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A velocidade com que trabalhamos é nada menos que rápida no ambiente corporativo dinâmico de hoje. No meio de todo o caos, é impossível ignorar a crescente importância dos assistentes de reunião de IA.
Agora, examine o dia típico de um profissional moderno. Eles têm uma tonelada de trabalho em suas mãos, estão fazendo malabarismos com vários projetos e trabalhando sob pressão.
Organizar e conduzir reuniões em tal ambiente torna-se uma tarefa impossível.
É importante garantir que as reuniões sejam eficientes, dentro do cronograma e livres de quaisquer problemas logísticos; isso vai além de simplesmente escolher um horário que funcione para todos.
Em seguida, venha para os desafios envolvidos no planejamento dessas reuniões. Imagine tentar coordenar os horários de cinco membros da equipe espalhados por três fusos horários diferentes.
Ou talvez você precise adiar um compromisso importante com o cliente, mas toda vez que sugere isso entra em conflito com outro compromisso.
Essas situações não são apenas aborrecimentos; eles também destroem a produtividade. Cada minuto desperdiçado em e-mails de ida e volta ou descobrindo um software de agendamento complicado é tempo que pode ser gasto trabalhando.
A miséria de várias reservas ou lembretes de reuniões esquecidos nem deveria ser discutida.
E se houvesse um método para contornar esses obstáculos?
Um remédio que transforma o procedimento geral em vez de apenas corrigir o problema?
O software para assistentes de reunião de IA pode ser útil nessa situação. Considere-o como seu próprio concierge de reuniões privadas.
Esses aplicativos podem analisar vários calendários, levar em consideração as preferências individuais e propor os melhores horários para reuniões, graças a algoritmos sofisticados e aprendizado de máquina.
Não há mais agendas conflitantes ou tópicos de e-mail sem fim. Em vez disso, é fornecido um processo automatizado e tranquilo que garante que todos estejam na mesma página.
Além disso, os assistentes de reunião AI oferecem vantagens que vão além do simples agendamento. Eles são capazes de estabelecer agendas, enviar lembretes e oferecer informações sobre os participantes da reunião.
Como resultado? reuniões oportunas que também são mais produtivas. Em essência, as organizações podem aproveitar a IA para simplificar processos que antes eram demorados e trabalhosos.
Além de aumentar a produtividade, isso também garante que os profissionais possam se concentrar no que realmente importa: gerar resultados e estimular relacionamentos frutíferos.
As principais ferramentas e softwares de assistente de e-mail de IA serão discutidos neste post para que você possa começar a usá-los agora mesmo para aumentar sua produtividade.
1. Fireflies
“Fireflies” foi reconhecido como um símbolo de criatividade e eficiência no mundo caótico dos negócios modernos.
É uma plataforma alimentada por IA criada fundamentalmente para gravar, resumir e analisar interações de áudio, tornando-a uma ferramenta inestimável para profissionais em todos os lugares.
O Fireflies começou como uma forma de superar as dificuldades de fazer anotações manualmente durante as reuniões, mas desde então se tornou um aplicativo rico em recursos que interage facilmente com uma ampla variedade de plataformas, incluindo programas de videoconferência conhecidos como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
Ele pode participar de reuniões automaticamente, garantindo que cada palavra seja gravada e transcrita com precisão impressionante.
Além disso, Fireflies oferece suporte a vários idiomas para atrair um público mundial; não se restringe apenas ao inglês.
Outro recurso exclusivo dele é a funcionalidade de pesquisa inteligente, que permite aos usuários procurar não apenas palavras-chave, mas também temas e assuntos, como itens de ação ou consultas específicas.
Isso garante que nenhuma informação importante seja esquecida.
Mas a transcrição não é o único aspecto do Fireflies. Ele fornece uma configuração colaborativa onde os usuários podem gravar trechos de chamadas, postar comentários com um carimbo de data/hora e até mesmo responder a certas passagens de uma discussão.
Este método interativo garante que as reuniões sejam ativamente participadas e documentadas, promovendo uma maior comunicação e trabalho em equipe entre os membros da equipe.
Os vaga-lumes também se destacam no campo da integração. Criou conectores com uma variedade de plataformas em reconhecimento ao variado kit de ferramentas utilizado pelos profissionais.
Slack, Notion e CRMs como Salesforce e Hubspot são apenas alguns exemplos das plataformas de colaboração e comunicação com as quais a Fireflies garante que seus dados de reunião se movam livremente em seu ambiente digital.
O valor da plataforma é aumentado por causa dessa estratégia de integração em primeiro lugar, que a transforma em um centro para todos os dados de conversação de voz.
Preços
Você pode começar a usá-lo gratuitamente e o preço premium começa em US$ 10 por estação/mês, cobrado anualmente.
2. Movimento
O Motion é um assistente de reunião alimentado por IA que garante que você controle suas reuniões em vez de permitir que elas o controlem.
As dificuldades dos profissionais em planejar, agendar e maximizar os resultados de suas reuniões serviram de inspiração para seu desenvolvimento.
A análise das características do Motion revela que é uma obra-prima inovadora.
Ele oferece a opção de marcar reuniões nos melhores horários para você, seja para reuniões consecutivas, bate-papos matinais ou até mesmo uma sexta-feira sem compromissos.
Mas isso é apenas o começo. O Motion tem uma função especial que permite que os usuários estabeleçam um limite diário de reuniões, evitando que tenham muitas chamadas seguidas.
O valor principal da Motion é a personalização. Ele cria uma página exclusiva de reserva de reunião que mostra sua disponibilidade e até mesmo mostra os horários que você prefere se encontrar.
Isso garante que os hóspedes possam selecionar rapidamente um horário adequado à sua programação. Ele também fornece modelos de reunião reutilizáveis, o que elimina o trabalho monótono de organizar reuniões frequentes.
A Motion tem um modelo para cada situação, incluindo chamadas de clientes, discussões com investidores e compromissos de liderança.
No entanto, as habilidades de integração do Motion são o que realmente o destacam. Você é capaz de gerenciar todas as suas reuniões e responsabilidades dentro de uma única interface devido à sincronização suave que ela oferece com plataformas conhecidas como GCal.
Além disso, o Motion fornece agendamento direto e opções de ingresso para Zoom, Microsoft Teams e Google Meet para indivíduos que dependem de reuniões virtuais.
Ele também se integra a milhares de aplicativos conhecidos por meio de sua conexão com o Zapier, garantindo que seus recursos se integrem ao seu dia a dia.
Preços
Você pode experimentar a plataforma por 7 dias gratuitamente e o preço premium começa em $ 12 por usuário/mês, cobrado anualmente.
3. Avoma
A Avoma é um divisor de águas no ambiente corporativo moderno, onde cada segundo é importante.
É um assistente de reunião com inteligência artificial criado para mudar completamente a forma como os empresários gerenciam suas reuniões.
A Avoma se estabeleceu como uma solução de destaque no campo de inteligência de receita. Foi criado a partir da necessidade de agilizar os processos de reunião.
É fundamentalmente mais do que apenas uma ferramenta de transcrição. O ciclo de vida completo da reunião é gerenciado por esta plataforma abrangente.
Ele garante que você esteja sempre um passo à frente, desde o agendamento com nosso Agendador de Reuniões de fácil utilização até a preparação usando os Modelos de Agenda.
Você não precisa perder tempo criando agendas do zero porque o Avoma o cobre.
Além disso, você pode participar ativamente das conversas durante as reuniões enquanto delega a tarefa de transcrição em tempo real para a Avoma.
No entanto, a magia continua. A IA da Avoma é tão poderosa que faz anotações precisas comparáveis às de uma pessoa, economizando muito tempo dos usuários.
Imagine uma tecnologia que registra eventos significativos, agrupa-os em categorias e até permite a marcação em tempo real.
Isso significa que você pode acessar rapidamente todas as frases-chave do seu bate-papo. Além disso, para indivíduos que valorizam a colaboração, os recursos do Avoma, como Comentários, @menções e Snippets, possibilitam que as equipes compartilhem facilmente feedback e informações perspicazes.
A integração é mais uma vantagem para a Avoma. Avoma conecta-se sem esforço com os principais serviços de calendário, vídeo conferência serviços, CRMs, discadores e plataformas de engajamento de vendas porque reconhece a variedade de ferramentas que os profissionais usam.
TIsso garante que o Avoma não seja simplesmente um complemento, mas um componente crucial do seu ambiente tecnológico.
Preços
Você pode começar a usá-lo gratuitamente e o preço premium começa em $ 10 por usuário/mês, cobrado anualmente.
4. Airgrama
O Airgram é um assistente com inteligência artificial que automatiza o processo de fazer anotações e resumir.
Começou abordando questões que os profissionais vivenciavam com frequência, como reuniões desorganizadas, anotações malfeitas, falta de informações e a dificuldade de fazer follow-ups bem-sucedidos.
Examinar suas características revela que o Airgram é uma potência.
Ele fornece gravações premium de vídeo e áudio de reuniões para garantir que todos os detalhes, incluindo feedback do cliente e decisões importantes, sejam registrados para uso posterior.
Mas o processo não termina com a gravação. A transcrição ao vivo é um recurso revolucionário do Airgram.
Vários idiomas, incluindo inglês, espanhol, alemão e até japonês, são suportados na transcrição automatizada de palestras em texto. Como o Airgram fará anotações, os participantes podem se concentrar na conversa.
Mas o que realmente distingue o Airgram é sua capacidade de produzir trechos de vídeo compartilháveis dos destaques da reunião.
Os usuários podem criar e compartilhar facilmente as partes mais importantes de suas reuniões com apenas um clique, evitando que tenham que passar horas gravando.
Outra área em que o Airgram se destaca é a colaboração. Ele fornece uma plataforma onde os participantes podem fazer anotações, discutir comentários e atribuir tarefas de uma só vez, incentivando a colaboração e maximizando os resultados de cada sessão.
Os usuários podem criar e distribuir agendas de reuniões com antecedência, garantindo que todos estejam na mesma página e prontos.
Além disso, todas as anotações e gravações de reuniões são mantidas em um espaço de trabalho pesquisável, criando uma base de conhecimento crucial para a integração e o treinamento da equipe.
Ele se conecta perfeitamente com ferramentas conhecidas, expandindo muito seu valor. O Airgram garante compatibilidade perfeita, seja com serviços de calendário como Google Calendar e Outlook, sistemas de conferência como Zoom e Google Meet ou ferramentas de documentação como Notion e Google Docs.
Além disso, a comunicação e a automação são simplificadas por sua interface com Slack e Zapier.
Preços
Você pode começar a usá-lo gratuitamente e o preço premium começa em $ 18 por usuário/mês.
5. dv
tl;dv é um assistente de reunião desenvolvido com IA projetado para sites como o Google Meet e o Zoom. Seu apelido, uma brincadeira alegre no vernáculo da internet “muito longo; não li”, sugere seu objetivo principal: condensar longas conversas em insights úteis e sucintos.
Olhando mais de perto suas características, tl;dv é bastante notável.
Ele fornece transcrição precisa de reuniões de IA, atendendo aos vários requisitos de idioma de equipes internacionais.
Imagine ter uma ferramenta que não apenas grava suas reuniões literalmente, mas também marca os palestrantes em mais de 25 idiomas diferentes.
Além disso, não são simplesmente transcrições normais; em vez disso, eles são alimentados por GPT-3, garantindo grande precisão e relevância.
Os usuários recebem essas transcrições logo após uma chamada, que podem ser traduzidas instantaneamente e pesquisadas usando palavras-chave.
Mas tl;dv é capaz de mais do que apenas transcrição. Ele reivindica um recurso que cria notas de reunião de IA automaticamente, encapsulando cada evento crucial.
Seja uma escolha crucial feita durante uma reunião de produto ou uma descoberta significativa de uma entrevista com o usuário, o tl;dv garante que seja registrado e condensado.
A colaboração é simples devido à capacidade de trocar essas notas de IA aprimoradas por GPT-3 em uma variedade de métodos.
Sua capacidade de produzir insights baseados em GPT em sessões é outro recurso notável. Os usuários podem acessar um rolo de instâncias de gravações anteriores quando o assunto foi abordado inserindo uma palavra-chave.
Como resultado, o processo de coleta e análise de dados pode ser simplificado combinando as ideias de várias sessões em um relatório único e coeso.
tl;dv também se destaca no campo da integração. Ele permite que os usuários transfiram pedaços pequenos entre CRMs, ferramentas para criar documentação e serviços de mensagens instantâneas.
Como resultado, os insights da reunião são amplamente disponibilizados e usados em toda a organização.
Preços
Você pode começar a usá-lo gratuitamente e o preço premium começa em $ 20 por usuário/mês, cobrado anualmente.
6. Lontra
Otter é uma tecnologia baseada em IA criada para gravar e resumir reuniões de áudio com precisão.
Sua concepção foi baseada na noção de que, embora a fala seja um meio de comunicação rico, seu potencial permanece não realizado na ausência de instrumentos adequados para registrá-la e analisá-la.
Indo mais fundo, Otter é uma maravilha da tecnologia contemporânea. Ele oferece transcrição em tempo real, convertendo praticamente instantaneamente a fala falada em texto impresso.
Otter garante que essas transcrições sejam organizadas, tornando-as simples de ler e compreender, portanto, não se trata apenas de transcrição.
Imagine ter uma ferramenta que, além de registrar cada palavra dita em uma reunião, também destaca ideias importantes, atribui tarefas e até permite adicionar comentários, tudo em tempo real.
As Notas de reunião automatizadas do Otter são um recurso digno de nota. Otter pode participar, gravar e transcrever reuniões automaticamente em sites como Zoom, Microsoft Teams e Google Meet, vinculando-os ao seu calendário do Google ou Microsoft.
Isso garante que nenhum detalhe, por menor que seja, seja esquecido. E a captura automatizada de slides da Otter vem para resgatar esses momentos visuais em reuniões.
Otter registra e incorpora todos os slides compartilhados nas notas da reunião para que os participantes possam ter uma visão completa da conversa.
Mas o recurso Live Summary do Otter é o que realmente o destaca. Não se preocupe se perder algumas das reuniões.
Otter cria um resumo em tempo real para que os usuários possam acompanhar o material perdido sem ter que ler a transcrição completa.
E depois da reunião? Otter envia este resumo por e-mail para garantir que os pontos mais importantes estejam constantemente disponíveis para você.
Preços
Você pode começar a usá-lo gratuitamente e o preço premium começa em $ 8.33 por usuário/mês, cobrado anualmente.
7. Crisp
“Krisp” mudou o jogo no campo da comunicação digital, onde a clareza é essencial. Mas qual é o pano de fundo para Krisp?
O Krisp é uma ferramenta com IA criada para reduzir o ruído de fundo durante as conversas em resposta à necessidade de melhorar a qualidade das reuniões online.
O conceito por trás disso era que, embora as reuniões online sejam convenientes, elas podem ser arruinadas por sons irritantes, o que diminui o profissionalismo e a produtividade.
Examinar suas características revela que Krisp é uma maravilha da tecnologia contemporânea.
It possui uma função AI Voice Clarity especial que elimina o ruído de fundo de outras pessoas falando na mesma sala para que o chamador possa ouvir apenas sua voz.
Mas vai além disso. O Krisp garante chamadas sem distrações, removendo também os sons de fundo do microfone e do alto-falante.
Mesmo ecos causados por microfones sensíveis ou reflexos nas paredes são tratados pelo Krisp.
O AI Meeting Assistant da Krisp é um recurso digno de nota. Sem exigir extensões ou plug-ins, ele fornece transcrição automatizada de reuniões compatível com todos os aplicativos de áudio.
Isso garante que nenhuma informação seja perdida ao gravar e transcrever cada palavra dita durante uma reunião. E depois da reunião?
A colaboração é muito fácil graças às notas e resumos de reuniões baseados em IA do Krisp, que podem ser simplesmente compartilhados.
Ele serve como uma camada “inteligente” que fica entre seu smartphone e qualquer ferramenta de comunicação online, garantindo que seus recursos de cancelamento de ruído estejam disponíveis independentemente da plataforma que você estiver usando.
A melhor coisa, no entanto? Sua privacidade é mantida, pois o Krisp processa exclusivamente sua voz em seu dispositivo, garantindo que ela nunca saia dele.
Preços
Você pode começar a usá-lo gratuitamente e o preço premium começa em $ 8 por usuário/mês, cobrado anualmente.
8. Sondar
Fathom é uma plataforma orientada por IA projetada para gravar, selecionar e transcrever momentos significativos de suas chamadas.
Foi fundada como resultado da constatação de que, embora as reuniões online sejam convenientes, às vezes faltam os recursos para registrar e distribuir os pontos-chave da conversa.
Examinar suas características revela que Fathom é uma maravilha técnica. Ele fornece gravação e transcrição da conferência em tempo real, garantindo que cada palavra dita seja registrada com precisão.
No entanto, o brilhantismo de Fathom reside em sua capacidade de enfatizar momentos significativos ao longo de uma ligação; não se trata simplesmente de gravar.
Os usuários podem destacar rapidamente as principais passagens em um bate-papo com um único clique, e o Fathom usará suas proezas de IA para fornecer um resumo sucinto dos tópicos abordados.
A integração do Fathom com sistemas de videoconferência conhecidos como Zoom, Microsoft Teams e Google Meet é um recurso digno de nota.
Isso garante que os recursos do Fathom estejam disponíveis para você, independentemente da plataforma que estiver usando.
E depois da reunião? A gravação da chamada, repleta de transcrição completa e todos os pontos destacados, pode ser acessada instantaneamente por meio do Fathom.
Além disso, a Fathom atende a uma clientela multilíngue e oferece suporte a vários idiomas, incluindo inglês, francês, espanhol e outros.
O processo de integração vai além da videoconferência. Aplicativos populares como Slack, Salesforce, HubSpot e Close são perfeitamente integrados ao Fathom.
O Fathom possibilita fazer coisas como sincronizar suas anotações com contatos do Salesforce ou transmitir destaques específicos para um canal do Slack em tempo real.
Além disso, os resumos de chamadas gerados automaticamente pelo Fathom são simples de adicionar com apenas um clique para usuários de aplicativos como Notion, Google Docs, Asana e Todoist.
Preços
Você pode começar a usá-lo gratuitamente e o preço premium para equipes começa em US$ 19 por usuário/mês.
9. Nayota
O Nyota é um assistente de reunião com inteligência artificial projetado para manter os profissionais focados, organizados e sem estresse.
Nasceu da constatação de que, apesar de as reuniões serem um componente essencial do mundo dos negócios, muitas vezes faltam as ferramentas necessárias para registrar e distribuir os pontos-chave da conversa.
Examinar seus atributos revela que Nyota é uma maravilha técnica. Ele fornece notas de reunião automáticas que resumem de forma clara e prática as principais ideias de sua sessão.
No entanto, o brilhantismo de Nyota reside em mais do que simplesmente fazer anotações; também permite agendar reuniões mais rapidamente.
O uso de ideias geradas por IA garante que você aborde assuntos pertinentes e ponha fim ao frenesi de última hora.
O Meeting Insights de Nyota é um recurso digno de nota. Examinando todas as suas interações de reunião, ele permite que você encontre informações perspicazes.
As informações de que você precisa para tomar decisões rápidas e informadas podem, portanto, ser facilmente encontradas. E depois da reunião? Você pode começar o dia sabendo o que deve ser feito, graças ao briefing matinal de Nyota.
Nyota também se destaca no departamento de integração. Seu calendário é sincronizado e se junta automaticamente às reuniões pertinentes.
O Nyota também fornece integração de primeira linha para aqueles que dependem de tecnologias como o Slack.
Sem interromper o fluxo da conversa, você pode contribuir e se preparar para as reuniões. Ele também oferece tópicos de agenda com base em discussões anteriores e software de gerenciamento de projetos como Jira e Github.
Preços
Você pode experimentar a plataforma por 14 dias gratuitamente e os preços premium começam em £ 29/mês.
10. Tempo igual
Nyota é um assistente de reunião alimentado por IA que acompanha as falas e incentiva o diálogo aberto.
O problema de garantir que todos os participantes, independentemente de sua origem ou posição, tivessem uma chance igual de expressar seus pontos de vista e opiniões estava no centro de sua concepção.
Quando você olha mais de perto suas características, Nyota é absolutamente incrível. Ele fornece monitoramento do tempo de fala em tempo real, garantindo que todos em uma conferência virtual tenham oportunidades iguais de contribuir.
Nyota não se concentra apenas no monitoramento; também oferece percepções imediatas que permitem aos facilitadores saber quem falou, por quanto tempo e quem ainda precisa participar. Isso garante que as reuniões sejam justas e eficazes.
As notas de reunião geradas por IA de Nyota são outro recurso digno de nota.
Essas notas da conferência fornecem transcrições, resumos, análises dos assuntos abordados e itens de ação, todos fornecidos por e-mail assim que sua reunião terminar.
Isso promove a cooperação e o acompanhamento, capturando o espírito da reunião e simplificando a distribuição.
Mas o que realmente distingue a Nyota é sua dedicação em apoiar a diversidade e compreender a dinâmica da equipe. Oferece recursos para garantir que os trabalhadores se sintam ouvidos, apreciados e aceitos.
O Nyota fornece informações que ajudam a alimentar as iniciativas de inclusão dentro das organizações, participando automaticamente de reuniões virtuais, coletando presença e oferecendo um detalhamento da participação.
Ele foi criado para funcionar perfeitamente com sistemas de conferência online conhecidos, como Zoom, Google Meet e MS Teams.
Preços
Você pode começar a usá-lo gratuitamente e o preço premium para equipes começa em US$ 20/mês.
Conclusão
Concluindo, os assistentes de reunião de IA estão mudando a maneira como conduzimos e gerenciamos as reuniões, e eles são um divisor de águas.
Essas tecnologias inteligentes automatizam processos como agendamento, transcrição e resumos de reuniões, que não apenas economizam tempo, mas também melhoram a produtividade e o trabalho em equipe.
Eles tornam as reuniões mais produtivas e eficientes, garantindo que cada palavra dita, cada item de ação e cada insight sejam registrados.
Além disso, os assistentes de reunião de IA promovem a diversidade, garantindo que todos tenham chances iguais de contribuir.
Eles eliminam as restrições temporais e geográficas, permitindo que as equipes trabalhem juntas de forma eficaz em qualquer lugar.
Além disso, eles atendem aos vários requisitos de idiomas de equipes internacionais com recursos como transcrição e tradução em tempo real.
No entanto, o apelo dos assistentes de reunião de IA é encontrado em sua adaptabilidade.
Se você deseja uma interação perfeita com seus sistemas atuais, recursos de transcrição sofisticados ou análises perceptivas, existe uma ferramenta para atender às suas necessidades.
Por isso, recomendo que você investigue essas ferramentas, conheça suas características e selecione aquela que melhor atende às suas necessidades.
Lembre-se sempre de que o assistente de reunião de IA correto pode transformar suas reuniões de uma tarefa árdua em um ativo estratégico valioso. Portanto, faça a mudança agora e abrace as reuniões do futuro.
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