विषयसूची[लुकाउनुहोस्][देखाउनु]
यदि तपाइँ SAP व्यवसाय ब्लुप्रिन्टको लागि एक व्यापक गाइड खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ सही ठाउँमा आउनुभएको छ।
यस लेखले SAP व्यापार खाका के हो र यसको मुख्य फाइदाहरू र सुविधाहरू रूपरेखा वर्णन गर्नेछ।
साथै, हामी खाका सिर्जना गर्नमा संलग्न विभिन्न चरणहरूको एक सिंहावलोकन प्रदान गर्नेछौं। त्यसोभए यदि तपाइँ SAP सफ्टवेयर लागू गर्ने विचार गर्दै हुनुहुन्छ भने, पढ्नुहोस्!
SAP व्यापार खाका के हो?
SAP बिजनेस ब्लुप्रिन्ट एउटा उपकरण हो जसले संगठनहरूलाई तिनीहरूको व्यापार प्रक्रियाहरू विस्तृत रूपमा नक्सा गर्न मद्दत गर्दछ। यो संस्थाको वर्तमान वा भविष्यको अवस्थाको "ब्लुप्रिन्ट" सिर्जना गर्न प्रयोग गरिन्छ र अन्तर र सम्भावित सुधारहरूको मूल्याङ्कन गर्न मद्दत गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ।
खाका एक मानक SAP टेम्प्लेट प्रयोग गरेर सिर्जना गरिएको हो र संगठनको विशिष्ट आवश्यकताहरू फिट गर्न अनुकूलित गर्न सकिन्छ। एकपटक सिर्जना भएपछि, खाकाले अनुकूलन SAP सफ्टवेयर समाधानहरूको विकास गर्न वा अवस्थितहरूलाई मूल्याङ्कन र सुधार गर्न मद्दत गर्न सक्छ।
SAP व्यापार खाका सुविधाहरू र लाभहरू
1. मानकीकृत प्रक्रियाहरू
SAP व्यापार ब्लुप्रिन्टले संगठनहरूलाई मानक, दोहोर्याउन मिल्ने, र संरचित व्यापार प्रक्रियाहरू प्रदान गर्दछ जुन म्याप गर्न सकिन्छ र अनुकूलन SAP सफ्टवेयर समाधानहरूको विकासलाई सुव्यवस्थित गर्न टेम्प्लेटहरूको रूपमा पुन: प्रयोग गर्न सकिन्छ।
एक प्रक्रिया टेम्प्लेट SAP टोली द्वारा डिजाइन गरिएको हो र कुनै पनि संगठनको आवश्यकताहरू फिट गर्न अनुकूलित गर्न सकिन्छ। टेम्प्लेट प्रयोग गर्नाले ब्लुप्रिन्ट बनाउन सजिलो बनाउँछ र यो वर्तमान प्रक्रियाहरूसँग पङ्क्तिबद्ध छ भनेर सुनिश्चित गर्दछ।
2. सुधारिएको दक्षता र कम लागत
SAP बिजनेस ब्लुप्रिन्टले प्रयोगकर्ताहरूलाई तिनीहरूको व्यापार प्रक्रियाहरू विस्तृत रूपमा नक्सा गर्न छिटो, सजिलो तरिका प्रदान गर्दछ। यसमा प्रक्रियाहरूको सूची (कार्यप्रवाहको रूपमा पनि चिनिन्छ) सिर्जना गर्ने समावेश छ जुन खाका सिर्जना गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ जसले संगठनलाई प्रत्येक चरणमा कसरी प्रदर्शन गरिरहेको छ र जहाँ सुधारहरू गर्न सकिन्छ भनेर निर्धारण गर्न मद्दत गर्दछ।
यस उपकरणले संगठनहरूलाई कामहरू गर्न आवश्यक सबै चरणहरू म्याप गरेर तिनीहरूको अवस्थित प्रक्रियाहरूलाई स्ट्रिमलाइन र सुधार गर्न मद्दत गर्न सक्छ। यसले पैसा पनि बचत गर्छ किनभने तपाईंले आफ्नो परिवर्तनहरू लागू गर्न कुनै पनि अनुकूलन कोड लेख्न आवश्यक पर्दैन।
3. थप नियन्त्रण र पहुँच
SAP बिजनेस ब्लुप्रिन्टको साथ, तपाईले उच्च स्तरको नियन्त्रण पाउनुहुनेछ जसमा प्रयोगकर्ताहरूले प्रक्रिया हेर्न वा सम्पादन गर्न सक्छन्। कागजात स्तरमा अनुमति प्रदान गर्नुको अतिरिक्त, कुन क्षेत्र र खण्डहरू देखिने छन् भनेर प्रतिबन्ध लगाउन सम्भव छ।
उदाहरणका लागि, तपाईंले फिल्डलाई निष्क्रिय अवस्थामा राखेर प्रक्रिया टेम्प्लेटमा एकल क्षेत्रमा पहुँच सीमित गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाइँलाई विशेष प्रक्रियाको बारेमा जानकारी लुकाउन र आवश्यक पर्दा मात्र प्रदर्शन गर्न दिन्छ।
१. राम्रो निर्णय गर्ने
कुनै पनि संस्थाको लक्ष्य सबैभन्दा प्रभावकारी र लागत-प्रभावी रूपमा सम्भव राम्रो निर्णयहरू गर्न हो। SAP कार्यान्वयनको बारेमा निर्णय गर्दा त्यो चुनौतीपूर्ण हुन सक्छ, जुन सामान्यतया जटिल परियोजनाहरू हुन्।
यद्यपि, एउटा खाकाको साथमा, संगठनको प्रत्येक मुख्य प्रक्रियाहरू कसरी सँगै काम गर्छ भनेर बुझ्न सजिलो हुन्छ, त्यसैले सही निर्णय फेला पार्न सजिलो हुन्छ। यसले IT र HR जस्ता आन्तरिक सरोकारवालाहरूसँग काम गर्दा पनि मद्दत गर्दछ, जो प्रायः तपाईंको परियोजनाको सफलताको लागि महत्वपूर्ण हुन्छन्।
5. ठूलो लचिलोपन र दृश्यता
SAP Business Blueprint ले प्रदान गर्ने लचिलोपन र प्रयोगको सहजताले यसलाई प्रभावकारी रूपमा प्रयोग भएको सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्नेछ। संगठन भित्रको कुनै पनि प्रक्रिया वा प्रक्रियाको विस्तृत सिंहावलोकन कसैको लागि उपयोगी हुन्छ - चाहे तिनीहरू सानो वा ठूलो टोलीको हिस्सा होस्।
व्यापार प्रक्रियाहरू संगठन अनुसार फरक हुन सक्छ, तर एक पटक कागजात गरिसकेपछि, तिनीहरूमा परिवर्तन गर्न आवश्यक सबैद्वारा पहुँच गर्न सकिन्छ। SAP बिजनेस ब्लुप्रिन्टले समस्याहरू ट्र्याक गर्न र समस्याहरू समाधान गर्न सजिलो बनाउँदै प्रक्रिया प्रवाहहरू चित्रण गर्ने दृश्य तरिका पनि प्रदान गर्दछ।
6. थप सहयोग र गति
सहयोगी रूपमा काम गर्दा, प्रत्येक प्रयोगकर्ताले वास्तविक समयमा अरूबाट अद्यावधिकहरू हेर्दै कागजातमा योगदान गर्न सक्छ। यो सुविधाले तपाइँलाई तपाइँको संगठन बाहिरका सरोकारवालाहरूसँग कार्यप्रवाहहरू उत्पादन गर्न, अनुमोदन गर्न र कार्यप्रवाहहरूलाई अझ प्रभावकारी रूपमा कार्यान्वयन गर्न सक्षम बनाउँछ।
7. छिटो कार्यान्वयन
द्रुत कार्यान्वयनको कुञ्जीमा विस्तृत खाका छ। विस्तृत खाकाले विकासकर्ताहरूलाई कार्यान्वयनका प्राविधिक पक्षहरूमा बढी ध्यान केन्द्रित गर्न अनुमति दिन्छ।
एउटा खाकाले विस्तृत अवलोकनको सट्टा विवरणहरूमा ध्यान केन्द्रित गरेको हुनाले, यसले विकासकर्ताहरूलाई "ठूलो चित्र" को सट्टा मुख्य प्रक्रिया विवरणहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न अनुमति दिन्छ।
8. परिष्कृत स्केलेबिलिटी र कम जोखिम
एउटा खाकाले संगठनहरूलाई तिनीहरूको मूल शक्तिहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न र एउटा जटिल संगठनलाई यसको मूल प्रक्रियाहरूमा विभाजन गरेर सुधार गर्नुपर्ने ठाउँहरू पहिचान गर्न अनुमति दिन्छ।
ब्लुप्रिन्ट प्रयोग गर्दा जोखिम पनि कम हुन्छ किनभने संस्थाले स्क्र्याचबाट समाधान निर्माण गर्न बाध्य हुँदैन। यसको सट्टा, यसले यसको आवश्यकताहरूको लागि उत्तम समाधान पहिचान गर्न प्रमाणित खाका प्रयोग गर्न सक्छ, जसमा सफल हुने सम्भावना बढी हुन्छ।
९. बढेको ROI
SAP बिजनेस ब्लुप्रिन्ट प्रयोग गर्ने सबैभन्दा ठूलो फाइदाहरू मध्ये एक लगानीमा बढेको प्रतिफल (ROI) हो। मानक टेम्प्लेटहरू र पूर्व-कन्फिगर गरिएको सामग्रीको फाइदा उठाएर, संगठनहरू अनुकूलन कोड विकास नगरीकन छिटो सुरु हुन्छ।
यसले पैसा र समय बचत गर्छ र संस्थाहरूलाई प्राविधिक चुनौतीहरूको सट्टा मुख्य कार्यहरू र गतिविधिहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न अनुमति दिन्छ।
10. सुधारिएको प्रतिस्पर्धात्मक लाभ
सङ्गठनहरूले आफ्नो व्यापार प्रक्रियाहरू नक्सा बनाउन SAP व्यापार खाका प्रयोग गरेर सुधारका लागि क्षेत्रहरू सजिलैसँग पहिचान गर्न र रणनीतिक अवसरहरूलाई पूँजीकरण गर्न सक्छन्।
संगठनको विस्तृत प्रक्रिया नक्साले यसले कसरी काम गर्छ भनेर स्पष्ट गर्न मद्दत गर्छ, बल र कमजोरीहरूमा अन्तरदृष्टि प्रदान गर्दछ, सुधारका लागि क्षेत्रहरू पहिचान गर्दछ, र राम्रो व्यवस्थापन निर्णय-निर्धारण सक्षम बनाउँछ।
एक संगठनको वर्तमान र भविष्यको स्थिति बढेको पारदर्शिताको लागि म्याप आउट गरिएको छ, जसले व्यवसाय प्रबन्धकहरूलाई व्यापार कसरी प्रदर्शन गरिरहेको छ र कसरी यसको प्रतिस्पर्धी स्थिति सुधार गर्ने भनेर राम्रोसँग बुझ्न अनुमति दिन्छ।
11. व्यापक दस्तावेज
ब्लुप्रिन्टले कागजातहरूको पूर्ण सेट प्रदान गर्दछ, कार्य ब्रेकडाउन संरचना (WBS), प्रक्रिया प्रवाह चार्ट, कार्य सूची, परिवर्तन व्यवस्थापन, र रिपोर्टिङ जानकारी सहित।
नयाँ SAP सफ्टवेयर समाधानहरू सफलतापूर्वक लागू गर्नको लागि यो व्यापक दस्तावेज कुञ्जी हो।
एसएपी बिजनेस ब्लुप्रिन्ट सिर्जना गर्न चरणहरू के के हुन्?
1. परियोजनाको दायरा निर्धारण गर्नुहोस्
पहिलो चरण भनेको तपाईको संगठनको लागि खाका सिर्जना गरेर तपाईले के हासिल गर्न चाहानुहुन्छ भनेर बुझ्नु हो।
यदि तपाइँ नयाँ SAP अनुप्रयोग वा प्रणालीको बारेमा सोच्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँले तपाइँको व्यापार लक्ष्यहरू छिटो वा अधिक लागत-प्रभावी रूपमा प्राप्त गर्न मद्दत गर्दछ कि भनेर निर्धारण गर्न सक्नुहुन्छ।
2. विशेषज्ञहरूको टोली भेला गर्नुहोस्
यदि तपाइँ एक विशेष उद्योगको लागि SAP व्यापार खाका सिर्जना गर्न खोज्दै हुनुहुन्छ भने, SAP सँग परिचित भएका उद्योग विशेषज्ञहरूसँग काम गर्ने विचार गर्नुहोस्। तिनीहरूले सान्दर्भिक उत्कृष्ट अभ्यासहरू औंल्याउन सक्छन्, प्रक्रिया अन्तरालहरू पहिचान गर्न र विस्तृत योजनाको साथ आउन मद्दत गर्न सक्छन्।
अर्को, तपाईले अनुसन्धान गर्न सक्नुहुन्छ कि कसरी त्यो उद्योग भित्रका अन्य कम्पनीहरूले SAP व्यापार खाका लागू गरेको छ र प्रक्रिया सुधार गर्न पहिले नै स्थापित दृष्टिकोण छ कि छैन भनेर निर्धारण गर्न त्यो जानकारी प्रयोग गर्नुहोस्।
यसले तपाइँलाई वर्तमान प्रक्रियाहरूमा खाली ठाउँहरू सजिलैसँग पहिचान गर्न, परियोजनाहरूलाई प्राथमिकता दिन, र पहिले समाधान गर्ने चरणहरू निर्धारण गर्न सक्षम गर्दछ।
3. संगठनको वर्तमान अवस्थाको विश्लेषण गर्नुहोस्
तपाइँ सुरु गर्नु अघि, तपाइँको कम्पनी भित्र कुनै पनि हालको बाधाहरू पहिचान गर्न यो राम्रो विचार हो। के त्यहाँ क्षेत्रहरू छन् जहाँ प्रक्रियाहरू म्यानुअल वा स्वचालित छैनन्?
कार्यप्रवाह सुव्यवस्थित गर्न SAP व्यवसाय सुइटमा उपलब्ध उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ?
के तपाइँसँग डाटा क्याप्चर गर्न वा प्रदर्शन ट्र्याक गर्न प्रक्रियाहरू छन्?
यदि त्यसो हो भने, के तिनीहरूले तपाईंको लक्ष्यहरूलाई पर्याप्त रूपमा समर्थन गर्छन्?
यी प्रश्नहरूले तपाईंलाई के काम गरिरहेको छ र त्यहाँ सुधारको लागि ठाउँ हुन सक्छ भन्ने बारे राम्रोसँग बुझाउनेछ।
4. संगठनको भविष्यको अवस्था परिभाषित गर्नुहोस्
एकचोटि तपाइँसँग तपाइँको व्यवसायको आधारभूत संगठनात्मक संरचना तल भएपछि, तपाइँ भविष्यमा कस्तो देखिनेछ भनेर नक्साङ्कन सुरु गर्नुपर्छ।
उदाहरणका लागि, यदि कम्पनीले भर्खरै सञ्चालन सुरु गरेको छ भने, यसको भविष्यको राज्यले थप सेवाहरू प्रदान गर्न सक्षम विस्तारित पूर्वाधार समावेश गर्नेछ।
5. विस्तृत SAP खाका विकास गर्नुहोस्
ब्लुप्रिन्ट कागजातमा परियोजनाको उच्च-स्तर सिंहावलोकन र प्रत्येक व्यवसाय प्रक्रियाको बारेमा विस्तृत जानकारी समावेश हुनुपर्छ।
यो संगठनको आवश्यकता अनुरूप र बुझ्न सजिलो हुनुपर्छ।
६. सरोकारवालाहरूसँग खाकाको समीक्षा गर्नुहोस्
एक पटक विकसित भएपछि, खाका सरोकारवालाहरूसँग समीक्षा गर्नुपर्छ।
परियोजना सही दिशामा गइरहेको छ कि छैन र यसलाई कसरी सुधार गर्न सकिन्छ भन्ने बारे प्रतिक्रिया प्राप्त गर्ने उद्देश्य हो। T
उसले सुनिश्चित गर्दछ कि अर्को चरणहरूको योजना बनाउँदा सबै मुद्दाहरूलाई ध्यानमा राखिएको छ।
जवाफ छाड्नुस्