are, de asemenea, un tablou de bord sofisticat cu raportare online.
Cloudinary vă protejează, de asemenea, fișierele digitale, oferind backup automat și monitorizare a reviziilor.
De asemenea, puteți utiliza funcția de integrare a acestei platforme, care acceptă Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility și Magnolia.
Tarif
Puteți începe să utilizați platforma gratuit, iar prețurile premium pornesc de la 99 USD/lună.
10. Largi
Widen este o platformă fantastică pentru organizarea, partajarea și diseminarea activelor mărcii dvs. și a materialului de produs pe web.
În cele din urmă, permite marketerilor, agenților de vânzări și partenerilor tăi să obțină la cerere materialul pe care îl doresc. Acest instrument este remarcabil pentru capacitatea sa excelentă de căutare și structurile de metadate personalizabile.
Widen se distinge în această privință în analiza noastră de caracteristici și funcționalități, unde capacitatea de căutare și flexibilitatea domnesc supreme.
Pe lângă utilizarea metadatelor pentru a vă identifica activele, puteți limita nivelurile de acces prin atribuirea de roluri și permisiuni diferite unor grupuri de utilizatori distincte.
Există un instrument de analiză în Widen, pe care nu îl veți găsi în fiecare gestionare a activelor digitale. Acest lucru vă permite să înțelegeți mai bine publicul și să oferiți rezultate creative mai perspicace.
Se interfață cu o gamă largă de sisteme, inclusiv cele pentru managementul proiectelor, rețelele sociale, managementul relațiilor cu clienții, automatizarea marketingului și multe altele.
Tarif
Prețul nu este afișat pe platformă, vă rugăm să contactați vânzările pentru prețul acestuia.
Concluzie
În concluzie, companiile folosesc software de management al activelor digitale (DAM) pentru monitorizarea, organizarea și partajarea eficientă a activelor digitale. Orice tip de suport electronic, inclusiv imagini, documente și fișiere multimedia, poate constitui un atu.
Puteți utiliza aceste tehnologii pentru a gestiona activele digitale pe întreaga durată de viață, menținând în același timp accesul în siguranță. Companiile se pot muta pe aceste platforme și nu mai folosesc numeroasele instrumente pe care le-ar fi folosit anterior pentru aceste sarcini.
În ciuda faptului că am enumerat unele dintre cele mai bune programe DAM, selectarea celui ideal ar putea fi o provocare. Pentru a alege software-ul adecvat de management al activelor digitale, trebuie mai întâi să determinați nevoile specifice ale firmei dumneavoastră.
Lasă un comentariu