Innholdsfortegnelse[Gjemme seg][Forestilling]
Hastigheten vi jobber med er intet mindre enn rask i dagens dynamiske bedriftsmiljø. Midt i alt kaoset er det umulig å ignorere den økende betydningen av AI-møteassistenter.
Nå, undersøk den typiske dagen til en moderne profesjonell. De har massevis av arbeid på hendene, sjonglerer med flere prosjekter og jobber under press.
Å sette opp og gjennomføre møter i en slik setting blir en umulig bestrebelse.
Det er viktig å sørge for at møtene er effektive, etter planen og fri for logistiske problemer; dette går utover bare å velge en tid som passer for alle.
Deretter kommer du til utfordringene knyttet til planleggingen av disse samlingene. Tenk deg å prøve å koordinere timeplanene til fem teammedlemmer spredt over tre forskjellige tidssoner.
Eller kanskje du må utsette en viktig kundeavtale, men hver gang du foreslår er det i konflikt med et annet engasjement.
Disse situasjonene er ikke bare irritasjoner; de ødelegger også produktiviteten. Hvert minutt som kastes bort på e-poster frem og tilbake eller å finne ut komplisert planleggingsprogramvare, er tid som kan brukes til å jobbe i stedet.
Elendigheten med flere reservasjoner eller glemte møtepåminnelser bør ikke engang diskuteres.
Hva om det fantes en metode for å komme rundt disse hindringene?
Et middel som forvandler den generelle prosedyren i stedet for bare å korrigere problemet?
Programvare for AI-møteassistenter kan være nyttig i denne situasjonen. Betrakt det som din egen private møteconcierge.
Disse applikasjonene kan analysere ulike kalendere, ta hensyn til individuelle preferanser og foreslå de beste tidspunktene for møter takket være sofistikerte algoritmer og maskinlæring.
Ingen flere motstridende tidsplaner eller uendelige e-posttråder. I stedet tilbys en jevn, automatisert prosess som garanterer at alle er på samme side.
I tillegg gir AI-møteassistenter fordeler som går utover enkel planlegging. De er i stand til å etablere agendaer, sende ut påminnelser og gi informasjon om møtedeltakere.
Som et resultat? tidsriktige møter som også er mer produktive. I hovedsak kan organisasjoner utnytte AI for å forenkle prosesser som tidligere var tidkrevende og arbeidskrevende.
I tillegg til å øke produktiviteten, sørger dette også for at fagfolk kan konsentrere seg om det som virkelig betyr noe: å generere resultater og oppmuntre til fruktbare relasjoner.
De beste AI-e-postassistentverktøyene og -programvaren vil bli diskutert i dette innlegget, slik at du kan begynne å bruke dem akkurat nå for å øke produktiviteten din.
1. Fireflies
"Fireflies" har blitt anerkjent som et symbol på kreativitet og effektivitet i den kaotiske verden av moderne virksomhet.
Det er en plattform drevet av AI som er grunnleggende laget for å ta opp, oppsummere og analysere lydinteraksjoner, noe som gjør det til et uvurderlig verktøy for profesjonelle overalt.
Fireflies startet som en måte å overvinne vanskelighetene med å ta notater manuelt under møter, men den har siden vokst til en funksjonsrik applikasjon som enkelt grensesnitter med en lang rekke plattformer, inkludert velkjente videokonferanseprogrammer som Zoom, Google Meet og Microsoft Teams.
Den kan delta i møter automatisk, og garanterer at hvert ord blir tatt opp og transkribert med forbløffende presisjon.
I tillegg støtter Fireflies flere språk for å appellere til et verdensomspennende publikum; det er ikke bare begrenset til engelsk.
En annen unik funksjon ved den er dens smarte søkefunksjonalitet, som gjør det mulig for brukere å se ikke bare etter nøkkelord, men også etter temaer og emner som handlingselementer eller spesielle henvendelser.
Dette sikrer at ingen viktig informasjon noen gang blir oversett.
Men transkribering er ikke det eneste aspektet ved Fireflies. Det gir en samarbeidsinnstilling der brukere kan ta opp lydbiter fra samtaler, legge inn kommentarer med et tidsstempel og til og med svare på visse avsnitt i en diskusjon.
Denne interaktive metoden sørger for at møter blir aktivt deltatt i så vel som dokumentert, noe som fremmer større kommunikasjon og teamarbeid blant teammedlemmene.
Fireflies utmerker seg også innen integrasjon. Den har skapt koblinger med en rekke plattformer i anerkjennelse av det varierte verktøysettet som brukes av profesjonelle.
Slack, Notion og CRM-er som Salesforce og Hubspot er bare noen få eksempler på samarbeids- og kommunikasjonsplattformene som Fireflies sørger for at møtedataene dine beveger seg fritt i det digitale miljøet ditt.
Plattformens verdi økes på grunn av denne integrasjon-første strategien, som gjør den til et senter for alle talesamtaledata.
Priser
Du kan begynne å bruke det gratis og premiumpriser starter fra $10 per sete/måned fakturert årlig.
2. Motion
Motion er en møteassistent drevet av AI som sørger for at du kontrollerer møtene dine i stedet for å la dem kontrollere deg.
Vanskelighetene fagfolk har når de planlegger, planlegger og maksimerer resultatene av møtene deres, fungerte som inspirasjon for utviklingen.
Å analysere Motions egenskaper avslører at det er et innovativt mesterverk.
Det gir deg muligheten til å sette opp møter på de beste tidspunktene for deg, enten det er for rygg-til-rygg-møter, chatter tidlig om morgenen eller til og med en fredag uten avtaler.
Men det er bare begynnelsen. Motion har en spesiell funksjon som lar brukere etablere et daglig møtetak, og hindrer dem i å ha for mange samtaler på rad.
Motions kjerneverdi er personalisering. Det skaper en unik møtebestillingsside som viser tilgjengeligheten din og til og med viser tidspunktene du foretrekker å møtes.
Dette garanterer at gjestene raskt kan velge et tidsrom som passer for timeplanen din. Det gir også gjenbrukbare møtemaler, som tar den monotone jobben med å organisere hyppige møter ut av ligningen.
Motion har en mal for enhver situasjon, inkludert kundeanrop, investordiskusjoner og lead-engasjementer.
Det er imidlertid Motions integreringsevner som virkelig får den til å skille seg ut. Du er i stand til å administrere alle dine møter og ansvar i ett enkelt grensesnitt på grunn av den jevne synkroniseringen det tilbyr med kjente plattformer som GCal.
I tillegg tilbyr Motion direkte planleggings- og bli medalternativer for Zoom, Microsoft Teams og Google Meet for enkeltpersoner som er avhengige av virtuelle møter.
Den integreres også med tusenvis av kjente apper gjennom forbindelsen med Zapier, og garanterer at funksjonene integreres i hverdagen din.
Priser
Du kan prøve plattformen i 7 dager gratis, og premiumpriser starter fra $ 12 per bruker/måned, fakturert årlig.
3. Avoma
Avoma er en game-changer i det moderne bedriftsmiljøet, hvor hvert sekund betyr noe.
Det er en AI-drevet møteassistent laget for å fullstendig endre hvordan forretningsfolk administrerer møtene sine.
Avoma har etablert seg som en fremtredende løsning innen inntektsinformasjon. Den ble opprettet ut fra nødvendigheten av å effektivisere møteprosessene.
Det er fundamentalt mer enn bare et transkriberingsverktøy. Hele møtelivssyklusen administreres av denne omfattende plattformen.
Den sørger for at du alltid er et skritt foran, fra planlegging med vår brukervennlige møteplanlegger til forberedelse ved bruk av agendamaler.
Du trenger ikke å kaste bort tid på å lage agendaer fra bunnen av fordi Avoma har dekket deg.
I tillegg kan du delta aktivt i samtaler under møter mens du delegerer plikten med sanntidstranskribering til Avoma.
Magien fortsetter imidlertid. Avomas AI er så kraftig at den tar nøyaktige notater som kan sammenlignes med en persons, og sparer brukere for tonnevis av tid.
Se for deg en teknologi som registrerer viktige hendelser, grupperer dem i kategorier og til og med muliggjør bokmerking i sanntid.
Dette innebærer at du raskt kan få tilgang til alle nøkkelsetninger i chatten din. I tillegg, for enkeltpersoner som verdsetter samarbeid, gjør Avomas funksjoner som Kommentarer, @omtaler og Snippets det mulig for team å enkelt dele tilbakemeldinger og innsiktsfull informasjon.
Integrasjon er enda et pluss for Avoma. Avoma kobles uanstrengt til topp kalendertjenester, videokonferanse tjenester, CRM-er, oppringere og salgsengasjementplattformer fordi det gjenkjenner mangfoldet av verktøy fagfolk bruker.
Thans sørger for at Avoma ikke bare er et tillegg, men en avgjørende komponent i ditt teknologiske miljø.
Priser
Du kan begynne å bruke det gratis og premiumpriser starter fra $10 per bruker/måned som faktureres årlig.
4. Airgram
Airgram er en AI-drevet assistent som automatiserer prosessen med å ta notater og oppsummere.
Det begynte med å takle problemer som fagfolk ofte opplevde, for eksempel uorganiserte møter, slurvete notater, manglende informasjon og vanskeligheten med å gjøre oppfølginger som lykkes.
Å undersøke egenskapene avslører at Airgram er et kraftsenter.
Den gir førsteklasses video- og lydopptak av møter for å garantere at hver detalj, inkludert tilbakemeldinger fra kunder og viktige beslutninger, blir tatt opp for senere bruk.
Men prosessen slutter ikke med opptak. Live transkribering er en revolusjonerende funksjon i Airgram.
Flere språk, inkludert engelsk, spansk, tysk og til og med japansk, støttes i automatisert transkripsjon av samtaler til tekst. Fordi Airgram skal ta notater, kan deltakerne konsentrere seg om samtalen.
Men det som virkelig skiller Airgram er kapasiteten til å produsere delbare videosnutter fra møtehøydepunkter.
Brukere kan enkelt lage og dele de viktigste delene av møtene sine med bare ett klikk, slik at de slipper å gå gjennom timevis med opptak.
Et annet område hvor Airgram utmerker seg er samarbeid. Det gir en plattform der deltakerne kan ta notater, diskutere kommentarer og tildele oppgaver på en gang, og oppmuntre til samarbeid og maksimere resultatene av hver økt.
Brukere kan opprette og distribuere møteagendaer på forhånd, og sikre at alle er på samme side og klare.
I tillegg holdes alle møtenotater og opptak i et søkbart arbeidsområde, og bygger en kunnskapsbase som er avgjørende for team-onboarding og opplæring.
Den kobles pent sammen med kjente verktøy, og øker verdien kraftig. Airgram garanterer sømløs kompatibilitet, enten det er med kalendertjenester som Google Kalender og Outlook, konferansesystemer som Zoom og Google Meet, eller dokumentasjonsverktøy som Notion og Google Docs.
I tillegg er kommunikasjon og automatisering gjort enkelt av grensesnittet med Slack og Zapier.
Priser
Du kan begynne å bruke det gratis og premiumpriser starter fra $18 per bruker/måned.
5. tl;dv
tl;dv er en møteassistent drevet av AI som er designet for nettsteder som Google Meet og Zoom. Dens moniker, en letthjertet lek på internett-språklig «for lang; ikke leste», antyder hovedmålet: å kondensere lange samtaler til kortfattede, nyttige innsikter.
Ser man nærmere på egenskapene, er tl;dv ganske bemerkelsesverdig.
Den gir nøyaktig transkripsjon av AI-møter samtidig som den oppfyller de ulike språkkravene til internasjonale team.
Tenk deg å ha et verktøy som ikke bare registrerer møtene dine ordrett, men som også merker høyttalere på mer enn 25 forskjellige språk.
Dessuten er de ikke bare vanlige transkripsjoner; i stedet er de GPT-3-drevne, og garanterer stor nøyaktighet og relevans.
Brukere mottar disse transkripsjonene kort tid etter en samtale, som umiddelbart kan oversettes og søkes ved hjelp av nøkkelord.
Men tl;dv er i stand til mer enn bare transkripsjon. Den hevder en funksjon som oppretter AI-møtenotater automatisk, og innkapsler hver avgjørende hendelse.
Enten det er et avgjørende valg tatt under et produktmøte eller et betydelig funn fra et brukerintervju, sørger tl;dv for at det blir tatt opp og komprimert.
Samarbeid er enkelt på grunn av muligheten til å utveksle disse GPT-3-forbedrede AI-notatene på tvers av en rekke metoder.
Dens kapasitet til å produsere GPT-drevet innsikt på tvers av økter er en annen bemerkelsesverdig funksjon. Brukere kan få tilgang til en rulle med forekomster fra tidligere opptak når emnet ble dekket ved å skrive inn et nøkkelord.
Som et resultat kan prosessen med å samle inn og analysere data gjøres enklere ved å kombinere ideene fra flere økter til en enkelt, sammenhengende rapport.
tl;dv utmerker seg også innen integrasjon. Det gjør det mulig for brukere å overføre biter på tvers av CRM-er, verktøy for å lage dokumentasjon og direktemeldingstjenester.
Som et resultat blir møteinnsikt gjort allment tilgjengelig og brukt i hele organisasjonen.
Priser
Du kan begynne å bruke det gratis og premiumpriser starter fra $20 per bruker/måned som faktureres årlig.
6. Otter
Otter er en AI-drevet teknologi laget for nøyaktig å ta opp og oppsummere lydmøter.
Dens oppfatning var basert på forestillingen om at selv om tale er et rikt kommunikasjonsmedium, forblir dets potensial urealisert i fravær av passende instrumenter for å registrere og analysere det.
Når du graver dypere, er Otter et vidunder av moderne teknologi. Den leverer transkripsjon i sanntid, og konverterer praktisk talt tale til trykt tekst.
Otter sørger for at disse transkripsjonene er organisert, noe som gjør dem enkle å lese og forstå, så det handler ikke bare om transkripsjon.
Tenk deg å ha et verktøy som, i tillegg til å registrere hvert ord som blir sagt i et møte, også fremhever viktige ideer, tildeler oppgaver og til og med gir mulighet for å legge til kommentarer – alt i sanntid.
Otters automatiserte møtenotater er en bemerkelsesverdig funksjon. Otter kan automatisk delta på, ta opp og transkribere møter på nettsteder som Zoom, Microsoft Teams og Google Meet ved å koble dem til Google- eller Microsoft-kalenderen din.
Dette sikrer at ingen detaljer – uansett hvor små – blir oversett. Og Otters Automated Slide Capture kommer til unnsetning for de visuelle øyeblikkene i møter.
Otter registrerer og inkorporerer alle delte lysbilder i møtenotatene slik at deltakerne kan få et fullstendig bilde av samtalen.
Men Otters Live Summary-funksjon er det som virkelig får den til å skille seg ut. Ikke bekymre deg hvis du har mulighet til å gå glipp av noen av møtene.
Otter lager et sammendrag i sanntid slik at brukere kan fange opp manglende materiale uten å måtte lese hele transkripsjonen.
Og etter møtet? Otter sender ut dette sammendraget via e-post for å sikre at de viktigste punktene hele tiden er tilgjengelige for deg.
Priser
Du kan begynne å bruke det gratis og premiumpriser starter fra $8.33 per bruker/måned som faktureres årlig.
7. Sprø
"Krisp" har vært en game-changer innen digital kommunikasjon, hvor klarhet er avgjørende. Men hva er bakgrunnen for Krisp?
Krisp er et AI-drevet verktøy laget for å redusere bakgrunnsstøy under samtaler som svar på behovet for å forbedre kvaliteten på nettmøter.
Konseptet bak var at selv om nettmøter er praktiske, kan de bli ødelagt av irriterende lyder, noe som senker profesjonalitet og produktivitet.
Ved å undersøke egenskapene avslører det at Krisp er et vidunder av moderne teknologi.
It har en spesiell AI Voice Clarity-funksjon som eliminerer bakgrunnsstøy fra andre personer som snakker i samme rom, slik at den som ringer bare kan høre stemmen din.
Men det går lenger enn det. Krisp sørger for distraksjonsfrie samtaler ved også å fjerne bakgrunnslyder fra mikrofonen og høyttaleren.
Selv ekko forårsaket av sensitive mikrofoner eller refleksjoner fra veggene håndteres av Krisp.
AI Meeting Assistant fra Krisp er en bemerkelsesverdig funksjon. Uten å kreve noen utvidelser eller plugins, gir den automatisert møtetranskripsjon som er kompatibel med alle lydapplikasjoner.
Dette sikrer at ingen informasjon går tapt ved å ta opp og transkribere hvert eneste ord som blir sagt under et møte. Og etter møtet?
Samarbeid er en lek takket være Krisps AI-drevne møtenotater og sammendrag, som enkelt kan deles.
Den fungerer som et "smart" lag som sitter mellom smarttelefonen din og alle nettbaserte kommunikasjonsverktøy, og sørger for at støyreduserende funksjoner er tilgjengelige uansett hvilken plattform du bruker.
Men den største tingen? Personvernet ditt opprettholdes siden Krisp eksklusivt behandler stemmen din på enheten din, og garanterer at den aldri forlater den.
Priser
Du kan begynne å bruke det gratis og premiumpriser starter fra $8 per bruker/måned som faktureres årlig.
8. Lodde
Fathom er en AI-drevet plattform designet for å ta opp, plukke ut og transkribere viktige øyeblikk fra samtalene dine.
Det ble grunnlagt som et resultat av erkjennelsen av at selv om nettmøter er praktiske, mangler de noen ganger ressursene til å registrere og distribuere samtalens nøkkelpunkter.
Å undersøke egenskapene avslører at Fathom er et teknisk vidunder. Den gir konferanseopptak og transkripsjon i sanntid, og garanterer at hvert ord som blir sagt er nøyaktig registrert.
Imidlertid hviler Fathoms glans i dens kapasitet til å understreke viktige øyeblikk gjennom en samtale; det handler ikke bare om opptak.
Brukere kan raskt fremheve viktige passasjer i en chat med et enkelt klikk, og Fathom vil deretter bruke sin AI-evne til å gi en kortfattet oppsummering av emnene som dekkes.
Integreringen av Fathom med kjente videokonferansesystemer som Zoom, Microsoft Teams og Google Meet er en bemerkelsesverdig funksjon.
Dette garanterer at Fathoms evner er tilgjengelige for deg uavhengig av plattformen du bruker.
Og etter møtet? Samtaleopptaket, fylt med en full transkripsjon og alle uthevede punkter, er umiddelbart tilgjengelig gjennom Fathom.
I tillegg betjener Fathom et flerspråklig klientell og støtter en rekke språk, inkludert engelsk, fransk, spansk og andre.
Integrasjonsprosessen strekker seg utover videokonferanser. Populære applikasjoner som Slack, Salesforce, HubSpot og Close er alle jevnt integrert med Fathom.
Fathom gjør det mulig å gjøre ting som å synkronisere notatene dine med Salesforce-kontakter eller overføre spesielle høydepunkter til en Slack-kanal i sanntid.
I tillegg er Fathoms automatisk genererte samtalesammendrag enkle å legge til med bare ett klikk for brukere av applikasjoner som Notion, Google Docs, Asana og Todoist.
Priser
Du kan begynne å bruke det gratis og premiumpriser for lag starter fra $19 per bruker/måned.
9. Nayota
Nyota er en AI-drevet møteassistent designet for å holde fagfolk fokuserte, organiserte og stressfrie.
Det ble grunnlagt som et resultat av erkjennelsen av at til tross for at møter er en vesentlig del av forretningsverdenen, mangler de ofte verktøyene som trengs for å registrere og distribuere samtalens nøkkelpunkter.
Å undersøke egenskapene avslører at Nyota er et teknisk vidunder. Den gir automatiske møtenotater som klart og praktisk oppsummerer hovedideene for økten din.
Imidlertid ligger Nyotas glans i mer enn bare å ta notater; det lar deg også planlegge møter raskere.
Bruk av AI-genererte ideer garanterer at du dekker relevante emner og setter en stopper for raseri i siste liten.
Nyotas Meeting Insights er en bemerkelsesverdig funksjon. Når du går gjennom alle møteinteraksjonene dine, kan du finne innsiktsfull informasjon.
Informasjonen du trenger for å ta raske, informerte beslutninger er derfor lett å finne. Og etter møtet? Du kan begynne dagen med kunnskap om hva som må gjøres takket være Nyotas morgenbriefing.
Nyota utmerker seg også i integrasjonsavdelingen. Kalenderen din synkroniseres, og den blir automatisk med i relevante møter.
Nyota gir også førsteklasses integrasjon for de som er avhengige av teknologier som Slack.
Uten å bryte flyten i samtalen kan du bidra og forberede deg til møter. Den tilbyr også agenda-emner basert på tidligere diskusjoner og prosjektstyringsprogramvare som Jira og Github.
Priser
Du kan prøve plattformen i 14 dager gratis og premiumpriser starter fra £29/måned.
10. Lik tid
Nyota er en møteassistent drevet av AI som holder styr på taletildelinger og oppmuntrer til åpen dialog.
Problemet med å sikre at alle deltakere, uavhengig av bakgrunn eller posisjon, hadde lik sjanse til å uttrykke sine synspunkter og meninger var kjernen i oppfatningen.
Når du ser nærmere på egenskapene, er Nyota helt fantastisk. Det gir overvåking av taletid i sanntid, og sikrer at alle på en virtuell konferanse har lik mulighet til å bidra.
Nyota fokuserer ikke bare på overvåking; det gir også umiddelbar innsikt som lar tilretteleggere vite hvem som har snakket, hvor lenge og hvem som fortsatt trenger å delta. Dette garanterer at møtene er rettferdige og effektive.
Nyotas AI-genererte møtenotater er en annen bemerkelsesverdig funksjon.
Disse konferansenotatene gir transkripsjoner, sammendrag, analyser av emnene som dekkes, og handlingspunkter, som alle leveres via e-post så snart møtet er over.
Dette fremmer samarbeid og oppfølging ved å fange møteånden og gjøre det enkelt å distribuere.
Men det som virkelig skiller Nyota er dens dedikasjon til å støtte mangfold og forstå teamdynamikk. Den tilbyr ressurser for å sikre at arbeiderne føler seg hørt, verdsatt og akseptert.
Nyota leverer informasjon som hjelper til med inkluderingsinitiativer i organisasjoner ved automatisk å delta på virtuelle møter, samle oppmøte og tilby en oversikt over deltakelse.
Den er laget for å fungere feilfritt med kjente nettkonferansesystemer som Zoom, Google Meet og MS Teams.
Priser
Du kan begynne å bruke det gratis og premiumpriser for lag starter fra $20/måned.
konklusjonen
Konklusjonen er at AI-møteassistenter endrer måten vi driver og administrerer møter på, og de er en game-changer.
Disse smarte teknologiene automatiserer prosesser som planlegging, transkripsjon og møteoppsummeringer, som ikke bare sparer tid, men også forbedrer produktivitet og teamarbeid.
De gjør møter mer produktive og effektive ved å sikre at hvert ord som blir sagt, hver handling og hver innsikt blir registrert.
I tillegg fremmer AI-møteassistenter mangfold ved å sørge for at alle har lik sjanse til å bidra.
De fjerner tidsmessige og geografiske begrensninger, og gjør det mulig for team å jobbe effektivt sammen fra hvor som helst.
I tillegg oppfyller de de ulike språkkravene til internasjonale team med muligheter som sanntidstranskripsjon og oversettelse.
Appellen til AI-møteassistenter finnes imidlertid i deres tilpasningsevne.
Enten du vil ha sømløs interaksjon med dine nåværende systemer, sofistikerte transkriberingsevner eller oppfattende analyser, finnes det et verktøy som passer dine behov.
Som et resultat oppfordrer jeg deg til å undersøke disse verktøyene, lære om deres egenskaper og velge det som best tilfredsstiller dine behov.
Husk alltid at den riktige AI-møteassistenten kan gjøre møtene dine fra et ork til en verdifull strategisk ressurs. Gjør derfor endringen nå og omfavn fremtidens møter.
Legg igjen en kommentar