Spis treści[Ukryć][Pokazać]
- 1. Czy mógłbyś krótko omówić swoje doświadczenie zawodowe?
- 2. Czy mógłbyś omówić ostatnią wykonaną pracę?
- 3. Jaka jest funkcja analityka projektowego w zarządzaniu projektami?
- 4. Jak należy uszeregować zadania projektowe pod względem ważności?
- 5. Jakie działania, Twoim zdaniem, organizator projektu powinien potraktować najpoważniej?
- 6. Jak możesz mieć pewność, że monitorujesz i oceniasz każdą istotną zmienną w projekcie?
- 7. Czy czujesz się komfortowo z danymi?
- 8. Jak rozwiązujesz spory w swoim zespole?
- 9. Które z Twoich umiejętności najlepiej sprawdziłyby się w karierze analityka projektów?
- 10. Jak organizujesz i zarządzasz wszystkimi informacjami potrzebnymi do analizy?
- 11. Jakie środki powinieneś podjąć, jeśli Twój projekt wybiega z toru?
- 12. Co zrobisz, jeśli jeden z zadań związanych z projektem zakończy się dłużej niż przewidywałeś?
- 13. Co uważasz za najważniejszy element stania się analitykiem projektów?
- 14. Jak często wprowadzasz zmiany w planach projektów?
- 15. Co uważasz za bardziej atrakcyjne podczas badania projektu: teraźniejszość, przeszłość czy przyszłość?
- 16. Czy lubisz pracować nad jednym projektem lub kilkoma projektami jednocześnie?
- 17. Co byś zrobił, aby zdalnie zarządzać zadaniami podczas pracy w domu?
- 18. Wyjaśnij, jakie czynności wykonujesz, aby przypisywać zadania innym osobom.
- 19. Podaj przykład pomyślnie zakończonego projektu.
- 20. Podaj zarys kroków projektu od początku do końca.
- 21. Dlaczego powinniśmy wybierać Ciebie spośród innych analityków?
- 22. Kiedy eskalowałbyś problem?
- 23. Co zrobić, jeśli pod koniec projektu konsumenci nie są zadowoleni z jakości produktu lub wyników?
- 24. Naszym celem jest zwiększenie wskaźnika realizacji. Co byś zrobił, aby zwiększyć nasze prawdopodobieństwo sukcesu?
- 25. Wyobraź sobie, że chcesz dokonać znaczącej modyfikacji w projekcie (lub nowym projekcie) i jesteś pewny zmiany, ale kierownictwo jest temu przeciwne. Jak będziesz postępować?
- Wnioski
Specjalista w zarządzaniu projektami to analityk projektów. Zapewniają krytyczną pomoc informacyjną kierownikom projektów, umożliwiając im planowanie, organizację i pomyślną realizację projektu.
Jako przedstawiciele projektu, analitycy projektu są pierwszym punktem kontaktowym dla wszelkich trudności lub sporów pochodzących z wewnątrz szefów różnych działów w firmie, zanim sprawa trafi do wyższych władz.
Obowiązki kierownika projektu okazjonalnie wykonują analitycy projektu.
W innym czasie współpracują z kierownikami projektów. Rzadko kiedy biorą bezpośredni udział w zadaniach generujących wyniki. Zamiast tego pracują nad utrzymaniem postępów i obowiązków współpracy między różnymi stronami, które zmniejszają prawdopodobieństwo ogólnej porażki, zwiększają korzyści i zmniejszają koszty.
Wspomaganiem kierowników projektów w zarządzaniu i koordynowaniu projektów są analitycy projektów. Pomagają w tworzeniu, utrzymaniu i planowaniu dokumentacji projektowej.
Analityk projektu sprawdza również finanse i umowy, śledzi postęp projektu i ocenia całkowite obciążenie pracą. Kierownicy projektów i analitycy projektów współpracują ze sobą, aby zorganizować różne obowiązki i zapewnić sukces projektów.
To kontrolerzy ruchu, którzy organizują zadania, oceniają budżet projektu i określają jego ramy czasowe. Analityk projektu informuje również kierownictwo i interesariuszy o postępach. Wykorzystują również bazy danych i arkusze kalkulacyjne, aby zapewnić wizualizację danych w celu lepszego podejmowania decyzji.
Jeśli chcesz pracować jako analityk projektów, musisz umieć odpowiadać na pytania dotyczące Twojego doświadczenia, umiejętności i wykształcenia. Musisz także wykazać się zdolnością do krytycznej analizy i rozwiązywania trudności.
W tym przewodniku znajdziesz pytania i odpowiedzi związane z wywiadem z analitykiem projektu, które pomogą Ci przygotować się do następnej rozmowy kwalifikacyjnej.
1. Czy mógłbyś krótko omówić swoje doświadczenie zawodowe?
W niektórych wywiadach pytanie o doświadczenie służy jako pytanie przełamujące lody, ale nie dotyczy to potencjalnych analityków projektów. Powinieneś mieć wiedzę z zakresu studiów wykonalności, planowania projektów i budżetowania oraz oczywiście analizy danych i zarządzania projektami.
Jeśli nie masz dużego doświadczenia lub dopiero zaczynasz, polecam stworzyć portfolio swoich najlepszych prac lub wszystkich projektów, którymi kiedykolwiek zarządzałeś lub w których brałeś udział.
Możesz szybko zademonstrować swoje umiejętności menedżerom ds. rekrutacji, jeśli masz dostępne takie portfolio.
Możesz jasno pokazać, że masz doświadczenie i jesteś przygotowany do jego wykorzystania na nowym stanowisku, nakreślając cele każdego projektu, swoje zaangażowanie w niego, studia wykonalności i przeprowadzone po drodze analizy, jedną lub dwie kluczowe sugestie, które poczyniłeś w każdym projekcie itp.
2. Czy mógłbyś omówić ostatnią wykonaną pracę?
Rekruter może chcieć dowiedzieć się więcej o rodzajach projektów, nad którymi pracowałeś w przeszłości, Twoim pochodzeniu, nawykach, metodach, które mogłeś stosować w przeszłości, wielkości Twojego zespołu i innych istotnych informacjach.
Tutaj możesz omówić kluczowe elementy projektu, takie jak dotrzymanie terminu, a jednocześnie osiągnięcie ostatecznego celu. W tym momencie rozsądne może być omówienie wskaźników lub sposobu, w jaki ulepszyłeś projekt jako całość.
3. Jaka jest funkcja analityka projektowego w zarządzaniu projektami?
Jest to trudny temat do odpowiedzi, ponieważ opis stanowiska może się różnić w zależności od firmy w zależności od struktury ich projektów i tego, kto pracuje nad każdym z nich.
W każdym razie powinieneś zawsze starać się podchodzić do swojej pracy z proaktywnym nastawieniem i od samego początku dawać innym znać, że chcesz się zaangażować. Rozważ to:
Po wykonaniu pracy analitycznej przyczynisz się do stworzenia idealnego harmonogramu i celów nowego projektu. Gdy projekt jest w toku, będziesz stale oceniać jego postęp, konsultując się z kierownikiem projektu i innymi członkami zespołu, aby pomóc w ponownej ocenie kamieni milowych, harmonogramu i zasobów projektu w razie potrzeby.
W wyniku patrzenia na projekt z dystansu i nieuczestniczenia w nim aktywnie, możesz nawet nazwać siebie swego rodzaju „kontrolerem”, co pozwala dostrzec szczegóły, których inni nie zauważają lub których Ty nie zauważyłbyś jako obserwator.
4. Jak należy uszeregować zadania projektowe pod względem ważności?
Priorytetyzacja pracy jest jedną z najważniejszych rzeczy do podjęcia. Ułatwia efektywne terminowe zakończenie zadań. Poniższe punkty można wykorzystać do uporządkowania zadań projektu:
- Zidentyfikuj różnicę między pilnymi a ważnymi zadaniami.
- Wymień obowiązki i odpowiedzialność.
- Zadania powinny być uszeregowane rosnąco według docenionych wysiłków.
- Określ znaczenie każdego działania.
- Bądź elastyczny i elastyczny.
- Umiejętność rozpoznawania, kiedy powiedzieć nie
Porozmawiaj o najskuteczniejszym sposobie nadawania priorytetu określonym obowiązkom w ramach projektu.
5. Jakie działania, Twoim zdaniem, organizator projektu powinien potraktować najpoważniej?
Jeśli osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną chce dowiedzieć się więcej o procedurze koordynacji projektu, może zadać pytanie podobne do tego. Twoja odpowiedź może im pokazać, co najbardziej cenisz w swojej firmie i jak efektywnie planujesz swoje dni.
Na przykład: „Niektóre z ważnych kroków, które podejmuję podczas koordynowania projektu, obejmują organizowanie spotkań z personelem projektu i interesariuszami, przekazywanie aktualizacji i innych zmian zespołom projektowym i klientom oraz kontaktowanie się z osobami odpowiedzialnymi za zadania, aby upewnić się, że wszyscy mają zasoby, których potrzebują by skończyć swoją pracę na czas.”
6. Jak możesz mieć pewność, że monitorujesz i oceniasz każdą istotną zmienną w projekcie?
To pytanie głównie mierzy, jak uważny jesteś w szczegółach (ważna cecha każdego dobrego analityka). Aby upewnić się, że nie przeoczysz niczego istotnego w swoim dochodzeniu, możesz zobowiązać się do wykonania następujących czynności:
- Ustalenie konkretnych celów i KPI na początku projektu
- Jasne określenie procesu, częstotliwości analiz i techniki monitorowania postępów
- Posiadanie systemu kontroli, takiego jak drugi pracownik lub ewentualnie Twój asystent, zweryfikuje dokładność Twojej pracy.
- Włączenie do badania dodatkowych danych, takich jak liczby i dane z projektu, ale także regularne spotkania indywidualne z członkami zespołu, a także dane historyczne z poprzednich projektów o podobnym charakterze.
Będą zadowoleni z Twojej odpowiedzi, o ile będą mogli powiedzieć, że stosujesz metodę i zwracasz szczególną uwagę na szczegóły.
7. Czy czujesz się komfortowo z danymi?
To zapytanie może pomóc pracodawcom w ustaleniu, czy posiadasz umiejętności wymagane do wykonywania obowiązków służbowych. Podaj przykłady ze swojego wcześniejszego doświadczenia, aby zademonstrować swoją znajomość interpretacji danych i radzenia sobie z nimi.
Na przykład: „Mam duże doświadczenie w pracy z danymi, zwłaszcza jeśli chodzi o porządkowanie ogromnych ilości danych w bardziej przystępny sposób.
Na poprzednim stanowisku zajmowałem się tworzeniem raportów jako analityk projektów. W tych raportach uwzględniono ważne kryteria, w tym budżetowanie, terminowość i alokację zasobów.
Aby mieć pewność, że raporty te są wiarygodne, generowałem je na podstawie informacji z naszych wewnętrznych baz danych.
8. Jak rozwiązujesz spory w swoim zespole?
Nawet jeśli konflikty są nieuniknione, nie zawsze muszą być szkodliwe. To Twoja decyzja, jak zarządzać sporem, a nie fakt, że taki istnieje. Konflikt zachęca do różnych pomysłów, gdy jest traktowany pozytywnie.
Nie ma jednej uniwersalnej metody rozwiązywania konfliktów, ponieważ każdy z nich jest inny. To, które podejście do rozwiązywania konfliktów jest najlepsze, zależy od wielu różnych czynników. Zapewnij ankieterowi, że jesteś doskonałym słuchaczem, który potrafi zaakceptować inne punkty widzenia bez denerwowania się, aby skutecznie odpowiedzieć na to pytanie.
Aby rozwiązać konflikty w zespole, zacznij od spotkania z każdym członkiem zespołu. Słuchanie zmartwień ludzi w bezpiecznym otoczeniu jest lepsze do formułowania założeń. Wykrywając źródło konfliktu i próbując go rozwiązać, należy wziąć pod uwagę najlepszy interes wszystkich stron.
9. Które z Twoich umiejętności najlepiej sprawdziłyby się w karierze analityka projektów?
Odpowiadając na to pytanie, możesz pokazać ankieterowi, że masz pełne zrozumienie tego, czego potrzeba, aby odnieść sukces w tej roli. Odpowiadając, zastanów się, jakie umiejętności są najważniejsze dla Twojego sukcesu i jak odnoszą się one do opisu stanowiska.
Na przykład – ponieważ muszę zapewnić, że wszyscy w moim zespole są świadomi zmian i aktualizacji, uważam, że efektywna komunikacja jest jedną z najważniejszych umiejętności analityka projektowego.
Ponieważ muszę śledzić wszystkie istotne informacje podczas całego procesu, organizacja jest dla mnie kolejną ważną umiejętnością.
Ponadto uważam, że ten kierunek pracy wymaga doskonałych umiejętności rozwiązywania problemów, ponieważ projekty regularnie stawiają nieprzewidziane wyzwania.
10. Jak organizujesz i zarządzasz wszystkimi informacjami potrzebnymi do analizy?
Zadając ci to pytanie, ankieterzy mogą lepiej zrozumieć twoje podejście do organizacji i informacje potrzebne do wykonania zadań.
Podaj przykłady z poprzednich spotkań, aby zilustrować, w jaki sposób śledzisz wszystkie szczegóły, w tym terminy, budżety i inne ważne dane.
Przykład: Dla każdego klienta, którym się zajmuję, mogę stworzyć unikalny folder za pomocą używanego przeze mnie narzędzia do zarządzania projektami. Mam odrębną dokumentację dla każdego projektu, nad którym pracuję, którą przechowuję w tych folderach.
Dzięki temu mogę zachować porządek i łatwo zlokalizować dowolne informacje. Korzystam również z kalendarza online, aby umawiać się na spotkania z klientami i ustawiać przypomnienia, aby śledzić krytyczne daty.
11. Jakie środki powinieneś podjąć, jeśli Twój projekt wybiega z toru?
Po stwierdzeniu, że Twój projekt przekroczy budżet, harmonogram lub osiągnie swoje cele, musisz podjąć kilka kolejnych działań.
- Zbadaj podstawowe problemy.
- Maksymalizacja dostępnych zasobów
- Rozmowy z klientami i interesariuszami są mile widziane.
Możesz podać przykład z przeszłości, kiedy kierowałeś projektem i coś zaczęło się nie udać, aby odpowiedzieć na to pytanie. Korzystając z okazji, mówisz o tym, jak Twój zespół i Ty zdołałeś przeorientować projekt.
12. Co zrobisz, jeśli jeden z zadań związanych z projektem zakończy się dłużej niż przewidywałeś?
Aby ustalić realistyczne terminy, zapobiec przekroczeniu harmonogramu i zmniejszyć opóźnienia, konieczne są dokładne szacunki czasu. Nie zawsze łatwo jest oszacować, jak długo potrwają działania projektowe.
Nawet jeśli masz wszystkie informacje wymagane do uzyskania wiarygodnego oszacowania, nadal możesz popełnić błędy, a twój własny umysł może nabrać cię na wybór złego wyboru.
Błąd planowania to powszechnie znana skłonność do błędnego szacowania czasów i okazuje się, że jest główną przyczyną naszych częstych niedotrzymań terminów. Procedura szacowania powinna obejmować wkład dodatkowych specjalistów, aby zapobiec błędom planowania.
Uczestnictwo w szacowaniu czasu projektu z innymi osobami pozwala myśleć o szeregu problemów i możliwości, których inaczej nie bylibyście w stanie. Dokonywanie dokładnych szacunków czasu wymaga również użycia wysokiej jakości, wiarygodnych danych.
13. Co uważasz za najważniejszy element stania się analitykiem projektów?
Osoba przeprowadzająca wywiad może dowiedzieć się więcej o Twoich wartościach jako analityka projektu, zadając Ci to pytanie. W swojej odpowiedzi musisz wykazać swoją wartość dla organizacji, dialogu i pracy zespołowej.
„Uważam, że posiadanie doskonałych zdolności organizacyjnych jest najważniejszym elementem stania się analitykiem projektów”. Uważam, że możliwość śledzenia wszystkich informacji związanych z projektem ma kluczowe znaczenie, tak aby wszyscy zaangażowani mieli do nich dostęp w razie potrzeby.
Komunikacja to kolejna kluczowa umiejętność, ponieważ pomaga mi współpracować z członkami mojego zespołu i dzielić się z nimi wszelkimi istotnymi informacjami”.
14. Jak często wprowadzasz zmiany w planach projektów?
Odpowiedź na to pytanie pokaże ankieterowi, jak często zmieniasz swoje plany, a także zakres informacji, które podajesz.
Aby zademonstrować, że znasz tę procedurę, możesz zademonstrować swoją wiedzę, przytaczając przykład, w którym zmodyfikowano plany projektu.
Przykład: „Zwykle dokonuję niewielkich modyfikacji w ciągu tygodnia, ale aktualizuję plany projektów przynajmniej raz w tygodniu. Na przykład natychmiast dostosuję plan, jeśli zobaczę, że coś idzie nie tak lub nie tak, jak zaplanowano, abyśmy mogli zapobiec problemom w przyszłości.
Zmieniłem terminy wszystkich na moim poprzednim stanowisku, odkąd zobaczyłem, że jeden z członków naszego zespołu opóźnia się ze swoimi zadaniami.
15. Co uważasz za bardziej atrakcyjne podczas badania projektu: teraźniejszość, przeszłość czy przyszłość?
Ankieter może dowiedzieć się więcej o ustalaniu priorytetów projektu i technikach zarządzania czasem, zadając Ci to pytanie. Twoja odpowiedź powinna wykazać Twoją dbałość o szczegóły, umiejętności dotrzymywania terminów i zdolności organizacyjne.
Przykład: „Oceniając projekt, lubię koncentrować się na tu i teraz, ponieważ pozwala mi to od razu decydować o tym, co należy zrobić dalej.
Z mojego doświadczenia wynika, że ta strategia utrzymuje mnie na celowniku i koncentracji, dzięki czemu mogę szybko kończyć projekty. Lubię też spędzać trochę czasu na koniec każdego dnia, myśląc o swoich osiągnięciach. Ułatwia to bardziej efektywne planowanie moich nadchodzących obowiązków.
16. Czy lubisz pracować nad jednym projektem lub kilkoma projektami jednocześnie?
Jeśli wolisz pracować nad jednym projektem na raz lub kilkoma projektami jednocześnie, bądź uczciwy i powiedz o tym ankieterowi. Żadne rozwiązanie nie jest dobre ani nieprawidłowe; wszystko zależy od Twoich preferencji i stylu zarządzania.
Myślę, że praca nad jednym projektem pomoże mi być bardziej produktywnym. Jednak w razie potrzeby jestem gotów od czasu do czasu podjąć się kilku projektów.
17. Co byś zrobił, aby zdalnie zarządzać zadaniami podczas pracy w domu?
Szczególnie jeśli będziesz pracować zdalnie, ankieter jest zainteresowany poznaniem Twojego stylu zarządzania. Wymień techniki, których będziesz potrzebować, aby upewnić się, że zdalna współpraca zespołu prowadzi do terminowego zakończenia wszystkich zadań.
Typowa odpowiedź „Kładę duży nacisk na terminową komunikację z każdym członkiem zespołu.
Aby członkowie mojego zespołu byli wydajni, nawet gdy nie są fizycznie obecni w biurze, ustalam tygodniowe cele i standardy pracy zdalnej.
Aby zająć się celami tygodnia, wydarzeniami i problemami, organizowałem cotygodniowe spotkania”.
18. Wyjaśnij, jakie czynności wykonujesz, aby przypisywać zadania innym osobom.
Bycie analitykiem projektów wymaga przypisywania zadań innym. Pracodawcy pytają o Twoje umiejętności delegowania, zadając to pytanie, aby upewnić się, że jesteś w stanie to zrobić.
Wskaż w swojej odpowiedzi, w jaki sposób wybierasz członków zespołu, którzy są najbardziej efektywni w każdym działaniu. Przy rozdzielaniu obowiązków staraj się podkreślać dbałość o szczegóły i umiejętności komunikacyjne.
Przykład: „Zaczynam od oceny umiejętności i poziomu wiedzy każdej osoby. Następnie zastanawiam się, jaki rodzaj pracy preferują. Na przykład niektórzy ludzie mogą być znakomici we wprowadzaniu danych, podczas gdy inni są świetni w analizie informacji.
Każdej osobie udzielam odpowiednich instrukcji i informacji na temat ich pracy po podjęciu decyzji, kto powinien co robić. Daje to gwarancję, że każdy idzie do przodu i kończy swoje obowiązki na czas.
19. Podaj przykład pomyślnie zakończonego projektu.
To zapytanie ma na celu ujawnienie ankieterowi więcej na temat Twojego pochodzenia i umiejętności. Aby mogli ocenić, w jaki sposób możesz skorzystać na ich działalności, chcą usłyszeć, co już osiągnąłeś.
Odpowiadając na to pytanie, wybierz projekt, nad którym uwielbiałeś pracować i który odniósł sukces.
20. Podaj zarys kroków projektu od początku do końca.
Najlepszą metodą odpowiedzi na to pytanie jest podanie opisu hipotetycznego projektu i wyjaśnienie jego faz. Jak podszedłbyś do każdego kroku? Prowadzący wywiad chce wiedzieć.
Przykład: „Rozpoczęcie, planowanie, wykonanie, monitorowanie i kontrola oraz zamknięcie to kilka faz projektu.
Moim obowiązkiem jako analityka projektu jest zapewnienie, że mój zespół zakończy każdą z tych faz skutecznie, zgodnie z budżetem i zgodnie z harmonogramem”.
21. Dlaczego powinniśmy wybierać Ciebie spośród innych analityków?
Pracodawcy pytają o Twoje specyficzne zdolności i cechy, gdy zadają Ci to pytanie. Są zainteresowani dowiedzeniem się, co sprawia, że jesteś ważnym atutem ich firmy.
Zastanów się nad najcenniejszymi cechami, które pomogą Ci skutecznie analizować projekty, odpowiadając na to pytanie. Jeśli masz na swoim koncie jakieś certyfikaty lub programy szkoleniowe, dołącz je również.
Jestem entuzjastycznie nastawiony do tego, co robię i nieustannie staram się dawać z siebie wszystko. Nadążam za wszystkimi zadaniami, ponieważ jestem niezwykle zorganizowany i skupiony na szczegółach.
Zobowiązuję się również do ciągłego uczenia się i doskonalenia. Właśnie zapisałam się na kurs certyfikacyjny z zarządzania projektami prowadzony przez moją lokalną uczelnię. Dzięki temu programowi moje umiejętności jako analityka projektu wzrosną.
22. Kiedy eskalowałbyś problem?
Twoja odpowiedź musi przekonać ankietera, że posiadasz wiedzę i kompetencje niezbędne do rozwiązywania problemów bez ciągłego ich zwiększania.
Przykładowa odpowiedź brzmiałaby: „Jeśli mam zasoby, naprawiłbym problem z moim najbliższym zespołem. Jeśli sytuacja wymaga zatwierdzenia na wysokim szczeblu i jest delikatna, najpierw powiadamiam kierownictwo, zanim powiadomię klienta.
W końcu myślę, że moja grupa i ja musielibyśmy spróbować rozwiązać problem bez uciekania się do jego eskalacji.
23. Co zrobić, jeśli pod koniec projektu konsumenci nie są zadowoleni z jakości produktu lub wyników?
Przydatne wskazówki, jak radzić sobie z niezadowolonym klientem:
- Rozważ próbę zrozumienia ich nieszczęścia.
- Uznanie klienta musi być przez Ciebie okazane i odczuwalne.
- Jeśli jest szansa, spróbuj wprowadzić zmiany.
- Rodzaj dostosowania, którego pragną, musi zostać określony przez ciebie.
- Próba przekonania i wyjaśnienia konsumentowi jest opcją, jeśli nie jest to możliwe.
24. Naszym celem jest zwiększenie wskaźnika realizacji. Co byś zrobił, aby zwiększyć nasze prawdopodobieństwo sukcesu?
Za pomocą tego pytania możesz zademonstrować swoją zdolność do rozwiązywania problemów i tego, jak możesz wykorzystać swoje talenty z korzyścią dla organizacji.
Gdy odpowiesz na to pytanie, koniecznie rozważ swój plan działania w celu podniesienia wskaźnika ukończenia projektów.
Dodatkowo, chcesz pomyśleć o uzyskaniu sugestii od innych członków firmy, którzy mogliby wiedzieć, jak zwiększyć wskaźniki sukcesu.
Na przykład, aby zwiększyć nasz wskaźnik sukcesu, najpierw zapytałbym kierownictwo lub innych interesariuszy. Następnie sporządziłbym listę wszystkich opcji, które mieliśmy, aby poprawić nasz procent sukcesu.
Uporządkowałbym sugestie po sporządzeniu listy według tego, jak przystępne i proste są do wykonania.
Następnie, o ile nie wykażemy poprawy naszego wskaźnika sukcesu, zacząłbym wprowadzać każdą sugestię w życie.
25. Wyobraź sobie, że chcesz dokonać znaczącej modyfikacji w projekcie (lub nowym projekcie) i jesteś pewny zmiany, ale kierownictwo jest temu przeciwne. Jak będziesz postępować?
Muszą zobaczyć w szczególności dwie rzeczy:
- Łatwo się nie poddasz.
- Szanujesz strukturę organizacji.
Możesz zacząć od stwierdzenia, że podejmiesz wysiłek, aby w odpowiedni sposób przekazać swoje punkty decydentom.
Wymaga to pokazania im, jak zmiany (lub niechęć do ich wprowadzenia) wpłyną na finanse firmy (przychody, zarobki itp.), bo to ostatecznie jest tym, co interesuje decydentów.
Porozmawiasz z nimi w sposób, który im odpowiada, i zilustrujesz swoje argumenty na przykładach z prawdziwego życia. Kiedy pojawi się opór, będziesz kontynuować i nie poddasz się.
Jednak po zrobieniu wszystkiego, co możesz, w końcu zaakceptujesz ich decyzję.
Ponieważ ostatecznie jesteś analitykiem, Twoim zadaniem jest badanie sytuacji i sugerowanie korekt, ale ostatecznego wyboru musi dokonać inna osoba.
Przedstawiając go w ten sposób, dajesz do zrozumienia menedżerom rekrutującym, że jesteś świadomy zarówno swojej pracy w organizacji, jak i swojego miejsca w hierarchii.
Wnioski
Rozmowy kwalifikacyjne z analitykami projektów należą do osób o umiarkowanych trudnościach. Zwykle będziesz mieć konkurencję ze strony niewielkiej liczby kandydatów na to niewyszukane stanowisko.
Z drugiej strony, mówienie o faktycznej pracy, którą wykonałeś (analizie, którą przeprowadziłeś w przeszłości, projektach, którymi zarządzałeś lub w których brałeś udział) może być trudne, zwłaszcza jeśli brakuje Ci doświadczenia lub nie odnosiłeś sukcesów na poprzednim stanowisku.
Twój koszyk Seria wywiadów z haszdorkiem za pomoc w przygotowaniu się do rozmów kwalifikacyjnych
Dodaj komentarz