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FinOps é principalmente uma aceitação da realidade de que alavancar a nuvem requer métodos alternativos ao gerenciamento de infraestrutura convencional.
FinOps reúne negócios, finanças e tecnologia para otimizar o gerenciamento de fornecedores de nuvem. FinOps é uma atividade financeira e cultural que primeiro estabelece métodos sugeridos para usar a nuvem antes de depender de cada indivíduo para assumir a responsabilidade por si mesmo.
FinOps combina equipes multifuncionais de negócios, finanças e tecnologia para gerenciar com mais eficiência fornecedores, tarifas e descontos em um ambiente de nuvem.
Isso substitui o paradigma convencional em que equipes de compras independentes e discretas trabalhavam isoladamente para encontrar e aprovar despesas. Estar bem preparado permite que um potencial candidato a FinOps apresente o argumento mais forte para seu futuro emprego.
O termo “FinOps”, abreviação de “Operações Financeiras”, refere-se a uma combinação das ferramentas e técnicas mais recentes que auxiliam as empresas a dimensionar suas operações financeiras de forma eficaz e adequada.
Os fundamentos do FinOps serão abordados neste artigo do blog, juntamente com seus princípios, ciclo de vida e outros tópicos.
Então, o que é FinOps?
As operações financeiras, às vezes chamadas de FinOps, são práticas recomendadas para instituições financeiras e se aplicam à nuvem onde os dados de sua empresa são armazenados.
Ele representa a interseção de pessoas, processos e tecnologia quando se trata de gerenciar as operações financeiras de uma empresa. Aumente o retorno do investimento em nuvem para o seu negócio.
Isso pode incluir, entre outras coisas, negociar taxas com seus fornecedores, monitorar e atualizar testes gratuitos, examinar licenciamento e uso e prever despesas.
O método de adicionar responsabilidade financeira ao paradigma de gastos variáveis da nuvem, conhecido como FinOps, permite que equipes remotas comprometam velocidade, custo e qualidade para o benefício da organização.
Ciclo de vida do FinOps
Existem três fases principais no ciclo de vida do FinOps. Essas fases de ação são aplicadas de forma contínua e frequente; eles não são sequenciais ou empregados apenas uma vez.
E é exatamente assim que o FinOps permite que as empresas mudem tão rapidamente quanto seus serviços em nuvem exigem.
Portanto, uma avaliação contínua das três fases do ciclo é necessária se uma corporação deseja maximizar sua eficiência e agilidade dentro de sua estrutura de nuvem.
As etapas listadas abaixo podem ser usadas para criar uma equipe coesa de indivíduos de diferentes departamentos e para atingir os objetivos do FinOps na nuvem.
Vamos agora passar por cada uma das três fases em detalhes.
Informar
Informar é o passo inicial do processo. Ao destacar e documentar todas as operações na nuvem, incluindo suas despesas associadas, durante essa fase, a visibilidade das equipes sobre os gastos é aprimorada.
Nesta fase, uma compreensão completa das despesas é essencial para posterior orçamentação e previsão. Quando julgamentos precipitados ou inesperados precisam ser feitos, isso também garante que as informações estejam atualizadas.
Torna-se muito mais simples identificar onde as despesas extras estão sendo incorridas e a responsabilidade pode ser atribuída a pessoas, equipes ou departamentos específicos quando os custos esperados de todas as equipes são coletados e mantidos regularmente.
A fim de criar um sistema preciso de previsão e rastreamento, acredita-se que uma variedade de várias técnicas sejam utilizadas, exigindo o uso de uma estratégia de marcação e registro central.
Otimize
O estágio otimizado é quando as empresas podem gastar melhor seus recursos e cortar custos. O método de “retirar a gordura” é baseado na tomada de decisões em tempo real, de acordo com a Fundação FinOps.
Isso inclui encontrar e eliminar serviços subutilizados, determinar se os recursos estão adequadamente financiados ou não, e automatizar recursos sempre que possível para aumentar a eficiência.
Por outro lado, as projeções são a principal preocupação do Optimize. As equipes elaboram planos para reduzir a pegada da nuvem com antecedência e seguem os procedimentos de “prever, planejar e comprar” para minimizar as cobranças da nuvem.
Isso ajuda na avaliação de custos e fornece respostas a perguntas como "Quanto custa o armazenamento em nuvem?"
Operar
Operate, o aplicativo do modelo FinOps de movimento rápido, é a terceira fase. No entanto, nem sempre é o último. Os objetivos da fase de Otimização só podem ser alcançados pela aplicação direta de procedimentos.
Aqui, executivos, TI, finanças e outros departamentos estabelecem uma linha de contato para alcançar maior desempenho.
As equipes podem fazer melhorias contínuas tanto em eficiência quanto em inovação durante a fase de operação, pois são feitas avaliações constantes para monitorar os KPIs vinculados aos objetivos da empresa.
Principais Princípios de FinOps
Devido à sua dependência da propriedade e do compromisso humano, o FinOps é fortemente dependente do comportamento de autogestão para fornecer responsabilidade e agilidade organizacional.
Como resultado, o FinOps é construído em torno de vários princípios essenciais.
Fazer escolhas com base em valores de negócios
As empresas devem colocar mais ênfase na economia da unidade e nas métricas baseadas em valor do que nos gastos gerais. A tomada de decisão ponderada que o FinOps promove normalmente inclui um equilíbrio entre velocidade, custo e qualidade.
Preparando-se para recursos e capacidade:
As empresas devem trabalhar arduamente para fazer o melhor uso dos recursos à sua disposição. Eles também devem estar extremamente cientes desses recursos.
Colaboração:
As equipes financeiras e técnicas devem continuar a colaborar, inovar e evoluir como resultado da acessibilidade em tempo real da nuvem.
Gestão centralizada
Mesmo que haja necessidade de adesão geral, o FinOps deve ser gerenciado por uma equipe centralizada que trabalha com provedores de nuvem para lidar com as finanças da nuvem.
Agora, outras equipes podem se concentrar em otimização e consumo em vez de taxas.
Modelos de custo variável
O planejamento de custos ágil e iterativo é muito mais eficaz do que as estimativas de longo prazo devido às despesas variáveis relacionadas às tecnologias baseadas em nuvem.
O FinOps vê isso como uma vantagem, pois oferece às empresas a capacidade de otimizar constantemente os gastos na nuvem por meio de ajustes incrementais.
Utilizando propriedade compartilhada na nuvem:
A responsabilidade de manter o uso da nuvem dentro dos limites definidos recai sobre as equipes de recursos e produtos individuais devido ao gerenciamento e otimização descentralizados de recursos.
Política e administração:
As empresas que usam FinOps devem estabelecer políticas de como utilizarão todos os recursos da nuvem. Estabelecer regras precisas para quem pode usar recursos específicos da nuvem e quando melhorará a previsão.
Segurança:
Mesmo que praticamente todos os provedores de nuvem forneçam algum nível de segurança, as empresas FinOps também devem ser responsáveis pelas responsabilidades relacionadas à segurança.
Isso pode incluir, entre outras coisas, gerenciamento de chaves, segregação de tarefas e gerenciamento de riscos.
Benefícios
- Trabalho em equipe mais eficaz
- Um nível significativo de liberdade operacional
- Redução de custos na nuvem
- Relatórios em tempo real
- Processos mais eficazes
- Melhor visibilidade de recursos e custos
Desafios
Planilhas e softwares financeiros são frequentemente reunidos em empresas em estágio inicial como uma abordagem rápida para lidar com operações financeiras.
No entanto, os procedimentos manuais necessários para essa configuração levam a registros financeiros irregulares ou imprecisos. Você acumula rapidamente dívidas de FinOps.
As lacunas em seu sistema acabam se tornando uma dor de cabeça administrativa e você não sabe como resolvê-las, ao mesmo tempo em que consegue manter sua empresa sobrevivendo.
Isso não só dá uma falsa impressão da situação financeira de uma empresa, mas também levanta sérias preocupações entre os potenciais investidores.
As empresas iniciais de SaaS geralmente lidam com a questão de atrasar por muito tempo a mudança da contabilidade baseada em caixa para a contabilidade baseada em competência.
Você não pode manter a conformidade com os GAAP a menos que tenha um processo de acumulação para acomodar vários fluxos de receita recorrentes. Você não quer ser forçado a se atualizar com suas operações financeiras.
Suas finanças ficarão mais desafiadoras com o passar do tempo, e a transição levará mais tempo se você estiver usando um sistema de contas baseado em dinheiro por um longo tempo.
Práticas recomendadas de FinOps
A transformação da cultura FinOps exige apoio e responsabilidade constantes de toda a empresa. Para garantir que o FinOps seja eficaz, equipes, departamentos e níveis podem empregar as seguintes práticas recomendadas.
Gaste menos do que o necessário.
Reduza as despesas, pois foi determinado que elas são desnecessárias. As empresas envolvidas em FinOps devem ser capazes de funcionar de forma eficaz, sem espaço para despesas irracionais na nuvem.
Saiba para onde está indo o dinheiro
Determine quais equipes, aplicativos e divisões estão utilizando quais recursos.
Ter visibilidade das despesas existentes lhe dará um ponto de partida claro ao tentar cortar despesas sem sacrificar o desempenho.
Utilize situações reservadas
Considere comprar as instâncias reservadas quando elas estiverem disponíveis para que você possa utilizá-las mais tarde. Comparando instâncias reservadas com opções sob demanda, as instâncias reservadas costumam ser mais acessíveis e podem ajudar a reduzir os gastos.
Procure e beneficie-se de descontos
Embora trabalhar com uma variedade de provedores possa ser benéfico, alguns oferecem descontos em massa, o que pode resultar em economias consideráveis nos serviços em nuvem.
Faça uso do escalonamento automático
Utilize opções de dimensionamento automático para alterar automaticamente os recursos de computação para atender aos serviços atuais quando as cargas de trabalho são incertas.
Evite ficar dependente apenas de um fornecedor
As empresas aumentam sua flexibilidade e oferecem uma escolha mais ampla de soluções em nuvem colaborando com vários fornecedores.
Conclusão
Concluindo, todos os negócios que precisam controlar as despesas de nuvem podem achar útil empregar uma arquitetura FinOps.
A adoção antecipada dos procedimentos e diretrizes apropriados é especialmente crucial se você prevê a expansão do uso da nuvem em breve.
Você pode maximizar o uso de recursos de nuvem e garantir que suas operações baseadas em nuvem tenham um fluxo de dados limpo e confiável, incluindo FinOps em sua estratégia geral de negócios, que deve incluir sua modelagem financeira e estratégias de comunicação de negócios.
FinOps é uma reforma completa no estilo de gestão que deve ser usada de forma consistente e atualizada regularmente, não apenas como uma única modificação.
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