Cuprins[Ascunde][Spectacol]
- 1. Îmbunătățiri la gestionarea e-mailului bazate pe inteligență artificială:
- 2. Simplificarea creării și editării documentelor în Google Docs
- 3. Îmbunătățirea eficienței întâlnirilor cu Duet AI în Google Meet
- 4. Facilitarea colaborării rapide și a analizei datelor
- 5. Securitatea datelor și integrarea aplicațiilor terțe
- Concluzie
AI se prezintă ca o forță revoluționară în lumea în continuă schimbare a afacerilor moderne, în special pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri).
Google conduce această schimbare prin aplicarea sa deliberată a tehnicilor AI în Spațiul de lucru Google, care este conceput special pentru a îmbunătăți capacitatea IMM-urilor de a colabora.
Vedeți un viitor bazat pe inteligență artificială în care acesta servește ca un aliat de afaceri crucial, mai degrabă decât un simplu algoritm sofisticat. Inițiativa Google AI pentru IMM-uri depășește simpla automatizare tehnică și în domeniul automatizării strategice și inteligente.
Aceste tehnologii nu sunt pur și simplu utile; sunt, de asemenea, intuitive, oferind perspective, ajută la luarea deciziilor și modifică fundamental modul în care funcționează întreprinderile.
Mesajul este fără ambiguitate: tehnologia de ultimă oră este un instrument pentru toată lumea, susținând inovația și creșterea într-o gamă largă de industrii, nu doar în cele mai mari companii din domeniu.
Google Workspace, unde inteligența artificială este încorporată fără probleme în fiecare instrument și sarcină, se află în centrul acestei revoluții. Aici, datele din Sheets devin povești captivante, e-mailurile sunt scrise cu o notă aproape umană, iar munca în echipă atinge niveluri fără precedent de productivitate și inovație.
Demonstrând că chiar și echipele mici pot funcționa cu sofisticarea unei organizații uriașe, instrumentele AI ale Google în Workspace distrug înțelepciunea convențională.
Cu Workspace, Google redefinește normele de interacțiune corporativă pentru a crea un mediu de lucru dinamic, colaborativ și mai productiv, îmbinând tehnologia și creativitatea umană.
Aceasta este mai mult decât o dedicare pentru inovația tehnică.
Să examinăm cinci metode prin care firmele mici pot folosi AI pentru a crește productivitatea.
Încercați Google Workspace gratuit timp de 14 zile
1. Îmbunătățiri la gestionarea e-mailului bazate pe inteligență artificială:
AI transformă gestionarea e-mailului în spațiul companiei mici, care este esențial pentru operațiunile de zi cu zi. Gmail face parte din Suita Google Workspace, iar Google are o lungă istorie de utilizare a inteligenței artificiale în produse centrate pe utilizator.
Capacitățile de ultimă oră ale Gmail, bazate pe inteligența artificială, revoluționează modul în care organizațiile comunică.
Utilizatorii pot acum să redacteze, să răspundă, să rezume și să prioritizeze e-mailurile cu ușurință cu ajutorul inteligenței artificiale a Gmail. Este vorba despre îmbunătățirea sarcinilor, nu doar automatizarea acestora.
De exemplu, scrierea e-mailurilor necesită mult timp, mai ales atunci când încercați să găsiți frazele perfecte. Iată unde intervine IA Google, făcând recomandări și chiar generând schițe brute în funcție de stilul de scriere anterior al utilizatorului.
Această funcție este utilă în special pentru acele prime schițe care încurcă frecvent chiar și pe cei mai experimentați scriitori, cum ar fi un specialist în resurse umane care trebuie să pregătească o invitație unică sau o descriere a postului sau o invitație.
AI ajută la răspunsurile la e-mail, pe lângă redactare. Sugerând răspunsuri bazate pe conținutul e-mailurilor primite, Smart Reply economisește timp, păstrând în același timp comunicarea.
Cu toate acestea, funcția AI depășește doar scrierea și răspunsul; include și organizarea căsuței de e-mail. Este posibil să prioritizați și să rezumați e-mailurile, prevenind pierderea comunicărilor cruciale în amestec.
În plus, o parte complexă a scrisului de e-mail în care inteligența artificială este vitală pentru a determina tonul și stilul adecvat pentru diferite obiective de comunicare.
Poate fi personalizat pentru a se potrivi diferitelor situații, cum ar fi o recapitulare a unei întâlniri sau un e-mail oficial către un nou furnizor. În urma analizei de conținut, AI recomandă un ton care satisface specificația.
Cu funcția „Mă simt norocos” din Gmail, AI poate experimenta cu o voce plină de umor sau distinctă, oferind conversațiilor obișnuite ceva mai creativ.
Aceste tehnologii oferă o schimbare de paradigmă în comunicarea prin e-mail pentru firmele mici, nu doar o modalitate de a economisi timp.
AI ridică terenul de joc în cercurile de afaceri, permițând echipelor mici să funcționeze cu eficiența și sofisticarea afacerilor mai mari.
Companiile sunt mai capabile să se concentreze asupra lucrurilor care duc la creștere atunci când petrec mai puțin timp gestionând e-mailurile.
2. Simplificarea creării și editării documentelor în Google Docs
Integrarea AI din Google Docs ridică ștacheta în domeniul generării și editării documentelor.
Pentru întreprinderile mici, unde timpul este o resursă prețioasă, această dezvoltare este o binecuvântare. AI Google în Documente ajută acum utilizatorii de la început prin crearea de versiuni nefinalizate ale unei varietăți de documente, inclusiv invitații pline de viață la petreceri și fișe profesionale ale posturilor.
Acest instrument nu numai că generează conținut, dar înțelege și contextul și oferă un punct de început semnificativ, economisind timp prețios care altfel ar putea fi petrecut privind paginile goale.
Contribuția IA depășește simpla inițiere a procesului de compunere.
Excelează în rescrierea și lustruirea materialului scris. Fie că este un proiect creativ care caută o poveste mai captivantă sau o propunere de afaceri care necesită un ton profesional, AI se adaptează, oferind revizuiri și îmbunătățiri care susțin rezultatul dorit.
Această funcționalitate este foarte importantă pentru satisfacerea diferitelor cerințe și circumstanțe, deoarece garantează că mesajul și stilul dorit se reflectă pe fiecare pagină.
Este imposibil să supraestimați beneficiile acestei strategii bazate pe inteligență artificială în Google Docs pentru întreprinderile mici.
De multe ori le lipsește luxul unor echipe mari de editare și trebuie să genereze rapid un număr mare de documente de experți.
AI din Google Docs acționează ca un colaborator colaborativ, asistând la redactarea inițială și editarea ulterioară a documentelor, aproape ca și cum ați avea un editor intern.
Acest tip de asistență este revoluționar, deoarece ajută întreprinderile mici să-și mențină documentele actualizate și profesionale, reducând în același timp timpul și efortul necesar pentru creație.
3. Îmbunătățirea eficienței întâlnirilor cu Duet AI în Google Meet
Atingerea eficienței a devenit esențială în vremurile moderne, în special pentru firmele mici, unde timpul înseamnă bani. Cu funcțiile sale de ultimă oră, Duet AI din Google Meet redefinește această zonă.
Face întâlnirile să pară mai profesionale, oferind iluminare și sunet excelente, asigurându-vă că toată lumea poate vedea și poate fi auzită.
În plus, utilizarea plăcilor dinamice și a tehnologiei de identificare facială este esențială pentru îmbunătățirea vizibilității participanților și pentru a adăuga o notă umană întâlnirilor la distanță.
În plus, Duet AI adaugă capabilități precum eliminarea în timp real a barierei lingvistice prin subtitrări traduse automat, care sunt cruciale în contextul corporativ global actual.
Rezumatele întâlnirilor AI și luarea de note sunt destul de utile; ele surprind detalii importante și concluzii, scutând participanții de procesul laborios de a lua notițe.
Acest lucru este util în special pentru organizațiile mici, în care angajații fac mai multe sarcini.
În plus, funcția „Participă pentru mine” este excepțională, deoarece le permite participanților să participe la întâlniri chiar dacă nu pot participa personal, garantând că ideile lor sunt ascultate.
Aceste elemente nu sunt doar aspecte practice pentru firmele mici; sunt instrumente necesare care oferă șanse egale.
Duet AI permite firmelor mici să organizeze și să participe la întâlniri care sunt la fel de productive și profesionale ca cele organizate de organizațiile mai mari.
Cu această integrare AI, Google Meet devine un asistent inteligent și nu doar un instrument de comunicare, permițând întreprinderilor mici să se concentreze asupra conținutului întâlnirilor lor în loc de detalii.
4. Facilitarea colaborării rapide și a analizei datelor
Lucrul rapid în echipă și analiza eficientă a datelor sunt necesare în mediul în continuă schimbare al unei companii mici.
În acest sens, integrarea Duet AI cu Google Chat este revoluționară. Oferind rezumate concise și asistând utilizatorii să recupereze discuțiile ratate, simplifică comunicarea și se asigură că nicio informație importantă nu este trecută cu vederea.
În plus, convorbirile vocale ale Google Chat permit conversații imediate, facilitând colaborarea la distanță, care este la fel de ușoară ca și întâlnirile față în față.
Capacitățile Duet AI sunt accesibile și în Google Sheets, unde este esențial pentru crearea de prezentări și analiza datelor.
Transformă datele neprocesate în prezentări inteligente, atrăgătoare – un instrument vital pentru firmele mici care trebuie să acționeze rapid pentru a face alegeri bazate pe date.
Duet AI îmbunătățește calitatea acestor prezentări în timp ce eficientizează procesul și facilitează vizualizarea și înțelegerea datelor complicate. Duet AI este un partener care ajută companiile mici să crească eficiența, claritatea și viteza de luare a deciziilor. Nu este doar un instrument.
Cu ajutorul inteligenței artificiale, firmele mici pot acum să egaleze viteza rivalilor lor mai mari, rămânând informate, adaptabile și în fruntea curbei într-un mediu de afaceri care este în continuă schimbare.
5. Securitatea datelor și integrarea aplicațiilor terțe
Pentru companiile de toate dimensiunile, integrarea de către Google Workspace a aplicațiilor terțe de ultimă generație, cum ar fi Duet AI, menținând în același timp securitatea datelor, reprezintă un progres major.
Integrarea de către Google a Duet AI în Workspace demonstrează dedicarea lor neclintită față de securitate și confidențialitate, garantând că utilizatorii au control complet asupra datelor lor.
Milioane de utilizatori din întreaga lume se bazează pe această aplicație bazată pe inteligență artificială, care servește ca colaborator, antrenor și îmbunătățitor de productivitate în timp real datorită tehnologiei sale inovatoare care simplifică colaborarea.
Integrarea Duet AI menține angajamentul de lungă durată al Google de a pune securitatea și confidențialitatea utilizatorilor pe primul loc. Acesta garantează că interacțiunile utilizatorilor sunt păstrate private și că datele utilizatorilor nu sunt niciodată utilizate pentru modele de antrenament fără acordul lor expres.
Prin sprijinirea suveranității digitale și a cerințelor de conformitate, prin consolidarea securității împotriva amenințărilor cibernetice și prin implementarea controalelor de încredere zero, această strategie completează eforturile Google de a oferi utilizatorilor un loc de muncă digital sigur.
În plus, includerea unor programe terțe cunoscute, cum ar fi Fontul și Jasp este salutat de ecosistemul deschis al Google Workspace.
Prin aceste colaborări, utilizatorii pot folosi potențialul AI generativ pentru a crea conținut personalizat la scară în interiorul Workspace.
Cu această conectivitate, companiile mici au o șansă de neegalat de a îmbunătăți productivitatea, de a simplifica procesele și de a produce conținut unic rapid și eficient, totul din interiorul unei singure platforme sigure.
Concluzie
În concluzie, platforma de ultimă oră alimentată de AI Spațiul de lucru Google transformă mediul de îmbunătățire a productivității pentru organizațiile mici și mijlocii (IMM-uri) acționând ca un catalizator dinamic.
Condusă de tehnologia de ultimă oră, această putere digitală oferă o gamă largă de soluții care depășesc limitele tradiționale și transformă eficiența operațională a IMM-urilor.
Când vine vorba de gestionarea e-mailurilor, AI-ul Gmail se dovedește a fi un aliat de încredere, ușurând povara sarcinilor precum alcătuirea, rezumarea și prioritizarea e-mailurilor, îmbunătățind în același timp comunicarea între întreprinderile mici și mijlocii.
Cu ajutorul inteligenței artificiale, Google Docs devine un adevărat maestru al conținutului. Creează versiuni nefinalizate și înțelege contextul pentru a oferi un punct de plecare, ceea ce economisește mult timp și îmbunătățește calitatea documentelor.
Datorită Duet AI, Google Meet a pregătit scena pentru viitoare întâlniri. Iluminarea impecabilă, sunetul, traducerile în timp real și rezumatele întâlnirilor ușor de citit îmbunătățesc experiența de colaborare virtuală. Rețineți că, pentru a vă înscrie la Duet AI, trebuie să aveți un cont Google Workspace eligibil.
Google Chat și Duet AI împreună revoluționează comunicarea, oferind IMM-urilor să navigheze în labirintul partajării de informații, cu rezumate succinte și îngrășăminte audio rapidă.
Explorați analiza datelor cu Google Sheets, unde Duet AI transformă datele neprocesate în prezentări captivante, oferind IMM-urilor capabilitățile analitice necesare.
IMM-urile sunt împuternicite să producă în siguranță conținut personalizat datorită integrării aplicațiilor terțe precum Typeface și Jasper în ecosistemul Google Workspace. Informațiile utilizatorilor sunt protejate de angajamentul neclintit al Google față de securitatea și confidențialitatea datelor.
Lasă un comentariu