Inhoudsopgave[Zich verstoppen][Laten zien]
ERP, of enterprise resource planning, is een term die je misschien al eerder hebt gehoord, maar die je misschien niet helemaal begrijpt. In deze blogpost wordt uitgelegd wat ERP is en hoe het uw bedrijf ten goede kan komen.
We geven ook enkele voorbeelden van bekende ERP-systemen.
Dus als je nieuwsgierig bent naar ERP en meer wilt weten, lees dan verder!
Wat is ERP?
ERP, of enterprise resource planning, is een softwareoplossing die bedrijven helpt bij het beheren en automatiseren van hun activiteiten. ERP-systemen bevatten doorgaans modules voor boekhouding, voorraadbeheer, klantrelatiebeheer (CRM) en human resources (HR).
Sommige ERP-oplossingen bieden aanvullende modules voor e-commerce, projectbeheer en compliance.
ERP-systemen zijn ontworpen om een uniform beeld te geven van de gegevens en processen van een bedrijf, en bedrijven van elke omvang kunnen ze gebruiken. ERP-oplossingen kunnen on-premises of in de cloud worden ingezet.
Het is belangrijk op te merken dat ERP geen enkele softwaretoepassing is. Het is eerder een categorie software die meerdere applicaties omvat die samenwerken om een alomvattende oplossing voor bedrijven te bieden.
De ERP-industrie verandert snel. In 2018 zal het aantal ERP-oplossingen naar schatting toenemen tot ongeveer 6,800, een stijging van 24 procent ten opzichte van 2017.
Hoe werkt ERP?
ERP-systemen zijn doorgaans samengesteld uit modules die elk een specifieke zakelijke behoefte adresseren. Zo verwerkt de boekhoudmodule financiële gegevens en beheert de CRM-module klantgegevens.
De systemen zijn gebouwd op een gecentraliseerde database die alle gegevens van een bedrijf bevat. Dit stelt bedrijven in staat om een enkel, allesomvattend overzicht van hun activiteiten te hebben.
ERP-systemen zijn ontworpen om bedrijfsprocessen te automatiseren en te stroomlijnen. Wanneer een klant bijvoorbeeld een bestelling plaatst, kan het ERP-systeem automatisch de voorraadadministratie bijwerken en facturen genereren.
Dit vermindert de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer, wat bedrijven veel tijd en geld kan besparen.
Waarom zou je ERP leren?
ERP-systemen worden gebruikt door bedrijven van elke omvang in verschillende sectoren. Dat gezegd hebbende, is ERP bijzonder geschikt voor bedrijven die hun activiteiten willen stroomlijnen en automatiseren. ERP kan ook nuttig zijn voor bedrijven die hun huidige boekhoud- of CRM-oplossingen ontgroeien.
Als ERP nieuw voor u is, is het belangrijk om de basis te leren, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen of het al dan niet geschikt is voor uw bedrijf. Bovendien, zelfs als u besluit geen ERP-systeem te implementeren, kan inzicht in hoe ERP werkt u inzicht geven in hoe u uw bedrijfsprocessen kunt stroomlijnen.
Ook zijn ERP-systemen voortdurend in ontwikkeling en worden er voortdurend nieuwe functies en modules toegevoegd. Dus als je geïnteresseerd bent in een carrière in het bedrijfsleven of technologie, is het leren van ERP een goede manier om op de hoogte te blijven van de laatste trends.
Wat zijn enkele voorbeelden van ERP-systemen?
Er zijn veel verschillende ERP-systemen op de markt en de juiste oplossing voor uw bedrijf hangt af van uw specifieke behoeften.
Enkele bekende ERP-systemen zijn echter:
1. SAP BusinessOne
SAP is een wereldwijde softwareleverancier met meer dan 50 jaar ervaring in het vak. Het levert ERP-software die zich richt op het stroomlijnen van bedrijfsprocessen.
SAP Zakelijk One combineert alle aspecten van boekhouding, CRM, distributiebeheer, orderbeheer, productie, verkoop, service en supply chain management.
SAP Business One is een van de meest gebruikte ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) vanwege zijn schaalbaarheid en functionaliteit.
Het is een systeem voor meerdere gebruikers, wat betekent dat meerdere gebruikers er tegelijkertijd toegang toe hebben.
Het programma draait in Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X en Solaris.
Het heeft een gebruiksvriendelijke interface, waardoor het geweldig is voor zowel beginnende als ervaren gebruikers.
SAP Business One heeft zijn eigen ontwikkeltools, zodat u het systeem precies kunt aanpassen zoals u dat wilt. Het omvat zowel on-premise als cloudimplementaties.
Het bedrijf biedt ook verschillende add-on-modules die bedrijven helpen snellere betalingen te doen en bedrijven in staat te stellen hun belastingen automatisch te doen. Het ondersteunt meerdere talen, waaronder Duits, Frans, Italiaans, Spaans, enz.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Orakel EBS behoort ook tot de meest gebruikte ERP-pakketten die momenteel op de markt verkrijgbaar zijn. Het systeem is ontworpen voor middelgrote bedrijven die ERP willen gebruiken om verschillende backofficeprocessen te stroomlijnen en te automatiseren.
EBS wordt geleverd met een reeks modules en rapporten die inzicht bieden in verschillende belangrijke prestatie-indicatoren.
Het is een krachtige tool die is ontworpen om kleine bedrijven en grote organisaties te helpen bij het beheren van alle facetten van hun bedrijf, inclusief mensen, financiën, productie en distributie.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM is een integratie van verschillende producten die om elkaar heen zijn opgebouwd.
Het eerste product dat werd ontwikkeld was Microsoft Dynamics AX, dat alle belangrijke componenten binnen Dynamics CRM integreert en zodanig met elkaar verbindt dat het gemakkelijker wordt om met gegevens in het hele ecosysteem te werken.
Microsoft Dynamics AX is een ERP-softwaretoepassing (Enterprise Resource Planning) gemaakt door Microsoft Corp. die bedrijven softwareoplossingen biedt die zijn ontworpen om hen te helpen hun toeleveringsketens, orderafhandeling, klantrelaties en bedrijfsprocessen te verbeteren.
Voordelen van het gebruik van ERP
Gegevensconsolidatie
Een van de krachtigste functies van een ERP-systeem is dataconsolidatie. Bedrijven gebruiken ERP-software om meerdere gegevenssets over de producten, klanten, werknemers en financiën van een bedrijf te creëren en te beheren. Deze databases bevatten vaak honderden individuele spreadsheets en andere documenten.
Bedrijven kunnen profiteren van dataconsolidatie door deze informatie te centraliseren op één gemakkelijk toegankelijke locatie. Eenmaal geconsolideerd, hebben bedrijven snel toegang tot al hun gegevens vanaf één plek.
Zorg voor gegevensnauwkeurigheid
De meest succesvolle ERP-systemen zijn ontworpen om kritieke bedrijfsgegevens nauwkeurig te beheren. Ze kunnen realtime aanpassingen maken en bijgewerkte informatie opslaan zodra deze wordt ontvangen.
Bedrijven hoeven niet langer uren te besteden aan het handmatig invoeren van gegevens in een spreadsheet telkens wanneer informatie wordt bijgewerkt. In plaats daarvan worden gegevens automatisch bijgewerkt in de ERP-software.
Data Validation
Gegevensintegriteitscontroles van elk aspect van uw bedrijfsprocessen zijn van vitaal belang voor het handhaven van een consistentieniveau in uw hele organisatie. Wanneer u één beeld van uw bedrijf heeft, krijgt u de mogelijkheid om te zien wat er aan alle kanten van uw bedrijf gebeurt.
Als uw boekhoudsoftware bijvoorbeeld niet het juiste saldo van uw bankrekeningen of voorraadniveaus weergeeft, kunt u het probleem snel identificeren.
Verhoogde beveiliging
ERP-systemen bieden bedrijven extra beveiliging, omdat ze gecentraliseerd zijn. Alle gegevens worden op één locatie opgeslagen, dus het is gemakkelijker om een back-up te maken en te beschermen dan wanneer de gegevens over meerdere systemen zouden zijn verspreid.
Als het hoofdsysteem zou worden beschadigd of gecompromitteerd, zouden alle andere systemen niet worden beïnvloed. Het betekent ook dat er minder risico's op gegevensverlies zijn, want als een deel van de database beschadigd of gehackt wordt, kunt u het eenvoudig herstellen vanaf back-ups.
Daarom kunnen bedrijven al hun gegevens op één locatie beschermen, waardoor deze veiliger wordt.
Hoe aan de slag met ERP voor beginners?
1. Selecteer een ERP-oplossing die bij u past
Voordat u een softwarepakket kiest, is het belangrijk om te weten hoe uw bedrijf de oplossing gaat gebruiken. Ga je opereren als een B2C of B2B bedrijf?
Wilt u rechtstreeks aan uw klanten verkopen of verkopen via distributiekanalen? Heeft uw bedrijf volledige bedrijfsapplicaties nodig of slechts een eenvoudige boekhoudoplossing?
Ligt uw primaire focus op marketing of productontwikkeling? Als je eenmaal hebt bepaald welke soorten functionaliteit belangrijk zijn voor je bedrijf, zorg er dan voor dat je een ERP-oplossing kiest die aan je behoeften voldoet.
Kies een softwareprogramma dat betaalbaar, efficiënt en gebruiksvriendelijk is. Als je je lijst hebt beperkt tot twee of drie oplossingen, kun je met een softwareleverancier praten om meer te weten te komen over de verschillen tussen elke optie.
2. Krijg de nodige training over het gebruik van het systeem
Voordat u begint met het leren gebruiken van ERP-software, moet u ervoor zorgen dat u een goed begrip heeft van het basisgebruik van software. ERP-systemen zijn ontworpen om complexe bedrijfsactiviteiten uit te voeren, dus u moet leren hoe u ermee kunt navigeren voordat u een grootschalige implementatie probeert.
Met ERP-trainingen leert u de vaardigheden die u nodig heeft om deze programma's efficiënt te bedienen.
Veel ERP-programma's zijn moeilijk te gebruiken zonder training. Het kan voor een nieuwe gebruiker moeilijk zijn om de software te bedienen zonder de juiste training. Dit betekent dat het systeem niet optimaal wordt benut en u niet de voordelen biedt die het zou moeten bieden. Om deze reden is het belangrijk om enige training te volgen om uw ERP-systeem correct te gebruiken.
3. Werk samen met een adviseur om het systeem te implementeren
Het kan zijn dat externe consultants de expertise hebben om een ERP-systeem te ontwikkelen dat past bij de behoeften van uw bedrijf. ERP-oplossingen zijn vaak complex, dus het is een goed idee om met een consultant samen te werken om ervoor te zorgen dat u het maximale uit het systeem haalt.
Volgens een onderzoek van The Software Advice website uit 2017 slaagt één op de vijf bedrijven die ERP-oplossingen implementeren er niet in om dit met succes te doen.
Sommige van die mislukkingen zijn terug te voeren op een slechte planning, gebrek aan training en beheer van het implementatieproces. Bovendien ervaren bedrijven die ervoor kiezen geen ERP-systemen te gebruiken meer problemen dan bedrijven die ERP-systemen correct implementeren.
4. Ga live met het systeem
Wanneer u een ERP-systeem gaat gebruiken, kan het enige tijd duren voordat de software zich aanpast aan de manier van werken van uw bedrijf.
Uw ERP-systeem zal uiteindelijk een aantal aanpassingen ondergaan om beter aan te sluiten op de behoeften van uw bedrijf.
5. Bewaak en optimaliseer het systeem in de loop van de tijd
Aangezien zakelijke vereisten in de loop van de tijd veranderen, is het belangrijk om het ontwerp van uw ERP-systeem dienovereenkomstig te controleren en aan te passen.
Naarmate de reikwijdte van het project groter wordt, wilt u er zeker van zijn dat u voldoet aan de behoeften van nieuwe klanten en dat het systeem is geoptimaliseerd om uw organisatie te helpen haar doelen te bereiken. Om dit te doen, moet u de prestaties en effectiviteit van het systeem regelmatig bijwerken en analyseren.
Het implementeren van een ERP-systeem kan een grote onderneming zijn, dus het is belangrijk om uw onderzoek te doen en een oplossing te kiezen die geschikt is voor uw bedrijf.
ERP-systemen zijn complex en er valt veel over te leren. We hopen echter dat deze blogpost u een beter begrip heeft gegeven van wat ERP is en hoe het uw bedrijf ten goede kan komen.
Laat een reactie achter