Inhoudsopgave[Zich verstoppen][Laten zien]
Twee van de meest bekende firma's in de zich ontwikkelende "alles-in-één documenten"-sector zijn Coda en Notion. Deze geavanceerde instrumenten hebben legioenen fervente fans en ontzagwekkende klanten aangetrokken.
Het zijn ook twee van mijn favorieten. De twee producten kunnen op het eerste gezicht identiek lijken. Beide bevatten documenten en spreadsheets, evenals bouwstenen voor het aanpassen van applicaties.
Op een fijner niveau zijn significante veranderingen zichtbaar.
Elk is vanwege deze eigenschappen beter geschikt voor verschillende gebruikssituaties. Ik vergelijk twee tools in grote diepte in dit bericht. We zullen kijken naar overeenkomsten en hoe ze eigenlijk van elkaar verschillen op basis van bepaalde aspecten. Laten we beginnen.
Wat is een coda?
Koda is een tool voor het maken van documenten zonder code die kan worden gebruikt om bedrijven te starten, kleine ondernemingen te ontwikkelen en zelfs om zich voor te bereiden op examens.
Coda-documenten zijn krachtiger dan standaardspreadsheets, met enkele maar niet alle functies van volwaardige gespecialiseerde toepassingen. Het Coda canvas combineert tabellen en tekstdocumenten tot één werkplek.
Teamleden hebben direct toegang tot documenten, aangezien elk Coda-bestand een mobielvriendelijke interface heeft.
Met Coda kunt u zowel basislijsten als volledige databases samenstellen, compleet met aangepaste weergaven waarmee u gegevens kunt onderzoeken op de manier die het beste aan uw eisen voldoet.
Met Coda kunt u uw document personaliseren door objecten zoals knoppen en integratiepakketten (plug-ins) naar hun plaats te slepen en neer te zetten. Met deze bewerkbare secties kan uw document dingen uitvoeren zoals uw urenstaat naar HR e-mailen of een teamgenoot op Slack aansporen.
Het heeft plug-inconnectoren met een verscheidenheid aan technologieën, waaronder Spotify, Wikipedia, Twilio, GitHub en Figma voor pakken.
Coda is handig voor studenten, solitaire ondernemers, startups, softwarebedrijven en iedereen die op het werk heen en weer moet schakelen tussen papieren en spreadsheets.
Wat is begrip?
notie is een multitoolstrategie die tot doel heeft een team te helpen bij vrijwel elke administratieve en organisatorische activiteit. Het is bedoeld als een veelzijdige oplossing die u kunt aanpassen aan uw eisen.
Je kunt bijna alles ontwerpen met de blokken als de fundamentele eenheid in deze systemen.
U kunt op maat gemaakte lay-outs maken voor hun individuele projectvereisten met behulp van de vele functies van de software, zoals bouwstenen.
Met Notion kunt u een database maken van tal van vormen van materiaal die snel kunnen worden gevonden, zoals kantoorreglementen, bedrijfsdoelstellingen en contactgegevens van personeel.
Een interface met slepen en neerzetten stelt een team in staat om hun pagina naar wens aan te passen. Databases, websites, documenten, lijsten, taken en nog veel meer kunnen allemaal met behulp van blokken worden gebouwd. Een idee is complete software die kan worden gebruikt als projectbeheertool en taakherinneringen automatisch bijwerkt wanneer u het bijwerkt.
Het eenvoudige programma is beschikbaar op elk apparaat, inclusief iOS, Android, Windows en Mac. De beste eigenschap van de app is dat de gebruikerservaring identiek is aan die van de site en dat deze zowel op pc als mobiel beschikbaar is.
Dat wil zeggen dat u geen navigatieproblemen zult hebben bij het gebruik van deze applicatie. De tool kan worden vergeleken met tools voor taakbeheer en projectbeheer. Dit is vooral handig omdat het toegankelijk is vanaf een mobiel apparaat. Dankzij de uniforme werkruimte kunt u bestanden delen met uw collega's.
Hoe ze allebei vergelijkbaar zijn?
Docs, Blocks, Databases en Automations zijn drie essentiële elementen die worden gedeeld door Coda en Notion.
1. Documenten
Documenten zijn teksteditors die ook in Google Workspace te vinden zijn. Coda en Notion daarentegen brachten het spel ter sprake en transformeerden deze documenten in pagina's. U kunt nu snel pagina's en subpagina's maken om materiaal met betrekking tot uw projecten georganiseerd te houden.
2. Blokken
Hier begint de echte creativiteit! Blokken bieden de pagina superkrachten, waardoor het een complete bron voor jou en je team kan worden. Met Notion kunt u onder andere koppen maken, foto's toevoegen en berichten zoals tweets insluiten. Ze kunnen ook de inhoud van elke pagina aanpassen door blokken naar de gewenste locatie te slepen en neer te zetten.
3. Gegevensbestanden
Wat de innovatie van Coda en Notion betreft, kunt u met databases spreadsheetachtige tabellen maken. Gantt-diagrammen, Kanban-borden en andere diagrammen kunnen in deze tabellen worden opgenomen. Bovendien kun je alle data in je nieuwe workspace collaboration tool koppelen met databases.
4. Automatisering
In ontwikkeling zonder code, workflowautomatisering is een fantastische functie. Het helpt u om veel handelingen en procedures te automatiseren, waardoor u veel tijd bespaart. Als gevolg hiervan wordt hun last verminderd, waardoor ze zich kunnen concentreren op het verhogen van de productie. Als gevolg hiervan nemen de meeste no-code platforms het op in hun aanbod. Het is ook beschikbaar via Code en Notion.
Coda versus notievergelijking
1. Interface
Met deze programma's kunt u nette documenten maken en aantekeningen maken. U kunt meteen beginnen met typen wanneer u een nieuwe pagina opent. Met Coda en Notion kunnen gebruikers, net als Google Docs, samenwerken aan documenten.
Het formatteren is ook eenvoudig gemaakt met kopblokken, lijstblokken en kleurkeuzes. Ook al zijn hun documentfunctionaliteiten bijna identiek, het begin van Notion als hulpmiddel voor het maken van aantekeningen geeft hen de overhand.
Notion is lichter dan Coda en loopt sneller. Het is ook gemakkelijk om documenten te maken en tussen documenten te verplaatsen met Notion, omdat alles een pagina is.
2. Database
Met de Coda en Notion kun je databases bouwen, of wat Coda het noemt als 'tabellen'. Een van de belangrijkste verschillen tussen tools van de volgende generatie en elegante notitietoepassingen uit het verleden zijn deze tabellen (bijv. Evernote). Een tabel kan worden gebruikt om eenvoudige spreadsheetgegevens op te slaan of als basis voor een app.
De databasefuncties in Notion zijn meer dan voldoende. Ze maken het mogelijk om gegevens over een hele werkruimte te koppelen. U kunt een gecompliceerde informatieketen structureren tot een reeks verbonden databases door relatievelden te gebruiken. Ondanks de mogelijkheden van Notion-databases, blinken de tabellen van Coda uit.
Coda-tabellen vormen de basis van het product. Ze zijn extreem aanpasbaar en ontworpen om het bouwen van mini-apps mogelijk te maken. Met Coda kun je, in tegenstelling tot Notion, knoppen toevoegen en het hoofdveld van de tabel wijzigen. In vergelijking met Notion hebben ze ook extra veldtypen, voorwaardelijke opmaak en superieure formules.
Het conceptuele onderscheid tussen Coda en Notion is verantwoordelijk voor deze kenmerken. Databases zijn essentieel voor het beheer van een Notion-werkplek, maar het document blijft de belangrijkste attractie. Omdat de tafel vaak het middelpunt is in Coda, hebben ze extra moeite gedaan om tafels sterk te maken.
3. Sjablonen
Zowel Coda als Notion geven je veel vrijheid bij het creëren van je eigen workflow. De kosten van deze veelzijdigheid zijn een open sky-probleem, waarbij nieuwe gebruikers moeite kunnen hebben om te weten waar ze moeten beginnen.
Coda en Notion hebben beide veel geïnvesteerd in het gemakkelijk beschikbaar maken van sjablonen om dit probleem aan te pakken. Er zijn achttien verschillende soorten sjablonen in de Notion Template Gallery, variërend van Marketing tot HR en Sales. Ze bieden ook sjablonen van bekende merken zoals Buffer en Headspace.
Het merendeel van de sjabloonmogelijkheden van Notion wordt gegenereerd door de gemeenschap. U kunt Notion-sjablonen bekijken en kopen op sites van derden, zoals Notionery, naast de officiële galerij van Notion. Het is niet ongebruikelijk dat ontwerpers van Notion-sjablonen elke maand duizenden dollars verdienen.
De sjabloonbibliotheek van Coda is ook niets om mee te spotten. Ze omvatten tientallen categorieën met honderden sjablonen, waaronder sprintplanning, werkregistratie en recepten. Coda bevat sjablonen van "tech-supersterren" zoals Reid Hoffman, Ariana Huffington en Rahul Vohra, nog meer dan Notion.
Hoewel beide applicaties het eenvoudig maken om sjablonen te ontwikkelen en te distribueren, overtreft de galerij van Notion momenteel die van Coda in termen van grootte en kwaliteit. De grote en enthousiaste community van Notion produceert sjablonen met een snelheid die wedijvert met alles wat ik in de SaaS-industrie heb gezien.
4. Beheer
Een van de meest voorkomende toepassingen van Coda en Notion is als wiki. Kennismanagement is een basisvoorziening voor elk hulpmiddel, of het nu voor persoonlijk gebruik is of voor het organiseren van bedrijfsinformatie.
In dit scenario denk ik niet dat Coda of Notion fout kunnen gaan. Beide zijn enorme verbeteringen ten opzichte van conventionele favorieten zoals Google Docs.
Met beide kunt u pagina's en subpagina's maken die zijn verbonden over de werkruimte. Omdat alles in een Notion-werkruimte doc is, heeft het een voordeel. Dit maakt het uiterst eenvoudig om op elk moment documenten te produceren.
Met databases en aanverwante velden kunt u overzichtelijke informatiewebs maken. Je kunt ook gebruikmaken van speciaal voor kennismanagement gemaakte frameworks, zoals de Bulletproof Workspace.
5. Apps en integraties
Koppen en afbeeldingsblokken zijn de meest voorkomende blokken die het grootste deel van een document vormen. Notion biedt ook embed-blokken aan in samenwerking met technologieën van derden. U kunt deze blokken gebruiken om gegevens uit andere toepassingen in een document in te voegen. U kunt opnamen en ontwerpen in onze wiki invoegen met behulp van Loom- en Miro-blokken.
Dit blaast nieuw leven in uw ontwerpdocumenten en helpt ons om Notion te vertrouwen als een betrouwbare bron van informatie. Hoewel het insluiten van gegevens in Notion gunstig is, zijn er gevallen waarin we willen dat Notion directer communiceert met andere tools. U kunt Notion bijvoorbeeld gebruiken om gegevens in een database op te halen of om andere apps bij te werken.
Notion gebruikt Zapier in deze situaties. Coda biedt insluitingen die vergelijkbaar zijn met insluitingen van Notion. Coda daarentegen biedt “packs” aan voor uitgebreidere integraties. Dit zijn echte power-ups die real-time gegevens binnenhalen of wijzigingen naar een paar andere applicaties sturen. Je kunt inventaris in Coda in een tabel plaatsen en nieuwe prijzen rechtstreeks vanuit Coda instellen met behulp van het Shopify-pakket.
U kunt externe gegevens in een tabel integreren met behulp van pakketten, die verder gaan dan een standaard Zapier-integratie. Coda-pakketten zijn anders dan alle andere concurrerende tools die ik heb gezien. Packs, in combinatie met tafelknoppen, maken van Coda een krachtige app-bouwer.
6. Ondersteuning
Coda en Notion hebben beide bewezen behoorlijk betrouwbaar te zijn. Bugs en ernstige problemen zijn zeldzaam, ondanks hun jonge leeftijd. Het is echter nuttig om toegang te hebben tot hulp als er iets misgaat of als u vastloopt. Coda en Notion bevatten beide een chatwidget in het product voor hulp aan klanten.
Ze bieden ook uitgebreide documentatie en hulpdocumenten. Notion was in het begin grotendeels afhankelijk van hun gemeenschap voor inhoud en hulp. Ze investeren de laatste jaren meer in traditionele ondersteunende medewerkers.
Coda, aan de andere kant, heeft zich al vroeg gecommitteerd aan fulltime ondersteuners. Als gevolg hiervan hebben ze een reputatie voor het leveren van uitstekende, hands-on service. Terwijl Notion vooruitgang boekt, heeft Coda hier de overhand. Ze hebben een reputatie opgebouwd voor het leveren van gespecialiseerde hulp aan zowel mensen als bedrijven.
7. pricing
Op het eerste gezicht lijken Coda en Notion vergelijkbare prijzen te hebben. Beide bieden gratis individueel gebruik. Wanneer u moet upgraden, is de prijs van Coda misschien duurder, maar er is een addertje onder het gras. Coda is uniek omdat het alleen per documentmaker kost in plaats van per gebruiker.
De prijzen van Coda structuur kan u veel geld besparen als u een kleine staf heeft die slechts een paar documenten maakt. Editors en kijkers van documenten zijn altijd gratis in Coda. Notion is iets goedkoper voor individuen of kleine groepen.
De prijs van Coda kan een aanzienlijke impact hebben in grotere organisaties wanneer sommige collega's alleen maar documenten bekijken en becommentariëren.
Conclusie
Het is moeilijk te zeggen of de ene tool superieur is aan de andere, zoals bij de meeste productvergelijkingen. Elk product, vooral in het geval van: Koda en notie, is beter voor specifieke gebruikers of gebruiksscenario's.
De tafels en packs van Coda vormen een formidabel duo. Koda gebruikers kunnen opmerkelijke processen construeren met behulp van eenvoudige formules en knoppen. De UX en het ontwerp van Notion zijn onovertroffen. Het is eenvoudig om aan de slag te gaan en vervolgens door te gaan naar de meer geavanceerde mogelijkheden die beschikbaar zijn.
Dus als het gaat om Coda vs Notion, kies je welke je leuk vindt op basis van je vereisten en behoeften.
Laat een reactie achter