Inhoudsopgave[Zich verstoppen][Laten zien]
Je vraagt je misschien af waar een tool voor persoonlijk kennisbeheer voor is.
Personal Knowledge Management (PKM) is een methode om informatie te verzamelen ter ondersteuning van werk of eigen projecten.
PKM is een methode om relevante informatie te creëren, te verbinden en op te slaan. Hoewel het mogelijk is om een fysiek dagboek of map te gebruiken om notities en documenten bij te houden, heeft de opkomst van gespecialiseerde software het nog gemakkelijker gemaakt om alles bij te houden wat je nodig hebt.
Het belangrijkste doel van een PKM is om kennis vindbaar en bruikbaar te maken. Het vereist vaak dat de gebruiker nadenkt over hoe kennis te structureren en het ongelooflijk gemakkelijk te maken om te verzamelen en te doorzoeken.
Waar moet je op letten in een PKM-tool?
Een geweldige tool voor persoonlijk kennisbeheer moet de volgende essentiële aspecten hebben:
Ten eerste moet de tool aanpasbaar en flexibel zijn. De meeste PKM-tools zijn industrie-agnostisch, wat betekent dat een persoon uit elk veld deze tools in zijn voordeel kan gebruiken.
Bijvoorbeeld een tool als notie kan worden gebruikt door studenten, freelancers en professionals op allerlei gebieden.
Een ander aspect dat PKM-software aanpasbaar maakt, is de mogelijkheid om verschillende soorten informatie te ondersteunen. Met de meeste software in deze ruimte kunt u aantekeningen in platte tekst toevoegen, evenals URL's, tabellen, afbeeldingen, ingesloten video's en zelfs met de hand getekende illustraties.
Vervolgens moet een PKM toegankelijk zijn. Dit houdt in dat de software eenvoudig te leren moet zijn en op elk apparaat toegankelijk moet zijn. Gebruikers moeten bijvoorbeeld snelle notities kunnen invoeren via hun telefoon en ook lange notities kunnen schrijven op een desktop of laptop.
Een andere functie die de toegankelijkheid verbetert, is een vorm van cloudsynchronisatie. Hierdoor heeft u vanaf elk apparaat toegang tot uw kennisbank.
Ten slotte moet de PKM-tool een vorm van zoeken hebben. Tools in deze ruimte hebben vaak een volledig uitgeruste zoekfunctionaliteit. Met een geweldige PKM-tool kunt u zoeken op trefwoorden, tags of zelfs op directory.
5 beste apps voor persoonlijk kennisbeheer
1. Obsidian
Obsidian is een krachtige tool die u kunt gebruiken om uw persoonlijke kennis te beheren. De software kan u helpen uw gedachten te ordenen op een manier die verwante notities moeiteloos met elkaar verbindt.
Obsidian kan voor verschillende gebruikssituaties worden gebruikt, zoals brainstormen, artikelen schrijven of grote projecten bijhouden.
Het Obsidian-programma slaat uw aantekeningen lokaal op als Markdown-bestanden. Met deze opzet bent u echt eigenaar van uw gegevens. U kunt Obsidian gebruiken op uw computer, tablet of telefoon. Het is beschikbaar voor de meeste besturingssystemen, waaronder Mac, Windows, Linux, Android en iOS.
Belangrijkste kenmerken
Laten we eens kijken naar enkele geweldige functies die beschikbaar zijn in Obsidian.
Backlinks
Backlinks zijn een ongelooflijk krachtige functie in Obsidian. Met de backlink-functie kunt u andere notities zien die verwijzen naar uw huidige notitie. Dit omvat zowel expliciet gekoppelde notities als niet-gekoppelde vermeldingen van het onderwerp van de huidige notitie.
Als je bijvoorbeeld een notitie zou hebben met het label 'Artificiële intelligentie', kun je het backlinks-paneel gebruiken om alle notities te zien waarin de term 'kunstmatige intelligentie' voorkomt.
De backlinks-functie maakt het gemakkelijker om notities te vinden die u aan elkaar kunt koppelen in uw persoonlijke kennisbank.
Plugins
Obsidian biedt geweldige ondersteuning voor community-plug-ins om de functies van het basis Obsidian-programma uit te breiden. Veel van de kernfuncties van Obsidian zijn ook geschreven als plug-ins. Hierdoor kunnen gebruikers precies aanpassen welke plug-ins actief zijn bij het gebruik van Obsidian.
Een van de meest populaire plug-ins is bijvoorbeeld de kalender, die gebruikers een kalenderweergave geeft van al hun dagboeknotities. Andere plug-ins zijn onder meer een geavanceerder tagging-systeem en een ingebouwd kanban-bord.
Grafiekweergave
De grafiekweergave geeft gebruikers een visualisatie van hoe elke noot in uw kluis zich tot elkaar verhoudt. Elke cirkel vertegenwoordigt een noot en lijnen vertegenwoordigen interne links tussen noten. Gebruikers kunnen de grafiekweergave wijzigen door filters en groepen toe te voegen om specifieke delen van hun kennisbank te markeren.
Voors en tegens
Pluspunten:
- Biedt een schone en goed georganiseerde interface
- Uitgebreide ondersteuning voor plug-ins
- Heeft een zoekfunctie die het gemakkelijk maakt om oude notities terug te vinden
- Heeft een tagging-systeem waarmee u notities kunt categoriseren
CONS
- Moeilijker om een Obsidian-kluis te delen met teamleden, omdat bestanden lokaal worden opgeslagen
Prijs
Hoewel Obsidian gratis is voor persoonlijk gebruik, kunnen gebruikers zich aanmelden voor een commercieel abonnement dat $ 50 per gebruiker per jaar kost. Gebruikers kunnen ook een eenmalige betaling van minimaal $ 25 doen om vroegtijdig toegang te krijgen tot insider-builds en toegang te krijgen tot het exclusieve ontwikkelkanaal.
Obsidian Publish is een add-on-service waarmee u uw aantekeningen selectief online kunt publiceren. Het kost $ 16 voor elke gepubliceerde website.
2. notie
notie is een krachtige en flexibele alles-in-één werkruimte die ook een geweldige optie is voor software voor persoonlijk kennisbeheer.
Het platform maakt gebruik van een bouwsteenlay-out waarmee gebruikers hun eigen lay-outs kunnen maken. Gecombineerd met de mogelijkheid om met allerlei soorten tekst en media om te gaan, wordt Notion een populair hulpmiddel voor interne wiki's om in organisaties te gebruiken.
Het krachtigste aspect van Notion is de databasefunctie. Zonder enige programmeerkennis kunt u een database maken van elk soort record. Gebruikers kunnen records eenvoudig en in realtime sorteren, filteren, bekijken en bewerken.
Notion werkt op alle platforms, waaronder Android, iOS, Mac, Windows en internet.
Belangrijkste kenmerken
Laten we eens kijken naar enkele belangrijke functies die Notion biedt waardoor het een perfecte PKM-tool is.
databases
Als u liever een tabelachtig organisatiesysteem heeft voor uw persoonlijke kennisbank, biedt Notion de perfecte tool. Met databases kunt u snel nieuwe vermeldingen aan uw PKM-systeem toevoegen en tags, datums en zelfs aangepaste eigenschappen toevoegen.
Met Notion kunt u uw database zelfs in verschillende formaten weergeven naast de generieke tabel. U kunt uw notities bijvoorbeeld bekijken als een kalender, een Kanban-bord of zelfs als een tijdlijn.
Openbare pagina's
Notion is een geweldige optie voor gebruikers die hun PKM-systeem snel in het openbaar willen opzetten. Het kost je maar een paar klikken om elke notitie in hun werkruimte om te zetten in een openbare pagina. U kunt een link naar de pagina delen die voor iedereen toegankelijk is als een webpagina.
Functies voor projectbeheer
Notion is de beste optie voor gebruikers die op zoek zijn naar een toepassing voor het maken van notities die ook kan werken als tool voor projectbeheer. Elke notitie of blok kan aan een gebruiker worden toegewezen en kan een deadline krijgen.
Notion biedt privé-teamwerkruimten waar beheerders verschillende rollen kunnen toewijzen aan elk teamlid. De weergaven Kanban, Kalender en Tijdlijn zijn vooral handig bij het werken met complexe en tijdgevoelige projecten.
Voors en tegens
VOORDELEN
- krachtige databasefunctie maakt het eenvoudig om records van elk type gegevens te maken
- mogelijkheid om notities in verschillende formaten te bekijken
- Gebruikers hebben de mogelijkheid om naar andere notities of pagina's te verwijzen
NADELEN
- Notion heeft niet het beste gebruikerservaring wanneer offline gebruikt.
- Het aantal functies leidt mogelijk te veel af voor eenvoudiger gebruiksscenario's
Prijs
Het Plus-plan van Notion is het beste voor kleine groepen. Het plan biedt een onbeperkt aantal blokken en de mogelijkheid om maximaal 100 gasten uit te nodigen. Het abonnement kost $ 8 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd.
Het Notion-team biedt ook een Business-abonnement aan voor $ 15 per gebruiker. Dit plan bevat alles van het Plus-plan, samen met de Single Sign-On-functie die nodig is voor organisaties met een groot aantal werknemers. Het businessplan verhoogt ook het aantal gastmedewerkers tot 250 gasten. Gebruikers van een businessplan houden de paginageschiedenis ook maximaal 90 dagen bij.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki is een gratis en open-source software wiki-platform dat u kunt gebruiken voor persoonlijk kennisbeheer. De software is ontworpen om gebruikers te helpen hun informatie op te slaan, te organiseren en te beheren op een manier die lijkt op een platform zoals Wikipedia.
De software is gebaseerd op het wiki-principe van "tiddlers". Tiddlers zijn kleine stukjes informatie die aan elkaar kunnen worden gekoppeld om een grotere hoeveelheid kennis te creëren.
TiddlyWiki is in hoge mate aanpasbaar en gebruikers kunnen hun eigen tiddlers maken, ze op elke gewenste manier rangschikken en hun eigen CSS en JavaScript toevoegen om het uiterlijk en de functionaliteit van de wiki te veranderen. De software kan ook draagbaar zijn. Gebruikers kunnen de volledige applicatie uitvoeren vanaf een USB-station of ander extern opslagapparaat, waardoor het gemakkelijk is om uw kennis overal mee naartoe te nemen.
Belangrijkste kenmerken
Hier zijn enkele belangrijke functies die TiddlyWiki tot een geweldige optie maken voor persoonlijk kennisbeheer.
Toekomstbestendig ontwerp
TiddlyWiki is ontworpen voor langdurig gebruik. Elk TiddlyWiki-bestand is geschreven als een webtoepassing van één pagina die toegankelijk is via elke browser.
Aangezien de software open-source is, bestaat er geen dreiging dat de service in de toekomst wordt stopgezet.
Permalinks
Met TiddlyWiki kunnen gebruikers permalinks maken. Deze permalinks zijn directe links naar individuele tiddlers binnen een TiddlyWiki-bestand. Gebruikers kunnen standaard permalinks maken die gericht zijn op een specifieke peuter, of een permalink voor een verhaal die een lijst met peuters in een reeks opent.
Voors en tegens
VOORDELEN
- TiddlyWiki volgt een toekomstbestendig ontwerp dat ervoor zorgt dat uw aantekeningen op de lange termijn nog steeds toegankelijk zijn
- De software is zeer aanpasbaar omdat de gebruiker de onderliggende CSS van de webapplicatie.
- TiddlyWiki heeft ook tal van beschikbare plug-ins die de functionaliteit uitbreiden
NADELEN
- Niet zo gebruiksvriendelijk als andere PKM-tools. De gebruikersinterface kan gedateerd aanvoelen.
- TiddlyWiki-gebruikers vinden het misschien moeilijk om andere notities te vinden, omdat het geen ondersteuning biedt voor kruisverwijzingen.
Prijs
TiddlyWiki is momenteel gratis beschikbaar. Aangezien het project open-source is, kan elke gebruiker zijn eigen exemplaar van TiddlyWiki maken en lokaal hosten. Gebruikers moeten mogelijk betalen voor zelfgehoste oplossingen.
4. OneNote
OneNote is een softwaretoepassing van Microsoft waarmee gebruikers persoonlijke notities kunnen maken en beheren. Deze software kan op verschillende manieren worden gebruikt voor persoonlijk kennisbeheer.
OneNote-notities kunnen worden georganiseerd in een verzameling notitieboeken. Notebooks zijn onderverdeeld in afzonderlijke secties en pagina's. Door OneNote via een touchscreen-apparaat te gebruiken, kunnen gebruikers eenvoudig aantekeningen maken alsof ze een pen op papier gebruiken.
OneNote maakt het ook ongelooflijk eenvoudig om allerlei soorten gemengde media toe te voegen. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld snel audionotities opnemen, een diagram tekenen en een lijst met opsommingstekens typen, allemaal op dezelfde pagina.
Elk notitieboek kan ook worden gedeeld met andere gebruikers. Meerdere gebruikers kunnen samenwerken aan dezelfde notebook.
Belangrijkste kenmerken
In dit gedeelte bekijken we enkele belangrijke functies van OneNote die het een geweldige tool maken voor persoonlijk kennisbeheer.
Web Clipper
De OneNote-webclipper is een redder in nood voor iedereen die regelmatig online onderzoek doet. De webclipper detecteert automatisch website-inhoud die u wilt vastleggen. Gebruikers kunnen ervoor kiezen om webinhoud op te slaan als een screenshot of als bewerkbare tekst en afbeeldingen.
Met de webclipper kan de gebruiker het surfen op het web naadloos integreren met zijn persoonlijke workflow voor kennisbeheer.
Inkt naar tekst
Microsoft OneNote maakt het gebruikers ook gemakkelijk om notities met de hand te schrijven in plaats van ze te typen. Bovendien heeft OneNote ook een tool genaamd Ink to Text die uw handschrift omzet in leesbare tekst. Deze functie kan handig zijn als u eerst met een stylus aantekeningen wilt maken en deze later in een leesbaar formaat wilt opslaan.
Voors en tegens
VOORDELEN
- krachtige webclipper-tool is geweldig voor gebruikers die vaak webinhoud moeten opslaan
- De Draw-tools van OneNote bieden tal van manieren om notities te annoteren buiten de standaard tekstopmaak om.
- Gebruikers kunnen meerdere notitieboeken en secties gebruiken om hun notities georganiseerd te houden.
NADELEN
- gebrek aan bidirectionele linkondersteuning
- gebrek aan maatwerk en ondersteuning voor plug-ins
Prijs
OneNote is momenteel gratis te downloaden voor alle gebruikers. Het is beschikbaar op Windows-, macOS-, iOS- en Android-apparaten.
5. logseq
logseq is een privacy-first open-source tool voor persoonlijk kennisbeheer. Het platform stelt gebruikers in staat om hun gedachten, ideeën en kennis op een flexibele en krachtige manier vast te leggen en te ordenen.
Gebruikers die zich zorgen maken over het eigendom van hun notities, geven misschien de voorkeur aan Logseq omdat alle gegevens lokaal worden opgeslagen als platte tekstbestanden.
Het kernontwerp van Logseq plaatst ook de journaalfunctie in het middelpunt van uw workflow. Gebruikers die vaak dagelijkse notities bijhouden, zullen merken dat deze functie uitstekend bij hun workflow past.
Belangrijkste kenmerken
Flashcards
Logseq bevat een flashcard-systeem dat herhaling op afstand gebruikt om u te helpen informatie te onthouden. Dit maakt Logseq een aanbevolen software voor studenten of gebruikers die hun PKM-systeem voornamelijk gebruiken om te leren.
Voors en tegens
VOORDELEN
- eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface
- elk afzonderlijk opsommingsteken of element in een notitie kan elders worden gelinkt
- nadruk op journaling
NADELEN
- gebrek aan ondersteuning voor maporganisatie
- gebrek aan exportfunctionaliteit
Prijs
Logseq is gratis beschikbaar en u hoeft geen commerciële licentie voor bedrijfsgebruik aan te schaffen.
Conclusie
Tools voor persoonlijk kennisbeheer kunnen u helpen georganiseerd te blijven en alle ideeën en referenties die u wilt onthouden bij te houden. Het concept van het bouwen van een netwerk van notities dat in de loop van de tijd groeit, kan een levensveranderende workflow zijn voor gebruikers die afhankelijk zijn van onderzoek en ideevorming.
Het type software dat u kiest, hangt af van uw workflow en het soort aantekeningen dat u maakt. Sommige gebruikers geven misschien de voorkeur aan een eenvoudige app voor het maken van notities, terwijl anderen misschien een uitgebreider systeem met zoekmogelijkheden, tagging en automatisering nodig hebben.
Wat vindt u van persoonlijk kennismanagement?
Laat een reactie achter