Inhoudsopgave[Zich verstoppen][Laten zien]
SAP is een softwarebedrijf dat bedrijfsoplossingen levert aan bedrijven over de hele wereld. Ze bieden verschillende services, maar een van hun meest populaire aanbiedingen zijn hun SAP-rapportagetools.
Met deze tools kunnen bedrijven hun bedrijfsgegevens volgen en analyseren om de prestaties te verbeteren. Om deze tools effectief te gebruiken, moet u echter weten hoe u SAP-rapporten correct uitvoert.
Deze gids leert u alles wat u moet weten over het uitvoeren van SAP-rapporten, zodat u hun potentieel voor uw bedrijf kunt maximaliseren. Laten we beginnen!
Wat zijn SAP-rapporten?
SAP-rapporten zijn hulpmiddelen waarmee u uw bedrijfsgegevens kunt volgen en analyseren. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om de prestaties te verbeteren en betere zakelijke beslissingen te nemen.
Deze rapporten kunnen on-demand worden uitgevoerd of automatisch worden uitgevoerd. Er zijn veel verschillende soorten SAP-rapporten, maar ze hebben allemaal hetzelfde doel: u voorzien van informatie die u kunt gebruiken om uw bedrijf te verbeteren.
Soorten SAP-rapporten
1. Standaard SAP-rapporten
Deze rapporten worden geleverd door SAP en kunnen zonder enige aanpassing worden uitgevoerd. Ze zijn ontworpen om u een algemeen overzicht van uw bedrijfsgegevens te geven.
Deze rapporten bevatten verkoop- en inkooptrends, productkosten en winst, financiële en operationele KPI's, topklanten en verkoopgebieden. De rapporten worden maandelijks, wekelijks of dagelijks geleverd.
Voorbeelden hiervan zijn:
- Verkooptrend
- Inkooptrend
- Trend productkosten
- Financiële KPI's
- Operationele KPI's
- Topklanten
- Verkoopgebieden
2. Aangepaste SAP-rapporten
U kunt deze standaardrapporten aanpassen met behulp van aangepaste velden of filters. U kunt ook uw eigen grafieken, lijnen, grafieken en indicatoren toevoegen.
Deze aangepaste SAP-rapporten zijn handig voor het bewaken en rapporteren over de belangrijkste aspecten van uw bedrijf. Hiermee kunt u inzoomen op specifieke informatie en deze aanpassen aan uw behoeften.
U kunt bijvoorbeeld een rapport uitvoeren waarin de verkoopvolumes per regio in de afgelopen maand worden vergeleken met deze maand. U kunt ook de winstmarges van verschillende producten vergelijken.
3. Ad-hocvragen
U voert deze eenmalige rapporten uit wanneer dat nodig is, meestal als reactie op een specifieke vraag of probleem. Ad-hocquery's kunnen rapporten produceren van een enkele tabel of een selectie van tabellen, kunnen een aantal aggregaties, berekeningen en sorteercriteria bevatten en kunnen worden gebruikt om elk type vraag of probleem te beantwoorden.
De resultaten van dit rapport zullen in de loop van de tijd niet veranderen. De beste manier om erachter te komen wat een ad-hocquery is, is door een query uit te voeren en vervolgens naar de gegenereerde SQL-instructies te kijken. Zodra u de SQL-instructie hebt, kunt u deze bekijken in de rapportcatalogus.
Zo weet u of een melding een ad hoc melding is. Als het rapport SQL-instructies gebruikt om een resultatenset te maken, is dat rapport een ad-hocrapport.
Hoe SAP-rapporten uitvoeren?
Bij het uitvoeren van een SAP-rapport moet het volgende worden ingesteld:
Selecteer een periode
Het specificeren van een tijdsperiode voor de analyse, zoals nu (alleen de gegevens van de huidige dag), is noodzakelijk.
U kunt een ander tijdsbestek kiezen en een aangepaste "Van"- en "Tot"-datum invoeren voor de duur van het rapport.
U kunt ook de Periode-knop gebruiken om een specifieke salarisperiode aan te geven waarvoor uw rapport moet worden aangemaakt.
Selecteer een populatie
U kunt een maximum en een minimum aantal ontvangers voor de rapportage kiezen door de verschillende ingangseisen in te voeren.
Het toevoegen van meer selectiecriteriumvariabelen aan uw rapport is net zo eenvoudig als het indrukken van de knop "Verdere selecties".
Kies de velden die u in het selectiegebied van het rapport wilt opnemen door naar Selectieopties te gaan en die velden te selecteren. U kunt het naar rechts leiden door op de pijlknop te klikken.
Het gekozen veld wordt nu opgenomen in de lijst met beschikbare selectievelden.
Om terug te gaan, vinkt u het selectievakje aan.
De rapportpagina biedt een nieuw selectievak waarin gebruikers hun selecties kunnen maken.
Beperk het bereik van waarden geselecteerd op het invoerscherm
U hebt de mogelijkheid om zowel afzonderlijke waarden als waardebereiken in uw rapport op te nemen.
Klik op de optie "Meerdere selectie" om meer dan één optie te kiezen.
Het volgende SAP-scherm geeft u de mogelijkheid om:
- Geef verschillende waarden op die in de uitvoer worden opgenomen.
- Voer hier een waardebereik in dat in aanmerking komt voor opname.
- Noem de waarden die niet worden ondersteund.
- Selecteer een set mogelijke waarden die worden verwijderd.
Gebruik selectiekeuzes zoals gelijk aan, kleiner dan, enzovoort. om uw zoekparameters verder te verfijnen.
Opmaak van SAP-rapportuitvoer
Nadat u uw rapport heeft uitgevoerd, kunt u de volgorde snel wijzigen, rekenkundige bewerkingen, visuals, enz., van de uitvoer die is gemaakt met behulp van de werkbalk in de volgende afbeelding.
Deze uitvoer kan ook lokaal worden opgeslagen met behulp van de volgende methoden:
- Kies het gewenste item uit de vervolgkeuzelijst
- Exporteren
- Bestand op uw computer
U kunt kiezen uit verschillende formaten voor uw tekst en spreadsheets en op de Enter-toets drukken.
Kies een locatie voor uw bestand en klik vervolgens op Genereer. Bewaar een kopie van het rapport.
Zo kunt u eenvoudig stap voor stap de SAP rapportages uitvoeren zonder gedoe!
Laat een reactie achter