Inhoudsopgave[Zich verstoppen][Laten zien]
Als u van plan bent een SAP-transactie of -rapport te personaliseren, moet u bekend zijn met het proces van het maken van varianten in SAP.
"Transactievariaties" is de term die wordt gebruikt voor het aanpassen van SAP-standaardtransacties om te voldoen aan de zakelijke vereisten van uw bedrijf. Dergelijke variaties kunnen onder andere worden gebruikt om menu-items, displays en velden te verbergen.
De term 'rapportvariaties' verwijst naar varianten die worden gebruikt om geselecteerde veldwaarden in rapporten op te slaan. Zelfs als u niet van plan bent rapport- of transactievariaties te gebruiken, moet u weten hoe u een variant in SAP bouwt.
Wat zijn varianten en hun kenmerken?
Er is een breed scala aan mogelijke kenmerken. Het kiezen van de juiste en het maken van variaties is essentieel, omdat ze helpen bij het definiëren van hun kwaliteiten.
- De variatie moet een korte beschrijving hebben. Het moet een doel hebben.
- Gebruik deze optie als u alleen wilt dat uw variatie klaar is voor achtergrondverwerking en niet voor een dialoog.
- Om te voorkomen dat andere gebruikers uw variant wijzigen, moet u ervoor zorgen dat de optie Variant beschermen is aangevinkt in de Systeemvoorkeuren.
- U moet het vakje "Alleen weergeven in catalogus" aanvinken als u wilt dat de naam van uw variant wordt weergegeven in de catalogus met varianten. Het is belangrijk om te onthouden dat als u F4-assistentie gebruikt, u de naam van de gebruiker niet kunt zien.
- Op het tabblad Type kunt u aangeven of een veld van het type Selectieoptie (S) of van het type Parameter (P) is.
- Het selecteren van de kolom Beveiligd voor elke selectie op het selectiescherm is de enige manier om specifieke velden te beveiligen. Daarna kan niemand uw beveiligde variant invoeren of bewerken.
- Als gevolg van het selecteren van de kolom Onzichtbaar worden de gekozen waarden op het selectiescherm verborgen door de computer.
- Bij uitvoering kan de geselecteerde waarde dynamisch worden gewijzigd dankzij de functie Selectievariabele.
Daarnaast zijn er nog een aantal extra opties. Hoewel de bovengenoemde van cruciaal belang zijn, kunnen ze al dan niet worden gekozen bij het maken van een variatie.
Daarna kan de versie worden opgeslagen en op een later tijdstip worden gebruikt.
Een variant maken: stapsgewijze handleiding
U ontdekt hoe u uw eigen versie in SAP kunt maken door de instructies in deze handleiding te volgen.
Voor een bepaalde applicatie heeft Varian de instellingen van het SAP selectiescherm behouden. De variaties zijn een typische SAP-functie die op veel verschillende locaties in het systeem kan worden gebruikt. Desalniettemin laat het hier gegeven voorbeeld zien hoe u een variant kunt genereren met behulp van de se38-transactie.
Stap 1: Typ de transactiecode in het dialoogvenster bovenaan. Voer in dit geval "se38" in het opdrachtgebied in en druk op Enter om de bewerking te voltooien.
Stap 2: Op het volgende scherm ziet u de programmanaam. In dit geval gebruiken we "RPRAPA00". Het wordt gebruikt om de werknemerleverancier automatisch aan te maken.
Stap 3: Er is een optie om de variant hier te wijzigen. Selecteer variant en klik op wijzigen.
Stap 4: Als u nu een bestaande variant heeft, kunt u deze vanaf hier wijzigen. Of u kunt een variant zoals "TEST_VAR" plaatsen en op maken klikken.
Stap 5: Voer nu uw gewenste waarden in en druk op opslaan. Bevestig het opslaan en uw versie is opgeslagen.
Nu is de variant gemaakt
Toegang krijgen tot variant
Om toegang te krijgen tot de varianten, typt u gewoon "PRAA", de transactiecode voor dit geval. U kunt eenvoudig alle gemaakte varianten zien en openen door op de optie "Variant ophalen" te klikken.
wegnemen
Het is niet zo moeilijk om variaties te maken als je alle richtlijnen voltooit. Zorg er voor de zekerheid voor dat u zich aan de vastgestelde naamgevingsregels houdt. Zorg er bovendien voor dat u de juiste kwaliteiten kiest.
Variaties en eventuele gegevens die het creatieproces volgen, worden beïnvloed door de kwaliteiten die u kiest voor de varianten.
In SAP kunt u verschillende basisrapporten en transacties aanpassen om aan de specifieke eisen van uw bedrijf te voldoen.
Laat een reactie achter