Innholdsfortegnelse[Gjemme seg][Forestilling]
- 1. Kan du kort utdype din yrkeserfaring?
- 2. Kan du utdype den siste jobben du fullførte?
- 3. Hva er funksjonen til en prosjektanalytiker i prosjektledelse?
- 4. Hvordan bør prosjektoppgaver prioriteres?
- 5. Hva er handlingene som, etter din mening, en prosjektarrangør bør ta mest på alvor?
- 6. Hvordan kan du være sikker på å overvåke og evaluere alle signifikante variabler i prosjektet?
- 7. Er du komfortabel med data?
- 8. Hvordan løser du tvister i teamet ditt?
- 9. Hvilke av dine ferdigheter vil tjene deg best i en prosjektanalytikerkarriere?
- 10. Hvordan organiserer og administrerer du all informasjonen du trenger å analysere?
- 11. Hvilke tiltak bør du ta hvis prosjektet ditt er på vei?
- 12. Hva vil du gjøre hvis et av prosjektets ansvarsområder ender opp med å ta lengre tid enn du hadde regnet med?
- 13. Hva anser du for å være den mest avgjørende komponenten for å bli prosjektanalytiker?
- 14. Hvor ofte gjør du endringer i prosjektplaner?
- 15. Hva synes du er mer attraktivt når du undersøker et prosjekt: nåtiden, fortiden eller fremtiden?
- 16. Liker du å jobbe med et enkelt prosjekt eller flere prosjekter samtidig?
- 17. Hva vil du gjøre for å administrere oppgaver eksternt mens du jobber hjemmefra?
- 18. Forklar trinnene du bruker for å tildele oppgaver til andre.
- 19. Gi en forekomst av et prosjekt du har fullført.
- 20. Gi en oversikt over et prosjekts trinn fra start til slutt.
- 21. Hvorfor skal vi velge deg fremfor andre analytikere?
- 22. Når vil du eskalere et problem?
- 23. Hva bør gjøres hvis forbrukerne ved prosjektets slutt ikke er fornøyd med produktets kvalitet eller resultater?
- 24. Målet vårt er å øke gjennomføringsgraden. Hva ville du gjort for å øke sannsynligheten for suksess?
- 25. Tenk deg at du ønsker å gjøre en betydelig endring i et prosjekt (eller et nytt prosjekt) og at du er trygg på endringen, men lederne er imot det. Hvordan vil du gå frem?
- konklusjonen
En profesjonell innen prosjektledelse er en prosjektanalytiker. De gir kritisk informasjonshjelp til prosjektledere, slik at de kan planlegge, organisere og gjennomføre prosjektet vellykket.
Som prosjektrepresentanter er prosjektanalytikere det første kontaktpunktet for eventuelle vanskeligheter eller tvister som kommer fra lederne for forskjellige avdelinger i et selskap før saken kommer opp til høyere myndigheter.
Oppgavene til en prosjektleder håndteres av og til av prosjektanalytikere.
De samarbeider med prosjektledere til andre tider. De deltar sjelden i resultatproduserende oppgaver direkte. I stedet jobber de for å opprettholde fremgang og samarbeidsoppgaver mellom ulike parter som reduserer sannsynligheten for total fiasko, øker fordelene og reduserer kostnadene.
Prosjektanalytikere bistår prosjektledere med å lede og koordinere prosjekter. De bistår med opprettelse, vedlikehold og planlegging av prosjektdokumentasjon.
Prosjektanalytikeren ser også over økonomi og kontrakter, holder øye med prosjektets fremdrift og vurderer den totale arbeidsmengden. Prosjektledere og prosjektanalytikere samarbeider for å organisere en rekke ansvarsområder og sørge for at prosjekter blir vellykkede.
De er trafikkledere som organiserer oppgaver, vurderer et prosjekts budsjett og bestemmer tidsrammen. Prosjektanalytikeren gir også ledelsen og interessenter fremdriftsoppdateringer. De bruker også databaser og regneark for å gi datavisualisering for bedre beslutningstaking.
Hvis du vil jobbe som prosjektanalytiker, må du kunne svare på spørsmål om din erfaring, ferdigheter og utdanning. Du må også kunne vise din evne til å analysere kritisk og løse vanskeligheter.
Du vil oppdage spørsmål og svar fra prosjektanalytikerintervjuer i denne veiledningen for å hjelpe deg med å forberede deg til neste intervju.
1. Kan du kort utdype din yrkeserfaring?
I visse intervjuer fungerer det å spørre om erfaring som et isbryterspørsmål, men dette er ikke tilfellet for potensielle prosjektanalytikere. Du bør ha litt kompetanse med mulighetsstudier, prosjektplanlegging og budsjettering, og selvfølgelig dataanalyse og prosjektledelse.
Hvis du ikke har mye erfaring eller er i ferd med å starte, anbefaler jeg at du lager en portefølje av det beste arbeidet ditt, eller av alle prosjektene du noen gang har administrert eller deltatt i.
Du kan raskt demonstrere dine evner til å ansette ledere hvis du har en portefølje som denne tilgjengelig.
Du kan tydelig vise at du har erfaring og er forberedt på å bruke den i din nye stilling ved å skissere målene for hvert prosjekt, ditt engasjement i det, mulighetsstudiene og analysene du har utført underveis, ett eller to sentrale forslag du kom med. i hvert prosjekt osv.
2. Kan du utdype den siste jobben du fullførte?
Rekruttereren vil kanskje vite mer om hva slags prosjekter du har jobbet med tidligere, bakgrunnen din, vanene dine, metodene du kan ha brukt tidligere, størrelsen på teamet ditt og annen relevant informasjon.
Her kan du diskutere nøkkelelementene i et prosjekt, for eksempel hvordan du holder tidsfristen samtidig som du oppnår det endelige målet. Å diskutere beregninger eller hvordan du har forbedret prosjektet som helhet kan være lurt på dette tidspunktet.
3. Hva er funksjonen til en prosjektanalytiker i prosjektledelse?
Dette er et vanskelig emne å svare på fordi stillingsbeskrivelsen din kan variere fra bedrift til bedrift basert på hvordan prosjektene deres er strukturert og hvem som jobber med hver enkelt.
Uansett bør du alltid anstrenge deg for å tilnærme deg arbeidet ditt med en proaktiv holdning og la andre vite at du ønsker å være med fra begynnelsen. Tenk på dette:
Du vil bidra til å skape et nytt prosjekts ideelle tidslinje og mål etter å ha gjort ditt analytiske arbeid. Når prosjektet er i gang, vil du kontinuerlig vurdere fremdriften, rådføre deg med prosjektlederen og andre teammedlemmer for å hjelpe til med å revurdere prosjektets milepæler, tidslinje og ressurser etter behov.
Som et resultat av å se prosjektet på avstand og ikke delta aktivt i det, kan du til og med referere til deg selv som en type "kontroller", som lar deg se detaljer som andre ikke legger merke til eller som du ellers ikke ville lagt merke til som en observatør.
4. Hvordan bør prosjektoppgaver prioriteres?
Å prioritere arbeidet er blant de mest avgjørende tingene å påta seg. Det letter effektivt å fullføre oppdrag i tide. Punktene nedenfor kan brukes til å bestille oppgavene til et prosjekt:
- Identifiser forskjellen mellom presserende og viktige oppgaver.
- List opp plikter og ansvar.
- Oppgavene bør være i stigende rekkefølge etter verdsatt innsats.
- Bestem betydningen av hver aktivitet.
- Fortsett å være tilpasningsdyktig og fleksibel.
- Evnen til å gjenkjenne når man skal si nei
Snakk om den mest effektive måten du vil prioritere et bestemt prosjekts ansvar på.
5. Hva er handlingene som, etter din mening, en prosjektarrangør bør ta mest på alvor?
Hvis intervjueren din er interessert i å lære mer om prosjektkoordineringsprosedyren din, kan de stille deg et spørsmål som ligner på dette. Svaret ditt kan vise dem hva du setter mest pris på i virksomheten din og hvordan du planlegger dagene dine effektivt.
Som en illustrasjon, "Noen av de viktige trinnene jeg tar når jeg koordinerer et prosjekt inkluderer å holde møter med prosjektmedarbeidere og interessenter, kommunisere oppdateringer og annen utvikling til prosjektteam og kunder, og sjekke inn med oppgaveholdere for å sikre at alle har ressursene de trenger å fullføre arbeidet i tide."
6. Hvordan kan du være sikker på å overvåke og evaluere alle signifikante variabler i prosjektet?
Dette spørsmålet måler hovedsakelig hvor oppmerksom du er på detaljer (en viktig egenskap hos hver god analytiker). For å være sikker på at du ikke overser noe avgjørende i etterforskningen din, kan du love å gjøre følgende:
- Etablere spesifikke mål og KPIer ved starten av prosjektet
- Angi tydelig prosessen din, analysefrekvensen og teknikk for fremdriftsovervåking
- Å ha et kontrollsystem på plass, for eksempel en annen ansatt eller muligens assistenten din, vil bekrefte nøyaktigheten til jobben din.
- Innlemme tilleggsdata i studien din, som tall og data fra prosjektet, men også vanlige en-til-en møter med teammedlemmer, samt historiske data fra tidligere prosjekter av lignende karakter.
De vil være fornøyd med svaret ditt så lenge de kan fortelle at du følger en metode og følger nøye med på detaljer.
7. Er du komfortabel med data?
Denne forespørselen kan hjelpe arbeidsgivere med å avgjøre om du har de ferdighetene som kreves for å utføre dine arbeidsoppgaver. Gi eksempler fra tidligere erfaring for å demonstrere din kjennskap til å tolke data og håndtere dem.
For eksempel: «Jeg har mye erfaring med å håndtere data, spesielt når det gjelder å ordne enorme mengder data til en mer fordøyelig stil.
Jeg var ansvarlig for å produsere rapporter som prosjektanalytiker i min tidligere stilling. Viktige kriterier inkludert budsjettering, aktualitet og ressursallokering ble inkludert i disse rapportene.
For å være sikker på at disse rapportene var pålitelige, ville jeg generere dem ved hjelp av informasjon fra våre interne databaser.
8. Hvordan løser du tvister i teamet ditt?
Selv om konflikter er uunngåelige, trenger de ikke alltid være skadelige. Det er din avgjørelse om hvordan du skal håndtere tvisten, ikke det faktum at det er en. Konflikt oppmuntrer til ulike ideer når de håndteres positivt.
Det er ingen metode som passer alle for å håndtere konflikter fordi hver enkelt er forskjellig. Hvilken tilnærming til konfliktløsning som er best avhenger av en rekke ulike faktorer. Bekreft overfor intervjueren at du er en utmerket lytter som kan akseptere andre synspunkter uten å bli opprørt for å svare effektivt på dette spørsmålet.
For å løse teamkonflikter, start med å holde et tilfeldig møte med hvert teammedlem. Å lytte til folks bekymringer i trygge omgivelser er bedre for å danne antagelser. Alle parters beste bør vurderes når du sporer opp konfliktens opprinnelse og forsøker å løse den.
9. Hvilke av dine ferdigheter vil tjene deg best i en prosjektanalytikerkarriere?
Ved å svare på dette spørsmålet kan du vise intervjueren at du har en fullstendig forståelse av hva som skal til for å lykkes i denne rollen. Når du svarer, tenk på ferdighetene som er viktigst for din suksess og hvordan de relaterer seg til stillingsbeskrivelsen.
For eksempel – Siden jeg må sørge for at alle i teamet mitt er klar over endringer og oppdateringer, tror jeg effektiv kommunikasjon er en av de mest avgjørende evnene for en prosjektanalytiker.
Siden jeg trenger å holde styr på all relevant informasjon under hele prosessen, er organisasjonen en annen viktig evne for meg.
Videre tror jeg at denne arbeidslinjen krever gode problemløsningsevner fordi prosjekter jevnlig byr på uforutsette utfordringer.
10. Hvordan organiserer og administrerer du all informasjonen du trenger å analysere?
Ved å stille deg dette spørsmålet kan intervjuere få en bedre forståelse av din organiseringstilnærming og informasjonen du trenger for å fullføre oppgaver.
Gi forekomster fra tidligere møter for å illustrere hvordan du holder oversikt over alle detaljene, inkludert tidsfrister, budsjetter og andre viktige data.
Eksempel: For hver klient jeg har å gjøre med, kan jeg lage en unik mappe ved hjelp av prosjektstyringsverktøyet jeg bruker. Jeg har egne dokumenter for hvert av prosjektene jeg jobber med som jeg oppbevarer i disse mappene.
Dette gjør meg i stand til å holde orden og enkelt finne all informasjon jeg ønsker. Jeg bruker også en online kalender for å arrangere kundeavtaler og sette påminnelser for å holde styr på kritiske datoer.
11. Hvilke tiltak bør du ta hvis prosjektet ditt er på vei?
Etter konklusjonen din om at prosjektet ditt vil kjøre over budsjett, tidsplan eller oppnå målene, må du ta de neste handlingene.
- Undersøk de underliggende problemene.
- Maksimere tilgjengelige ressurser
- Kunde- og interessentsamtaler ønskes velkommen.
Du kan gi et eksempel på en tidligere tid da du var ansvarlig for et prosjekt og ting begynte å gå galt for å svare på dette spørsmålet. Ved å utnytte muligheten snakker du om hvordan teamet ditt og du klarte å refokusere prosjektet.
12. Hva vil du gjøre hvis et av prosjektets ansvarsområder ender opp med å ta lengre tid enn du hadde regnet med?
For å sette realistiske tidsfrister, forhindre tidsoverskridelser og redusere forsinkelser, er nøyaktige tidsanslag nødvendig. Det er ikke alltid enkelt å anslå hvor lang tid prosjektaktiviteter vil ta på forhånd.
Selv når du har all informasjonen som kreves for å få et pålitelig estimat, kan feil fortsatt gjøres og ditt eget sinn kan lure deg til å velge feil valg.
Planleggingsfeilen er en velkjent tilbøyelighet til å estimere tider feil, og det viser seg å være hovedårsaken til at vi ofte ikke overholder tidsfrister. Beregningsprosedyren bør involvere innspill fra flere spesialister for å forhindre planleggingsfeil.
Å delta i prosjekttidsestimering sammen med andre gjør at du kan tenke på en rekke problemer og muligheter som du ellers ikke ville vært i stand til. Å gjøre nøyaktige tidsanslag krever også bruk av pålitelige data av høy kvalitet.
13. Hva anser du for å være den mest avgjørende komponenten for å bli prosjektanalytiker?
Intervjueren kan finne ut mer om dine verdier som prosjektanalytiker ved å stille deg dette spørsmålet. I svaret ditt må du demonstrere din verdi for organisasjonen, dialogen og teamarbeidet.
"Jeg tror at det å ha utmerkede organisatoriske evner er den mest avgjørende komponenten for å bli prosjektanalytiker." Jeg føler det er avgjørende å kunne holde oversikt over all prosjektrelatert informasjon slik at alle engasjerte kan få tilgang til den når det trengs.
Kommunikasjon er en annen avgjørende evne siden den hjelper meg å samarbeide med teammedlemmene mine og dele all relevant informasjon med dem."
14. Hvor ofte gjør du endringer i prosjektplaner?
Svaret på dette spørsmålet vil avsløre for intervjueren hvor ofte du endrer planene dine, samt graden av informasjon du gir.
For å demonstrere at du er kjent med denne prosedyren, kan du demonstrere kunnskapen din ved å sitere et tilfelle der du modifiserte prosjektplaner.
Eksempel: «Jeg gjør vanligvis små endringer etter behov i løpet av uken, men jeg oppdaterer prosjektplaner minst en gang hver uke. For eksempel vil jeg umiddelbart justere planen hvis jeg ser at noe går galt eller ikke som planlagt, slik at vi kan forhindre eventuelle problemer i fremtiden.
Jeg endret alles tidsfrister i min forrige stilling siden jeg så at et av teammedlemmene våre løp etter oppgavene sine.
15. Hva synes du er mer attraktivt når du undersøker et prosjekt: nåtiden, fortiden eller fremtiden?
En intervjuer kan lære mer om prosjektprioritering og tidsstyringsteknikker ved å stille deg dette spørsmålet. Svaret ditt bør demonstrere din oppmerksomhet på detaljer, ferdigheter med fristmøte og organisatoriske evner.
Eksempel: «Når jeg vurderer et prosjekt, liker jeg å konsentrere meg om her og nå, siden det gjør meg i stand til å bestemme hva som må gjøres videre med en gang.
Denne strategien, etter min erfaring, holder meg på mål og fokus, slik at jeg kan fullføre prosjekter raskt. Jeg liker også å bruke litt tid på slutten av hver dag på å tenke tilbake på prestasjonene mine. Dette letter mer effektiv planlegging av mine forestående ansvarsområder.
16. Liker du å jobbe med et enkelt prosjekt eller flere prosjekter samtidig?
Hvis du foretrekker å jobbe med ett prosjekt om gangen eller flere prosjekter samtidig, vær ærlig og fortell intervjueren. Ingen løsning er god eller feil; alt avhenger av dine preferanser og ledelsesstil.
Jeg tror å jobbe med ett enkelt prosjekt vil hjelpe meg å bli mer produktiv. Men om nødvendig er jeg forberedt på å av og til ta på meg flere prosjekter.
17. Hva vil du gjøre for å administrere oppgaver eksternt mens du jobber hjemmefra?
Spesielt hvis du skal jobbe eksternt, er intervjueren interessert i å lære om ledelsesstilen din. List opp teknikkene du må bruke for å sikre at teamets eksterne samarbeid fører til rettidig fullføring av alle oppgaver.
Typisk respons «Jeg legger mye vekt på rettidig kommunikasjon med hvert teammedlem.
For at teammedlemmene mine skal være produktive selv når de ikke er fysisk tilstede på kontoret, etablerer jeg ukentlige mål og standarder for fjernarbeid.
For å ta opp ukens mål, utviklinger og problemer, ville jeg holde ukentlige møter.»
18. Forklar trinnene du bruker for å tildele oppgaver til andre.
Å være prosjektanalytiker krever at du tildeler oppdrag til andre. Arbeidsgivere spør om dine delegeringsferdigheter ved å stille dette spørsmålet for å sikre at du er i stand til å gjøre det.
Angi i svaret ditt hvordan du velger teammedlemmene som er mest effektive ved hver aktivitet. Når du fordeler ansvar, prøv å understreke din oppmerksomhet på detaljer og kommunikasjonsevner.
Eksempel: «Jeg begynner med å vurdere hver persons ferdigheter og mengde ekspertise. Jeg vurderer deretter hva slags arbeid de favoriserer. For eksempel kan noen mennesker være gode på datainndata mens andre er gode på informasjonsanalyse.
Jeg tilbyr hver person de riktige instruksjonene og informasjonen om deres spesielle jobber etter å ha bestemt hvem som skal gjøre hva. Dette gjør det mulig å garantere at alle fortsetter fremover og fullfører sine oppgaver i tide.
19. Gi en forekomst av et prosjekt du har fullført.
Denne henvendelsen er ment å avsløre mer om din bakgrunn og evner til intervjueren. For at de skal kunne vurdere hvordan du kan være til nytte for virksomheten deres, vil de høre hva du allerede har oppnådd.
Det er avgjørende å velge et prosjekt du likte å jobbe med, og som var vellykket når du svarte på dette spørsmålet.
20. Gi en oversikt over et prosjekts trinn fra start til slutt.
Å gi et hypotetisk prosjektbeskrivelse og en forklaring av dets faser er den beste metoden for å svare på dette spørsmålet. Hvordan vil du nærme deg hvert trinn? Intervjueren vil vite.
Eksempel: «Initiering, planlegging, utførelse, overvåking og kontroll, og avslutning er de flere fasene i et prosjekt.
Det er min forpliktelse som prosjektanalytiker å sikre at teamet mitt fullfører hver av disse fasene effektivt, under budsjett og i henhold til tidsplanen."
21. Hvorfor skal vi velge deg fremfor andre analytikere?
Arbeidsgivere spør om dine spesifikke evner og egenskaper når de stiller deg dette spørsmålet. De er interessert i å finne ut hva som gjør deg til en viktig ressurs for virksomheten deres.
Vurder de mest verdifulle egenskapene som hjelper deg med å analysere prosjekter med suksess når du svarer på dette spørsmålet. Hvis du har sertifikater eller treningsprogrammer under beltet, ta med dem også.
Jeg er entusiastisk over det jeg gjør og prøver hele tiden å gjøre mitt beste. Jeg holder meg på toppen av alle oppdrag fordi jeg er ekstremt organisert og fokusert på detaljene.
Jeg lover også å forfølge kontinuerlig læring og forbedring. Jeg har nettopp registrert meg for min lokale høyskoles prosjektledelsessertifiseringskurs. Min evne som prosjektanalytiker vil vokse takket være denne læreplanen.
22. Når vil du eskalere et problem?
Svaret ditt må overbevise intervjueren om at du besitter kunnskapen og kompetansen som er nødvendig for å løse problemer uten å stadig øke dem.
Et eksempel på svar vil være: "Hvis jeg har ressursene, ville jeg fikse problemet med mitt nærmeste team. Hvis situasjonen krever godkjenning på høyt nivå og er sensitiv, varsler jeg først ledelsen før jeg informerer kunden.
Til slutt tror jeg at gruppen min og jeg må prøve å løse problemet uten å ty til å eskalere det.
23. Hva bør gjøres hvis forbrukerne ved prosjektets slutt ikke er fornøyd med produktets kvalitet eller resultater?
Nyttige tips for å håndtere en misfornøyd klient:
- Vurder å prøve å forstå deres ulykkelighet.
- Kunden må vise og føles av deg.
- Hvis det er en mulighet, prøv å implementere endringene.
- Hvilken type justeringer de ønsker må bestemmes av deg.
- Å forsøke å overtale og forklare forbrukeren er et alternativ hvis det ikke er mulig.
24. Målet vårt er å øke gjennomføringsgraden. Hva ville du gjort for å øke sannsynligheten for suksess?
Ved å bruke dette spørsmålet kan du demonstrere din evne til problemløsning og hvordan du kan bruke talentene dine til fordel for organisasjonen.
Det er viktig å vurdere handlingsplanen din for å øke fullføringsraten for prosjekter når du svarer på dette spørsmålet.
I tillegg vil du tenke på å få forslag fra andre medlemmer av selskapet som kan vite hvordan du kan øke suksessraten.
For å øke suksessraten vår, for eksempel, ville jeg først forhørt meg med ledelsen min eller andre interessenter. Deretter kompilerte jeg en liste over alle alternativene vi hadde for å forbedre suksessprosenten vår.
Jeg vil rangere forslagene etter å ha laget en liste etter hvor rimelige og enkle de er å utføre.
Etter det, med mindre vi viser en forbedring i suksessraten vår, vil jeg begynne å sette hvert forslag ut i livet.
25. Tenk deg at du ønsker å gjøre en betydelig endring i et prosjekt (eller et nytt prosjekt) og at du er trygg på endringen, men lederne er imot det. Hvordan vil du gå frem?
De må se spesielt to ting:
- Du vil ikke lett gi opp.
- Du respekterer organisasjonens struktur.
Du kan begynne med å si at du vil gjøre en innsats for å levere poengene dine til beslutningstakerne på en riktig måte.
Det krever å demonstrere for dem hvordan endringene (eller deres manglende vilje til å gjøre dem) vil påvirke selskapets økonomi (inntekter, inntjening osv.), da det til syvende og sist er det beslutningstakerne er interessert i.
Du vil snakke med dem på en måte som passer dem, og du vil illustrere poengene dine ved å bruke eksempler fra det virkelige liv. Når motstand oppstår, vil du fortsette gjennom og ikke gi opp.
Men etter å ha gjort alt du kunne, vil du til slutt godta avgjørelsen deres.
Siden du til syvende og sist er en analytiker, er jobben din å undersøke situasjoner og foreslå justeringer, men det endelige valget må tas av en annen person.
Ved å presentere det på denne måten gjør du det tydelig for rekrutteringslederne at du er klar over både jobben din i organisasjonen og din plass i hierarkiet.
konklusjonen
Jobsintervjuer med prosjektanalytikere er blant dem med moderate vanskeligheter. Du vil normalt kun ha konkurranse fra et lite antall søkere til denne ikke-fancy stillingen.
På den annen side kan det være utfordrende å snakke om faktisk arbeid du har gjort (analyse du har utført tidligere, prosjekter du har ledet eller deltatt i), spesielt hvis du mangler erfaring eller ikke var særlig vellykket i din forrige stilling.
Sjekk ut Hashdorks intervjuserie for hjelp til å forberede intervju
Legg igjen en kommentar