Inhoudsopgave[Zich verstoppen][Laten zien]
FinOps is meestal een acceptatie van de realiteit dat het gebruik van de cloud alternatieve methoden vereist voor conventioneel infrastructuurbeheer.
FinOps brengt business, finance en technologie samen om het beheer van cloudleveranciers te stroomlijnen. FinOps is een financiële en culturele activiteit die eerst voorgestelde methoden voor het gebruik van de cloud vastlegt, voordat ze afhankelijk zijn van elk individu om verantwoordelijkheid voor zichzelf te nemen.
FinOps combineert cross-functionele teams van business, finance en technologie om cloudleveranciers, tarieven en kortingen effectiever te beheren in een cloudomgeving.
Dit vervangt het conventionele paradigma waarin discrete, onafhankelijke inkoopteams afzonderlijk werkten om uitgaven te vinden en goed te keuren. Door goed voorbereid te zijn, kan een potentiële FinOps-kandidaat zich sterk maken voor hun toekomstige baan.
De term 'FinOps', een afkorting voor 'Financial Operations', verwijst naar een combinatie van de meest recente tools en technieken die bedrijven helpen bij het effectief en adequaat schalen van hun financiële activiteiten.
De basisprincipes van FinOps worden in dit blogartikel behandeld, samen met de principes, levenscyclus en andere onderwerpen.
Dus wat is FinOps?
Financiële operaties, ook wel FinOps genoemd, zijn best practices voor financiële instellingen en zijn van toepassing op de cloud waar de gegevens van uw bedrijf zijn opgeslagen.
Het vertegenwoordigt de kruising van mensen, processen en technologie als het gaat om het beheren van de financiële activiteiten van een bedrijf. Verhoog het rendement op cloudinvesteringen voor uw bedrijf.
Dit kan onder meer zijn onderhandelingstarieven met uw leveranciers, het monitoren en upgraden van gratis proefversies, het onderzoeken van licenties en gebruik en het voorspellen van uitgaven.
De methode om financiële verantwoordelijkheid toe te voegen aan het variabele uitgavenparadigma van de cloud, bekend als FinOps, stelt teams op afstand in staat een compromis te sluiten tussen snelheid, kosten en kwaliteit in het voordeel van de organisatie.
FinOps-levenscyclus
Er zijn drie belangrijke fasen in de FinOps-levenscyclus. Deze actiefasen worden continu en frequent toegepast; ze zijn niet opeenvolgend of worden slechts één keer gebruikt.
En dit is precies hoe FinOps bedrijven in staat stelt zo snel te veranderen als hun cloudservices erom vragen.
Daarom is een continue evaluatie van de drie fasen van de cyclus vereist als een bedrijf zijn efficiëntie en wendbaarheid binnen zijn cloudstructuur wil maximaliseren.
De onderstaande stappen kunnen worden gebruikt om een samenhangend team van individuen van verschillende afdelingen te creëren en om de doelstellingen van cloud FinOps te bereiken.
Laten we nu elk van de drie fasen in detail doornemen.
informeren
Informeren is de eerste stap van het proces. Door tijdens deze fase alle cloudactiviteiten, inclusief de bijbehorende kosten, te markeren en te documenteren, wordt het zicht van teams op de uitgaven verbeterd.
In deze fase is een grondig begrip van de uitgaven essentieel voor latere budgettering en prognoses. Wanneer overhaaste of onverwachte beslissingen moeten worden genomen, zorgt het er ook voor dat de informatie actueel is.
Het wordt veel eenvoudiger om te identificeren waar extra kosten worden gemaakt en de verantwoordelijkheid kan worden gelegd bij specifieke mensen, teams of afdelingen wanneer de verwachte kosten van alle teams worden geïnd en regelmatig worden bijgehouden.
Om zowel een nauwkeurig voorspellings- als een volgsysteem te creëren, wordt aangenomen dat een verscheidenheid aan verschillende technieken wordt gebruikt, waardoor het gebruik van een kernstrategie voor tagging en opname noodzakelijk is.
Optimaliseer
De geoptimaliseerde fase is wanneer bedrijven hun middelen het beste kunnen besteden en kosten kunnen besparen. De “stripping the fat”-methode is gebaseerd op realtime besluitvorming, aldus de FinOps Foundation.
Dit omvat het opsporen en elimineren van onderbenutte diensten, het bepalen of middelen voldoende worden gefinancierd of niet, en het automatiseren van middelen waar dit praktisch is om de efficiëntie te verbeteren.
Aan de andere kant zijn projecties de belangrijkste zorg van Optimize. Teams maken van tevoren plannen om de cloudvoetafdruk te verkleinen en volgen de procedures voor 'voorspellen, plannen en kopen' om de cloudkosten te minimaliseren.
Dit helpt bij de kostenevaluatie en biedt antwoorden op vragen zoals: "Hoeveel kost cloudopslag?"
Opereren
Operate, de snel bewegende FinOps-modeltoepassing, is de derde fase. Het is echter niet altijd de laatste. De doelstellingen van de optimalisatiefase kunnen alleen worden bereikt door de directe toepassing van procedures.
Hier leggen leidinggevenden, IT, financiën en andere afdelingen een aanspreekpunt om tot hogere prestaties te komen.
Teams kunnen tijdens de exploitatiefase voortdurend verbeteringen aanbrengen in de richting van zowel efficiëntie als innovatie, aangezien er voortdurend wordt geëvalueerd om KPI's te bewaken die zijn gekoppeld aan de doelstellingen van het bedrijf.
Kernprincipes van FinOps
Omdat FinOps afhankelijk is van menselijk eigendom en inzet, is het sterk afhankelijk van zelfsturend gedrag om verantwoordelijkheid en organisatorische wendbaarheid te bieden.
Hierdoor is FinOps opgebouwd rond een aantal essentiële principes.
Keuzes maken op basis van bedrijfswaarden
Bedrijven zouden meer nadruk moeten leggen op eenheidseconomie en op waarde gebaseerde statistieken dan op de totale uitgaven. De doordachte besluitvorming die FinOps promoot, omvat doorgaans het vinden van een balans tussen snelheid, kosten en kwaliteit.
Voorbereiden op middelen en capaciteit:
Bedrijven moeten hard werken om de middelen die ze tot hun beschikking hebben zo goed mogelijk te benutten. Ze moeten zich ook zeer bewust zijn van die middelen.
Samenwerking:
De financiële en technische teams moeten blijven samenwerken, innoveren en evolueren als gevolg van de realtime toegankelijkheid van de cloud.
Gecentraliseerd beheer
Zelfs als er over de hele linie buy-in moet zijn, moet FinOps worden beheerd door een gecentraliseerd team dat samenwerkt met cloudproviders om cloudfinanciën af te handelen.
Nu kunnen andere teams zich concentreren op optimalisatie en verbruik in plaats van op tarieven.
Variabele kostenmodellen
Agile, iteratieve kostenplanning is veel effectiever dan schattingen op lange termijn vanwege de variabele kosten die verband houden met cloudgebaseerde technologieën.
FinOps ziet dit als een voordeel, omdat het bedrijven de mogelijkheid geeft om de clouduitgaven voortdurend te optimaliseren door middel van incrementele aanpassingen.
Gedeeld eigendom in de cloud gebruiken:
De verantwoordelijkheid om het cloudgebruik binnen gedefinieerde grenzen te houden, ligt bij individuele functie- en productteams vanwege gedecentraliseerd resourcebeheer en optimalisatie.
Beleid en administratie:
FinOps-gebruikende bedrijven moeten beleid opstellen voor het gebruik van alle cloudresources. Door precieze regels vast te stellen voor wie specifieke cloudfuncties kan gebruiken en wanneer, wordt de prognose verbeterd.
Veiligheid:
Hoewel vrijwel alle cloudproviders een bepaald beveiligingsniveau bieden, moeten FinOps-bedrijven ook verantwoordelijk zijn voor beveiligingsgerelateerde verantwoordelijkheden.
Hierbij valt te denken aan onder meer sleutelbeheer, taakscheiding en risicobeheersing.
Voordelen
- Effectiever teamwerk
- Een aanzienlijk niveau van operationele vrijheid
- Kostenbesparing in de cloud
- Rapporteren in realtime
- Effectievere processen
- Verbeterde zichtbaarheid van middelen en kosten
Uitdagingen
Spreadsheets en financiële software worden vaak samengevoegd in bedrijven in een vroeg stadium als een snelle benadering voor het afhandelen van financiële transacties.
De handmatige procedures die nodig zijn voor deze configuratie leiden echter tot financiële administratie die onregelmatig of onnauwkeurig is. U bouwt snel FinOps-schuld op.
De hiaten in uw systeem worden uiteindelijk een administratieve hoofdpijn, en u weet niet hoe u ze kunt oplossen terwijl u er ook in slaagt om uw bedrijf te laten overleven.
Dit geeft niet alleen een verkeerd beeld van de financiële situatie van een bedrijf, maar roept ook ernstige zorgen op bij potentiële investeerders.
Initiële SaaS-bedrijven hebben vaak te maken met het probleem van het te lang uitstellen van de verschuiving van boekhouding op kasbasis naar boekhouding op transactiebasis.
U kunt GAAP-compliance niet handhaven, tenzij u een toerekeningsproces heeft om meerdere terugkerende inkomstenstromen te accommoderen. U wilt niet worden gedwongen om een inhaalslag te maken met uw financiële bedrijfsvoering.
Uw financiën zullen uitdagender worden naarmate de tijd verstrijkt, en de overgang zal langer duren als u al lange tijd een op contanten gebaseerd rekeningsysteem gebruikt.
Best practices voor FinOps
De transformatie van de FinOps-cultuur vereist constante ondersteuning en verantwoordelijkheid van het hele bedrijf. Om ervoor te zorgen dat FinOps effectief is, kunnen teams, afdelingen en niveaus de volgende best practices toepassen.
Geef minder uit dan nodig is.
Verlaag de kosten omdat is vastgesteld dat ze niet nodig zijn. Bedrijven die zich bezighouden met FinOps moeten effectief kunnen functioneren, zonder ruimte voor irrationele cloudkosten.
Zoek uit waar het geld naartoe gaat
Bepaal welke teams, apps en divisies welke middelen gebruiken.
Als u inzicht heeft in bestaande uitgaven, krijgt u een duidelijk beginpunt wanneer u probeert te besparen op kosten zonder in te boeten aan prestaties.
Gebruik gereserveerde situaties
Overweeg om de gereserveerde exemplaren te kopen wanneer ze beschikbaar komen, zodat u ze later kunt gebruiken. Als we gereserveerde instanties vergelijken met keuzes op aanvraag, zijn gereserveerde instanties vaak goedkoper en kunnen ze kosten besparen.
Zoek en profiteer van kortingen
Hoewel werken met verschillende providers voordelig kan zijn, bieden sommige bulkkortingen, wat kan resulteren in aanzienlijke besparingen op cloudservices.
Maak gebruik van automatisch schalen
Gebruik opties voor automatisch schalen om computerresources automatisch aan te passen aan de huidige services wanneer de workloads onzeker zijn.
Voorkom dat u afhankelijk wordt van slechts één leverancier
Bedrijven vergroten hun flexibiliteit en bieden een ruimere keuze aan cloudoplossingen door samen te werken met tal van leveranciers.
Conclusie
Kortom, elk bedrijf dat cloudkosten moet beheersen, kan het nuttig vinden om een FinOps-architectuur te gebruiken.
Vroegtijdige acceptatie van de juiste procedures en richtlijnen is vooral cruciaal als u verwacht dat uw cloudgebruik binnenkort zal toenemen.
U kunt het gebruik van cloudbronnen maximaliseren en ervoor zorgen dat uw cloudgebaseerde activiteiten een schone en betrouwbare gegevensstroom hebben door FinOps op te nemen in uw algemene bedrijfsstrategie, waaronder uw financiële modellering en bedrijfscommunicatiestrategieën.
FinOps is een complete hervorming in managementstijl die consistent moet worden gebruikt en regelmatig moet worden bijgewerkt, niet alleen als een enkele wijziging.
Laat een reactie achter