ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ[ਛੁਪਾਓ][ਦਿਖਾਓ]
- 1. ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਨੁਭਵ ਬਾਰੇ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਵਿਸਤਾਰ ਵਿੱਚ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹੋ?
- 2. ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਤਾਜ਼ਾ ਨੌਕਰੀ ਪੂਰੀ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹੋ?
- 3. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਦਾ ਕੰਮ ਕੀ ਹੈ?
- 4. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਦਰਜਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
- 5. ਕਿਹੜੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਚਾਰ ਅਨੁਸਾਰ, ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
- 6. ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰੀਏਬਲ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਯਕੀਨੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ?
- 7. ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਅਰਾਮਦੇਹ ਹੋ?
- 8. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕਰਦੇ ਹੋ?
- 9. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਦੇ ਕੈਰੀਅਰ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜਾ ਹੁਨਰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ?
- 10. ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ?
- 11. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟ੍ਰੈਕ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਉਪਾਅ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?
- 12. ਜੇਕਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਇੱਕ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ ਤੁਹਾਡੀ ਉਮੀਦ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰੋਗੇ?
- 13. ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਬਣਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਕੀ ਸਮਝਦੇ ਹੋ?
- 14. ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਬਦਲਾਅ ਕਰਦੇ ਹੋ?
- 15. ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਕਰਸ਼ਕ ਲੱਗਦਾ ਹੈ: ਵਰਤਮਾਨ, ਅਤੀਤ ਜਾਂ ਭਵਿੱਖ?
- 16. ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਜਾਂ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ?
- 17. ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਘਰ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਰਿਮੋਟ ਤੋਂ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀ ਕਰੋਗੇ?
- 18. ਉਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਦੇਣ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹੋ।
- 19. ਉਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਦਿਓ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਹੈ।
- 20. ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਅੰਤ ਤੱਕ ਦੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਿਓ।
- 21. ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੂਜੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕਾਂ ਨਾਲੋਂ ਕਿਉਂ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
- 22. ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਕਦੋਂ ਵਧਾਓਗੇ?
- 23. ਕੀ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਖਪਤਕਾਰ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਜਾਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਤੋਂ ਖੁਸ਼ ਨਹੀਂ ਹਨ?
- 24. ਸਾਡਾ ਟੀਚਾ ਸਾਡੀ ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਦਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਹੈ। ਸਾਡੀ ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰੋਗੇ?
- 25. ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ (ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ) ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੋਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਬਦੀਲੀ ਵਿੱਚ ਭਰੋਸਾ ਹੈ, ਪਰ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਇਸਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਅੱਗੇ ਵਧੋਗੇ?
- ਸਿੱਟਾ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ, ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਨੁਮਾਇੰਦਿਆਂ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੇ ਮੁਖੀਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰੋਂ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਜਾਂ ਵਿਵਾਦਾਂ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਮਾਮਲਾ ਉੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਜਾਵੇ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਕਰਤੱਵਾਂ ਨੂੰ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਦੁਆਰਾ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਉਹ ਹੋਰ ਸਮਿਆਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਨਤੀਜੇ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਿੱਸਾ ਲੈਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਉਹ ਵਿਭਿੰਨ ਪਾਰਟੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਤਰੱਕੀ ਅਤੇ ਸਹਿਕਾਰੀ ਕਰਤੱਵਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸਮੁੱਚੀ ਅਸਫਲਤਾ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਲਾਭ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਹਨ। ਉਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ, ਦੇਖਭਾਲ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਐਨਾਲਿਸਟ ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਕੰਟਰੈਕਟਸ ਨੂੰ ਵੀ ਦੇਖਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਕੱਠੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਫਲ ਹਨ।
ਉਹ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਕੰਟਰੋਲਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਬਜਟ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੇ ਅਪਡੇਟਸ ਵੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਬਿਹਤਰ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾਬੇਸ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਅਨੁਭਵ, ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਸਿੱਖਿਆ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਲੋਚਨਾਤਮਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸਮਰੱਥਾ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਐਨਾਲਿਸਟ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੇ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਲੱਭੋਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਲੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਤਿਆਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ।
1. ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਨੁਭਵ ਬਾਰੇ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਵਿਸਤਾਰ ਵਿੱਚ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹੋ?
ਕੁਝ ਇੰਟਰਵਿਊਆਂ ਵਿੱਚ, ਅਨੁਭਵ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛਣਾ ਇੱਕ ਆਈਸਬ੍ਰੇਕਰ ਸਵਾਲ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸੰਭਾਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਿਵਹਾਰਕਤਾ ਅਧਿਐਨ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਬਜਟ, ਅਤੇ, ਬੇਸ਼ਕ, ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਮੁਹਾਰਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤਜਰਬਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਕੰਮ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਪੋਰਟਫੋਲੀਓ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲਿਆ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਪੋਰਟਫੋਲੀਓ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਕਾਬਲੀਅਤਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਤੁਸੀਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤਜਰਬਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਮੁੱਖ ਸੁਝਾਅ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੰਭਾਵੀ ਅਧਿਐਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦੇ ਕੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਨਵੀਂ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ। ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ, ਆਦਿ.
2. ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਤਾਜ਼ਾ ਨੌਕਰੀ ਪੂਰੀ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹੋ?
ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਅਤੀਤ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਪਿਛੋਕੜ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਆਦਤਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਅਤੀਤ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਥੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਮੁੱਖ ਤੱਤਾਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅੰਤਮ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਧਾਰਿਆ ਹੈ, ਇਸ ਸਮੇਂ ਸਮਝਦਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
3. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਦਾ ਕੰਮ ਕੀ ਹੈ?
ਇਹ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁਸ਼ਕਲ ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਤੋਂ ਫਰਮ ਤੱਕ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਇਸ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ 'ਤੇ ਕੌਣ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਰਵੱਈਏ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ:
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣਾਤਮਕ ਕੰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਆਦਰਸ਼ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਓਗੇ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਲਗਾਤਾਰ ਇਸਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋਗੇ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਹੋਰ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਮੀਲਪੱਥਰ, ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ, ਅਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਸਰੋਤਾਂ ਦਾ ਮੁੜ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੋਗੇ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਦੂਰੋਂ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਹਿੱਸਾ ਨਾ ਲੈਣ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੇ "ਕੰਟਰੋਲਰ" ਵਜੋਂ ਵੀ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦੇ ਜਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਧਿਆਨ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ. ਇੱਕ ਨਿਰੀਖਕ.
4. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਦਰਜਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਕੰਮ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ. ਇਹ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਬਿੰਦੂਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਆਰਡਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ:
- ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ।
- ਫਰਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ।
- ਕਾਰਜ ਸ਼ਲਾਘਾਯੋਗ ਯਤਨਾਂ ਦੇ ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
- ਹਰੇਕ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
- ਅਨੁਕੂਲ ਅਤੇ ਲਚਕਦਾਰ ਬਣਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ।
- ਇਹ ਪਛਾਣਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਕਿ ਕਦੋਂ ਨਾਂਹ ਕਹਿਣਾ ਹੈ
ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕੇ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।
5. ਕਿਹੜੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਚਾਰ ਅਨੁਸਾਰ, ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਇੰਟਰਵਿਊਅਰ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤਾਲਮੇਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡਾ ਜਵਾਬ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੀ ਮਹੱਤਵ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, "ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਮੈਂ ਜੋ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਚੁੱਕਦਾ ਹਾਂ, ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰਨਾ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਿਕਾਸ ਬਾਰੇ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕੋਲ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਰੋਤ ਹਨ, ਟਾਸਕ ਹੋਲਡਰਾਂ ਨਾਲ ਚੈੱਕ ਇਨ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ।
6. ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰੀਏਬਲ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਯਕੀਨੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ?
ਇਹ ਸਵਾਲ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਾਪਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਰਵੇ ਲਈ ਕਿੰਨੇ ਧਿਆਨ ਰੱਖਦੇ ਹੋ (ਹਰੇਕ ਚੰਗੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਦੀ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੁਣਵੱਤਾ)। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਜਾਂਚ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ KPIs ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਕਰਨਾ
- ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ ਤਕਨੀਕ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸਦੇ ਹੋਏ
- ਇੱਕ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦਾ ਹੋਣਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੂਜਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਂ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਹਾਇਕ, ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੇਗਾ।
- ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਐਨ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੋਂ ਅੰਕੜੇ ਅਤੇ ਡੇਟਾ, ਪਰ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਨਿਯਮਤ ਇੱਕ-ਨਾਲ-ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਤੋਂ ਇਤਿਹਾਸਕ ਡੇਟਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ।
ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਜਵਾਬ ਤੋਂ ਖੁਸ਼ ਹੋਣਗੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਢੰਗ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਧਿਆਨ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।
7. ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਅਰਾਮਦੇਹ ਹੋ?
ਇਹ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਭਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਹਨ। ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪੁਰਾਣੇ ਅਨੁਭਵ ਤੋਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦਿਓ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: "ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦਾ ਬਹੁਤ ਤਜਰਬਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਦੋਂ ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਹਜ਼ਮ ਕਰਨ ਯੋਗ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵਿਸ਼ਾਲ ਵੌਲਯੂਮ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।
ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਪਿਛਲੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਵਜੋਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦਾ ਇੰਚਾਰਜ ਸੀ। ਇਹਨਾਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬਜਟ, ਸਮਾਂਬੱਧਤਾ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵੰਡ ਸਮੇਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮਾਪਦੰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ।
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਇਹ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਨ, ਮੈਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਡੇਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਤਿਆਰ ਕਰਾਂਗਾ।
8. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕਰਦੇ ਹੋ?
ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਝਗੜੇ ਅਟੱਲ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਨੁਕਸਾਨਦੇਹ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਫੈਸਲਾ ਹੈ ਕਿ ਵਿਵਾਦ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਇਹ ਤੱਥ ਕਿ ਇੱਕ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸੰਘਰਸ਼ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਇੱਕ-ਆਕਾਰ-ਫਿੱਟ-ਪੂਰਾ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਹੈ। ਟਕਰਾਅ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਲਈ ਕਿਹੜੀ ਪਹੁੰਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ ਇਹ ਕਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰਕਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੰਟਰਵਿਊਰ ਨੂੰ ਯਕੀਨ ਦਿਵਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸਰੋਤੇ ਹੋ ਜੋ ਇਸ ਸਵਾਲ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਹੋਏ ਬਿਨਾਂ ਹੋਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਟੀਮ ਦੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਲਈ, ਟੀਮ ਦੇ ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਨਾਲ ਇੱਕ ਆਮ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਦੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਣਨਾ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਟਕਰਾਅ ਦੇ ਮੂਲ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਦੇ ਸਰਵੋਤਮ ਹਿੱਤਾਂ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
9. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਦੇ ਕੈਰੀਅਰ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜਾ ਹੁਨਰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ?
ਇਸ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੰਟਰਵਿਊਰ ਨੂੰ ਦਿਖਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸਮਝ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ ਸਫਲ ਹੋਣ ਲਈ ਕੀ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਸਮੇਂ, ਉਹਨਾਂ ਹੁਨਰਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵਰਣਨ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸਬੰਧਤ ਹਨ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ - ਕਿਉਂਕਿ ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੇਰੀ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕੋਈ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੈ, ਮੈਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਸੰਚਾਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੈਨੂੰ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਸਾਰੀਆਂ ਢੁਕਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਸੰਗਠਨ ਮੇਰੇ ਲਈ ਇਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਯੋਗਤਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੈਂ ਸੋਚਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਕੰਮ ਦੀ ਇਹ ਲਾਈਨ ਵਧੀਆ ਸਮੱਸਿਆ-ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਹੁਨਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਣਕਿਆਸੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ।
10. ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ?
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਨਾਲ, ਇੰਟਰਵਿਊਰ ਤੁਹਾਡੀ ਆਯੋਜਨ ਕਰਨ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਬਿਹਤਰ ਸਮਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਪਿਛਲੀਆਂ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦਿਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਬਜਟਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਡੇਟਾ ਸਮੇਤ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦਾ ਕਿਵੇਂ ਧਿਆਨ ਰੱਖਦੇ ਹੋ।
ਉਦਾਹਰਨ: ਹਰੇਕ ਕਲਾਇੰਟ ਲਈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਮੈਂ ਨਜਿੱਠਦਾ ਹਾਂ, ਮੈਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ। ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਮੈਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਜੋ ਮੈਂ ਇਹਨਾਂ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹਾਂ।
ਇਹ ਮੈਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮੈਂ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ। ਮੈਂ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀਆਂ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਕੈਲੰਡਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਨਾਜ਼ੁਕ ਮਿਤੀਆਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣ ਲਈ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈਟ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।
11. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟ੍ਰੈਕ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਉਪਾਅ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?
ਤੁਹਾਡੇ ਸਿੱਟੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਜਟ, ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ, ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੇਗਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਗਲੀਆਂ ਕਈ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਅੰਤਰੀਵ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
- ਉਪਲਬਧ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨਾ
- ਕਲਾਇੰਟ ਅਤੇ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਗੱਲਬਾਤ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਪਿਛਲੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਇੰਚਾਰਜ ਸੀ ਅਤੇ ਇਸ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਚੀਜ਼ਾਂ ਗਲਤ ਹੋਣੀਆਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਗਈਆਂ ਸਨ। ਮੌਕੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਮੁੜ ਫੋਕਸ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਸੀ।
12. ਜੇਕਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਇੱਕ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ ਤੁਹਾਡੀ ਉਮੀਦ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰੋਗੇ?
ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਓਵਰਰਨ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਅਤੇ ਦੇਰੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ, ਸਹੀ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅਨੁਮਾਨ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਇਹ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਧਾਰਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗੇਗਾ।
ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਅਨੁਮਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਵੇ, ਫਿਰ ਵੀ ਗਲਤੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ ਮਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਲਤ ਚੋਣ ਚੁਣਨ ਲਈ ਮੂਰਖ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੀ ਗਲਤੀ ਸਮੇਂ ਦਾ ਗਲਤ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਜਾਣਿਆ-ਪਛਾਣਿਆ ਝੁਕਾਅ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਲਗਾਤਾਰ ਅਸਫਲਤਾ ਦਾ ਮੁੱਖ ਕਾਰਨ ਹੈ। ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਮਾਹਰਾਂ ਤੋਂ ਇਨਪੁਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਦੂਸਰਿਆਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮੇਂ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਮੁੱਦਿਆਂ ਅਤੇ ਮੌਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕੋਗੇ। ਸਹੀ ਸਮੇਂ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ, ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
13. ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਬਣਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਕੀ ਸਮਝਦੇ ਹੋ?
ਇੰਟਰਵਿਊ ਕਰਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਕੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮੁੱਲਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਗਠਨ, ਸੰਵਾਦ ਅਤੇ ਟੀਮ ਵਰਕ ਲਈ ਆਪਣੇ ਮੁੱਲ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
"ਮੇਰਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਹੋਣਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਬਣਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ." ਮੈਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ-ਸਬੰਧਤ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਟ੍ਰੈਕ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਹਰ ਕੋਈ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕੇ।
ਸੰਚਾਰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਯੋਗਤਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਮੇਰੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਕੋਈ ਵੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮੇਰੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ”
14. ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਬਦਲਾਅ ਕਰਦੇ ਹੋ?
ਇਸ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਇੰਟਰਵਿਊ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਦੱਸੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਆਪਣੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਡਿਗਰੀ।
ਇਹ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਕੇ ਆਪਣੇ ਗਿਆਨ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੋਧਿਆ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ: "ਮੈਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਥੋੜ੍ਹੀਆਂ ਸੋਧਾਂ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਪਰ ਮੈਂ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਵਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਮੈਂ ਦੇਖਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਕੁਝ ਗਲਤ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਯੋਜਨਾ ਅਨੁਸਾਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤਾਂ ਮੈਂ ਤੁਰੰਤ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਾਂਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕੀਏ।
ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਪਿਛਲੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਬਦਲ ਦਿੱਤੀ ਕਿਉਂਕਿ ਮੈਂ ਦੇਖਿਆ ਕਿ ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਦਾ ਇੱਕ ਮੈਂਬਰ ਆਪਣੇ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪਿੱਛੇ ਭੱਜ ਰਿਹਾ ਸੀ।
15. ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਕਰਸ਼ਕ ਲੱਗਦਾ ਹੈ: ਵਰਤਮਾਨ, ਅਤੀਤ ਜਾਂ ਭਵਿੱਖ?
ਇੱਕ ਇੰਟਰਵਿਊਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਕੇ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤਰਜੀਹ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤਕਨੀਕਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਵੇਰਵੇ, ਡੈੱਡਲਾਈਨ-ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਹੁਨਰ, ਅਤੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਵੱਲ ਤੁਹਾਡਾ ਧਿਆਨ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ: "ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਮੈਂ ਇੱਥੇ ਅਤੇ ਹੁਣ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅੱਗੇ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਇਹ ਰਣਨੀਤੀ, ਮੇਰੇ ਤਜ਼ਰਬੇ ਵਿੱਚ, ਮੈਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨੇ 'ਤੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਫੋਕਸ ਕਰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਮੈਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਾਂ। ਮੈਂ ਹਰ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣ ਦਾ ਵੀ ਅਨੰਦ ਲੈਂਦਾ ਹਾਂ। ਇਹ ਮੇਰੀਆਂ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
16. ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਜਾਂ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ?
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜਾਂ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਮਾਨਦਾਰ ਰਹੋ ਅਤੇ ਇੰਟਰਵਿਊਰ ਨੂੰ ਦੱਸੋ। ਕੋਈ ਹੱਲ ਚੰਗਾ ਜਾਂ ਗਲਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ; ਇਹ ਸਭ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸ਼ੈਲੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਮੈਨੂੰ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਮੈਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਬਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਲੈਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਾਂ।
17. ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਘਰ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਰਿਮੋਟ ਤੋਂ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀ ਕਰੋਗੇ?
ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਰਿਮੋਟ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ, ਤਾਂ ਇੰਟਰਵਿਊਰ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸ਼ੈਲੀ ਬਾਰੇ ਸਿੱਖਣ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ ਕਿ ਟੀਮ ਦਾ ਰਿਮੋਟ ਸਹਿਯੋਗ ਸਾਰੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਗਵਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਆਮ ਜਵਾਬ "ਮੈਂ ਟੀਮ ਦੇ ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਨਾਲ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਸੰਚਾਰ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ੋਰ ਦਿੱਤਾ।
ਮੇਰੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੋਣ ਲਈ ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਨਾ ਹੋਣ, ਮੈਂ ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਟੀਚੇ ਅਤੇ ਮਿਆਰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।
ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ, ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੈਂ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰਾਂਗਾ।
18. ਉਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਦੇਣ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਹੋਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ, ਇਹ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਕੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਲੀਗੇਸ਼ਨ ਹੁਨਰ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛ-ਗਿੱਛ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਆਪਣੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਜੋ ਹਰੇਕ ਗਤੀਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹਨ। ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਵੰਡਣ ਵੇਲੇ, ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਵੱਲ ਆਪਣਾ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ।
ਉਦਾਹਰਨ: “ਮੈਂ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਹੁਨਰ ਸੈੱਟ ਅਤੇ ਮੁਹਾਰਤ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਮੈਂ ਫਿਰ ਉਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕੰਮ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿੰਦਾ ਹਾਂ ਜਿਸ ਨੂੰ ਉਹ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕੁਝ ਲੋਕ ਡੇਟਾ ਇਨਪੁਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਸਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵਿੱਚ ਵਧੀਆ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਮੈਂ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਿ ਕਿਸ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਮੈਂ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਨੌਕਰੀਆਂ ਬਾਰੇ ਉਚਿਤ ਹਦਾਇਤਾਂ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਇਸ ਨਾਲ ਇਹ ਗਾਰੰਟੀ ਸੰਭਵ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਅੱਗੇ ਵਧਦਾ ਰਹੇ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਆਪਣੀ ਡਿਊਟੀ ਪੂਰੀ ਕਰਦਾ ਰਹੇ।
19. ਉਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਦਿਓ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਹੈ।
ਇਸ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਇੰਟਰਵਿਊਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪਿਛੋਕੜ ਅਤੇ ਕਾਬਲੀਅਤਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਦੱਸਣਾ ਹੈ। ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਸਕਣ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਭ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਸੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਹੈ.
ਉਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਹ ਸਫਲ ਰਿਹਾ ਸੀ।
20. ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਅੰਤ ਤੱਕ ਦੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਿਓ।
ਇੱਕ ਕਾਲਪਨਿਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਪੜਾਵਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਇਸ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਕਦਮ ਤੱਕ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚੋਗੇ? ਇੰਟਰਵਿਊਰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ: "ਸ਼ੁਰੂਆਤ, ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ, ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ, ਅਤੇ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਕਈ ਪੜਾਅ ਹਨ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਵਜੋਂ ਇਹ ਮੇਰੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ ਕਿ ਮੈਂ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਾਂ ਕਿ ਮੇਰੀ ਟੀਮ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ, ਬਜਟ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਪੂਰਾ ਕਰੇ।”
21. ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੂਜੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕਾਂ ਨਾਲੋਂ ਕਿਉਂ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਜਦੋਂ ਮਾਲਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਗੁਣਾਂ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛ-ਗਿੱਛ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਇਹ ਜਾਣਨ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਚੀਜ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਪਤੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਕੀਮਤੀ ਗੁਣਾਂ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵੇਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀ ਬੈਲਟ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਕੋਈ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਜਾਂ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਮੈਂ ਜੋ ਵੀ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਉਸ ਲਈ ਮੈਂ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਹਾਂ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਆਪਣਾ ਸਰਵਸ੍ਰੇਸ਼ਠ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਮੈਂ ਸਾਰੀਆਂ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟਾਂ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਮੈਂ ਬਹੁਤ ਸੰਗਠਿਤ ਹਾਂ ਅਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹਾਂ।
ਮੈਂ ਚੱਲ ਰਹੀ ਸਿੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ ਦਾ ਵੀ ਵਾਅਦਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਮੈਂ ਹੁਣੇ ਹੀ ਆਪਣੇ ਸਥਾਨਕ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਕਾਲਜ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਕੋਰਸ ਲਈ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੇਰੀ ਯੋਗਤਾ ਇਸ ਪਾਠਕ੍ਰਮ ਦੇ ਕਾਰਨ ਵਧੇਗੀ।
22. ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਕਦੋਂ ਵਧਾਓਗੇ?
ਤੁਹਾਡੇ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਇੰਟਰਵਿਊਰ ਨੂੰ ਯਕੀਨ ਦਿਵਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਵਧਾਏ ਬਿਨਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਗਿਆਨ ਅਤੇ ਯੋਗਤਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਜਵਾਬ ਇਹ ਹੋਵੇਗਾ, "ਜੇ ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਸਰੋਤ ਹਨ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਤੁਰੰਤ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਾਂਗਾ। ਜੇਕਰ ਸਥਿਤੀ ਉੱਚ-ਪੱਧਰੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਸੋਚਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਮੈਨੂੰ ਅਤੇ ਮੇਰੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦਾ ਸਹਾਰਾ ਲਏ ਬਿਨਾਂ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।
23. ਕੀ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਖਪਤਕਾਰ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਜਾਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਤੋਂ ਖੁਸ਼ ਨਹੀਂ ਹਨ?
ਅਸੰਤੁਸ਼ਟ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਸੰਕੇਤ:
- ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਨਾਖੁਸ਼ੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।
- ਗਾਹਕ ਦੀ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਅਤੇ ਮਹਿਸੂਸ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
- ਜੇ ਕੋਈ ਮੌਕਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ।
- ਉਹ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਸਮਾਯੋਜਨ ਦੀ ਇੱਛਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਨਾਉਣ ਅਤੇ ਸਮਝਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਜੇਕਰ ਇਹ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੈ।
24. ਸਾਡਾ ਟੀਚਾ ਸਾਡੀ ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਦਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਹੈ। ਸਾਡੀ ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰੋਗੇ?
ਇਸ ਸਵਾਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਸਿਆ-ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸਮਰੱਥਾ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਲਾਭ ਲਈ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਦਰਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰਜ ਯੋਜਨਾ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਦੂਜੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਤੋਂ ਸੁਝਾਅ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਜਾਣ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਫਲਤਾ ਦੀਆਂ ਦਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਧਾਉਣਾ ਹੈ।
ਸਾਡੀ ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਦਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮੈਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਾਂ ਹੋਰ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਕਰਾਂਗਾ। ਫਿਰ ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਸਫਲਤਾ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਹਰ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰਾਂਗਾ।
ਮੈਂ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਰਜਾ ਦੇਵਾਂਗਾ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਕਿੰਨਾ ਕਿਫਾਇਤੀ ਅਤੇ ਸਰਲ ਹੈ।
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਫਲਤਾ ਦਰ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਉਂਦੇ, ਮੈਂ ਹਰੇਕ ਸੁਝਾਅ ਨੂੰ ਅਮਲ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਾਂਗਾ।
25. ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ (ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ) ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੋਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਬਦੀਲੀ ਵਿੱਚ ਭਰੋਸਾ ਹੈ, ਪਰ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਇਸਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਅੱਗੇ ਵਧੋਗੇ?
ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੋ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ:
- ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਹਾਰ ਨਹੀਂ ਮੰਨੋਗੇ।
- ਤੁਸੀਂ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਦਾ ਸਤਿਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਹਿ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬਿੰਦੂਆਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋਗੇ।
ਇਸ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ (ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨ ਦੀ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਇੱਛਾ) ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਿੱਤ (ਮਾਲੀਆ, ਕਮਾਈ, ਆਦਿ) ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰੇਗੀ, ਕਿਉਂਕਿ ਆਖਰਕਾਰ ਇਹ ਉਹੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਉਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋਗੇ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਜੀਵਨ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਨੁਕਤਿਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਓਗੇ। ਜਦੋਂ ਵਿਰੋਧ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋਗੇ ਅਤੇ ਹਾਰ ਨਹੀਂ ਮੰਨੋਗੇ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਆਖਰਕਾਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋਗੇ।
ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਖਰਕਾਰ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਹੋ, ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾਵਾਂ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦੇਣਾ ਹੈ, ਪਰ ਅੰਤਿਮ ਚੋਣ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਅਤੇ ਲੜੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਥਾਨ ਦੋਵਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋ।
ਸਿੱਟਾ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਮਿਆਨੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਗੈਰ-ਫੈਂਸੀ ਅਹੁਦੇ ਲਈ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਗਿਣਤੀ ਤੋਂ ਮੁਕਾਬਲਾ ਹੋਵੇਗਾ।
ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅਸਲ ਕੰਮ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਨਾ (ਤੁਸੀਂ ਅਤੀਤ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜਾਂ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲਿਆ ਹੈ), ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਨੁਭਵ ਦੀ ਘਾਟ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪਿਛਲੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਫਲ ਨਹੀਂ ਸੀ।
ਕਮਰਾ ਛੱਡ ਦਿਓ ਹੈਸ਼ਡੋਰਕ ਦੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਸੀਰੀਜ਼ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਲਈ
ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਛੱਡਣਾ