Spis treści[Ukryć][Pokazać]
Wyobraź sobie, że zaczynasz dzień od optymalnego planu zajęć, spotkań i czasu osobistego; Witamy w świecie doskonałych cyfrowych narzędzi zwiększających produktywność.
Efektywne zarządzanie czasem to nie tylko talent, ale konieczność w społeczeństwie, w którym czas jest czasami postrzegany jako ważniejszy niż złoto. Cyfrowe narzędzia zwiększające produktywność przeszły w swoim rozwoju nic innego jak rewolucję.
Czy pamiętasz czasy pisanej odręcznie korespondencji, ksiąg rachunkowych i potężnej maszyny do pisania?
Konieczność szybkości i wydajności wzrosła wraz z rozwojem przemysłu, a narzędzia te były w tamtych czasach wczesnymi wskaźnikami produktywności.
A potem wkroczył komputer domowy, całkowicie zmieniając grę. Nadejście ery cyfrowej trwale zmieniło sposób, w jaki pracujemy.
Nie chodziło jednak tylko o narzędzia; chodziło także o to, jak narzędzia te zmieniały się na przestrzeni czasu, aby sprostać zmieniającym się wymaganiom zarówno osób prywatnych, jak i przedsiębiorstw.
Wyspecjalizowane technologie współpracy, takie jak Skype i Basecamp, zmieniły działalność firmy w miarę wchodzenia cyfrowego świata w nowe tysiąclecie, optymalizując komunikację i wydajność.
Wraz z premierą w 2003 roku Skype całkowicie zmienił sposób pracy, umożliwiając czaty wideo i audio przez Internet i eliminując ograniczenia geograficzne.
Zapewniając kompleksowe podejście do zarządzania zadaniami i przekształcając pracochłonne procedury w płynne operacje, Basecamp zrewolucjonizował także krajobraz zarządzania projektami.
W epoce nowożytnej wybór cyfrowych narzędzi zwiększających produktywność dramatycznie wzrósł.
W dzisiejszych czasach produktywność jest na wyciągnięcie ręki dzięki smartfonom, automatyzacji i sztucznej inteligencji, które przybliżają nas do przyszłości, a przetwarzanie w chmurze zapewnia bezpieczeństwo naszych danych wszędzie.
Zespoły mogą dyskutować i wchodzić w interakcje w zupełnie nowy sposób dzięki narzędziom do współpracy, takim jak Dokumenty Google i Miro, które gwarantują, że pomysły będą rozwijać się szybciej i bardziej przekonująco niż wcześniej.
Oto dwa współczesne podejścia do odwiecznego problemu zarządzania rozkładem jazdy: ruch i rutyna.
Narzędzia te pomagają zoptymalizować Twój dzień, tak aby praca i życie osobiste mogły współistnieć, szczególnie w dzisiejszych szybkich, zdalnych i elastycznych sytuacjach zawodowych. Wykraczają one poza proste planowanie.
Są uosobieniem ruchu transformacji cyfrowej, który odegrał kluczową rolę w pomaganiu przedsiębiorstwom w większym skupieniu się na kliencie, wydajności i elastyczności.
Ta zmiana wymaga ponownego rozważenia sposobu, w jaki podchodzimy do codziennych czynności i procesów pracy, a także do technologii.
Dlatego w tym artykule omówimy obie platformy, Motion i Routine, ich funkcje, sposób korzystania z nich, ograniczenia i wiele więcej.
Rozumienie Ruch
Motion to najnowocześniejsza aplikacja AI, która całkowicie zmienia sposób organizacji pracy i czasu.
Jest to specjalny rodzaj programu, który łączy w sobie kalendarz, menedżera zadań, menedżera projektów i asystent spotkania w jedną spójną całość.
Głównym elementem Motion jest inteligentna funkcja kalendarza.
Ten kalendarz to coś więcej niż zwykły kalendarz; to dynamiczne narzędzie, które ustala priorytety działań na podstawie ich znaczenia, przypomina o ich terminie, a nawet dostosowuje harmonogram, aby uwzględnić nieprzewidziane okoliczności.
Dzięki Motion będziesz o krok przed konkurencją, informując dokładnie, co robić dalej i upewniając się, że nigdy nie przegapisz terminu. Godną uwagi funkcją Motion jest automatyczny menedżer zadań.
W tym momencie standardowe listy rzeczy do zrobienia wychodzą z mody. Dzięki Motion możesz zaoszczędzić cenny czas i wysiłek, tworząc spersonalizowaną listę rzeczy do zrobienia.
Dodawanie zadań jest proste, a aplikacji mobilnej Motion można używać będąc poza domem, z dowolnej strony internetowej. Aby mieć pewność, że powtarzające się obowiązki płynnie wpasują się w Twój kalendarz, umożliwia również planowanie zadania dzienne lub tygodniowe.
Prostota obsługi Motion i wszechstronność w prowadzeniu życia osobistego i zawodowego są doskonale ucieleśnione w tej funkcji.
Motion jest rewolucyjny w zarządzaniu projektami. Od samego początku jako narzędzie kalendarza rozwinęło się w w pełni funkcjonalną platformę do zarządzania projektami.
Oprócz pomocy w planowaniu zadań i harmonogramowaniu konkretnych projektów, aplikacja zapewnia przegląd wszystkich Twoich obowiązków i projektów, zarówno osobistych, jak i zawodowych.
Tutaj naprawdę wchodzą w grę umiejętności AI. Może autonomicznie dzielić duże projekty na mniejsze zadania i podzadania, zarządzając zależnościami i ustalając kolejność przy niewielkim lub żadnym zaangażowaniu człowieka.
Motion automatycznie zmienia harmonogram zadań, aby dopasować je do zmieniających się priorytetów, co zapewnia znaczną oszczędność czasu, szczególnie w przypadku zmiany planów.
Harmonogram spotkań ruchowych ułatwia czasami trudne zadanie planowania spotkań. Jest podobny do Calendly pod tym względem, że udostępnianie informacji o dostępności poprzez spersonalizowane linki do rezerwacji jest łatwe, ale robi to wydajniej.
Dzięki opcji planowania harmonogramu spotkań, zapewnienia okresu buforowego między spotkaniami i uwzględnienia ankiet przed spotkaniami, narzędzie to jest dość elastyczne. Rezerwacje są automatycznie dodawane do Twojego kalendarza, co pozwala uniknąć kłopotów z powtarzaniem rezerwacji.
Dodatkowo Motion został stworzony z myślą o pracy zespołowej. Pomaga publicznie komunikować postępy, automatycznie ustalać priorytety najważniejszych zadań i efektywnie zarządzać skomplikowanymi projektami współpracy.
Harmonogram każdego członka zespołu jest dostosowywany przez AI in Motion, aby zagwarantować, że wszyscy pracują nad tymi samymi celami. Funkcjonalność ta jest bardzo korzystna dla zespołów chcących zwiększyć efektywność i zoptymalizować działania.
Cechy ruchu
Kalendarz
Podstawą jest inteligentny kalendarz Motion, który zapewnia więcej niż tylko podstawowy interfejs planowania.
Za pomocą jednego kliknięcia możesz wyświetlić swój dzienny harmonogram w tym dynamicznym kalendarzu z poziomu komputera, telefonu komórkowego lub przeglądarki internetowej. Ponieważ automatycznie sortuje zadania według ważności, eliminuje pracę związaną z ustalaniem priorytetów.
Motion również uważnie monitoruje terminy, powiadamiając Cię o zbliżających się zadaniach i ostrzegając, gdy zbliża się termin przekroczenia terminu.
Kalendarz został stworzony tak, aby automatycznie reorganizować Twój harmonogram w przypadku jakichkolwiek zakłóceń, zapewniając, że Twój dzień będzie przebiegał zgodnie z planem, nawet w obliczu nieprzewidzianych okoliczności.
Project Manager
Funkcja zarządzania projektami Motion wykracza poza tradycyjne instrumenty planowania. Aby uzyskać dokładny przegląd wszystkich działań i projektów, zapewnia widok listy lub widok Kanban, zapewniający przejrzystość i kontrolę nad dużymi, skomplikowanymi projektami.
Prawdziwa magia kryje się w jego możliwościach automatyzacji planowania zadań i projektów. Motion tworzy idealny harmonogram dla każdego członka zespołu, koordynując priorytety i sprawiedliwie rozdzielając obowiązki.
Narzędzie to nie tylko ułatwia zarządzanie projektami, ale także dostarcza informacji o tym, ile czasu poświęca się na spotkania i realizację zadań.
Działa również jako jedno miejsce dla wszystkich danych związanych z projektem, dzięki czemu wszystko jest dostępne i uporządkowane. Dotyczy to notatek, załączników i komentarzy.
Menedżer zadań
Autonomiczny menedżer zadań Motion uznaje typowe listy zadań za przestarzałe.
Dzięki kreatorowi zadań dostępnemu z dowolnego okna internetowego za pomocą jednego kliknięcia, tworzenie i przeglądanie zadań staje się proste.
Motion tworzy dla Ciebie listę rzeczy do zrobienia, mądrze planując dopasowanie codziennych lub cotygodniowych powtarzających się rzeczy do Twojego kalendarza.
Dzięki tej funkcji możesz dodawać zadania w drodze, która jest kompatybilna również z urządzeniami mobilnymi.
Zmniejszając tarcia związane z tworzeniem i zarządzaniem zadaniami, menedżer zadań Motion ma na celu zwiększenie produktywności.
Asystent spotkania
Dla tych, którzy często planują spotkania, planer spotkań Motion jest doskonałym narzędziem. Ułatwia proces planowania, umożliwiając szybkie i łatwe udostępnianie innym informacji o swojej dostępności za pośrednictwem spersonalizowanej strony internetowej.
Spotkania można planować jedna po drugiej, aby ograniczyć czynniki rozpraszające i wydłużyć czas koncentracji. Możesz także dostosować częstotliwość spotkań, tworząc szablony i ustawiając preferencje.
Funkcja ta usprawnia i ułatwia proces zarządzania spotkaniami, który wcześniej był pracochłonnym zadaniem.
Integracja
Możliwość łączenia się z kilkoma platformami jest niezbędna w dzisiejszym połączonym cyfrowym świecie.
Wiele kalendarzy i platform, takich jak Kalendarz Google, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook i Zapier, można łatwo zintegrować z Motion.
Motion można bezproblemowo zintegrować z obecnym środowiskiem cyfrowym, poprawiając zarówno jego użyteczność, jak i ogólną wydajność, dzięki szerokiej gamie połączeń.
Złącza Motion sprawiają, że jest to niezwykle przydatne narzędzie do współpracy zespołowej w Microsoft Teams, a także planowania spotkań w Kalendarzu Google.
Jak korzystać z Motion?
Zapisz się
Przede wszystkim pozwól nam zabrać Cię na pokład. Odwiedzić Strona ruchu i wybierz zakładkę „Zarejestruj się”. Będziesz mógł wybierać pomiędzy dwoma planami: próbnym indywidualnym lub zespołowym.
Połączenie kalendarza
Połącz swoje kalendarze Google, Outlook lub Apple z Motion. Chodzi o synchronizację i organizację rutyny. Przyznaj niezbędne uprawnienia, aby wszystko działało sprawnie.
I nie martw się, synchronizacja zdarzeń Motion jest dwukierunkowa, więc Twoje wydarzenia będą zawsze aktualne.
Wprowadzenie
Daj automatycznemu harmonogramowi Motion kilka godzin na działanie, a następnie ustaw własne godziny. Tworzenie regularnych nawyków, takich jak czytanie lub poranny jogging, pomoże Ci zwiększyć produktywność.
Jako centrum dowodzenia wydziel przestrzeń roboczą do zarządzania wszystkimi swoimi zadaniami, działaniami i projektami. Zorganizuj podobne działania i usprawnij przepływ pracy, rozpoczynając projekt w tym obszarze roboczym.
Wybierz wreszcie tryb wyświetlania — jasny lub ciemny, w zależności od tego, co Ci się podoba.
Skonfiguruj swój pulpit nawigacyjny
Prawidłowa konfiguracja pulpitu nawigacyjnego jest niezbędna do maksymalizacji potencjału Motion. Należy dodać członków zespołu oraz połączyć obszary robocze i konta reklamowe.
Przypisz obowiązki członkom zespołu, takim jak właściciel, administrator, współpracownik lub gość, aby zachować przejrzystą i wydajną strukturę organizacyjną.
Sprawne działanie wymaga, aby każdy członek zespołu miał odpowiedni poziom dostępu, więc nie zapomnij o uprawnieniach.
Twój pierwszy raport
Teraz, gdy wszystko jest już gotowe, czas sporządzić pierwszy raport. Motion zapewnia rozbudowane możliwości wspierające tworzenie znaczących raportów.
Aby wydobyć przydatne spostrzeżenia i stworzyć angażujące narracje ze swoich danych, skorzystaj z narzędzi do grupowania, filtrów i wskaźników.
Rozumienie Rutynowe
Routine to najnowocześniejszy program zwiększający produktywność, który rewolucjonizuje zarządzanie zadaniami i sporządzanie notatek.
Został specjalnie zaprojektowany, aby zoptymalizować tydzień pracy, Rutyna, która jest dostępna dla systemów macOS, iOS, a ostatecznie także Android i Windows.
Zmienia sposób zarządzania notatkami i zadaniami oraz zapewnia nowe spojrzenie na konwencjonalne listy rzeczy do zrobienia.
Dzięki odrębnemu pulpitowi nawigacyjnemu Routine możesz szybko wyświetlić nakładkę ekranu Routine, która jest bezpośrednio połączona z Twoim Kalendarzem Google i zawiera podsumowanie codziennych zajęć oraz nadchodzących spotkań, po prostu używając prostego skrótu klawiaturowego Ctrl-Spacja.
Konsola stanowi rdzeń tego pulpitu nawigacyjnego, umożliwiając szybkie tworzenie działań przy użyciu przetwarzania języka naturalnego.
Oznacza to, że możesz wprowadzić zadanie takie jak „Wynieś śmieci w każdą środę o 7:XNUMX”, a Rutyna automatycznie je skonfiguruje, oszczędzając czas i wysiłek związany z ręcznym planowaniem.
Rutyna służy również jako solidny program do robienia notatek. Każde zadanie to po prostu strona, na której możesz robić notatki, dodawać nagłówki, dołączać zdjęcia, a nawet tworzyć listy, tak jak w Notion.
Ta funkcja jest bardzo przydatna, jeśli pozwala zachować odpowiednią perspektywę na zadania i mieć pod ręką wszystkie istotne informacje. Możesz także przekształcić dowolne zadanie w pełnoprawne zadanie rutynowe, które obejmuje integrację planowania i kalendarza, podobnie jak funkcja aktualizacji zadań Evernote.
Rutyna nie ogranicza się jednak do konkretnych obowiązków. Każde wydarzenie w kalendarzu można otworzyć i od razu zrobić notatki, zamieniając każde wydarzenie w osobną notatkę.
Tym, co wyróżnia Routine, jest płynna integracja tworzenia notatek i zarządzania zadaniami. Ma wypełnić lukę pomiędzy aplikacjami do robienia notatek, które często nie pozwalają na efektywną wizualizację zadań, a typowymi aplikacjami typu „to-do”, które mogą nie oferować prostego przechowywania notatek.
Rutyna umożliwia tworzenie stron zawierających różne listy i trwałe informacje, takie jak preferowane restauracje lub przepisy, oprócz tych podstawowych funkcji.
Jest to kompleksowe narzędzie do zarządzania życiem osobistym i biznesowym ze względu na jego możliwości adaptacyjne.
Cechy rutyny
Uniwersalna skrzynka odbiorcza
Rewolucją w rutynie jest uniwersalna skrzynka odbiorcza. Możesz przeglądać swoje zadania bez konieczności nawigowania pomiędzy różnymi usługami.
Rutyna konsoliduje całą komunikację na jednym ekranie, w tym wiadomości na czacie, e-maile i zgłoszenia do zarządzania projektami.
Konsolidacja pracy i zwiększenie ogólnej wydajności to dwie główne zalety tego narzędzia.
Planista
Potężnym narzędziem do organizacji pracy jest funkcja planowania Rutyny. Pomaga Ci się skupić i ustalić priorytety, umożliwiając planowanie zadań wraz z wydarzeniami w kalendarzu.
Rutyna gwarantuje, że zarządzanie codziennymi czynnościami i długoterminowymi projektami jest proste dzięki synchronizacji wszystkich zadań, e-maili, wiadomości na czacie i zgłoszeń z kalendarzem.
Panel Użytkownika
Pulpit nawigacyjny w trybie rutynowym zapewnia pełny widok najważniejszych informacji.
Możesz tutaj tworzyć zadania, dodawać notatki i skutecznie wykonywać inne obowiązki. Służy jako centralna lokalizacja, w której możesz zarządzać swoim harmonogramem i obowiązkami, aby mieć pewność, że wywiążesz się ze swoich obowiązków.
Konsola
Potężną funkcją wykorzystującą przetwarzanie języka naturalnego jest konsola procedury. Dzięki tej przyjaznej dla użytkownika aplikacji możesz łatwo wprowadzać działania i planować je w czasie rzeczywistym.
Konsola usprawnia i poprawia efektywność procesu tworzenia zadań, zarówno w przypadku planowanego wykonania, jak i natychmiastowego działania.
Notatki ze spotkania
Notatki ze spotkań Rutyny z łatwością dopasowują się do Twojego przepływu pracy. Za pomocą tego narzędzia możesz robić przydatne notatki podczas spotkań i włączać je do swoich projektów.
Jest to bezcenne narzędzie umożliwiające zanotowanie i monitorowanie ważnych punktów spotkań.
Możliwości AI
Imponujące możliwości sztucznej inteligencji programu Rutynowe pomagają w wielu aspektach zarządzania zadaniami i spotkaniami. Sztuczna inteligencja ułatwia lepsze planowanie zadań, ustalanie priorytetów i organizację.
To jak mieć inteligentnego asystenta, który wykonuje drobne obowiązki, dzięki czemu możesz skoncentrować się na ważniejszych obszarach swojej firmy
Przechwytywanie kontekstowe
Niezwykłym aspektem rutyny jest przechwytywanie kontekstowe, które pozwala szybko uchwycić dowolną koncepcję lub pomysł. Nie musisz przerywać tego, co robisz, możesz także tworzyć zadania lub wydarzenia.
Aby mieć pewność, że nic istotnego nie zostanie przeoczone, narzędzie to jest szczególnie przydatne do rejestrowania zaimprowizowanych pomysłów i zadań.
Integracje
Routine to elastyczna aplikacja, której można używać do zarządzania dowolnym aspektem pracy dzięki rozbudowanemu interfejsowi.
Korzystając z tych łączników, możesz skonsolidować wszystkie swoje rzeczy służbowe w Routine, od Kalendarza Google i Kontaktów po Notion i Gmail.
Aby jeszcze bardziej wzmocnić jego potencjał jako całościowego narzędzia zwiększającego produktywność, trwają prace nad interfejsami ze Slackiem, Zapierem, Trello, ClickUp i Asaną.
Jak korzystać z rutyny?
Rozpocznij
Pierwszym krokiem jest po prostu przejście do „zacznij"
Podłącz swój kalendarz
Możesz łączyć zadania z poczty e-mail, oprogramowania do zarządzania projektami i usług czatu w jedno, spójne miejsce pracy z łącznikami dla usług takich jak Kalendarz Google, Kalendarz Apple i Microsoft Outlook.
Wybór platformy
Teraz musisz tylko wybrać platformę. Będziemy korzystać z aplikacji internetowej macOS.
Zapisz się
Teraz wystarczy uruchomić aplikację internetową i zarejestrować się. Następnie przyznaj dostęp do niektórych uprawnień i gotowe.
Panel Użytkownika
Po wykonaniu powyższego procesu zostaniesz wylądowany na pulpicie nawigacyjnym.
Dodawanie zadań
Teraz wystarczy dodać zadania, w przeciwnym razie Twoje dane zostaną automatycznie pobrane z Calandara. Teraz wystarczy zaplanować dzień, tydzień i miesiące.
Ograniczenia ruchu
Motion ma wiele wad, jest chwalony za efektywne zarządzanie pracą i przyjazne dla użytkownika planowanie.
W szczególności brak zintegrowanego systemu czatu może utrudnić użytkownikom współpracę w czasie rzeczywistym, zmuszając ich do polegania na narzędziach komunikacyjnych innych firm.
Rozległa integracja kalendarza w aplikacji ma wady polegające na tym, że szersza gama opcji kalendarza może nie odpowiadać każdemu.
Automatyczne planowanie programu nie ma zastosowania do działań, które są wyraźnie zaplanowane, brakuje także opcji wizualnego dostosowywania projektów i zarządzania zadaniami, takich jak kodowanie kolorami czy ikonografia.
Co więcej, chociaż procedura konfiguracji Motion jest prosta, nie obejmuje możliwości importowania danych, dlatego zadania i projekty należy wprowadzać ręcznie.
Ograniczenia rutyny
Ograniczona liczba integracji – szczególnie w wersji darmowej – jest istotną wadą, która może zmniejszyć jego przydatność w bardziej złożonych procesach cyfrowych.
Dla użytkowników, których codzienne zadania w znacznym stopniu zależą od różnorodnych narzędzi cyfrowych, ograniczenie to może być poważną wadą.
Co więcej, chociaż Routine świetnie łączy kilka funkcji, może nie mieć tak wielu opcji zarządzania zadaniami i kalendarza, jak niektóre specjalistyczne programy.
Dla klientów, którzy potrzebują zaawansowanych możliwości w tych konkretnych obszarach, może to stanowić problem.
Nacisk rutyny na jeden system może również nie odpowiadać użytkownikom, którzy preferują różnorodne, wyspecjalizowane narzędzia do różnych aspektów życia osobistego lub zawodowego, nawet jeśli może to być korzystne dla innych.
Wycena ruchu
Ceny premium Ruch zaczyna się od 19 USD miesięcznie, rozliczanych rocznie.
Ceny rutyny
Możesz zacząć używać Rutynowe za darmo i premium ceny zaczynają się od 12 USD miesięcznie.
Wnioski
Motion i Routine to przełomowe rozwiązania, które rewolucjonizują cyfrową produktywność, zmieniając podejście do zarządzania pracą i czasem.
Ruch to program oparty na sztucznej inteligencji, który usprawnia codzienne plany i dostosowuje się do nieprzewidzianych zmian. Pełni funkcję zintegrowanego kalendarza, menedżera zadań, menedżera projektów i asystenta spotkań.
Do jego głównych funkcji należy automatyczny organizator zadań, który zastępuje papierowe listy rzeczy do zrobienia, inteligentny kalendarz ustalający priorytety zadań oraz narzędzie do zarządzania projektami, które automatycznie dzieli duże zadania na mniejsze.
Co więcej, funkcja współpracy zespołowej Motion maksymalizuje zarządzanie projektami wśród członków zespołu, a narzędzie do planowania spotkań ułatwia organizowanie spotkań.
Z drugiej strony, Rutynowe to wielofunkcyjne narzędzie, które doskonale sprawdza się w zarządzaniu zadaniami i sporządzaniu notatek. Łączy dashboard bezpośrednio z Kalendarzem Google, umożliwiając proste tworzenie i przeglądanie zadań przy użyciu przetwarzania języka naturalnego.
Rutyna służy również jako potężne narzędzie do robienia notatek, łącząc zarządzanie zadaniami z robieniem notatek w celu pełnego zarządzania projektem.
Zawiera uniwersalną skrzynkę odbiorczą do konsolidowania wiadomości, terminarz do synchronizowania działań i wydarzeń oraz funkcje sztucznej inteligencji pomagające w organizacji zadań.
Obie platformy mają jednak ograniczenia. W Motion brakuje zintegrowanego systemu czatu i bogatych możliwości dostosowywania wizualnego zadań i projektów, podczas gdy ograniczona integracja Routine w bezpłatnej wersji może ograniczyć jego skuteczność w skomplikowanych kontekstach cyfrowych.
Technologie te odzwierciedlają zasadniczą zmianę w podejściu do zarządzania pracą i życiem osobistym, stanowiąc przykład ruchu transformacji cyfrowej, który leży u podstaw współczesnego, wydajnego i adaptacyjnego działania firm.
Dodaj komentarz